第1篇 檔案工作統(tǒng)計(jì)制度
1目的與適用范圍
為了進(jìn)一步完善對(duì)檔案的管理,特制定本制度。
本制度適用于公司的檔案管理,
2工作內(nèi)容
2.1擋案的統(tǒng)計(jì)工作由檔案人員具體負(fù)責(zé),并要認(rèn)真研究和熟悉檔案統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容。
2.2檔案管理的統(tǒng)計(jì)工作必須以原始記錄為依據(jù),不得弄虛作假,盡量做到準(zhǔn)確、可靠。
2.3對(duì)檔案機(jī)構(gòu)、人員、時(shí)也等的統(tǒng)計(jì),檔案數(shù)量的統(tǒng)計(jì)要全面,對(duì)檔案的利用情況及其效果的統(tǒng)計(jì)也力求全面。
2.4認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)工作,對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、銷(xiāo)毀、庫(kù)存、利用及檔案機(jī)構(gòu)、人員、設(shè)備等統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目,做好平時(shí)的記載工作,建立健全統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。
2.5檔案室要定期向辦公室及分管檔案的負(fù)責(zé)人匯報(bào)檔案統(tǒng)計(jì)工作的具體情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
第2篇 文書(shū)檔案管理工作制度
1、由秘書(shū)組明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)本辦文書(shū)檔案管理工作。
2、建立收發(fā)文登記薄，對(duì)各種文件、資料及時(shí)做好登記、分發(fā)、歸集。堅(jiān)持對(duì)密級(jí)文件和資料一月進(jìn)行一次清理，嚴(yán)格借閱登記手續(xù)。
3、起草、印發(fā)各種文件、資料，必須符合辦文程序和質(zhì)量要求。
4、加強(qiáng)密級(jí)文件、資料的保管，不準(zhǔn)隨意帶走、散發(fā)、遺失、出售密級(jí)文件、資料。
5、對(duì)本辦在工作中形成的具有查考、利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、實(shí)物、電子文件、磁性載體等原始記錄，任何個(gè)人不得據(jù)為己有，丟失或者擅自銷(xiāo)毀。
6、年終對(duì)所有文件、資料進(jìn)行全面清收、整理立卷和歸檔。
7、檔案人員要加強(qiáng)對(duì)檔案庫(kù)房的管理，保持整潔衛(wèi)生，定期檢查，做到防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防高溫等，對(duì)破損變質(zhì)的檔案材料要及時(shí)采取補(bǔ)救措施，確保檔案的完整與安全。
8、建立健全檔案借閱登記制度，檔案人員要對(duì)檔案的收進(jìn)移出等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，任何個(gè)人不得損毀、出賣(mài)、涂改、偽造檔案。
9、檔案人員在崗位發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)按規(guī)定辦理檔案交接手續(xù)。
第3篇 小學(xué)安全工作檔案管理制度
實(shí)行學(xué)校安全工作檔案管理記錄制度是安全管理工作中重要的組成部分，為更好的完善和規(guī)范檔案管理，特制定本制度。
1、健全和完善安全工作的檔案管理，實(shí)行檔案管理記錄制。
2、安全工作計(jì)劃、專(zhuān)項(xiàng)制度、措施、安全工作會(huì)議記錄、檢查記錄、各崗位操作記錄、安全教育、法制教育及各種活動(dòng)記錄等檔案都要分層次、分項(xiàng)目存檔。
3、各種檔案要規(guī)范齊全。
4、各種活動(dòng)、檢查記錄要有時(shí)間、人員、地點(diǎn)、結(jié)果、整改措施等
第4篇 中學(xué)送交干部人事檔案材料歸檔工作制度
鄴建中學(xué)送交干部人事檔案材料歸檔工作制度
一、送交干部人事檔案材料必須及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。
二、送交干部人事檔案材料，應(yīng)由材料形成單位派專(zhuān)人送交，不能交干部本人自交。
三、送交材料時(shí)，必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)。
四、形成干部人事檔案材料的部門(mén)，在形成的一個(gè)月內(nèi)，按要求將材料送交至管理部門(mén)歸檔。
五、干部人事檔案管理部門(mén)，發(fā)現(xiàn)有關(guān)部門(mén)送交的歸檔材料不符合歸檔要求，應(yīng)及時(shí)通知形成材料部門(mén)補(bǔ)送或補(bǔ)辦手續(xù)。
六、嚴(yán)禁任何人私自保存他人干部人事檔案材料。
第5篇 某教務(wù)處實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理制度
教務(wù)處實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理制度
為加強(qiáng)我院實(shí)驗(yàn)室建設(shè),規(guī)范管理,提高實(shí)驗(yàn)室功能和效率,更好地評(píng)估投資效益,特制定本制度。
一、實(shí)驗(yàn)室工作檔案內(nèi)容
1.實(shí)驗(yàn)室概況
學(xué)院和業(yè)務(wù)主管部門(mén)下發(fā)的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理的有關(guān)文件和資料,實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃,實(shí)驗(yàn)室占用的房間數(shù)、面積及改造等資料。
2.實(shí)驗(yàn)室任務(wù)
實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)課程及項(xiàng)目、每學(xué)期實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)及實(shí)驗(yàn)開(kāi)出記錄、實(shí)驗(yàn)教學(xué)課表及實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)的考核辦法及歷年試題、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、預(yù)習(xí)報(bào)告等有關(guān)記錄,承擔(dān)的科研和社會(huì)服務(wù)項(xiàng)目及工作量。
3.實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備、低值耐用品及材料
儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)帳、卡、分戶(hù)統(tǒng)計(jì)帳、低值耐用品分戶(hù)帳、領(lǐng)用單、使用維修記錄、技術(shù)資料等,大型精密儀器設(shè)備的論證報(bào)告、訂貨合同、安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、損壞維修記錄、使用記錄、說(shuō)明書(shū)等,材料領(lǐng)用記錄等。
4.實(shí)驗(yàn)室管理制度和工作記錄
實(shí)驗(yàn)教師崗位責(zé)任制、分工細(xì)則及管理制度,實(shí)驗(yàn)教師工作日志,實(shí)驗(yàn)室研究活動(dòng)記錄、人員考核記錄、培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施情況,實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃、研究論文、成果鑒定證書(shū)、自制或改造的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備裝置的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。
5.實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)使用
實(shí)驗(yàn)室年度儀器設(shè)備購(gòu)置、實(shí)驗(yàn)材料消耗、儀器設(shè)備維修、條件建設(shè)等經(jīng)費(fèi)支出情況統(tǒng)計(jì),實(shí)驗(yàn)室年度科研項(xiàng)目、對(duì)外培訓(xùn)、測(cè)試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計(jì)。
6.實(shí)驗(yàn)室每年上報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
二、實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理
1.本制度適用我院各級(jí)各類(lèi)實(shí)驗(yàn)中心、實(shí)驗(yàn)室。
2.實(shí)驗(yàn)設(shè)備處為學(xué)院實(shí)驗(yàn)室工作檔案的業(yè)務(wù)主管部門(mén),檔案管理應(yīng)在學(xué)院檔案室的指導(dǎo)下進(jìn)行,各部門(mén)要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案管理及監(jiān)督檢查工作。
3.實(shí)驗(yàn)室工作檔案,從實(shí)驗(yàn)室建立之日起開(kāi)始建檔,并逐年積累,嚴(yán)加保管。
4.各單位根據(jù)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理、編目、立卷,定期歸檔。
5.嚴(yán)格實(shí)驗(yàn)室檔案借閱手續(xù),實(shí)驗(yàn)室主任及具體管理人員工作變動(dòng)時(shí),必須及時(shí)辦理移交手續(xù)。
本制度由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
第6篇 s實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理制度
為加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室建設(shè),發(fā)揮檔案對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理和評(píng)估工作的作用,提高實(shí)驗(yàn)室教學(xué)和科研水平及投資效益,更好的為培養(yǎng)人才服務(wù),特制定本制度。
(一)、實(shí)驗(yàn)室工作檔案是指實(shí)驗(yàn)室在日常管理以及實(shí)驗(yàn)教學(xué)活動(dòng)中形成的、有保存價(jià)值的文字、圖表、磁帶等不同形式的紀(jì)錄。
(二)、歸檔范圍:
1、 實(shí)驗(yàn)教學(xué)基本文件:
實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)教材、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)課表、實(shí)驗(yàn)題目、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目卡片、有關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)證明及相關(guān)資料等。
2、 實(shí)驗(yàn)教學(xué)記錄:
實(shí)驗(yàn)報(bào)告樣本、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開(kāi)出率、新開(kāi)實(shí)驗(yàn)試作記錄、首次指導(dǎo)實(shí)驗(yàn)教師試作記錄、歷屆學(xué)生在實(shí)驗(yàn)中存在問(wèn)題及解決方法,實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員崗位日志,實(shí)驗(yàn)中心教研活動(dòng)記錄。
3、 實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理文件資料及各項(xiàng)規(guī)章制度:
① 實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理、儀器設(shè)備管理等規(guī)章制度;
② 實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)方案、評(píng)估、論證、申報(bào)、審批材料;
③ 設(shè)計(jì)性、綜合性、開(kāi)放性實(shí)驗(yàn)題目落實(shí)情況;
④ 實(shí)驗(yàn)室評(píng)估材料;
⑤ 實(shí)驗(yàn)室占用的房間數(shù)及面積;
⑥ 每年實(shí)驗(yàn)室上報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)表;
⑦ 實(shí)驗(yàn)室承擔(dān)的其它工作及有關(guān)資料。
4、 實(shí)驗(yàn)中心(室)工作人員情況;
① 每屆實(shí)驗(yàn)中心(室)主任、實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的自然情況;
② 實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員培訓(xùn)及考核記錄。
5、 實(shí)驗(yàn)設(shè)備及低值耐用品:
① 實(shí)驗(yàn)設(shè)備及低值耐用品的數(shù)量及價(jià)值;
② 精密儀器隨機(jī)技術(shù)資料、申購(gòu)計(jì)劃、論證報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;
③ 實(shí)驗(yàn)設(shè)備的實(shí)驗(yàn)說(shuō)明書(shū)、附表、圖表等;
④ 設(shè)備運(yùn)行的使用記錄、借用記錄和主要設(shè)備維修記錄,事故分析、處理意見(jiàn)等;
⑤ 儀器設(shè)備技術(shù)改造和開(kāi)發(fā)過(guò)程中形成的技術(shù)文件材料;
⑥ 自制實(shí)驗(yàn)設(shè)備申請(qǐng)書(shū)、合同書(shū)、鑒定證書(shū)。
6、 其他與實(shí)驗(yàn)室工作相關(guān)材料。
(三)、實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理;
1、實(shí)驗(yàn)中心主任要認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案管理及監(jiān)督檢查工作;
2、每個(gè)實(shí)驗(yàn)室要設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案收集、整理、匯編及存檔工作;
3、嚴(yán)格實(shí)驗(yàn)室檔案借閱手續(xù),實(shí)驗(yàn)室主任及具體管理人員工作變動(dòng)時(shí),及時(shí)辦理移交手續(xù);
4、實(shí)驗(yàn)室工作檔案,從建立之日起,開(kāi)始建檔,并逐年積累,嚴(yán)加保管;
第7篇 團(tuán)委檔案管理工作制度
一、檔案管理宗旨
1、便于系團(tuán)委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理。
2、便于網(wǎng)絡(luò)部?jī)?nèi)部和其他部分查閱資撩埽
3、有利于維護(hù)檔案的完整與安全。
二、存檔范圍
1、關(guān)于章程、規(guī)章制度。(每學(xué)期整理存檔一次)
2、關(guān)于成立、簡(jiǎn)介、歷史沿革、大事記等資撩埽(每學(xué)期整理存檔一次)
3、關(guān)于內(nèi)部成員的個(gè)人信息、換屆、活動(dòng)總結(jié)等資料。(每學(xué)期整理存檔一次)
4、關(guān)于活動(dòng)的計(jì)劃書(shū)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、活動(dòng)總結(jié)等材料。(每月整理一次)
5、關(guān)于工作的各種敷陳及統(tǒng)計(jì)資料。(每月整理一次)
6、需要網(wǎng)絡(luò)部執(zhí)行的條例、規(guī)定、通知等文件。(每月整理一次)
7、由網(wǎng)絡(luò)部編輯出版的刊物。(按刊物周期整理存檔一次)
三、檔案管理
1、檔案的最終統(tǒng)整統(tǒng)管由統(tǒng)籌團(tuán)負(fù)責(zé)。
2、網(wǎng)絡(luò)部各團(tuán)自行負(fù)責(zé)團(tuán)內(nèi)檔案收錄、管理，念創(chuàng)業(yè)、對(duì)投資項(xiàng)目又比較茫然如何辦
第8篇 檔案工作管理制度
第一條為了加強(qiáng)公司檔案工作的管理,使其達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化的要求,充分發(fā)揮檔案在維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益及公司各項(xiàng)工作中的作用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和北京市《檔案法實(shí)施辦法》等法律規(guī)章,制定本制度。
第二條公司檔案是公司自成立以來(lái)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的以各種載體形式真實(shí)記錄的總和。其構(gòu)成是:以基建(工程技術(shù))檔案為主體,包括文書(shū)、工程、市場(chǎng)、會(huì)計(jì)、經(jīng)營(yíng)、法律、設(shè)備、聲像、實(shí)物等門(mén)類(lèi)的檔案。
第三條對(duì)公司各個(gè)門(mén)類(lèi)、各種載體的檔案必須堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理的原則,以確保檔案的真實(shí)、完整和安全,利于檔案信息的開(kāi)發(fā)利用。
第四條公司檔案工作由集團(tuán)辦公室主管。檔案室設(shè)專(zhuān)職檔案員一人,負(fù)責(zé)公司檔案工作的日常管理。公司各部門(mén)配備一名兼職檔案員,負(fù)責(zé)本部門(mén)各類(lèi)文件材料的收集立卷歸檔工作。
第五條公司檔案室在集團(tuán)辦公室的指導(dǎo)下獨(dú)立開(kāi)展檔案工作。宣傳、貫徹檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策,建立健全公司檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)和保持公司檔案的完整與安全,主動(dòng)快捷地提供檔案利用服務(wù),使檔案在公司各項(xiàng)工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用。
第六條檔案室負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司各部門(mén)和各分公司文件材料的立卷和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。
第七條檔案工作人員要努力學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí),恪守職業(yè)道德、不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,認(rèn)真做好檔案管理工作。
檔案借閱制度
第八條借閱檔案,一般以借閱本部門(mén)工作形成的檔案為主。借閱非本部門(mén)的檔案,須經(jīng)該部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或公司主管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第九條查閱檔案原件一般限在檔案室內(nèi)。如需借出則借閱期限一般不超過(guò)三天。到期不能歸還者要及時(shí)說(shuō)明原因,經(jīng)允許后方可延期歸還。
第十條如需提供檔案復(fù)印(制)件,必須由申請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理簽字后,并由辦公室負(fù)責(zé)人簽字后方可辦理。重要檔案的復(fù)印(制)需經(jīng)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或公司主管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十一條借閱人員必須負(fù)責(zé)維護(hù)檔案的完整、安全與清潔,不得將檔案材料擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)制、拆散、污損、涂改和加注標(biāo)記。借閱檔案要確保不遺失,不擅自帶出本公司。
第十二條借閱時(shí),檔案人員應(yīng)填寫(xiě)《借閱檔案登記簿》,并對(duì)歸還的案卷嚴(yán)格檢查和清點(diǎn),然后注銷(xiāo)借閱。
第十三條外單位查閱檔案時(shí),須持單位介紹信,并由集團(tuán)公司辦公室或相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。各類(lèi)(載體)檔案不辦理對(duì)外借閱。
第十四條對(duì)借閱中違反本規(guī)定,造成檔案遺失、損壞、泄密的,檔案管理人員應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并追查責(zé)任,按集團(tuán)公司《管理人員違規(guī)處理辦法》進(jìn)行處罰,若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任:
(一)毀損、丟失或擅自銷(xiāo)毀企業(yè)檔案;
(二)擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案;
(三)涂改、偽造檔案;
(四)未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的檔案管理者;
(五)未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級(jí)查閱者(檔案管理者同罰)。
檔案保密制度
第十五條認(rèn)真貫徹《檔案法》,嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密政策、制度,維護(hù)國(guó)家和企業(yè)的機(jī)密,確保檔案信息的絕對(duì)安全。
第十六條檔案管理人員應(yīng)忠于職守,嚴(yán)格遵守保密制度,保持高度的保密意識(shí)和良好職業(yè)道德。不允許擅自提供、抄錄、公布檔案內(nèi)容。
第9篇 h實(shí)驗(yàn)小學(xué)檔案工作制度
實(shí)驗(yàn)小學(xué)檔案工作制度
主管領(lǐng)導(dǎo)檔案工作職責(zé)
一、組織《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《四川省〈檔案法〉實(shí)施辦法》等檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳教育活動(dòng),提高全局干部職工的檔案意識(shí)和法制觀念。
二、將本單位、本系統(tǒng)檔案工作納入議事日程和工作計(jì)劃,實(shí)行目標(biāo)管理,定期主持召開(kāi)工作會(huì)議,切實(shí)解決檔案工作中存在的人、財(cái)、物等實(shí)際問(wèn)題。
三、布置檔案工作規(guī)范化管理任務(wù),提出“收、管、用”要求,并組織監(jiān)督、檢查。
四、協(xié)調(diào)檔案室與其他科室及本系統(tǒng)所屬單位的關(guān)系。
五、組織開(kāi)展本單位、本系統(tǒng)檔案人員的培訓(xùn)工作、業(yè)務(wù)考核,落實(shí)獎(jiǎng)懲。
檔案人員崗位職責(zé)
一、學(xué)習(xí)宣傳貫徹落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《四川省〈檔案法〉實(shí)施辦法》等檔案法律法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。
二、建立、完善并嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)檔案管理制度,確保檔案的齊全完整、整理規(guī)范、有效利用。
三、對(duì)所屬單位和系統(tǒng)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo),和本單位文件的整理、歸檔和統(tǒng)一編目,促進(jìn)檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、編目、檢索、編研、保管以及提供利用等業(yè)務(wù)建設(shè)。
四、做好防火、防盜、防塵、防潮、防高溫、防有害生物、防有害氣體、防光等八防工作。
五、學(xué)習(xí)和掌握檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技術(shù),不斷更新觀念,積極應(yīng)用檔案管理新技術(shù)、新方法,不斷提升檔案管理水平。
檔案收集歸檔制度
一、收集歸檔范圍
凡是反映本單位工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種門(mén)類(lèi)和載體的文件,均屬收集歸檔范圍。任何個(gè)人不得對(duì)其履行職責(zé)過(guò)程中形成的文件據(jù)為己有。
二、歸檔質(zhì)量要求
各門(mén)類(lèi)檔案的歸檔文件和案卷質(zhì)量符合相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。
三、收集歸檔時(shí)間
1、文書(shū)檔案于次年4月底以前整理歸檔;
2、科技文件在科技活動(dòng)結(jié)束或告一段落后3個(gè)月內(nèi)整理歸檔;
3、會(huì)計(jì)文件由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)整理立卷,當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管1年,次年3月底以前向檔案室歸檔;
4、音像文件在相關(guān)活動(dòng)結(jié)束或告一段落后3個(gè)月內(nèi)整理歸檔;
5、電子文件實(shí)時(shí)進(jìn)行邏輯歸檔,并對(duì)應(yīng)于紙質(zhì)文件的歸檔時(shí)間進(jìn)行物理歸檔;
6、重大活動(dòng)形成的文件在該項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束或告一段落后1個(gè)月內(nèi)整理歸檔;
檔案整理制度
一、檔案整理環(huán)節(jié)
檔案整理工作由辦公室組織實(shí)施,檔案人員負(fù)責(zé)對(duì)各種門(mén)類(lèi)和載體的文件進(jìn)行歸檔前的監(jiān)督、指導(dǎo)工作以及歸檔檢查驗(yàn)收和歸檔后的統(tǒng)一編目工作。
文書(shū)檔案由辦公室整理歸檔;會(huì)計(jì)文件由會(huì)計(jì)科整理歸檔;科技文件、音像文件、電子文件、重大活動(dòng)形成的文件由相關(guān)科室整理歸檔。
二、檔案分類(lèi)排列
(一)文書(shū)檔案采用“保管期限―年度”的分類(lèi)法;其他門(mén)類(lèi)和載體的檔案按照相應(yīng)的辦法和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi)。
(二)不同門(mén)類(lèi)和載體的檔案分別排列。
三、檔案整理標(biāo)準(zhǔn)
文書(shū)、科技、會(huì)計(jì)、音像、電子以及專(zhuān)業(yè)等門(mén)類(lèi)檔案,必須分別按照《歸檔文件整理規(guī)則》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》、《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》、《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《照片檔案管理規(guī)范》、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》、《四川省電子文件歸檔與管理暫行規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定整理歸檔。
四、檔案基本編目
(一)案卷封面、脊背項(xiàng)目填寫(xiě)齊全。
(二)各門(mén)類(lèi)檔案應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定編制檔號(hào)。
(三)卷內(nèi)目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄填寫(xiě)齊全完整、規(guī)范。
檔案保管制度
一、嚴(yán)格執(zhí)行“集中統(tǒng)一管理”的檔案工作基本原則。
二、檔案人員應(yīng)科學(xué)管理檔案,非檔案管理人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。
三、檔案庫(kù)房和檔案柜架適宜檔案的安全保管保護(hù),配備“八防”設(shè)備并按照規(guī)定正確維護(hù)和使用。
四、按照規(guī)范對(duì)各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案排列入柜。檔案柜架排放整齊,編制《檔案資料存放示意圖》和其他指引標(biāo)記。
五、節(jié)假日和重大事件發(fā)生等前后必須對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行防火、防盜和防有害生物等“八防”安全檢查并作好各項(xiàng)檢查記錄;堅(jiān)持每周4次以上的庫(kù)房溫度、濕度測(cè)記,并對(duì)不在14℃―24℃溫度、45%―60%相對(duì)濕度范圍的庫(kù)房溫濕度進(jìn)行調(diào)控;保持庫(kù)房清潔衛(wèi)生,努力做到一塵不染。
六、檔案庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁堆放非檔案物品。
檔案鑒定銷(xiāo)毀制度
一、根據(jù)本機(jī)關(guān)工作的需要和為國(guó)家積累歷史文化財(cái)富的需要,正確分析和鑒別檔案內(nèi)容的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用,準(zhǔn)確地確定檔案的保存價(jià)值。
二、成立相關(guān)科室人員參加的檔案鑒定銷(xiāo)毀工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)本單位檔案鑒定銷(xiāo)毀工作。辦公室負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào),檔案人員按照職責(zé)參加鑒定銷(xiāo)毀工作并對(duì)會(huì)計(jì)檔案、科技檔案的鑒定銷(xiāo)毀工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
三、鑒定檔案的價(jià)值要根據(jù)各種門(mén)類(lèi)和載體檔案的《保管期限表》和《歸檔與不歸檔范圍表》等規(guī)定進(jìn)行。
四、檔案鑒定工作采用由鑒定人員對(duì)案卷逐卷逐件分析、研究的方法進(jìn)行,寫(xiě)出鑒定銷(xiāo)毀工作報(bào)告,提出存毀意見(jiàn),交鑒定銷(xiāo)毀工作領(lǐng)導(dǎo)小組審查。
五、需要銷(xiāo)毀的檔案,必須編制銷(xiāo)毀清冊(cè),填寫(xiě)銷(xiāo)毀審批表、經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并報(bào)檔案局備案后方可銷(xiāo)毀。
六、銷(xiāo)毀檔案應(yīng)由市財(cái)政局、檔案館派員監(jiān)銷(xiāo),并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字,注明銷(xiāo)毀時(shí)間、地點(diǎn)和方法。及時(shí)對(duì)檔案鑒定銷(xiāo)毀工作進(jìn)行總結(jié)。
檔案統(tǒng)計(jì)移交制度
一、建立檔案、資料的各種統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,及時(shí)準(zhǔn)確記載和統(tǒng)計(jì)室藏檔案、資料情況,做到統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實(shí),帳實(shí)相符。
二、檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳的類(lèi)型:室藏檔案總量統(tǒng)計(jì)、檔案分類(lèi)(門(mén)類(lèi)、載體、保管期限)統(tǒng)計(jì)、基礎(chǔ)設(shè)施統(tǒng)計(jì)、檔案人員統(tǒng)計(jì)、室藏資料統(tǒng)計(jì)、提供利用檔案統(tǒng)計(jì)、檢索工具統(tǒng)計(jì)等。
三、按照要求及時(shí)向主管部門(mén)和檔案行政管理部門(mén)報(bào)送檔案工作報(bào)表。
四、根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,按照市檔案局、館的統(tǒng)一安排,向市檔案館移交規(guī)定范圍并符合案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的檔案及其他相關(guān)資料。
五、檔案人員調(diào)離工作崗位,必須辦理移交手續(xù),交接雙方應(yīng)根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì),并在交接清單上簽字蓋章。遇有“帳實(shí)不符”的情況,應(yīng)查明原因、分清責(zé)任、及時(shí)處理。
檔案利用制度
一、凡查閱檔案者,都應(yīng)當(dāng)如實(shí)填寫(xiě)包括查閱目的等項(xiàng)目在內(nèi)
的《檔案利用登記表》。
二、本單位人員因工作需要查閱黨組會(huì)議記錄、行政領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議記錄等需要保密的檔案,必須經(jīng)分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)或單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。
三、非本單位人員因工作需要查閱檔案,須持有單位介紹信并辦公室負(fù)責(zé)人或分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱。
四、檔案的利用一般于工作時(shí)間內(nèi)在查閱室進(jìn)行。如遇特殊情況需要借出利用檔案時(shí),必須經(jīng)過(guò)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。且借閱時(shí)間不得超過(guò)5天,確實(shí)需要繼續(xù)利用的,應(yīng)當(dāng)重新辦理借閱手續(xù)。
五、查(借)閱檔案人員,不得擅自摘抄、復(fù)印、照相、翻拍檔案或借給他人;不得擅自公布檔案內(nèi)容;不得在檔案上圈點(diǎn)、勾劃、作記號(hào),更不得撕毀檔案;不得有其他有可能造成檔案損毀的行為。違者將依法追究當(dāng)事人責(zé)任。
六、檔案人員要主動(dòng)熱情提供檔案利用服務(wù),對(duì)歸還的檔案必須進(jìn)行卷數(shù)、頁(yè)數(shù)等項(xiàng)目的安全檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)匯報(bào)解決。同時(shí),如實(shí)填寫(xiě)《檔案利用效果登記表》。
重大活動(dòng)檔案登記收集制度
一、登記范圍:
凡在上級(jí)機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查、指導(dǎo)本單位工作活動(dòng),本機(jī)關(guān)舉辦的重大的活動(dòng),新聞媒體有關(guān)本單位的重要報(bào)道,涉及本單位的重大災(zāi)情和事故,以及其它重要事件中形成的各種紙質(zhì)的、音像的、電子的文件和實(shí)物,均屬重大活動(dòng)檔案收集登記歸檔范圍。
二、實(shí)施登記:
對(duì)《重大活動(dòng)登記簿》中活動(dòng)發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、人員、內(nèi)容等項(xiàng)目全面準(zhǔn)確地進(jìn)行登記,并設(shè)置卷夾,將收到的文件分類(lèi)臨時(shí)存放,方便日常利用。
三、及時(shí)歸檔:
檔案室應(yīng)對(duì)重大活動(dòng)檔案的形成過(guò)程進(jìn)行業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo);重大活動(dòng)結(jié)束后1個(gè)月內(nèi),確定專(zhuān)人對(duì)本次活動(dòng)形成的全部文件,按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理,一式兩套,一套交市檔案館,一套由檔案室集中統(tǒng)一管理,其他科室和個(gè)人不得據(jù)為己有。
資料收集制度
一、收集范圍
(一)反映本單位不同歷史時(shí)期的各種史料、刊物、志書(shū)、大事記、年鑒、歷史沿革、機(jī)構(gòu)沿革。
(二)與本單位各項(xiàng)工作有直接或間接關(guān)系的政策法令法規(guī)匯編以及其他文件匯編,各類(lèi)統(tǒng)計(jì)資料,內(nèi)部通訊、簡(jiǎn)報(bào)。
(三)系統(tǒng)反映本單位活動(dòng)而編輯的剪報(bào)資料。
(四)字典、百科全書(shū)、專(zhuān)業(yè)辭典、手冊(cè)等工具書(shū)。
(五)有選擇地收藏一部分革命領(lǐng)袖著作以及其他圖書(shū)。
二、收集方法
檔案工作人員應(yīng)掌握本單位編印發(fā)行資料的信息,及時(shí)將資料收進(jìn)檔案室;根據(jù)利用工作反饋的信息收集或向領(lǐng)導(dǎo)建議訂購(gòu)相關(guān)資料。
三、資料的整理
檔案室收集來(lái)的資料,應(yīng)按照作者(出版者)、內(nèi)容、時(shí)間、載體形式等特征進(jìn)行分類(lèi)、排列、整理和編制目錄。
四、資料的管理
(一)資料由檔案人員負(fù)責(zé)管理。
(二)凡借閱資料,應(yīng)當(dāng)辦理登記手續(xù)。
(三)借閱者應(yīng)愛(ài)護(hù)各類(lèi)資料,并按期歸還。如丟失、損壞,應(yīng)照價(jià)1―5倍予以賠償。
電子文件歸檔與管理制度
一、歸檔電子文件應(yīng)與其他門(mén)類(lèi)和載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。電子文件歸檔管理應(yīng)明確專(zhuān)人負(fù)責(zé),具體承辦電子文件歸檔工作,檔案室對(duì)其實(shí)施全過(guò)程管理。
二、本單位主要活動(dòng)中產(chǎn)生的電子文件,有參考利用價(jià)值的均應(yīng)歸檔。重點(diǎn)收集定稿電子文件和正式電子文件。此外還包括數(shù)據(jù)文件、圖像文件、圖形文件、影像文件、聲音文件、計(jì)算機(jī)程序、多媒體文件等。
三、各電子文件的形成科室應(yīng)定期對(duì)歸檔范圍的電子文件制作脫機(jī)備份。歸檔電子文件一式3套,一套封存保管,一套供查閱利用,一套異地保存。需永久、長(zhǎng)期保存的電子文件,應(yīng)制作紙質(zhì)版本并歸檔;轉(zhuǎn)換成紙質(zhì)版本的,應(yīng)及時(shí)歸入相應(yīng)門(mén)類(lèi)的紙質(zhì)檔案中進(jìn)行管理。
四、歸檔電子文件應(yīng)直立存放于防磁柜中,溫度控制在17℃―20℃,相對(duì)濕度控制在35%―45%,距離強(qiáng)磁物10米以上。
五、歸檔電子文件,每年抽檢一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)采用復(fù)制的方式補(bǔ)救,但原載體保留時(shí)間不少于四年。對(duì)歸檔的電子文件的復(fù)制采用只讀光盤(pán)、一次寫(xiě)光盤(pán)、可擦寫(xiě)光盤(pán)等,禁用軟磁盤(pán)。
六、檔案室配備與業(yè)務(wù)部門(mén)相互兼容的計(jì)算機(jī)軟、硬件系統(tǒng),保證歸檔電子文件的有效識(shí)讀,封存的歸檔電子文件不得利用和外借。
檔案保密制度
一、檔案工作人員和利用人員要嚴(yán)格遵守《保密法》和《中華人民共和國(guó)檔案法》的有關(guān)規(guī)定,增強(qiáng)保密意識(shí),嚴(yán)守保密紀(jì)律,確保檔案安全。
二、檔案、資料的查(借)閱和摘抄、復(fù)印,要嚴(yán)格按照《檔案利用制度》進(jìn)行。
三、檔案人員不得擅自將檔案、資料外借或帶出檔案室,更不能擅自幫助別人復(fù)制、摘抄檔案,堅(jiān)決杜絕失泄密現(xiàn)象。
四、利用檔案人員必須遵守保密制度,不得擅自進(jìn)入檔案庫(kù)房,不得翻閱與所需無(wú)關(guān)的檔案內(nèi)容,不得泄露檔案內(nèi)容。
五、堅(jiān)持檔案保密檢查,發(fā)現(xiàn)不安全因素應(yīng)及時(shí)處理,若發(fā)現(xiàn)遺失、失泄密事件,應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施,認(rèn)真追查責(zé)任,嚴(yán)肅處理。
四參加、四同步制度
一、“四參加”制度
(一)重要的計(jì)劃工作會(huì)議,學(xué)校報(bào)市級(jí)及其以上單位立項(xiàng)的課題、工程項(xiàng)目計(jì)劃會(huì)議應(yīng)有綜合檔案室人員參加。
(二)重要的科研課題審定會(huì)、產(chǎn)品鑒定會(huì),應(yīng)有綜合檔案室人員參加;一般性研究項(xiàng)目評(píng)審鑒定會(huì)應(yīng)有教科室和課題組所在部門(mén)的兼職檔案人員參加;檔案不符合規(guī)定的,不予鑒定驗(yàn)收。
(三)報(bào)主管部門(mén)立項(xiàng)的工程竣工驗(yàn)收會(huì)必須有綜合檔案室人員參加;一般工程竣工驗(yàn)收會(huì)應(yīng)有后勤辦公室的兼職檔案人員參加;基建項(xiàng)目在驗(yàn)收前,檔案員應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備歸檔的基建文件材料進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,出具證明,否則不能組織工程驗(yàn)收。
(四)重要設(shè)備驗(yàn)收必須有綜合檔案室人員參加;一般設(shè)備驗(yàn)收應(yīng)有所在部門(mén)兼職檔案人員參加;對(duì)文字材料和技術(shù)文件不全的設(shè)備,檔案人員有權(quán)拒絕簽字并通知財(cái)務(wù)室暫緩結(jié)算,待廠家補(bǔ)齊后,方可辦理相應(yīng)手續(xù)。
二、“四同步”制度
“四同步”即在布置、檢查、驗(yàn)收、總結(jié)工作時(shí),同時(shí)布置、檢查、驗(yàn)收、總結(jié)檔案工作。
(一)下達(dá)課題、基建工程等計(jì)劃任務(wù)同時(shí)提出文件材料的歸檔要求。
(二)檢查課題、基建工程等計(jì)劃進(jìn)度同時(shí)檢查文件材料形成情況。
(三)評(píng)審鑒定成果同時(shí)驗(yàn)收鑒定檔案材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況。
第10篇 二中檔案管理工作制度
海東二中檔案管理工作制度
一、為規(guī)范檔案室檔案管理，增強(qiáng)檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。
二、歸檔范圍
學(xué)校檔案包括文書(shū)檔案、教學(xué)檔案、學(xué)籍檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、財(cái)務(wù)檔案、教學(xué)儀器設(shè)備檔案和基建檔案等等。
三、檔案室的檔案管理由檔案室檔案負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
四、檔案管理員的職責(zé)：保證檔案室及各科室的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。
五、資料的收集與整理
1、在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管科室收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管科室應(yīng)積極配合與支持。
2、凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔。
3、各科室專(zhuān)用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級(jí)確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級(jí)別的文件必須把原件放入檔案室。
4、檔案管理員根據(jù)檔案室的《檔案管理歸檔制度》實(shí)施檔案歸檔整理。
六、資料的分類(lèi)與歸檔
1、檔案室檔案資料的分類(lèi)依據(jù)《檔案管理歸檔制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2、檔案室檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時(shí)立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。
七、檔案的借閱
1、因工作需要，學(xué)校的其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí)，由管理人員辦理《借閱檔案申請(qǐng)表》送校長(zhǎng)辦公室主任核批。
2、學(xué)校檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別，絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱；機(jī)密級(jí)檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借；秘密級(jí)檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)間不得超過(guò)4小時(shí)。秘密級(jí)檔案的借閱必須由校長(zhǎng)辦公室主任或分管主任批準(zhǔn)。
3、檔案借閱者必須做到：
①愛(ài)護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。
②注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。
八、檔案的銷(xiāo)毀
1、檔案室任何個(gè)人或科室非經(jīng)允許不得銷(xiāo)毀學(xué)校檔案資料。
2、當(dāng)某些檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí)，由檔案管理員填寫(xiě)《檔案室檔案資料銷(xiāo)毀審批表》交檔案室主任審核經(jīng)校長(zhǎng)室批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3、凡屬于密級(jí)的檔案資料必須由趙鑫軍校長(zhǎng)批準(zhǔn)方可銷(xiāo)毀；一般的檔案資料，由檔案室主任批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。
4、經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《檔案室檔案資料銷(xiāo)毀審批表》和將要銷(xiāo)毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。
5、在銷(xiāo)毀學(xué)校檔案資料時(shí)，必須由分管領(lǐng)導(dǎo)或檔案室主任指定專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。
第11篇 實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理制度
一、工作人員管理制度
1. 本室工作人員實(shí)行值班簽到制，值班當(dāng)天必須本人在簽到記錄上注明到崗時(shí)間。
2. 工作期間應(yīng)在工作日志上填寫(xiě)自己當(dāng)天在崗工作情況及完成情況。
3. 工作人員的年度考核和校工作考核同步進(jìn)行。簽到記錄和工作日志將作為考核的重要依據(jù)。
4. 工作人員或?qū)W生應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)實(shí)驗(yàn)情況登記表。
二、設(shè)備管理制度
1. 值班人員應(yīng)密切注意設(shè)備運(yùn)行情況。若發(fā)現(xiàn)設(shè)備有故障，如果是軟故障，值班人員應(yīng)自己解決，并把解決情況填入工作日志；如果是硬故障，應(yīng)在維修記錄上填寫(xiě)設(shè)備的設(shè)備名稱(chēng)、設(shè)備號(hào)、所在位置、故障現(xiàn)象、故障日期等欄目。如發(fā)生重大故障，應(yīng)立即報(bào)實(shí)驗(yàn)室主任進(jìn)行處理。
2. 維修人員在維修設(shè)備時(shí)，應(yīng)在維修記錄上填寫(xiě)維修日期、故障原因、故障排除情況及所需元器件等詳細(xì)情況。
3. 維修所需元件采取以舊換新制度，維修人員需用損壞的舊元件到儀器室管理員處領(lǐng)取新元件。超過(guò)百元以上的器件，還必須經(jīng)實(shí)驗(yàn)辦公室室主任批準(zhǔn)。
4. 設(shè)備管理員平時(shí)要認(rèn)真對(duì)設(shè)備帳進(jìn)行整理記錄。并負(fù)責(zé)機(jī)房低值易耗及低值耐用品的管理登記工作。
5. 值班人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)安全檢查記錄。
第12篇 檔案管理工作制度
檔案管理制度
檔案管理制度
1、分局所有檔案由綜合檔案是集中管理,不得分散和私人保存。
2、各科室應(yīng)按要求向檔案室移交清潔、全面、完整的檔案。
3、文檔人員必須確保檔案的安全、完整。要定期清點(diǎn)整理檔案資料,對(duì)殘缺或變質(zhì)的檔案及時(shí)補(bǔ)充確保完整。要保持檔案室的清潔美觀,搞好檔案室衛(wèi)生工作。
4、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、大聲喧嘩,不準(zhǔn)進(jìn)行與查閱檔案無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
5、非文檔人員不得自行翻閱檔案。
6、參觀人員必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),在檔案員的陪同下方可參觀。
