第一篇 2023年度學(xué)校檔案工作總結(jié) 1150字
我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理,今年八月全面啟動(dòng),是按區(qū)教育局xx(xx)xx號(hào)文件要求,在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下進(jìn)行的,到今年11月中旬初步結(jié)束。
一、以前檔案狀況說明
我校創(chuàng)建于2024年,是一所專門招收外來民工子弟的民辦學(xué)校,建校至今已8年,2024年至2024年我校處于籌建階段各項(xiàng)工作不規(guī)范,對(duì)檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。2024年杭州市xx區(qū)新民學(xué)校成立后,檔案資料收集也不完整,整理不規(guī)范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,對(duì)上級(jí)文件也是如此,不分保存價(jià)值,一律收集,永久保管,而且按學(xué)年裝訂成冊(cè)。
2024年2月xxx校長參觀了xxx實(shí)驗(yàn)學(xué)校、xxx學(xué)校檔案工作后,看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,十分著急,先后幾次召開班子會(huì)議進(jìn)行研究,并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程,安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo),組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后檔案的分類及要求
1、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號(hào)1號(hào);行政類,目錄號(hào)2號(hào);教學(xué)管理類,目錄號(hào)3號(hào);學(xué)生學(xué)籍類,目錄號(hào)4號(hào);教師業(yè)務(wù)類,目錄號(hào)5號(hào);基建類,目錄號(hào)6號(hào);設(shè)備類,目錄號(hào)7號(hào);會(huì)計(jì)類,目錄號(hào)8號(hào);特種載體類,目錄號(hào)9號(hào)。
2、以“件”的形式整理裝訂
(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級(jí)各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。
(2)把建校以來所有的教學(xué)管理類材料,以學(xué)年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。
(3)基建類、設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨(dú)編目錄號(hào)。
(4)完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類、特種載體類。
三、體會(huì)
1、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)有關(guān)文件精神,熟悉檔案業(yè)務(wù)知識(shí),對(duì)我校2024年來的檔案資料進(jìn)行重新整理,使我?,F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類別,編寫目錄號(hào),分柜安放,改變以前封面標(biāo)題的隨意性,注重作者、時(shí)間、內(nèi)容、文體四要素完備。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視,教師的支持和上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過程中,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性,并召開會(huì)議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,校長任組長,副校長任主管,制訂計(jì)劃,專人整理,增添設(shè)備,并提出高層次的要求。還在教師會(huì)議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí),要求教師把應(yīng)歸檔的證書,各類評(píng)比、比賽中獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)證書復(fù)印件上交,由于教師們配合支持,使這個(gè)工作完成較快。
學(xué)校檔案從開始到結(jié)束,教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導(dǎo)工作,同時(shí)也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科xxx老師的多次指導(dǎo),使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
3、存在的差距
第二篇 2023年學(xué)校檔案室工作總結(jié) 2450字
檔案館自06年成立以來在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取,在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進(jìn)展。檔案館于xxxx年5月8日正式成立,屬教輔機(jī)構(gòu)處級(jí)建制,與圖書館合署辦公。由學(xué)校副校長分管。建立了全校的檔案管理體系,實(shí)現(xiàn)了檔案館對(duì)全校各系處(部)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能檔案館?,F(xiàn)有職工7人,其中館長1人、各部門職工6人。檔案館使用面積350余平方米,09年新建了150平方米的密集庫房,目前合計(jì)500平米,基本滿足了館藏空間的需要。
主要工作
1、 年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作
歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求。按照分類方案進(jìn)行分類、組卷;檔號(hào)編制正確;裝訂整齊、卷內(nèi)無有金屬物;卷面、卷內(nèi)目錄、備考表填寫規(guī)范;分類細(xì)致;案卷標(biāo)題擬寫簡明、準(zhǔn)確。檔案存放排列有序,編號(hào)科學(xué)規(guī)范,庫房整潔衛(wèi)生。
具體來說我館現(xiàn)存有太原科技大學(xué)綜合檔案共十大門類15300余卷,還有人事檔案2200余卷,學(xué)生檔案20370余卷,試卷檔案4000余卷,共計(jì)26570余卷,各種目錄100余冊(cè)。全年為校內(nèi)外,單位與個(gè)人提供查檔服務(wù)上萬人次。
2、學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作
檔案館肩負(fù)著校內(nèi)、外的各項(xiàng)服務(wù),對(duì)校內(nèi)職稱評(píng)定、教學(xué)評(píng)估、學(xué)生考研、出國、補(bǔ)辦畢業(yè)證、編寫校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù)。近幾年,查閱檔案的部門和個(gè)人逐年遞增,由于大家齊心協(xié)力、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、服務(wù)熱情周到,受到了學(xué)校各方面的一致好評(píng)。通過檔案利用的增多,增強(qiáng)了大家的檔案意識(shí),為學(xué)校各項(xiàng)工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用。
xxxx年在迎接本科教學(xué)評(píng)估、07在學(xué)校申報(bào)博士點(diǎn),等重大活動(dòng)中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料.為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,為全力配合與保障其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位.能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。
3、加強(qiáng)管理,規(guī)范業(yè)務(wù)。
檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作,它的工作涉及到學(xué)校的方方面面,要想做好檔案工作,必須領(lǐng)導(dǎo)重視,機(jī)構(gòu)健全,有一套科學(xué)、規(guī)范的管理體制,同時(shí),要建立一支高素質(zhì)的檔案人員隊(duì)伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會(huì),并由學(xué)校副校長分管領(lǐng)導(dǎo),確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖,確保了檔案工作開展的順利進(jìn)行。我館還做到崗位分工,責(zé)任到人,并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊(cè)下發(fā)到學(xué)校各系處(部)相關(guān)人員手中,人手一冊(cè)。加強(qiáng)了檔案管理的規(guī)范。
進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度;規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn);是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理,對(duì)庫房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,補(bǔ)充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對(duì)庫房溫,濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案'十防'的工作要求。
4、積極參加調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路
升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作,才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求.我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研.07年5月,檔案館派人到福建大學(xué),廈門大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學(xué)習(xí)班,xx年12月參加高校檔案協(xié)會(huì)的常務(wù)理事會(huì),學(xué)習(xí)教育部第27號(hào)令制定的背景、意義和主要內(nèi)容,通過學(xué)習(xí)交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
5、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實(shí)施
文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來檔案工作發(fā)展的趨勢和方向, 為了更好的體現(xiàn)檔案館的服務(wù)宗旨,提高服務(wù)質(zhì)量。檔案館設(shè)計(jì)并且完成了檔案館的網(wǎng)頁,力求拓寬服務(wù)領(lǐng)域。網(wǎng)頁也于09年正式試運(yùn)行,起到了宣傳檔案館作用的同時(shí)也提高了檔案查詢的效率,進(jìn)行了檔案知識(shí)的普查,如果能配合上檔案全面數(shù)字化,將大大提高檔案的利用率的同時(shí)保護(hù)原始檔案。拓寬檔案服務(wù)的領(lǐng)域,全方位立體式的方便檔案查閱者。
通過研究考察,將檔案管理軟件的引進(jìn)納入了工作計(jì)劃.目前正在積極開展工作,以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件, 同時(shí)也需要學(xué)校的大力支持,隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫,加快信息化建設(shè)步伐。
主要業(yè)績
人事檔案xxxx年7月通過省組織部的審核驗(yàn)收合格,一次性通過,在全省高校中僅有幾家。xxxx年10月迎接了教育廳對(duì)全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀,名列前茅。我校的檔案工作達(dá)標(biāo)后,檔案工作逐步走上系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的軌道,全校教職工的檔案意識(shí)日益增強(qiáng),認(rèn)識(shí)不斷提高,檔案工作不斷強(qiáng)化,各部門材料基本上都能主動(dòng)向檔案部門移交,使檔案的收集難基本得到解決,檔案的利用逐年遞增,使檔案的利用在學(xué)校的教育、改革發(fā)展、管理、建設(shè)等方面發(fā)揮了重要的作用,檔案工作的規(guī)范化管理水平,促進(jìn)檔案信息資源更好地為高校的發(fā)展服務(wù),使我們高校檔案工作能夠邁上一個(gè)新臺(tái)階。
今后的方向
當(dāng)然我們的工作中仍然有不足。
1、兼職檔案人員變動(dòng)頻繁,給檔案的收集、整理工作帶來諸多不便。
2、理論提高不夠,在與兄弟院校交流中缺少重量級(jí)論文,檔案工作人員每天忙于工作,又加上經(jīng)費(fèi)少,很少有機(jī)會(huì)外出考察學(xué)習(xí),造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強(qiáng)學(xué)習(xí),善于總結(jié),提高理論水平,做好編研工作,力爭寫出高水平論文。
3、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)
隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來越高。目前學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。一方面,學(xué)校需加大投入,另一方面,我們必須做好基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)管理,充分發(fā)揮各部處各單位積極性,相互支持,形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。
第三篇 學(xué)校檔案室掛職鍛煉工作總結(jié) 2450字
根據(jù)學(xué)校的安排,我于xxxx年12月14日開始在xxxx大學(xué)掛職鍛煉,先后在檔案館、外國語學(xué)院、教務(wù)處等部門掛職,主要學(xué)習(xí)xxxx檔案管理的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)和做法及本科教學(xué)評(píng)估檔案的構(gòu)成、分類、保管及具體操作。三個(gè)星期以來,我虛心學(xué)習(xí),安心工作,立足于在掛職實(shí)踐中學(xué)習(xí)鍛煉,不斷提高,注意學(xué)習(xí)xxxx大的好經(jīng)驗(yàn)、好做法,積極做好各項(xiàng)工作,較好地完成了掛職任務(wù),現(xiàn)將掛職鍛煉如下:
一、基本情況
xxxx 大學(xué)檔案館成立于xxxx年2月,由當(dāng)時(shí)的校文書檔案室、科技檔案室和財(cái)會(huì)檔案室合并而成綜合檔案室。xxxx年2月以93分的成績通過農(nóng)業(yè)部的達(dá)標(biāo)驗(yàn)收,經(jīng)國家檔案局批準(zhǔn)成為“國家二級(jí)檔案管理單位”。xxxx年經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)更名為檔案館。檔案館隸屬于校長辦公室,副處級(jí)建制,在編人員3人,其中具有高級(jí)職稱的2人,助理館員1人。檔案館對(duì)全校檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理制度,以處、院、系為單位對(duì)所管理的檔案資料進(jìn)行收集、征集、整理、分類、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用,開展檔案咨詢與檔案編研工作,對(duì)全校兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查工作。檔案館建筑面積約800平方米,其中庫房面積約占600平方米,密集架72節(jié),五節(jié)柜230組,憑證柜54組,配有計(jì)算機(jī)5臺(tái),掃描儀1臺(tái),空調(diào)機(jī)4臺(tái),去濕機(jī)2臺(tái)。檔案館從xxxx年開始采用計(jì)算機(jī)管理檔案,范文top100現(xiàn)在使用 xxxx大學(xué)開發(fā)的“南大之星”對(duì)所有的檔案目錄實(shí)行計(jì)算機(jī)管理,對(duì)xxxx年以來的學(xué)校文件可以全文檢索。
二、掛職鍛煉期間的主要工作
能夠到xxxx掛職鍛煉,對(duì)我個(gè)人來講,是一次難得的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),也是一次礪練的過程,我自己非常珍惜,積極主動(dòng)參與工作,廣泛了解,全面學(xué)習(xí)。
(一)認(rèn)真學(xué)習(xí),進(jìn)入角色。
到xxxx掛職鍛煉,是一次難得的自我學(xué)習(xí)、提高、發(fā)展的機(jī)會(huì)。這也是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任和關(guān)心。因此,我時(shí)時(shí)提醒自己,一定要珍惜機(jī)遇,認(rèn)真學(xué)習(xí),不辜負(fù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的期望。做好檔案工作,只有真誠和熱心是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還需要加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),熟悉和掌握相關(guān)的政策法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)。為使我盡快熟悉工作、進(jìn)入角色,到xxxx檔案館報(bào)到的第一天,檔案館領(lǐng)導(dǎo)和同事給予熱情的接待和指導(dǎo),夏館長特地安排了業(yè)務(wù)熟悉、責(zé)任心強(qiáng)的同志作為我指導(dǎo),還親自為我講解xxxx檔案法律法規(guī)和所使用的南大之星檔案管理系統(tǒng)的使用方法,詳細(xì)介紹了xxxx檔案建設(shè)工作的經(jīng)驗(yàn)和做法,重點(diǎn)講解了檔案信息化、檔案保管、利用、檔案工作規(guī)范化管理工作開展的情況,并結(jié)合我校檔案室的實(shí)際,對(duì)部門立卷、綜合檔案管理和實(shí)物檔案管理等業(yè)務(wù)問題進(jìn)行了探討。參觀了檔案庫房,我希望通過此次掛職學(xué)習(xí),能夠?qū)W習(xí)其先進(jìn)的管理理念,借鑒其庫房建設(shè)的有益經(jīng)驗(yàn),為我校檔案館的建設(shè)及檔案的保管利用打好基礎(chǔ);到外國語學(xué)院報(bào)到當(dāng)天,外國語學(xué)院劉書記、曾院長為我講解了外國語學(xué)院專業(yè)評(píng)估檔案的建檔過程,教學(xué)秘書王老師為我介紹了專業(yè)水平評(píng)估檔案收集、分類、歸檔的詳細(xì)程序,為我校以后專業(yè)水平評(píng)估提供了好的建議;在教務(wù)處鍛煉期間,教務(wù)處徐處長親自為我們講解了xxxx06年本科教學(xué)評(píng)估的情況,并詳細(xì)介紹了在評(píng)估過程中會(huì)碰到各種問題以及解決辦法等等。在掛職鍛煉期間,我認(rèn)真閱讀翻看了大量的政策文件和管理制度,并做好摘記和復(fù)制,在學(xué)習(xí)中遇到不懂或不理解的地方,虛心向相關(guān)同志請(qǐng)教。通過學(xué)習(xí),學(xué)到了新知識(shí)、豐富了新經(jīng)驗(yàn)、提高了新能力,更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu),提高了自身工作能力,在較短時(shí)間內(nèi)便進(jìn)入了工作角色。
(二)嚴(yán)格要求、塑造形象。
對(duì)于工作環(huán)境的變化,我積極進(jìn)行調(diào)整,自己較快地適應(yīng)工作角色的轉(zhuǎn)變和工作環(huán)境的轉(zhuǎn)變。在掛職期間,我嚴(yán)格遵守所在單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,按照作息時(shí)間,不遲到,不早退,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,隨時(shí)和有關(guān)科室溝通交流。
三周的掛職鍛煉,時(shí)間雖然很短,接觸的工作面和深度有限,但xxxx的領(lǐng)導(dǎo)和同事方方面面的關(guān)心,讓我親身感受到了xxxx大家庭的溫暖。
三思想?yún)R報(bào)專題、存在不足
(一)學(xué)習(xí)得多,實(shí)踐得少。
雖說,原來在學(xué)校也積累了一些檔案管理方面的業(yè)務(wù)知識(shí),但都不精通。因此在xxxx掛職鍛煉工作期間,我有意識(shí)的、積極主動(dòng)地向周圍同志學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí),在工作實(shí)踐中學(xué)習(xí),豐富了對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí),各項(xiàng)能力提高較快,但是做的工作還不夠多,特別是能將自己的知識(shí)有效地運(yùn)用到工作中去,打開工作新局面這方面做的還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
(二)思考得多,總結(jié)得少。
記得去xxxx報(bào)到的那天,朱院長告訴我,在工作中,既要勤于思考,更要善于總結(jié),要結(jié)合自己工作實(shí)際,這樣可以使自己的進(jìn)步成長更快。遺憾的是,雖然我在工作中基本做到了在實(shí)踐中勤于思考,但是對(duì)工作中的一些想法并沒做到及時(shí)總結(jié)。
(三)執(zhí)行得多,創(chuàng)新得少。
掛職鍛煉期間,我對(duì)交給的各項(xiàng)工作能夠做到認(rèn)真完成,但是在工作中的獨(dú)立性、開拓性還不夠。在工作中能認(rèn)真及時(shí)完成交付的工作任務(wù),但是還必須在工作中有面對(duì)新問題,想出新辦法,打開新局面的能力和獨(dú)擋一面的魄力。許多工作放不開手腳,求穩(wěn)有余,敢試敢闖的勁頭不足。這一點(diǎn)也是我在工作中的不足之處。
四、建議
(一)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),提高檔案管理的認(rèn)識(shí)
充分認(rèn)識(shí)檔案工作對(duì)促進(jìn)學(xué)校發(fā)展的重要作用,切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感,進(jìn)一步明確檔案工作是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)義不容辭的責(zé)任和義務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)的重視是做好檔案工作的重要保證。解放思想,與時(shí)俱進(jìn),進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)檔案工作,范文寫作努力采用現(xiàn)代化科技手段,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,努力建設(shè)制度完備、管理體制科學(xué)、基礎(chǔ)設(shè)施健全、信息化技術(shù)普及、服務(wù)功能齊全的現(xiàn)代化檔案管理體系。
1、強(qiáng)化學(xué)校檔案管理工作,將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃之中,對(duì)全校檔案工作實(shí)施管理、指導(dǎo)和監(jiān)督。
2、明確一位校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé)檔案工作,切實(shí)解決檔案工作中存在的問題,保證檔案工作的人員配備和必要投入,積極為學(xué)校檔案工作的開展創(chuàng)設(shè)寬松的政策環(huán)境,使檔案工作與學(xué)校的其它工作同步發(fā)展。
(二)加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),確保檔案管理正常
1、根據(jù)《高等學(xué)校檔案管理辦法》第二章第六條我校應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案館,檔案館應(yīng)朝著檔案、資料和校史展覽室(館)三位一體管理模式發(fā)展。
2、合理調(diào)配檔案用房的面積和位置,配備密集架、去濕機(jī)、空調(diào),配置防火、防漬、防有害生物等必要設(shè)施。
第四篇 學(xué)校檔案室檔案管理見習(xí)總結(jié) 1050字
在這個(gè)學(xué)期,我們開了檔案管理學(xué)這門課,老師為了讓我們更早的接觸檔案管理,使我們對(duì)檔案有一個(gè)基本的了解,也為了了提高我們對(duì)這門課的興趣。9月4日,開學(xué)的第四天,我們專業(yè)老師謝老師,帶我們班的學(xué)生坐校車來到黃金校區(qū)參觀我校的檔案室,我們一下車,首先參觀了一下黃金小區(qū)的風(fēng)景,并在毛澤東的一首詩——《沁園春.長沙》下留了影。
差不多九點(diǎn)的時(shí)候,謝老師帶我們來到我校的檔案室。我們首先來到的詩檔案管理員的辦公室,接待我們的是一位很有經(jīng)驗(yàn)的檔案管理員李老師,謝老師早就跟我們說了要首先聽李老師為我們講一些有關(guān)檔案的基本知識(shí)。于是我們?nèi)嗤瑢W(xué)都安靜的坐下來,并拿好筆和紙做好筆記。李老師首先給我們講的是檔案這個(gè)詞,他說:“并不是一定要很重要的東西保存下來才叫檔案,檔案就是歷史的記憶,保存歷史的過程;人們?cè)诠ぷ魃钪薪?jīng)過加工,整理有一定價(jià)值的東西,也屬于檔案?!彼€跟我們講了檔案的分類,檔案分類可以分為黨群、行政、外事、教學(xué)、聲像、出版、科研等11類。他還提了一下檔案管理的基本原則詩維護(hù)溫江的歷史原形。由于時(shí)間關(guān)系,他不能一一為我們講解,只能對(duì)檔案講一個(gè)基本的東西。
聽完李老師的講課,接下來他帶我們參觀檔案室,一進(jìn)檔案室我們?yōu)橹痼@,那個(gè)房間并不大,但放著一排排的柜子,柜子里分門別類的,整齊的放著一踏踏的資料,這些資料都是關(guān)于我們學(xué)校從建校以來的一些歷史檔案,看到我們眼花繚亂,我們知識(shí)選擇性的看了一些,我只看了一下關(guān)于考試的資料。
從檔案室出來,我們又來到校史館,在校史館口掛著我校的?;?,非常宏偉,非常壯觀。我們一進(jìn)去,映入眼簾的是我校的輪廓圖,這個(gè)輪廓圖非常精致,做得非常仔細(xì),連一個(gè)小小的路口,一輛汽車都畫出來了。在校史館的墻上掛滿了我校從建校以來的輝煌的歷史圖片,在這圖片中我看到了我校從一個(gè)小小的不知名的學(xué)校變成現(xiàn)在擁有三個(gè)校區(qū)、學(xué)生三萬多的知名度高的高校,可以說詩經(jīng)歷了很多坎坷。在這里還收藏了一些飯票(飯卡)、獎(jiǎng)杯等一些有價(jià)值的東西,那獎(jiǎng)杯非常的漂亮。從這里可以看出我校悠久的歷史。
從校史館出來,漫步在校園的小道上,我思緒萬千,心潮澎湃,為我校悠久的歷史感到驕傲,為我們能在這么好的學(xué)校就讀感到無比的光榮,同時(shí)也為檔案管理員能這么齊全的保存我校的發(fā)展史而感到無比的佩服,還有就是我們學(xué)校對(duì)這方面的重視。同時(shí)也感(!)到,作為一個(gè)管理員,真的不容易,對(duì)他們的素質(zhì)要求詩很高的,也要付出很多努力的。我們作為文秘專業(yè)的學(xué)生,也同樣需要這種精神,有機(jī)會(huì)同樣需要多接觸這些東西,提高動(dòng)手能力,為自己的將來打下一個(gè)結(jié)。
第五篇 2023年學(xué)校檔案管理員年終考核個(gè)人總結(jié) 1700字
一年來,我校以全國教育工作會(huì)議精神為指導(dǎo),狠抓“兩個(gè)文明”建設(shè),重視師資隊(duì)伍建設(shè)、深化教育改革,努力培養(yǎng)跨世紀(jì)的一代新人,積極投入創(chuàng)建工作?,F(xiàn)對(duì)工作總結(jié)如下:
一、德育工作方面:
1、建立健全組織,發(fā)揮黨、政、團(tuán)、工、隊(duì)各組織的作用,形成全體教職工參與德育工作的局面。同時(shí)加強(qiáng)與學(xué)校以外有關(guān)單位的聯(lián)系,共同搞好德育工作。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分工明確、職責(zé)分明,定期召開校務(wù)會(huì)議,重大問題由校務(wù)人員討論決定,堅(jiān)持“兩公開、一監(jiān)督”。今年下半年對(duì)校務(wù)工作制度進(jìn)行較為系統(tǒng)、完整的管理,增加工作透明度,接受社會(huì)、家長、教師的監(jiān)督,整個(gè)工作受到好評(píng)。
3、校黨支部定期過組織生活,按時(shí)交納黨費(fèi),積極發(fā)展新黨員,做到成熟一個(gè)吸收一個(gè)。
4、搞好政治學(xué)習(xí)。平時(shí)結(jié)合具體工作,加強(qiáng)對(duì)教師的職業(yè)道德教育。
5、發(fā)揮青年團(tuán)員的模范作用,讓他們?cè)诮M織中得到鍛煉,激勵(lì)他們勇挑重?fù)?dān),成為教學(xué)骨干。
6、堅(jiān)持每周一次的升國旗制度,利用國旗下講話加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的思想品德教育。團(tuán)支部、少先隊(duì)組織利用黑板報(bào),組織學(xué)生活動(dòng),廣播站等抓好學(xué)生的思想道德教育,行為規(guī)范的養(yǎng)成教育,提高了學(xué)生的思想素質(zhì)。
7、重視學(xué)校的安全教育。經(jīng)常進(jìn)行有關(guān)交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育,確保安全。一年中無重大交通事故發(fā)生。同時(shí)學(xué)校加強(qiáng)對(duì)學(xué)生騎車管理和飲食衛(wèi)生的管理。
二、教學(xué)工作方面。
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)文件精神,開展廉政文化進(jìn)校園活動(dòng),進(jìn)一步規(guī)范辦學(xué)行為。
2、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),狠抓教師師德師風(fēng)建設(shè),杜絕出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象。全面貫徹教育方針、嚴(yán)格執(zhí)行教學(xué)計(jì)劃、按計(jì)劃開齊開足課程。教導(dǎo)處加強(qiáng)管理、督查,以規(guī)范教師的教學(xué)行為。教導(dǎo)處多次檢查教學(xué)工作、堅(jiān)決杜絕亂訂亂發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)資料,嚴(yán)格控制學(xué)生的在校時(shí)間。
2、重視教學(xué)研究工作,提高教師素質(zhì)。上半年我校教師對(duì)上學(xué)期個(gè)人教研專題進(jìn)行了總結(jié),并取得成果,有100多人次的論文在市級(jí)以上評(píng)比中獲獎(jiǎng)。下半年,我校又對(duì)每位教師提出要求,繼續(xù)加強(qiáng)個(gè)人教研專題研究工作,并結(jié)合實(shí)際情況,不斷深化研究。上半年,學(xué)校還要求每位教師進(jìn)行信息摘記,交流活動(dòng),一年下來,許多教師從中嘗到了甜頭,獲取了教改信息,充實(shí)了自己的頭腦,并在實(shí)際教學(xué)工作中駕輕就熟,收效明顯。同時(shí),一年來,我們組織教師按時(shí)參加教師教學(xué)技能培訓(xùn)和電腦培訓(xùn),不斷提高自己的實(shí)踐操作水平。
3、開展多種形式教研活動(dòng),形成濃厚的教研氣氛。舉行了新教師匯報(bào)課,鄒鵬參加了國家級(jí)的教學(xué)比武并獲獎(jiǎng)。
4、加強(qiáng)教學(xué)科研工作,下半年我校對(duì)備課模式進(jìn)行了改革,倡導(dǎo)同年級(jí)教師分工協(xié)作,集體交流,相互學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)智慧共享,同時(shí)鼓勵(lì)老師在教案中展示個(gè)性,把重點(diǎn)放在鉆研教材研究教材,開展教學(xué)反思上,不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),完善教學(xué)過程。
5、加強(qiáng)教學(xué)工作指導(dǎo)、檢查工作。校長、教務(wù)處人員、語數(shù)輔導(dǎo)員經(jīng)常深入各班級(jí)聽課、指導(dǎo)、檢查教學(xué)工作。同時(shí),教師之間也開展相互聽課活動(dòng),規(guī)定每學(xué)期不少于20節(jié)。
6、加強(qiáng)體育、音樂、美術(shù)等學(xué)科教學(xué)管理工作,抓緊業(yè)余訓(xùn)練工作。定人、定時(shí)、定點(diǎn),力爭成績。校舞蹈隊(duì)參加了中小學(xué)生三獨(dú)競賽取得好名次,校田徑隊(duì)在10月份的田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)上取得第二名的成績,學(xué)校還專人負(fù)責(zé)衛(wèi)生保健工作,每年一次對(duì)學(xué)生進(jìn)行體格檢查,同時(shí)利用宣傳窗隊(duì)會(huì)等向?qū)W生進(jìn)行衛(wèi)生常識(shí)教育。
7、保證業(yè)余藝術(shù)教學(xué),促進(jìn)學(xué)校工作有特色。今年內(nèi),學(xué)校在藝術(shù)管理中做到內(nèi)容、教師、時(shí)間三保證。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)指導(dǎo)、檢查,以保證藝術(shù)的發(fā)展方向。今年參加的各級(jí)藝術(shù)比賽都取得了很好的名次,我校也堅(jiān)持開展了周三下午的興趣小組活動(dòng),培養(yǎng)學(xué)生的愛好特長。
三、其它
1、學(xué)校加強(qiáng)了校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。下半年維修了學(xué)校電腦,建立了校園網(wǎng)絡(luò)和學(xué)校網(wǎng)站,下半年給每個(gè)班配置了廣播設(shè)備,購置了校園通訊網(wǎng)等。
2、學(xué)校檔案管理做到細(xì)心、認(rèn)真,力爭不出錯(cuò)誤?,F(xiàn)在學(xué)校檔案材料收集齊全、手續(xù)嚴(yán)格,為教學(xué)工作、教師考職考評(píng)工作提供了保證。
3、學(xué)校后勤工作精打細(xì)算,把有限的錢用在刀刃上,努力為教學(xué)第一線服務(wù)。一年來,我校的財(cái)務(wù)管理也做到了制度嚴(yán)格、手續(xù)齊全、不出任何漏洞,使這項(xiàng)管理逐步走上正規(guī)。
4、一年中,教師遵紀(jì)守法,沒有發(fā)生打架斗毆、賭博和搞封建迷信活動(dòng),無一違反計(jì)劃生育。
第六篇 學(xué)校檔案室個(gè)人工作總結(jié)檔案室工作總結(jié) 1050字
學(xué)校檔案室個(gè)人工作總結(jié),檔案室是一個(gè)神奇的地方,保管著眾多的秘密和信息,所以檔案的安全尤為重要,那么對(duì)于學(xué)校檔案室個(gè)人工作總結(jié)要怎么寫呢?
學(xué)校檔案室個(gè)人工作總結(jié)
學(xué)校的檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強(qiáng)、工作量大,為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī),以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此,我校檔案室進(jìn)行了多方位的學(xué)習(xí)與交流,通過與上級(jí)單位的交流合作,我校工作人員取人所長,補(bǔ)己所短,并在短時(shí)間內(nèi)迅速搭建了具有蘆溪鎮(zhèn)中學(xué)特色的檔案工作平臺(tái),積極高效地開展了各項(xiàng)工作。檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失盜、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作人員,必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識(shí),做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整??傊?,20xx年工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必須有學(xué)校的大力支持,特別是經(jīng)費(fèi)保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn),更需要各年級(jí)處室的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責(zé),引入競爭機(jī)制,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調(diào)動(dòng)積極性,這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標(biāo),按照胡昶校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。1、努力向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。2、做好保密、安全工作,用檔案資料服務(wù)于教育教學(xué)工作。3、接收了學(xué)校創(chuàng)辦以來每年度的檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。4、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。5、對(duì)超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以封存處理。并向各處室收集了20xx年上期的資料加以整理歸檔。6、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。以上就是小編整理的有關(guān)學(xué)校檔案室個(gè)人工作總結(jié)的信息,想知道其他工作總結(jié)嗎?請(qǐng)關(guān)注。期待你們的關(guān)注~
第七篇 學(xué)校檔案員工個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告 950字
xx年,學(xué)校檔案室在完成繁重的教育教學(xué)任務(wù)下,保質(zhì)保量地完成了學(xué)校各項(xiàng)紛繁的檔案工作,現(xiàn)將一學(xué)年來的學(xué)校檔案工作情況總結(jié)如下:
一、檔案收集整理工作
為了更好的服務(wù)于學(xué)校教育教學(xué)工作的需要,案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系,合理、規(guī)范組卷,符合國家、區(qū)、局有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、裝訂、打印,既為學(xué)校節(jié)省了費(fèi)用,又使我校的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個(gè)方面得到了進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。永久、長期和短期各門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上;重要基建項(xiàng)目、設(shè)備檔案按歸檔范圍完整率達(dá)98%。查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%,由于高質(zhì)量的服務(wù),在年度服務(wù)質(zhì)量自查考核中優(yōu)秀率達(dá)100%。為有效發(fā)揮檔案的功能,對(duì)學(xué)校檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作起到了積極的促進(jìn)作用。
二、做好檔案編研工作
積極做好檔案的編研工作,廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》等資料。根據(jù)學(xué)校工作需要,編制了學(xué)?!洞笫掠洝返染幯匈Y料。深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀、領(lǐng)會(huì)黨的有關(guān)檔案工作精神,始終把學(xué)習(xí)作為一種政治責(zé)任,堅(jiān)持理論學(xué)習(xí)與指導(dǎo)實(shí)踐相結(jié)合,能把理論成果轉(zhuǎn)化為推動(dòng)檔案工作的動(dòng)力,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究,為學(xué)校編研與發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、建章立制規(guī)范管理
貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國家保密法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策。學(xué)校檔案管理人員忠于職守,并根據(jù)《檔案管理?xiàng)l例》,統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)制定了本校文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計(jì)、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度;加強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度,無泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善特種載體檔案的管理,加強(qiáng)照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達(dá)到了要求,做到及時(shí)準(zhǔn)確,為查閱各類資料提供了便利,對(duì)推進(jìn)學(xué)校檔案制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè),全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻(xiàn)。
總之,學(xué)校檔案室始終以服務(wù)師生為宗旨,積極配合各個(gè)科室,做好檔案的日常管理工作,充分履行檔案綜合服務(wù)的職能作用,做到了各類事項(xiàng)安排合理有序,不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)、加強(qiáng)檔案的深層次開發(fā)和利用、努力提高檔案的利用效果,有效地保證了學(xué)校各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
學(xué)校檔案員工個(gè)人工作總結(jié)
第八篇 學(xué)校檔案工作總結(jié) 1300字
學(xué)校檔案工作總結(jié)
檔 案 綜 合 管 理 工 作 計(jì) 劃 總 結(jié)
——鉅橋鎮(zhèn)第五中學(xué)檔案室·2024年12月20日 ——
2024學(xué)年度
檔案綜合管理工作計(jì)劃
一、指導(dǎo)思想。
以《檔案法》和市教育局、市檔案局《關(guān)于市教育系統(tǒng)檔案管理辦法》精神為指針,本著為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取,力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得比較大的進(jìn)展。二、主要目標(biāo)和任務(wù)。
1、利用教師業(yè)務(wù)會(huì)向全體教師宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)檔案意識(shí),提高工作自覺性。
2、積極組織兼職檔案員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)更好地指導(dǎo)工作,使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。
3、深入各科室進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。
4、積極推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理,開發(fā)使用好檔案管理軟件,提高工作效率,計(jì)劃購置合適的軟件,為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。
5、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
6、在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,規(guī)范學(xué)校檔案的現(xiàn)代化管理工作,適時(shí)向?qū)W校提出學(xué)校檔案綜合管理晉升省一級(jí)的意向。
7、按要求及時(shí)做好2023-2023學(xué)年度檔案資料的整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入柜,做到管理規(guī)范、利用方便。
8、配合學(xué)校的各項(xiàng)改革管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作。
總之,檔案工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必須有學(xué)校的大力支持,特別是經(jīng)費(fèi)保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠檔案人員和全體教師同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn),規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責(zé),引入激勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)檔案人員的積極性,在新的一學(xué)年里,讓檔案工作再上一個(gè)新臺(tái)階。
淇濱區(qū)第五中學(xué) 2024年9月1日
2024學(xué)年度 檔案綜合管理工作計(jì)劃
一、指導(dǎo)思想
以《檔案法》和市教育局、市檔案局《關(guān)于市教育系統(tǒng)檔案管理辦法》精神為指針,圍繞學(xué)?!皥F(tuán)結(jié)一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點(diǎn),強(qiáng)化率先、競爭、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案工作的管理,全心全意為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。二、工作目標(biāo)、任務(wù)
以《鶴山市教育系統(tǒng)檔案管理辦法》為指導(dǎo),有計(jì)劃、有步驟地開展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動(dòng),增強(qiáng)全校教職員工的法制觀念和檔案意識(shí),強(qiáng)化行政執(zhí)法的力度,提高全員執(zhí)法的自覺性,推動(dòng)學(xué)校檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。
1、組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《鶴山市檔案管理辦法》,范文top100進(jìn)行有計(jì)劃、有組織地宣傳、學(xué)習(xí)和落實(shí)。
2、在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《鶴山市檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對(duì)全校教職員工進(jìn)行宣傳、學(xué)習(xí),通過印發(fā)宣傳材料提高法制意識(shí)和檔案意識(shí)。
3、收集好各科室所形成的文件、材料,按分類方案進(jìn)行分類、歸檔、編目、下半年開學(xué)前,完成2024年度各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及鑒定報(bào)告。
4、做好檔案臺(tái)帳,對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫,為迎接鎮(zhèn)的檢查作好準(zhǔn)備。
5、及時(shí)收取、處理各類文檔資料,為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6、配合學(xué)校做好各類評(píng)估、評(píng)審、考核工作。
7、根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況,及時(shí)做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作,為學(xué)校擴(kuò)大社會(huì)效益。
淇濱區(qū)第五中學(xué) 2024年9月1日
第九篇 2023年5月學(xué)校檔案館工作總結(jié) 2400字
學(xué)校檔案館工作總結(jié)
檔案館自xx年成立以來在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取,在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進(jìn)展。檔案館于xxxx年5月8日正式成立,屬教輔機(jī)構(gòu)處級(jí)建制,與圖書館合署辦公。由學(xué)校副校長分管。建立了全校的檔案管理體系,實(shí)現(xiàn)了檔案館對(duì)全校各系處(部)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能檔案館?,F(xiàn)有職工7人,其中館長1人、各部門職工6人。檔案館使用面積350余平方米,xx年新建了150平方米的密集庫房,目前合計(jì)500平米,基本滿足了館藏空間的需要。
主要工作
1、 年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作
歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求。按照分類方案進(jìn)行分類、組卷;檔號(hào)編制正確;裝訂整齊、卷內(nèi)無有金屬物;卷面、卷內(nèi)目錄、備考表填寫規(guī)范;分類細(xì)致;案卷標(biāo)題擬寫簡明、準(zhǔn)確。檔案存放排列有序,編號(hào)科學(xué)規(guī)范,庫房整潔衛(wèi)生。
具體來說我館現(xiàn)存有太原科技大學(xué)綜合檔案共十大門類15300余卷,還有人事檔案2200余卷,學(xué)生檔案20370余卷,試卷檔案4000余卷,共計(jì)26570余卷,各種目錄100余冊(cè)。全年為校內(nèi)外,單位與個(gè)人提供查檔服務(wù)上萬人次。
2、學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作
檔案館肩負(fù)著校內(nèi)、外的各項(xiàng)服務(wù),對(duì)校內(nèi)職稱評(píng)定、教學(xué)評(píng)估、學(xué)生考研、出國、補(bǔ)辦畢業(yè)證、編寫校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù)。近幾年,查閱檔案的部門和個(gè)人逐年遞增,由于大家齊心協(xié)力、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、服務(wù)熱情周到,受到了學(xué)校各方面的一致好評(píng)。通過檔案利用的增多,增強(qiáng)了大家的檔案意識(shí),為學(xué)校各項(xiàng)工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用。
xxxx年在迎接本科教學(xué)評(píng)估、07在學(xué)校申報(bào)博士點(diǎn),等重大活動(dòng)中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料.為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,為全力配合與保障其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位.能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。
3、加強(qiáng)管理,規(guī)范業(yè)務(wù)。
檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作,它的工作涉及到學(xué)校的方方面面,要想做好檔案工作,必須領(lǐng)導(dǎo)重視,機(jī)構(gòu)健全,有一套科學(xué)、規(guī)范的管理體制,同時(shí),要建立一支高素質(zhì)的檔案人員隊(duì)伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會(huì),并由學(xué)校副校長分管領(lǐng)導(dǎo),確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖,確保了檔案工作開展的順利進(jìn)行。我館還做到崗位分工,責(zé)任到人,并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊(cè)下發(fā)到學(xué)校各系處(部)相關(guān)人員手中,人手一冊(cè)。加強(qiáng)了檔案管理的規(guī)范。
進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度;規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn);是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理,對(duì)庫房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,補(bǔ)充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對(duì)庫房溫,濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案'十防'的工作要求。
4、積極參加調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路
升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作,才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求.我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研.xx年5月,檔案館派人到福建大學(xué),廈門大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學(xué)習(xí)班,xx年12月參加高校檔案協(xié)會(huì)的常務(wù)理事會(huì),學(xué)習(xí)教育部第27號(hào)令制定的背景、意義和主要內(nèi)容,通過學(xué)習(xí)交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
5、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實(shí)施
xx--xx年秋季初中部管理工作總結(jié)及下期工作打算為整合管理資源,提高管理效益,本學(xué)期,把教務(wù)處和德育處合并為教育運(yùn)行處,教育運(yùn)行處設(shè)主任一名,分管德育和教務(wù)的副主任各1名,這一管理機(jī)制運(yùn)作的精髓在于:教學(xué)管理中有德育,德育管理...
家庭是塑造孩子健康人格的第一環(huán)境,為了讓的家庭成為健康的理想的學(xué)習(xí)型家庭。一年來,我校家長學(xué)校工作因地制宜、創(chuàng)造性開展了豐富多彩的活動(dòng),從而使終身教育理念深入人心,讓“二期”課改的理念走進(jìn)每個(gè)學(xué)生家庭,促進(jìn)了家長與孩...
這次期中考試,我收獲了許多。 現(xiàn)在總結(jié)一下考試情況:語文 121 考的還可以,不過作文需要提高,要多閱讀! 數(shù)學(xué)考的太不好了,該做對(duì)的有幾道題馬虎做錯(cuò)了,下次我會(huì)盡量改正,這次班主任說她沒有想到我竟然考這么差,她看了我的卷,批評(píng)...
xx年暑假函授教育面授工作,在學(xué)校黨委、行政的大力支持和各部門的密切配合下,認(rèn)真落實(shí)xx年暑假面授工作協(xié)調(diào)會(huì)議精神,堅(jiān)持“開拓創(chuàng)新、規(guī)范管理、確保質(zhì)量,穩(wěn)步發(fā)展”的辦學(xué)思路和“向社會(huì)負(fù)責(zé),向家長負(fù)責(zé),向?qū)W員負(fù)責(zé)”的管理原則,...
回顧一下這半年,由最初的對(duì)工作一無所知、無從下手到如今能夠切實(shí)地做好份內(nèi)之事,我感到了自己的成長,也察覺到了大學(xué)給人們帶來的鍛煉。雖然組織委員找個(gè)職務(wù)到現(xiàn)在仍并不為人們所熟悉,但是它也是有舉足輕重的作用的。
好總結(jié)精心整理了《學(xué)校工作總結(jié)xx年4月》,望給大家?guī)韼椭∫呀?jīng)過去的xx年秋學(xué)期,是我校教育工作在區(qū)教育局的正確領(lǐng)導(dǎo)和全體老師的大力支持下落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,取得跨越式發(fā)展的一學(xué)期。
學(xué)校全體師生在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行國務(wù)院社會(huì)力量辦學(xué)條例,以提高教學(xué)質(zhì)量為理念,大力開展教學(xué)研究活動(dòng)?;仡欉^去一年,我校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,教育質(zhì)量明顯提高,具體總結(jié) 一、辦學(xué)規(guī)模 服裝培訓(xùn)比上年又有新的發(fā)展,共開設(shè)5門專...
上半年,教育局共青團(tuán)工作以創(chuàng)新為中心,效勞為目標(biāo),活動(dòng)為保證,進(jìn)步為重點(diǎn),全面推進(jìn)團(tuán)的各項(xiàng)工作。一、以換屆選舉為契機(jī),穩(wěn)固和開展團(tuán)的本身建立今年教育局團(tuán)委直屬團(tuán)委(支部)適逢任期屆滿,依照《團(tuán)章》有關(guān)規(guī)則都要相應(yīng)召開團(tuán)代會(huì)...
第十篇 學(xué)校檔案管理年度工作總結(jié) 1700字
學(xué)校檔案管理年度工作總結(jié)
一年來,我校以全國電腦工作會(huì)議精神為指導(dǎo),狠抓“兩個(gè)文明”建設(shè),重視師資隊(duì)伍建設(shè)、深化教育改革,努力培養(yǎng)跨世紀(jì)的一代新人,積極投入創(chuàng)建工作?,F(xiàn)對(duì)工作總結(jié)如下:
一、德育工作方面
1、建立健全組織,發(fā)揮黨、政、團(tuán)、工、隊(duì)各組織的作用,形成全體教職工參與德育工作的局面。同時(shí)加強(qiáng)與學(xué)校以外有關(guān)單位的聯(lián)系,共同搞好德育工作。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分工明確、職責(zé)分明,定期召開校務(wù)會(huì)議,重大問題由校務(wù)人員討論決定,堅(jiān)持“兩公開、一監(jiān)督”。今年下半年對(duì)校務(wù)工作制度進(jìn)行較為系統(tǒng)、完整的管理,增加工作透明度,接受社會(huì)、家長、教師的監(jiān)督,整個(gè)工作受到好評(píng)。
3、校黨支部定期過組織生活,按時(shí)交納黨費(fèi),積極發(fā)展新黨員,做到成熟一個(gè)吸收一個(gè)。
4、搞好政治學(xué)習(xí)。平時(shí)結(jié)合具體工作,加強(qiáng)對(duì)教師的職業(yè)道德教育。
5、發(fā)揮青年團(tuán)員的模范作用,讓他們?cè)诮M織中得到鍛煉,激勵(lì)他們勇挑重?fù)?dān),成為教學(xué)骨干。
6、堅(jiān)持每周一次的升國旗制度,利用國旗下講話加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的思想品德教育。團(tuán)支部、少先隊(duì)組織利用黑板報(bào),組織學(xué)生活動(dòng),廣播站等抓好學(xué)生的思想道德教育,行為規(guī)范的養(yǎng)成教育,提高了學(xué)生的思想素質(zhì)。
7、重視學(xué)校的安全教育。經(jīng)常進(jìn)行有關(guān)交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育,確保安全。一年中無重大交通事故發(fā)生。同時(shí)學(xué)校加強(qiáng)對(duì)學(xué)生騎車管理和飲食衛(wèi)生的管理。
二、教學(xué)工作方面
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)文件精神,開展廉政文化進(jìn)校園活動(dòng),進(jìn)一步規(guī)范辦學(xué)行為。
2、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),狠抓教師師德師風(fēng)建設(shè),杜絕出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象。全面貫徹教育方針、嚴(yán)格執(zhí)行教學(xué)計(jì)劃、按計(jì)劃開齊開足課程。教導(dǎo)處加強(qiáng)管理、督查,以規(guī)范教師的教學(xué)行為。教導(dǎo)處多次檢查教學(xué)工作、堅(jiān)決杜絕亂訂亂發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)資料,嚴(yán)格控制學(xué)生的在校時(shí)間。重視教學(xué)研究工作,提高教師素質(zhì)。上半年我校教師對(duì)上學(xué)期個(gè)人教研專題進(jìn)行了總結(jié),并取得成果,有100多人次的論文在市級(jí)以上評(píng)比中獲獎(jiǎng)。下半年,我校又對(duì)每位教師提出要求,繼續(xù)加強(qiáng)個(gè)人教研專題研究工作,并結(jié)合實(shí)際情況,不斷深化研究。上半年,學(xué)校還要求每位教師進(jìn)行信息摘記,交流活動(dòng),一年下來,許多教師從中嘗到了甜頭,獲取了教改信息,充實(shí)了自己的頭腦,并在實(shí)際教學(xué)工作中駕輕就熟,收效明顯。同時(shí),一年來,我們組織教師按時(shí)參加教師教學(xué)技能培訓(xùn)和電腦培訓(xùn),不斷提高自己的實(shí)踐操作水平。
3、開展多種形式教研活動(dòng),形成濃厚的教研氣氛。舉行了新教師匯報(bào)課,鄒鵬參加了國家級(jí)的教學(xué)比武并獲獎(jiǎng)。
4、加強(qiáng)教學(xué)科研工作,下半年我校對(duì)備課模式進(jìn)行了改革,倡導(dǎo)同年級(jí)教師分工協(xié)作,集體交流,相互學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)智慧共享,同時(shí)鼓勵(lì)老師在電腦中展示個(gè)性,把重點(diǎn)放在鉆研教材研究教材,開展教學(xué)反思上,不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),完善教學(xué)過程。5、加強(qiáng)教學(xué)工作指導(dǎo)、檢查工作。校長、教務(wù)處人員、語數(shù)輔導(dǎo)員經(jīng)常深入各班級(jí)聽課、指導(dǎo)、檢查教學(xué)工作。同時(shí),教師之間也開展相互聽課活動(dòng),規(guī)定每學(xué)期不少于20節(jié)。
6、加強(qiáng)電腦、音樂、美術(shù)等學(xué)科教學(xué)管理工作,抓緊業(yè)余訓(xùn)練工作。定人、定時(shí)、定點(diǎn),力爭成績。校舞蹈隊(duì)參加了中小學(xué)生三獨(dú)競賽取得好名次,校田徑隊(duì)在10月份的`田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)上取得第二名的成績,學(xué)校還專人負(fù)責(zé)衛(wèi)生保健工作,每年一次對(duì)學(xué)生進(jìn)行體格檢查,同時(shí)利用宣傳窗隊(duì)會(huì)等向?qū)W生進(jìn)行衛(wèi)生常識(shí)教育。
7、保證業(yè)余藝術(shù)教學(xué),促進(jìn)學(xué)校工作有特色。今年內(nèi),學(xué)校在藝術(shù)管理中做到內(nèi)容、教師、時(shí)間三保證。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)指導(dǎo)、檢查,以保證藝術(shù)的發(fā)展方向。今年參加的各級(jí)藝術(shù)比賽都取得了很好的名次,我校也堅(jiān)持開展了周三下午的興趣小組活動(dòng),培養(yǎng)學(xué)生的愛好特長。
三、其它方面
1、學(xué)校加強(qiáng)了校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。下半年維修了學(xué)校電腦,建立了校園網(wǎng)絡(luò)和學(xué)校網(wǎng)站,下半年給每個(gè)班配置了廣播設(shè)備,購置了校園通訊網(wǎng)等。
2、學(xué)校檔案管理做到細(xì)心、認(rèn)真,力爭不出錯(cuò)誤?,F(xiàn)在學(xué)校檔案材料收集齊全、手續(xù)嚴(yán)格,為教學(xué)工作、教師考職考評(píng)工作提供了保證。
3、學(xué)校后勤工作精打細(xì)算,把有限的錢用在刀刃上,努力為教學(xué)第一線服務(wù)。一年來,我校的財(cái)務(wù)管理也做到了制度嚴(yán)格、手續(xù)齊全、不出任何漏洞,使這項(xiàng)管理逐步走上正規(guī)。
4、一年中,教師遵紀(jì)守法,沒有發(fā)生打架斗毆、賭博和搞封建迷信活動(dòng),無一違反計(jì)劃生育。