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高級行政秘書崗位職責(十篇)

發(fā)布時間:2024-11-29 查看人數(shù):95

高級行政秘書崗位職責

第1篇 高級行政秘書崗位職責

崗位職責:

1、負責總經理訪客的接待,必要時作相關指引和講解;

2、相關會議的安排、準備工作及記錄、整理會議紀要等;

3、負責各項專項任務的下發(fā)、跟蹤、推進、上報等工作;

4、負責收集、跟進各部門的月度及年度計劃、實施、總結和評估;

5、總經理相關文件的歸檔和整理;

6、協(xié)助總經理完成日常工作及領導交辦的其他工作。

任職資格:

1.全日制本科,形象氣質佳,處理周轉靈活;

2.良好的文字表達能力,較強的商業(yè)、行政文書撰寫功底;

第2篇 人事行政高級經理崗位職責

高級人事行政經理 1.人力資源或行政類本科以上學歷,具備知名企業(yè)或設計公司行政人事工作相關經驗8年及以上,其中管理職位經驗在2年以上;

2、思路清晰,有較好的邏輯分析能力,能獨立起草文書材料,做事穩(wěn)重,品行端正,有良好的職業(yè)道德素質,具有保密觀念和服務意識;

3、良好的組織與協(xié)調能力,善于與人溝通,具有很強的積極主動性,工作有悟性,能承受工作壓力,執(zhí)行能力強;

4、文字能力強,具備基本文秘素質、熟悉公文寫作,英語聽說寫能力強(良好的口語)pets4級或以上者優(yōu)先。 1.人力資源或行政類本科以上學歷,具備知名企業(yè)或設計公司行政人事工作相關經驗8年及以上,其中管理職位經驗在2年以上;

2、思路清晰,有較好的邏輯分析能力,能獨立起草文書材料,做事穩(wěn)重,品行端正,有良好的職業(yè)道德素質,具有保密觀念和服務意識;

3、良好的組織與協(xié)調能力,善于與人溝通,具有很強的積極主動性,工作有悟性,能承受工作壓力,執(zhí)行能力強;

4、文字能力強,具備基本文秘素質、熟悉公文寫作,英語聽說寫能力強(良好的口語)pets4級或以上者優(yōu)先。

第3篇 高級行政人事專員崗位職責職位要求

職責描述:

崗位職責:1、推行總公司的各類人事、行政制度的實施; 2、執(zhí)行崗位職責職位要求工作流程,協(xié)助上級進行崗位職責職位要求、入職、離職、人員異動等手續(xù); 3、負責分公司相關人事、行政文件和檔案的整理與保管; 4、分公司日常行政管理的運作; 5、完成上級交給的其他事務性工作。任職資格:

職位要求:1、人力資源或行政類專業(yè)大專以上學歷; 2、1年以上人事行政相關工作; 3、熟悉各項實務操作流程,能快速適應崗位需求; 4、具有良好的職業(yè)道德,工作細心,有責任心,較強溝通能力; 5、能接受短期出差,擁有跨城管理能力優(yōu)先; 6、熟悉使用各類辦公軟件。

崗位要求:

學歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:1-3年

第4篇 高級人事行政專員主管方向崗位職責職位要求

職責描述:

1、能獨立處理和解決所負責的任務;

2、負責公司員工的崗位職責職位要求、評估錄用跟進工作并協(xié)助做好人力資源狀況分析,擅長崗位職責職位要求人力的整個模塊;

3、配合上級領導對公司進行年度規(guī)劃與執(zhí)行,及公司企業(yè)文化建設和推進;

4、辦理員工入、離、轉、調等相關人事手續(xù);

5、執(zhí)行公司人事管理、績效考核、薪酬管理、人事獎懲等相關制度;

6、熟悉勞動法,社會保險申報等業(yè)務的操作;及時跟進和了解相關政府人資方面的補貼并申報;

7、協(xié)助領導及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導員工職業(yè)生涯規(guī)劃;

8、完成上級交辦的任務。

職位要求:

1、大專及以上學歷,人力資源管理、工商管理專業(yè)優(yōu)先考慮;

2、具備扎實的人力資源理論基礎、崗位職責職位要求分析能力強,熟悉勞動法及人事各項工作流程;

3、具備良好的溝通表達、協(xié)調組織能力、執(zhí)行力,有較強的耐心、責任心和上進心。

崗位要求:

學歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:無工作經驗

第5篇 行政高級經理崗位職責

工作職責:

1、制定公司行政管理的方針、政策和制度;

2、制定公司辦公設備、設施的采購計劃,以及審核相關費用、控制成本;

3、負責公司固定資產的管理,保障各級公司資產的管理制度化、程序化;

4、負責對行政人員的選拔、培養(yǎng)、激勵與考核工作;

5、負責監(jiān)督總公司及分公司行政部的日常事務;

6、負責組織制定行政部的年度、季度、月度工作計劃和目標,并監(jiān)督執(zhí)行;

7、完善行政管理體系,并致力于行政工作的有效推行;

8、向公司提出合理化建議,提高公司行政管理水平,使公司行政管理良性發(fā)展;

9、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業(yè)務學習,提高行政管理水平和業(yè)務技能,保證各項工作任務能及時完成。

任職資格:

1、行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關專業(yè)大專以上學歷;

2、五年以上行政工作經驗,三年以上大型企業(yè)或中型企業(yè)總部行政管理經驗;

3、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運作和管理,熟悉企業(yè)行政管理知識;

4、具有較強的親和力,優(yōu)秀的人際溝通、協(xié)調、組織、管理能力;

5、穩(wěn)重、踏實、勤勉、敬業(yè),具有優(yōu)秀的分析問題、解決問題能力,及良好的外聯(lián)、公關能力。

在i2,您可以享有:

1、每天要和很多“歪果仁”打交道,口語絕對標準地道;

2、員工英語免費學,員工子女就讀課程學費可減免;

3、優(yōu)秀員工可成為公司合伙人;

4、為員工提供五險一金;

5、行業(yè)內具有競爭力的薪酬、福利,提供月度、季度或年度獎金,綜合收入高于同行業(yè)20%及以上;

6、所有員工除享有法定假期外,公司另提供帶薪病假、帶薪家長會假、帶薪考試假等其他帶薪假,同時為員工提供節(jié)假日福利;

7、豐富的培訓(新員工培訓、儲備管理崗培訓、團隊內部幫帶培訓、職業(yè)技能培訓、外部專家培訓),且時有海外學習機會;

8、團隊建設活動、企業(yè)文化活動、公益活動,以及其他不定期的企業(yè)活動;

9、轉正即有晉升、調薪機會;公平、公開、平等的職業(yè)晉升機會……

第6篇 高級人事兼行政專員崗位職責職位要求

職責描述:

1. 執(zhí)行崗位職責職位要求工作的流程:簡歷篩選,組織,安排面試,錄用等

2.員工社保、公積金等相關工作的辦理;

3.負責員工入職、轉正、內部調動、離職等相關手續(xù)的辦理;

4.負責員工勞動合同的訂立、履行、變更、解除、終止等工作

5.負責員工檔案建立,收集并歸檔員工人事檔案

6.公司薪酬方案的跟進執(zhí)行,獎金審核及工資核算

7.日常行政協(xié)調,溝通

任職資格:

1.本科以上學歷,人力資源專業(yè)優(yōu)先

2.3年以上人力資源工作經驗

3.了解人力資源管理各項實物的操作流程,熟悉國家各項勞動人事法規(guī),并能實際操作運用

4.團隊協(xié)作意識強,善于溝通,良好的服務意識,具有良好的執(zhí)行能力和抗壓能力

5.家住嘉定區(qū)的優(yōu)先考慮

崗位要求:

學歷要求:本科

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:3-4年經驗

第7篇 高級行政主管崗位職責及相關職位要求

高級行政主管職位要求

1.本科學歷;有較強的文字能力,責任心強,具有良好的保密意識,辦事嚴謹細致,具備良好的團隊合作意識

2.4年以上園區(qū)類型公司相同工作經驗;有管理ifm或在世界五大行設施管理項目工作經驗

3.精通excel、word,會使用ppt、photoshop等office常用軟件;

4.勤奮好學,吃苦耐勞,工作仔細認真,有責任心、主動性強,善于溝通;

5.熟悉公司行政管理體系與制度建設,對行政規(guī)范管理等方面有豐富的實踐經驗

6.良好的團隊協(xié)作精神,品行端正,有親和力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和協(xié)調能力、組織及公關能力;

7.有責任心,能夠承受較大的工作壓力。

高級行政主管崗位職責

1.行政后勤及供應商管理(包括物業(yè),保安、保潔、綠化、食堂、宿舍,);

2.公司消防及安保日常管理工作,保障公司安全;

3.負責公司行政日常管理工作,包括辦公空間管理,辦公區(qū)5s管理

4.擬訂和完善公司行政管理制度規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行;

5.負責外對接外聯(lián)工作,包括證照辦理年審、客戶來訪接待及安排和活動組織等工作;

6.完成臨時交辦的其他任務。

第8篇 人事行政高級主管崗位職責

人事行政高級主管 中??偣?中海地產集團有限公司,中海地產,中海地產集團,中??偣?中海 1. 本科及以上學歷

2. 具有扎實的人力資源管理知識與實操經驗,熟悉招聘、培訓、績效、薪酬、員工關系等一兩個模板的工作;

3. 具備行政管理的經驗,具有良好的行政服務意識。

4. 工作經驗2年及以上,具備地產行業(yè)或商業(yè)地產經驗者優(yōu)先考慮;

5. 要求具備一定的文字撰寫水平、較好的形象氣質;

6. 具有較強的學習能力、溝通協(xié)調能力、邏輯推理能力、數(shù)據(jù)分析及統(tǒng)計能力,工作踏實、認真,有責任心,有出色的團隊合作精神。

第9篇 高級行政前臺崗位職責

1、接待來訪客人/面試人員并及時通知被訪人員及時更新公司內部通訊錄等;

2、負責公司前臺電話轉接;每日更新前臺顯示屏ppt,收發(fā)公司快件、報刊及轉遞工作;

3、負責辦公用品/保潔用品預定及發(fā)放并做好登記,以及公司人員出差機票/酒店預訂并做好記錄;

4、負責公司/工廠房租、管理費每月付款工作,以及每月月結代理商對賬、請款、報銷等工作;

5、負責前臺區(qū)域/會議室/休閑區(qū)環(huán)境維護、保證設備安全及正常運轉(包括復印機、飲水機、空調及打卡機等);

6、負責員工下午茶預定,負責每月考勤統(tǒng)計,以及完成上級交辦的其他臨時工作;

崗位要求:

1、形象氣質佳,大專及以上文憑,162cm以上;

2、有相關工作前臺工作經驗優(yōu)先,接受優(yōu)秀;

3、熟練使用辦公自動化設備,包括計算機、打印機、傳真機、復印機等;

4、熟練使用word、excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網查找資料;

5、具備優(yōu)良的溝通能力以及文字表達能力,普通話標準、流利;

6、工作認真、敬業(yè),效率高,條理性強,具備較強的學習能力,具較強的責任感; ;

7、具有良好的適應能力,能在壓力下工作。

第10篇 高級行政專員崗位職責

1、協(xié)助完成公司各類文件的代發(fā)、登記、保管、報銷等流程周轉;

2、管理公司的固定資產的賬務管理、核對及盤點;

3、公司各類文化活動的組織協(xié)調工作;

4、公司會議的相關策劃和組織工作;

5、為其他部門提供及時有效的行政服務;

6、完成上級主管交辦的其它工作;

任職資格:

1、 男女不限,形象好,氣質佳,頭腦靈活,積極上進

2、 熟練使用office及ps,能系統(tǒng)化的進行圖片設計及海報制作

3、大專及以上學歷,2年相關工作經驗,文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮

4、工作細致、有責任心,較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件

5、具備良好的協(xié)調能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力; 工作積極主動,仔細,有高度的團隊協(xié)作意識

6、普通話準確流利,具備一定商務禮儀知識及一定行政基礎

7、有互聯(lián)網行業(yè)工作經驗者優(yōu)先

高級行政秘書崗位職責(十篇)

崗位職責:1、負責總經理訪客的接待,必要時作相關指引和講解;2、相關會議的安排、準備工作及記錄、整理會議紀要等;3、負責各項專項任務的下發(fā)、跟蹤、推進、上報等工作;4、
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