第1篇 部門(mén)行政主管崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、制定各類(lèi)行政服務(wù)管理的相關(guān)制度和操作規(guī)范并實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)安全保衛(wèi)、工程、采購(gòu)及物資管理、食堂管理、電子設(shè)備管理、公共衛(wèi)生管理、宿舍管理、部門(mén)事務(wù)管理等事務(wù)管理;
3、負(fù)責(zé)所管理人員配置、做好工作分工安排、培養(yǎng)和不斷提升員工工作能力。
任職資格:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限;
2、2年以上星級(jí)酒店或大中型企業(yè)行政事務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),掌握行政事務(wù)管理相關(guān)知識(shí)、技能和技巧。
3、性格熱情主動(dòng),做事周全,具有良好溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識(shí)。
第2篇 行政部門(mén)經(jīng)理崗位職責(zé)
人力行政部門(mén)經(jīng)理(房地產(chǎn)經(jīng)驗(yàn),部門(mén)負(fù)責(zé)人) 佛山市南海區(qū)金地房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司 佛山市南海區(qū)金地房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司,海區(qū)金地 1、全面管理廣州公司的行政人事工作;
2、根據(jù)公司各部門(mén)的招聘需求,擬定招聘方案、組織實(shí)施招聘活動(dòng)并完成招聘目標(biāo);
3、完善組織發(fā)展及骨干團(tuán)隊(duì)管理體系,實(shí)施骨干團(tuán)隊(duì)選用育留、人才儲(chǔ)備、人才關(guān)懷;
4、完善、監(jiān)督公司績(jī)效管理體系,建立公司績(jī)效工作的后續(xù)跟蹤、評(píng)估、分析與優(yōu)化工作;
5、負(fù)責(zé)其他相關(guān)人事制度、流程的制定及優(yōu)化;
6、負(fù)責(zé)行政管理工作。
任職資格:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,人力資源管理相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、八年以上知名房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),兩年以上同等崗位工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉房地產(chǎn)行業(yè)基本知識(shí)及行業(yè)特點(diǎn),熟悉房地產(chǎn)企業(yè)組織與團(tuán)隊(duì)發(fā)展規(guī)劃及運(yùn)作流程;
4、至少熟悉人力資源管理中的兩個(gè)模塊工作,對(duì)其他模塊都有一定的了解;
5、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力。
第3篇 人事行政部部門(mén)職責(zé)與崗位職責(zé)
人事行政部部門(mén)職責(zé)與崗位職責(zé)
(一)人力資源部職責(zé)
1.人力資源規(guī)劃
1.1 依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略部署，制定人力資源供需、薪酬績(jī)效體系及培訓(xùn)計(jì)劃。
1.2 定期對(duì)人力資源數(shù)據(jù)分析為戰(zhàn)略決策提供依據(jù)
2.組織及崗位管理
負(fù)責(zé)根據(jù)部門(mén)職責(zé)內(nèi)容及工作目標(biāo)，作好三定工作：定崗定編定員
3.人事規(guī)章制度的規(guī)劃、健全并有效落實(shí)執(zhí)行
4.員工招聘管理(含外招與內(nèi)招)
5. 員工培訓(xùn)管理與員工職涯規(guī)劃
6. 員工薪酬、福利及績(jī)效管理(含每月員工薪資的核算與核發(fā))
7. 人事日常事務(wù)管理：
7.1 員工考勤管理(含請(qǐng)假、加班、公出、異常出勤處理等)
7.2 員工報(bào)到、異動(dòng)、離職等相關(guān)工作處理
7.3 員工檔案資料管理
8. 員工關(guān)系管理：
8.1 勞動(dòng)合同管理
8.2 員工獎(jiǎng)懲管理
8.3 員工關(guān)懷與溝通
8.4 異常員工處理
9.企業(yè)文化建設(shè)
9.1 通過(guò)內(nèi)部刊物，網(wǎng)站、宣傳欄等各種宣傳媒介宣傳公司良好文化。
9.2 開(kāi)展豐富多彩的員工文體活動(dòng)，宣揚(yáng)企業(yè)精神，營(yíng)造和諧文化。
(二)行政部職責(zé)
1.后勤服務(wù)
1.1 餐廳管理：含餐廳衛(wèi)生/食品安全/伙食品質(zhì)/用餐服務(wù)/人員管理/財(cái)產(chǎn)管理/物品采購(gòu)等
1.2 宿舍管理：含住/退宿管理/宿舍衛(wèi)生/宿舍財(cái)產(chǎn)/公共區(qū)域管理、修繕等
1.3 衛(wèi)生管理：負(fù)責(zé)廠(chǎng)區(qū)內(nèi)除生產(chǎn)車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)系統(tǒng)辦公司室外的衛(wèi)生環(huán)境日常維護(hù)，如行政樓、公共通道、綠化帶、廁所等的公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔。
2.公務(wù)車(chē)輛管理
2.1 負(fù)責(zé)公務(wù)車(chē)輛的合理調(diào)派及安全、準(zhǔn)時(shí)地執(zhí)行各種接送任務(wù);
2.2 負(fù)責(zé)控制好各項(xiàng)行車(chē)費(fèi)用，包括油費(fèi)、維修費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等;
2.3 負(fù)責(zé)做好車(chē)輛維修保養(yǎng)工作，確保車(chē)輛狀況良好，保證各種接送任務(wù)的安全順利完成;負(fù)責(zé)維持車(chē)輛的清潔，為乘客提供舒適的乘坐空間。
3.廠(chǎng)區(qū)綠化及清潔管理
負(fù)責(zé)廠(chǎng)區(qū)綠化及清潔管理工作。
4.公關(guān)事務(wù)與訪(fǎng)客接待管理：
4.1 負(fù)責(zé)公司涉外需要與政府相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系與溝通，維護(hù)公司利益與形象
4.2 負(fù)責(zé)公司訪(fǎng)客的接待管理
4.3 負(fù)責(zé)公司證照的年檢
5.辦公行政事務(wù)：
5.1 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、總機(jī)轉(zhuǎn)接、公司郵件收發(fā)及文具倉(cāng)庫(kù)管理等事務(wù)。
5.2 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境及辦公設(shè)施的管理與修繕
5.3 負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)與發(fā)放
5.4 負(fù)責(zé)公司報(bào)刊雜志的管理
5.5 負(fù)責(zé)公司外部網(wǎng)站、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、電話(huà)、傳真管理
5.6 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理及行政總務(wù)各項(xiàng)費(fèi)用
(三)安全生產(chǎn)辦職責(zé)
1.安全生產(chǎn)督導(dǎo)
1.1 做好公司“防火/防盜/防臺(tái)/防重大事故”的四防工作，維護(hù)公司人員及財(cái)產(chǎn)安全，維持公司和諧的工作環(huán)境;
1.2 檢查督導(dǎo)各部門(mén)是否依據(jù)安全生產(chǎn)要求及標(biāo)準(zhǔn)組織生產(chǎn)作業(yè)，糾正違章作業(yè);
1.3 落實(shí)福鼎市及公司關(guān)于安全生產(chǎn)的各項(xiàng)要求及整改措施。
2.防火及消防安全
1.1 負(fù)責(zé)公司日?；馂?zāi)隱患排查，指導(dǎo)、審批明火作業(yè)及其防護(hù)措施;
1.2 負(fù)責(zé)組織公司消防演練，提高員工對(duì)應(yīng)急事件的防范或緊急應(yīng)變處理能力;
1.3 負(fù)責(zé)公司消防器材及設(shè)施的配備以及日常點(diǎn)檢。
3.門(mén)禁安全
3.1 負(fù)責(zé)公司門(mén)禁安全管理，組織警衛(wèi)落實(shí)門(mén)崗人、車(chē)、物進(jìn)出檢查;
3.2 組織警衛(wèi)對(duì)廠(chǎng)區(qū)進(jìn)行日常巡查與防范。
4.安全預(yù)案演練
4.1 定期組織各部門(mén)員工進(jìn)行防臺(tái)、防火、防地震等預(yù)案演練，提升員工應(yīng)對(duì)緊急情況的處置及逃生自救能力。
5、特種設(shè)備
5.1 負(fù)責(zé)公司特種設(shè)備的定期報(bào)檢，并取得特檢合格證，確保特種設(shè)各項(xiàng)性能指標(biāo)符合作業(yè)要求;
5.2 負(fù)責(zé)特種設(shè)備操作人員的上崗資格認(rèn)定，及其資格證件的定期年檢、年審或換證，保證100%持證上崗。
6、工傷事故處理及原因調(diào)查，督導(dǎo)生產(chǎn)部門(mén)防范工傷事故糾正預(yù)防措施的有效執(zhí)行。
(四)各崗位職責(zé)
1、人事行政部經(jīng)理
1.1根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃與戰(zhàn)略，擬定人力資源規(guī)劃戰(zhàn)略，建立并不斷調(diào)整與改善
人力資源管理制度和流程;
1.2建立健全考勤、薪資核算、績(jī)效考核制度，并監(jiān)督制度的實(shí)施;
1.3審核每月員工考勤、薪資報(bào)表，督促按時(shí)發(fā)放員工薪資和績(jī)效獎(jiǎng)金;
1.4審核社保、醫(yī)保、公積金申報(bào)表，督促按時(shí)繳納相關(guān)保險(xiǎn)費(fèi)用;
1.5審核分析各類(lèi)人事報(bào)表;
1.6建立健全培訓(xùn)制度體系，參與制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，并監(jiān)督培訓(xùn)計(jì)劃的組織實(shí)施及效果評(píng)價(jià);
1.7協(xié)助完成招聘任務(wù);
1.8處理日常人力資源管理事務(wù)，員工關(guān)系的協(xié)調(diào)，企業(yè)文化的宣導(dǎo);
1.9人員資格、教育訓(xùn)練、崗位技能的評(píng)估確認(rèn);
1.10年度預(yù)算編制及使用控制;
1.11行政、安全、后勤服務(wù)體系規(guī)劃及行政日常事務(wù)管理;
2、招聘專(zhuān)員
2.1依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及用人部門(mén)的需求，擬定年度招聘計(jì)劃并負(fù)責(zé)實(shí)施;
2.2依據(jù)招聘計(jì)劃及需求開(kāi)拓有效的招聘渠道并予以維護(hù)實(shí)施;
2.3通過(guò)人才網(wǎng)站、人才集市場(chǎng)、校園招聘、中介、獵頭等渠道尋覓、物色、儲(chǔ)備合適人才，完成招聘任務(wù);
2.4應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷資料篩選，以及應(yīng)聘人員的初試及測(cè)試，符合條件要求者推薦部門(mén)經(jīng)理及用人部門(mén)主管復(fù)試;
2.5面試合格人員的錄用通知安排;
2.6招聘、人事報(bào)表的統(tǒng)計(jì)分析;
3、培訓(xùn)專(zhuān)員
3.1依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略需要制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)體系的建立、完善;
3.2負(fù)責(zé)內(nèi)部培訓(xùn)講師隊(duì)伍的組建及培訓(xùn)教材體系的完善;
3.3實(shí)施公司年度培訓(xùn)工作計(jì)劃，并跟進(jìn)培訓(xùn)后效果反饋及應(yīng)用;
3.4組織、跟蹤各部門(mén)ojt訓(xùn)練計(jì)劃的完成進(jìn)度;
3.5負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的崗前培訓(xùn)計(jì)劃的組織、實(shí)施;
3.6公司企業(yè)文化宣導(dǎo)，公司發(fā)展歷程及大事記資料的整理歸檔，協(xié)助員工關(guān)系管理;
3.7負(fù)責(zé)《安諾之窗》的定期編輯出版;
4、薪資專(zhuān)員
4.1跟蹤、分析公司內(nèi)部考勤、薪酬數(shù)據(jù)，收集市場(chǎng)薪酬信息，參與制定、調(diào)整、實(shí)施薪酬福利政策;
4.2監(jiān)督、跟蹤執(zhí)行公司考核體系，每月定期收集各部門(mén)績(jī)效考核數(shù)據(jù)信息，并核算績(jī)效獎(jiǎng)金;
4.3負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的維護(hù)及正常使用，各部門(mén)員工考勤數(shù)據(jù)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)匯總，月度工資福利核算及報(bào)批;
4.4辦理社會(huì)福利保險(xiǎn)、員工意外險(xiǎn)相關(guān)事項(xiàng);
4.5人工成本、費(fèi)用分析，每月提報(bào)考勤、薪資、人工成本等分析報(bào)表;
4.6負(fù)責(zé)員工生日晚會(huì)的組織籌辦以及員工關(guān)系改善處理;
4.7部門(mén)文件的呈簽、統(tǒng)計(jì)分類(lèi)及歸檔管理。
5、行政經(jīng)理
5.1負(fù)責(zé)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)需求，策劃制定行政(總務(wù)、安全等)相關(guān)管理制度(辦法)，不斷更新及完善制度架構(gòu)，確保部門(mén)管理水平符合公司經(jīng)營(yíng)需求。
5.2負(fù)責(zé)根據(jù)公司運(yùn)行需求，策劃擬制行政工作策略、方針，編報(bào)年度行政管理計(jì)劃/預(yù)算計(jì)劃。
5.3負(fù)責(zé)根據(jù)公司運(yùn)行需求，策劃建立行政作業(yè)體系(廠(chǎng)內(nèi)行政區(qū)劃、行政流程/工效、管理/服務(wù)設(shè)置、內(nèi)/外環(huán)境優(yōu)化、行政常態(tài)/異態(tài)管制等)，并按管理制度/目標(biāo)要求，推動(dòng)行政管理作業(yè)事項(xiàng)完成。
5.4負(fù)責(zé)根據(jù)部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)，規(guī)劃部門(mén)工作管理(績(jī)效)及崗位配置，培訓(xùn)行政技術(shù)及工作標(biāo)準(zhǔn)，不斷優(yōu)化行政人員工作技能及效率水平，以符合部門(mén)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求。
5.5負(fù)責(zé)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)成本目標(biāo)，分析行政成本結(jié)構(gòu)，估算行政成本，合理調(diào)控行政管理方式，不斷優(yōu)化行政成本結(jié)構(gòu)。
5.6負(fù)責(zé)根據(jù)部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)，確保行政部門(mén)所采取的行政行為符合公司及政府有關(guān)政策、法規(guī)和道德規(guī)范。
5.7負(fù)責(zé)公司對(duì)外公共關(guān)系的聯(lián)絡(luò)與維護(hù)。
6、安全主管
6.1負(fù)責(zé)公司各部門(mén)、各區(qū)域危險(xiǎn)源的識(shí)別，并擬定相應(yīng)管控對(duì)策;
6.2負(fù)責(zé)生產(chǎn)安全、消防安全、門(mén)禁安全等相關(guān)安全管理制度的制定、實(shí)施，警衛(wèi)日常安保管理工作的計(jì)劃安排及監(jiān)督;
6.3廠(chǎng)區(qū)生產(chǎn)安全、環(huán)境衛(wèi)生的日常巡查及整改措施跟蹤落實(shí);
6.4擬定安全防范應(yīng)急預(yù)案及緊急安全事故處理流程，定期組織各項(xiàng)安全應(yīng)急預(yù)案的演練;
6.5負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)及消防設(shè)施的定期檢查與維護(hù)保養(yǎng)，以及生產(chǎn)車(chē)間安全設(shè)備如行車(chē)、安全閥、壓力管道、叉抱車(chē)等特種設(shè)備造冊(cè)、持證上崗資格管理及定期報(bào)檢;
6.6 負(fù)責(zé)組織公司安全生產(chǎn)月活動(dòng)，以及日常安全防護(hù)常識(shí)的宣導(dǎo)，提高全員的安全生產(chǎn)意識(shí)及應(yīng)急處置能力;
6.7 負(fù)責(zé)公司的警衛(wèi)治安、人、車(chē)、物進(jìn)出等門(mén)禁管理，維護(hù)公司及員工的財(cái)產(chǎn)安全;組織警衛(wèi)日常巡查，制止違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生;
6.8 負(fù)責(zé)公司職業(yè)健康安全體系的搭建及相關(guān)整改要求的具體落實(shí);
6.9 負(fù)責(zé)“安康杯”材料的組織與整理，落實(shí)公司安全評(píng)級(jí)的各項(xiàng)要求;
6.10 負(fù)責(zé)員工工傷就醫(yī)、工傷事故原因調(diào)查、整改及預(yù)防措施的落實(shí)等。
7、警衛(wèi)隊(duì)長(zhǎng)
7.1制定行政部警衛(wèi)作業(yè)管理計(jì)劃。
7.2組織執(zhí)行廠(chǎng)區(qū)進(jìn)出(貨料/人員/車(chē)輛/設(shè)備等)管理事項(xiàng)。
7.3組織執(zhí)行廠(chǎng)區(qū)三防(消防、治安、災(zāi)害)管理事項(xiàng)。
7.4組織執(zhí)行廠(chǎng)區(qū)人事事件支援處理事項(xiàng)。
7.5組織執(zhí)行廠(chǎng)區(qū)警衛(wèi)設(shè)備/設(shè)施管理事項(xiàng)
7.6協(xié)助安全主管，執(zhí)行部門(mén)工作管理(績(jī)效)及崗位配置，培訓(xùn)警衛(wèi)保障技術(shù)及工作標(biāo)準(zhǔn)，不斷優(yōu)化警衛(wèi)保障人員工作技能及效率水平，以符合部門(mén)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求。
8、警衛(wèi)
8.1執(zhí)行完成班次警衛(wèi)工作任務(wù);
8.2執(zhí)行廠(chǎng)區(qū)進(jìn)出檢查事項(xiàng)。
8.3執(zhí)行廠(chǎng)區(qū)三防作業(yè)事項(xiàng)。
8.4執(zhí)行廠(chǎng)區(qū)警衛(wèi)設(shè)備/設(shè)施的使用和保管事項(xiàng)。
8.5執(zhí)行廠(chǎng)區(qū)人事事件支援事項(xiàng)。
9、總務(wù)
9.1制定行政事務(wù)部(總務(wù))作業(yè)管理計(jì)劃。
9.2組織執(zhí)行食堂、宿舍、廠(chǎng)區(qū)環(huán)境/保潔管理事項(xiàng)。
9.3組織執(zhí)行員工文娛、不斷優(yōu)化員工生活管理事項(xiàng)。
9.4組織進(jìn)行總務(wù)庫(kù)品管理事項(xiàng)，建立并維護(hù)運(yùn)行總務(wù)臺(tái)帳，。
9.5組織執(zhí)行廠(chǎng)區(qū)總務(wù)設(shè)備/設(shè)施養(yǎng)護(hù)和修繕事項(xiàng)
9.6組織執(zhí)行固定資產(chǎn)管理事項(xiàng)。
9.7協(xié)助部門(mén)主管，執(zhí)行部門(mén)工作管理(績(jī)效)及崗位配置，培訓(xùn)總務(wù)保障技術(shù)及工作標(biāo)準(zhǔn)，不斷優(yōu)化總務(wù)保障人員工作技能及效率水平，以符合部門(mén)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求。
10、食宿管理員
10.1執(zhí)行食堂管理事項(xiàng)。
10..2執(zhí)行宿舍管理事項(xiàng)。
10..3執(zhí)行總務(wù)庫(kù)品管理事項(xiàng)。
10..4執(zhí)行食堂、宿舍公共設(shè)備/設(shè)施修繕和養(yǎng)護(hù)管理事項(xiàng)。
10..5執(zhí)行食堂、宿舍5s(環(huán)境/衛(wèi)生)管理事項(xiàng)，確保員工食宿安全衛(wèi)生。
10..6執(zhí)行食堂人員健康認(rèn)證事項(xiàng)。
10..7食堂菜譜安排及日常采購(gòu)物品驗(yàn)收。
11、廚師
11.1執(zhí)行食堂設(shè)備、場(chǎng)地衛(wèi)生事項(xiàng)。
11.2執(zhí)行食材/輔料的清潔衛(wèi)生事項(xiàng)。
11.3執(zhí)行季節(jié)性調(diào)整下的定點(diǎn)定量定菜的安全衛(wèi)生伙食供給事項(xiàng)。
11.4執(zhí)行食堂管理制度的其它事項(xiàng)。
12、保潔員
12.1執(zhí)行廠(chǎng)區(qū)衛(wèi)生清潔事項(xiàng)。
12.2執(zhí)行衛(wèi)生清潔用具使用和保管事項(xiàng)。
12.3執(zhí)行廠(chǎng)區(qū)清潔中的設(shè)備設(shè)施故障和異常問(wèn)題的報(bào)告處理事項(xiàng)。
12.4執(zhí)行廠(chǎng)區(qū)指定設(shè)備設(shè)施的使用維護(hù)事項(xiàng)。
13、食堂小工
13.1負(fù)責(zé)食堂衛(wèi)生清潔工作。
13.2負(fù)責(zé)員工餐具的清潔、消毒;
13.3負(fù)責(zé)菜品的清洗、分切;
13.4協(xié)助廚師制作員工三餐飯菜及宵夜。
14、司機(jī)
14.1執(zhí)行人員接送、貨品交運(yùn)的交通事項(xiàng)。
14.2進(jìn)行車(chē)輛證照年檢申報(bào)、保險(xiǎn)申報(bào)的辦理事項(xiàng)。
14.3進(jìn)行車(chē)輛的故障報(bào)告和檢修處理事項(xiàng)。
14.4進(jìn)行車(chē)輛交通違規(guī)事件的處理事項(xiàng)。
14.5進(jìn)行車(chē)輛能源的處理事項(xiàng)。
14.6依據(jù)車(chē)輛管理需求，進(jìn)行車(chē)輛一、二、三級(jí)保養(yǎng)的定期維修保養(yǎng)作業(yè)事項(xiàng)。
15、前臺(tái)文員
15.1電話(huà)轉(zhuǎn)接、人員接待與通傳;
15.2內(nèi)/外部文件/資料/雜志/信件等收發(fā);
15.3電子看板內(nèi)容的更新維護(hù);
15.4會(huì)議記錄/文件生成/存檔事項(xiàng)，以及傳真、掃描業(yè)務(wù)辦理及設(shè)備維護(hù);
15.5會(huì)議室整理及茶水供應(yīng);
15.6桶裝飲用水的請(qǐng)購(gòu)與領(lǐng)用管理;
15.7名片印制管理。
16、行政文員
16.1辦公用品、表單、書(shū)籍、員工工作服的請(qǐng)購(gòu)、庫(kù)存、領(lǐng)用管理，并登計(jì)造冊(cè);
16.2員工宿舍住宿安排及調(diào)整，來(lái)訪(fǎng)客人住宿安排;
16.3每周對(duì)各宿舍的用電數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，月底匯總并核算電費(fèi)報(bào)薪資專(zhuān)員;
16.4辦公大樓花草養(yǎng)護(hù);
16.5行政公文的收發(fā)，復(fù)印機(jī)使用管理及維護(hù)保養(yǎng)。
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第4篇 行政部門(mén)崗位職責(zé)
人力行政部門(mén)經(jīng)理(房地產(chǎn)經(jīng)驗(yàn),部門(mén)負(fù)責(zé)人) 佛山市南海區(qū)金地房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司 佛山市南海區(qū)金地房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司,海區(qū)金地 1、全面管理廣州公司的行政人事工作;
2、根據(jù)公司各部門(mén)的招聘需求,擬定招聘方案、組織實(shí)施招聘活動(dòng)并完成招聘目標(biāo);
3、完善組織發(fā)展及骨干團(tuán)隊(duì)管理體系,實(shí)施骨干團(tuán)隊(duì)選用育留、人才儲(chǔ)備、人才關(guān)懷;
4、完善、監(jiān)督公司績(jī)效管理體系,建立公司績(jī)效工作的后續(xù)跟蹤、評(píng)估、分析與優(yōu)化工作;
5、負(fù)責(zé)其他相關(guān)人事制度、流程的制定及優(yōu)化;
6、負(fù)責(zé)行政管理工作。
任職資格:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,人力資源管理相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、八年以上知名房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),兩年以上同等崗位工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉房地產(chǎn)行業(yè)基本知識(shí)及行業(yè)特點(diǎn),熟悉房地產(chǎn)企業(yè)組織與團(tuán)隊(duì)發(fā)展規(guī)劃及運(yùn)作流程;
4、至少熟悉人力資源管理中的兩個(gè)模塊工作,對(duì)其他模塊都有一定的了解;
5、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力。
第5篇 部門(mén)行政經(jīng)理崗位職責(zé)
人力行政部門(mén)經(jīng)理(房地產(chǎn)經(jīng)驗(yàn),部門(mén)負(fù)責(zé)人) 佛山市南海區(qū)金地房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司 佛山市南海區(qū)金地房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司,海區(qū)金地 1、全面管理廣州公司的行政人事工作;
2、根據(jù)公司各部門(mén)的招聘需求,擬定招聘方案、組織實(shí)施招聘活動(dòng)并完成招聘目標(biāo);
3、完善組織發(fā)展及骨干團(tuán)隊(duì)管理體系,實(shí)施骨干團(tuán)隊(duì)選用育留、人才儲(chǔ)備、人才關(guān)懷;
4、完善、監(jiān)督公司績(jī)效管理體系,建立公司績(jī)效工作的后續(xù)跟蹤、評(píng)估、分析與優(yōu)化工作;
5、負(fù)責(zé)其他相關(guān)人事制度、流程的制定及優(yōu)化;
6、負(fù)責(zé)行政管理工作。
任職資格:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,人力資源管理相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、八年以上知名房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),兩年以上同等崗位工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉房地產(chǎn)行業(yè)基本知識(shí)及行業(yè)特點(diǎn),熟悉房地產(chǎn)企業(yè)組織與團(tuán)隊(duì)發(fā)展規(guī)劃及運(yùn)作流程;
4、至少熟悉人力資源管理中的兩個(gè)模塊工作,對(duì)其他模塊都有一定的了解;
5、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力。
第6篇 部門(mén)行政崗位職責(zé)
人力行政部門(mén)經(jīng)理(房地產(chǎn)經(jīng)驗(yàn),部門(mén)負(fù)責(zé)人) 佛山市南海區(qū)金地房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司 佛山市南海區(qū)金地房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司,海區(qū)金地 1、全面管理廣州公司的行政人事工作;
2、根據(jù)公司各部門(mén)的招聘需求,擬定招聘方案、組織實(shí)施招聘活動(dòng)并完成招聘目標(biāo);
3、完善組織發(fā)展及骨干團(tuán)隊(duì)管理體系,實(shí)施骨干團(tuán)隊(duì)選用育留、人才儲(chǔ)備、人才關(guān)懷;
4、完善、監(jiān)督公司績(jī)效管理體系,建立公司績(jī)效工作的后續(xù)跟蹤、評(píng)估、分析與優(yōu)化工作;
5、負(fù)責(zé)其他相關(guān)人事制度、流程的制定及優(yōu)化;
6、負(fù)責(zé)行政管理工作。
任職資格:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,人力資源管理相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、八年以上知名房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),兩年以上同等崗位工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉房地產(chǎn)行業(yè)基本知識(shí)及行業(yè)特點(diǎn),熟悉房地產(chǎn)企業(yè)組織與團(tuán)隊(duì)發(fā)展規(guī)劃及運(yùn)作流程;
4、至少熟悉人力資源管理中的兩個(gè)模塊工作,對(duì)其他模塊都有一定的了解;
5、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力。
第7篇 行政人事部部門(mén)崗位職責(zé)
性別:不限|駕照:不要求
崗位職責(zé):
◆負(fù)責(zé)起草公司行政公文,負(fù)責(zé)擬訂公司管理制度,對(duì)其他部門(mén)提出建設(shè)性意見(jiàn);
◆負(fù)責(zé)各部門(mén)績(jī)效考核方案的制定、修改、完善;
◆負(fù)責(zé)做好大型會(huì)議的準(zhǔn)備、主持工作;
◆擬訂公司人力資源管理制度,負(fù)責(zé)對(duì)公司人力資源進(jìn)行規(guī)劃及內(nèi)部人力資源優(yōu)化的工作,建立人才儲(chǔ)備庫(kù);
◆負(fù)責(zé)公司員工招錄、人才招聘的工作;做好人力資源管理工作,穩(wěn)定員工隊(duì)伍。;
◆負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)關(guān)系的管理及勞動(dòng)爭(zhēng)議與勞動(dòng)糾紛的處理;
◆負(fù)責(zé)公司員工進(jìn)出、異動(dòng)手續(xù)辦理,制作完善人事檔案;
◆負(fù)責(zé)制定和實(shí)施公司長(zhǎng)短期的員工培訓(xùn)計(jì)劃,合理安排培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)人員
◆完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第8篇 部門(mén)銷(xiāo)售行政助理崗位職責(zé)
行政助理(銷(xiāo)售部門(mén)) 中智人力資源管理咨詢(xún)有限公司調(diào)研中心 中智人力資源管理咨詢(xún)有限公司調(diào)研中心 接受應(yīng)屆生
崗位職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)調(diào)研中心行政類(lèi)工作:投標(biāo)文件的制作、合同管理、發(fā)票管理等事宜;
2、 負(fù)責(zé)區(qū)域的銷(xiāo)售系統(tǒng)的維護(hù)和整理;
3、 負(fù)責(zé)區(qū)域會(huì)議的組織,和會(huì)議紀(jì)要的整理;
4、 負(fù)責(zé)區(qū)域的市場(chǎng)活動(dòng)的客戶(hù)邀約;
5、 負(fù)責(zé)調(diào)研中心日常制度的管理監(jiān)督;
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限;
2、熟練使用常用辦公軟件;
3、富有耐心、細(xì)心和責(zé)任心;
4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力。
第9篇 人事行政部門(mén)助理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司分部員工入離轉(zhuǎn)調(diào)以及勞動(dòng)合同簽訂等手續(xù)辦理,管理分部公司員工檔案及對(duì)接總部事宜;
2、負(fù)責(zé)分部招聘事宜的執(zhí)行與對(duì)接工作;
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工考勤、社保以及公積金等事物對(duì)接;
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督日常考勤及其他管理制度的執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)日常行政管理及接待工作,辦公用品的采購(gòu)以及發(fā)放;
6、負(fù)責(zé)員工差旅費(fèi)用申請(qǐng)、審核和報(bào)銷(xiāo)工作;
7、協(xié)助開(kāi)展本部門(mén)內(nèi)部的日常行政管理與團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作。
任職資格
1、人力資源、企業(yè)管理、行政類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、從事人事或行政工作一年以上經(jīng)驗(yàn);
3、工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),較強(qiáng)的溝通能力和協(xié)調(diào)能力;
4、能獨(dú)立并熟練使用各類(lèi)辦公軟件。
第10篇 家具公司行政部部門(mén)崗位職責(zé)范本
家具公司行政部部門(mén)崗位職責(zé)
部門(mén)名稱(chēng):行政部
直接上級(jí):總經(jīng)理;
下屬部門(mén):總務(wù)科、保衛(wèi)科;
管理權(quán)限:受分管理副總經(jīng)理委托,行使對(duì)公司后勤生活、維護(hù)內(nèi)部治安管理權(quán)限,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度=規(guī)程及工作指令的義務(wù);
管理職能:負(fù)責(zé)公司后勤管理工作、維護(hù)內(nèi)部治安、確保公司財(cái)產(chǎn)安全,對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé);
主要職能:
1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3.負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計(jì)劃的實(shí)施和檢查;
5.負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作。建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度,制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),對(duì)盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;
6.負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,抓好電器設(shè)備和線(xiàn)路的保養(yǎng)維修工作,加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算,及時(shí)交納水、電費(fèi);
7.負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢(xún)問(wèn)公司員工對(duì)就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。
8.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;
9.負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí);
10.嚴(yán)格門(mén)衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資,嚴(yán)格門(mén)衛(wèi)檢查、驗(yàn)證,物證相符方能進(jìn)出,凡無(wú)證或證物不符門(mén)衛(wèi)有權(quán)扣留,由保衛(wèi)科查處;
11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;
11.加強(qiáng)部門(mén)人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門(mén),做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開(kāi)展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評(píng)比活動(dòng);
12.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
