第1篇 外事主任崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、外事教育:對(duì)員工、經(jīng)銷商、業(yè)務(wù)員開展公共關(guān)系事件預(yù)防、應(yīng)對(duì)教育、培訓(xùn);
2、外事關(guān)系建立與維護(hù);
3、外事事件處理:處理所轄范圍內(nèi)的一般公共關(guān)系事件、協(xié)助處理重大及危機(jī)事件;
4、外事事務(wù):合規(guī)巡查、會(huì)議報(bào)備申請(qǐng)、提高品牌美譽(yù)度等;
5、外事資訊:收集、分析外部事件、同業(yè)動(dòng)態(tài)、政企關(guān)系等公共關(guān)系資訊;
6、落實(shí)專賣店日常巡訪工作;
7、總部工作銜接與落實(shí);
8、完成分公司負(fù)責(zé)人安排的其他工作。
任職資格:
1、全日制本科以上學(xué)歷,5年以上公關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),3年以上公關(guān)或媒體主管經(jīng)驗(yàn);
2、掌握豐富的公關(guān)知識(shí);
3、熟悉直銷法等相關(guān)法律法規(guī);
4、熟練使用電腦及office辦公軟件;
5、目標(biāo)意識(shí)強(qiáng),能在較大壓力下積極有效開展工作,達(dá)成目標(biāo);
6、親和力強(qiáng),具有良好服務(wù)意識(shí)與服務(wù)能力;
7、具有良好的溝通能力、口頭表達(dá)能力及現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)變能力;
8、具有敏銳的觀察力、預(yù)見力和分析能力;
9、團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng),擅于團(tuán)隊(duì)建設(shè)與合作,具備帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)的能力。
第2篇 對(duì)外事務(wù)主任崗位職責(zé)
崗位要求:
1、大?；蛞陨蠈W(xué)歷,2年以上外事工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉政府關(guān)系,具有政府公關(guān)經(jīng)驗(yàn)或直銷企業(yè)危機(jī)事件處理經(jīng)驗(yàn);
3、精通政府關(guān)系的建立與持續(xù)維護(hù),熟悉與政府相關(guān)部門辦事流程,有工商、公安等政府人脈資源者優(yōu)先;
4、善于人際交往,較強(qiáng)的政府公關(guān)能力,具備應(yīng)對(duì)、處置突發(fā)事情的能力。
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)政府關(guān)系協(xié)調(diào)、溝通工作,綜合協(xié)調(diào)相關(guān)政府部門協(xié)作關(guān)系及人員維護(hù);建設(shè)和維護(hù)公司與政府的溝通平臺(tái)。
2、掌握政府政策、法規(guī)或信息,分析對(duì)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的相關(guān)的政策、計(jì)劃和趨勢(shì)走向等,爭(zhēng)取政府相關(guān)資源的傾斜,制定合適的對(duì)策及解決方案,協(xié)調(diào)內(nèi)外公關(guān)關(guān)系,為公司的發(fā)展制造良好的內(nèi)外環(huán)境。
3、熟悉危機(jī)事件媒體的運(yùn)作,能與媒體部門的保持順暢的溝通與管理,能處理各種媒體公關(guān)應(yīng)急事宜。
4、負(fù)責(zé)公司與相關(guān)政府有關(guān)的日常溝通和文件往來,包括日常接待、會(huì)議參與、公函寫作等,負(fù)責(zé)參與并實(shí)施公司的各項(xiàng)政府活動(dòng)。
5、協(xié)助外事總監(jiān)完成與各相關(guān)政府部門之間的信息與資料傳遞的工作。
第3篇 學(xué)校辦公室外事副主任行政工作崗位職責(zé)
一、協(xié)助主任處理學(xué)校辦公室行政、外聯(lián)、接待、會(huì)務(wù)、信訪、機(jī)要交換和信件收發(fā)等行政事務(wù)。
二、分管學(xué)校辦公室(外事辦公室)行政、信訪、機(jī)要交換、收發(fā)室工作。
三、負(fù)責(zé)組織校長(zhǎng)辦公會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)議和其他重要行政會(huì)議的安排,負(fù)責(zé)整理重要會(huì)議的議題、議程和會(huì)議紀(jì)要編寫工作。
四、會(huì)同學(xué)校有關(guān)部(處、室)組織協(xié)調(diào)全校性的大會(huì)和重大活動(dòng),并做好來校進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和校外來賓的接待安排工作。
五、協(xié)助主任安排好行政領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng),包括安排出席各種會(huì)議、慶典、外出參觀考察、調(diào)查研究、會(huì)見重要來賓和上級(jí)檢查等。
六、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和學(xué)校辦公室(外事辦公室)固定資產(chǎn)的管理工作。
七、接待群眾來信來訪來電,按'分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口處理'原則,及時(shí)將情況轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)涉及部門處理,并限時(shí)回復(fù)信訪群眾和有關(guān)單位。
八、負(fù)責(zé)對(duì)使用學(xué)校公章、鋼印、校長(zhǎng)簽字章、校長(zhǎng)財(cái)務(wù)章及開具的學(xué)校介紹信、各類證明嚴(yán)格進(jìn)行審核把關(guān)。
九、負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)校綜合檔案室開展工作。
十、協(xié)助主任做好辦公室制度建設(shè)工作,并協(xié)助主任抓好辦公室政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
十一、協(xié)助主任對(duì)學(xué)校行政事務(wù)進(jìn)行監(jiān)辦檢查。
十二、負(fù)責(zé)學(xué)校每周活動(dòng)日程安排和節(jié)假日值班安排。
十三、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。
