第1篇 報修處理工作標準作業(yè)規(guī)程制度
報修處理工作標準作業(yè)規(guī)程
一、目的
規(guī)范住戶報修及公共設(shè)施設(shè)備報修處理工作,保證維修工作得到及時有效的處理。
二、適用范圍
適用于物業(yè)管理處住戶家庭及各類設(shè)施設(shè)備的報修處理工作。
三、職責
1、機電維修部主管負責維修工作的組織、監(jiān)督以及對物業(yè)制定的《維修項目收費標準》以外的報修內(nèi)容時行收費評審。
2、服務(wù)中心管理員負責具體記錄報修內(nèi)容,及時傳達至機電維修部,并跟蹤、督促維修工作按時完成。
3、機電維修部維修人員負責報修內(nèi)容的確認及維修工作。
四、程序要點
1、住戶報修
(1)服務(wù)中心管理員在接到住戶報修要求時,應(yīng)立即填寫《住戶報修記錄表》。
(2)管理員在5分鐘內(nèi)將記錄的報修內(nèi)容(包括:住戶名稱、地址、聯(lián)系電話、報修內(nèi)容、預(yù)約維修時間等)填入《住戶家庭安裝/維修單》(一式四聯(lián))相應(yīng)欄目,并在兩分鐘內(nèi)通知機電維修部前來領(lǐng)取維修單,機電維修部領(lǐng)單人在《住戶報修記錄表》上簽收,將《住戶家庭安裝/維修單》(第二、三、四聯(lián))領(lǐng)回機電維修部。
(3)機電維修部主管按照報修內(nèi)容,安排維修人員的工作:
a、如住戶報修內(nèi)容屬《維修項目收費標準》中的項目,住戶要示盡快前去維修的,應(yīng)安排維修人員在接單后15分鐘內(nèi)帶齊工具備件到過維修現(xiàn)場;
b、報修內(nèi)容屬《維修項目收費標準》中的項目,住戶另有預(yù)約維修時間的,維修人員應(yīng)按預(yù)約的維修時間到來前5分鐘帶好維修工具、備件到達維修現(xiàn)場;
c、對于不屬于《維修項目收費標準》中的報修項目,由機電維修部主管在接單后15分鐘內(nèi)對維修的可行性和維修費用作出評審,回復(fù)住戶是否可以維修,經(jīng)征得住戶對維修費用的認可及同意維修后,再按上述時效和維修要求安排維修人員前往維修。
(4)機電維修部維修人員到達現(xiàn)場后,應(yīng)首先對報修項目進行對比確認,不相同的,在《住戶家庭安裝/維修單》上如實填寫實際的維修項目及收費標準。
(5)維修人員向住戶出示收費標準、住戶同意維修后開始維修;如住戶不同意維修的應(yīng)提醒住戶考慮同意后現(xiàn)行報修,并及時返回機電維修部向機電維修部主管說明情況,與機電維修部主管一同在《住戶家庭安裝/維修單》上注明原因并簽名確認后交還服務(wù)中心備案。
(6)如果維修材料是住戶提供的,由維修人員對材料質(zhì)量進行難并將難結(jié)果(“合格”“不合格”“質(zhì)量不佳”等)填寫在備注欄內(nèi)。對于驗證不合格的材料,維修人員應(yīng)主動提示住戶使用不當材料的結(jié)果,但應(yīng)注意尊重住戶的選擇。
(7)維修工作完成后,維修人員應(yīng)按《維修項目收費標準》在《住戶家庭安裝/維修單》上注明應(yīng)收的各項費用金額。并請住戶試用或檢查合格后,在《住戶家庭安裝/維修單》上簽名確認維修人員將《住戶家庭安裝/維修單》(第四聯(lián))交給住戶作為繳費依據(jù)。
(8)維修人員將《住戶家庭安裝/維修單》(第二、三聯(lián))交回機電維修部主管確認后將《住戶家庭安裝/維修單》(第三聯(lián))交服務(wù)中心,當月25日前月結(jié)后送財務(wù)部作為計收服務(wù)費用的依據(jù)。
(9)對業(yè)主的家庭維修可采取月底統(tǒng)一結(jié)算的形式進行扣款;對租戶的家庭維修應(yīng)在維修工作完成后的當日(最遲不超過第二天),由租戶到財務(wù)部交款。
2、公共設(shè)施設(shè)備的報修處理
(1)服務(wù)中心管理員接到公共設(shè)備設(shè)施的報修住處后,應(yīng)立即按《公工設(shè)施設(shè)備報修記錄表》要求填寫報修內(nèi)容,并在3分鐘內(nèi)將報修內(nèi)容填入《公共設(shè)施設(shè)備安裝/維修工程通知單》(一式四聯(lián)大5分鐘內(nèi)通知機電維修部前來領(lǐng)單。
(2)服務(wù)中心管理員將《公共設(shè)施設(shè)備安裝/維修工程通知單》(第二、三、四聯(lián))交給機電維修部,機電維修部維修人員應(yīng)在《公共設(shè)施設(shè)備報修記錄表》上簽收。
(3)機電維修部主管按照報修內(nèi)容,安排維修人員帶齊維修工具及備件于10分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場進行維修。
(4)完成維修工作后,維修人員應(yīng)在《公共設(shè)施設(shè)備安裝/維修工程通知單》上注明維修有關(guān)事項。
(5)維修人員將《公共設(shè)施設(shè)備安裝/維修工程通知單》(第二、三、四聯(lián))交機電維修部主管簽名確認后將第三、四聯(lián)返還服務(wù)中心和送財務(wù)部作為月底統(tǒng)計費用的依據(jù)。
3、費用結(jié)算
(1)服務(wù)中心管理員于每月月底25日前將當月《住戶家庭安裝/維修單》及《公共設(shè)施設(shè)備安裝/維修工程通知單》費用分別統(tǒng)計在《住戶家庭安裝/維修費用統(tǒng)計表》內(nèi)的相應(yīng)欄目及《公共設(shè)施設(shè)備安裝/維修費用統(tǒng)計表》內(nèi)。
(2)服務(wù)中心管理員將《住戶報修記錄表》、《住戶家庭安裝/維修表》、《公共設(shè)施設(shè)備報修記錄表》、《公共設(shè)施設(shè)備安裝/維修工程通知單》附在以上表格后,報服務(wù)中心主管審核。審核無誤后,簽名確認,報管理處財務(wù)審核。
(3)財務(wù)部報經(jīng)理助理審核。
a、財務(wù)部向業(yè)主收取有償服務(wù)費用;
b、財務(wù)部將《公共設(shè)施設(shè)備安裝/維修費用統(tǒng)計表》存檔備案;
4、資料保存:《公共設(shè)施設(shè)備安裝/維修費用統(tǒng)計表》、《住戶家庭安裝/維修費用統(tǒng)計表》由財務(wù)部負責保存,保存期3年。
5、本規(guī)程作為相關(guān)人員績效考評依據(jù)之一。
五、記錄
1、《住戶報修記錄表》
2、《住戶家庭安裝/維修單》、《住戶家庭安裝/維修費用統(tǒng)計表》
3、《公共設(shè)施設(shè)備報修記錄表》
4、《公共設(shè)施設(shè)備安裝/維修費用統(tǒng)計表》
5、《公共設(shè)施設(shè)備安裝/維修工作通知單》`
第2篇 住戶報修處理工作規(guī)程制度7
住戶報修處理工作規(guī)程(七)
1目的和范圍
1.1目的
本作業(yè)指導(dǎo)書明確規(guī)定了yy物業(yè)管理公司各管理項目內(nèi)區(qū)域內(nèi),對住戶報修的處理工作規(guī)程,確保及時處理住戶的報修,規(guī)范維修服務(wù)工作,為住戶提供滿意的服務(wù)。
1.2適用范圍
適用于yy物業(yè)管理公司各管理項目內(nèi)區(qū)域內(nèi)向業(yè)主/用戶承諾的維修服務(wù)項目。
2職責
2.1客戶服務(wù)人員負責記錄業(yè)主/用戶的報修內(nèi)容,并傳達給工程領(lǐng)班/工程人員。
2.2工程領(lǐng)班/客服主管安排工程人員具體落實維修服務(wù),并負責檢查維修質(zhì)量和回訪業(yè)主/用戶對維修的意見。
2.3工程人員具體負責業(yè)主/用戶的報修項目。
3工作程序和管理辦法
3.1報修處理服務(wù)流程圖
3.2客戶服務(wù)人員接到業(yè)主/用戶報修要求時,應(yīng)及時、準確清楚地記錄在《來電、來訪及投訴登記表》上,記錄內(nèi)容包括報修內(nèi)容、住戶地址、預(yù)約維修時間、聯(lián)系人、聯(lián)系電話。然后填入《維修單》并及時送達工程領(lǐng)班/工程人員手中。
3.3工程領(lǐng)班/工程人員接到《維修單》的通知后,根據(jù)報修內(nèi)容和預(yù)約維修的時間安排具體維修任務(wù)。
3.4現(xiàn)場維修
a.維修人員接到《維修單》后,如果是用戶要求立即維修的必須帶好維修工具,在15分鐘之內(nèi)到達維修現(xiàn)場;如果是預(yù)約時間的,必須帶好工具按約定時間準時到達維修現(xiàn)場。
b.維修人員到達維修現(xiàn)場首先對用戶的報修內(nèi)容進行檢查,然后判斷是否可以立即進行維修或者需要報告工程領(lǐng)班進行技術(shù)分析和評審。能立即維修的必須立即
修;需報告工程領(lǐng)班進行技術(shù)分析和評審的必須向用戶說明原因,但評審至返回維修現(xiàn)場進行維修的時間不能超過1小時。
c.如果維修的零件、材料是用戶提供的,維修人員必須按規(guī)定對產(chǎn)品的數(shù)量、外觀、質(zhì)量等方面檢查,并與業(yè)主/用戶當面確認,記錄于《維修單》上,包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號等。
d.如果是由工程人員提供的維修零件、材料,也必須將使用的產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價填入《維修單》,并請業(yè)主/用戶當面驗證。
e.維修人員在維修現(xiàn)場要注意保持現(xiàn)場的環(huán)境衛(wèi)生,在現(xiàn)場不許抽煙;維修結(jié)束后必須清理維修現(xiàn)場,恢復(fù)原貌。
f.維修完成后,維修人員應(yīng)請用戶試用或檢查合格后,記錄在《維修單》上,并請用戶簽字確認;對屬于有償服務(wù)的維修項目,維修人員應(yīng)按照《有償服務(wù)項目收費標準》在《維修單》上填寫應(yīng)收費用金額一并請用戶簽字確認。
4維修人員完成維修后,將用戶簽字確認的[維修單]交還客戶服務(wù)人員。如果是屬于有償服務(wù)的由客戶服務(wù)人員轉(zhuǎn)交收費員進行收費結(jié)算。
5客戶服務(wù)主管對工程人員完成的報修項目要定期到用戶住地進行檢查和回訪,并將回訪情況記錄于《來電、來訪及投訴登記表》。對于檢查和回訪中發(fā)現(xiàn)的不合格服務(wù)要進行糾正,并形成《糾正/預(yù)防措施要求表》。
第3篇 某物業(yè)轄區(qū)報修處理工作規(guī)程
物業(yè)轄區(qū)報修處理工作規(guī)程
1、目的
及時處理用戶的報修,規(guī)范維修服務(wù)工作,確保為用戶提供滿意的服務(wù)。
2、適用范圍
適用于對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)住戶提出的維修服務(wù)要求的處理。
3、職責
3.1管理處客戶服務(wù)人員負責記錄報修內(nèi)容,并傳達至工程維修人員。
3.2工程人員負責報修內(nèi)容的現(xiàn)場確認及維修。
3.3工程管理人員負責維修工作的監(jiān)督及對'有償服務(wù)項目表'以外的報修內(nèi)容進行評審。
4、工作程序
4.1客戶服務(wù)人員接到用戶報修要求時,及時填寫《服務(wù)記錄表》。
4.2客戶服務(wù)人員將記錄的內(nèi)容如用戶名稱、用戶地址、聯(lián)系電話、報修內(nèi)容、預(yù)約維修時間等填入《維修單》相應(yīng)欄目內(nèi)。
4.3客戶服務(wù)人員將填寫的《維修單》,及時送達工程維修人員,并請接收人簽字接收。
4.4工程人員接到《維修單》后及時填寫接單時間。
4.5如用戶報修內(nèi)容屬'有償服務(wù)項目表'內(nèi)的項目,維修人員應(yīng)在預(yù)約維修的時間前到達現(xiàn)場;否則由工程管理人員進行評審后回復(fù)用戶是否可進行維修。
4.6工程人員對用戶報修內(nèi)容進行現(xiàn)場確認后,在《維修單》上據(jù)實填寫維修項目等內(nèi)容。
4.7如果維修材料是用戶提供,則由維修人員進行驗證,并將驗證結(jié)果('合格'或'不合格')填在'備注'欄內(nèi)。
4.8維修完成后,維修人員應(yīng)請用戶試用或檢查合格后在《維修單》上簽名確認。
4.9維修處理時間:工程維修人員接顧客報修必須立即趕到現(xiàn)場,對維修內(nèi)容進行核實。小修立即處理,中修不超過24小時,大修一般不超過3天。特殊情況以工程專業(yè)或技術(shù)部門通知時間為準。
相關(guān)質(zhì)量記錄:
1.《服務(wù)登記表》 zc-07/b03
2.《維修派工單》zc-14/b02
第4篇 產(chǎn)業(yè)園區(qū)業(yè)主報修處理工作規(guī)程
產(chǎn)業(yè)園區(qū)業(yè)主報修處理工作規(guī)程
1.園區(qū)服務(wù)中心接到業(yè)主報修要求時,填好《報修記錄表》。
2.園區(qū)服務(wù)中心將記錄的內(nèi)容,如:企業(yè)名稱、企業(yè)地址、聯(lián)系電話、報修內(nèi)容、預(yù)約維修時間等填入《維修單》相應(yīng)欄目內(nèi)。
3.園區(qū)服務(wù)中心填好《維修單》通知物業(yè)主管,維修人員需在5分鐘內(nèi)到達取單,接收人應(yīng)簽字接收。
4.維修人員領(lǐng)取《維修單》后應(yīng)及時填寫接單時間。
5.如園區(qū)企業(yè)報修內(nèi)容屬《維修服務(wù)項目表及收費標準》內(nèi)的項目,維修人員應(yīng)在預(yù)約維修的時間前到達現(xiàn)場;
6.維修人員對園區(qū)企業(yè)報修內(nèi)容進行現(xiàn)場確認后,在《維修單》上據(jù)實填寫維修項目等內(nèi)容。
7.對有償維修服務(wù),維修人員應(yīng)按照《維修服務(wù)項目表及收費標準》在《維修單》上注明應(yīng)收的各項費用金額。
8.維修完成后,維修人員應(yīng)請園區(qū)企業(yè)試用或檢查合格后在《維修單》上簽名確認。園區(qū)企業(yè)簽名確認后的《維修單》返回管理部統(tǒng)一備案。
第5篇 物業(yè)區(qū)用戶報修處理工作規(guī)程
物業(yè)轄區(qū)用戶報修處理工作規(guī)程
一、目的
盡快處理用戶的報修,規(guī)范維修服務(wù)工作,確保為用戶提供滿意的服務(wù)。
二、適用范圍
適用于管轄區(qū)內(nèi)用戶提出維修服務(wù)要求的處理。
三、職責
1、值班人員負責記錄報修內(nèi)容,并傳達至機電人員。
2、機電人員負責報修內(nèi)容的現(xiàn)場確認及維修。
3、工程部人員負責維修工作、聯(lián)絡(luò)、外委監(jiān)督及驗收事宜。
四、工作程序
1、值班人員將日巡查需維修任務(wù)及用戶報修要求,均填寫《管理處報修記錄表》內(nèi)。
2、屬用戶報修的機電人員須在10分種內(nèi)趕到現(xiàn)場,并進行現(xiàn)場確認,分析問題原因及處理辦法,同時預(yù)約維修時間。
3、機電人員根據(jù)維修工作內(nèi)容及時反饋于工程部或相關(guān)施工單位,確定維修時間,并填寫《工程維修記錄表》,機電人員跟蹤至維修完成并在記錄表相應(yīng)欄上驗收確認。
4、對責任范圍內(nèi)的零星維修,由小區(qū)或區(qū)域機電組及時處理后,將維修記錄直接填寫于《報修記錄表》內(nèi)。
5、對有償服務(wù)維修,機電人員應(yīng)按照《維修服務(wù)項目表及收費標準》收費并在《維修單》上注明應(yīng)收的各項費用金額。
6、維修完成后,維修人員應(yīng)請用戶試用或檢查合格后在《維修單》上簽名確認。
五、相關(guān)文件及記錄
1、工程維修記錄表
2、《管理處報修記錄表》
3、《維修單》
編 制審 核
批 準生效日期
