第一篇 2023年度學生會秘書工作總結(jié)精選 700字
最初，我懷著一顆真誠、向往、充滿激情的心態(tài)去面試和進行工作，面對無數(shù)張陌生的面孔與從未接觸到的工作心里有忐忑也有激動，后來，當我投入到我的工作中去的時候，我才發(fā)現(xiàn)我得到的這份工作并沒有我想像中的那么輕松，我們需要面對無數(shù)張表再將它們一一打進電腦中的表格里，這讓我意識到，我需要有足夠的耐心、細心、和責任心才能將這份工作做好，現(xiàn)在工作也有一學期了，我在學生會里也收獲到了很多，同時也因為與各部門的常常合作而認識了很多的朋友，在秘書部工作的時間，我意識到秘書部的工作職能主要為：
1.協(xié)助主席工作，做好每次大型活動之前的準備工作;
2.學生會人員考勤，會議通知，會議記錄;
3.負責學生會工作大記事，起草每項活動策劃書、簡報、總結(jié)。
下面，我將介紹本學期以來我在秘書部進行的工作：
1.會在每周五按時去收各部門送來的表，并以電腦表格形式將各部門送來的表規(guī)整好，做好每周的班級評估，并將每周的班級評估整理好做成月評估。
2.在學校有大小型活動時，如元旦晚會等等活動時，與各部門進行配合與幫助，維持現(xiàn)場的秩序并進行一些工作安排。
3.我們需將做好的周評估交與每位老師過目，在確定無誤后于每周二的第二節(jié)課下課將打印出來的周評估公布在人文系的公布欄里。
在工作的過程中，可能因為粗心而造成許多錯誤，在這里表示深深的歉意，我相信，只要不斷的區(qū)努力，去發(fā)現(xiàn)，那些錯誤將會越變越小直至消失。當我們沒去做一件事之前，我們永遠不會發(fā)現(xiàn)它有多難亦或多簡單，但是當我們不斷的去實踐去發(fā)現(xiàn)時，就沒有做不好的事情。我一直相信一句話，只要用心做，沒有作品不好的事。所以，在未來的日子，我將會為秘書部，為學生會，為全校師生做出的貢獻，也愿湖南商務(wù)的明天會變得更好！
第二篇 學生會秘書年度工作總結(jié)2023 1050字
一年來，在局領(lǐng)導的關(guān)懷和同志們的支持幫助下，在全體同志們的支持配合下，我服從工作安排，加強學習鍛煉，認真履行職責，全方面提高完善了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì)，較好的完成了各項目標任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷過困難，但對我來說每一次都是很好的鍛煉，感覺到自己逐漸成熟了?，F(xiàn)將本年度工作做如下總結(jié)：
一、在學習中不斷提高自己
辦公室工作涉及面廣，對各方面的能力和知識都要掌握，如不注意加強學習，就可能無法勝任某些工作，所以就必須用理論武裝頭腦。在平時工作中我積極學習新知識，把政治理論知識、業(yè)務(wù)知識和其它新鮮知識結(jié)合起來，開闊視野，拓寬思路，豐富自己，努力適應(yīng)新形勢、新任務(wù)對本職工作的要求。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭取工作的主動性，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。經(jīng)過不斷學習、不斷積累，已具備了辦公室工作經(jīng)驗，基本能夠從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，保證了本崗位各項工作的正常運行。
二、日常工作
辦公室是我局的服務(wù)中心和運轉(zhuǎn)中心，擔負著上情下達、下情上報、各種文件的印發(fā)、信息的報送以及后勤服務(wù)等。工作中我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想，嚴格按照“五個一”的標準來要求自己，即接好每一個電話，接待好每一個來辦事的人，完成好每一件交辦任務(wù)，作好每一個記錄，處理好每一份文件，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯。只有這樣，在相對繁瑣的工作中才能端正工作態(tài)度，兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。
一是做好各類會務(wù)工作。全力做好各項會議和活動的準備、布置和接待。對每一次會議和集中活動，無論其規(guī)模大小、規(guī)模高低、會務(wù)簡繁，都做到了會前準備充分，會中精心組織，會后認真總結(jié)，確保萬無一失。
二是理順頭緒，做到“事無巨細”。辦公室工作比其他部門相對要繁瑣，有時候電話通知會議或者領(lǐng)取文件就會打一兩個小時，而且重復性很強，具體的工作如：各種文件的印發(fā)、信息的接收和報送、會議的籌備及后勤保障等。這就需要我時刻保持“清醒”，遇事不慌，分清事情的主次、輕重，理清頭緒再做，這樣可以保證我在有限的工作時間內(nèi)完成更多的工作。
三是認真做好統(tǒng)計匯總工作。按要求定期對“領(lǐng)導干部廉政檔案管理系統(tǒng)、機關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、公共機構(gòu)能耗統(tǒng)計分析系統(tǒng)”等電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總及報送，經(jīng)過統(tǒng)計整理，共向相關(guān)部門報送數(shù)據(jù)20余次。在這些工作中我努力做到一絲不茍，杜絕粗心大意，力求做到凡事都要高標準、嚴要求，努力減少工作失誤。
四是做好后勤工作。各種辦公用品的維修和耗材的購買等，確保辦公設(shè)備能夠正常使用，為各項工作的順利開展
第三篇 學生會秘書處個人自我總結(jié) 750字
春秋輪回，歲月如梭。轉(zhuǎn)眼間，又是一個雪花紛飛的冬天。進入團學會已經(jīng)有三個多月了，在這期間我經(jīng)歷了初選、復選、試用期，最后成為團學會一名成員，在秘書處從事干事工作。通過不斷分析得與失、成與敗，不斷鍛煉提升能力，自己正在逐步得成長。
以下是我在秘書處的工作：
1.首先了解秘書處的工作職能，熟悉干事應(yīng)做好的職工作。我積極配合處長處理秘書處的統(tǒng)籌工作，提出一些創(chuàng)新方案。其主要體現(xiàn)在：檔案袋的管理，團會其他各部財產(chǎn)統(tǒng)計，尤其為本部財產(chǎn)詳細統(tǒng)計。除此之外，還負責通知的書寫、收各部門的工作總結(jié)和計劃以及會議的記錄。
2.由體育部主辦的系系品牌活動--'迎新杯籃球賽'中，我踴躍報名去當記錄員，并在本學期末取得了優(yōu)秀記錄員的榮譽稱號。
3.由學習部、秘書處協(xié)助的'我愛我班演講比賽'，我們都有了嚴格的分工，各司其責，而我主要對各班同學的投票進行，進行統(tǒng)計，在本部成員的齊心協(xié)力下，我部的統(tǒng)分工作獲得圓滿成功。
4.在宿管部主板的'我型我秀'影集展活動中，我投入莫大的激情，參與其中的計票工作。
5.每星期積極的配合宿管部晚間查寢和生活部周一，周三查衛(wèi)生等日常工作。
我做了，因為我在團學會這個大集體中擔任了這個職務(wù)就意味著一份責任，因此我時時刻刻都在嚴格要求自己。每當我不能很好的完成一項任務(wù)時，我會深深的反思、自責?？吹降资枪ぷ鲿r的態(tài)度不認真還是能力不夠，分析其中的原因，然后改正自己的不足之處，希望
在下一個任務(wù)中把它出色的完成。
秋去冬來，時間過得真快，一學期即將結(jié)束。這一學期里，我付出了努力，付出了汗水，但我覺得很值，因為我收獲了更多。我學會了怎樣做人，怎樣處理事情，怎樣去同我身邊的人處理關(guān)系。盡管有時會在工作中遇到一些不愉快的事，但我依然充滿信心，充滿希望，依然鼓足勇氣勇敢地走下去。
第四篇 學生會秘書年度工作總結(jié) 1050字
時間如流水，轉(zhuǎn)眼間本學年的學生會工作已接近尾聲。這一年中，在學院黨總支的正確領(lǐng)導和團總支的具體指導下，學生會秉承“全心全意為學生服務(wù)”的宗旨，結(jié)合學院特點和實際，有目的、有計劃、有針對性的開展了各式各樣的活動，取得了可喜的成績，豐富了同學們的校園生活，在這些活動中我秘書處都積極參與并起到了重要作用。但不可否認我們秘書處在充分發(fā)揮作用的同時也出現(xiàn)了一些問題。現(xiàn)針對過去這一學年我學生會秘書處的工作及各方面表現(xiàn)，進行總結(jié)，目的是使我們能“取其精華，去其糟粕”，在接下來的工作中能提高效率，完善方式方法，加強團隊建設(shè)，從而更好地發(fā)揮自身職能，為師生、為學校服務(wù)。
工作總結(jié)綱要：
一、工作回顧;二、工作中存在的問題;三、今后的工作任務(wù)
工作總結(jié)具體內(nèi)容：
一、工作回顧
在20*-20*學年中我秘書出主要開展和參與了一下工作：
1)參與組織籌備20*級學生的迎新工作。
2)參與組織籌備20*級學生的迎新晚會。
3)協(xié)助體育部組織開展新老生籃球、足球比賽。
4)制定并試行《學生會加分票制度》。
5)協(xié)助主席團組織籌備“聊城大學第xx屆舍歌大賽”(校級活動)。
6)協(xié)助體育部準備校級體操比賽。
7)協(xié)助文藝部組織校級大合唱比賽。
8)組建“材料學院水電維修服務(wù)小分隊”，并多次被新青年和校報宣傳報道。
9)不定期對學生會各部活動總結(jié)進行整理存檔，并編寫學生會工作簡報。
10)負責學生會干部及班長團支書例會的簽到，并將曠會人員名單存檔。
11)負責學生會部分經(jīng)費的管理工作。
二、工作中存在的問題
在以上的各項工作中主要存在一下幾個問題：
1)制定的加分票制度不過完善，存在漏洞和各種問題。
2)自行組建的“材料學院水電維修服務(wù)小分隊”雖多次被新青年和校報報道，但我們對小分隊各項工作的宣傳還到位。
3)對學生會各部活動總結(jié)的整理存檔不夠認真，不夠條理;由于各種客觀原因沒有始終如一的將編寫《學生會工作簡報》堅持到底。
4)對學生會經(jīng)費的管理不夠到位，使學生會在開展工作的時候經(jīng)常出現(xiàn)經(jīng)費不足的現(xiàn)象。
三、今后的工作任務(wù)
鑒于我秘書處在學生會工作中出現(xiàn)的以上問題，初步擬訂今后的工作任務(wù)如下：
1、聽取黨總支和團總支的指導意見取消或完善《學生會加分票制度》。
2、自行加強對秘書處開展各種活動的宣傳工作，減輕宣傳部壓力。
3、認真總結(jié)秘書處在檔案整理工作中出現(xiàn)的問題，制度一系列方案保障檔案整理工作能夠有條不紊的進行。
4、加強對學生會活動經(jīng)費的管理，開源節(jié)流，并初步擬訂一項學生會活動經(jīng)費監(jiān)管制度，對學生會各項收支進行“一周一結(jié)算，一月一上報”。
5、結(jié)合下xx屆學生會對秘書處工作職能的調(diào)整制度相關(guān)工作章程。
第五篇 學生會秘書處年終工作總結(jié) 1550字
時光流逝，白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間，xx年即將過去，我院學生會自換屆以來，在團委老師的指導下，在主席的帶領(lǐng)下，在學生會所有成員的共同努力下，以“服務(wù)學院”“服務(wù)學生”為主要目的，已走過了4個月的時光。期間，學生會用豐富多樣的形式在學生思修教育、行行為指導、課余生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來，都鍛煉了同學們組織、協(xié)調(diào)能力，充分發(fā)揮了學生會的積極作用，營造了濃厚的校園文化氛圍，并取得了可喜的成績，為xx年學生會工作畫上的圓滿的句號。其中，秘書部也作為可喜的部門之一。
秘書部是連接學生會內(nèi)部的紐帶和橋梁，促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流，以保證學生會高效運作的部門，而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為：1.協(xié)助主席工作，做好每次大型活動之前的準備工作;2.學生會人員考勤，會議通知，會議記錄;3.負責學生會工作大記事，起草每項活動策劃書、簡報、總結(jié)。
下面，我將本學期以來秘書部工作業(yè)績，向主席及各成員作如下匯報：
一、 大型活動前期準備(以重點、典型事例為主)
1. “我是90后”演講比賽
演講比賽雖稱不上很大的活動，但是貫穿在其中的細小環(huán)節(jié)，卻是我們不容忽視的。這些小的環(huán)節(jié)，直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結(jié)束。而我秘書部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用。
(1)宣傳與統(tǒng)計
比賽前，我部與外聯(lián)部長、干事共同對各系、各班進行了演講賽前宣傳。在而后的5天時間里，統(tǒng)計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系 人，經(jīng)濟系 人，計算機應(yīng)用系 人。
(2) 制作號碼牌，選手簽到
為每位參賽選手制作號碼牌能方便評委工作以及給選手更多的準備時間。賽前選手簽到，則也保證了比賽的順利進行。其中，2位記分員，1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的進行起了推動作用。
(3)記錄參賽選手名單
秘書部為各評委寫出了參賽選手名單，給評委打分及點評提供了便利條件。
二、 人員考勤，會議通知與記錄
1. 人員考勤
院學生會每次召開大會，主席將話之前，秘書部都對所有成員進行考勤、點名。已明確、加強學會生管理制度。
2. 會議通知
主席確定召開會議之后，秘書部會做好上傳、下達的工作，以電話的形式通知其余各成員開會的時間和地點。
3. 會議記錄
會議記錄是學生會每一次成長的足跡。每次進行會議時，秘書部都會做好記錄，以便學期末總結(jié)與評估。本學期(截止到12.8)共開會17次。其中學生會副級以上干部會議12次，所有成員會議5次。
三 、學生會大記事
本學期學生會共11次活動，分別是，9月：學生會納新、籃球友誼賽;10月：第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、 文明就餐、xx屆六中全會精神學習;11月：社團藝術(shù)節(jié)節(jié)目預選、納新復賽、接待禮儀培訓、演講比賽。此外，秘書部共寫活動簡報、總結(jié)8篇。
一路走來，秘書部與學生會共同成長，共同進步。雖取得一些成績，但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足：
一、 溝通面窄
在66人的學生會大集體中，我作為秘書部副部長，在部長、干事工作上傳，主席工作下達，也就是溝通面這方面，還有待進一步提高，不能僅限于秘書部干事的溝通。
二、 會議通知
在每次會議通知這方面，我秘書部以后還需繼續(xù)加強禮貌用語的使用，也更應(yīng)該堅持“打電話通知到人”的原則，避免出現(xiàn)“帶口信”“捎個話”類似現(xiàn)象的發(fā)生。
三、 加強對秘書部干事工作的引導與監(jiān)督
秘書部干事中很可能出現(xiàn)下一屆秘書部副部長，所以，在以后的工作中，對干事的工作，我還需在原有的基礎(chǔ)上加強管理和監(jiān)督，培養(yǎng)出下一屆部長。
我一直相信，只要用心做，沒有做不好的事。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問題遠遠不止這些，我部還需要主席、各部長、各干事多提意見，吸取更多的經(jīng)驗教訓來換取更快的成長。
最后，我希望各部長，各干事共同努力，在下學期的工作中，依舊沖勁十足、干勁不減、團結(jié)一心地為院學生會的發(fā)展，做出自己的貢獻。
第六篇 下半年學生會秘書處工作總結(jié) 1100字
回首間，不覺已是學期之末了。本學期的工作即將結(jié)束，自接手工作到現(xiàn)在給人的第一感覺是忙，第二就是快！每年的這個學期（上半年）都是學校開展活動最多，最活躍的時期；所以也是學生會工作最忙最累的時間。秘書處的工作較為瑣屑，并不像文體部、宣傳部等其它部門那樣組織大型的活動，但是在這些瑣屑的工作中我們也收獲了不少，成長了很多。雖然工作中免不了有挫折缺陷．我們秘書處的成長可以從日常開展的工作中來總結(jié)：
在常規(guī)工作方面，首先我們能夠圓滿完成學校團委，學生會布置的工作任務(wù)，每項工作都基本達標！這個學期我們部門做的主要工作有：１、傳達主席團對各個部門的工作安排及要求
2、 根據(jù)主席團的要求安排會議的時間、地點并通知各個部門參加各項會議以及會議的時間、地點、主要內(nèi)容等
3、參與了第19屆校運會的紀律維持工作
4、 整理第19屆校運會的文件并存檔
5、面向高一級全體干事和高二級部分干部召開會議，安排新一學期的升旗儀式檢查工作
6、與學習部合作，協(xié)助紀檢部做好改革《高效會議制度》的前期準備工作（咨詢高二干部和高一干事的建議）
7、與學習部合作，咨詢高二干部招收新一批干事的人數(shù)以及標準，初步得出招收新一批干事的人數(shù)。在這些工作中我們根據(jù)不同的問題采取了不同的對策，并取得了一定的成功。
在本學期的工作中，我們部門還有不少不完善的地方。由于這是我們兩個干事加入這個集體的第一學期，所以在很多的事上還停留在被動接受的階段，用一種固有的思維，沒有提出自己的想法，沒有積極主動的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成，這都是之后的工作中需要不斷完善的地方。此外，秘書處是聯(lián)系主席團和各個部門的橋梁與紐帶，除了日常的工作通知外，加強各個部門之間的意見交流并及時地反饋給主席團很重要，也是日后要完善的地方。
在個人思想方面，個人對“團委學生會竭誠為你服務(wù)”這句話有了更深的理解，學會了合理安排學生會的活動與自己的學習時間，在學習上我也感到了一種前所未有的壓力，也是正因為這樣，促進了我的學習意識，變被動學習為主動學習。學會了冷靜的思考問題，能正確的認識自己的不足，彌補過失，同時也在參與各項工作中增強了自己的團隊協(xié)作能力。
總之，學生會工作無小事，事事都不能懈怠。我們干事更要不斷地提高自身的素質(zhì)才能把我們的工作做得更好，才能更好地服務(wù)同學。在過去的學期里，我們腳踏實地做了一些工作，但由于自己的水平和經(jīng)驗不足，還存在著一定的問題。在新的一年里，我們還要繼續(xù)努力，爭取取得更大的成績，使整個學生會有機的團結(jié)在一起，為共建高明一中的美好明天而努力奮斗。
是一份能攫住我心的工作總結(jié)---detail is the key of success.所以，你們的工作非常重要。
第七篇 學生會秘書處第二學期工作總結(jié) 550字
一、加強部門文化建設(shè)，形成了具有秘書處獨特的部門文化。
在日常工作中，我們深切感受到一個沒有自己獨特文化的部門就像空有外表的皮囊，不能凝聚人心，不能激發(fā)人的能動積極性，以至于造成一個部門散漫、消極的不良風氣，為了秘書處的前進和發(fā)展，我們重點進行了部門文化建設(shè)：
1、我們強調(diào)“責任、奉獻”的工作氛圍，以日常的嚴格要求和不斷進步，成功的塑造了秘書處負責、高效的工作形象。
2、我們倡導“我們是一支快樂又團結(jié)的團隊”的部門氛圍，在平時工作中懷著真誠的感情，經(jīng)常深入到團隊成員中去，相互尊重，相互理解，大家形成了對部門高度的認同感、歸屬感。
3、我們注重人文關(guān)懷，如遇面主動問候，例會散會后組織部內(nèi)成員集體閑聊，每逢成員生日，互發(fā)祝福信息等方式，在細微之處，彰顯集體的溫暖，成功的拉近了成員之間的距離，形成了更加緊密的工作關(guān)系。
經(jīng)過一學期以來的努力，部門沒有一位成員提出辭職過，保證了部門在各個時期的團結(jié)和穩(wěn)定，為各項工作的開展打下了堅實基礎(chǔ)。而且，在部門文化的熏陶下，成員不再是機械的以完成任務(wù)的心態(tài)去對待工作，而是用心的為部門去著想、努力！
團總支學生會體育部—學年度工作總結(jié)
學生會實踐部期末工作總結(jié)
學生會副主席個人工作總結(jié)
第八篇 學院學生會秘書處工作總結(jié) 950字
2024年學院學生會秘書處工作總結(jié)范文
1 如何應(yīng)對秘書處細致繁雜的工作
記得在新老干部交流會上，前任學姐就提醒了我們秘書處工作是很需要耐心的。當時不以為意，等到具體工作中才深有感悟。秘書處擔任著上傳下達，連結(jié)各部門的作用。所以當別的部門的工作可以以活動為單位告一段落時，我們卻要貫穿始終，團情動態(tài)收集，總結(jié)收集，考核，工作匯總。但是從其中，我們也確實收獲不少，傾聽每個部門的發(fā)言，閱讀每個部門的總結(jié)，讓我們知道了不只是自己，每個人都在努力的工作，做著很多的事情。這讓我真正的理解一個團隊中，永遠不要以為自己是最累的，同時也知道了，只有大家各司其職，才能最終將工作做到最好
2工作的獨立性和協(xié)作性
作為一個干部，有一個很重要的素質(zhì)要求就是，能夠獨立的完成工作。以前一直以為，工作獨立性大概就是我有這份熱情，如果交給我工作，我會努力的去完成。但真正在每一次歷練中才知道，總負責人安排下工作，但并不會代替你去思考具體要怎么進行。而我們要做的，是真正全盤思考工作進行，從策劃到實施到細節(jié)。同時，我們一直在抱怨，工作的枯燥和活動的.無趣，其實，這關(guān)鍵還是在自己能不能真正發(fā)揮能動性，去將原本常規(guī)的東西做的有趣生動。這點上，我認為自己做的還比較好的是干部培訓會的形式改革上。后來收集反饋意見，大家也確實說氣氛更輕松了。
但是，同時我們還需要征求別人的意見，尋求別人的協(xié)助，才能最好的完成我們的工作。
3 工作的整理和不斷改進
由于秘書處工作的特性，我這里有著大量零散的資料，曾經(jīng)一度，打開文件夾，混亂到連自己都不想去看。后來花了一下午的時間，整理，歸類，備份，才開始了相對比較有序的資料門類。 這樣的感悟在別人看來可能可笑，但是，這確實是我工作中才體悟到的。同時我還認為，作為這個崗位上的一任干部，我們有必要將這些整理好的東西，很好的給下一任以資借鑒。
4 對大家工作的反饋
秘書處收集了大家的資料，給大家呈現(xiàn)匯總，這是一種責任。在這個責任下，對大家工作的及時反饋，活動后的總結(jié)思考和對大家辛苦的慰問，這些都讓秘書處很有幸的成了大家工作中很好的伙伴，這也是我在這段經(jīng)歷中最大的收獲之一。知道了，工作不僅僅是工作本身，工作氛圍，工作動力，都是需要專門的打造，才能讓團隊更有凝聚力，更有向心力。
第九篇 團委學生會秘書處2023年度工作總結(jié) 1050字
年級秘書處本著服務(wù)、求實、規(guī)范、高效、關(guān)懷、團結(jié)的管理理念，緊扣年級學生會中心工作，立足于事跡，做好年級學生會各部門關(guān)系協(xié)調(diào)的樞紐角色，對學生會各項工作的順利開展起了積極的推動作用。
增強服務(wù)意識，全力做好日常工作。
四個月以來，我部門深化全心全意為同學服務(wù)的意識，持著敢于負責，不推卸任務(wù)的工作態(tài)度，憑著按時保質(zhì)完成任務(wù)，認真做好工作總結(jié)，積累經(jīng)驗的工作信念，做好部門內(nèi)各項日常工作。列舉如下：
1、 做好協(xié)調(diào)工作。
秘書處是年紀學生會的重要組成部分，直接受年級主席的領(lǐng)導，并對其負責。同時也是溝通各各部門的重要橋梁。其主要的工作為：完成年級主席與各部門的上傳下達工作，及時將年級主席的決策傳達給各部門，分配各部工作，同時將各部門情況及時反映給主席，及協(xié)調(diào)活動中各種任務(wù)，以備主席及時做出工作調(diào)整。秘書處起著樞紐這一重要作用更在于，其協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到整個學生會日常工作和活動開展的運轉(zhuǎn)。
2、 年級學生檔案整理工作。
秘書處基本職能之一，即負責年級學生會的文件起草、信息匯總等事務(wù)性工作。如：
（1）做好年級學生檔案整理工作。
（2）負責簽到工作。每次大型會議和大型活動中，簽到工作是必要環(huán)節(jié)，并將在期末將出勤表移交給何老師，使何老師根據(jù)實情做出更公平的考核。如：劉杰師姐會議的簽到，中國近代史課堂簽到，計數(shù)機課堂簽到，體育概論課堂簽到，形式與政治課堂簽到。
3、 財務(wù)管理。
年級學生會的活動經(jīng)費由秘書處備案管理，并對各項活動中的籌備資金進行報銷。控制經(jīng)費的支出，做到將錢用在必用的地方，防止任何一方的私自挪用。
4、 協(xié)助學院，老師和其他部門的工作。
5、 每周到何老師辦公室進行匯報工作，處理日常事務(wù)，保證工作的順利進行并認真填寫工作記錄。
6、 做好每項活動的申請工作，確保了活動、工作經(jīng)費的來源，并使何老師知道年級學生會的近期工作。
7、 為了讓年級廣大的同學對年級學生會有更大的勒戒，秘書處建立了年級qq群，博客，內(nèi)容豐富，里面有各類活動照片，活動新聞稿件，等等。
8、 收集年級學生會各個部門通訊錄，制作成通訊錄。
9、 制作了大學生入黨動機隨機調(diào)查問卷。
10、 羅榮華師姐ppt的制作與演講。
11、 劉潔師姐活動的策劃，安排，組織，總結(jié)。
12、 預備黨員到曬胡小區(qū)老人公寓獻愛心活動的策劃，安排，組織，總結(jié)。
13、 黨員進寢室活動的策劃，安排，組織，總結(jié)。
14、 年級學生會成員問卷調(diào)查制作。
在這里我代表秘書處感謝何老師以及年級所有的同學對我們工作的支持與配合，你們的需要，我們的責任！
第十篇 學生會秘書部年終工作情況總結(jié) 2950字
學生會秘書部工作總結(jié)
一、秘書部內(nèi)部工作
1、納新：參與納新并負責納新面試工作。
2、招干：經(jīng)過面試學生會一共招了十四名干事。秘書部有兩名。所選擇的干事各方面的素質(zhì)都比較突出。工作也很積極。
3、迎新杯籃球賽活動：在迎新杯籃球賽中，秘書部主要負責比賽時的計分計時，每場比賽結(jié)束后及時統(tǒng)分，每位成員都能積極配合。
4、會議記錄工作：每次都認真做好會議記錄，有事及時通知各部參加會議或活動。
春去秋來。隨著新一屆同學的到來，學生會秘書部在彈指間又長大了一歲。始終以來服務(wù)學生為宗旨；積極落實學生會的指示，全面貫徹學生會精神，大力協(xié)助學生會各部舉辦活動，不斷完善部門內(nèi)部的制度，用汗水洗滌成長道路上的灰跡，用夢想塑造今日的輝煌。學生會秘書部緊跟時代脈搏，緊跟學生會發(fā)展的需求，為促進學生會的發(fā)展，不斷完善自身機構(gòu)、制度等，給學生會搭建更好的活動平臺。在系領(lǐng)導的關(guān)心下，我們秘書部以其獨特艷麗的身影存在于學生會中，成為其中最亮麗的一道曙光。
主要展開以下工作：
二、樞紐及協(xié)調(diào)工作
秘書部作為學生會的五個職能部門之一，具有樞紐作用。秘書部用自身的職能在學生會各部和各班之間搭起了一座橋梁，秘書部主要負責上傳下達工作，將系領(lǐng)導及學生會的決策下達到各部和各班，參與并督促學生會的活動并及時向上反映活動的成果，進行深刻的分析，細致的研討活動的意義。同時秘書部還要協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系，處理好部門之間以及部門與各班之間的關(guān)系，使其形成一個充滿朝氣、團結(jié)互助的有機整體。秘書部的樞紐工作關(guān)系到整個學生會的運轉(zhuǎn)，極為重要，本年度我部門已認真完成各項工作，使學生會的工作順利進行。
三、管理工作
1.如果說秘書部是一個大家庭，那么秘書部就是這個家庭的管家，所以秘書部的管理，秘書部占很大一部分。一年來，我們接收了各部門的活動材料。同時為了學生會成員之間更好的聯(lián)系，我們制訂了學生會所有成員的聯(lián)系表，并制作了辦公室值班表。
2.日常學生會的事務(wù)管理：在日常工作中我們秘書部主要負責管理各部門的資料及各班級的檔案，對其進行收集整理存檔。在各部門舉辦活動時，我們要負責收集部門所上交的策劃書及策劃評審報告，活動結(jié)束后收集部門上交的活動總結(jié)及活動總結(jié)報告。在每個月月末，我們秘書部要將學生會每月的工作總結(jié)進行整理存檔，將下月的工作計劃收集好，要將各部門本月所上交的材料整理歸類。其外，秘書部還需登記各種文件的上交情況，并為主席團例會及各部門的部門例會做會議記錄。我們部門要時時通知各部門按時上交團訊及簡訊。秘書部的工作雖然繁瑣，復雜，但是成員們毫無抱怨，反而每次都以更飽滿的激情投入到工作中。
3.物品及辦公室管理：平時我們部門需要管理辦公室的各種物品，將活動物品進行備案，如有部門需要使用物品，都應(yīng)向秘書部提交申請。各部門如需使用活動室的也要向我們部門提交申請書，秘書長簽完字后方可使用。同時我們部門也會協(xié)助監(jiān)察部定期檢查辦公室的物品及各活動室的使用情況。在秘書部的管理下學生會的物品得到了很好的保護并得到了主席團的一致好評。
四、部門內(nèi)部的規(guī)范
一棵小草喚不起綠色的世界，一朵鮮花打扮不出美麗的春天。因此我們部門內(nèi)部始終以“凝聚力，向心力”為要求，十分注重內(nèi)部團結(jié)。秘書部在履行學生會規(guī)章制度的同時又制定了部門
內(nèi)部的規(guī)章制度。例如每兩周一次部門例會，成員們輪流當家作主，自行策劃，每次會議都由各成員輪流主持，使各位成員從一開始就學習東西。另外秘書部所有的成員值班時必須提前10分鐘到，部門內(nèi)部成立里幾個活動策劃小組，每個小組選出一個組長，讓各位成員自發(fā)的去組織活動從而鍛煉他們的創(chuàng)新能力，并且鍛煉他們做事時的細心、堅持的能力。更從另一方面增進各位成員之間的感情。讓他們在今后的工作當中更加默契。部門的凝聚加強了，工作效率提高了，團學一家的理念更深了。
五、納新工作
在本學期開學初期，秘書部進行了一年一度的納新工作。踏雪尋梅，這是一項極其重要的工作，它關(guān)系到秘書部未來的發(fā)展。因此在納新過程中，秘書部進行了大力的宣傳，從上百的大一新生中挑選出了2名新成員。自此，新一代的秘書部家庭組成了。緊接著我們部門開展了成員培訓大會，讓成員們充分了解了秘書部的日常工作。在各位部長的精心準備下，各位新成員積極的配合下，我們部門的工作進行的非常順利。他們用那飽滿的激情使得秘書部在本學期的工作中做的有聲有色。
六、總結(jié)經(jīng)驗與不足
1、在工作上秘書部和其他的部門有較少的接觸，部門在學生會的影響力還是不夠，這都是將來我們部門在學生會建設(shè)的重點。
2、工作細心問題。由于秘書部工作比校繁多，雜而細。要求成員有比較強的責任心與細心。對此我們會在今后的工作當中努力改正，樹立好正確的態(tài)度。作為部長我更會以身作則，努力給各位成員做好帶頭的榜樣。
3、值班問題。上半年的值班情況不夠樂觀，主要表現(xiàn)在人數(shù)少，登記不完整，工作上有所松懈。
七、展望2023
光陰荏苒，歲月如歌。轉(zhuǎn)眼2024年已逝，成長的道路上，有歡聲笑語，有怨聲載道，有辛酸，有苦辣，有甘甜，有無味。在這即將結(jié)束的一年，在這最后的一刻，秘書部為2024年做出了展望：
1、繼續(xù)做好日常工作
①日常值班工作：接待來訪人員，并幫助解決其工作困難。
②收集各部門各項信息，并做好資料的整理與歸檔。
③上傳下達各項決議，保證信息渠道的暢通。 ④在主席團的提議下起草學生會的各項規(guī)章制度。 ⑤完成主席團分配的各項工作任務(wù)。 ⑥收集活動策劃、申請，負責活動審批工作。
⑦協(xié)調(diào)各方關(guān)系，為政史系學生會的發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
2、繼續(xù)加強內(nèi)部建設(shè)
（1）制度建設(shè)：
①例會制度：秘書部將每兩周召開一次部門會議，對上段時間工作進行交流總結(jié)，并安排近期工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。
②獎懲制度：秘書部制定了部門內(nèi)部量化考核評優(yōu)制度，旨在激勵成員，提高成員工作積極性，更好的做好秘書部工作。
（2）組織建設(shè)：
①完善值班制度、例會制度等規(guī)章，多角度考核成員工作，以保證成員對日常工作的高度重視。
②堅持按制度辦事，針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對成員的獎勵和批評。
③鼓勵成員提高工作熱情，對工作中出現(xiàn)的問題進行思考，加以總結(jié)，促進工作效率的提高。④注重內(nèi)部管理的人性化，在處理上下級關(guān)系時，強調(diào)彼此尊重，真誠相待，平等團結(jié)，提高全體凝聚力。
3、對學生會工作的建議
學生會分為五個部門，雖然大家工作分工，工作任務(wù)也有所不同，但都以謀求學生會發(fā)展作為共同的工作目標，所以在各部門間應(yīng)加強交流，加強學生會內(nèi)部的團結(jié)協(xié)作。此外，我們可以實行“制度上墻，工作上墻”?！爸贫壬蠅Α保员愦蠹艺照罗k事，保證工作質(zhì)量；“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認識，也對學生會工作有全面的了解，提高工作效率。
“既來之，則安之”。我們聚集到這個集體，便會以最大的努力，以最認真的態(tài)度去迎接每一個挑戰(zhàn)，用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事，在學生會這個平臺上提升自己，同時力求為學生會謀求更大的發(fā)展。
暗點擋不住光芒，一顆璀璨的星輝閃爍，一顆亮麗的明珠散發(fā)。我有理由堅信在這一屆成員的幫助下，我秘書部將會百尺竿頭，更進一步。秘書部將在系領(lǐng)導老師的悉心指導下?lián)P帆起航，在主席團的精心帶領(lǐng)下展翅雄飛，在所有成員的共同努力下劃破蒼穹。最后衷心的祝愿政史系學生會的明天更加輝煌，祝我校學生組織的未來更加美好！
