第1篇 醫(yī)院保密管理制度范例
醫(yī)院保密管理制度
1、目的
為加強對醫(yī)院涉密文件與資料的管理,建立健全保密管理程序,有效維護醫(yī)院權益,制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于與醫(yī)院利益密切相關,在一定時間內只限一定范圍人員知悉的涉密文件、資料及相關人員的管理。
3、保密范圍
3.1醫(yī)院重大決策中的秘密事項;
3.2醫(yī)院尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策;
3.3醫(yī)院內部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄;
3.4醫(yī)院財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表;
3.5醫(yī)院所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
3.6醫(yī)院員工人事檔案,工資性、勞務性收入及資料;
3.7科技成果、正在研究的科研項目或設想、有價值的藥物制劑配方;
3.8有涉密內容的音像帶、圖表等;
3.9其他經醫(yī)院領導確定應當保密的事項;
3.10一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
4、密級確定
4.1醫(yī)院涉密文件的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。涉密文件的密級由醫(yī)院總經理(院長,或指定負責人,下同)確定。
4.2“絕密”是最重要的醫(yī)院秘密,泄露會使醫(yī)院的權益及經濟利益遭受特別嚴重的損害。
4.2.1在醫(yī)院經營發(fā)展過程中,能夠直接影響醫(yī)院權益或經濟利益的重要決策文件、資料,獎金與提成收入等應列為“絕密”級。
4.3“機密”是相對重要的醫(yī)院秘密,泄露會使醫(yī)院權益和利益遭受到嚴重的損害。
4.3.1醫(yī)院年度規(guī)劃、工作計劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、醫(yī)院經營情況、員工工資性收入等應列為“機密”級。
4.4“秘密”是一般的醫(yī)院秘密,泄露會使醫(yī)院的權力和利益遭受損害。
4.4.1醫(yī)院人事檔案、合同、協(xié)議、尚未進入市場或尚未公開的各類信息應列為“秘密”級。
5、保密措施及內容
5.1屬于醫(yī)院秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經理指定專人執(zhí)行;采用電腦技術存取、處理及傳遞的醫(yī)院秘密由網絡管理人員負責保密。
5.2對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
5.2.1非經總經理批準,不得復制和摘抄;
5.2.2收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員完成,并采取必要的安全措施;
5.2.3在設備完善的保險裝置中保存。
5.3屬于醫(yī)院秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由醫(yī)院指定專職部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施。
5.4在對外交往與合作中需要提供醫(yī)院秘密事項的,應當事先經總經理批準。
5.5具有屬于醫(yī)院秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:
5.5.1選擇具備保密條件的會議場所;
5.5.2限定參加會議人員的范圍,對參加人員強調保密事宜;
5.5.3依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。
5.5.4確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
5.6不得在私人交往和通信中泄露醫(yī)院秘密,不得在公共場所談論醫(yī)院秘密,不得通過其他方式傳遞醫(yī)院秘密。
5.7醫(yī)院工作人員發(fā)現(xiàn)醫(yī)院秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經理;總經理接到報告,應立即做出處理。
5.8屬于醫(yī)院秘密的文件、資料,應當依據(jù)本制度第4條的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
5.9每年的元旦、春節(jié)、“五一”、“十一”等重大節(jié)日前夕,對保密范圍內的工作要進行一次認真檢查,并有針對性地解決存在的問題。
5.10各醫(yī)院成立保密小組,由總經理(院長)擔任組長。保密小組成員每季度召開一次例會,半年自查一次,年終進行總結,及時分析全院保密工作情況,研究保密工作措施,寫出書面報告,使醫(yī)院保密工作不斷改進和加強。
6、罰責
6.1凡與涉密事項有接觸機會的員工都有自覺保守醫(yī)院秘密的責任與義務。
6.2出現(xiàn)下列情況之一的,給予當事人警告處分,并視情節(jié)輕重扣發(fā)工資200元~1000元。
6.2.1泄露醫(yī)院秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;
6.2.2違反本制度3.3、3.6、3.8條款規(guī)定的秘密內容的;
6.2.3已泄露醫(yī)院秘密但采取補救措施的。
6.3出現(xiàn)下列情況之一的,對當事人予以辭退,并視情節(jié)輕重索賠經濟損失。
6.3.1故意或過失泄露第3條款所列示的醫(yī)院秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;
6.3.2違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供醫(yī)院秘密的;
6.3.3利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。
6.4因泄露機密導致醫(yī)院重大經濟損失的,醫(yī)院保留付諸法律的權力。
第2篇 某醫(yī)院檔案保密制度
醫(yī)院檔案保密制度
一、認真執(zhí)行《保密法》,遵守國家保密制度和保密紀律,維護檔案的完整和安全。
二、檔案人員必須加強自身修養(yǎng),忠于職守,遵守紀律,執(zhí)行保密制度。
三、非檔案人員嚴禁進入庫內。不得擅自翻印,復印機密檔案資料,如確須復印的,需經領導批準,辦理有關手續(xù)。
四、發(fā)生泄密事件,及時上報,立即追查,視情節(jié)輕重進行處理。
第3篇 p中醫(yī)院保密制度
中醫(yī)院保密制度
一、涉及秘密工作的人員要認真學習執(zhí)行《中華人民共和國保守秘密法》及其實施辦法,忠于職守,遵紀守法。
二、凡保密事項及不該知道的機密,要做到不說、不問、不看,不在公共場合談論涉及秘密的工作。
三、不準擅自翻印、復制、傳抄、銷毀國家秘密文件、資料。
四、黨和國家的“三密”文件,要堅持嚴格收發(fā)、傳閱、保管。
五、凡醫(yī)院召開的各種會議需要保密的議題,討論情況及會議決定未公布之前不得泄露。
六、醫(yī)院形成的重要文件、資料、文書檔案、人事檔案、科技檔案(包括醫(yī)療文件、科研檔案、設備檔案、基建圖表檔案等)、統(tǒng)計報表、預決算報告及各種涉密記錄等。均應妥善保管,不得隨意傳遞或丟失。
七、組織工作,干部考察提拔,人事調配,職工晉職晉級,違紀案件調查處理及其它涉密工作,必須遵循組織原則,不準在保密期間內向局外人透露。
八、計算機、直撥電話、傳真機等現(xiàn)代辦公用品及介紹信和各科室印章,應有專人管理,并建立相應使用登記制度。
第4篇 腫瘤醫(yī)院檔案保密制度
腫瘤醫(yī)院的檔案保密制度
一、檔案工作人員要認真執(zhí)行《中華人民共和國保密法》,嚴格遵守《保密守則》,切實保證檔案的安全管理。
二、凡查閱密級的檔案,應按劃密規(guī)定掌握使用,嚴格控制保密范圍。
三、檔案工作人員對案卷內容不準隨意談論或摘錄、外傳,不準以通信或任何方式泄漏檔案機密。
四、檔案工作人員不得任意將案卷帶出檔案庫房(室)。
五、工作中形成的帶有字跡的廢紙,不得隨意亂丟,應集中存放、銷毀。
六、到期應銷毀的案卷、資料,按手續(xù)報經領導批準,由兩人監(jiān)銷處理。
第5篇 ss醫(yī)院保密制度
第一人民醫(yī)院保密制度
一、認真貫徹執(zhí)行《保密法》,深化保密意識教育,筑牢思想防線,全面提高信息化條件下保密技術防范水平。
二、處理好基礎與重點;使用與管理;防內與防外;有形與無形的關系。突出重點,積極防范,提高警惕。做到即方便工作又確保秘密的原則,嚴守黨和國家的秘密。
三、參照《中國人民解放軍保守國家軍事機密條例》第十條執(zhí)行:
不該說的機密,絕對不說。
不該知道的機密,絕對不問。
不該看的機密,絕對不看。
不在私人通信中涉及機密事項。
不在非保密本上記錄機密事項。
不在不利于保密的場合談論機密。
不帶機密材料瀏覽公共場所和探親訪友。
不用公用電話、明碼電報、普通郵局辦理機密事項。
四、保密信息的接收、處理、保管、銷毀等程序,嚴格按規(guī)
范要求執(zhí)行。
五、信息處、檔案室等重點部門針對本科室工作特點制訂詳
細保密制度和管理程序并嚴格執(zhí)行。
第6篇 附四醫(yī)院數(shù)據(jù)保密數(shù)據(jù)備份制度
人民醫(yī)院數(shù)據(jù)保密及數(shù)據(jù)備份制度
1、根據(jù)數(shù)據(jù)的保密規(guī)定和用途,確定使用人員的存取權限、存取方式和審批手續(xù)。
2、禁止泄露、外借和轉移專業(yè)數(shù)據(jù)信息。
3、制定業(yè)務數(shù)據(jù)的更改審批制度,未經批準不得隨意更改業(yè)務數(shù)據(jù)。
4、每周五當班人員制作數(shù)據(jù)的備份并異地存放,確保系統(tǒng)一旦發(fā)生故障時能夠快速恢復,備份數(shù)據(jù)不得更改。
5、業(yè)務數(shù)據(jù)必須定期、完整、真實、準確地轉儲到不可更改的介質上,并要求集中和異地保存,保存期限至少2年。
6、備份的數(shù)據(jù)必須指定專人負責保管,由管理人員按規(guī)定的方法同數(shù)據(jù)保管員進行數(shù)據(jù)的交接。交接后的備份數(shù)據(jù)應在指定的數(shù)據(jù)保管室或指定的場所保管。
7、備份數(shù)據(jù)資料保管地點應有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設施。
第7篇 腫瘤醫(yī)院送閱傳閱文件保密管理制度
腫瘤醫(yī)院送閱、傳閱文件保密管理制度
1、呈送領導人指示的文件,應進行登記,領導人批示后,應退還辦文部門,領導人之間不得橫向傳批文件,不應把批文直接交承辦單位。
2、傳閱文件一律采取直傳方式,經管文件的人員應逐件登記送閱文人,閱后退回,要清點份數(shù),閱文人之間不得橫向傳閱。
3、傳閱文件一般每次不得超過兩天,急件閱后即退,不得任意積壓與延長時間。
4、傳閱夾內的文件,不許隨意抽取。若因工作需要,必須經收發(fā)人員同意,并辦理借閱手續(xù)。不得擅自擴大文件的傳閱范圍。
5、文件閱畢后,必須簽注姓名(全稱)及時間。
6、傳閱文件必須注意保存與愛護,不得污損或丟失。
7、凡發(fā)給領導干部私人圈閱的各類文件,在年終必須按規(guī)定清退。
第8篇 附五醫(yī)院保密工作制度
第五醫(yī)院保密工作制度
第一條總則:
1.為保守醫(yī)院秘密,維護醫(yī)院權益,特制定本制度。
2.醫(yī)院秘密是關系醫(yī)院發(fā)展和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。
3.醫(yī)院各科室和全體職工都有保守醫(yī)院秘密的義務。
4.醫(yī)院保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
5.對保守、保護醫(yī)院秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職工實行獎勵。
第二條保密范圍和密級確定:
1.醫(yī)院秘密包括下列秘密事項:
(1)醫(yī)院重大決策中的秘密事項。
(2)醫(yī)院尚未付諸實施的發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展方向、發(fā)展規(guī)劃等。
(3)醫(yī)院內部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
(4)醫(yī)院財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
(5)醫(yī)院所掌握的尚未進入社會或尚未公開的各類信息。
(6)醫(yī)院職工的人事檔案,工資性、勞務性收入及家庭地址、家庭成員、通訊方式等職工基本情況。
(7)其他經醫(yī)院確定應當保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
2.醫(yī)院秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。絕密是最重要的醫(yī)院秘密,泄露會使醫(yī)院利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的醫(yī)院秘密,泄露會使醫(yī)院權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的醫(yī)院秘密,泄露會使醫(yī)院的權益和利益遭受損害。
3.醫(yī)院秘級的確定:
(1)醫(yī)院經營發(fā)展中,直接影響醫(yī)院權益和利益的重要決策文件資料為絕密級;
(2)醫(yī)院的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記眉、醫(yī)院經營情況為機密級;
(3)醫(yī)院人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
4.屬于醫(yī)院秘密的文件、資料,應當依據(jù)本制度的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
第三條保密措施:
第9篇 h市醫(yī)院安全保密工作制度
市醫(yī)院安全保密工作制度
一、保守黨和國家機密,維護國家安全,是每個工作人員的職責和應盡的義務;
二、領導干部要以身作則,帶頭遵守和執(zhí)行國家的安全、保密法規(guī)和各項安全保密制度,嚴禁攜帶秘密文件出入公共場所或回家閱辦;
三、院安全保密小組負責安全、保密教育,協(xié)助有關科室制定安全、保密措施,落實安全、保密責任制,并有權監(jiān)督、檢查同級領導干部及各科室對秘密文件、資料的使用、保管情況;四、嚴格遵守安全保密紀律,加強文件、圖書、資料的管理,防止丟失和泄密事件的發(fā)生。各有關科室要確定人員做好文件材料的保管、立卷、歸檔和安全、保密檢查等工作;
五、每季度或重大節(jié)日之前,都要進行一次安全保密檢查,通過檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,堵塞漏洞,確保黨和國家機密安全;
六、節(jié)假日期間,凡存放機密文件材料的桌柜都要加固。平時下班、外出時對桌、柜、辦公室都要加鎖、關門;
七、發(fā)現(xiàn)失、泄密情況,除及時向上級領導報告外,要求立即進行追查,并視情節(jié)輕重,給予當事人必要的批評教育或紀律處分;
八、醫(yī)院保密范圍:機要文件、印鑒、收發(fā)文件登記本、帳號、傳真號、檔案、疫情、科研成果、正在研究的科研項目和新技術、涉及國家安全、利益的音像帶、圖表等;
九、密級劃分:根據(jù)國家和上級主管部門的規(guī)定分為:公開、內部、秘密、機密、絕密。
十、一切工作人員要嚴格遵守以下保密守則:
(一)不該說的國家機密絕對不說,不該知道的國家機密絕對不問,不該看的國家機密絕對不看,不該記錄的國家機密絕對不記錄;
(二)不準私自或者在無保密保障的情況下制作、收發(fā)、傳遞、復制、使用、存放、銷毀屬于國家機密的文件、資料和物品;
(三)不準攜帶機密文件、資料逛市場、參觀、游覽、探親訪友及進入其他公共場所或者進入私宅,不準在公共場所談論國家機密;
(四)未經批準不準擅自翻印、復印、全文抄錄機密文件;
(五)不準長期私自存放或者私自銷毀機密文件、資料;
(六)不準橫傳閱辦或者在沒有保密條件的家中閱辦國家機密文件、資料,不準任意擴大知密范圍;
(七)不準在私人交往和通信中涉及國家機密;
(八)不準使用無線話筒和在無保密措施的電話、電報、傳真等設備中傳輸國家機密;
(九)不得向主管機關隱瞞自己或者他人泄密(包括失密、泄密、竊密)行為。
第10篇 z醫(yī)院檔案利用保密制度
人民醫(yī)院檔案利用保密制度
1.凡利用檔案者,必須嚴格遵守檔案管理的規(guī)章制度,認真履行借閱手續(xù),編寫利用效果登記表。
2、檔案一般不出檔案室,查閱檔案在閱檔案室進行,對保密檔案,須經領導批準,專人查閱。
3.本單位人員因工作需要借閱,一般不得超過十天;外單位借閱檔案須憑單位正式介紹信,經檔案部門領導批準后在閱檔室查閱。
4.凡是檔案抄錄、復制、復印的材料,經核對無誤后,加蓋“檔案材料證明專用章”,予以證明。
5.借閱人員負責所借檔案的安全、保密,查閱時嚴禁吸煙,不得抽換、污損,不得自行轉借、翻印,不得給無關人員查看。
6.借閱人員因公出差、請假、休假、探親,應立即歸還所借檔案,調動工作及退休人員應持有檔案部門歸還檔案證明單,人事部門方可辦理手續(xù)。借閱檔案要按期催還和歸還。
第11篇 人民醫(yī)院數(shù)據(jù)保密與數(shù)據(jù)備份工作制度
人民醫(yī)院數(shù)據(jù)保密與數(shù)據(jù)備份工作制度
一、數(shù)據(jù)備份關系到整個信息系統(tǒng)正常運轉,影響到全院正常的醫(yī)療秩序,責任十分重大,必須具有高度的責任感和一絲不茍萬無一失的嚴謹工作作風。
二、在數(shù)據(jù)服務器上必須每天做二次數(shù)據(jù)全備份,中午13點和晚上18點。并保留二天的數(shù)據(jù)備份,以后每天覆蓋前一天的備份。
三、第三十四條每天19點后將數(shù)據(jù)服務器中的備份通過windows2000的備份機制,轉存于異地工作站,確保數(shù)據(jù)萬無一失。
四、每兩周對數(shù)據(jù)進行一次恢復試驗,以確保備份數(shù)據(jù)安全可靠。
五、根據(jù)數(shù)據(jù)增長量,應定期對過期數(shù)據(jù)進行處理,以保障系統(tǒng)運作效率。
六、對轉儲數(shù)據(jù)必須放置于另一臺工作站中以供查詢所用,并將轉儲數(shù)據(jù)刻成光盤存檔。
七、對醫(yī)院源程序修改每月歸檔一次,填寫軟件變更月報表,并將所有源程序刻錄成光盤,若遇重大程序更改必須在更換前后都要刻錄光盤存檔。
八、計算機中心提供ftp服務器,供所有聯(lián)網電腦將本單位的數(shù)據(jù)備份到計算機中心,本單位數(shù)據(jù)其他單位無法看到,所以安全性很高,以后本單位一旦發(fā)生數(shù)據(jù)丟失情況,后果自負。
九、計算機中心應定期將院內所有備份數(shù)據(jù)刻成光盤放安全地方保管。
十、根據(jù)數(shù)據(jù)的保密規(guī)定和用途,確定使用人員的存取權限、存取方式和審批手續(xù)。禁止泄露、外借和轉移專業(yè)數(shù)據(jù)信息。
十一、制定業(yè)務數(shù)據(jù)的更改審批制度,未經批準不得隨意更改業(yè)務數(shù)據(jù)。
十二、備份數(shù)據(jù)資料保管地點應有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設施。
第12篇 某醫(yī)院計算機網絡安全保密工作管理制度
醫(yī)院計算機網絡安全保密工作管理制度
1、非計算機室工作人員禁止進入中心機房,外來參觀及工作需要者需經醫(yī)院及信息處處長同意方可進入,并做好登記。
2、做好防病毒防黑客安全管理工作,網絡管理人員定期對網絡進行安全檢查。防病毒人員對整個網絡病毒情況進行適時監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)計算機病毒必須立即殺毒,并查明原因報告醫(yī)院,作出相應處理,對內容*的病毒要立即報告保衛(wèi)部門,不得向任何人傳播。
3、所有字典、數(shù)據(jù)不得擅自向他人透露,嚴禁擅自刪除或修改數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),如需查詢或修改數(shù)據(jù),必須經科負責人同意方可,并做好記錄。
4、醫(yī)院局域網上運行的計算機只限操作醫(yī)院信息管理系統(tǒng),禁止本院局域網以外的計算機連入該網,如違反規(guī)定擅自將非網絡用機連入醫(yī)院局域網,一經查實,處以2000元以下的罰款;如因此造成醫(yī)院局域網感染病毒,影響醫(yī)院正常工作,甚至導致系統(tǒng)癱瘓,予以行政處分,情節(jié)嚴重的,移送司法部門處理。
5、機房禁止吸煙、明火,禁止存放易燃易爆物品。
