第1篇 物業(yè)主任助理崗位職責
弱電助理主任(物業(yè)公司-商場) 嘉里建設(shè)有限公司 嘉里(中國)項目管理有限公司上海分公司,嘉里 負責商場公共設(shè)備設(shè)施的運行、保養(yǎng)、維修、安全檢查及各項提升改造實施工作;負責二裝店鋪進退鋪流程(包括交付條件改造、工程審圖、隱蔽及竣工驗收等);負責管理商場能耗的統(tǒng)計、分析及節(jié)能管控工作;制訂本部門年度預算和實施監(jiān)控工作;處理商場應急突發(fā)事件;完成公司領(lǐng)導臨時交辦的工作。
為確保商場弱電系統(tǒng)包括(樓控、監(jiān)控、門禁、背景音樂、無線對講、消防電等)系統(tǒng)正常運行、維保及商鋪二裝進退鋪流程。
你將做什么
負責所管區(qū)域內(nèi)消防、樓控、安防、通訊等弱電設(shè)備設(shè)施的日常運行維護保養(yǎng)工作。
你的主要責任包括,但不限于:
? 協(xié)助上級做好人員日常工作管理及跟進,保證電話網(wǎng)絡(luò)、樓控,消防安防等設(shè)備設(shè)施的正常運轉(zhuǎn)和使用功能;
? 做好與消防、樓控安防等維保單位的協(xié)作關(guān)系;
? 制定系統(tǒng)運行方案,保證弱電系統(tǒng)及所有設(shè)備在最高效率下工作,使系統(tǒng)更節(jié)省能源和降低能耗;
? 每天檢查運行記錄是否清晰詳盡,對記錄的數(shù)據(jù)進行初步判斷,發(fā)現(xiàn)異常立即處理并上報;
? 按照維修保養(yǎng)制度的規(guī)定,提出對所有弱電系統(tǒng)維護保養(yǎng)的計劃,定期上報審定,并負責組織實施;
? 做好設(shè)備檔案的建立、設(shè)備線路的標識、管理和維修檢查、保養(yǎng)的工作,善于總結(jié)經(jīng)驗教訓,使設(shè)備系統(tǒng)更加完善;
? 完成上級交辦的其他工作。
你將與誰一起工作
該職位會與保養(yǎng)部各專業(yè)員工、客服部相關(guān)人員、安管部相關(guān)人員、弱電相關(guān)維保公司及相關(guān)二裝商戶等打交道, 同時積極配合各部門相關(guān)人員,更好的服務(wù)于商戶、服務(wù)于公司。
你是誰
你是一個具有專業(yè)技能的人才,有相關(guān)經(jīng)驗,勤奮好學,具有良好溝通能力,對工作充滿熱情,不斷提高自己專業(yè)技能,熱心助人。
你的專業(yè)經(jīng)驗和關(guān)鍵能力將包括,但不限于:
? ?？萍耙陨蠈W歷, 自動化控制等相關(guān)專業(yè),具有電工相關(guān)資格證書;
? 3年以上物業(yè)弱電專業(yè)商業(yè)購物中心工作經(jīng)驗;
? 熟練使用word、excel、cad等辦公軟件;
? 具備相當豐富的工程管理專業(yè)知識;
? 文字寫作能力良好;
? 具有責任心主動、積極;
? 具有分析能力;
? 具有溝通、表達能力;
? 具有組織協(xié)調(diào)能力。
第2篇 小區(qū)大廈物業(yè)處副主任崗位職責
小區(qū)(大廈)物業(yè)處副主任崗位職責
一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,協(xié)助物業(yè)處主任對轄區(qū)的物業(yè)進行全面管理。
二、堅決執(zhí)行黨和國家的各項方針政策、法律法規(guī)、當?shù)赜嘘P(guān)物業(yè)管理的政策規(guī)定以及公司的有關(guān)規(guī)章制度。
三、通曉物業(yè)管理的有關(guān)規(guī)定,協(xié)助組織全處人員進行政策、時事、業(yè)務(wù)學習,搞好安全文明小區(qū)(大廈)建設(shè)。
四、根據(jù)統(tǒng)一管理與專業(yè)分工的原則,協(xié)助對轄區(qū)內(nèi)物業(yè)的驗收交接、環(huán)境衛(wèi)生、庭園綠化、安全防范、公共設(shè)施、供水供電、治安保衛(wèi)、交通管理、費用收支及行政事務(wù)等各項工作實施全面管理,完成上級下達的各項任務(wù)指標。
五、針對區(qū)內(nèi)的物業(yè)分布、合理使用管理費用,參與制定切實可行的管理方案、質(zhì)量保證體系、管理措施。
六、完成上級交給的其他工作。
第3篇 物業(yè)中心客服主任助理崗位職責5
物業(yè)中心客服主任助理崗位職責(五)
1.貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量方針,熟悉有關(guān)政策和法規(guī),按時按質(zhì)按量完成公司和部門下達的各項工作任務(wù),配合部門客服主任管理部門日常工作,承擔部門客服主任安排的所有工作,直接對部門客服主任負責。
2.模范遵守并運用公司各項規(guī)章制度及公司質(zhì)量管理體系文件精神,包括質(zhì)量手冊及作業(yè)指導書,圍繞公司和部門制定的經(jīng)營管理目標,對下屬實施有效監(jiān)督,保證各項管理服務(wù)工作的正常進行及經(jīng)營指標的順利完成。
3.對本部門所管轄區(qū)域進行定期和不定期巡視檢查,講究工作效率,及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中暴露的問題。
4.努力做好開源節(jié)流工作,督促下屬做好成本控制。
5.經(jīng)常認真細心地聽取下屬員工的意見和建議,不斷向部門客服主任反映員工的思想動態(tài),以身作則,關(guān)心員工,了解員工工作情況,設(shè)法提高部門的凝聚力,使員工熱愛本職工作,增強工作責任感。
6.做好部門內(nèi)上傳下達工作,注重與各相關(guān)部門建立和保持良好的協(xié)調(diào)關(guān)系。
7.負責各種相關(guān)信息資料和工作報表的收集、整理和分析,上報部門客服主任審閱。
8.協(xié)助部門客服主任做好社區(qū)文化活動、安全防范以及增收節(jié)支工作。
9.完成部門客服主任及公司交辦的其他工作任務(wù)。
第4篇 四星級物業(yè)主任崗位職責
四星級物業(yè)項目主任崗位職責
1、對公司的各項工作負全責,具有總公司授予的全部權(quán)力,帶領(lǐng)全體員工認真貫徹執(zhí)行公司經(jīng)營管理方針及各項規(guī)章制度,做好各項物業(yè)管理服務(wù)工作;
2、嚴格遵守政府有關(guān)的法律、法規(guī);
3、嚴格執(zhí)行總公司iso9001質(zhì)量管理體系的要求實施各項物業(yè)管理服務(wù)的運作,并有責任提出修訂和完善質(zhì)量管理體系的建議;
4、制訂和執(zhí)行公司的每周、月度、半年度、年度工作計劃,審批公司日常經(jīng)費開支,努力增收節(jié)支。接受總公司組織的年度和任期考核,接受獎懲,對總公司和業(yè)主負責;
5、組織召開每周、月度、半年度、年度工作會議并向總公司報告,及時了解人員思想動態(tài)、工作難點,布置、協(xié)調(diào)、總結(jié)和培訓工作。以身作則,加強思想教育。對職工在工作上嚴格要求,在生活上熱情關(guān)心,培養(yǎng)員工的工作責任感和進取精神,增強集體凝聚力;
6、堅持開展公司的各項工作檢查和績效考核;
7、熟悉小區(qū)情況,與業(yè)主保持密切聯(lián)系,及時處理住戶的意見和建議。自覺接受業(yè)主委員會、下屬和業(yè)主的監(jiān)督,虛心聽取他人意見,不斷改進工作方法,提高管理水平;
8、與屬地派出所、社區(qū)、區(qū)市房管局等管理機構(gòu)以及供電、供水、有線電視、郵政通訊等服務(wù)機構(gòu)建立良好的公共關(guān)系,協(xié)調(diào)配合,搞好工作;
9、貫徹執(zhí)行總公司的人事招聘和管理制度,做好員工的招聘、試用、調(diào)配和聘辭工作,主管級以上(不含主管)人員報總公司批準;
10、負責編制公司培訓計劃,組織實施員工培訓;
11、完成總公司交辦的其他任務(wù)。
第5篇 機關(guān)物業(yè)公司辦公室主任崗位職責
機關(guān)大廈物業(yè)公司辦公室主任崗位職責
直接上級:總經(jīng)理
直接下級:辦公室秘書、人事主管、行政主管
聯(lián)系部門:大廈各部門
崗位職責:
a.在總經(jīng)理領(lǐng)導下,負責總經(jīng)理辦公室工作;
b.負責組織和行使大廈文件、報告、工作總結(jié)等的起草工作;
c.負責籌劃和組織召開的各種會議,并做好會議記錄,寫好會議紀要;
d.做好來信來訪工作,及時處理客戶投訴;
e.審核以分公司名義發(fā)出的文件并報公司領(lǐng)導簽發(fā),起草重要文稿,審核各部門的外賓招待、贈送禮品標準;
f、協(xié)助總經(jīng)理考核各部室的管理人員,并對本部門員工進行考核;
g.收集市場信息,綜合各部門反映的問題,為公司領(lǐng)導決策提供咨詢和依據(jù),當好參謀;
h.完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
第6篇 項目物業(yè)客服主任崗位職責10
項目物業(yè)客服主任崗位職責(十)
督導下級:保潔綠化主管/物業(yè)助理
聯(lián)系部門:項目管理內(nèi)各部門
崗位職責:
1、在客服部經(jīng)理領(lǐng)導下,認真貫徹執(zhí)行《住宅區(qū)物業(yè)管理條例》和公司的有關(guān)規(guī)章、規(guī)定。
2、制定客服部周、月、年度工作計劃,并組織落實,認真監(jiān)督檢查。
3、組織召開每日例會,及時了解各方面信息,掌握工作動態(tài)和工作難點,檢查、總結(jié)和布置工作。
4、主動熟悉大廈業(yè)戶情況,積極走訪、回訪業(yè)戶,與業(yè)戶保持密切的聯(lián)系、建立良好的關(guān)系,及時處理、反饋業(yè)戶的訴求意見,做到“有問必答,有求必應。”
5、積極與大廈所屬的街道辦事處、物業(yè)辦、公安機關(guān)等政府行政機構(gòu)和供電、供水、供氣、有線電視、郵政通訊等社區(qū)服務(wù)機構(gòu)建立良好的公共關(guān)系與業(yè)務(wù)關(guān)系,做好公司對外合同的履行工作。
6、按操作規(guī)程和服務(wù)標準,結(jié)合實際情況,督導員工做好綠化養(yǎng)護、衛(wèi)生保潔工作,有計劃的進行巡視檢查和抽查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
7負責組織、協(xié)調(diào)部門員工的工作安排,搞好部門內(nèi)的團結(jié)與協(xié)作,關(guān)心員工的思想狀態(tài),對本部門員工的專業(yè)知識、專業(yè)技能、職業(yè)道德進行有計劃的培訓,并做好相關(guān)的考核,不斷提高職業(yè)道德、團隊意識、服務(wù)質(zhì)量和履職能力。
8、積極配合有關(guān)部門做好管理區(qū)域的有關(guān)工作。
9、依據(jù)管理區(qū)域的組團分布、戶型結(jié)構(gòu)、相關(guān)配套設(shè)備、設(shè)施的基本情況,結(jié)合有關(guān)技術(shù)理論,制定切實可行的管理措施。針對疑難問題提出切實可行的解決方案,并予以協(xié)調(diào)和解決。
10、檢查、督促各項日常工作和上級交辦的領(lǐng)導交辦的其他工作,定期向客服部經(jīng)理匯報有關(guān)工作進展情況,隨時總結(jié)經(jīng)驗,不斷提高管理水平及工作效率和質(zhì)量。
11、適時的做好社區(qū)文化活動的策劃、組織與實施,在業(yè)戶心中樹立公司的良好形象。
第7篇 z小區(qū)物業(yè)工程維修部主任崗位職責
小區(qū)物業(yè)工程維修部主任崗位職責
1.0負責制定本部門各崗位職責、工作目標。
2.0負責組織實施本小區(qū)設(shè)備、設(shè)施及物業(yè)的接管驗收工作
3.0負責制訂本部門全年公共設(shè)施設(shè)備及物業(yè)維修養(yǎng)護計劃并組織實施;
4.0負責組織對本年度《房屋和公共設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)計劃》分工安排和制定工作計劃;帶領(lǐng)維修工完成各項維修、保養(yǎng)工作;
5.0負責本小區(qū)裝修審批核準、監(jiān)管驗收;
6.0負責對本部門員工日常工作的指導安排、監(jiān)督管理;
7.0負責監(jiān)督維修工對裝修過程巡查和管理,并對裝修過程中出現(xiàn)的疑難問題進行及時處理;
8.0負責在設(shè)施設(shè)備操作過程中對維修人員的安全操作指導;
9.0負責建立小區(qū)內(nèi)物業(yè)公共設(shè)施、設(shè)備資料檔案;
10.0 負責做好維修工具及零件的采購計劃;
11.0 負責對本部門員工進行職業(yè)道德及職業(yè)技能的培訓、考核,提升服務(wù)質(zhì)量及形象;
12.0 負責指定大型設(shè)施、設(shè)備責任人;
13.0 負責聯(lián)系、組織生活水池的清洗、消毒和水質(zhì)檢驗工作;
14.0 對服務(wù)中心經(jīng)理提出合理化建議,以便及時調(diào)整計劃實施中出現(xiàn)的各種問題;
15.0 負責與各部門之間的協(xié)調(diào)配合;
16.0 完成上級交辦的各項工作。
第8篇 小區(qū)大廈物業(yè)處主任崗位職責
小區(qū)(大廈)物業(yè)處主任崗位職責
一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,帶領(lǐng)物業(yè)處全體人員對轄區(qū)的物業(yè)進行全面管理。
二、堅決執(zhí)行黨和國家的各項方針政策、法律法規(guī)、當?shù)赜嘘P(guān)物業(yè)管理的政策規(guī)定以及公司的有關(guān)規(guī)章制度。
三、通曉物業(yè)管理的有關(guān)規(guī)定,組織全處人員進行政策、時事、業(yè)務(wù)學習,搞好安全文明小區(qū)(大廈)建設(shè)。
四、根據(jù)統(tǒng)一管理與專業(yè)分工的原則,領(lǐng)導全處人員對轄區(qū)內(nèi)物業(yè)的驗收交接、環(huán)境衛(wèi)生、庭園綠化、安全防范、公共設(shè)施、供水供電、治安保衛(wèi)、交通管理、費用收支及行政事務(wù)等各項工作實施全面管理,完成上級下達的各項任務(wù)指標。
五、針對區(qū)內(nèi)的物業(yè)分布、合理使用管理費用,制定切實可行的管理方案、質(zhì)量保證體系、管理措施,定期向公司領(lǐng)導匯報管理情況。
六、完成公司領(lǐng)導交給的其他工作。
第9篇 某大廈物業(yè)會計主任崗位職責
大廈物業(yè)會計主任崗位職責
職務(wù):會計主任
部門:財務(wù)室
匯報:財務(wù)經(jīng)理
工作概要:
負責公司的經(jīng)營核算以及協(xié)助財務(wù)經(jīng)理制作反映公司財產(chǎn)及資金運轉(zhuǎn)情況的帳目及報表。
主要職責:
1.按月份、季度、年度編制財務(wù)會計報表,正確計算各種收入、支出、費用和財務(wù)成果,反映管理處財務(wù)狀況,做到數(shù)字真實、準確,內(nèi)容完整、清楚并及時報送財務(wù)經(jīng)理審批。
2.按規(guī)定建立會計帳簿和進行總分類、明細分類核算,做到帳證相符、帳表相符,如有發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物款項不符,應按有關(guān)規(guī)定處理,無權(quán)自行處理的應立即向財務(wù)經(jīng)理報告,請求查明原因作出處理。
3.經(jīng)過審核的原始憑證、記帳憑證按記帳規(guī)則的規(guī)定進行定期匯總與記帳(包括各種損益、往來帳),月末與總分類帳核對一次。
4.負責核對與其它公司、部門往來帳。
5.每月復核員工工資、資金數(shù),按行政及人事部提供的工資表及時發(fā)放工資。
6.根據(jù)每月各部門的費用開銷情況對各部門的成本進行核算。
7.妥善保管會計憑證、帳簿、報表等檔案資料以及重要經(jīng)濟合同,要定期進行收集、審查、裝訂成冊以及編號登記。
8.負責各項費用報銷的業(yè)務(wù)手續(xù),配合協(xié)調(diào)出納員的工作。
第10篇 b物業(yè)主任崗位職責
物業(yè)b主任的崗位職責
【管理層級關(guān)系】
直接上級:物業(yè)經(jīng)理
【技能要求】
1. 基本素質(zhì):具備獨立思考和解決問題的能力以及管理組織能力。
2. 自然條件:品貌端正,身體健康。
3. 文化程度:大專以上文化程度。
4. 外語水平:會基本英語會話。
5. 工作經(jīng)驗:三年以上管理工作經(jīng)驗。
6. 特殊要求:熟練掌握清潔方面的專業(yè)知識。
【崗位職責】
1. 在部門經(jīng)理的領(lǐng)導下,帶領(lǐng)下屬員工完成各項工作任務(wù),嚴格遵守公司及部門的各項規(guī)章制度。
2. 督促、檢查各項清潔工作的完成情況,并有工作記錄。
3. 堅持每天到本組各崗位巡視,處理日常工作中發(fā)生的問題,并及時向部門經(jīng)理匯報。
4. 嚴格管理清潔設(shè)備、工具及物品,把好領(lǐng)用和消耗關(guān)。
5. 合理調(diào)配人員,安排好日常及節(jié)假日的加班和值班工作。
6. 每月按時向部門呈交工作計劃及月報。
7. 做好本組每月及全年的預算,制定入戶服務(wù)收費標準。
8. 認真管理并保管好業(yè)戶委托的客房鑰匙。
9. 制定本組各崗的工作量及工作程序,對出現(xiàn)的問題提出解決辦法。
10.定期檢查各崗位的安全保衛(wèi)和防火情況。
第11篇 物業(yè)項目主任崗位職責
物業(yè)項目主任 蘇寧云商區(qū)域公司 蘇寧云商區(qū)域公司分支機構(gòu) 1、負責項目人員管理,包括物業(yè)設(shè)備專員、外包保潔保安培訓及工作監(jiān)管
2、負責項目工作計劃制定,物業(yè)業(yè)務(wù)標準執(zhí)行落地及對標整改工作
3、直接面對客戶提供物業(yè)服務(wù),具體包括服務(wù)報修受理派工、客戶服務(wù)溝通、
有償物業(yè)服務(wù)創(chuàng)收推行
4、負責物業(yè)各項檢查工作,包括項目 qc 檢查、風險檢查、物業(yè)巡檢、夜查、
外租戶巡查等
5、負責項目物業(yè)類費用管控及分析,費用支付流程發(fā)起
6、負責各類設(shè)備設(shè)施的維保監(jiān)管及簽證工作
7、對項目運營績效承擔整改提升及考核責任
1、具備良好的專業(yè)基礎(chǔ)、踏實嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L及責任意識、具體良好的溝通及問題分析能力;
2、大專及以上學歷,從事物業(yè)管理類和工程管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
第12篇 大廈物業(yè)主任崗位職責2
大廈物業(yè)主任的崗位職責(二)
職位:物業(yè)主任
直接上級:物業(yè)部經(jīng)理
直接下級:物業(yè)助理
崗位職責:
1、收取及審閱物業(yè)管理巡樓報告及每天之投訴記錄;
2、定期對物業(yè)清潔、綠化進行監(jiān)察協(xié)調(diào);
3、監(jiān)管下屬員工的日常運作及工作安排,并對下屬員工的違紀行為提出處理建議;
4、遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;
5、協(xié)助物業(yè)部經(jīng)理制定物業(yè)部各項工作規(guī)范及工作標準;
6、督導各承包商執(zhí)行工作;
7、接受及處理客戶投訴,并予記錄,及向上級報告;
8、負責起草各類通知、客戶文件等,交物業(yè)部經(jīng)理審閱;
9、協(xié)助追收租金、物業(yè)管理費等各類費用之工作;
10、檢查物業(yè)管理日常記錄;
11、協(xié)助處理突發(fā)事件;
12、定期整理物業(yè)之客戶資料;
13、執(zhí)行上級所指派之工作;
14、熟悉管理種心各項管理制度、收費標準及其構(gòu)成、客戶情況等;
15、負責辦理客戶的入住以及客戶的退房手續(xù),以及客戶的裝修手續(xù);
16、負責裝修檔案,客戶檔案、物業(yè)部文書檔案的管理。
17、負責物業(yè)未出租單元的鑰匙管理工作;
18、負責準時向客戶派發(fā)各種費用的交費通知單;
19、負責對客戶投訴的處理結(jié)果進行回訪,并做好回訪記錄與統(tǒng)計總結(jié);
20、負責定期對服務(wù)質(zhì)量進行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案;
素質(zhì)要求:
a.基本素質(zhì):具備相當豐富的物業(yè)管理專業(yè)知識,責任心強,善于溝通,并能協(xié)調(diào)各部門的相互關(guān)系,具有相當?shù)慕M織管理能力。
b.自然條件:30歲以上,身體健康。
c.文化程度:物業(yè)管理專業(yè)大專以上或同等學歷,受過物業(yè)管理的專業(yè)培訓。具有物業(yè)經(jīng)理崗位證書。
d.外語水平:中級以上英文水平。
e.工作經(jīng)驗:在高檔大型物業(yè)或四星級以上酒店中擔任過物業(yè)部主管1年以上經(jīng)驗。
f.特殊要求:對現(xiàn)行物業(yè)管理政策、法規(guī)、條例等,以及房地產(chǎn)、大廈設(shè)備設(shè)施等方面的專業(yè)知識有較全面的了解。
