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第1篇 實習行政崗崗位職責
職責描述:
1、負責公司電話轉(zhuǎn)接,傳真、快遞的收發(fā)整理等工作;
2、負責訪客接待,做好登記、引領(lǐng)、信息傳達等工作;
3、負責前臺區(qū)域環(huán)境的維護工作;
4、負責日常日常辦公軟件的操作(電子傳真系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)等);
5、負責相關(guān)工作費用的填報、職責范圍內(nèi)行政預(yù)算與結(jié)算的匯總上報工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時任務(wù),配合其他部門的服務(wù)支持工作等。
任職資格:
1、形象氣質(zhì)好,普通話標準,有良好的親和力(性別不限);
2、大專(含)以上學歷,具備商務(wù)禮儀常識;
3、性格開朗、熱情,思維敏捷,有較好的溝通、協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力;
4、工作態(tài)度積極、主動,責任心強,具有吃苦耐勞的精神和良好的服務(wù)意識;
5、熟練操作計算機,熟練使用office軟件及日常辦公設(shè)備,會使用簡單ps工具優(yōu)先考慮;
6、簡歷請附個人近照。
第2篇 公司實習行政文員崗位職責-5
公司實習行政文員崗位職責(5)
一、負責做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。
二、負責公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。
七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十一、完成行政經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
第3篇 行政助理實習崗位職責
崗位要求:
1.相關(guān)專業(yè)畢業(yè),對行政工作有一定理解;
2.細心,吃苦耐勞,有負責心;
3.有快遞管理相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先。
第4篇 人事行政實習崗位職責
崗位要求:
1.相關(guān)專業(yè)畢業(yè),對行政工作有一定理解;
2.細心,吃苦耐勞,有負責心;
3.有快遞管理相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先。
