第1篇 某公司會(huì)議室管理制度
公司會(huì)議室管理制度
1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及(車(chē)庫(kù)二樓)等會(huì)議室的管理職責(zé)、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議主持人、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)及參加人員。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于吉林新力熱電有限公司會(huì)議室的管理。
2 管理職責(zé)
2.1 綜合管理部職責(zé)
2.1.1 負(fù)責(zé)例會(huì)的通知、會(huì)議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
2.1.2 負(fù)責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo),做好各部門(mén)之間在落實(shí)例會(huì)上所決定問(wèn)題方面的協(xié)調(diào)工作。
2.1.3 負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議的議程安排、會(huì)議記錄(含會(huì)議紀(jì)要的起草印發(fā)),對(duì)會(huì)議決定的事宜進(jìn)行督查督辦,并做好督查督辦情況的反饋工作。
3 管理內(nèi)容與要求
3.1 會(huì)議類(lèi)別:公司會(huì)議根據(jù)會(huì)議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)、工作計(jì)劃會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)議、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、員工大會(huì)。
3.2經(jīng)理辦公會(huì)議
3.2.1會(huì)議內(nèi)容:公司內(nèi)部管理中重大事項(xiàng)的研究與處理。
3.2.2會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理
3.2.3會(huì)議時(shí)間:因需而定
3.2.4會(huì)議地點(diǎn):辦公樓五樓會(huì)議室
3.2.5參加人員:黨委書(shū)記、副總經(jīng)理、黨委副書(shū)記及工程總指揮
3.2.6會(huì)議組織和記錄:綜合管理部部長(zhǎng)
3.3 經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議
3.3.1會(huì)議內(nèi)容:公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動(dòng)安排。
3.3.2會(huì)議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)
3.3.3會(huì)議時(shí)間:因需而定
3.6.2.5參加人員:總經(jīng)理、黨委書(shū)記、黨委副書(shū)記、生產(chǎn)策劃部部長(zhǎng)、運(yùn)行部部長(zhǎng)及助理、燃料部部長(zhǎng)、維修部部長(zhǎng)、物資部部長(zhǎng)及助理、綜合管理部部長(zhǎng)、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專(zhuān)工、運(yùn)行部安培專(zhuān)工、燃料部安培專(zhuān)工、維修部安培專(zhuān)工。
3.6.2.6會(huì)議組織和記錄:生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管(本文由文書(shū)幫小編編輯提供閱讀)
3.7 員工大會(huì)
3.7.1會(huì)議內(nèi)容:涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜,如工資、住房、保險(xiǎn)等;涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說(shuō)明形勢(shì)或進(jìn)行動(dòng)員時(shí)。
3.7.2會(huì)議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)
3.7.3會(huì)議時(shí)間:因需而定
3.7.4會(huì)議地點(diǎn):
3.7.5參加人員:公司全體員工
3.7.6會(huì)議組織和記錄:綜合管理部文字秘書(shū)
4 會(huì)議要求
4.1與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議。開(kāi)會(huì)時(shí)要做到有始有終,嚴(yán)禁私自中途退場(chǎng),有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。
4.2與會(huì)者要做好會(huì)議記錄。有傳達(dá)任務(wù)的事項(xiàng),參加者要及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)下去,并認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議所確定的各項(xiàng)任務(wù)。
4.3與會(huì)人員開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動(dòng)位置。
5 檢查與考核
由綜合管理部對(duì)各部門(mén)執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)情況進(jìn)行檢查,并根據(jù)檢查情況提出考核意見(jiàn)。
第2篇 公司穩(wěn)定工作聯(lián)席會(huì)議制度
公司穩(wěn)定工作聯(lián)席會(huì)議制度
第一條 總則
針對(duì)當(dāng)前穩(wěn)定工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題、新特點(diǎn)和群體性事件不斷增多的趨勢(shì),為切實(shí)維護(hù)公司改革發(fā)展穩(wěn)定大局,在原穩(wěn)定工作聯(lián)席會(huì)的基礎(chǔ)上,特制定本制度。
第二條 會(huì)議原則
1、“分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口辦理”和“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,公司各單位、各部門(mén)嚴(yán)格落實(shí)穩(wěn)定工作責(zé)任制。
2、“標(biāo)本兼治、綜合治理、重在預(yù)防”的原則,公司領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)科室加強(qiáng)對(duì)基層工作的指導(dǎo),力求從源頭上解決問(wèn)題,把矛盾化解在基層、化解在萌芽狀態(tài)。
3、“依法辦事、按章處理”的原則,嚴(yán)格依照法律和政策、制度辦事,把穩(wěn)定工作納入制度化軌道。
4、“做好一人一事思想工作”的原則,深入細(xì)致開(kāi)展思想政治工作,在解決實(shí)際問(wèn)題的同時(shí)解決好思想問(wèn)題。
5、“齊抓共管、形成合力”的原則,搞好各有關(guān)單位和部門(mén)的協(xié)調(diào)配合,形成做好穩(wěn)定工作的整體合力。
第三條 會(huì)議主要內(nèi)容
1、傳達(dá)、貫徹中央、山東省和管理局維護(hù)穩(wěn)定工作的指示精神。
2、了解、掌握穩(wěn)定工作突出問(wèn)題及群體性事件的情況和動(dòng)態(tài);分析、研究社會(huì)穩(wěn)定形勢(shì),針對(duì)突出問(wèn)題及群體性事件提出對(duì)策建議。
3、組織有關(guān)單位部門(mén)防范和處理穩(wěn)定工作突出問(wèn)題及群體性事件,明確分工、措施、責(zé)任和追究機(jī)制。
4、總結(jié)交流穩(wěn)定工作成功經(jīng)驗(yàn),推動(dòng)工作的有效開(kāi)展。
5、通報(bào)各單位各部門(mén)做穩(wěn)定工作的基本情況,研究通過(guò)有關(guān)獎(jiǎng)罰措施。
第四條 會(huì)議組織和時(shí)間
1、穩(wěn)定工作聯(lián)席會(huì)由公司黨委主要負(fù)責(zé)人召集和主持,公司黨政領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員、機(jī)關(guān)科室長(zhǎng)、三科級(jí)單位黨政負(fù)責(zé)人參加。
2、根據(jù)形勢(shì)和任務(wù)的需要,在上級(jí)下達(dá)穩(wěn)定工作任務(wù)后,2個(gè)小時(shí)之內(nèi)召開(kāi)穩(wěn)定工作聯(lián)席會(huì)。在特殊時(shí)期,每周召開(kāi)1次穩(wěn)定工作聯(lián)席會(huì)。
3、黨委辦公室將開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、議程書(shū)面送達(dá)應(yīng)到會(huì)人員。遇緊急會(huì)議時(shí),可采取電話通知、口頭通知等方式。
第五條會(huì)議程序
1、傳達(dá)上級(jí)會(huì)議精神。參加上級(jí)會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)成員,負(fù)責(zé)傳達(dá)上級(jí)會(huì)議精神。
2、通報(bào)穩(wěn)定工作態(tài)勢(shì)。由公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)近期全油田穩(wěn)定工作的基本形勢(shì)和環(huán)境,分析公司穩(wěn)定工作的狀況;公司各單位各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人匯報(bào)本單位本部門(mén)穩(wěn)定工作基本情況;列出重點(diǎn)對(duì)象,分析具體問(wèn)題,共同討論穩(wěn)定工作具體事宜等。
3、研究制訂措施。根據(jù)穩(wěn)定工作的實(shí)際,與會(huì)人員共同研究、討論、制訂做好穩(wěn)定工作的具體措施、相關(guān)制度、考核辦法等,并形成會(huì)議決定。
4、部署工作要求。由公司主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)近期穩(wěn)定工作進(jìn)行安排和部署。
5、會(huì)議記錄。由黨委辦公室負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄。
第六條 會(huì)議要求
1、領(lǐng)導(dǎo)干部要牢固樹(shù)立“穩(wěn)定壓倒一切”的觀念,按照《穩(wěn)定工作預(yù)防預(yù)警機(jī)制》和承包單位的劃分,深入基層和群眾,帶頭抓好穩(wěn)定工作聯(lián)席會(huì)議精神的落實(shí),做好職工群眾的安定工作。
2、領(lǐng)導(dǎo)干部要積極采取領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)到位、責(zé)任承包到位、宣傳教育到位、信息聯(lián)絡(luò)到位、關(guān)心幫助到位、排查落實(shí)到位的“六個(gè)到位”措施,確保各項(xiàng)穩(wěn)定工作任務(wù)落實(shí)到位。
3、在民主生活會(huì)上和年終述職中,每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部要匯報(bào)和檢查自己做好穩(wěn)定工作的情況。把做好穩(wěn)定工作和其承包單位(部門(mén))是否穩(wěn)定平安的基本情況,作為干部考核的依據(jù)之一。
4、為保持穩(wěn)定工作聯(lián)席會(huì)的嚴(yán)肅性、實(shí)效性,由黨委辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議所決定事項(xiàng)的督查工作。會(huì)議結(jié)束后,各單位(部門(mén))要認(rèn)真貫徹會(huì)議精神,按時(shí)完成會(huì)議安排的工作任務(wù),并按時(shí)將督查情況以書(shū)面形式反饋給黨委辦公室。黨委辦公室對(duì)督查情況進(jìn)行匯總、整理,并上報(bào)公司黨委和管理局黨委。
第七條 附則
1、本制度由公司黨委辦公室負(fù)責(zé)解釋。
2、本制度自2005年 月 日起施行。
第3篇 某學(xué)院后勤總公司行政會(huì)議制度
學(xué)院后勤總公司行政會(huì)議制度
根據(jù)《**學(xué)院部門(mén)職責(zé)范圍及崗位職責(zé)》中關(guān)于后勤總公司工作人員崗位職責(zé)的規(guī)定,后勤總公司經(jīng)理在院黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下,行使經(jīng)理職權(quán),領(lǐng)導(dǎo)后勤總公司各管理服務(wù)部門(mén),做好后勤保障工作。據(jù)此規(guī)定,為保證經(jīng)理正確有效的行使職權(quán)、開(kāi)展工作,保證上級(jí)黨委和行政的決策和指示在后勤總公司得到貫徹落實(shí),促進(jìn)總公司總公司各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展,特制定本制度。
一、后勤總公司的行政例會(huì)等各種行政會(huì)議由經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持,行政例會(huì)一般每周召開(kāi)一次,其主要內(nèi)容是傳達(dá)上級(jí)有關(guān)會(huì)議精神和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于后勤總公司工作的指示,研究貫徹實(shí)施的具體措施和安排意見(jiàn)。其他行政會(huì)議視工作需要由經(jīng)理臨時(shí)確定。每周的行政會(huì)議不應(yīng)超過(guò)二次,以減少會(huì)議,節(jié)約時(shí)間,保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
二、例會(huì)由經(jīng)理召集并主持,副經(jīng)理及各部(室)負(fù)責(zé)人參加,公司黨支部書(shū)記列席。必要時(shí)可視情況召集其他有關(guān)人員列席。
三、經(jīng)理在召集例會(huì)前,一般情況下應(yīng)先與副經(jīng)理、公司黨支部書(shū)記取得聯(lián)系,就會(huì)議的主要內(nèi)容及其貫徹意見(jiàn)取得一致意見(jiàn),以確保會(huì)議的順利召開(kāi)。
四、副經(jīng)理及各部(室)負(fù)責(zé)人在接到開(kāi)會(huì)通知后,應(yīng)妥善安排本人及本崗位的工作,以認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神按時(shí)參加會(huì)議,認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議精神,做好記錄,在討論中認(rèn)真負(fù)責(zé)積極主動(dòng)地發(fā)表自己的意見(jiàn)和建議,當(dāng)好參謀,出好點(diǎn)子,使會(huì)議形成正確的決議和決定,并在會(huì)后認(rèn)真組織本部門(mén)職工進(jìn)行傳達(dá)、學(xué)習(xí)和動(dòng)員,保證上級(jí)決策和指示在本部門(mén)得到全面地貫徹和落實(shí)。
五、經(jīng)理在主持召開(kāi)會(huì)議的過(guò)程中,應(yīng)完整準(zhǔn)確地傳達(dá)上級(jí)的決議和指示,并應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取副職和各部門(mén)負(fù)責(zé)人在討論中發(fā)表的不同意見(jiàn)以及存在的問(wèn)題和困難,積極協(xié)調(diào)和幫助指導(dǎo),確保上級(jí)指示的貫徹落實(shí)。
六、副經(jīng)理和各部門(mén)負(fù)責(zé)人在會(huì)議上發(fā)表的意見(jiàn)和建議最終應(yīng)遵循少數(shù)服從多數(shù)、下級(jí)服從上級(jí)的原則,不允許與會(huì)議傳達(dá)、討論的上級(jí)決議和指示發(fā)生抵觸。個(gè)人意見(jiàn)(不論正確與否)被會(huì)議否決后,允許保留個(gè)人意見(jiàn),但不得在會(huì)上和會(huì)后發(fā)表與會(huì)議決議、上級(jí)指示相悖的言論,而且必須保證會(huì)議的決議在本部門(mén)、本崗位得到落實(shí)。否則,將視具體情況,按黨內(nèi)和行政有關(guān)規(guī)定追究其相關(guān)責(zé)任。
七、參加例會(huì)的所有人員應(yīng)本著對(duì)公司工作負(fù)責(zé)和與人為善的精神,討論有關(guān)問(wèn)題、發(fā)表個(gè)人意見(jiàn)和建議,應(yīng)胸懷大局,出于公心,尊重他人,維護(hù)團(tuán)結(jié),堅(jiān)決反對(duì)泄私憤、圖報(bào)復(fù),進(jìn)行人身攻擊等不良現(xiàn)象,且不得談?wù)撆c本次會(huì)議內(nèi)容無(wú)關(guān)的其他話題,以提高會(huì)議效率和質(zhì)量。
八、會(huì)議應(yīng)在充分發(fā)揚(yáng)民主的基礎(chǔ)上,最終由公司經(jīng)理進(jìn)行集中后做出決定,進(jìn)行具體安排部署,提出明確的要求,并在會(huì)后組織檢查,督促各部門(mén)及有關(guān)負(fù)責(zé)人貫徹落實(shí)會(huì)議決定。
九、公司經(jīng)理應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)每次會(huì)議的情況進(jìn)行認(rèn)真、全面、詳細(xì)地記錄,已備以后查閱和資料的積累。
十、在條件許可的情況下,公司各種行政會(huì)議形成的決議或決定均應(yīng)以紀(jì)要形式予以下發(fā)并上報(bào)學(xué)院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)。同時(shí)由公司辦公室文檔管理人員按有關(guān)要求做文檔處理。
十一、公司行政例會(huì)應(yīng)接受公司黨支部委員會(huì)的監(jiān)督。
第4篇 物業(yè)公司辦公會(huì)議管理制度
物業(yè)公司辦公管理制度:會(huì)議管理制度
第一條管理原則:
一、為保證管理效率和會(huì)議質(zhì)量,根據(jù)服務(wù)中心日常工作安排和服務(wù)規(guī)范要求,制訂本管理制度。
二、會(huì)議管理制度旨在增強(qiáng)會(huì)議的規(guī)范性和操作性,提供會(huì)議質(zhì)量和效果。
第二條會(huì)議組織
會(huì)議組織遵照'誰(shuí)提擬,誰(shuí)組織'的原則。
一、部門(mén)綜合會(huì)議:公司員工大會(huì),整體工作部署、安排、計(jì)劃總結(jié)等,由辦公負(fù)責(zé)組織,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)主持召開(kāi)。
二、專(zhuān)業(yè)會(huì)議:公司性技術(shù),業(yè)務(wù)綜合會(huì),由主管部門(mén)提出,部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,部門(mén)主管負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。
三、部門(mén)工作會(huì):各部門(mén)召開(kāi)的工作會(huì)由各部門(mén)負(fù)責(zé)人決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。
四、外辦會(huì)議:有外辦單位組織的各種會(huì)議,由辦公負(fù)責(zé)組織安排。
五、會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定:
(一)主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況,做好會(huì)前準(zhǔn)備。
(二)主持人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后,將會(huì)議的議題、議程、須解決問(wèn)題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等,進(jìn)行必要的說(shuō)明。
(三)會(huì)議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。
(四)屬討論、決策性議題的會(huì)議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn);對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。
(五)主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門(mén))達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。
第三條會(huì)議安排
一、行政事務(wù)會(huì)--總評(píng)當(dāng)月行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。
二、公司員工大會(huì)--總結(jié)上期工作情況,部署本期工作任務(wù)。
三、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)--匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jī),指出失誤,提出改進(jìn)措施,不斷提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。
四、部門(mén)事務(wù)--檢查、總結(jié)、布置工作。
五、每周例會(huì)--每周五2:30由部門(mén)負(fù)責(zé)人組織召開(kāi)例會(huì),提出對(duì)各部門(mén)的工作安排及各部門(mén)匯報(bào)一周工作情況,布置下周工作安排。
六、每日晨會(huì)--每天早上8:00由部門(mén)負(fù)責(zé)人組織召開(kāi)晨會(huì),聽(tīng)取各部門(mén)昨日的工作匯報(bào),存在問(wèn)題,提出具體要求,對(duì)本日工作進(jìn)行安排。
七、臨時(shí)會(huì)議--主要是臨時(shí)交辦的工作任務(wù),突發(fā)事件,和其他外辦單位會(huì)議等。
八、會(huì)議安排的原則--小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體,臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類(lèi)會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)?公司例會(huì)、公司臨時(shí)行政會(huì)議、部門(mén)會(huì)議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。
九、公司月度例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議一般應(yīng)控制在2小時(shí)以?xún)?nèi),其他會(huì)議盡量控制時(shí)間。
第四條會(huì)議準(zhǔn)備:
一、會(huì)議主持人和召集單位都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(會(huì)議 議程,提案,匯報(bào)總結(jié)提綱,發(fā)言要點(diǎn),工作計(jì)劃草案決議決定草案,落實(shí)會(huì)場(chǎng),安排好座位,通知參會(huì)者)。
二、已列入月度會(huì)議計(jì)劃表的會(huì)議,月中無(wú)調(diào)整的,不再另行通知,由中心/部門(mén)按計(jì)劃表直接通知與會(huì)人;
三、屬下列情況之一者,按'誰(shuí)提擬,誰(shuí)通知'的原則進(jìn)行會(huì)議通知:
1、未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議;
2、雖然已列入月度會(huì)議計(jì)劃,但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明;
3、其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。
4、參加公司例會(huì)人員無(wú)特殊原因不能請(qǐng)假,如請(qǐng)假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。
四、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上,通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門(mén);
五、會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì)議,應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書(shū)面通知;涉及多個(gè)部門(mén)和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議,主辦部門(mén)還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門(mén)。
六、會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定:
1、會(huì)議提擬部門(mén)應(yīng)提前做好會(huì)議資料(如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作;
2、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門(mén)應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,如落實(shí)會(huì)場(chǎng),布置會(huì)場(chǎng),備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等;
3、公司總部召開(kāi)的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。
第五條會(huì)議紀(jì)律:
一、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并在《會(huì)議簽到表》上簽到,主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人,考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。
二、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題。
三、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。
四、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。
五、遵守會(huì)議紀(jì)律,與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門(mén)另一未與會(huì)人處,原則上不允許接聽(tīng)電話,如須接聽(tīng),請(qǐng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。
六、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。
七、討論式會(huì)議 參會(huì)人員應(yīng)知無(wú)不言,集思廣義,一經(jīng)會(huì)議決定之事,應(yīng)按期完成。
八、遲到、早退、缺席按正?？记谥贫忍幚?通知人員未通知到位同樣予以考勤處理
第六條會(huì)議記錄:
一、各類(lèi)會(huì)議原則上由辦公負(fù)責(zé)記錄。
二、部門(mén)會(huì)議由部門(mén)主管或指定人員負(fù)責(zé)記錄。
三、 下列情況下,應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要:
(一)公司各類(lèi)臨時(shí)行政會(huì)議;
(二)須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議;
(三)其它主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。
第七條會(huì)議室管理:
一、公司所有的員工非接待客人和參加會(huì)議,不得隨意進(jìn)入和會(huì)議室。
二、愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,保持清潔,會(huì)議結(jié)束后要整理好會(huì)場(chǎng)。
三、不得隨意移動(dòng)會(huì)議室,接待室的家具和物品,不得隨意拿走接待室的報(bào)刊,雜志等資料。
第5篇 物流公司安全運(yùn)輸會(huì)議制度
一、每月生產(chǎn)工作例會(huì):
每月上旬召開(kāi),由公司全體人員參加。
會(huì)議內(nèi)容:傳達(dá)、貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)工作的方針,文件精神和會(huì)議要求,對(duì)公司重大安全決策進(jìn)行具體落實(shí),總結(jié)安全工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),針對(duì)性地分析近期的安全勢(shì)態(tài),研究決定對(duì)策,部署本月或下階段的安全工作重點(diǎn)。
二、年度安全生產(chǎn)工作會(huì)議:
每年年初召開(kāi),由公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員和全體職工參加,
會(huì)議內(nèi)容:總結(jié)上年度安全生產(chǎn)存在的薄弱環(huán)節(jié)和問(wèn)題,簽訂新一年的安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)。
三、安全生產(chǎn)緊急會(huì)議:
根據(jù)政府及其有關(guān)部門(mén)召開(kāi)的安全生產(chǎn)會(huì)議精神或針對(duì)發(fā)生重特大惡性事故而召開(kāi)的臨時(shí)安全生產(chǎn)緊急會(huì)議,由公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員及確定的其他對(duì)象參加。
會(huì)議內(nèi)容:傳達(dá)貫徹上級(jí)安全會(huì)議精神或安全事故情況,針對(duì)情況部署,階段性的安全生產(chǎn)任務(wù)。
四、會(huì)議由公司安全副主管主持。
五、會(huì)議內(nèi)容應(yīng)做出會(huì)議記錄,形成會(huì)議記錄材料存檔,到會(huì)人員必須進(jìn)行簽到登記。
六、參加會(huì)議的對(duì)象無(wú)特殊情況下不得請(qǐng)假,不得遲到、早退。因故無(wú)法參加會(huì)議的,應(yīng)向公司經(jīng)理請(qǐng)假,對(duì)無(wú)故不參加或遲到、早退的人員,將給予批評(píng)教育和經(jīng)濟(jì)處置,并計(jì)入會(huì)議記錄材料內(nèi)。
第6篇 某某醫(yī)藥集團(tuán)公司安全生產(chǎn)會(huì)議制度怎么寫(xiě)
第一條 為規(guī)范集團(tuán)公司安全生產(chǎn)會(huì)議管理,切實(shí)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī),傳達(dá)落實(shí)上級(jí)對(duì)安全生產(chǎn)的各項(xiàng)要求,及時(shí)掌握成員企業(yè)安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài),研究解決集團(tuán)安全生產(chǎn)工作中存在的問(wèn)題,結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際,依據(jù)《杭州華東醫(yī)藥集團(tuán)有限公司安全生產(chǎn)管理辦法》,制定本制度。
第二條 本制度適用于由集團(tuán)公司召開(kāi)的各類(lèi)安全生產(chǎn)會(huì)議。
第一章 會(huì)議類(lèi)別和時(shí)間
第三條 安全生產(chǎn)會(huì)議分為:
(一) 年度安全生產(chǎn)工作會(huì)議及半年度安全生產(chǎn)工作會(huì)議。
(二) 安全生產(chǎn)例會(huì)。
(三)特殊情況下召開(kāi)的安委會(huì)臨時(shí)會(huì)議及安全辦臨時(shí)會(huì)議。
第四條 年度安全生產(chǎn)工作會(huì)議及半年度安全生產(chǎn)工作會(huì)議分別于每年的一月份、七月份召開(kāi)。
第五條 安全生產(chǎn)例會(huì)每?jī)蓚€(gè)月召開(kāi)一次,于每年的單數(shù)月召開(kāi)。
一月份和七月份的安全生產(chǎn)例會(huì)與年度安全生產(chǎn)工作會(huì)議、半年度安全生產(chǎn)工作會(huì)議合并召開(kāi)。
第六條 臨時(shí)會(huì)議的時(shí)間事前口頭通知。
第二章 會(huì)議參加人員
第七條 年度安全生產(chǎn)工作會(huì)議及半年度安全生產(chǎn)工作會(huì)議的參會(huì)人員包括集團(tuán)公司安委會(huì)成員、各成員企業(yè)安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、集團(tuán)公司安全辦及安全檢查小組成員。
第八條 安全生產(chǎn)例會(huì)的參會(huì)人員包括各成員企業(yè)安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、集團(tuán)公司安全辦及安全檢查小組成員。
第九條 臨時(shí)會(huì)議的參會(huì)人員根據(jù)會(huì)議議題確定。
第三章 會(huì)議的主要內(nèi)容
第十條 年度安全生產(chǎn)工作會(huì)議及半年度安全生產(chǎn)工作會(huì)議主要內(nèi)容:
(一) 成員企業(yè)交流、匯報(bào)年度、半年度安全生產(chǎn)工作完成情況;
(二) 在年度安全生產(chǎn)工作會(huì)議上,通報(bào)成員企業(yè)上年度安全生產(chǎn)責(zé)任制考核結(jié)果;
(三) 集團(tuán)公司總結(jié)年度、半年度來(lái)安全生產(chǎn)工作情況以及部署下年度、下半年度安全工作意見(jiàn);
(四) 安全生產(chǎn)先進(jìn)單位經(jīng)驗(yàn)介紹;
(五) 其他需要在會(huì)議上通報(bào)的事項(xiàng);
(六) 集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)做重要指示。
第十一條 安全生產(chǎn)例會(huì)主要內(nèi)容:
(一) 成員企業(yè)交流、匯報(bào)近兩個(gè)月安全生產(chǎn)工作情況(含上次例會(huì)布置工作的完成情況),安全工作中存在的問(wèn)題和需要集團(tuán)公司協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng);
(二) 傳達(dá)貫徹上級(jí)安全生產(chǎn)例會(huì)和有關(guān)會(huì)議、文件精神;
(三) 布置下階段安全生產(chǎn)工作重點(diǎn);
(四) 需要在例會(huì)上研究解決的其他安全生產(chǎn)事項(xiàng)。
第十二條 安全生產(chǎn)例會(huì)實(shí)行會(huì)前學(xué)習(xí)制度,即在正式會(huì)議開(kāi)始前組織全體參會(huì)人員學(xué)習(xí)國(guó)家新頒布的安全生產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī)或集團(tuán)公司制定的安全生產(chǎn)管理制度等。
第十三條 安委會(huì)臨時(shí)會(huì)議和安全辦臨時(shí)會(huì)議的會(huì)議內(nèi)容分別由集團(tuán)公司安委會(huì)主任、安全辦主任確定。
第四章會(huì)議的主要內(nèi)容
第十四條 安全生產(chǎn)會(huì)議由集團(tuán)公司安全辦負(fù)責(zé)組織,會(huì)議組織包括但不限于會(huì)議通知、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議主持人、參會(huì)人員、會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議設(shè)施準(zhǔn)備、會(huì)議材料擬稿和發(fā)放、會(huì)議記錄、會(huì)議錄音錄像攝影、會(huì)議紀(jì)要以及會(huì)場(chǎng)橫幅、會(huì)議宣傳等。
第十五條 除臨時(shí)會(huì)議外,安全生產(chǎn)會(huì)議需在會(huì)議召開(kāi)前二個(gè)工作日書(shū)面通知(或傳真)到各成員企業(yè)。
第十六條 會(huì)議通知單需明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和參會(huì)人員等。
第十七條 會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議設(shè)施準(zhǔn)備及會(huì)議材料等,需在會(huì)前半小時(shí)準(zhǔn)備完畢。
第十八條 會(huì)議安排專(zhuān)人進(jìn)行會(huì)議記錄,會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)集團(tuán)公司安全辦主任審閱后,于會(huì)后二個(gè)工作日內(nèi),下發(fā)各成員企業(yè)及相關(guān)人員。
第十九條 安全生產(chǎn)會(huì)議形成的資料應(yīng)歸檔管理,存檔內(nèi)容包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會(huì)議紀(jì)要等。
第五章 會(huì)議紀(jì)律
第二十條 參會(huì)人員應(yīng)提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),并由本人簽到。
第二十一條會(huì)議開(kāi)始時(shí),會(huì)議工作人員收回簽到表。
會(huì)后,工作人員在簽到表上標(biāo)注遲到(注明到會(huì)時(shí)間)、未到人員。
第二十二條參會(huì)人員不得無(wú)故缺席,確因特殊情況無(wú)法出席的,應(yīng)提前向集團(tuán)公司安全辦請(qǐng)假并委托相關(guān)人員參加。
第二十三條參會(huì)人員不得遲到、早退,中間有急事需離開(kāi)會(huì)場(chǎng)應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假。
第二十四條會(huì)議期間,參會(huì)人員應(yīng)將移動(dòng)通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動(dòng)位置,如遇緊急事情應(yīng)到會(huì)場(chǎng)外接聽(tīng)。
第二十五條會(huì)議發(fā)言一律使用普通話,要言簡(jiǎn)意賅,按照規(guī)定時(shí)間發(fā)言。
第二十六條會(huì)議期間,與會(huì)人員應(yīng)注意傾聽(tīng)他人發(fā)言并做好會(huì)議記錄。
第六章 會(huì)議精神的督辦
第二十七條集團(tuán)公司安全辦負(fù)責(zé)對(duì)安全會(huì)議布置事項(xiàng)的督辦工作,定期進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、考核。
第二十八條安全會(huì)議確定的事項(xiàng)和提出的要求,各責(zé)任單位或個(gè)人必須嚴(yán)格貫徹落實(shí),并在下次安全例會(huì)上匯報(bào)相關(guān)工作的完成情況。
第二十九條各成員企業(yè)參加安全會(huì)議人員的到會(huì)情況和布置工作的完成情況,列入其年度安全生產(chǎn)責(zé)任制的考核內(nèi)容。
第七章 附則
第三十條 各成員企業(yè)應(yīng)當(dāng)參照本制度,結(jié)合實(shí)際建立本單位的安全生產(chǎn)例會(huì)制度,并報(bào)集團(tuán)公司備案。
第三十一條本制度由集團(tuán)公司安全辦負(fù)責(zé)解釋。
第三十二條本制度自印發(fā)之日起施行。
醫(yī)藥集團(tuán)有限公司安全生產(chǎn)會(huì)議簽到表
會(huì)議時(shí)間:
會(huì)議地點(diǎn):
會(huì)議名稱(chēng)或主要議題
姓名
單 位
職 務(wù)
聯(lián)系電話
備 注
請(qǐng)假人員(已委托參加):
請(qǐng)假人員(無(wú)委托參加):
缺席人員:
醫(yī)藥集團(tuán)有限公司安全生產(chǎn)簡(jiǎn)要匯報(bào)
單位名稱(chēng):
匯報(bào)期間:
近兩個(gè)月安全生產(chǎn)工作情況(含事故發(fā)生情況):
上次集團(tuán)安全例會(huì)布置工作完成情況:
安全工作中存在的問(wèn)題和需要集團(tuán)公司協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng):
備注:本表由集團(tuán)成員企業(yè)每2個(gè)月匯報(bào)一次,在參加集團(tuán)安全生產(chǎn)例會(huì)時(shí)上報(bào)。
第7篇 集團(tuán)公司會(huì)議管理制度
建設(shè)集團(tuán)公司會(huì)議管理制度
1 .會(huì)議組織
( l )經(jīng)理辦公會(huì)議:參加人員為公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員,每周召開(kāi)一次。會(huì)議由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的副總經(jīng)理主持。
( 2 )公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作會(huì)議:參加人員為公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員和所屬企業(yè)經(jīng)理及公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人。會(huì)議時(shí)間為每年兩次,即七月份和次年元月份召開(kāi)。會(huì)議由總經(jīng)理主持。
( 3 )部門(mén)會(huì)議:系公司各部門(mén)、各所屬企業(yè)組織召開(kāi)的工作例會(huì),每周一召開(kāi)。會(huì)議由部門(mén)負(fù)責(zé)人或企業(yè)經(jīng)理主持。
( 4 )專(zhuān)業(yè)會(huì)議:系公司內(nèi)部的技術(shù)、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)會(huì)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)和安全工作會(huì)等),根據(jù)需要不定期召開(kāi)。總部由分管副總經(jīng)理或總工程師主持,所屬企業(yè)由分管副總經(jīng)理或總工程師主持。
( 5 )臨時(shí)會(huì)議:根據(jù)工作需要,為解決某些重要問(wèn)題而臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議(如:公司職工大會(huì)、公司黨、團(tuán)員大會(huì)以及各種代表大會(huì)等)。
( 6 )定期匯報(bào):公司各部門(mén)和各所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人,每月以書(shū)面形式向主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理匯報(bào)一次工作。
2 .嚴(yán)格遵守會(huì)議規(guī)定時(shí)間,未經(jīng)會(huì)議負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),任何人都不得隨便變動(dòng)會(huì)議召開(kāi)的計(jì)劃,不得擅自不參加會(huì)議。
3 .各類(lèi)會(huì)議會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排,堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體的原則。
4 .會(huì)議主持人和與會(huì)人員應(yīng)分別做好有關(guān)會(huì)議準(zhǔn)備工作,包括擬訂會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案等。
5 .會(huì)議安排
( l )經(jīng)理辦公會(huì)議
1 )研究討論應(yīng)由經(jīng)理辦公會(huì)議討論決定的問(wèn)題和需提交董事會(huì)討論決定的問(wèn)題。公司的重大問(wèn)題由領(lǐng)導(dǎo)班子成員集體研究決定;
2 )研究討論公司、所屬分公司的各項(xiàng)主要工作進(jìn)展情況,找出存在的問(wèn)題和解決問(wèn)題的思路、對(duì)策、方法,確定公司下周的工作重點(diǎn)、目標(biāo)及現(xiàn)實(shí)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
3 )總經(jīng)理對(duì)上周各部門(mén)的工作情況作出評(píng)價(jià),確定下步工作要點(diǎn),提出具體要求;
4 )討論總經(jīng)理及與會(huì)人員提出的需要經(jīng)理辦公會(huì)議討論明確的事項(xiàng);5 )審核上月公司總部和所屬企業(yè)成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況,并對(duì)不合理成本及費(fèi)用提出處理意見(jiàn)。
( 2 )公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作會(huì)議
1 )總結(jié)評(píng)價(jià)上半年或全年公司生產(chǎn)、銷(xiāo)售、經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)及行政管理等方面工作計(jì)劃完成情況;
2 )布置下半年或下年度公司各項(xiàng)工作任務(wù)及經(jīng)濟(jì)指標(biāo);
3 )檢查、總結(jié)公司各部門(mén)和各所屬企業(yè)中層以上干部崗位工作計(jì)劃完成情況;
4 )針對(duì)存在的問(wèn)題,提出工作要求。
( 3 )部門(mén)會(huì)議:各部門(mén)會(huì)議、所屬分公司會(huì)議、科務(wù)會(huì)、車(chē)間辦公會(huì)、班組會(huì)和班組(科室)班前會(huì),檢查、總結(jié)、布置工作和工作中應(yīng)注意事項(xiàng)。
( 4 )專(zhuān)業(yè)會(huì)議
l )經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì):匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jī),找出差距,解決矛盾,提出改進(jìn)措施。
2 )質(zhì)量分析會(huì):匯報(bào)、總結(jié)上月工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量問(wèn)題(事故)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。
3 )技術(shù)工作會(huì)(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)):匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況,布置下月技術(shù)工作任務(wù),研究確定有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案。
4 )生產(chǎn)調(diào)度會(huì):調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各所屬企業(yè)、各生產(chǎn)車(chē)間、各科室不能自行解決的重大問(wèn)題。
5 )安全工作會(huì)(含治安、消防工作):匯報(bào)、總結(jié)前季度安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究制訂安全防范措施。
6 .會(huì)議主持人職責(zé):
( l )會(huì)議主持人應(yīng)預(yù)先將會(huì)議內(nèi)容通知與會(huì)者,做到會(huì)議有的放矢;
( 2 )會(huì)議開(kāi)始后就議題的要旨必須做簡(jiǎn)潔說(shuō)明;
( 3 )引導(dǎo)討論在預(yù)定時(shí)間內(nèi)作出結(jié)論;
( 4 )就會(huì)議討論整理出的結(jié)論交全體與會(huì)人員確認(rèn),需表決的應(yīng)通過(guò)表決確認(rèn);
( 5 )確定專(zhuān)人做好會(huì)議記錄,及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要、編號(hào)、下發(fā)及歸檔管理。
7 .會(huì)議通知
( l )會(huì)議申請(qǐng)
涉及兩個(gè)及兩個(gè)部門(mén)以上且需要邀請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議,會(huì)議發(fā)起人應(yīng)以書(shū)面形式向集團(tuán)辦公室提出申請(qǐng)。由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后集團(tuán)辦公室備案,并由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)通知參加人員。
會(huì)議申請(qǐng)基本內(nèi)容:會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)議主題、會(huì)議主持人、會(huì)議地點(diǎn)和時(shí)間、需通知參加的部門(mén)及人員。
會(huì)議發(fā)起人應(yīng)至少提前2 天報(bào)集團(tuán)公司辦公室。
( 2 )會(huì)議通知
l )會(huì)議通知方式
a .書(shū)面形式
重要會(huì)議,辦公室應(yīng)以書(shū)面形式通知邀請(qǐng)參加會(huì)議者,書(shū)面應(yīng)注明的內(nèi)容包括會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)議主題、會(huì)議主持人、會(huì)議地點(diǎn)和時(shí)間。并要求簽收。
b .電話形式
沒(méi)有特殊要求的會(huì)議可用電話形式通知邀請(qǐng)參加會(huì)議者,電話中應(yīng)講明的內(nèi)容包括會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)議主題、會(huì)議主持人、會(huì)議地點(diǎn)和時(shí)間。
2 )通知要求
辦公室在接到會(huì)議申請(qǐng)批準(zhǔn)后4h 內(nèi)通知到參會(huì)者個(gè)人(各部門(mén)、各分公司內(nèi)部會(huì)議原則上自行負(fù)責(zé)通知)。
8 .會(huì)議告假
( l )集團(tuán)總經(jīng)理或副總經(jīng)理召集的會(huì)議,被通知的會(huì)議參加者如不能參加,應(yīng)及時(shí)直接向會(huì)議召集人或其授權(quán)者請(qǐng)假,經(jīng)同意后請(qǐng)假有效;
( 2 )部門(mén)申請(qǐng)召開(kāi)的跨部門(mén)會(huì)議,被通知的會(huì)議參加者如不能參加,應(yīng)向會(huì)議召集部門(mén)主管副總經(jīng)理請(qǐng)示,經(jīng)同意后請(qǐng)假有效。
9 .會(huì)議注意事項(xiàng)
( 1 )發(fā)言時(shí)不可長(zhǎng)篇大論,不知所云;
( 2 )不可從頭到尾沉默不語(yǔ);
( 3 )不可取用不正確的資料,不要言之無(wú)物;
( 4 )不可對(duì)發(fā)言人吹毛求疵或做人身攻擊,不可打斷他人發(fā)言;
( 5 )未經(jīng)主持人同意,不得中途離席;
( 6 )與會(huì)的所有人員必須遵守保密原則,機(jī)密會(huì)議紀(jì)要妥善保管,不得泄露傳播;
( 7 )會(huì)議中應(yīng)將移動(dòng)電話置于靜音狀態(tài)。
第8篇 南油物業(yè)公司會(huì)議室管理制度
物業(yè)公司會(huì)議室管理制度
一.為切實(shí)加強(qiáng)會(huì)議室使用和管理,特制定本制度。
二.行政部負(fù)責(zé)會(huì)議室的使用管理;清潔服務(wù)部負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常清潔衛(wèi)生并隨時(shí)保持會(huì)議室整潔,做到每周一次徹底清潔保養(yǎng)。
三.各部門(mén)、管理處使用會(huì)議室應(yīng)提前與行政部聯(lián)系,由行政部妥善安排,如遇特殊接待或臨時(shí)安排,使用部門(mén)應(yīng)服從。
四.行政部建立會(huì)議室使用簿,做好使用情況記錄。
五.禁止在會(huì)議室內(nèi)從事與會(huì)議無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。
六.愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備,物品如有損壞,責(zé)任人應(yīng)照價(jià)賠償。
七.保持室內(nèi)清潔,愛(ài)護(hù)公共衛(wèi)生。
八.室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、嚴(yán)禁喧嘩、保持安靜。
九.公司在會(huì)議室內(nèi)存放的各類(lèi)學(xué)習(xí)資料,不得自行帶走,借用人必須登記并在三日內(nèi)完好歸還。
十.會(huì)議室使用完畢后人走燈滅,防止火災(zāi)事故的發(fā)生。
十一.會(huì)議室對(duì)外出租按照標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),并提供相關(guān)會(huì)議服務(wù)。
第9篇 公司黨委常委會(huì)議制度
第一條總則
黨委常委會(huì)是公司黨委常委貫徹落實(shí)民主集中制的基本組織形式。為了更好地貫徹黨的民主集中制，提高公司黨委常委會(huì)議的議事質(zhì)量和效率，保證公司黨委決策的民主化、科學(xué)化和規(guī)范化。根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》和管理局黨委的有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。
第二條會(huì)議原則
黨委常委會(huì)要堅(jiān)持以黨的基本路線為指導(dǎo)，堅(jiān)持兩個(gè)文明建設(shè)一起抓，做到議大事、抓大事的原則。堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是的原則。堅(jiān)持黨的民主集中制的原則。堅(jiān)持集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定的原則。
第三條會(huì)議內(nèi)容
公司黨委常委會(huì)議主要議定涉及全公司發(fā)展的重大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策和政本資料權(quán)屬文秘資源網(wǎng)放上鼠標(biāo)按照提示查看文秘資源網(wǎng)策措施，黨的建設(shè)和干部問(wèn)題，黨風(fēng)廉政建設(shè)，精神文明建設(shè)、思想政治工作、職工隊(duì)伍穩(wěn)定、企業(yè)文化建設(shè)、基層建設(shè)、社會(huì)治安綜合治理和計(jì)劃生育等重大問(wèn)題。主要內(nèi)容有：
1、研究貫徹執(zhí)行中央、上級(jí)指示精神的實(shí)施意見(jiàn)和實(shí)施中的重大問(wèn)題，部署和總結(jié)一個(gè)時(shí)期的工作。
2、審議通過(guò)公司黨委常委會(huì)向上級(jí)組織的重要請(qǐng)示和報(bào)告。
3、審議通過(guò)公司黨委常委會(huì)的重要決議、討論通過(guò)公司黨委負(fù)責(zé)同志涉及全公司政策性和原則性較強(qiáng)的重要講話稿。
4、討論研究公司改革和發(fā)展中的重大問(wèn)題，包括兩個(gè)文明建設(shè)的年度計(jì)劃、中期和長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃，重大項(xiàng)目的投資、重大資金的使用以及公司改革、發(fā)展工作中重大政策、措施的調(diào)整和制定。研究確定一個(gè)時(shí)期公司改革的指導(dǎo)原則、方針政策、總體方案和實(shí)施步驟。
5、研究公司黨的建設(shè)中的重大問(wèn)題，對(duì)一個(gè)時(shí)期公司黨的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、組織建設(shè)、制度建設(shè)、廉政建設(shè)等作出部署，討論決定相關(guān)的總結(jié)表彰、獎(jiǎng)懲和組織處理、紀(jì)律處分等事宜。
6、研究公司機(jī)構(gòu)的設(shè)置及變動(dòng)。
7、討論、決定公司黨委管理干部的任免、獎(jiǎng)懲和責(zé)任追究，研究決定公司所屬單位、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)班子和負(fù)責(zé)人的配備與調(diào)整，確定向上級(jí)機(jī)關(guān)推薦的重要干部。
8、研究紀(jì)律檢查工作中的重大問(wèn)題，審議通過(guò)對(duì)違紀(jì)干部的處理決定，就一個(gè)時(shí)期全公司的紀(jì)檢工作作出部署。
9、研究公司兩個(gè)文明建設(shè)、思想政治工作、基層建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)中的重大問(wèn)題，就全公司一個(gè)時(shí)期的理論學(xué)習(xí)、思想教育、宣傳工作、基層建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)、學(xué)習(xí)型組織建設(shè)、人力資源工作作出部署，討論決定兩個(gè)文明建設(shè)總結(jié)表彰和獎(jiǎng)懲等事宜。
10、研究公司穩(wěn)定工作中的重大問(wèn)題，就穩(wěn)定工作中的重大事項(xiàng)作出決定或決議。
11、研究油區(qū)工農(nóng)共建、社會(huì)治安綜合治理工作中的重大問(wèn)題，對(duì)一個(gè)時(shí)期的綜合治理工作作出部署。
12、研究工會(huì)、共青團(tuán)、人武、統(tǒng)戰(zhàn)、老年工作、計(jì)劃生育中的重大問(wèn)題，就有關(guān)工作進(jìn)行部署。
13、對(duì)三級(jí)黨委和有關(guān)部門(mén)提請(qǐng)議定的重大問(wèn)題，作出決策或提出指導(dǎo)意見(jiàn)。
14、研究處理公司重大突發(fā)事件，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告情況。
15、研究需常委會(huì)討論決定的其他重大事項(xiàng)。
第四條會(huì)議準(zhǔn)備
1、提交常委會(huì)議討論的議題，會(huì)前必須做好充分準(zhǔn)備。常委同志如有提交上會(huì)研究的事項(xiàng)，應(yīng)寫(xiě)出簡(jiǎn)明扼要的匯報(bào)稿，提前一至兩天送公司黨委辦公室。
2、公司黨委書(shū)記、副書(shū)記根據(jù)需要指定有關(guān)部門(mén)向常委會(huì)議匯報(bào)工作。有關(guān)部門(mén)將匯報(bào)稿要提前2天報(bào)黨委辦公室，由黨委辦公室按程序送黨委書(shū)記或分管常委審查閱批。
3、公司黨委辦公室負(fù)責(zé)對(duì)提交常委會(huì)討論的議題進(jìn)行匯總，根據(jù)輕重緩急程度本資料權(quán)屬文秘資源網(wǎng)放上鼠標(biāo)按照提示查看文秘資源網(wǎng)提出初步安排意見(jiàn)，報(bào)給公司黨委書(shū)記（或主持工作的黨委副書(shū)記）審定后，列入常委會(huì)議程。會(huì)議議題一般應(yīng)提前通知常委同志。有些議題材料應(yīng)根據(jù)需要和可能，盡量于會(huì)前印發(fā)給常委同志審閱并準(zhǔn)備意見(jiàn)。
4、會(huì)議主持人和與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作。包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、
工作計(jì)劃草案、決議決定草案。
5、黨委辦公室提前落實(shí)會(huì)場(chǎng)，安排好坐次，準(zhǔn)備好會(huì)議所需的各種材料，通知與會(huì)人等。
第五條會(huì)議組織
1、公司黨委常委會(huì)議由公司黨委書(shū)記召集并主持（或委托副書(shū)記主持），公司黨委常委出席。
2、公司黨委常委會(huì)議必須有三分之二以上的常委到會(huì)方能舉行。常委同志無(wú)特殊情況不準(zhǔn)請(qǐng)假；常委同志參加的其他會(huì)議、活動(dòng)如與常委會(huì)議有沖突，應(yīng)服從常委會(huì)議。
3、公司黨委辦公室主任和會(huì)議議題涉及并需要到會(huì)的部門(mén)主要負(fù)責(zé)同志列席會(huì)議（如主要負(fù)責(zé)同志因故不能列席，由主持工作的負(fù)責(zé)同志列席）。其他需要列席會(huì)議的人員由主持常委會(huì)的負(fù)責(zé)同志確定，公司黨委辦公室負(fù)責(zé)通知。議題涉及部門(mén)列席會(huì)議的同志，在其有關(guān)議題討論完畢后，即可退席。
4、公司黨委常委會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照議程和程序逐項(xiàng)進(jìn)行，不得臨時(shí)動(dòng)議。
5、公司黨委常委會(huì)議所作出的決議、決定以及相關(guān)內(nèi)容，在一定時(shí)限內(nèi)屬于保密范疇的，與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。
6、公司黨委常委會(huì)議所作出的決議、決定，有關(guān)職能部門(mén)（單位）和責(zé)任人要按規(guī)定時(shí)限貫徹落實(shí)到位。黨委辦公室負(fù)責(zé)立項(xiàng)督查。
7、黨委辦公室負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，并做好文字材料的歸檔和處理工作。
第六條會(huì)議時(shí)間
1、公司黨委常委會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次，如遇重要情況隨時(shí)召開(kāi)。
2、公司黨委常委會(huì)每年主持召開(kāi)一次黨政領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會(huì)，每月組織二次中心組理論學(xué)習(xí)。
第七條附則
1、本制度由公司黨委辦公室負(fù)責(zé)解釋。
2、本制度自2005年月日起實(shí)施。
在百度搜索：公司黨委常委會(huì)議制度
第10篇 房地產(chǎn)項(xiàng)目公司工作會(huì)議制度
房地產(chǎn)集團(tuán)項(xiàng)目公司工作會(huì)議制度
第一條 為提高項(xiàng)目公司工作會(huì)議效率,規(guī)范會(huì)議程序,特制定本制度。
第二條本 制度中的項(xiàng)目公司工作會(huì)議,是指* 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)每4 個(gè)月召開(kāi)1 次的項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司工作總結(jié)、研討、交流及部署會(huì)議。
第三條 綜合管理部為項(xiàng)目公司工作會(huì)議的組織管理部門(mén),負(fù)責(zé)會(huì)議方案的擬定、會(huì)務(wù)安排、會(huì)議記錄整理、會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)、會(huì)議決議事項(xiàng)的落實(shí)督辦。
第四條 項(xiàng)目公司工作會(huì)議的出席人員包括公司部門(mén)負(fù)責(zé)人以上人員,以及所有項(xiàng)目公司和專(zhuān)業(yè)公司的負(fù)責(zé)人。
第五條 項(xiàng)目公司工作會(huì)議的內(nèi)容包括:
(一)各項(xiàng)目公司前4 個(gè)月的工作總結(jié)與后4 個(gè)月的工作計(jì)劃;
(二)項(xiàng)目公司典型經(jīng)驗(yàn)介紹或教訓(xùn)總結(jié);
(三)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中重要事項(xiàng)的專(zhuān)題探討;
(四)公司工作部署;
(五)其他。
第六條 會(huì)議時(shí)間與議程:會(huì)議時(shí)間原則上為2 天,會(huì)議議程根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定。
第七條 會(huì)議材料
(一)會(huì)議材料內(nèi)容
1、各項(xiàng)目公司的工作總結(jié)與計(jì)劃,主要包括工作開(kāi)展情況,重點(diǎn)工作,主要管理措施,存在的主要問(wèn)題和不足,下一步的工作目標(biāo)、重點(diǎn)、具體措施以及需要公司統(tǒng)一協(xié)調(diào)、幫助解決的問(wèn)題等。
2、典型經(jīng)驗(yàn)材料內(nèi)容應(yīng)重點(diǎn)介紹該公司采取哪些措施和獲得的成果教訓(xùn)總結(jié)材料內(nèi)容應(yīng)說(shuō)明問(wèn)題產(chǎn)生的經(jīng)過(guò)、原因、給公司造成的損失以及應(yīng)該吸取的教訓(xùn)。
3、專(zhuān)題研討材料的內(nèi)容根據(jù)具體專(zhuān)題確定。
4、公司工作部署材料應(yīng)根據(jù)公司的整體發(fā)展規(guī)劃以及項(xiàng)目公司會(huì)議的實(shí)際情況確定。
(二)會(huì)議材料要求
會(huì)議材料應(yīng)真實(shí)反映公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,堅(jiān)持喜憂兼報(bào);涉及數(shù)字的要認(rèn)真核實(shí),保證準(zhǔn)確無(wú)誤。
(三)總結(jié)計(jì)劃材料和典型經(jīng)驗(yàn)材料原則上應(yīng)由項(xiàng)目公司自行撰寫(xiě),在會(huì)議召開(kāi)前 3 天以電子郵件的方式報(bào)公司綜合管理部,由綜合管理部負(fù)責(zé)匯總、整理和印制。
(四)公司工作部署材料由綜合管理部負(fù)責(zé)撰寫(xiě),并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審定。
第八條會(huì)務(wù)安排
(一)綜合管理部應(yīng)根據(jù)會(huì)議方案,下發(fā)會(huì)議通知。通知應(yīng)明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、要求及出席人員名單等。
(二)對(duì)于外地的項(xiàng)目公司,綜合管理部應(yīng)提前落實(shí)好接待準(zhǔn)備工作,保證待安排合理有序。
(三)會(huì)議室應(yīng)提前預(yù)訂,并于會(huì)議召開(kāi)前 l 天按會(huì)議要求進(jìn)行布置檢查。領(lǐng)導(dǎo)席桌牌應(yīng)擺放合理,座位安排有序,橫幅整齊美觀。
(四)會(huì)議用房和用餐安排應(yīng)根據(jù)與會(huì)人數(shù)提前落實(shí)確認(rèn)。
(五)會(huì)議日程安排表應(yīng)與相關(guān)的會(huì)議材料一并于會(huì)議簽到時(shí)發(fā)放給與會(huì)人員。
(六)綜合管理部負(fù)責(zé)會(huì)議簽到及會(huì)間的各項(xiàng)服務(wù)工作。
第九條策劃部負(fù)責(zé)會(huì)議的攝影、攝像及宣傳報(bào)道工作。
第十條與會(huì)人員不得無(wú)故缺席,如有特殊情況,應(yīng)事先向公司總經(jīng)理請(qǐng)假。與會(huì)人員應(yīng)自覺(jué)維護(hù)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,將手機(jī)、呼機(jī)關(guān)閉或調(diào)至震動(dòng)位置。
第十一條 綜合管理部應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,并在3 天內(nèi)整理出會(huì)議紀(jì)要,呈公司領(lǐng)導(dǎo)審定簽發(fā)。
第十二條 本制度適用于公司本部。
第十三條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十四條 本制度自印發(fā)之日起施行。
第11篇 公司會(huì)議和學(xué)習(xí)制度
為了統(tǒng)一公司各種會(huì)議和學(xué)習(xí)時(shí)間，特制定有關(guān)制度如下：
（一） 經(jīng)理辦公會(huì)
時(shí) 間：每周一次，每周六下午1：30，小會(huì)議室。
召集人：×××經(jīng)理
要 求：辦公室主任負(fù)責(zé)記錄、部門(mén)負(fù)責(zé)人以上干部參加。
經(jīng)理辦公會(huì)議討論以下事宜：
1、 全年、季度或月工作計(jì)劃、工作總結(jié)；
2、 制定和實(shí)施各種規(guī)章制度；
3、生產(chǎn)安排及財(cái)政支出情況；
4、 職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分；
5、 公司其他重大事宜。
（二） 黨總支會(huì)議
時(shí) 間：每月最后一周的周五下午4：00～5：00召開(kāi)
召集人：×××?xí)?/p>
要 求：支部書(shū)記、支委參加，組織委員作記錄
內(nèi) 容：根據(jù)總公司黨委對(duì)黨員的學(xué)習(xí)部署，黨總支布置黨員學(xué)習(xí)內(nèi)容、制定發(fā)展黨員計(jì)劃文秘資源網(wǎng)、組織黨員參觀、培訓(xùn)等活動(dòng)。
附：至少每?jī)稍抡偌淮稳w黨員會(huì)議，具體時(shí)間、安排視情況而定
（三） 生產(chǎn)會(huì)議
時(shí) 間：每周二上午9：00～11：00召開(kāi)
召集人：生產(chǎn)副經(jīng)理
要 求：生產(chǎn)科、企管科、綜合辦、制造部、預(yù)算科、設(shè)計(jì)室、經(jīng)營(yíng)科、財(cái)務(wù)科、技質(zhì)科等相關(guān)科室科長(zhǎng)及各項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理參加，生產(chǎn)科作記錄
內(nèi) 容：根據(jù)分公司當(dāng)前生產(chǎn)形式，安排、協(xié)調(diào)生產(chǎn)。
第12篇 y公司會(huì)議管理制度
每個(gè)公司都有每個(gè)公司的會(huì)議管理制度。小編為大家精心搜集了一篇“公司會(huì)議管理制度”的范文,歡迎大家參考借鑒,希望可以幫助到大家!
第一章 總 則
第一條 本制度中會(huì)議指的是,在公司經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中因縱向、橫向協(xié)調(diào)溝通的
需要,或者是針對(duì)公司運(yùn)作過(guò)程中所出現(xiàn)的問(wèn)題而召開(kāi)的各種會(huì)議。 第二條 本制度適用于公司及各部門(mén)的工作會(huì)議和專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議,如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例
會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、公司產(chǎn)銷(xiāo)計(jì)劃會(huì)、部門(mén)例會(huì)、各種專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議等。 第三條 制訂本制度的目的是指導(dǎo)和規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議的運(yùn)作,目的在于改
進(jìn)公司會(huì)風(fēng),提高會(huì)議質(zhì)量,減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間。
公司決策層如董事會(huì)和決策委員會(huì)等的會(huì)議按照公司章程和單項(xiàng)有關(guān)制度或條例執(zhí)行。
第二章 召開(kāi)會(huì)議應(yīng)遵循的基本原則
第四條 會(huì)議的召開(kāi)須遵循下面幾個(gè)基本原則:
1 一致性原則。公司的經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議討論的原則或議題須同公司現(xiàn)行制度保持一致性,遵循制度所規(guī)定的準(zhǔn)則或者同制度構(gòu)成一個(gè)完整的體系。其它制度包括:公司章程、公司的考評(píng)制度、公司的報(bào)酬制度、公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作流程、公司的工作報(bào)告制度等以及其它制度和規(guī)章。
2 流程化原則。對(duì)于特定的會(huì)議類(lèi)型,制定相應(yīng)的運(yùn)作流程,按照一定的模式進(jìn)行,做好必要的準(zhǔn)備工作,以便總經(jīng)理對(duì)所有公司內(nèi)部所召開(kāi)的經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議進(jìn)行有效的指導(dǎo)和控制。
3 有效性原則。每一次所召開(kāi)的公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議都應(yīng)該達(dá)到的預(yù)定的效果,絕對(duì)不能“會(huì)而不議,議而不果”。在召*議前,應(yīng)通知與會(huì)者有關(guān)會(huì)議的議題、是否要求其發(fā)言等。每次會(huì)議只通知與會(huì)議議題有關(guān)的人員出席。
4 節(jié)約性原則。會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)該遵循節(jié)約性原則,時(shí)間要安排得恰當(dāng)有效。會(huì)議的主持人根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容以及重要程度將有關(guān)事項(xiàng)在會(huì)議召開(kāi)之前界定好。主持人和發(fā)言人的時(shí)間也應(yīng)有所限定。
5 求同存異原則。會(huì)議上應(yīng)該允許不同意見(jiàn)的出現(xiàn),要讓持有不同意見(jiàn)的人暢所欲言。關(guān)于一般的問(wèn)題,可以采納少數(shù)服從多數(shù)的原則,但對(duì)于事關(guān)重大或比較嚴(yán)肅的議題,則應(yīng)采納智者的意見(jiàn)。
6 民主集中原則。會(huì)議討論議題,應(yīng)本著集思廣益的原則, 鼓勵(lì)與會(huì)者充分參與討論,由會(huì)議主持人將集體的意見(jiàn)集中在一起,形成會(huì)議共識(shí)。
7 會(huì)議備檔原則。對(duì)于會(huì)議過(guò)程中所出現(xiàn)的所有重要事情,特別是經(jīng)營(yíng)管理的一些原則問(wèn)題的討論,都應(yīng)該記錄下來(lái),以備查閱,作為公司日后工作的參考資料。
第三章 會(huì)前準(zhǔn)備
第五條 公司召開(kāi)的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負(fù)責(zé)。各部門(mén)召開(kāi)會(huì)議需用公司會(huì)議室的,應(yīng)向辦公室書(shū)面提出,由辦公室統(tǒng)籌安排。 第六條 會(huì)議召集人在會(huì)議召開(kāi)5日前將會(huì)議的主題、地點(diǎn)、時(shí)間和對(duì)與會(huì)者的要求等下發(fā)或通知所有與會(huì)者。
第七條
會(huì)議主持人和與會(huì)人員都應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)3日前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,包括擬好會(huì)議提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案等。記錄人根據(jù)會(huì)議通知和與會(huì)者的會(huì)前準(zhǔn)備資料在會(huì)議召開(kāi)2日前擬定《會(huì)議議程》交會(huì)議召集人審核。
第八條
所有與會(huì)者都應(yīng)該遵守公司的會(huì)議制度,不遲到,不早退,不無(wú)故缺席。因?yàn)樘厥庠虿荒芡暾貐⒓訒?huì)議的與會(huì)者,應(yīng)提前向會(huì)議召集人說(shuō)明情況,并且將自己的觀點(diǎn)盡量用書(shū)面的形式轉(zhuǎn)達(dá)給會(huì)議召集人,由會(huì)議召集人代為表達(dá)。
第九條
會(huì)議的基本人員應(yīng)該包括:召集人,與會(huì)者,記錄員。會(huì)議原則上應(yīng)由召集人主持,也可由召集人指定他人代為主持。
第四章 會(huì)議組織及要求
第十條
會(huì)議組織遵照“誰(shuí)主辦,誰(shuí)組織”的原則。
第十一條 會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定:
1 主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況,做好會(huì)前準(zhǔn)備。
2 主持人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后,將會(huì)議的議題、議程、須解決的問(wèn)題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等,進(jìn)行必要的說(shuō)明。
3 會(huì)議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。
4 屬討論、決策性議題的會(huì)議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn);對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。
5 主持人應(yīng)將會(huì)議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門(mén)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人員明確。
第十二條 參會(huì)人員須遵守以下規(guī)定:
1 應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并在《會(huì)議簽到表》上簽到;
2 準(zhǔn)確、充分地表達(dá)自己的立場(chǎng),會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題;
3 會(huì)議討論過(guò)程中,與會(huì)者應(yīng)注意文明用語(yǔ)。 4 遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求;
5 屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言;
6 遵守會(huì)議紀(jì)律,與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門(mén)另一未與會(huì)人處,原則上不允許接聽(tīng)電話,如須接聽(tīng),請(qǐng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng);
7 做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。
第五章 會(huì)議記錄
第十三條 公司各類(lèi)會(huì)議均應(yīng)設(shè)專(zhuān)用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄并由會(huì)議召集人確定專(zhuān)
人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1 以專(zhuān)用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄,根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要;
2 會(huì)議記錄應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性,記錄員應(yīng)署名;
3 對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣;
4 會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于會(huì)議后2個(gè)工作日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名;
5 負(fù)責(zé)會(huì)議考勤記錄,并報(bào)會(huì)議主持人核準(zhǔn);
6 做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。
第十四條 會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔:
1 公司級(jí)會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會(huì)議主持人確定,并由辦公室存檔備查,按年度移交公司檔案室。
2 各部門(mén)的會(huì)議記錄,由本部門(mén)常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管;
3 會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄, 其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第六章 會(huì)議精神的督辦及執(zhí)行
第十五條 會(huì)議跟進(jìn)
1 會(huì)議決議、決策事項(xiàng)需要會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的,按照部門(mén)職責(zé)分工由主辦部門(mén)跟進(jìn)落實(shí),會(huì)議主持人另有指定的,從主持人指定;
2 會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議決議、紀(jì)要及會(huì)議原始記錄為準(zhǔn);
3 辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議議定事項(xiàng)的督辦和催辦,定期檢查會(huì)議決議、紀(jì)要及會(huì)議記錄及落實(shí)情況,并將督辦和催辦情況報(bào)告會(huì)議主持人,并將作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù);
4 部門(mén)會(huì)議的跟進(jìn)落實(shí)、督促檢查工作由各部門(mén)自行安排。
第七章 會(huì)議紀(jì)律和要求
第十六條 公司級(jí)會(huì)議的保密
1 與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,不得將會(huì)議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露。
2 會(huì)議議決事項(xiàng),應(yīng)嚴(yán)格保密,除按規(guī)定履行職責(zé)需要外,與會(huì)人員不得外傳會(huì)議討論和議決情況。
3 故意泄漏、傳播會(huì)議有關(guān)情況的,視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)處罰。
第十七條 管理權(quán)責(zé)和處罰
1 辦公室負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
2 會(huì)議主辦部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作,并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。
3 遲到、早退、缺席
(1) 遲到:參會(huì)人員在會(huì)議規(guī)定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到;
(2) 早退:凡參加會(huì)議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議結(jié)束前5分鐘提前離開(kāi)會(huì)場(chǎng)的,計(jì)為早退;
(3) 缺席:凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,計(jì)為缺席。
第十八條 處罰
1 無(wú)正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款;
2 無(wú)正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款;
3 凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。
4 以上處罰由會(huì)議記錄人將召集人簽字確認(rèn)的會(huì)議記錄出勤記錄交人力資源部從工資扣除。
第八章 附則
第十九條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第二十條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
