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高級秘書崗位職責及相關(guān)職位要求(2篇范文)

發(fā)布時間:2024-11-29 查看人數(shù):16

高級秘書崗位職責及相關(guān)職位要求

第1篇 高級秘書崗位職責及相關(guān)職位要求

高級秘書負責幫助人事行政經(jīng)理完成部門的相關(guān)工作,以及其它總裁交辦的工作。

高級秘書職位要求

1.良好的文字表達能力;

2.有一定英語基礎(chǔ);

3.具備較強的聽說能力、工作效率高、條理性強、具有較強的應(yīng)變能力和團隊合作精神;

4.具備一定的行政管理及相關(guān)知識;

5.工作細致、認真、有責任心、較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;

6.熟悉使用office辦公軟件及自動化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。

高級秘書崗位職責

1.負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;

2.負責由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;

3.負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;

4.負責每周會議安排的編制工作,協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務(wù)工作;

5.負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將了解的情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);

6.負責辦公室日常政務(wù)接待,來訪客人接待及日常事務(wù)性工作;

7.負責印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信;

8.負責辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放;

9.負責辦公室安全防范工作;

10.負責各項信息統(tǒng)計和管理;

11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第2篇 董事長高級秘書崗位職責

董事長高級秘書 1、協(xié)助董事長辦公室的日常事務(wù)安排及董事長日程管理;

2、負責董事長的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作;

3、負責跟進、督辦董事長下達至部門的各項工作任務(wù),并及時匯報反饋;

4、負責董事長的對外聯(lián)絡(luò)、來訪接待、商務(wù)應(yīng)酬及往來禮品管理等工作;

5、負責組織董事長會議,做好會前準備、會上記錄、紀要成文等工作;

6、董事長交辦的其他事項。

1、 本科及以上學(xué)歷;

2、 3年以上工作經(jīng)驗,大中型集團公司一把手秘書崗經(jīng)驗優(yōu)先;

3、 工作細致、沉穩(wěn),具有良好的工作韌性,能夠承擔一定的工作壓力;

4、 接受高頻次、高強度加班;

5、 具有良好的公文處理能力及溝通協(xié)調(diào)、危機處理能力;

1、協(xié)助董事長辦公室的日常事務(wù)安排及董事長日程管理;

2、負責董事長的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作;

3、負責跟進、督辦董事長下達至部門的各項工作任務(wù),并及時匯報反饋;

4、負責董事長的對外聯(lián)絡(luò)、來訪接待、商務(wù)應(yīng)酬及往來禮品管理等工作;

5、負責組織董事長會議,做好會前準備、會上記錄、紀要成文等工作;

6、董事長交辦的其他事項。

高級秘書崗位職責及相關(guān)職位要求(2篇范文)

高級秘書負責幫助人事行政經(jīng)理完成部門的相關(guān)工作,以及其它總裁交辦的工作。高級秘書職位要求1.良好的文字表達能力;2.有一定英語基礎(chǔ);3.具備較強的聽說能力、工作效率高、條理…
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