第1篇 接待行政文員崗位職責(zé)
1、大專及以上學(xué)歷,相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、年齡28周歲以下,身高160cm及以上;
3、相貌端莊、儀態(tài)大方、口齒清晰,掌握基本商務(wù)禮儀;
4、性格開朗、吃苦耐勞、待人接物大方得體,積極主動、工作細(xì)致周到,具有高度責(zé)任心及良好服務(wù)意識;
5、熟練使用辦公自動化軟件及辦公設(shè)備;
6、有前臺及行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
第2篇 物業(yè)行政人事部接待資料員崗位職責(zé)
物業(yè)公司行政人事部接待、資料員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)本部門文件、圖紙及技術(shù)資料的管理,建檔和統(tǒng)一管理工作。
2.負(fù)責(zé)收發(fā)各種通知、文件以及設(shè)備運(yùn)行記錄的管理。
3.負(fù)責(zé)部門考勤統(tǒng)計(jì)工作。
4.負(fù)責(zé)本部門文件打印、校對及傳真工作。
5.完成上級交辦的其他工作。
[上崗條件]
●中專以上文化程度,身體健康,有1年以上相關(guān)人事行政管理經(jīng)驗(yàn);
●較好的文檔保管能力、組織協(xié)調(diào)和獨(dú)立工作能力;
●能應(yīng)用計(jì)算機(jī)辦公軟件;
●工作細(xì)心、認(rèn)真負(fù)責(zé)
第3篇 行政接待經(jīng)理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司級重要來訪接待方案制定及實(shí)施???包括接待線路安排、參觀陪同、會務(wù)服務(wù)、餐飲接待
2.配合部門接待提供接待所需的用車、酒店、會議等資源保障,協(xié)助開展公司級大型接待活動、會議。
3.負(fù)責(zé)公司專用接待室日常固定資產(chǎn)及管理。
4.負(fù)責(zé)公司級行政接待禮品、餐飲、住宿等日常工作協(xié)調(diào)、落實(shí)及費(fèi)用管理。
5.負(fù)責(zé)公司行政接待相關(guān)制度流程標(biāo)準(zhǔn)化,對工作人員進(jìn)行日常培訓(xùn)。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
任職資格:
1、行政管理、酒店管理等相關(guān)專業(yè);
2、3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),政府接待部門工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3、精通接待工作;
4、品貌端莊,親和力強(qiáng),性格開朗,形象氣質(zhì)佳;
5、具有較強(qiáng)的語言表達(dá)、溝通協(xié)調(diào)能力,以及人際關(guān)系處理能力,具備較強(qiáng)的責(zé)任心;
6、能適應(yīng)加班,具備駕駛證及相關(guān)資格證書優(yōu)先。
第4篇 行政商務(wù)接待崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、制定接待標(biāo)準(zhǔn)和接待辦法相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)制訂各級領(lǐng)導(dǎo)的接待計(jì)劃,并予以組織、實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)做好接待時(shí)與相關(guān)部門信息銜接、協(xié)調(diào)與聯(lián)絡(luò)等工作,對本部門重大接待任務(wù)及接待費(fèi)用預(yù)算、支出進(jìn)行管理;
3、負(fù)責(zé)組織及安排各種重要會議、重要活動的準(zhǔn)備、組織、服務(wù)等工作;
4、制定并組織實(shí)施接待人員培訓(xùn)計(jì)劃,合理組織部門員工的日常培訓(xùn),提升服務(wù)意識和職業(yè)形象;
崗位要求:
1、全日制統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,35歲以內(nèi),有星級酒店行業(yè)、航空服務(wù)業(yè)或高端商務(wù)會所經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、熟練掌握相關(guān)行業(yè)商務(wù)接待知識,熟悉掌握重要來賓的商務(wù)接待與服務(wù)行程;
3、形象氣質(zhì)佳,溝通能力強(qiáng),親和力佳,做事積極主動,具有良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。
第5篇 行政接待員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；
3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；
4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定；
5、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)（包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等）；
6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作；
7、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理；
8、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
