第1篇 醫(yī)院物業(yè)部內(nèi)勤崗位職責
醫(yī)院項目物業(yè)部內(nèi)勤崗位職責
1.負責物業(yè)部所有文件資料統(tǒng)一管理工作。
2.負責全院所有辦公室及診室的鑰匙發(fā)放,歸還登記工作。
3.更衣柜管理。
4.建立、建全檔案制度,所有資料分門別類,制作檔案目錄,并在檔案柜上標明存放類別,以便迅速查找資料.資料類別分類如下:(1)工程施工單位資料;(2)施工合同;(3)院辦設備資料;(4)醫(yī)療設備資料等。
5.熟練掌握電腦基本操作,文件編輯,把經(jīng)常變更的相關資料輸入電腦備查。
6.負責物業(yè)部日常打字,復印和傳真等工作。
7.每天的工作日程要有記錄,避免遺忘和疏漏。
8.每天負責把物業(yè)部主管交代的工作下發(fā)至保潔員、洗衣房、電工維修及保安等相關人員。
9.每天接聽各科室的維修電話并記錄。
10.負責制定下月保潔材料申購月預算計劃。
11.負責發(fā)現(xiàn)運作中不合格的服務項目,并及時上報部門主管.主管批準后,進行跟蹤,驗證。
12.完成物業(yè)部交辦的其他任務。
第2篇 z物業(yè)工程維修部內(nèi)勤崗位職責范文
物業(yè)工程維修部內(nèi)勤崗位職責范文
1、負責工程設施設備技術資料的收集、整理、歸檔工作。
2、負責維修機具、材料的管理及設施設備靜、動態(tài)臺帳的建立。
3、負責維修機具、材料申購的編制,并按規(guī)定時間上報。
4、負責將維修信息傳遞至相關責任人實施,并將維修信息及時反饋至客戶服務中心。
5、負責詳細、規(guī)范地填寫和保存維修部的相關工作質(zhì)量記錄,并整理、分類成冊及時上報。
6、負責每月的維修耗材、維修量(分類),特約服務量的統(tǒng)計報表及維保計劃的實施報告,供組織分析、決策。
7、負責本部門員工每月的考勤匯總及餐票統(tǒng)計,并上報至行政人事部。
8、完成領導交辦的其它工作。
第3篇 物業(yè)公司行政部內(nèi)勤崗位職責2
物業(yè)公司行政部內(nèi)勤崗位職責(二)
1、在行政部主管領導下,負責行政部各類文件,資料檔案的清理保管工作,負責各類文件資料的修改、打印。
2、負責對外來公文的簽收、登記、編號、運轉和檢查未歸檔文件的催辦工作;按規(guī)定程序及時、正確地辦理各種資料的動態(tài)情況;按時收集好各類檔案資料,不散失、不遺留,做好主卷歸檔,分類準確、裝訂工整。
3、按公司規(guī)定保管、使用公司行政印章和專用公章;按公司規(guī)定開具公司對內(nèi)對外的各類介紹信、證明文書;參與公司公關活動。
4、負責統(tǒng)籌管理公司的合同和檔案資料。
5、負責辦公設備的管理,包括電話機、傳真機、復印機、電腦、打印機等設備。
6、負責辦公環(huán)境的管理及機關本部辦公室的清潔衛(wèi)生管理。
7、嚴格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的公司或管理處資料、決策等屬保密的事項。
8、負責公司辦公室來人、來訪的接待工作。
9、完成領導交辦的其他工作。
