第1篇 辦公室內(nèi)部管理制度范文
如果沒有規(guī)矩,那么一個集體就會變成一盤散沙。下面小編為大家整理了一篇關(guān)于辦公室內(nèi)部的管理制度,大家一起來看看吧。
為進(jìn)一步加強(qiáng)大隊內(nèi)部建設(shè),完善工作機(jī)制,促進(jìn)各項工作的順利開展,特制定大隊辦公室內(nèi)部管理制度。
一、文件審批制度
大隊收、發(fā)文件必須嚴(yán)格按照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的程序辦理。
1、凡上級來件、下級請示報告件、同級呈送件等材料都要逐件登記。
2、原則上對緊急、重大或難處理的公文,直接送大隊長批閱。
3、對屬于分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)范圍內(nèi)貫徹執(zhí)行的公文,由分管;領(lǐng)導(dǎo)直接批閱。
4、對需傳閱、學(xué)習(xí)的文件,須按大隊長、書記、副大隊長、中隊長、隊員的順序,逐級傳閱、學(xué)習(xí),并實行登記閱覽制。
5、對上述一切批閱方式,文件最后都要移交檔案管理員。
6、誰遺失、丟失、損壞文件,將根據(jù)造成的后果追究責(zé)任。
二、印章管理制度
對印章管理按照“鄭環(huán)監(jiān)[**]41號文件關(guān)于使用新印章及加強(qiáng)印章管理的通知要求,由辦公室主任嚴(yán)格管理。
1、印章使用登記制度。除領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)公文外,使用印章須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并一律填寫管城大隊用印登記表。
2、印章管理人員用印前,要認(rèn)真審核,明確了解用印的內(nèi)容和目的,符合用印手續(xù),方可登記使用,對不符合規(guī)定的,印章管理員有權(quán)拒絕。
3、使用印章必須在辦公室內(nèi)進(jìn)行,不得將印章帶出單位以外使用。
4、已廢止的章,應(yīng)立即上交支隊辦公室。
5、印章管理員違反上述規(guī)定用印的,將根據(jù)造成的后果追究責(zé)任。
三、財務(wù)管理制度
辦公室財務(wù)管理必須嚴(yán)格按照鄭環(huán)保[1997]77號文件“鄭州環(huán)保局財務(wù)管理規(guī)定”,實行大隊長負(fù)責(zé)制。重大問題領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定。辦公室主任負(fù)責(zé)管理經(jīng)費(fèi)。
1、對辦公經(jīng)費(fèi)的支出,原則上按本年度財務(wù)計劃執(zhí)行,如有變動或遇新增加的重要項目,需立即報請支隊辦公室等待批示。
2、辦理各項經(jīng)費(fèi)支出前,必須由辦公室主任報請大隊長批示并填表申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行辦理。
3、凡購置小額辦公用品,須由兩人以上共同辦理、共同簽字,經(jīng)大隊長審核、簽字后,內(nèi)部方可給予報銷。
四、勞動紀(jì)律制度
嚴(yán)格按照鄭環(huán)保[1995]第41號文件〈關(guān)于加強(qiáng)勞動紀(jì)律,提高工作效率的補(bǔ)充規(guī)定〉,規(guī)范管理。
1、按時到崗和休息。上班前要提前到達(dá)打掃所屬責(zé)任區(qū)衛(wèi)生,到下班時間方可離崗。不得遲到、早退。如有事須向領(lǐng)導(dǎo)請示批準(zhǔn)后方可離崗。
2、上班時間不準(zhǔn)下棋、打撲克,個人不準(zhǔn)打游戲、看碟片、收聽廣播,不準(zhǔn)辦私事、干私活。
3、按時參加各種會議,自覺遵守會場紀(jì)律,開會時間不準(zhǔn)中途無故退場、不準(zhǔn)看與會議無關(guān)的報紙、雜志等材料。
4、自覺維護(hù)機(jī)關(guān)正常的工作秩序,做到文明辦公、禮貌待人,不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)大聲喧嘩或吵嘴斗架,對嚴(yán)重違犯者給予必要的處分。
5、嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度,按規(guī)定填寫請假條,報請大隊長批準(zhǔn)。并將外出時間、地點、聯(lián)系方式、返回日期報辦公室。返回后及時填寫銷假條,報于大隊長。
五、文印管理制度
辦公室對文印管理工作應(yīng)本著“勤儉節(jié)約、禁止浪費(fèi)”的原則,按支隊下發(fā)的[**]04號文件“關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)文印管理工作的通知(試行)”的要求,規(guī)范管理。
大隊復(fù)印、打印業(yè)務(wù),須報請辦公室主任批準(zhǔn),由辦公室主任統(tǒng)一管理,實行復(fù)印登記、開票、簽名制。
以上規(guī)定,從即日起大隊各成員必須嚴(yán)格執(zhí)行,違者后果自負(fù)。
第2篇 某辦公室內(nèi)部管理制度
辦公室內(nèi)部管理制度
管城大隊內(nèi)部辦公室管理制度
(管城2005年5月30日)
為進(jìn)一步加強(qiáng)大隊內(nèi)部建設(shè),完善工作機(jī)制,促進(jìn)各項工作的順利開展,特制定大隊辦公室內(nèi)部管理制度。
一、文件審批制度
大隊收、發(fā)文件必須嚴(yán)格按照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的程序辦理。
1、凡上級來件、下級請示報告件、同級呈送件等材料都要逐件登記。
2、原則上對緊急、重大或難處理的公文,直接送大隊長批閱。
3、對屬于分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)范圍內(nèi)貫徹執(zhí)行的公文,由分管;領(lǐng)導(dǎo)直接批閱。
4、對需傳閱、學(xué)習(xí)的文件,須按大隊長、書記、副大隊長、中隊長、隊員的順序,逐級傳閱、學(xué)習(xí),并實行登記閱覽制。
5、對上述一切批閱方式,文件最后都要移交檔案管理員。
6、誰遺失、丟失、損壞文件,將根據(jù)造成的后果追究責(zé)任。
二、印章管理制度
對印章管理按照“鄭環(huán)監(jiān)[2004]41號文件關(guān)于使用新印章及加強(qiáng)印章管理的通知要求,由辦公室主任嚴(yán)格管理。
1、印章使用登記制度。除領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)公文外,使用印章須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并一律填寫管城大隊用印登記表。
2、印章管理人員用印前,要認(rèn)真審核,明確了解用印的內(nèi)容和目的,符合用印手續(xù),方可登記使用,對不符合規(guī)定的,印章管理員有權(quán)拒絕。
3、使用印章必須在辦公室內(nèi)進(jìn)行,不得將印章帶出單位以外使用。
4、已廢止的章,應(yīng)立即上交支隊辦公室。
5、印章管理員違反上述規(guī)定用印的,將根據(jù)造成的后果追究責(zé)任。
三、財務(wù)管理制度
辦公室財務(wù)管理必須嚴(yán)格按照鄭環(huán)保[1997]77號文件“鄭州環(huán)保局財務(wù)管理規(guī)定”,實行大隊長負(fù)責(zé)制。重大問題領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定。辦公室主任負(fù)責(zé)管理經(jīng)費(fèi)。
1、對辦公經(jīng)費(fèi)的支出,原則上按本年度財務(wù)計劃執(zhí)行,如有變動或遇新增加的重要項目,需立即報請支隊辦公室等待批示。
2、辦理各項經(jīng)費(fèi)支出前,必須由辦公室主任報請大隊長批示并填表申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行辦理。
3、凡購置小額辦公用品,須由兩人以上共同辦理、共同簽字,經(jīng)大隊長審核、簽字后,內(nèi)部方可給予報銷。
四、勞動紀(jì)律制度
嚴(yán)格按照鄭環(huán)保[1995]第41號文件〈關(guān)于加強(qiáng)勞動紀(jì)律,提高工作效率的補(bǔ)充規(guī)定〉,規(guī)范管理。
1、按時到崗和休息。上班前要提前到達(dá)打掃所屬責(zé)任區(qū)衛(wèi)生,到下班時間方可離崗。不得遲到、早退。如有事須向領(lǐng)導(dǎo)請示批準(zhǔn)后方可離崗。
2、上班時間不準(zhǔn)下棋、打撲克,個人不準(zhǔn)打游戲、看碟片、收聽廣播,不準(zhǔn)辦私事、干私活。
3、按時參加各種會議,自覺遵守會場紀(jì)律,開會時間不準(zhǔn)中途無故退場、不準(zhǔn)看與會議無關(guān)的報紙、雜志等材料。
4、自覺維護(hù)機(jī)關(guān)正常的工作秩序,做到文明辦公、禮貌待人,不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)大聲喧嘩或吵嘴斗架,對嚴(yán)重違犯者給予必要的處分。
5、嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度,按規(guī)定填寫請假條,報請大隊長批準(zhǔn)。并將外出時間、地點、聯(lián)系方式、返回日期報辦公室。返回后及時填寫銷假條,報于大隊長。
五、文印管理制度
辦公室對文印管理工作應(yīng)本著“勤儉節(jié)約、禁止浪費(fèi)”的原則,按支隊下發(fā)的[2005]04號文件“關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)文印管理工作的通知(試行)”的要求,規(guī)范管理。
大隊復(fù)印、打印業(yè)務(wù),須報請辦公室主任批準(zhǔn),由辦公室主任統(tǒng)一管理,實行復(fù)印登記、開票、簽名制。
以上規(guī)定,從即日起大隊各成員必須嚴(yán)格執(zhí)行,違者后果自負(fù)。
第3篇 辦公室內(nèi)部管理制度-范本
一、文件審批制度
大隊收、發(fā)文件必須嚴(yán)格按照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的程序辦理。
1、凡上級來件、下級請示報告件、同級呈送件等材料都要逐件登記。
2、原則上對緊急、重大或難處理的公文,直接送大隊長批閱。
3、對屬于分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)范圍內(nèi)貫徹執(zhí)行的公文,由分管;領(lǐng)導(dǎo)直接批閱。
4、對需傳閱、學(xué)習(xí)的文件,須按大隊長、書記、副大隊長、中隊長、隊員的順序,逐級傳閱、學(xué)習(xí),并實行登記閱覽制。
5、對上述一切批閱方式,文件最后都要移交檔案管理員。
6、誰遺失、丟失、損壞文件,將根據(jù)造成的后果追究責(zé)任。
二、印章管理制度
對印章管理按照“ 監(jiān) 號文件關(guān)于使用新印章及加強(qiáng)印章管理的通知要求,由辦公室主任嚴(yán)格管理。
1、印章使用登記制度。除領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)公文外,使用印章須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并一律填寫管城大隊用印登記表。
2、印章管理人員用印前,要認(rèn)真審核,明確了解用印的內(nèi)容和目的,符合用印手續(xù),方可登記使用,對不符合規(guī)定的,印章管理員有權(quán)拒絕。
3、使用印章必須在辦公室內(nèi)進(jìn)行,不得將印章帶出單位以外使用。
4、已廢止的章,應(yīng)立即上交支隊辦公室。
5、印章管理員違反上述規(guī)定用印的,將根據(jù)造成的后果追究責(zé)任。
三、財務(wù)管理制度
辦公室財務(wù)管理必須嚴(yán)格按照鄭環(huán)保[ ]77號文件“鄭州環(huán)保局財務(wù)管理規(guī)定”,實行大隊長負(fù)責(zé)制。重大問題領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定。辦公室主任負(fù)責(zé)管理經(jīng)費(fèi)。
1、對辦公經(jīng)費(fèi)的支出,原則上按本年度財務(wù)計劃執(zhí)行,如有變動或遇新增加的重要項目,需立即報請支隊辦公室等待批示。
2、辦理各項經(jīng)費(fèi)支出前,必須由辦公室主任報請大隊長批示并填表申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行辦理。
3、凡購置小額辦公用品,須由兩人以上共同辦理、共同簽字,經(jīng)大隊長審核、簽字后,內(nèi)部方可給予報銷。
第4篇 某黨委辦公室內(nèi)部管理制度
黨委辦公室內(nèi)部管理制度
為促進(jìn)黨委辦公室工作的制度化和規(guī)范化,進(jìn)一步提高工作效率和服務(wù)水平,制定本制度。
第一條 高度重視理論學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策以及有關(guān)法律法規(guī),牢固樹立為師生服務(wù)、為基層服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的理念,刻苦鉆研辦公室業(yè)務(wù),不斷提高政治素質(zhì)、理論水平和服務(wù)本領(lǐng)。
第二條 切實履行工作職責(zé)。切實發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手、決策的督促檢查、部門的綜合協(xié)調(diào)作用。凡是職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導(dǎo)請示。答復(fù)問題要有政策依據(jù),不得帶有隨意性和主觀性,對拿不準(zhǔn)的問題要向領(lǐng)導(dǎo)請示報告或主動介紹到其他部門。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,完成后必須向領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理結(jié)果,確保工作銜接緊密、有始有終。
第三條 接待外單位客人和院內(nèi)師生要熱情和藹,講究禮貌。能辦的事情當(dāng)面答復(fù),不推逶扯皮,不能辦的事情耐心解釋,說明情況。樹立和維護(hù)黨委辦公室的良好形象,努力創(chuàng)建文明窗口。
第四條 嚴(yán)格遵守學(xué)院的規(guī)章制度,強(qiáng)化組織紀(jì)律觀念,提倡早到崗、晚離崗,保證按時到崗,杜絕遲到早退現(xiàn)象。外出辦事或因私請假要向主任報告去向、時間、事由并對所負(fù)責(zé)工作妥善安排,做好待辦工作的交接。上班期間不得在辦公樓嬉戲、大聲喧嘩。
第五條 牢固樹立一盤棋思想,強(qiáng)化協(xié)作意識,辦公室成員在工作中要互相幫助,互相支持,密切配合,恪盡職守,樂于奉獻(xiàn),既有分工又有合作,齊心協(xié)力做好工作。充分依靠各職能部門,加強(qiáng)部門與部門之間的團(tuán)結(jié)協(xié)助,承接上下,溝通左右,發(fā)揮橋梁紐帶作用。
第六條 不允許借工作之便或以領(lǐng)導(dǎo)的名義為個人辦私事,堅決避免有損領(lǐng)導(dǎo)形象的事件發(fā)生。辦黨委辦公室工作人員言一行、一舉一動都要符合自己的身份,不能超規(guī)越距;嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,要做到謹(jǐn)言慎行,嚴(yán)格自律,做到不該說的不說,不該聽的不聽,不該問的不問,不該看的不看。
第七條 經(jīng)常深入到各基層單位和師生員工中開展調(diào)查研究,全面了解黨委決策的落實情況,善于發(fā)現(xiàn)和敢于反映各單位工作中存在的困難和師生反映強(qiáng)烈的問題,為黨委的決策提供有價值的參考和超前服務(wù)。
第八條 時刻保持敏銳,掌握師生動態(tài),及時準(zhǔn)確處理好各類信息;愛護(hù)辦公設(shè)施,厲行節(jié)約,每日下班前檢查水、電及設(shè)備,離開辦公室關(guān)好門窗,確保安全。
第5篇 辦公室內(nèi)部管理制度
為進(jìn)一步加強(qiáng)大隊內(nèi)部建設(shè),完善工作機(jī)制,促進(jìn)各項工作的順利開展,特制定大隊辦公室內(nèi)部管理制度。
一、文件審批制度
大隊收、發(fā)文件必須嚴(yán)格按照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的程序辦理。
1、凡上級來件、下級請示報告件、同級呈送件等材料都要逐件登記。
2、原則上對緊急、重大或難處理的公文,直接送大隊長批閱。
3、對屬于分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)范圍內(nèi)貫徹執(zhí)行的公文,由分管;領(lǐng)導(dǎo)直接批閱。
4、對需傳閱、學(xué)習(xí)的文件,須按大隊長、書記、副大隊長、中隊長、隊員的順序,逐級傳閱、學(xué)習(xí),并實行登記閱覽制。
5、對上述一切批閱方式,文件最后都要移交檔案管理員。
6、誰遺失、丟失、損壞文件,將根據(jù)造成的后果追究責(zé)任。
二、印章管理制度
對印章管理按照“鄭環(huán)監(jiān)[**]41號文件關(guān)于使用新印章及加強(qiáng)印章管理的通知要求,由辦公室主任嚴(yán)格管理。
1、印章使用登記制度。除領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)公文外,使用印章須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并一律填寫管城大隊用印登記表。
2、印章管理人員用印前,要認(rèn)真審核,明確了解用印的內(nèi)容和目的,符合用印手續(xù),方可登記使用,對不符合規(guī)定的,印章管理員有權(quán)拒絕。
3、使用印章必須在辦公室內(nèi)進(jìn)行,不得將印章帶出單位以外使用。
4、已廢止的章,應(yīng)立即上交支隊辦公室。
5、印章管理員違反上述規(guī)定用印的,將根據(jù)造成的后果追究責(zé)任。
三、財務(wù)管理制度
辦公室財務(wù)管理必須嚴(yán)格按照鄭環(huán)保[1997]77號文件“鄭州環(huán)保局財務(wù)管理規(guī)定”,實行大隊長負(fù)責(zé)制。重大問題領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定。辦公室主任負(fù)責(zé)管理經(jīng)費(fèi)。
1、對辦公經(jīng)費(fèi)的支出,原則上按本年度財務(wù)計劃執(zhí)行,如有變動或遇新增加的重要項目,需立即報請支隊辦公室等待批示。
2、辦理各項經(jīng)費(fèi)支出前,必須由辦公室主任報請大隊長批示并填表申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行辦理。
3、凡購置小額辦公用品,須由兩人以上共同辦理、共同簽字,經(jīng)大隊長審核、簽字后,內(nèi)部方可給予報銷。
四、勞動紀(jì)律制度
嚴(yán)格按照鄭環(huán)保[1995]第41號文件〈關(guān)于加強(qiáng)勞動紀(jì)律,提高工作效率的補(bǔ)充規(guī)定〉,規(guī)范管理。
1、按時到崗和休息。上班前要提前到達(dá)打掃所屬責(zé)任區(qū)衛(wèi)生,到下班時間方可離崗。不得遲到、早退。如有事須向領(lǐng)導(dǎo)請示批準(zhǔn)后方可離崗。
2、上班時間不準(zhǔn)下棋、打撲克,個人不準(zhǔn)打游戲、看碟片、收聽廣播,不準(zhǔn)辦私事、干私活。
3、按時參加各種會議,自覺遵守會場紀(jì)律,開會時間不準(zhǔn)中途無故退場、不準(zhǔn)看與會議無關(guān)的報紙、雜志等材料。
4、自覺維護(hù)機(jī)關(guān)正常的工作秩序,做到文明辦公、禮貌待人,不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)大聲喧嘩或吵嘴斗架,對嚴(yán)重違犯者給予必要的處分。
5、嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度,按規(guī)定填寫請假條,報請大隊長批準(zhǔn)。并將外出時間、地點、聯(lián)系方式、返回日期報辦公室。返回后及時填寫銷假條,報于大隊長。
五、文印管理制度
辦公室對文印管理工作應(yīng)本著“勤儉節(jié)約、禁止浪費(fèi)”的原則,按支隊下發(fā)的[**]04號文件“關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)文印管理工作的通知(試行)”的要求,規(guī)范管理。
大隊復(fù)印、打印業(yè)務(wù),須報請辦公室主任批準(zhǔn),由辦公室主任統(tǒng)一管理,實行復(fù)印登記、開票、簽名制。
以上規(guī)定,從即日起大隊各成員必須嚴(yán)格執(zhí)行,違者后果自負(fù)。
第6篇 縣辦公室內(nèi)部工作制度
一、政府會議承辦制度
(一)承辦分工1.政府全體會議,由綜合科牽頭承辦,相關(guān)科室配合。
2. 政府常務(wù)會議,由秘書科牽頭承辦。
3.政府辦公會議,一般由綜合科牽頭承辦,或由部門承辦、綜合科指導(dǎo)。
4. 政府工作會議,一般由綜合科承辦,或由相關(guān)部門承辦、綜合科指導(dǎo)。
5.以政府名義召開的其他會議,一般由相關(guān)部門(單位)承辦,或由政府辦相關(guān)職能科室承辦。
6. 中央、省召開的電視電話會議,一般由秘書科牽頭承辦,行政科、綜合科配合。
(二)會議方案1.政府全體會議方案。
綜合科負(fù)責(zé)擬訂會議方案,包括議題、時間、地點、參加人員等,經(jīng)政府辦主任審核后報政府主要領(lǐng)導(dǎo)審定。
2. 政府常務(wù)會議方案。
秘書科負(fù)責(zé)收集擬提交會議審議討論的議題,擬訂會議方案,經(jīng)政府辦主任審核后,報政府主要領(lǐng)導(dǎo)審定。
3.政府工作會議方案。
由相關(guān)科室負(fù)責(zé)擬訂會議方案,或由相關(guān)部門提出建議方案,經(jīng)分管副主任審核后,報召集會議的政府領(lǐng)導(dǎo)審定。
4. 其他會議方案。
由相關(guān)部門或政府辦相關(guān)科室擬訂會議方案,經(jīng)分管副主任審核后,報召集會議的政府領(lǐng)導(dǎo)審定。
(三)會議通知根據(jù)會議方案,會議承辦科室會同秘書科以明傳電報、傳真、電話等會議通知形式提前通知參會人員。
會議通知應(yīng)簡明、全面、準(zhǔn)確、迅速,必要時要求參會單位提前報送參會人員名單。
特殊會議通知要按規(guī)定保密,重要會議通知要落實到參會者本人。
嚴(yán)格會議請銷假制度,明確規(guī)定了參會對象的,原則上不得代會。
確因特殊情況不能參會,應(yīng)在會前向會議主持人請假并經(jīng)同意。
(四)會議材料會議承辦科室要根據(jù)會議需要協(xié)調(diào)有關(guān)方面做好會議材料的準(zhǔn)備工作。
政府領(lǐng)導(dǎo)講話由綜合科負(fù)責(zé)起草,送分管副主任審核后,報擬講話的領(lǐng)導(dǎo)審定。
其他會議材料,要根據(jù)會議要求及時準(zhǔn)備并按要求發(fā)放。
需要鎮(zhèn)區(qū)、部門和基層單位提交的材料,要事先通知并提出明確要求。
會議文件、材料要求精短、嚴(yán)謹(jǐn),力戒冗長、空洞。
對會議印發(fā)的所有材料的內(nèi)容、格式、印刷、裝訂等方面要進(jìn)行逐份審查,保證會議材料質(zhì)量。
對會議審議討論的文件、資料要妥善保管,防止丟失。
對標(biāo)有密級或會后收回字樣的文件、資料,會后應(yīng)如數(shù)收回。
(五)會場布置會議承辦科室要提前落實會議室,協(xié)調(diào)行政科布置好會標(biāo)、主席臺、座次、座簽等,仔細(xì)檢查室內(nèi)照明、話筒、攝錄、空調(diào)等設(shè)備效果,分發(fā)好會議材料。
要提前到達(dá)會場并組織與會人員簽到,并將到會人員情況向會議主持人報告。
如有參會人員未到,要及時催促其到會。
(六)會議紀(jì)律參會人員必須嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律,原則上應(yīng)提前進(jìn)入會場并自覺遵守會場秩序,會議期間不得隨意來回走動、大聲喧嘩,自覺遵守關(guān)于通訊工具使用的有關(guān)規(guī)定。
(七)記錄紀(jì)要會議承辦科室要落實專人做好會議記錄,并根據(jù)需要做好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音整理工作。
書面記錄力求完整、準(zhǔn)確,字跡清楚,主要觀點和內(nèi)容不錯記漏記,確保原始記錄的完整性和準(zhǔn)確性。
會議承辦科室要根據(jù)會議需要或領(lǐng)導(dǎo)要求起草會議紀(jì)要并按程序報批印發(fā)。
常務(wù)會議紀(jì)要由綜合科負(fù)責(zé)擬稿,經(jīng)政府辦主任審核后報政府主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
辦公會議紀(jì)要由相關(guān)科室負(fù)責(zé)擬稿,送分管副主任審核后,報召集會議的政府領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
(八)宣傳報道政府會議的新聞報道應(yīng)嚴(yán)格遵守中央八項規(guī)定及省、市、縣有關(guān)規(guī)定要求,確需報道的,政府主要領(lǐng)導(dǎo)參加的會議,報道初稿內(nèi)容由分管文字副主任審核,重要內(nèi)容報政府辦主任把關(guān);
政府分管領(lǐng)導(dǎo)參加的會議,其報道初稿內(nèi)容由分管副主任審核。
(九)材料歸檔會后,會議承辦科室要將會議通知單、簽到單、會議記錄(及錄音、影像)、會議正式文件和參閱件、會議紀(jì)要等材料一并整理并立卷歸檔。
二、調(diào)查研究工作制度
(一)指導(dǎo)思想調(diào)查研究工作要以中國特色社會主義理論為指導(dǎo),緊緊把握縣域經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展大局,堅持解放思想、實事求是,堅持深入基層、深入群眾,堅持求真務(wù)實、注重實效,堅持理論聯(lián)系實際,以高質(zhì)量的調(diào)研成果服務(wù)全縣經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展。
(二)工作重點1.圍繞關(guān)系全縣經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的全局性、戰(zhàn)略性、方向性問題開展調(diào)查研究。
2. 圍繞縣委、縣政府重大決策部署和階段性重點工作任務(wù)開展調(diào)研活動。
3.圍繞人民群眾反映強(qiáng)烈以及領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的熱點問題開展專項調(diào)研。
4. 圍繞分管及聯(lián)系工作實際開展專項調(diào)研,提出對策建議。
(三)課題確定1.立項課題調(diào)研。
每年年初,根據(jù)縣委、縣政府安排和辦公室工作目標(biāo)任務(wù)確定一批調(diào)研課題,具體由調(diào)研科負(fù)責(zé)。
2. 自主課題調(diào)研。
辦公室全體同志自行選題開展調(diào)研。
堅持領(lǐng)導(dǎo)帶頭,班子成員每年獨(dú)立完成調(diào)研材料不少于1篇,文秘人員完成調(diào)研材料不少于2篇,其他科室中層以上干部要結(jié)合實際完成調(diào)研材料不少于1篇,鼓勵全體工作人員都要有調(diào)研成果。
3.指導(dǎo)基層調(diào)研。
發(fā)揮辦公室牽頭作用,組織部門和基層力量開展針對性調(diào)研。
(四)組織實施1.調(diào)研前要做好準(zhǔn)備工作,選準(zhǔn)調(diào)研課題,擬定調(diào)研提綱,制訂調(diào)研方案,確定調(diào)查范圍和對象,搜集、掌握有關(guān)資料。
2. 運(yùn)用科學(xué)方法開展調(diào)查研究,不得弄虛作假,不能閉門造車。
3.既要注意發(fā)現(xiàn)典型、推廣經(jīng)驗,又要真實反映工作中存在的困難和問題。
4. 開展調(diào)查研究要輕車簡從,做到聽實話、摸實情、謀實招、求實效。
(五)報告起草調(diào)研活動結(jié)束后,一般在兩周內(nèi)完成調(diào)研報告初稿的撰寫工作。
調(diào)研報告分析問題要有理有據(jù),總結(jié)經(jīng)驗要實事求是,提出建議要有針對性和可操作性。
(六)成果利用對較為成熟的調(diào)研成果,經(jīng)辦公室分管主任審核后,報政府領(lǐng)導(dǎo)參閱;
辦公室將依托《政訊》平臺,及時刊發(fā)有深度、有指導(dǎo)性的調(diào)研成果,并按程序?qū)?yōu)秀調(diào)研成果向上級黨政報刊推薦、報送,提高調(diào)研成果的轉(zhuǎn)化率、利用率和影響力。
(七)工作獎懲每年組織開展全辦優(yōu)秀調(diào)研成果評比,并予以表彰獎勵(獎勵標(biāo)準(zhǔn)附后),具體由調(diào)研科組織。
評選應(yīng)注重質(zhì)量,寧缺勿濫。
優(yōu)秀調(diào)研成果獎勵標(biāo)準(zhǔn):
三、外宣工作獎勵辦法
(一)獎勵對象縣政府辦公室全體工作人員。
(二)獎勵內(nèi)容在市級以上報紙、刊物上發(fā)表的,署有個人、政府領(lǐng)導(dǎo)姓名或集體名稱的,與經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展有關(guān)的各類正面稿件。
(三)獎勵標(biāo)準(zhǔn)
(四)獎勵憑證以各類稿件樣刊為準(zhǔn)。
(五)獎勵程序外宣工作獎勵實行每年集中辦理。
年終,各位稿件權(quán)利人進(jìn)行申報,由綜合科匯總整理,經(jīng)分管文字副主任審核后,報主任辦公會審查。
審查通過后,按照標(biāo)準(zhǔn)對稿件權(quán)利人進(jìn)行獎勵。
第7篇 辦公室內(nèi)部管理制度格式怎樣的
管城大隊內(nèi)部辦公室管理制度
(管城2023年5月30日)
為進(jìn)一步加強(qiáng)大隊內(nèi)部建設(shè),完善工作機(jī)制,促進(jìn)各項工作的順利開展,特制定大隊辦公室內(nèi)部管理制度。
一、文件審批制度
大隊收、發(fā)文件必須嚴(yán)格按照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的程序辦理。
1、凡上級來件、下級請示報告件、同級呈送件等材料都要逐件登記。
2、原則上對緊急、重大或難處理的公文,直接送大隊長批閱。
3、對屬于分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)范圍內(nèi)貫徹執(zhí)行的公文,由分管;
領(lǐng)導(dǎo)直接批閱。
4、對需傳閱、學(xué)習(xí)的文件,須按大隊長、書記、副大隊長、中隊長、隊員的順序,逐級傳閱、學(xué)習(xí),并實行登記閱覽制。
5、對上述一切批閱方式,文件最后都要移交檔案管理員。
6、誰遺失、丟失、損壞文件,將根據(jù)造成的后果追究責(zé)任。
二、印章管理制度
對印章管理按照“鄭環(huán)監(jiān)[2022]41號文件關(guān)于使用新印章及加強(qiáng)印章管理的通知要求,由辦公室主任嚴(yán)格管理。
1、印章使用登記制度。
除領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)公文外,使用印章須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并一律填寫管城大隊用印登記表。
2、印章管理人員用印前,要認(rèn)真審核,明確了解用印的內(nèi)容和目的,符合用印手續(xù),方可登記使用,對不符合規(guī)定的,印章管理員有權(quán)拒絕。
3、使用印章必須在辦公室內(nèi)進(jìn)行,不得將印章帶出單位以外使用。
4、已廢止的章,應(yīng)立即上交支隊辦公室。
5、印章管理員違反上述規(guī)定用印的,將根據(jù)造成的后果追究責(zé)任。
三、財務(wù)管理制度
辦公室財務(wù)管理必須嚴(yán)格按照鄭環(huán)保[1997]77號文件“鄭州環(huán)保局財務(wù)管理規(guī)定”,實行大隊長負(fù)責(zé)制。
重大問題領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定。
辦公室主任負(fù)責(zé)管理經(jīng)費(fèi)。
1、對辦公經(jīng)費(fèi)的支出,原則上按本年度財務(wù)計劃執(zhí)行,如有變動或遇新增加的重要項目,需立即報請支隊辦公室等待批示。
2、辦理各項經(jīng)費(fèi)支出前,必須由辦公室主任報請大隊長批示并填表申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行辦理。
3、凡購置小額辦公用品,須由兩人以上共同辦理、共同簽字,經(jīng)大隊長審核、簽字后,內(nèi)部方可給予報銷。
四、勞動紀(jì)律制度
嚴(yán)格按照鄭環(huán)保[1995]第41號文件〈關(guān)于加強(qiáng)勞動紀(jì)律,提高工作效率的補(bǔ)充規(guī)定〉,規(guī)范管理。
1、按時到崗和休息。
上班前要提前到達(dá)打掃所屬責(zé)任區(qū)衛(wèi)生,到下班時間方可離崗。
不得遲到、早退。
如有事須向領(lǐng)導(dǎo)請示批準(zhǔn)后方可離崗。
2、上班時間不準(zhǔn)下棋、打撲克,個人不準(zhǔn)打游戲、看碟片、收聽廣播,不準(zhǔn)辦私事、干私活。
3、按時參加各種會議,自覺遵守會場紀(jì)律,開會時間不準(zhǔn)中途無故退場、不準(zhǔn)看與會議無關(guān)的報紙、雜志等材料。
4、自覺維護(hù)機(jī)關(guān)正常的工作秩序,做到文明辦公、禮貌待人,不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)大聲喧嘩或吵嘴斗架,對嚴(yán)重違犯者給予必要的處分。
5、嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度,按規(guī)定填寫請假條,報請大隊長批準(zhǔn)。
并將外出時間、地點、聯(lián)系方式、返回日期報辦公室。
返回后及時填寫銷假條,報于大隊長。
五、文印管理制度
辦公室對文印管理工作應(yīng)本著“勤儉節(jié)約、禁止浪費(fèi)”的原則,按支隊下發(fā)的[2022]04號文件“關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)文印管理工作的通知(試行)”的要求,規(guī)范管理。
大隊復(fù)印、打印業(yè)務(wù),須報請辦公室主任批準(zhǔn),由辦公室主任統(tǒng)一管理,實行復(fù)印登記、簽名制。
以上規(guī)定,從即日起大隊各成員必須嚴(yán)格執(zhí)行,違者后果自負(fù)。
