學會辦事員文秘崗位職責（2篇范文）

第1篇 學會辦事員文秘崗位職責

1.將上級領(lǐng)導的指示形成學會的文件，向分會及會員傳達。

2.全面負責稿件的文字打印、排版。

3.對主編、副主編和編輯人員的一、二、三校稿進行改正和校對。

4.及時將學會雜志的內(nèi)容提供給國家數(shù)據(jù)庫。

5.協(xié)助編輯人員對稿件進行校對。

6.協(xié)助編輯人員對版面進行設(shè)計。

7.執(zhí)行學會雜志文稿登記、保管，包裝發(fā)行雜志。

8.電子稿件的收取、回復、保存等。

9.管理好文書檔案，主要包括會員案、會員入會申請表；收取會員會費，向會員發(fā)雜志等檔案；各種證件檔案(包括證件附件)；財務管理檔案；歷年本會雜志及交換雜志保管及存檔和展示；學會各分支機構(gòu)(各專業(yè)委員會)檔案·，各地市學會材料檔案；中國畜牧獸醫(yī)學會等上級文件檔案；幾種票據(jù)保管使用及賬本保存等檔案；執(zhí)行檔案及雜志借閱制度，借閱要登記，歸還要注銷。

第2篇 學會辦事員文秘崗位職責范本

1.將上級領(lǐng)導的指示形成學會的文件,向分會及會員傳達。

2.全面負責稿件的文字打印、排版。

3.對主編、副主編和編輯人員的一、二、三校稿進行改正和校對。

4.及時將學會雜志的內(nèi)容提供給國家數(shù)據(jù)庫。

5.協(xié)助編輯人員對稿件進行校對。

6.協(xié)助編輯人員對版面進行設(shè)計。

7.執(zhí)行學會雜志文稿登記、保管,包裝發(fā)行雜志。

8.電子稿件的收取、回復、保存等。

9.管理好文書檔案,主要包括會員案、會員入會申請表;收取會員會費,向會員發(fā)雜志等檔案;各種證件檔案(包括證件附件);財務管理檔案;歷年本會雜志及交換雜志保管及存檔和展示;學會各分支機構(gòu)(各專業(yè)委員會)檔案,各地市學會材料檔案;中國畜牧獸醫(yī)學會等上級文件檔案;幾種票據(jù)保管使用及賬本保存等檔案;執(zhí)行檔案及雜志借閱制度,借閱要登記,歸還要注銷。