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行政管理崗崗位職責(zé)任職要求(十二篇)

發(fā)布時(shí)間:2024-03-06 08:48:01 查看人數(shù):97

行政管理崗崗位職責(zé)任職要求

第1篇 行政管理崗崗位職責(zé)任職要求

職責(zé)描述:

1、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)綜合行政管理工作。

2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項(xiàng)工作,確保高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)。

3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作上通下達(dá),確保政令暢通,并做到科學(xué)有效的協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。

4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的安排、組織、召開以及會(huì)后材料的歸檔、會(huì)議主題工作要求的檢查落實(shí)。

5、負(fù)責(zé)對(duì)辦公室的物資財(cái)產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理和使用,建立科學(xué)、合理的物資財(cái)產(chǎn)管理制度,并登記造冊(cè)。

6、負(fù)責(zé)文秘工作,文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)使用資料提供方便并確保信息準(zhǔn)確,不斷的提高檔案的利用率。

7、負(fù)責(zé)公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。

8、負(fù)責(zé)日常來客就餐安排事宜。

9、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

任職要求:

1.全日制本科以上學(xué)歷,中文、行政管理相關(guān)專業(yè);

2.具備良好的文字處理能力和溝通能力;

3.工作態(tài)度認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng)、吃苦耐勞;

4.具有3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

行政管理崗崗位

第2篇 綜合行政管理崗位職責(zé)任職要求

職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)協(xié)助處理與集團(tuán)的行政與財(cái)務(wù)方面的工作事項(xiàng)銜接;

2、負(fù)責(zé)協(xié)助處理涉外的商務(wù)公文;

3、負(fù)責(zé)協(xié)助維護(hù)涉外的公共關(guān)系;

4、負(fù)責(zé)協(xié)助開展業(yè)務(wù)外聯(lián)等相關(guān)工作;

任職要求:

1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、財(cái)務(wù)管理等相關(guān)專業(yè);

2.有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書的優(yōu)先考慮;

3.大學(xué)英語六級(jí),年齡36歲以下;

4.要求有專業(yè)行政管理或財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn)5年以上,有金融專業(yè)知識(shí)或技能的優(yōu)先考慮;

5.要求有有流利的英語口語能力和熟練的英語文書閱讀與協(xié)作能力,擅長粵語的優(yōu)先考慮工作經(jīng)驗(yàn);

6.工作認(rèn)真、細(xì)致、積極、主動(dòng),情商高,要求形象較好,有一定的社會(huì)交際能力,有維護(hù)公共關(guān)系的經(jīng)驗(yàn)。

綜合行政管理崗位

第3篇 安全行政管理崗位職責(zé)

安全行政管理專員 蘇州炬鴻通訊電腦科技有限公司 蘇州炬鴻通訊電腦科技有限公司,炬鴻 職責(zé)描述:1、負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)知識(shí)宣傳,定期召開安全例會(huì),并做好會(huì)議紀(jì)要;

2、深入工作現(xiàn)場,檢查安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,做好記錄;

3、督促工作人員嚴(yán)格遵守各種安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程;

4、對(duì)消防器材和設(shè)備進(jìn)行定期檢查,按規(guī)定進(jìn)行更換核實(shí);

5、負(fù)責(zé)特種作業(yè)人員資格管理;

6、參與處理工傷事故,保存安全事故記錄,及時(shí)上報(bào);

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù)。

任職要求:1、22-35周歲,行政及安全等相關(guān)專業(yè),大專及以上學(xué)歷;

2、有安全相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

3、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,有處理突發(fā)事件的能力,能吃苦耐勞。

4、懂一點(diǎn)安全和消防知識(shí)

第4篇 行政科澡塘更衣室管理人員崗位職責(zé)

1、樹立全心全意為廣大職工服務(wù)的思想,做到優(yōu)質(zhì)服務(wù),禮貌待人。

2、堅(jiān)守崗位遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,上班時(shí)間不干私活,不串崗位。

3、嚴(yán)格執(zhí)行管理制度及交接班制度,如對(duì)違章者不監(jiān)督,不制止者按管理制度有關(guān)規(guī)定對(duì)服務(wù)員進(jìn)行罰款。

4、愛護(hù)公物,對(duì)損壞和丟失者要賠償和罰款。公用工具當(dāng)班點(diǎn)清交由接班人負(fù)責(zé)。

5、負(fù)責(zé)看管更衣室、更衣箱,如有撬鎖、砸鎖而丟失衣物的,當(dāng)班人員除折價(jià)賠償外,視其情節(jié),性質(zhì)追究其責(zé)任。

6、班班必須把地板、淋浴、墻壁衛(wèi)生區(qū)沖洗干凈,否則,罰款處理。

第5篇 行政管理部長崗位職責(zé)任職要求

行政管理部長崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)總務(wù)、保衛(wèi)、車隊(duì)、醫(yī)療等行政后勤保障事務(wù)處理及日常運(yùn)行管控;

2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)行政管理類文件制訂/審核/張貼/宣貫落實(shí)及重要合同/資料管理;

3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)會(huì)務(wù)/旅游/娛樂文體活動(dòng)的組織安排及公司重要會(huì)議配合;

4、負(fù)責(zé)國內(nèi)外社會(huì)各界來賓禮儀接待的資源配備落實(shí)及后勤服務(wù)事項(xiàng)安排;

5、負(fù)責(zé)工作環(huán)境、公共設(shè)施維保及辦公用品的調(diào)配和管理;

6、負(fù)責(zé)公司(“6s”、安全、職業(yè)衛(wèi)生等)企業(yè)文化活動(dòng)宣貫落實(shí)及組織配合;

7、負(fù)責(zé)下屬部門各類資源配置使用、工程項(xiàng)目的成本核算控制;

8、負(fù)責(zé)公司和上級(jí)布置任務(wù)、工作目標(biāo)、指令傳達(dá)等宣貫落實(shí);

9、負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門、業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)等社會(huì)組織的友好合作及事項(xiàng)處理;

10、負(fù)責(zé)管轄部門、部屬員工工作目標(biāo)、計(jì)劃方案制訂審核及業(yè)績考核;

11、協(xié)助管理本部指導(dǎo)與監(jiān)督行政、總務(wù)、保衛(wèi)、車隊(duì)等后勤保障工作的 正常運(yùn)行及質(zhì)量保證,并予不斷持續(xù)完善;

12、協(xié)助公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營目標(biāo)、企業(yè)形象廣告宣傳的制訂、制作配合。

職位要求:

1、本科,企業(yè)管理等專業(yè),五年以上中等規(guī)模企業(yè)行政經(jīng)理崗位工作經(jīng)驗(yàn),制造業(yè)從業(yè)者優(yōu)先;

2、熟悉基建工程、食堂、宿舍、車隊(duì)、保衛(wèi)、廠區(qū)環(huán)境等事務(wù)性管理工作;

3、良好的溝通和交流能力;及扎實(shí)的文字寫作功底。

行政管理部長崗位

第6篇 管理行政崗位職責(zé)任職要求

職責(zé)描述:

職責(zé)一:辦公用品、辦公設(shè)備和后勤物品的采購控制采購成本,滿足后勤需求。

1、起草辦公用品管理辦法、辦公設(shè)備管理辦法。

2、按要求落實(shí)辦公用品和辦公設(shè)備的采購工作,加強(qiáng)采購的計(jì)劃性,完善的供應(yīng)商臺(tái)賬和采購臺(tái)賬。

3、配合新項(xiàng)目進(jìn)度,按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求,及時(shí)采購、安裝到位辦公設(shè)備和物品,做好項(xiàng)目建設(shè)的后勤支持工作。

4、制作名片及工作證件。

5、采購員工福利、酒水、生日蛋糕等后勤物品。

職責(zé)二:管理固定資產(chǎn),盤活存量資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)利用的最大化。

定期對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)際使用情況進(jìn)行核實(shí),做到賬實(shí)相符,對(duì)存量資產(chǎn)用好用活。

職責(zé)三:維護(hù)公司辦公秩序、確保良好辦公環(huán)境,保障日常辦公有序。

1、定期組織辦公室環(huán)境形象檢查,確保公司環(huán)境形象整潔。

2、檢查公司辦公物品,協(xié)調(diào)有關(guān)人員及時(shí)處理損毀等情況。

職責(zé)四:協(xié)調(diào)配合工作,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。

1、配合部門牽頭組織的行政接待、企業(yè)文化活動(dòng)。

2、落實(shí)報(bào)刊雜志訂閱,以及公司領(lǐng)導(dǎo)機(jī)票、車票預(yù)訂。

3、配合綜合管理部各項(xiàng)工作的開展。

4、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

任職要求:

1、學(xué)歷要求:具有全日制(統(tǒng)招)本科及以上學(xué)歷。

2、專業(yè)要求:行政管理、企業(yè)管理、工商管理類相關(guān)專業(yè);

3、年限要求:具有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有大型企業(yè)同等崗位經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

4、技能要求:熟悉采購相關(guān)知識(shí),具有較強(qiáng)的價(jià)格談判能力,對(duì)資產(chǎn)管理較深的認(rèn)識(shí)。

管理行政崗位

第7篇 物業(yè)管理公司行政人事品質(zhì)副總經(jīng)理崗位職責(zé)

物業(yè)管理公司副總經(jīng)理崗位職責(zé)(行政、人事、品質(zhì))

1.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,分管行政、人事和品質(zhì)部的工作。

2.依照集團(tuán)公司和本公司的規(guī)章制度,對(duì)本公司事物進(jìn)行組織和管理。

3.依照集團(tuán)公司和本公司的要求,做好人才培養(yǎng)、人才選拔、人才使用的人事工作,制定本公司用人標(biāo)準(zhǔn)、技能要求。

4.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司的內(nèi)部管理服務(wù)工作,協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門、各管理處之間的工作關(guān)系。

5.負(fù)責(zé)公司員工的思想教育和隊(duì)伍建設(shè)以及應(yīng)聘員工的招聘、錄用、考勤、獎(jiǎng)懲、辭退等管理工作。

6.負(fù)責(zé)組織制定、修訂公司各項(xiàng)管理制度提交總經(jīng)理,通過并監(jiān)督其實(shí)施。

7.根據(jù)分管部門和各管理處工作需要,提出人員調(diào)整意見,提交總經(jīng)理,并進(jìn)行跟蹤、檢查、落實(shí)工作。

8.負(fù)責(zé)監(jiān)督及抽檢員工培訓(xùn)的落實(shí)情況,按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)證培訓(xùn)效果。

9.負(fù)責(zé)品質(zhì)部員工的月檢,和品質(zhì)部主管的周檢、月檢工作,對(duì)不符合要求的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)進(jìn)行糾正和指導(dǎo)。

10.負(fù)責(zé)組織編寫和審核《質(zhì)量手冊(cè)》和《工作程序》批準(zhǔn)作業(yè)文指導(dǎo)件。

11.負(fù)責(zé)審批有關(guān)內(nèi)部質(zhì)量審核的計(jì)劃,報(bào)告文件,并組織進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量審核活動(dòng)。

12.協(xié)助總經(jīng)理主持管理評(píng)審,并對(duì)體系改進(jìn)作出決策,批準(zhǔn)《管理評(píng)審計(jì)劃》和管理評(píng)審報(bào)告》。

13.受總經(jīng)理委托,在總經(jīng)理因事不在崗位時(shí),代總經(jīng)理職權(quán)。

14.完成集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

第8篇 行政綜合管理崗崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)完善公司職場管理制度建設(shè)、系統(tǒng)信息維護(hù),優(yōu)化職場管理流程;

2.負(fù)責(zé)執(zhí)行總公司各項(xiàng)物資采購項(xiàng)目的招標(biāo)、談判的組織與參與,常規(guī)產(chǎn)品采購項(xiàng)目合同的編制、報(bào)審;

3.負(fù)責(zé)部門制度建設(shè),牽頭梳理、完善各項(xiàng)工作流程,維護(hù)并定期更新行政制度資料庫;

4.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)帳和實(shí)物帳的日常管理,包括采購、登記、入庫、盤點(diǎn)、報(bào)損等工作,控制公司固定資產(chǎn)帳實(shí)偏差率;

5.根據(jù)公司制度要求,和中心工作難點(diǎn),梳理流程,制作培訓(xùn)課件,對(duì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行定期培訓(xùn)和指導(dǎo);

6.參與會(huì)議、活動(dòng)的策劃、組織工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

任職資格

1.具備扎實(shí)的文字功底、熟悉運(yùn)用辦公軟件,良好的溝通能力;

2.做事有條理,高效,注重結(jié)果,抗壓力強(qiáng);

3.具備良好的心理素質(zhì) 具備奉獻(xiàn)精神;

4.有良好的溝通能力,和服務(wù)意識(shí)。

5.有采購管理、資產(chǎn)管理、職場管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。 工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)完善公司職場管理制度建設(shè)、系統(tǒng)信息維護(hù),優(yōu)化職場管理流程;

2.負(fù)責(zé)執(zhí)行總公司各項(xiàng)物資采購項(xiàng)目的招標(biāo)、談判的組織與參與,常規(guī)產(chǎn)品采購項(xiàng)目合同的編制、報(bào)審;

3.負(fù)責(zé)部門制度建設(shè),牽頭梳理、完善各項(xiàng)工作流程,維護(hù)并定期更新行政制度資料庫;

4.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)帳和實(shí)物帳的日常管理,包括采購、登記、入庫、盤點(diǎn)、報(bào)損等工作,控制公司固定資產(chǎn)帳實(shí)偏差率;

5.根據(jù)公司制度要求,和中心工作難點(diǎn),梳理流程,制作培訓(xùn)課件,對(duì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行定期培訓(xùn)和指導(dǎo);

6.參與會(huì)議、活動(dòng)的策劃、組織工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

任職資格

1.具備扎實(shí)的文字功底、熟悉運(yùn)用辦公軟件,良好的溝通能力;

2.做事有條理,高效,注重結(jié)果,抗壓力強(qiáng);

3.具備良好的心理素質(zhì) 具備奉獻(xiàn)精神;

4.有良好的溝通能力,和服務(wù)意識(shí)。

5.有采購管理、資產(chǎn)管理、職場管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。

第9篇 行政/人事管理崗位職責(zé)職位要求

崗位職責(zé):

1、協(xié)助完善并監(jiān)督執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度;

2、負(fù)責(zé)公司部分行政工作,能獨(dú)立完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù);

3、配合策劃及組織公司各項(xiàng)大型活動(dòng);

4、配合完成公司人事管理工作;

5、起草部門工作計(jì)劃、總結(jié)及匯報(bào)稿;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

職位要求:

1、有一定的行政管理經(jīng)驗(yàn),熟悉人力資源、行政管理等工作;

2、人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷,工作經(jīng)驗(yàn)2年及以上;

3、具備認(rèn)真細(xì)致的工作作風(fēng)和行政管理的知識(shí)和技能。掌握國家相關(guān)法律法規(guī),熟悉人事管理及行政管理流程。

4、具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)、理解意圖、語言與文字表達(dá),溝通協(xié)調(diào)、處事等能力;

5、工作踏實(shí)、認(rèn)真,責(zé)任心及團(tuán)隊(duì)合作精神強(qiáng);

6、熟練運(yùn)用辦公軟件及辦公設(shè)備。

其它:性別不限,30歲左右,身體健康。熱衷并擅長擬應(yīng)聘的工作。工作性質(zhì)全職,薪酬面議,試用期3個(gè)月。統(tǒng)招全日制本科學(xué)歷優(yōu)先,有3年以上人事行政管理工作經(jīng)歷、并住武漢市者優(yōu)先。

崗位要求:

學(xué)歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:3-5年

第10篇 某物業(yè)管理處行政助理崗位職責(zé)

物業(yè)管理處行政助理崗位職責(zé)

1、在管理處主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對(duì)管理處日常工作的監(jiān)督、指導(dǎo)與服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)管理處的周/月及年度工作計(jì)劃的擬制。

3、負(fù)責(zé)組織管理處各部門員工的培訓(xùn)工作。

4、負(fù)責(zé)管理處的文件資料的建檔與保管工作。

5、負(fù)責(zé)管理處各部門員工的考勤、考核,及工資表的編制、報(bào)批。

6、負(fù)責(zé)管理處各部門物品的采購計(jì)劃的擬制。

7、負(fù)責(zé)對(duì)管理處的物品采購與庫管的監(jiān)督。

8、協(xié)助管理處主任做好公司日常管理方面的事務(wù),安排行政會(huì)議和辦公會(huì)議,做好各項(xiàng)議記錄,編寫會(huì)議紀(jì)要,定期提交月度工作總結(jié)。

9、負(fù)責(zé)考核以及各項(xiàng)工作的督辦檢查。

10、負(fù)責(zé)考核資料的收集、統(tǒng)計(jì)及評(píng)估等工作。

11、協(xié)助管理處主任做好客戶意見調(diào)查及回訪工作,及時(shí)整理客戶意見及回訪記錄。

12、負(fù)責(zé)小區(qū)宣傳活動(dòng)的計(jì)劃、組織與實(shí)施。

13、負(fù)責(zé)文件管理工作,做好對(duì)外發(fā)文和外來函件的接受登記和處理。

14、完成上級(jí)交辦的其他工作。

第11篇 項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)中心管理處行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)中心/管理處行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

一、嚴(yán)格遵守國家的法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度,執(zhí)行服務(wù)中心/管理處《行政管理守則》各項(xiàng)管理服務(wù)制度和程序。

二、樹立'全員管理、全員服務(wù)、全員護(hù)衛(wèi)'和'服務(wù)第一、業(yè)主至上'的管理服務(wù)思想和理念。

三、熱情接待和管理業(yè)主住戶的來訪、查詢委托和投訴等事宜,協(xié)調(diào)服務(wù)中心/管理處各部門和公司的溝通、業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)。

四、負(fù)責(zé)業(yè)主投訴、報(bào)修的登記、統(tǒng)計(jì),并協(xié)助相關(guān)部門或人員及時(shí)處理、協(xié)調(diào)。

五、負(fù)責(zé)服務(wù)中心/管理處文書檔案的整理和歸檔,負(fù)責(zé)服務(wù)中心/管理處內(nèi)部會(huì)議的記錄并整理會(huì)議紀(jì)要,督促紀(jì)要精神的完成落實(shí)情況。

六、負(fù)責(zé)督促服務(wù)中心/管理處員工遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。

七、打印及編制服務(wù)中心/管理處有關(guān)函件報(bào)告、編制服務(wù)中心/管理處員工月度值班表,月底做好服務(wù)中心/管理處員工考勤、休假統(tǒng)計(jì),并報(bào)服務(wù)中心/管理處主任。

八、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類物品的收發(fā)、保管、登記。

九、保持服務(wù)中心/管理處內(nèi)部整潔,督促值日員工做好服務(wù)中心/管理處衛(wèi)生打掃工作。

十、月底督促服務(wù)中心/管理處每位員工提交個(gè)人當(dāng)月工作小結(jié)、下月工作計(jì)劃,集中后交服務(wù)中心/管理處主任。

十一、完成公司及服務(wù)中心/管理處交辦的其它任務(wù)。

第12篇 招聘行政管理崗位職責(zé)

崗位職責(zé)】

1.參與相關(guān)經(jīng)營會(huì)議,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)上級(jí)出席會(huì)議、重要活動(dòng)的安排;

2.參與公司級(jí)優(yōu)化企業(yè)治理的項(xiàng)目性工作,提升自己針對(duì)企業(yè)治理領(lǐng)域的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)歷;

3. 參與公司級(jí)多樣化的培訓(xùn)課程,豐富自己的行業(yè)知識(shí)、商務(wù)禮儀、管理知識(shí)等。

【招聘要求】

1)統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷畢業(yè)生,行政管理、工商管理、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè);

2)理解能力/知識(shí)轉(zhuǎn)換能力/思維的延伸性強(qiáng),擅長舉一反三,有較強(qiáng)的文字功底。

【企業(yè)福利】

免費(fèi)住宿、五險(xiǎn)一金、進(jìn)階培訓(xùn)、帶薪年假、法定節(jié)假日、年終獎(jiǎng)、接收黨組織關(guān)系、節(jié)日禮券、生日禮物、員工旅游、文娛康樂活動(dòng)、代辦落戶廣州等。

行政管理崗崗位職責(zé)任職要求(十二篇)

職責(zé)描述:1、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)綜合行政管理工作。2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項(xiàng)工作,確保高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)。3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作上通下達(dá),確保
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