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第1篇 文員接待崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;
5、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
7、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;
8、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
第2篇 前臺文員接待崗位職責(zé)及職位要求
前臺接待多指酒店、賓館等場所負(fù)責(zé)客戶的來訪及登記、引領(lǐng)等內(nèi)容的工作人員。
前臺文員接待職位要求
1.有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì),懂得基本的前臺接待禮儀;
2.普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,語言表達(dá)能力強(qiáng),善于溝通,有親和力,較強(qiáng)的保密意識;
3.熟悉行政、辦公室管理相關(guān)工作流程,良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力;
4.熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備及辦公軟件;
5.具有良好的團(tuán)隊(duì)合作能力和高度的責(zé)任心,工作積極主動(dòng);
6.具備一定的英語交流能力;
7.具有一定的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
前臺文員接待崗位職責(zé)
1.服從接待處經(jīng)理、主任之工作安排;
2.異常特殊事情必須向上級匯報(bào);
3.隨時(shí)接受上司委派之任何工作;
4.做好關(guān)于客人資料之收集和存檔工作,并對有關(guān)資料進(jìn)行核查;
5.接待賓客、及時(shí)處理客人在酒店內(nèi)遇到的困難和要求,提供相應(yīng)的服務(wù)的必要的協(xié)助;
6.提供查詢服務(wù),但切記不要隨便將客人資料告知他人;
7.打印各種營業(yè)報(bào)表;
8.注意酒店內(nèi)的各種宣傳活動(dòng);
9.推銷客房及酒店各項(xiàng)設(shè)施及服務(wù);
10.參加接待員例會(huì),有問題及時(shí)解決,發(fā)揚(yáng)主人翁精神和責(zé)任感。