第1篇 經(jīng)營部專員崗位職責(zé)
經(jīng)營部專員 華清集團 杭州華清設(shè)計控股集團有限公司,華清集團,華清 項目管理工作:
1、制定公司所有項目的整體管理及流程梳理,主要包括公司整體項目管理、項目流程的建立和優(yōu)化、項目評價體系、項目人員培養(yǎng),在公司范圍內(nèi)推進項目的規(guī)范化運作,同時檢驗集團與各分子公司項目管理機制的缺陷,提出項目管理過程的改進建議和意見;
2、全面管理本部門日常工作,定期召開部門例會,安排并監(jiān)督本部門員工完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù),進行部門人才培訓(xùn)與培養(yǎng),提高人員業(yè)務(wù)及綜合素質(zhì);
3、配合人力資源部招聘、使用和管理人員,負(fù)責(zé)有效組織本部門資源,按月度、季度開展本部門員工業(yè)績考評,將考評結(jié)果和二次分配結(jié)果及時反饋給部門員工和人力資源部。
4、調(diào)配項目實施過程中的人力、技術(shù)資源,生產(chǎn)資源、取得人力資源部和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的支持,并及時向相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)反饋項目的工作進程、項目質(zhì)量及人員信息。
5、組織會議,參加與項目有關(guān)的技術(shù)及商務(wù)評審。
6、項目實施階段的成本控制、設(shè)計進程控制與質(zhì)量監(jiān)督,輔助項目負(fù)責(zé)人安排計劃與調(diào)度,必要時協(xié)助項目負(fù)責(zé)人處理與甲方關(guān)系。
8、作為項目考核小組成員,參加公司組織的項目階段評審,項目驗收后對項目成果組織總結(jié)與評定。
9、組織公司設(shè)計項目質(zhì)量會議,分析研究質(zhì)量管理中存在的問題,提出改進措施。
10、做好與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各項法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范及用戶信息的收集、整理和溝通工作,為公司領(lǐng)導(dǎo)及項目經(jīng)理提供必要的管理咨詢。
11、與公司各部門、各分子公司以及供應(yīng)商、用戶之間形成密切溝通與配合。
12、每周匯總各項目組工作周報進行分析并將結(jié)果在周例會中向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
13、組織公司項目管理的定期回顧,并執(zhí)行后續(xù)工作的跟進
14、跟蹤項目狀況,預(yù)警項目風(fēng)險,提供決策參考
15、協(xié)調(diào)項目資源,確保合理配置,培養(yǎng)儲蓄項目人才
資質(zhì)管理工作:
1、 全面負(fù)責(zé)集團下屬所有資質(zhì)、證書、執(zhí)照序列的管理與實施工作;
2、 負(fù)責(zé)了解、搜集集團公司內(nèi)部和外部各行業(yè)資質(zhì)信息及申報工作;研究、理解申報要求,統(tǒng)籌、編寫申報材料,填寫網(wǎng)上申報和提交紙質(zhì)材料;
3、 負(fù)責(zé)查找政府關(guān)于資質(zhì)申請、年審與續(xù)期注冊管理的信息;
4、 根據(jù)國家各部委對資質(zhì)管理的要求,負(fù)責(zé)資質(zhì)的申請、年審與續(xù)期注冊;
5、 負(fù)責(zé)組織資質(zhì)申請、年審與續(xù)期注冊過程中的公關(guān)工作;
6、 負(fù)責(zé)各類資質(zhì)與證書的培訓(xùn)、繼續(xù)教育培訓(xùn)的組織和實施工作;
7、 負(fù)責(zé)組織人員資質(zhì)考試、考試培訓(xùn)、資質(zhì)換證和繼續(xù)教育;
8、 對公司申報的各類資質(zhì)和許可證工商類執(zhí)照、企業(yè)相關(guān)證件的進行維護管理,包括年檢、保管、換證、變更等事宜;
9、 負(fù)責(zé)公司所有資質(zhì)證書原件的保管;
10、 負(fù)責(zé)與政府部門的溝通、協(xié)調(diào)工作,以及與政府相關(guān)管理部門的對口業(yè)務(wù)辦理;
11、 負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)項目申報、政府補貼申請、政府資金補助等相關(guān)工作;
12、 負(fù)責(zé)公司質(zhì)量is0年審資料、四庫一平臺等相關(guān)專業(yè)平臺的準(zhǔn)備與管控;
13、 負(fù)責(zé)主導(dǎo)資質(zhì)證書以及人才尋找溝通工作以及相關(guān)中介、服務(wù)公司的對接辦理工作(人力資源部門輔助);
14、 負(fù)責(zé)進行相關(guān)基礎(chǔ)的合同管理與保管工作;
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1. 工程類、經(jīng)濟類、財務(wù)類相關(guān)專業(yè),本科以上學(xué)歷;4-8年以上項目管理或資質(zhì)管理工作經(jīng)驗,年齡30-45歲,性別不限;
2. 熟練使用各類資質(zhì)專用軟件、項目管理類軟件與相關(guān)技能
3. 擁有各類資質(zhì)中介、人才、企事業(yè)供應(yīng)商等相關(guān)渠道;
4. 溝通協(xié)調(diào)能力、語言表達(dá)能力、綜合分析能力、寫作能力、學(xué)習(xí)能力;
5. 有強烈的進取心和高度的工作熱情,良好的團隊合作精神;
6、強烈的專業(yè)質(zhì)量意識和結(jié)果導(dǎo)向,團隊意識強,工作高效、能適應(yīng)高強度的工作。
第2篇 經(jīng)營部招投標(biāo)專員崗位職責(zé)
人員要求:
1、大專及以上學(xué)歷,建筑、土木、工民建類相關(guān)專業(yè);
2、了解建筑法、合同法、招投標(biāo)法等相關(guān)法律法規(guī);
3、具有良好的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力,能夠合理、有效地協(xié)調(diào)各項相關(guān)工作,工作嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、細(xì)致,具備一定的計算機操作能力;
4、責(zé)任心強、吃苦耐勞。
工作內(nèi)容:
1、招投標(biāo)信息的收集,投標(biāo)文件的制作及標(biāo)書中涉及到的相應(yīng)工作;
2、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制、整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作;
3、負(fù)責(zé)項目報名資料及投標(biāo)文件報送、參加開標(biāo)一系列過程;
4、項目投標(biāo)接待工作,與財務(wù)接洽投標(biāo)項目保證金等相關(guān)事宜。
5、投標(biāo)項目所在地區(qū)備案及相關(guān)事宜。
6、有招投標(biāo)方面工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
