第1篇 三九醫(yī)院儀器、設備、衛(wèi)生材料采購制度
人民醫(yī)院儀器、設備、衛(wèi)生材料采購制度
1、醫(yī)院儀器、設備、衛(wèi)生材料由設備科統(tǒng)一采購,專人負責,嚴格執(zhí)行省、市有關醫(yī)療儀器、設備購置管理的相關規(guī)定。
2、設備科根據(jù)各科請購計劃和庫備情況,編制采購計劃,報院長審批執(zhí)行。
3、衛(wèi)生材料由采購人員憑當月編制的采購單,按品名、型號規(guī)格、數(shù)量等要求,質優(yōu)價廉,就近就快采購。必要時請使用部門派員協(xié)同采購;例入招標采購項目的按招標采購程序進行。
4、一般儀器、設備由設備科組織有關人員,憑院長審批的購置報告或年度計劃書按品名、型號、規(guī)格要求采購或合同訂購。例入招標采購項目的按各級招標采購程序進行。
5、大型醫(yī)療設備( 5萬元以上)經(jīng)可行性論證,由院設備與物資管理委員會討論,報醫(yī)院領導集體審核決定列入計劃后,由分管院長、設備科長、使用科室三方共同參與,遵照國家有關招標采購程序采購。不得擅自由個人或使用科室自行采購。
6、凡購入的儀器、設備、衛(wèi)生材料必須認真履行驗收入庫手續(xù),經(jīng)驗收合格方可入庫。
7、采購人員應忠于職守,嚴格執(zhí)行財務規(guī)定和遵守各項規(guī)章制度。
第2篇 中醫(yī)院醫(yī)療儀器設備驗收管理制度
人民醫(yī)院醫(yī)療儀器設備驗收管理制度
(一)醫(yī)療設備驗收的依據(jù)是合同,要根據(jù)合同中關于數(shù)量、質量、包裝、履約期限、地點等進行驗收;沒有書面合同的小設備應按廠家說明書中的技術規(guī)格、裝箱清單及采購約定的數(shù)量和質量要求進行驗收。
(二)查驗醫(yī)療器械的有關合法證件。
(三)醫(yī)療設備的驗收程序分到貨驗收和技術驗收(即質量驗收)兩部分,只有驗收合格后,才能做財務入庫。
(四)不符合要求或質量有問題的產(chǎn)品應及時退貨或換貨索賠。
(五)對于緊急或急救購置的設備不能夠按常規(guī)程序驗收時,設備管理部門應突擊組織力量配合臨床科室進行驗收,以滿足臨床科室的急需。
(六)對違反驗收管理制度,造成經(jīng)濟損失或醫(yī)療傷害事故的,應追究有關責任人的責任。
(七)驗收程序
1.大型醫(yī)用設備(暫定為100萬元及以上儀器設備,醫(yī)院可根據(jù)具體情況調(diào)低限額)的驗收:
(1)參加驗收的人員:醫(yī)院分管院長、設備科長及設備工程技術人員、臨床科室負責人、廠商代表或經(jīng)銷商代表;如法檢設備,必須由商檢部門的商檢人員參加。
(2)到貨驗收:
①應參照省'醫(yī)療設備管理與技術規(guī)范'(以下簡稱'規(guī)范')中的大型設備到貨驗收報告和附表的格式進行;
②驗收內(nèi)容:外包裝檢查、開箱及數(shù)量清點,應按合同的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量與主機、附屬設備及有關部件的規(guī)格、型號、數(shù)量進行核對;并逐項做好詳細的書面記錄。
(3)技術驗收(即質量驗收):
①驗收內(nèi)容:包括功能、技術指標的測量和臨床驗證二部分,在此,設備的軟件也是驗收的重點。
②驗收時間:在設備安裝調(diào)試結束后。
③驗收方法(根據(jù)具體情況選擇下述方法中的一種或二種方法):
a要求廠商根據(jù)合同提供的方法逐項測試、演示并做好詳細的書面記錄。
b請省衛(wèi)生廳授權的檢測機構來院進行檢測;
c請地方質監(jiān)、計量檢測部門進行測量。
d一般設備由設備科工程師進行測量和檢驗。
④臨床驗證
通過上述驗收過程,驗收合格的前提下,進行臨床驗證;臨床驗證工作必須在廠商代表或設備科工程師在場的情況下進行。
2.一般醫(yī)用設備的驗收,參照上述大型設備的驗收方法,參加驗收的人員應有設備工程技術人員、臨床科室負責人、廠商代表或經(jīng)銷商代表等,具體視設備價值高低作靈活調(diào)整。
(八)驗收報告的填寫
設備驗收結束后,應填寫設備驗收報告,具體要求如下:
1.對于100萬及以上的大型醫(yī)用設備應有二份報告:即到貨驗收報告和安裝調(diào)試驗收報告即技術驗收報告。
2.對于一般設備(100萬以下的),必須填寫設備安裝調(diào)試驗收報告,它包括貨物的清點和性能檢驗結果。
3.驗收報告上應有使用科室負責人、廠商代表(合同簽約人)、醫(yī)療設備科長三方代表簽訂字,安裝工程師也要在驗收報告上簽字。
(九)檔案資料的收集
驗收結束后,應收集儀器設備技術資料(包括使用說明書、維修手冊、產(chǎn)品合格證等)、驗收報告、測試報告等為設備建檔工作做好準備。
第3篇 醫(yī)院醫(yī)療儀器設備報損廢管理制度
人民醫(yī)院醫(yī)療儀器設備報損(廢)管理制度
凡臨床不能使用的,符合醫(yī)療設備報廢條件的,應予以報廢。
(一)醫(yī)療儀器設備的報廢條件
凡符合下列條件之一的屬固定資產(chǎn)的醫(yī)療儀器設備應按報廢處理:
1.嚴重損壞無法修復者;
2.超過使用壽命,基礎件已嚴重損壞或性能低劣,雖經(jīng)修理仍不能達到技術指標者;
3.技術嚴重落后,耗能過高(超過國家有關標準20%以上)、效率甚低、經(jīng)濟效益差者;
4.機型已淘汰,主要零部件無法補充而又年久失修者;
5.原設計不合理,工藝不過關,質量極差又無法改裝利用者;
6.維修費用過高,繼續(xù)使用在經(jīng)濟上不合算者;
7.嚴重污染環(huán)境或不能安全運轉可能危害人身安全與健康者;
8.計量檢測或應用質量檢測不合格應強制報廢者。
(二)醫(yī)療儀器設備的報損條件
屬固定資產(chǎn)的醫(yī)療儀器設備由于人為或自然災害等原因造成毀損,喪失其使用功能的,按報損處理。
(三)醫(yī)療儀器設備報損、報廢的處理原則
1.需要報廢報損的屬固定資產(chǎn)的醫(yī)療設備均由使用科室提出申請,并填寫'報廢、報損固定資產(chǎn)審批單',經(jīng)由技術鑒定部門鑒定確認無法修復使用的,再由醫(yī)療設備科審核(對十萬元、二級醫(yī)院為五萬元及以上的儀器設備須經(jīng)醫(yī)院儀器設備管理委員會討論同意),報主管院長同意后,由財務部門負責填寫《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置申報表》,報衛(wèi)生行政部門和國有資產(chǎn)管理部門審批。
2.凡減免稅進口的醫(yī)療設備,除以上規(guī)定外還應按海關有關規(guī)定辦理。
3.對于可供家用設備的報廢處理,應加強審核,嚴格控制。
4.待報廢固定資產(chǎn)在未批復前應妥善保管,已批準的報廢的大型醫(yī)療設備應將其可利用部分拆下,折價入賬,入庫保管,合理利用。
5.已批準報廢的固定資產(chǎn)可辦理財務減賬手續(xù)。其殘值收益應列入醫(yī)療設備更新費、改造基金項目專項使用。
6.經(jīng)批準報廢的醫(yī)療設備,使用單位和個人不得自行處理,一律交回設備主管部門統(tǒng)一處理。如有違反者應予追查,交主管部門處理。
第4篇 醫(yī)院管理-儀器室工作制度
儀器室工作制度
（一）儀器室專人負責，做好儀器的使用、保養(yǎng)及有關資料的管理工作。
（二）保持室內(nèi)清潔、整齊、注意干燥通風、防潮、避陽光、防震等。室內(nèi)不得存放揮發(fā)性、腐蝕性的藥品。
（三）儀器的使用必須按操作規(guī)程進行，用前應檢查儀器是否正常；用后復原，并填寫使用記錄。在儀器工作時，工作人員不得離開。
（四）儀器發(fā)生異常， 即停止使用，請有關人員檢修，如屬違章造成損失的，依情給予必要的處理。
（五）建立完整的操作規(guī)程卡、使用和檢修記錄止。
（六）實習、進修人員等，應在指導老師的帶領下，開機使用，禁單獨操作。
（七）內(nèi)室禁止吸煙、會客。
第5篇 醫(yī)院醫(yī)療儀器設備質量管理制度
人民醫(yī)院醫(yī)療儀器設備質量管理制度
(一)購置前的論證
為了保證購入的儀器設備質量可靠、性能優(yōu)良,較好地滿足臨床需要,在購機前需要進行方案論證、質量調(diào)研。然后根據(jù)儀器設備的性能價格比、可靠性、售后服務、消耗品供應等情況確定優(yōu)先考慮的儀器供貨廠家、規(guī)格型號。
(二)入庫前的驗收
入庫前的驗收是確保購入儀器質量的關鍵,一定要做到按驗收制度和驗收程序驗收,待驗收合格后入庫。在驗收過程中若發(fā)現(xiàn)質量問題,應利用合同中的質量保證條款及時交涉處理。
(三)使用階段的質量跟蹤
對新購入并投入使用的儀器設備要作質量跟蹤,對故障發(fā)生的時間、現(xiàn)象、原因、檢修要作詳細的記錄。對儀器設備的性能作及時調(diào)查,從長時間使用中和從大量的故障中分析得出儀器的故障規(guī)律,為今后購買新機和訂立儀器的保修合同等提供決策依據(jù)。
(四)做好預防性維護:醫(yī)院儀器設備管理部門要有預防性維護的計劃包括儀器設備的目錄、計劃的內(nèi)容、實施的周期以及報告等。
(五)逐步開展對有關儀器的應用質量檢測:有計劃、有儀器設備目錄、有實施措施和檢測報告。
(六)對醫(yī)用計量器具,按計量管理制度執(zhí)行,保證使用的醫(yī)用計量器具準確有效。
第6篇 附五醫(yī)院醫(yī)療儀器管理制度
醫(yī)院醫(yī)療儀器管理制度
一.必須嚴格按照各種醫(yī)療儀器的操作程序及操作規(guī)程,正確、熟練地使用各種醫(yī)療設備,不熟悉儀器性能和操作規(guī)程者不得開機。
二.各醫(yī)療儀器使用科室對醫(yī)療設備建立使用登記本,對開機、使用情況及出現(xiàn)的問題作詳細登記。
三.各科室對各種醫(yī)療儀器,進行專人負責保管,專人使用及專人日常維護保養(yǎng)、檢查,并建立使用保養(yǎng)登記本,無關人員不得任意上機使用。如管理人員工作調(diào)動,應及時辦理交接手續(xù)。
四.操作人員在醫(yī)療設備使用過程中不得離開工作崗位,發(fā)生故障,應立即停機,切斷電源,并立即告知檢修人員,待故障排除后方可繼續(xù)使用。
五.各醫(yī)療設備工作站人員嚴禁拆裝各相關設備,不得私自移動或拆拔相關設備,不得非法下載或上傳各類軟件,不得私自刪除、拷貝、更改設備上各種程序。
六.各醫(yī)療設備操作人員在下班時應按規(guī)定順序關機,并切斷電源、水源、汽源,以免發(fā)生意外事故。需連續(xù)工作的設備,應做好交接班工作。
七.各醫(yī)療設備如發(fā)生故障除及時報告檢修人員外,應立即通知醫(yī)務部門、臨床科室,以免給病人帶來不必要的麻煩。
八.各醫(yī)療設備使用科室及人員要精心愛護儀器,不得違章操作,如發(fā)生因違規(guī)操作造成設備損壞等的責任性事故,應立即報告科室領導及設備管理部門,并按規(guī)定對相關責任人作出相應的處理。
第7篇 附二醫(yī)院貴重精密儀器管理制度
醫(yī)院貴重精密儀器管理制度
貴重精密儀器使用規(guī)則
一、所有貴重精密儀器必須安放在固定房間、位置,不可隨意移動;
二、所有貴重精密儀器均由專人分類保管,定人使用,使用人員必須對所有儀器的工作性能、操作規(guī)程基本了解,能熟悉使用方能上機;
三、每天工作完畢,必須按儀器要求進行清潔保養(yǎng),包括儀器工作室和分析室。地面、桌面恥要保持清潔,使儀器經(jīng)常處于清潔環(huán)境;
四、按儀器要求每周、月、季進行全面清潔保養(yǎng);
五、不常用的儀器應經(jīng)常開機通電,定期保養(yǎng),保證儀器經(jīng)常處于良好的狀態(tài);
六、如果儀器發(fā)生故障,應及時作記錄,維修時間、維修過程、維修結果都應記錄。
貴重精密儀器使用保養(yǎng)維修有關規(guī)定
根據(jù)衛(wèi)生部有關加強醫(yī)療儀器管理的文件精神和省文明醫(yī)院考核,評定標準的要求,制定貴重精密醫(yī)療儀器使用保養(yǎng)維修有關規(guī)定如下:
一、使用范圍:儀器設備價值在萬元以上者都要使用“貴重精密醫(yī)療儀器使用、保養(yǎng)、維修記錄本”;
二、貴重精密儀器設備各科室都應指定專人負責,“記錄本”應放在儀器設備附近,使用該儀器后,應及時填寫工作量, 工作量能填寫人次的應依人次計算;無法計算人次的應正確填寫工作時間,以利進行儀器設備使用率的統(tǒng)計;
三、較長時間暫時不使用的儀器設備,應由負責人根據(jù)設備要求,氣修情況等各種因素,定期進行通電保養(yǎng),檢查,以確保設備完好,并填入保養(yǎng)記錄各項目;
四、在設備出現(xiàn)故障,操作人員不能排除時,應及時通知采供中心修理組人員進行檢修,并在維修記錄頁上詳細填寫各項目,并簽名。
第8篇 南平醫(yī)院儀器設備管理制度
醫(yī)院儀器設備管理制度
一、使用科室要指定專人負責使用管理,使用人員要盡快熟悉儀器的原量、構造、使用方法等,并要建立儀器設備操作規(guī)程、使用記錄、保養(yǎng)維修登記制度。
二、儀器設備發(fā)生故障(或損壞時),修理人員應及時查找原因,并做詳細記錄(屬正常使用發(fā)生的故障或操作不當使儀器損壞的,要實事求是地做出鑒定),重大故障科室要及時報告器械科,屬異常損壞,科室主任要寫出書面報告,并報請院領導研究處理。
三、大型儀器設備要采用專管共用,有些則要集中在某個中心,以便充分發(fā)揮儀器的效能。
四、大型儀器設備,要按規(guī)定標準收費,院內(nèi)外進行的科研項目,要收科研費。
五、儀器設備概不外借,不經(jīng)主管科室及院領導批準,科室不得私自拿出院外使用,若發(fā)現(xiàn)有拿出者,將進行罰款處理。
六、儀器設備的使用與獎金掛鉤:對于購置后長期不用或使用率不高,科室管理不善或不能專管共用,由器械科會同有關科室提出報告,扣發(fā)科室主任或科室獎金,并經(jīng)領導批準調(diào)整使用。
七、嚴禁非修理人員隨意拆卸儀器設備,違者必究。
第9篇 附五醫(yī)院檢驗量器衡器儀器設備管理制度
附屬醫(yī)院檢驗量器、衡器、儀器、設備管理制度
1、操作人員必須具有高度的責任心,熟練掌握有關儀器的性能,嚴格遵守儀器的操作規(guī)程,熟練地進行操作。
2、量器使用后必須進行清潔,放回原位,衡器使用后必須復位,量器、衡器必須定期校準。
3、實行專人專機,使用前應檢查是否完好、功能是否正常,操作中若發(fā)現(xiàn)異?；蚬收?應立即向科主任匯報,不能擅自亂*修,按照正常渠道進行檢修。使用后須檢查儀器并恢復原位,清理好試劑、操作臺,做好使用、維護記錄。
4、儀器與儀器資料不分離,便于隨時查閱。儀器室內(nèi)應有簡單的操作規(guī)程。
5、進修實習人員原則上不能獨立使用儀器,必要時,應在老師嚴格指導和監(jiān)督下進行操作,并由指導老師負全部責任。
6、做好儀器室的安全、清潔工作,嚴禁在室內(nèi)吸煙、進食或接待客人。外來參觀人員必須經(jīng)醫(yī)院或科領導同意方可接待。
7、保管人員應定期檢查及糾正各種儀器的指標,每天了解儀器的運轉情況、試劑的使用情況;檢查儀器的整潔、安全、水源和電源情況,努力延長儀器的使用壽命。
8、檢驗科主任應經(jīng)常了解儀器室的情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
9、檢驗儀器設備的申購按醫(yī)院規(guī)定的程序進行,從正常渠道進貨,并建立儀器設備使用檔案。儀器設備的報損按醫(yī)院有關規(guī)定辦理。
第10篇 醫(yī)院醫(yī)療儀器設備維修保養(yǎng)制度
人醫(yī)院醫(yī)療儀器設備維修保養(yǎng)制度
(一)維修人員按專科分工和設備科布置的任務開展儀器設備安裝調(diào)試和維修工作。
(二)對使用科室提出的儀器設備維修申請:
1.維修人員應及時予以響應和處理,儀器設備修復后應及時通知使用科室恢復使用。
2.對急救儀器設備的維修申請,維修人員應以最快的速度到達儀器設備現(xiàn)場,進行維修處理,以保證臨床第一線的急需。
(三)對無法解決的或疑難的問題應及時上報上級領導。
(四)協(xié)助使用科室制訂儀器設備的操作規(guī)程,指導使用科室做好儀器設備的日常保養(yǎng)工作,并檢查執(zhí)行落實情況。
(五)各維修人員按崗位職責要求每周或每月一次定期下科室巡回檢修,及時發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保儀器設備的正常運行。
(六)積極創(chuàng)造條件開展預防性維修(pm),降低儀器設備故障發(fā)生的概率。
(七)對保修期內(nèi)或購置保修合同的儀器設備,要主動掌握其使用情況。出現(xiàn)問題時,及時與保修廠方聯(lián)系,對維修結果應做好相應的維修記錄,并檢查保修合同的執(zhí)行情況。
(八)做好節(jié)假日的維修值班,確保節(jié)假日及時處理突發(fā)的維修要求。
(九)定期召開業(yè)務碰頭會,每月至少組織一次業(yè)務學習,研究、分析疑難問題,交流維修心得。
(十)送外維修的儀器設備應由專人負責登記,修回后應及時注銷。
(十一)做好儀器設備安裝調(diào)試、驗收記錄、維修記錄及個人工作量記錄。
(十二)醫(yī)療儀器設備的檢測
1.計量儀器、設備、器具的計量檢測按計量管理制度執(zhí)行。
2.急診搶救儀器(如除顫監(jiān)護儀、呼吸機、血液透析機等)應逐步建立定期檢測的計劃及實施細則。
3.對在檢測中發(fā)現(xiàn)的問題、參數(shù)偏差,應及時解決或校正,使儀器設備保持在良好的狀態(tài)。
第11篇 附五醫(yī)院儀器設備驗收入庫調(diào)試制度
第五醫(yī)院儀器設備驗收、入庫、調(diào)試制度
1、儀器設備的驗收包括數(shù)量和質量的驗收,因以合同為依據(jù)。進口設備必須在索賠期內(nèi)驗收完畢。
2、5000至1萬元/件(臺、套)設備的驗收,由采購員、設備檔案管理員、保管員(必要時需有維修技術人員與使用科室有關人員)共同驗收合格后,共同簽名,由倉庫保管員入庫保管或辦理出庫交使用科室領用。
3、1萬至10萬元/件(臺、套)醫(yī)療設備的驗收,由設備科負責人、維修技術人員、檔案管理人員、保管員、使用科室負責人共同驗收、安裝調(diào)試合格后,共同簽字入庫。必要時由廠方或賣方派員安裝調(diào)試合格后,方能簽名入庫或辦理出庫交使用科室領用。
4、10萬元/件(臺、套)以上和進口設備,必需經(jīng)過商檢(進口設備),由廠方或賣方派員安裝調(diào)試合格后,由設備科負責人、使用科室負責人及驗收人員共同簽字入庫或辦理出庫交使用科室領用[其中50萬元/件(臺、套)醫(yī)療設備,由主管院長主持驗收]。
5、所有醫(yī)療設備和醫(yī)療用品,必需由保管員填寫領用出庫單,交由使用科室負責人或指定專人簽名后憑出庫單到倉庫領用。
6、調(diào)試中發(fā)現(xiàn)問題,主辦人員應與廠商聯(lián)系,及時解決。
第12篇 中醫(yī)院儀器設備購置計劃審批及采購制度
人民醫(yī)院儀器設備購置計劃、審批及采購制度
(一) 年度購置計劃單價1萬元及以上的醫(yī)療儀器設備,由醫(yī)療設備科在每年年底前將各科室的需求申請表匯總后(單價10萬元、二級醫(yī)院為五萬元以上的儀器設備還應提交儀器設備購置論證表),提交經(jīng)醫(yī)院醫(yī)療儀器設備管理委員會討論,提出下一年度的設備購置計劃草案,再交由醫(yī)院領導集體討論后確定作為下一年度的采購計劃。單價十萬元(二級醫(yī)院為五萬元)及以上的儀器設備須報寧波市政府(或縣區(qū)級政府)采購辦批準后執(zhí)行。
(二) 急需和特殊性質的醫(yī)療設備的采購,由臨床科室填表申請:
1.五萬元以上的儀器設備還需填寫大型儀器設備購置計劃論證表,經(jīng)醫(yī)務(審核臨床必需性)、財務(審核收費標準)、設備(審核醫(yī)療器械的準入等合法性)等部門審核,經(jīng)醫(yī)院儀器設備管理委員會或院長辦公會議討論批準后:
(1) 在政府采購限額以上的,報政府采購辦批準后,按批準意見進行采購。
(2) 在政府采購限額以下的,醫(yī)院自行組織采購。
2. 五萬元以下的儀器設備,經(jīng)由財務(審核收費標準)、設備(審核醫(yī)療器械的準入等合法性)等部門審核,報分管院長批準后執(zhí)行采購。
(三) 甲、乙類大型儀器設備須經(jīng)衛(wèi)生部或省衛(wèi)生廳批準后再進行招標采購。
(四) 醫(yī)療儀器設備的采購
1.根據(jù)臨床需要的緩急程度,合理安排采購計劃,臨床急需的設備應優(yōu)先采購。
2. 已列入儀器設備購置年度計劃的項目,按政府采購辦批準的要求進行公開招標采購或其它方式采購。
3．醫(yī)院購置和接受贈送的醫(yī)療設備必須符合醫(yī)療器械管理條例及衛(wèi)生、計量、海關、商檢等行政部門的有關規(guī)定,即要符合準入的合法性。
4. 證件的索取
(1) 招標采購的設備,在招標時,必須嚴格審查下列證件的有效性和合法性:如醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證、醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證、醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證、計量器具制造許可證、壓力容器制造許可證、3c認證證書、工商營業(yè)執(zhí)照等在招標過程中必須具備的證件。
(2) 非招標設備的證件,必須在設備購置前,嚴格查驗和索取上述相關證件,核實其真實性和有效性。
⑶ 所有提供的證件復印件均要加蓋單位紅章。
5. 嚴禁使用科室利用各種變相形式采購醫(yī)療設備。
6. 招標采購的醫(yī)療設備應及時與中標單位簽訂協(xié)議或合同,以明確供貨、驗收、付款、質量保證、售后服務、雙方的權利、義務等條款。招標采購的醫(yī)療設備其名稱規(guī)格型號必須與中標通知書一致,合同格式采用市設備質控的統(tǒng)一格式。
