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檔案室崗位職責(zé)(2篇范文)

發(fā)布時間:2024-11-29 查看人數(shù):45

檔案室崗位職責(zé)

第1篇 檔案室崗位職責(zé)

一、按時接收各部門移交的各類檔案,并辦理好移交手續(xù),做好編號,上架工作。

二、對接收入庫的檔案進行分類、整理、編制多種檢索工具,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,為學(xué)校各項工作及社會利用檔案史料服務(wù)。

三、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于保守黨和國家機密的規(guī)定,維護涉密檔案的安全。

四、做好'八防'工作,對學(xué)校檔案和資料的保管情況進行定期檢查,做好應(yīng)急預(yù)案,消除安全隱患,遇到特殊情況,立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報告,及時處理。

五、對保存的檔案數(shù)量進行準確統(tǒng)計。

六、負責(zé)歸檔文件的文件級計算機管理使用工作,對前來查檔人員要熱情接待和按檔案管理程序核實檔案材料。

七、負責(zé)做好檔案的保護和對破損、陳舊的檔案材料進行修補或復(fù)制工作。

八、定期進行檔案的鑒定、調(diào)整及銷毀工作。

九、負責(zé)各種資料、匯編訂閱,登記,保管工作。

十、負責(zé)對各部門的兼職檔案員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

十一、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第2篇 檔案室、資料室、圖書室崗位職責(zé)

1、非工作人員嚴禁入內(nèi),查閱檔案資料須經(jīng)主管部門同意方可查閱;

2、嚴禁吸煙和動用明火,嚴禁帶入易燃易爆物品;

3、嚴禁亂拉亂接電氣線路和設(shè)備;

4、下班前嚴格檢查電氣設(shè)備,切斷電源關(guān)閉門窗;

5、學(xué)習(xí)消防知識,掌握滅火器材的使用方法。

檔案室崗位職責(zé)(2篇范文)

一、按時接收各部門移交的各類檔案,并辦理好移交手續(xù),做好編號,上架工作。二、對接收入庫的檔案進行分類、整理、編制多種檢索工具,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極…
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