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實驗中學(xué)檔案室管理制度(六篇)

發(fā)布時間:2024-11-29 查看人數(shù):61

實驗中學(xué)檔案室管理制度

第1篇 實驗中學(xué)檔案室管理制度

州泰實驗中學(xué)檔案室管理制度

1、檔案室是保管學(xué)校檔案的機(jī)要重地,必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案室技術(shù)保護(hù)管理辦法,認(rèn)真做好保密和防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等保護(hù)工作。

2、非檔案管理人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入。

3、檔案室內(nèi)應(yīng)配備空調(diào)設(shè)備、去濕設(shè)備和滅火器材,并有專人定期檢查其效果。

4、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁存放與保護(hù)檔案無關(guān)的各種閑雜物品以及易燃物品,室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,不許使用電熱器。

5、檔案室門窗必須保持堅固,出入應(yīng)隨手關(guān)門,以確保安全。

6、調(diào)閱或出借檔案,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本校制訂的檔案查(借)閱制度。

7、適時做好檔案室的通風(fēng)、除濕工作,并經(jīng)常打掃,保持清潔衛(wèi)生。

8、對檔案室的各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類,排列編號、上架、入框,框架要符合標(biāo)準(zhǔn)。

9、定期檢查檔案保管情況,發(fā)現(xiàn)破損或字跡變化及時修補復(fù)制。

10、對檔案室的檔案,每年進(jìn)行一次檢查核對,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)可疑情況應(yīng)迅速追查。

11、檔案管理人員,臨時或下班離開檔案室,應(yīng)關(guān)好門窗,關(guān)掉電燈。

第2篇 實驗中學(xué)檔案員工作制度

州泰實驗中學(xué)檔案員工作制度

1、熱愛檔案事業(yè),認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識,不斷提高專業(yè)化水平。

2、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》以及黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策及法規(guī),認(rèn)真履行自己的職責(zé)。

3、熟悉業(yè)務(wù),了解本單位歷史和現(xiàn)狀;認(rèn)真編制檢索工具,編寫參考資料,積極做好提供利用工 作。

4、做好檔案庫房管理工作,定期對檔案庫房、設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告,妥善處理。

5、忠于職守;認(rèn)真履行檔案業(yè)務(wù)中的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)職責(zé),推進(jìn)本單位檔案管理水、平的提高 。

6、認(rèn)真做好檔案管理日常工作;嚴(yán)格各項管理制度,切實做好檔案保密,防止泄密事件發(fā)生,確 保檔案資料的完整、安全。

第3篇 實驗中學(xué)檔案室安全管理制度

州泰實驗中學(xué)檔案室安全管理制度

1、檔案室是學(xué)校黨政文書資料、人事檔案保存場所,應(yīng)列為學(xué)校安全管理要害部位。

2、檔案室是機(jī)密部位,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便進(jìn)入室內(nèi)。

3、各類資料進(jìn)入檔案室,必須嚴(yán)格登記、借還手續(xù),機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件發(fā)生。

4、檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛀工作。嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi),任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。

5、室內(nèi)消防器材、報警設(shè)備應(yīng)保證常年完好,性能良好,有效使用。

6、門窗堅固防盜,工作人員隨手關(guān)窗鎖門,做好節(jié)假日看護(hù)工作,確保安全。

第4篇 實驗中學(xué)檔案管理制度

州泰實驗中學(xué)檔案管理制度

1、學(xué)校檔案工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分。建立健全學(xué)校各類檔案,目的主要在于為學(xué)校 領(lǐng)導(dǎo)和上級領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作做出決策,提供準(zhǔn)確、可靠的依 據(jù)。學(xué)校要成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)立專(兼)職檔案管理員,認(rèn)真貫徹實施《檔案法》,抓好學(xué) 校的檔案建設(shè)。

2、學(xué)校建立綜合檔案室,統(tǒng)一存放各種門類的檔案,包括文書檔案、教學(xué)檔案、人事檔案、基建 檔案、財物檔案、音像檔案、榮譽檔案、學(xué)籍檔案、健康檔案、體育檔案等。

3、檔案室要制定檔案文件資料收集細(xì)目,各處組室要按照這一細(xì)目全面及時地搜集各類檔案資料 ,檔案員要定期征集歸檔、建檔。

4、建立健全并認(rèn)真落實檔案工作的各項規(guī)章制度,包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利 用制度、鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計制度及監(jiān)督檢查制度等。有檔案達(dá)標(biāo)計劃,使學(xué)校檔案管理工作走 上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。

5、嚴(yán)格完善歸檔制度。檔案員和各處組室要按照國家檔案部門統(tǒng)一規(guī)定和要求,明確歸檔范圍, 及時搜集立卷,嚴(yán)格立卷質(zhì)量和保管期限。

6、檔案員要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法規(guī)和處理程序,熟悉學(xué)校各方面的工作,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)訓(xùn)練,努力提 高自己的業(yè)務(wù)水平和管理水平。

7、檔案員要時向上級檔案主管部門呈報各類報告,做好各類檔案檢查準(zhǔn)備工作。

8、校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,并辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完 好無損地歸還。校外人員來校查閱檔案材料,必須持有單位介紹信,經(jīng)學(xué)校主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查 閱檔案。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,經(jīng)同意摘抄的材料,必須經(jīng)檔案室人員仔細(xì)核對簽署意 見。

9、健全各種檢索工具,開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息,編制各種輔助表冊,擴(kuò)大利用服 務(wù)范圍,提高檔案的利用效益。

10、加強(qiáng)檔案保密工作。檔案室門窗要加固,備有消防器材,保持整潔、干燥、自然通風(fēng),嚴(yán)禁 吸煙,注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀,檔案員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案室,不得外泄檔案中的 機(jī)密。

第5篇 實驗中學(xué)教育科研檔案管理制度

海星實驗中學(xué)教育科研檔案管理制度

為促進(jìn)教育科研檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、制度化,不斷提高學(xué)校管理水平,使教育科研檔案更好地為教師服務(wù),為提高教育質(zhì)量服務(wù),特制定本制度。

一、立卷歸檔

各級教育科研課題,教科室教研教改資料均要立卷歸檔。課題結(jié)題兩個月后將所有材料(立項文件,課題申報表,實施方案,中期檢查情況,實驗報告,結(jié)題證書,結(jié)題論文,以及調(diào)查材料等)立為一卷。

二、裝訂成冊

按教育科研或上級所發(fā)文件裝訂成冊,標(biāo)題簡明確切,書寫整齊,編好明碼。

三、分類存放

按明碼順序分類存放,擺放整齊,存放在防火、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠的地方。

四、保管期限

國家級、省市級立項課題保管期限為永久,縣級立項課題和教研教改資料保管期限為長期,由學(xué)校檔案室保管。日常的教育科研資料由教科室暫為保管。

五、借閱利用

因工作需要借閱教育科研檔案,應(yīng)履行借閱手續(xù),用后及時歸還。查閱時不得損壞或在檔案上涂改、亂畫。若需復(fù)印,要請示領(lǐng)導(dǎo)同意。

六、數(shù)字檔案

各類教科研檔案的電子版課題組和教科室要及時上傳至學(xué)校檔案室和學(xué)校教科研數(shù)字化平臺。

第6篇 實驗中學(xué)會計檔案管理制度

州泰實驗中學(xué)會計檔案管理制度

1、學(xué)??値嬝?fù)責(zé)會計檔案的定期收集、審查核對、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊、妥善保 管等具體工作,同時對會計檔案的全面性和真實性負(fù)責(zé)。

2、會計憑證每月按規(guī)定整理、裝訂、立卷、歸檔。會計賬簿、會計報表每年一次按規(guī)定整理裝訂 、立卷、歸檔。

3、各種記賬憑證,應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或原始憑證匯總表,按照編號順序,折疊整齊,按期 裝訂成冊,并加具封面,注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼,由裝訂人在 封簽處簽名或蓋章。對于數(shù)量過多的原始憑證,可以單獨裝訂保管,在封面上注明該記賬憑證日期、 編號、種類,同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證 金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證,應(yīng)當(dāng)另編目錄,單獨登記保管,并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑 證上相互注明日期和編號。

4、會計檔案必須專人專室保管。當(dāng)年會計檔案,在會計年度終了后,可暫由財務(wù)科保管一年,期 滿后,原則上編造清冊交檔案室保管。

5、檔案室接收的會計檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝,需要拆封的應(yīng)會同財務(wù)科經(jīng)辦人共同 參加。

6、檔案原件原則上不得借出。如有特殊需要,須報經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn),但不得拆散原卷冊,并 限期歸還。

7、本校人員調(diào)閱會計檔案要經(jīng)財務(wù)科科長或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),并詳細(xì)登記調(diào)閱的名稱、日期、調(diào) 閱人姓名、調(diào)閱理由、歸還日期。

8、調(diào)閱人員不得將會計檔案攜帶外出,需復(fù)制的,要經(jīng)主管校長同意并由提供人員和收取人員共 同簽名。

9、各種會計檔案的保管期限,從會計年度終了的第一天算起,根據(jù)其特點,分為永久、定期二類 。各種原始憑證和記賬憑證(包括傳票和匯總表)、總賬、明細(xì)賬、會計移交清冊應(yīng)保存15年,現(xiàn)金 、銀行日記賬、會計檔案的保管清冊和銷毀清冊要保存25年,涉及外事的會計憑證和決算作永久保存 ,固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)報廢清理后保存5年,單位的會計月、季度報表保存5年。

10、銷毀會計檔案必須編制銷毀清冊,由財務(wù)科和檔案室共同鑒定,提出申請報告,經(jīng)校長室批 準(zhǔn)后,由財務(wù)科和檔案室共同派人監(jiān)銷,監(jiān)銷人同時在銷毀清冊上簽字。未清債權(quán)債務(wù)的原始憑證和 永久保存的資料,在銷毀時應(yīng)當(dāng)抽出,另行立卷。

11、加強(qiáng)會計檔案科學(xué)管理。會計檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管,存放有序,查找方便,同時嚴(yán)格執(zhí)行安全 和保密制度,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失、泄密。同時要努力做好防火、防盜、防潮、防蟲、防 霉、防爛。

實驗中學(xué)檔案室管理制度(六篇)

州泰實驗中學(xué)檔案室管理制度1、檔案室是保管學(xué)校檔案的機(jī)要重地,必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案室技術(shù)保護(hù)管理辦法,認(rèn)真做好保密和防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等保護(hù)工作。
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