第1篇 v公司會議管理制度
小編為大家整理了一篇公司會議管理制度,希望大家喜歡。
會議管理制度
1、目 的:為規(guī)范公司會議管理,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,特制定本制度。
2、適用范圍:本制度適用于廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司廣州總部會議管理。
3、管理權(quán)責(zé):
3.1 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
3.2 會議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負(fù)責(zé)會議的組織工作,并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。
3.3 會議的審批權(quán)限詳見“5.1會議提擬與審批”。
4、會議分類:
5、管理內(nèi)容:
5.1 會議提擬與審批。
5.1.1 公司月度例會無須提擬和審批。
5.1.2 公司臨時行政會議、公司年度例會由集團(tuán)總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬、集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.1.3 部門會議由各部門自行安排,但會議時間、參加人等,不得與公司會議沖突。其中,中心/部門會議屬非例會性質(zhì)且需另行核給專項(xiàng)費(fèi)用的,應(yīng)向上一級主管部門報批同意;屬例會性質(zhì)的,由本中心另行提擬方案呈報集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
5.2 會議計(jì)劃與統(tǒng)籌。
5.2.1 每月28日前,總經(jīng)辦應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開的臨時行政會議,統(tǒng)一報集團(tuán)總經(jīng)理審批后,匯同公司月例會編制《月度會議計(jì)劃》,于月底前發(fā)放至各部門負(fù)責(zé)人。
5.2.2 凡總經(jīng)辦已列入計(jì)劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時,會議召集部門應(yīng)提前2天完成會議提擬和報批手續(xù),并報請總經(jīng)辦調(diào)整會議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意,任何人不得隨意打亂正常會議計(jì)劃。
5.2.3 會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序?yàn)?公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。
5. 3 會議準(zhǔn)備。
5.3.1 會議通知遵照以下規(guī)定:
1、已列入月度會議計(jì)劃表的會議,月中無調(diào)整的,不再另行通知,由中心/部門按計(jì)劃表直接通知與會人;
2、屬下列情況之一者,按“誰提擬,誰通知”的原則進(jìn)行會議通知:
(1)未列入月度會議計(jì)劃而臨時提擬的會議;
(2)雖然已列入月度會議計(jì)劃,但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明;
(3)其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。
3、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上,通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門;
4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議,應(yīng)以會議通知單進(jìn)行書面通知;涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議,主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會議計(jì)劃通知相關(guān)部門。
5.3.2 會議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定:
1、會議提擬部門應(yīng)提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作;
2、會務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會務(wù)準(zhǔn)備工作,如落實(shí)會場,布置會場,備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等;
3、公司總部召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。
4、部門在總部召開的會議需用公共會場的,應(yīng)向會議室管理部門(人力資源部)書面提出,由會議室管理部門(人力資源部)統(tǒng)籌安排。
5.4 會議組織。
5.4.1 會議組織遵照“誰提擬,誰組織”的原則。
5.4.2 會議主持人須遵守以下規(guī)定:
1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場,檢查會務(wù)落實(shí)情況,做好會前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,進(jìn)行必要的說明。
3、會議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對議程進(jìn)行適時、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應(yīng)將會議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進(jìn)安排向與會人明確。
5.4.3 與會人須遵守以下規(guī)定:
1、應(yīng)準(zhǔn)時到會,并在《會議簽到表》(詳見附件3)上簽到。
2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言。
5、遵守會議紀(jì)律,與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。
6、做好本人的會議紀(jì)錄。
5.4.4 多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理主持,集團(tuán)總經(jīng)理另有授權(quán)的,從集團(tuán)總經(jīng)理授權(quán)。
5.4.5 公司月度例會、臨時行政會議一般應(yīng)控制在2小時以內(nèi),根據(jù)會議進(jìn)行情況確需延時的,主持人須征得與會人員同意。
5.4.6 主持人為會議考勤的核準(zhǔn)人,考勤記錄由會議記錄員負(fù)責(zé)。
5.5 會議記錄。
5.5.1 公司各類會議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會議記錄。
5.5.2 公司各類會議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。會議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1、各部門應(yīng)常設(shè)一名會議記錄員(一般為本部門的內(nèi)務(wù)文員,名單報總經(jīng)辦備案),負(fù)責(zé)本部門會議及本部門負(fù)責(zé)組織的會議的記錄工作。
2、會議記錄遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時指定會議記錄員。
3、集團(tuán)總經(jīng)理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)會議記錄工作,集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的,從集團(tuán)總經(jīng)理指定。
5.5.3 會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據(jù)需要整理會議紀(jì)要。
2、會議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性。
3、對會議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
5.5.4 下列情況下,應(yīng)整理會議紀(jì)要:
1、公司各類臨時行政會議;
2、須會后對會議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會議;
3、其它主持人要求整理會議紀(jì)要的會議。
5.5.5 會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀(jì)要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。
5.5.6 會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定:
1、本部門負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會議的會議記錄,由本部門常設(shè)會議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管,但用完后的記錄本應(yīng)作為機(jī)要檔案及時轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。
2、本部門會議記錄由本部門常設(shè)會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。
5.5.7 會議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.6 會議跟進(jìn)。
5.6.1 會議決議、決策事項(xiàng)須會后跟進(jìn)落實(shí)的,遵照“誰組織,誰跟進(jìn)”的原則;會議主持人另有指定的,從主持人指定。
5.6.2 集團(tuán)總經(jīng)理主持的會議的會后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)落實(shí),集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的,從集團(tuán)總經(jīng)理指定。
5.6.3 會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。
5.7 獎懲。
5.7.1 獎勵。按《獎懲管理制度》執(zhí)行。
5.7.2 遲到、早退、缺席。
1、遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到。
2、早退。凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開
會場的,計(jì)為早退。
3、缺席。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的,計(jì)為缺席。
5.7.3 處罰。
1、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款。
2、無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款。
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。
6、 附則。
6.1 本制度由集團(tuán)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
6.2 凡本制度未明確規(guī)定的獎懲,按《獎懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.3 本制度由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。
第2篇 l公司會議管理制度
公司會議管理制度
1.目的
為加強(qiáng)公司會議管理,提高會議效率,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍
本規(guī)定適用于集團(tuán)各公司會議管理。
3.會議管理
3.1公司總經(jīng)辦(或人力資源及行政部)是會議管理的歸口部門,負(fù)責(zé)公司會議室的管理,會議的組織、通知、記錄、紀(jì)要、傳達(dá)等工作。
3.2會議管理部門發(fā)出會議通知時,會議通知包括會議名稱、內(nèi)容、會期、時間、地點(diǎn)、與會人員范圍。
3.3各部門負(fù)責(zé)本部門會議的組織管理工作。
3.4參加會議的人員要在會議記錄上簽到。
3.5會議記錄由總經(jīng)辦或人力資源及行政部指定專人記錄和保存,會議記錄應(yīng)記載會議召開的日期、地點(diǎn)、主持人姓名、會議議程、出席人員姓名、發(fā)言要點(diǎn)、每一決議事項(xiàng)的決議結(jié)果等。
3.6每周人事行政部將會議計(jì)劃列入工作計(jì)劃,各部門要服從人事行政部的會議安排,各部門小會不應(yīng)安排在公司例會同期召開。
3.7對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議,由公司人事行政部協(xié)調(diào)安排合并召開。
3.8凡公司人事行政部已列入會議計(jì)劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應(yīng)提前二日報請公司人事行政部調(diào)整會議計(jì)劃。未經(jīng)公司人事行政部協(xié)調(diào),任何人不得任意打亂正常會議計(jì)劃。
3.9對于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性、無多大作用的會議,公司人事行政部可以拒絕安排。
4.會議類別
4.1總經(jīng)理辦公會
4.1.1總經(jīng)理辦公會原則上每周召開一次,會議地點(diǎn):會議室;
4.1.2總經(jīng)理辦公會參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理、人力行政部經(jīng)理、質(zhì)檢部經(jīng)理、營銷部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理(部門經(jīng)理不在時由部門副經(jīng)理參加),必要時可視會議內(nèi)容增加其他人員;
4.1.3總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)理主持,會議研究討論公司經(jīng)營管理、生產(chǎn)計(jì)劃、行政人事、財務(wù)管理等方面的重大事宜;
4.1.4總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)辦(人力資源及行政部)負(fù)責(zé)通知與會人員,并作會議記錄,會后總經(jīng)辦(人力資源及行政部)形成會議紀(jì)要,統(tǒng)一編號并保管;
4.2生產(chǎn)調(diào)度會
4.2.1每天早上8:30在生產(chǎn)部辦公室召開生產(chǎn)調(diào)度會,會議地點(diǎn):生產(chǎn)部辦公室;
4.2.2生產(chǎn)調(diào)度會參加人員:生產(chǎn)廠長、生產(chǎn)部經(jīng)理、機(jī)電設(shè)備經(jīng)理、生產(chǎn)副經(jīng)理、倉庫主任、質(zhì)檢部主任等,必要時可視會議內(nèi)容增加其他人員;
4.2.3生產(chǎn)調(diào)度會由生產(chǎn)副總經(jīng)理主持(副總不在時由廠長或生產(chǎn)部經(jīng)理主持),會議研究討論生產(chǎn)工作安排、設(shè)備運(yùn)行、設(shè)備檢修、產(chǎn)品質(zhì)量、工藝事故處理等事宜;
4.2.4生產(chǎn)調(diào)度會由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)通知與會人員并作會議記錄,統(tǒng)一編號并保管;
4.3部門會議
4.3.1各部門根據(jù)工作需要適時安排本部門工作會議,原則上應(yīng)保證每周一次;
4.3.2部門工作會議由各部門經(jīng)理主持,會議形式由各部門自行擬定;
4.3.3部門工作會議應(yīng)主題明確,講求實(shí)效,以統(tǒng)一思想、布署計(jì)劃、總結(jié)工作、提高業(yè)務(wù)水平為目標(biāo)。
4.4經(jīng)營活動分析會
4.4.1由總經(jīng)理主持,公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門經(jīng)理參加,銷售部、財務(wù)部準(zhǔn)備會議材料和內(nèi)容;
4.4.2每月召開一次;匯報、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,揭露問題,提出改進(jìn)措施,不斷提高公司經(jīng)濟(jì)效益;
4.4.3會議結(jié)束后,由銷售部總結(jié)形成會議紀(jì)要,總經(jīng)辦(人力資源及行政部)核稿,下發(fā)執(zhí)行。
4.5質(zhì)量分析會
4.5.1主管副總經(jīng)理主持,公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門經(jīng)理參加,質(zhì)檢部準(zhǔn)備會議材料和內(nèi)容;
4.5.2每月召開一次;匯報、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施;
4.5.3會議結(jié)束后,由質(zhì)檢部總結(jié)形成會議紀(jì)要,總經(jīng)辦(人力資源及行政部)核稿,下發(fā)執(zhí)行。
4.6安全工作會
4.6.1主管副總經(jīng)理主持,公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門經(jīng)理參加,生產(chǎn)部、人力資源及行政部準(zhǔn)備會議材料和內(nèi)容;
4.6.2每月召開一次;匯報總結(jié)前月/季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施;
4.6.3會議結(jié)束后,由總經(jīng)辦(人力資源及行政部)總結(jié)形成會議紀(jì)要,下發(fā)執(zhí)行。
4.7職工(代表)大會
4.7.1公司工會主席主持,人力資源及行政部組織,全體員工參加。
4.7.2通報全年(半年)工作情況、部署新的一年(半年)工作任務(wù),表彰獎勵先進(jìn)集體、個人,每年一次或二次。
4.7.3會議準(zhǔn)備參照大型會議內(nèi)容。
4.8其他大型會議
4.8.1大型會議包括公司全體員工大會、年度表彰總結(jié)會及上級機(jī)關(guān)或在公司召開的會議等。
4.8.2大型會議的召開應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.8.3大型會議一般應(yīng)成立會務(wù)組,人力資源及行政部負(fù)責(zé)會議的籌備工作,并編制會議預(yù)算,如有必要印制會議憑證,如出席證、列席證、工作證、請柬等。
4.8.4為體現(xiàn)會議氣氛,大型會議應(yīng)布置會場,包括:懸掛會標(biāo)、徽記、旗幟等;設(shè)置主席臺,安排座次,設(shè)置發(fā)言席,擺放席簽、話筒;確定會議桌擺放形式,明確劃分會場區(qū)域,并使與會者明確;保證照明、通風(fēng)、錄音、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。
4.8.5大型會議要對與會人員的食宿、用車、文樂、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。
4.8.6做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、現(xiàn)場拍照、錄像等方面的準(zhǔn)備工作。
4.8.7會務(wù)組進(jìn)行會前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報準(zhǔn)備工作情況。
5.會議紀(jì)律
5.1參加會議人員不得遲到、早退。
5.2會議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至震鈴狀態(tài)。
5.3參加會議人員要注意聆聽會議發(fā)言,做好記錄。
5.4會議期間,與會人員無特殊情況不得請假。
5.5會議發(fā)言要精簡,講求實(shí)際效果,不允許拖沓、冗長和無原則的討論。
第3篇 安全生產(chǎn)工作會議制度食品公司
食品股份公司安全生產(chǎn)工作會議制度
一、安委會會議
每季度召開一次,會議時間由公司安委會領(lǐng)導(dǎo)小組組長或副組長確定并主持。會議內(nèi)容:聽到安全部門工作情況匯報會,總結(jié)本季度各部門安全生產(chǎn)情況;研究、部署全公司安全生產(chǎn)工作及有關(guān)活動;解決全局安全生產(chǎn)存在的問題。參加會議人員:公司安委會全體成員。會議資料和會務(wù)工作由公司安全部門負(fù)責(zé)。
二、公司安委會辦公室成員工作例會
每月召開一次,會議由安委會辦公室主任主持。會議內(nèi)容:總結(jié)上一個月安全生產(chǎn)進(jìn)行情況;針對存在的問題作出下月安全生產(chǎn)工作計(jì)劃,對有關(guān)安全生產(chǎn)問題進(jìn)行研究,并提出對策和建議。參加會議人員:公司安委會辦公室成員。
三、全公司系統(tǒng)安全工作例會
每季度召開一次,會議由公司安委會領(lǐng)導(dǎo)小組長或副組長確定并主持。會議內(nèi)容:聽取各部門安全生產(chǎn)工作情況匯報;部署下階段安全生產(chǎn)工作,對有關(guān)安全問題進(jìn)行研究,提出對策和建議。參加會議人員為公司屬各部門負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)及安全生產(chǎn)部門責(zé)任人。
第4篇 x地產(chǎn)公司售樓部會議制度
地產(chǎn)公司售樓部會議制度5
為更好的完成銷售任務(wù),保證銷售部工作的正常進(jìn)行,維護(hù)銷售現(xiàn)場的井然有序,總結(jié)銷售經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)制定以下制度:
一、銷售部周會
會議時間:每周六上午9:00-10:00
會議召集人:案場經(jīng)理
會議地點(diǎn):現(xiàn)場銷售部
參加人員:銷售部全體人員
會議主持:案場經(jīng)理
會議內(nèi)容:
案場經(jīng)理安排下周工作計(jì)劃。
傳達(dá)公司的各項(xiàng)工作布置。
各員工匯報上周一至本周日的來電接聽、來人接待、成交簽約、催款等工作,對工作難點(diǎn)提出請示。
銷售部助理總結(jié)本周工作,解答工作難點(diǎn)(如遇處理不了的事情,報公司銷售部)安排下周銷售指標(biāo)。
二、案場每日的交流會
地點(diǎn):售房部
與會人員:案場經(jīng)理,售樓人員。
會議主持:案場經(jīng)理
1、早會
每個工作日前半小時為早會時間。
參加人員包括銷售部全體工作人員。
早會會議內(nèi)容包括:
案場經(jīng)理、助理檢查每個員工的儀表、儀態(tài)
案場經(jīng)理、助理訓(xùn)示,宣布本日工作內(nèi)容,激勵員工熱情
本月預(yù)約客戶提示;
客戶分析、討論等專業(yè)再培訓(xùn);
鼓舞士氣。
2、晚會
每個工作日結(jié)束前半小時為晚會時間。
參加人員包括銷售部全體工作人員。
晚會會議內(nèi)容包括:
(1)本日銷售情況總結(jié);
售樓員匯報一天工作情況,介紹每一組客戶基本情況及自己處理方法,提出向經(jīng)理、助理業(yè)務(wù)支援請求,包括來人、來電情況,成交情況及不成交原因。
案場經(jīng)理、助理認(rèn)真分析每組來電、來人,幫助業(yè)務(wù)員了解下步工作步驟,提出完成銷售的辦法。
(2)本日成交量統(tǒng)計(jì);
(3)銷控調(diào)整;
(4)案場經(jīng)理、助理感謝售樓員一天的辛苦工作,激勵大家明天繼續(xù)努力。
第5篇 公司特種設(shè)備安全生產(chǎn)會議制度
公司特種設(shè)備安全生產(chǎn)會議制度
1、為了及時了解、掌握各時期的安全生產(chǎn)情況,加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,積極知道、主動地做好預(yù)防措施,確保安全生產(chǎn),必須認(rèn)真貫徹安全生產(chǎn)會議制度,至少應(yīng)每月召開一次安全會議,督促檢查特種設(shè)備的安全使用工作。
2、會議內(nèi)容以特種設(shè)備安全為主,具體包括以下幾方面:
(1)了解特種設(shè)備的安全情況,存在的問題和注意事項(xiàng),布置下一步特種設(shè)備安全生產(chǎn)等工作。
(.2)學(xué)習(xí)特種設(shè)備安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識,傳達(dá)上級部門的有關(guān)通知、文件精神。
(3)通報特種設(shè)備違章違紀(jì)、先進(jìn)事跡。不良現(xiàn)象和不安全行為。
3、會議召集者在開會之前,應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作,會議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出,重要會議會后要下發(fā)會議紀(jì)要。
第6篇 物業(yè)管理公司會議制度范文
一、會議召開之前應(yīng)確定議題,參會對象,準(zhǔn)備好有關(guān)的會議資料、文件。
二、各種會議由召集者負(fù)責(zé)組織安排,并對出席對象提前發(fā)出通知。
三、會議出席者應(yīng)安排好工作,準(zhǔn)時到會,并帶筆記本及相關(guān)會議資料,如因故無法參加會議,須提前向會議組織者請假。
四、會議堅(jiān)持講效率、開短會原則,發(fā)言者做到事先準(zhǔn)備,簡明扼要,暢所欲言,使會議起到應(yīng)有的效果。
五、固定性會議為:物業(yè)部辦公會議、公司經(jīng)理辦公會議、項(xiàng)目區(qū)域辦公會議、部門例會、班組例會。
1、物業(yè)部辦公會議,原則上每季度召開一次,參會對象為物業(yè)部正、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、各公司經(jīng)理、物業(yè)部職能主管及相關(guān)人員。
2、公司經(jīng)理辦公會議,原則上每月召開一次,參會對象為公司經(jīng)理、各項(xiàng)目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理及相關(guān)人員。
3、項(xiàng)目區(qū)域辦公會議,于每月10號召開,參會對象為常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理、項(xiàng)目區(qū)域職能主管、管理處主任。
4、部門例會,于每旬第一個星期五召開,參會對象為正、副主任、主任助理、班組長(負(fù)責(zé)人)以上。
5、各班組每月至少組織1次例會,進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)(具體時間由部門確定)。
六、如遇特殊情況,另行通知召開會議。
上一級別會議與本級別會議在時間有沖突時,以上一級別會議為主,本級別會議作相應(yīng)時間調(diào)整。
七、凡會議所作的決議、決定及重要事項(xiàng)必須形成會議紀(jì)要,經(jīng)辦公室整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執(zhí)行。
八、開會時與會者應(yīng)尊重他人發(fā)言,使會議正常進(jìn)行,將手機(jī)調(diào)至振動檔或關(guān)機(jī)。
第7篇 投資公司會議管理制度
1 目的
為了提高會議效率和會議質(zhì)量,規(guī)范會議管理,制定本制度。
2 適用范圍
適用于公司的各類會議的管理
3 職責(zé)
行政人事部負(fù)責(zé)公司各類會議的計(jì)劃管理、會議的籌備、組織、會務(wù)、會議記錄、總結(jié)等統(tǒng)籌管理。
4 會議要素
4.1會議地點(diǎn):公司各種會議原則上安排在公司會議室召開,特殊情況另定。
4.2會議主持人:主持人負(fù)責(zé)提出會議議題,控制會議進(jìn)行的全過程,如主持人因特殊原因不能主持會議的,可委托指派專人主持。
4.3會議召集人:召集人根據(jù)會議議題,確定會議議程、與會者,負(fù)責(zé)會議資料準(zhǔn)備及會議通知(各種會議通知須在會議召開前二天發(fā)出)、會議簽到表及與會議有關(guān)的一切會務(wù)工作。
4.4會議議題:指會議需解決的中心問題,由主持人負(fù)責(zé)提出、確定。
4.5會議議程:根據(jù)會議議題、會議時間而明確列出會議議程(即會議進(jìn)展所涉及的發(fā)言內(nèi)容、發(fā)言人、發(fā)言時間),會議應(yīng)嚴(yán)格按議程而進(jìn)行。
4.6會議記錄:會議記錄人可以是召集人或主持人指定專人,除需記錄會議外,可根據(jù)需要做好錄音、攝影、攝像等工作。會議紀(jì)要必須如實(shí)列清會議要素及會議內(nèi)容,會議紀(jì)要限會議結(jié)束后一天內(nèi)完成并呈報主持人審批,主持人審批會議紀(jì)要限二天內(nèi)完成,后交行政人事部發(fā)文(經(jīng)主持人和參會人員簽字認(rèn)可后方可發(fā)文)傳遞,或根據(jù)安排作好宣傳報道。
4.7會議經(jīng)費(fèi):會議誤餐費(fèi)、租場費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用按《項(xiàng)目費(fèi)用定額表》執(zhí)行。
5 會議類別
會議分定期召開的會議和不定期召開的會議兩大類。 定期召開的會議具體
見《公司定期召開的例會情況表》
5 會議紀(jì)律
6.1公司各類會議務(wù)必做到切合實(shí)際需要,做到會前有準(zhǔn)備,會議目的、議題明確,會上有效率,會后有決議,執(zhí)行會議決定事項(xiàng)有結(jié)果。
6.2各部門召開的會議若與公司相關(guān)會議發(fā)生沖突,執(zhí)行“小會服從大會,局部服從整體”的原則。
6.3會議決議實(shí)行少數(shù)服從多數(shù)、局部服從整體、下級服從上級的原則,會議未決議的事項(xiàng)和不同的意見,不得在會外宣揚(yáng)。
6.4涉及保密內(nèi)容的會議,應(yīng)嚴(yán)格采取保密措施,包括會場的選擇、與會人員的限定、文件資料的保管、會議紀(jì)要、會議信息傳遞方式等必須進(jìn)保密。
6.5 各部門召開會議需用公司會議室的,需提前一天向行政人事部口頭或書面申請,以便統(tǒng)籌安排會議室。
6.6與會者不得無故缺席、退席、中途離席,如確有特殊原因不能與會,須向會議召集人或主持人書面或電話請假(請假須在會議召開前一天向主持人或召集人申請),由主持人或召集人決定是否準(zhǔn)假,經(jīng)主持人或召集人允許,也可委托代理人參加會議;
6.7與會者不準(zhǔn)在會上談?wù)撆c議題無關(guān)的事項(xiàng);
6.8與會者發(fā)言應(yīng)言之有據(jù)、簡潔明了,不可道聽途說、不搞長篇大論;
6.9嚴(yán)禁無理取鬧,嚴(yán)禁人身攻擊;
6.10會議期間,所有通訊工具應(yīng)調(diào)到無聲狀態(tài),需征得主持人同意方可接聽電話或復(fù)機(jī),且須簡短;
6 會議的計(jì)劃和籌備管理
7.1為避免會議的過多或重復(fù),公司經(jīng)常性的會議一律實(shí)行例會管理,原則上按照例行規(guī)定的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開,納入例會管理的包括總經(jīng)理辦公會、管理層月度工作例會、費(fèi)用分析例會、年中工作總結(jié)會議、年終工作總結(jié)會議等。
7.2臨時性的會議若涉及多部門或全局,應(yīng)于會前三天經(jīng)部門報總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理同意,由行政人事部統(tǒng)一安排,方可召開。
7.3所有會議的主持人、召集人、承辦單位和與會人員,必須提前做好各類會議的準(zhǔn)備工作,包括擬定議程、提案、發(fā)言提綱、計(jì)劃草案等會議材料(會議主辦部門應(yīng)在會議召開前二天發(fā)放會議資料給與會者;與會者應(yīng)根據(jù)會議
議題準(zhǔn)備工作總結(jié)、工作計(jì)劃或其他相關(guān)資料按時參會),落實(shí)會議時間、地點(diǎn)、布置會場,安排茶水、食宿,準(zhǔn)備紀(jì)念品、獎品,通知參加人員和服務(wù)人員,安排會議記錄、攝錄,落實(shí)保密、保安措施等。
7.4會議如需邀請列席人員或新聞記者等出席,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7.5會上散發(fā)給公司以外人士的資料,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7.6邀請公司以外人士出席的公司會議,務(wù)必保證公開內(nèi)容是可控的和無負(fù)面影響的。
8 會議后的處理
8.1 各類會議都應(yīng)做好會議記錄。重要的會議和涉及多部門或全局性的會議,可根據(jù)主持人意見就會議主要精神和成果形成紀(jì)要文件,經(jīng)主持人簽署后印發(fā)。
8.2有效落實(shí)會議決定事項(xiàng),貫徹實(shí)施會議精神。會議決議的有關(guān)事項(xiàng)的督辦,一般由主辦單位或部門負(fù)責(zé)督辦。公司全局性會議決議的督辦一般由行政人事部負(fù)責(zé)。
相關(guān)文件:
1、《公司定期召開的例會情況表》
第8篇 物業(yè)公司辦公會議管理制度
物業(yè)公司辦公管理制度:會議管理制度
第一條管理原則:
一、為保證管理效率和會議質(zhì)量,根據(jù)服務(wù)中心日常工作安排和服務(wù)規(guī)范要求,制訂本管理制度。
二、會議管理制度旨在增強(qiáng)會議的規(guī)范性和操作性,提供會議質(zhì)量和效果。
第二條會議組織
會議組織遵照'誰提擬,誰組織'的原則。
一、部門綜合會議:公司員工大會,整體工作部署、安排、計(jì)劃總結(jié)等,由辦公負(fù)責(zé)組織,部門領(lǐng)導(dǎo)主持召開。
二、專業(yè)會議:公司性技術(shù),業(yè)務(wù)綜合會,由主管部門提出,部門負(fù)責(zé)人審批,部門主管負(fù)責(zé)組織召開。
三、部門工作會:各部門召開的工作會由各部門負(fù)責(zé)人決定召開并負(fù)責(zé)組織。
四、外辦會議:有外辦單位組織的各種會議,由辦公負(fù)責(zé)組織安排。
五、會議主持人須遵守以下規(guī)定:
(一)主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場,檢查會務(wù)落實(shí)情況,做好會前準(zhǔn)備。
(二)主持人一般應(yīng)于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,進(jìn)行必要的說明。
(三)會議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對議程進(jìn)行適時、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。
(四)屬討論、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
(五)主持人應(yīng)將會議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門)達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進(jìn)安排向與會人明確。
第三條會議安排
一、行政事務(wù)會--總評當(dāng)月行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。
二、公司員工大會--總結(jié)上期工作情況,部署本期工作任務(wù)。
三、經(jīng)營活動分析會--匯報、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,指出失誤,提出改進(jìn)措施,不斷提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。
四、部門事務(wù)--檢查、總結(jié)、布置工作。
五、每周例會--每周五2:30由部門負(fù)責(zé)人組織召開例會,提出對各部門的工作安排及各部門匯報一周工作情況,布置下周工作安排。
六、每日晨會--每天早上8:00由部門負(fù)責(zé)人組織召開晨會,聽取各部門昨日的工作匯報,存在問題,提出具體要求,對本日工作進(jìn)行安排。
七、臨時會議--主要是臨時交辦的工作任務(wù),突發(fā)事件,和其他外辦單位會議等。
八、會議安排的原則--小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序?yàn)?公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。
九、公司月度例會、臨時行政會議一般應(yīng)控制在2小時以內(nèi),其他會議盡量控制時間。
第四條會議準(zhǔn)備:
一、會議主持人和召集單位都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(會議 議程,提案,匯報總結(jié)提綱,發(fā)言要點(diǎn),工作計(jì)劃草案決議決定草案,落實(shí)會場,安排好座位,通知參會者)。
二、已列入月度會議計(jì)劃表的會議,月中無調(diào)整的,不再另行通知,由中心/部門按計(jì)劃表直接通知與會人;
三、屬下列情況之一者,按'誰提擬,誰通知'的原則進(jìn)行會議通知:
1、未列入月度會議計(jì)劃而臨時提擬的會議;
2、雖然已列入月度會議計(jì)劃,但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明;
3、其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。
4、參加公司例會人員無特殊原因不能請假,如請假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。
四、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上,通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門;
五、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議,應(yīng)以會議通知單進(jìn)行書面通知;涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議,主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會議計(jì)劃通知相關(guān)部門。
六、會議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定:
1、會議提擬部門應(yīng)提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作;
2、會務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會務(wù)準(zhǔn)備工作,如落實(shí)會場,布置會場,備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等;
3、公司總部召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。
第五條會議紀(jì)律:
一、應(yīng)準(zhǔn)時到會,并在《會議簽到表》上簽到,主持人為會議考勤的核準(zhǔn)人,考勤記錄由會議記錄員負(fù)責(zé)。
二、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題。
三、遵循會議主持人對議程控制的要求。
四、屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言。
五、遵守會議紀(jì)律,與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。
六、做好本人的會議紀(jì)錄。
七、討論式會議 參會人員應(yīng)知無不言,集思廣義,一經(jīng)會議決定之事,應(yīng)按期完成。
八、遲到、早退、缺席按正?？记谥贫忍幚?通知人員未通知到位同樣予以考勤處理
第六條會議記錄:
一、各類會議原則上由辦公負(fù)責(zé)記錄。
二、部門會議由部門主管或指定人員負(fù)責(zé)記錄。
三、 下列情況下,應(yīng)整理會議紀(jì)要:
(一)公司各類臨時行政會議;
(二)須會后對會議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會議;
(三)其它主持人要求整理會議紀(jì)要的會議。
第七條會議室管理:
一、公司所有的員工非接待客人和參加會議,不得隨意進(jìn)入和會議室。
二、愛護(hù)會議室的設(shè)施,保持清潔,會議結(jié)束后要整理好會場。
三、不得隨意移動會議室,接待室的家具和物品,不得隨意拿走接待室的報刊,雜志等資料。
第9篇 企業(yè)公司會議管理制度
企業(yè)(公司)會議管理制度
1.目的
為進(jìn)一步規(guī)范公司會議管理,使會議務(wù)實(shí)高效,溝通迅速,確保會議內(nèi)容及議定事項(xiàng)落實(shí)到位,提升公司運(yùn)營效率,依據(jù)公司《內(nèi)部溝通控制程序》,特制訂本制度。
2.范圍
本制度適用于公司規(guī)定的定期會議以及組織的各種臨時性會議。
3.會議分類
3.1公司會議
1)總經(jīng)理辦公會
2)周工作例會
3)生產(chǎn)例會
4)質(zhì)量例會
5)營銷例會
6)月度工作總結(jié)會
7)內(nèi)審、管理評審會
8)年終總結(jié)會
3.2部門會議
3.3晨會
3.4.其他會議
4.會議內(nèi)容
4.1公司會議
4.1.1總經(jīng)理辦公會
1)會議時間
每月召開一次(即每月20日)。
2)會議人員
主持人:總經(jīng)理
參加人員:副總經(jīng)理、總工程師、公司所有部門經(jīng)理
3)會議內(nèi)容
(1)傳達(dá)學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)上級的重要指示、會議和決定。
(2)研究決定公司日常工作中的有關(guān)事項(xiàng),通報、交流重要工作情況。
(3)研究分析公司生產(chǎn)、質(zhì)量、安全形勢,制定工作方針、工作計(jì)劃、目標(biāo)、措施、策略。
(4)討論決定公司制定和發(fā)布的綜合性文件及公司管理規(guī)章、規(guī)定。
(5)需要總經(jīng)理辦公會集體研究解決的其它重大事項(xiàng)。
4.1.2周工作例會
1)會議時間
每周召開一次(即每周一上午9:00至12:00)。
2)會議人員
主持人:總經(jīng)辦主任
參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、公司所有部門經(jīng)理
3)會議內(nèi)容
(1)各部門報告本部門一周工作情況,下周計(jì)劃、存在的問題、解決方法。
(2)逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況,指導(dǎo)重點(diǎn)工作開展,并實(shí)行問責(zé)制。
(3)聽取各部門提交的議題,解決需要公司協(xié)調(diào)的問題,執(zhí)行會議的各項(xiàng)決議及具體實(shí)施措施。
(4)布置公司日常工作,平衡計(jì)劃進(jìn)度。
4.1.3生產(chǎn)例會
1)會議時間
每月召開一次(即每月8日)。
2)會議人員
主持人:生產(chǎn)副總/生產(chǎn)部經(jīng)理
參加人員:生產(chǎn)副總、總工程師、生產(chǎn)部經(jīng)理、車間主任、技術(shù)部經(jīng)理、品管部經(jīng)理。
3)會議內(nèi)容
(1)各車間匯報上周生產(chǎn)完成情況,以及未完成的原因。
(2)分析影響產(chǎn)量的主要問題以及糾正預(yù)防措施。
(3)生產(chǎn)部布置本周生產(chǎn)計(jì)劃與任務(wù)
4.1.4質(zhì)量例會
1)會議時間
每月召開一次(每月15日)
2)會議人員
主持人:總工程師/品管部經(jīng)理
參加人員:生產(chǎn)部經(jīng)理、車間主任、品管部經(jīng)理、技術(shù)部經(jīng)理。
3)會議內(nèi)容
(1)匯報當(dāng)月質(zhì)量工作的情況以及公司存在的主要質(zhì)量問題。
(2)匯報原材料、半成品、成品檢驗(yàn)過程中存在的質(zhì)量問題。
(3)通報重大質(zhì)量事故以及解決方案,并制定糾正預(yù)防措施,提出下一步的改進(jìn)方案等。
4.1.5營銷例會
1)會議時間
每月召開一次(即每月28日)。
2)會議人員
主持人:營銷副總/營銷部經(jīng)理
參加人員:營銷主管、采購部經(jīng)理、品管部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理。
3)會議內(nèi)容
(1)匯報公司當(dāng)月銷售工作情況,產(chǎn)品銷售情況以及市場占有率,反饋產(chǎn)品存在的主要問題等;
(2)對下一工作月度銷售工作進(jìn)行預(yù)測;
(3)研究行業(yè)發(fā)展趨勢及銷售工作的對策;
(4)原材料的采購進(jìn)度、近期需要與技術(shù)、總工溝通的架子、連接線、生產(chǎn)模具及生產(chǎn)急需的低值易耗品等有關(guān)事宜。
4.1.6月度工作總結(jié)會
1)會議時間
每月召開一次(每月1日)
2)會議人員
主持人:總經(jīng)辦主任
參加人:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、公司部門經(jīng)理以及車間主任、統(tǒng)計(jì)
3)會議內(nèi)容
(1)各部門經(jīng)理結(jié)合本部門的工作職責(zé)匯報上月工作完成情況以及未完成原因,提出下月計(jì)劃。
(2)總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
(3)總經(jīng)理對各部門工作進(jìn)行總結(jié)講評,布置工作。
4.1.7內(nèi)審、管理評審會
1)會議時間
定于每年的3月份舉行內(nèi)部審核會議,1月份舉行管理評審會議。當(dāng)質(zhì)量-環(huán)境-職業(yè)健康安全管理體系的管理、組織、生產(chǎn)發(fā)生重大變化或合同另有要求時,可增加會議的頻次,另行安排。
2)主持人:內(nèi)部審核會議由管理者代表主持,管理評審會議由總經(jīng)理主持
參會人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、公司部門經(jīng)理及副經(jīng)理、車間主任、職工代表
3)會議內(nèi)容
評審公司一體化管理方針、目標(biāo)的有效性和落實(shí)情況;
聽取職工代表對一體化管理狀況的建議;
討論分析一體化管理中的不足問題,使其更具完備和更具可操作性,確保持續(xù)改進(jìn)。
4.1.8年終總結(jié)會
1)會議時間
每年召開一次(即每年12月20日)。
2)會議人員
主持人:總經(jīng)理
參加人員:副總經(jīng)理、總工程師、公司所有部門經(jīng)理
3)會議內(nèi)容
(1)對一年來的工作進(jìn)行回顧和分析。
(2)總結(jié)一年來的公司所取得工作成績和缺點(diǎn)。
(3)總結(jié)一年來的成功的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),對以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析,研究,概括,集中,并上升到管理的高度來認(rèn)識。
(4)根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一年工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),明
確努力方向,提出改進(jìn)措施等。
4.2部門會議
4.2.1各部門每周須定期召開由部門負(fù)責(zé)人主持召開的專題會議,傳達(dá)公司會議精神、講評部門工作要點(diǎn)、落實(shí)各項(xiàng)管理措施、幫助下屬解決工作中遇到的困難和問題,并對下一步工作進(jìn)行指引。
4.2.2對于質(zhì)量方面出現(xiàn)的產(chǎn)品不合格、過程中不合格、原材料不合格等質(zhì)量問題,由品管部牽頭組織可隨時召集相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加會議,進(jìn)行分析、評審等,并對會議議定的事項(xiàng)進(jìn)行記錄備案。
4.2.3對于營銷方面合同訂單評審由營銷部牽頭組織召集相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加會議,對合同訂單進(jìn)行評審分析,并對會議議定的事項(xiàng)進(jìn)行記錄備案。
4.3晨會(見晨會管理制度)
4.4其他會議
公司或各職能部門解決工作中臨時出現(xiàn)的問題及公司生產(chǎn)與質(zhì)量方面等緊急情況而召集的臨時會議。
5、會議準(zhǔn)備和要求
5.1議題準(zhǔn)備。各類型會議,召開前會議主持人均要擬定會議議題,通知與會人員,對于公司會議重要的議案報總經(jīng)理辦公室備案。各部門要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備,需要通過會議向領(lǐng)導(dǎo)匯報和請示的問題,要有明確具體方案或意見,避免會議時間過長。
5.2會前協(xié)商。會議議題,凡涉及其它多個部門的,事先要進(jìn)行會商,取得一致意見,避免會議限于爭執(zhí)不休局面。
5.3資料準(zhǔn)備。各部門需提交會議討論通過的問題,都要有簡要的書面匯報提綱,并在會前提前半天以上送至與會者,便于與會人員閱讀并準(zhǔn)備意見。
5.4擬好會議議程。會議舉辦方就會議的內(nèi)容,擬定出會議議程,并按照會議議程展開會議。
5.5發(fā)言要點(diǎn)。參加會議人員匯報工作、討論問題,其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題,簡明扼要,條理清楚,發(fā)言時間一般控制在3-5分鐘。
5.6通知與會人。根據(jù)會議通知,參加會議人員一般為相關(guān)部門的主要負(fù)責(zé)人。與會人員要準(zhǔn)時到會,不得無故缺席或中途退場,如確因特殊情況不能參加的,要提前向會議主持人請假并派其代理人參加,同時通知辦公室。
5.7會場紀(jì)律。參會人員必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律,不得隨意走動、交頭接耳,手機(jī)應(yīng)調(diào)至震動或關(guān)閉狀態(tài)。
5.8會議紀(jì)要與催辦。會議議定事項(xiàng),由總經(jīng)理辦公室或會議主辦單位及時整理出會議紀(jì)要,會議紀(jì)要必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。對會議議定事項(xiàng)和決議,辦公室要及時進(jìn)行催辦,保證決議落到實(shí)處。
第10篇 某學(xué)院后勤總公司行政會議制度
學(xué)院后勤總公司行政會議制度
根據(jù)《**學(xué)院部門職責(zé)范圍及崗位職責(zé)》中關(guān)于后勤總公司工作人員崗位職責(zé)的規(guī)定,后勤總公司經(jīng)理在院黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下,行使經(jīng)理職權(quán),領(lǐng)導(dǎo)后勤總公司各管理服務(wù)部門,做好后勤保障工作。據(jù)此規(guī)定,為保證經(jīng)理正確有效的行使職權(quán)、開展工作,保證上級黨委和行政的決策和指示在后勤總公司得到貫徹落實(shí),促進(jìn)總公司總公司各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展,特制定本制度。
一、后勤總公司的行政例會等各種行政會議由經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持,行政例會一般每周召開一次,其主要內(nèi)容是傳達(dá)上級有關(guān)會議精神和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于后勤總公司工作的指示,研究貫徹實(shí)施的具體措施和安排意見。其他行政會議視工作需要由經(jīng)理臨時確定。每周的行政會議不應(yīng)超過二次,以減少會議,節(jié)約時間,保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
二、例會由經(jīng)理召集并主持,副經(jīng)理及各部(室)負(fù)責(zé)人參加,公司黨支部書記列席。必要時可視情況召集其他有關(guān)人員列席。
三、經(jīng)理在召集例會前,一般情況下應(yīng)先與副經(jīng)理、公司黨支部書記取得聯(lián)系,就會議的主要內(nèi)容及其貫徹意見取得一致意見,以確保會議的順利召開。
四、副經(jīng)理及各部(室)負(fù)責(zé)人在接到開會通知后,應(yīng)妥善安排本人及本崗位的工作,以認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神按時參加會議,認(rèn)真聽取會議精神,做好記錄,在討論中認(rèn)真負(fù)責(zé)積極主動地發(fā)表自己的意見和建議,當(dāng)好參謀,出好點(diǎn)子,使會議形成正確的決議和決定,并在會后認(rèn)真組織本部門職工進(jìn)行傳達(dá)、學(xué)習(xí)和動員,保證上級決策和指示在本部門得到全面地貫徹和落實(shí)。
五、經(jīng)理在主持召開會議的過程中,應(yīng)完整準(zhǔn)確地傳達(dá)上級的決議和指示,并應(yīng)認(rèn)真聽取副職和各部門負(fù)責(zé)人在討論中發(fā)表的不同意見以及存在的問題和困難,積極協(xié)調(diào)和幫助指導(dǎo),確保上級指示的貫徹落實(shí)。
六、副經(jīng)理和各部門負(fù)責(zé)人在會議上發(fā)表的意見和建議最終應(yīng)遵循少數(shù)服從多數(shù)、下級服從上級的原則,不允許與會議傳達(dá)、討論的上級決議和指示發(fā)生抵觸。個人意見(不論正確與否)被會議否決后,允許保留個人意見,但不得在會上和會后發(fā)表與會議決議、上級指示相悖的言論,而且必須保證會議的決議在本部門、本崗位得到落實(shí)。否則,將視具體情況,按黨內(nèi)和行政有關(guān)規(guī)定追究其相關(guān)責(zé)任。
七、參加例會的所有人員應(yīng)本著對公司工作負(fù)責(zé)和與人為善的精神,討論有關(guān)問題、發(fā)表個人意見和建議,應(yīng)胸懷大局,出于公心,尊重他人,維護(hù)團(tuán)結(jié),堅(jiān)決反對泄私憤、圖報復(fù),進(jìn)行人身攻擊等不良現(xiàn)象,且不得談?wù)撆c本次會議內(nèi)容無關(guān)的其他話題,以提高會議效率和質(zhì)量。
八、會議應(yīng)在充分發(fā)揚(yáng)民主的基礎(chǔ)上,最終由公司經(jīng)理進(jìn)行集中后做出決定,進(jìn)行具體安排部署,提出明確的要求,并在會后組織檢查,督促各部門及有關(guān)負(fù)責(zé)人貫徹落實(shí)會議決定。
九、公司經(jīng)理應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)對每次會議的情況進(jìn)行認(rèn)真、全面、詳細(xì)地記錄,已備以后查閱和資料的積累。
十、在條件許可的情況下,公司各種行政會議形成的決議或決定均應(yīng)以紀(jì)要形式予以下發(fā)并上報學(xué)院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。同時由公司辦公室文檔管理人員按有關(guān)要求做文檔處理。
十一、公司行政例會應(yīng)接受公司黨支部委員會的監(jiān)督。
第11篇 食品公司電視電話會議管理制度
食品股份公司電視電話會議管理制度
1、所有在電視電話會議室召開的會議由行政管理部秘書組負(fù)責(zé)會務(wù)管理,行政辦負(fù)責(zé)設(shè)備管理。
2、電視電話會議設(shè)備的管理維護(hù)由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé),其他工作人員協(xié)助網(wǎng)絡(luò)管理員完成工作。
3、召開非電視電話會議時由行政辦秘書組書面通知會議系統(tǒng)管理人員開啟會議室設(shè)備。
4、召開電視電話會議時由行政辦機(jī)要組通知會議系統(tǒng)管理人員開啟設(shè)備,行政辦秘書組派人做好會議室衛(wèi)生工作。
5、會議系統(tǒng)管理人員定期(按公司行政辦安排)與公司電視電話會議室進(jìn)行聯(lián)合調(diào)試。
6、召開電視電話會議前,會議系統(tǒng)管理人員應(yīng)預(yù)先進(jìn)行設(shè)備檢查和網(wǎng)絡(luò)調(diào)試,切實(shí)做好會議前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
7、會議系統(tǒng)管理人員在調(diào)試和會議期間,應(yīng)堅(jiān)守崗位,對會議全程的圖像、聲音實(shí)行連續(xù)監(jiān)看、監(jiān)聽。
8、會議系統(tǒng)管理人員每周一對設(shè)備及線路進(jìn)行檢測,及時更換壞損設(shè)備,排查線路故障并做好會議系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)記錄。
9、禁止用手觸摸攝像頭、等離子屏等設(shè)備,無關(guān)人員不得進(jìn)入控制室。
10、開會期間,嚴(yán)禁在會議室使用手機(jī)。
11、 會議時間有沖突時,電視電話會議優(yōu)先。
第12篇 企業(yè)公司會議制度范本
企業(yè)(公司)會議制度范本
第1條會議主要包括例會、季會、年會及臨時會議,辦公室是公司各項(xiàng)會議的管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)會議通知與會場安排,部門內(nèi)會議由該部門自行安排;
第2條行政部應(yīng)及時發(fā)出會議通知,明確會議的時間、地點(diǎn)、出席人、討論的議題等內(nèi)容。有關(guān)材料可在通知時印發(fā)并做好會場安排;
第3條與會人員要在會前圍繞議題做好充分的準(zhǔn)備,有些重大問題可以在會前交換意見,統(tǒng)一認(rèn)識,會議中正式討論決定;
第4條與會人員不得無故缺席,特殊情況必須向公司領(lǐng)導(dǎo)說明。參會人員要嚴(yán)格遵守會議的開始時間,遲到超5分鐘將罰款二十元,未到罰款五十元,該款項(xiàng)由財務(wù)部在月底發(fā)放工資時扣除;
第5條會議主持人應(yīng)引導(dǎo)發(fā)言者在預(yù)定時間內(nèi)做出結(jié)論。
第6條會議禁忌事項(xiàng)
1、不可一直緘默;
2、發(fā)言時不可長篇大論,要注意掌握時間;
3、引用資料應(yīng)注意準(zhǔn)確、恰當(dāng);
4、發(fā)言要有針對性,言之有物;
5、不得隨意打斷別人的發(fā)言,不得對發(fā)言者進(jìn)行人身攻擊;
6、沒有正當(dāng)理由,不得隨意中途離開。
第7條會議記錄
1、會議由行政部制作會議記錄。會議記錄應(yīng)記載會議所議事項(xiàng)。
2、會后要及時撰寫會議紀(jì)要。會議紀(jì)要要必須準(zhǔn)確、清楚,充分表達(dá)會議討論的情況;
3、會議紀(jì)要的結(jié)論經(jīng)與會人員確認(rèn)無誤,經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理審核后由行政部存檔備案;
第8條議定事項(xiàng)的催辦和反饋
1、會議議定事項(xiàng)經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批后,由辦公室將議定事項(xiàng)文件復(fù)印后分發(fā)各部門辦理;
2、各部門辦理事項(xiàng)后應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋;
3、重要事項(xiàng)可分多次反饋,使領(lǐng)導(dǎo)及時了解辦理情況。
第9條:會議文件的管理
1、會議紀(jì)要及有關(guān)文件,有一定的保密性,必須妥善保管,建立嚴(yán)格的管理及查檔制度;
2、各部門員工不得隨意查閱會議紀(jì)錄,查閱會議記錄需經(jīng)副申報總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意。
