第1篇 局檔案管理制度
局檔案管理制度范本
檔案管理制度
一、局檔案工作機(jī)構(gòu)
成立局工作鑒定小組，由辦公室、處、行政處、計(jì)財(cái)處有關(guān)人員組成。
局的檔案工作機(jī)構(gòu)為現(xiàn)行局的綜合檔案室，檔案室對(duì)局機(jī)關(guān)檔案實(shí)行綜合管理。其日常工作由辦公室領(lǐng)導(dǎo)，業(yè)務(wù)上受國(guó)家省、幣檔案局監(jiān)督和指導(dǎo)。
二、綜合檔案室的職責(zé)
1.按照上級(jí)關(guān)于檔案工作的規(guī)定，組織具體實(shí)施工作。 2.擬訂局檔案工作計(jì)劃和工作制度。
3負(fù)責(zé)組織每年文書(shū)立卷、歸檔工作。
4.統(tǒng)一管理局各種門類和載體的檔案，做好收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用和編研工作。
5.按規(guī)定向幣檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案，接受局直屬撤銷單位的檔案。
6.負(fù)責(zé)收集與局業(yè)務(wù)有關(guān)的資料。
7.辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
8.協(xié)同有關(guān)處室對(duì)基層單位的檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)和督促檢查。
三、檔案綜合管理范圍
凡屬局各處、室和黨、政、工、團(tuán)組織形成的文書(shū)檔案、基建檔案（包括房改工作檔案）、設(shè)備檔案、聲像檔案、已故人員檔案（人事部門存三年后再移交）均由檔案室管理。人事檔案由人事處管理。業(yè)務(wù)檔案由各業(yè)務(wù)處按歸檔要求收集、整理、裝訂成冊(cè)、編號(hào)目錄，將檔案交綜合檔案室管理。
四、文件材料歸檔
1.本局在工作活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的各種文件材料（包括文字、圖表、照片、錄像帶和各種專業(yè)性文件），必須及時(shí)立卷歸檔，以保存局的歷史面貌。
2.歸檔的基本要求
（1）歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映局工作活動(dòng)的真實(shí)歷史面貌；
（2）歸檔的文件材料必須進(jìn)行立卷整理，要符合立卷的原則和要求。
3歸檔時(shí)間
（1）黨、政、工、團(tuán)的文書(shū)立卷和各業(yè)務(wù)處室的業(yè)務(wù)檔案，應(yīng)于翌年第二季度歸檔完畢。
（2）基建文件材料歸檔應(yīng)與該基建工程建設(shè)同步進(jìn)行，工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)向檔案室移交。
（3）設(shè)備文件材料應(yīng)于設(shè)備開(kāi)箱時(shí)驗(yàn)收登記，設(shè)備安裝調(diào)試或投入使用三個(gè)月后向檔案室移交。
（4）會(huì)計(jì)檔案由財(cái)政部門整理立卷后，按20xx年7月1日實(shí)施的《會(huì)計(jì)法》規(guī)定，在對(duì)務(wù)部門保管一年后移交綜合檔案室
（5）已故干部職工檔案，按市委組織部市檔案局（xxxx）6號(hào)文規(guī)定，干部職工死亡后，其檔案在人事部門保存三年后向檔案室移交。
（6）聲像檔案自形成一個(gè)月內(nèi)向檔案室歸檔，凡歸檔的照片（連圖片）、錄音帶必須有文字說(shuō)明（包括時(shí)間、地點(diǎn)、入物（職務(wù)）、內(nèi)容、拍攝（錄制）者姓名，錄像帶還應(yīng)有解說(shuō)詞〕。
4.歸檔份數(shù)，黨政文件一般歸檔兩份，一份連底稿作檔案保存，一份作文件匯編。其他門類的文件，一般歸檔一份，比較重要的可增加歸檔份數(shù)。
五、檔案的管理
i局的全部檔案為一個(gè)全宗，全宗內(nèi)有檔案，按門類進(jìn)行分類，根據(jù)同級(jí)和上級(jí)檔案行政部門的要求，編制分類方案，編制類和編號(hào)的方法要便于保管和使用。
2.建立和健全檔案工作各項(xiàng)制度，把檔案工作列入機(jī)關(guān)工仁和業(yè)務(wù)活動(dòng)計(jì)劃，把基建工作列入有關(guān)部門和人員的職責(zé)范圍和崗位責(zé)任制。
六、加強(qiáng)檔案室的保護(hù)工作，改善檔案保管條件，并定期對(duì)檔案保管的狀況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，及時(shí)采取措施，保護(hù)檔案的安全
1.根據(jù)國(guó)家和同級(jí)檔案行政管理機(jī)關(guān)的規(guī)定，擬訂檔案保管期限表，為又書(shū)立卷和檔案鑒定提供依據(jù)。
2檔案的鑒定工作，由局辦公室牽頭組織有關(guān)業(yè)務(wù)處室組成鑒定小組，負(fù)責(zé)提出鑒定意見(jiàn)。
3，銷毀失去保存價(jià)值的檔案，必須登記造冊(cè)，經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，指定兩人監(jiān)督銷毀，并在銷毀清冊(cè)上簽字。
4.檔案的移交按國(guó)家有關(guān)規(guī)定，將永久、長(zhǎng)期保存的檔案，向幣檔案館移交并辦好移交手續(xù)。
七、建立檔案統(tǒng)計(jì)工作制度，檔案收集、移出都應(yīng)登記入冊(cè)，并按上級(jí)要求，報(bào)送檔案工作情況統(tǒng)計(jì)表。
八、歸檔的利用。積極配合機(jī)關(guān)工作中心任務(wù)，及時(shí)做好檔案的利用，并根據(jù)使用的需要，編制檢索工具和參考資料。
公司客戶檔案管理制度
醫(yī)學(xué)院檔案管理辦法
干部檔案管理制度
第2篇 檔案局行政執(zhí)法罰繳分離制度
第一條 為促進(jìn)依法行政,確保公開(kāi)、公平、公正執(zhí)法,規(guī)范檔案行政執(zhí)法行為,保護(hù)公民、法人和其他組織的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)行政處罰法》和國(guó)務(wù)院《處罰決定和罰款收繳分離實(shí)施辦法》的規(guī)定和國(guó)務(wù)院《全面推進(jìn)依法行政實(shí)施綱要》的精神,制訂本制度。
第二條 檔案行政處罰罰金的收取、繳納以及相關(guān)活動(dòng),應(yīng)當(dāng)遵守本制度。
第三條 作出罰款決定應(yīng)當(dāng)與收繳罰款的機(jī)構(gòu)分離,但是,依照《行政處罰法》的規(guī)定可以當(dāng)場(chǎng)收繳罰款的除外。
第四條 對(duì)作出罰款決定的檔案行政處罰決定書(shū),應(yīng)當(dāng)載明代收機(jī)構(gòu)的名稱、地址和當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)繳納罰款的數(shù)額、期限等,明確當(dāng)事人逾期罰款是否加滯納金。
第五條 依法作出罰款決定的行政處罰,由當(dāng)事人自收到行政處罰決定書(shū)之日起15日內(nèi),持《行政處罰決定書(shū)》到代收機(jī)構(gòu)繳納罰款。
第六條 檔案行政執(zhí)法人員依法可當(dāng)場(chǎng)收繳的罰款,應(yīng)當(dāng)自收繳罰款之日起2日內(nèi),交本單位財(cái)務(wù)部門。
第七條 檔案行政執(zhí)法機(jī)構(gòu)及其執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守罰繳分離制度。
第八條 案行政執(zhí)法人員因徇私而造成惡劣后果,損害和影響較大的,給予取消行政執(zhí)法資格、調(diào)離執(zhí)法崗位、撤職直至開(kāi)除的處分。
第九條 檔案行政執(zhí)法人員故意不執(zhí)行罰繳分離制度,侵吞罰款、致使罰款滅失的,應(yīng)向責(zé)任人追繳罰款,并給予相應(yīng)的處分;侵吞、滅失罰款數(shù)額巨大、情節(jié)嚴(yán)重、觸犯刑律的,追究相關(guān)責(zé)任人的刑事責(zé)任,并追究單位領(lǐng)導(dǎo)的行政。
第3篇 房產(chǎn)局房地產(chǎn)檔案管理制度
z房地產(chǎn)管理局房地產(chǎn)檔案管理制度
為了加強(qiáng)和規(guī)范房地產(chǎn)檔案管理,妥善保存和科學(xué)利用檔案,更好為社會(huì)服務(wù),特制訂本制度。
一、檔案人員管理職責(zé)
(一)要認(rèn)真做好檔案材料的收集、整理、立卷和歸檔。歸檔的材料,應(yīng)做到格式統(tǒng)一、字跡工整、條理清晰。
(二)要愛(ài)惜檔案,維護(hù)檔案的完整和安全,不污染、不磨損,保證檔案排列整齊有序,便于查找和利用。
(三)要嚴(yán)守保密制度,檔案不得轉(zhuǎn)借、涂改,不代他人閱檔,不準(zhǔn)他人私自摘抄、復(fù)印和進(jìn)入庫(kù)房。
(四)要經(jīng)常做好庫(kù)房的防盜、防火、防光、防蟲(chóng)鼠、防濕、防塵和防高溫等工作。
(五)要學(xué)好檔案管理的法律法規(guī),不斷提高檔案管理水平和辦事效率。
(六)要秉公辦事,方便群眾,簡(jiǎn)化查檔手續(xù),做到隨到隨查。
二、檔案查閱
(一)房地產(chǎn)檔案只限于閱覽室查閱和摘抄,確因辦案需要借出的,必須辦理調(diào)借審批手續(xù)。調(diào)借單位和經(jīng)辦人,要確保檔案資料不折皺、污損、拆頁(yè),不許抽出或剪裁檔案資料,或在其上面畫(huà)線、圈點(diǎn)、打叉和涂改。
(二)局內(nèi)部查閱檔案,必須持有本局檔案查閱單,方可查閱。
(三)各級(jí)人民法院、公安機(jī)關(guān)、公證處、仲裁機(jī)構(gòu),因辦案需查閱檔案的,必須持單位介紹信及出具被介紹人的身份證或工作證,方可查閱。
(四)律師事務(wù)所、法律服務(wù)所的律師或法律工作者,因辦案需查閱檔案的,由案件承辦人憑單位介紹信及出具生效的注冊(cè)律師證或法律工作者證,方可查閱。
(五)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體,需要查閱其自有房地產(chǎn)檔案,必須持交查閱房屋的產(chǎn)權(quán)證和單位介紹信及出具被介紹人身份證,方可查閱。
(六)私有房產(chǎn)業(yè)權(quán)人需要查閱其房地產(chǎn)檔案的,必須持有查閱房屋的產(chǎn)權(quán)證及業(yè)權(quán)人的身份證,方可查閱。
業(yè)權(quán)人(權(quán)屬人)因故不能前來(lái)查閱的,可出具生效的委托書(shū),委托他人代理。受委托人持業(yè)權(quán)人的產(chǎn)權(quán)證、委托書(shū)和本人身份證,方可查閱。
(七)查閱檔案必須寫明房屋的座落和查閱內(nèi)容。其他需要了解房地產(chǎn)檔案情況的單位或個(gè)人,可憑單位介紹信、身份證等有效證件,并說(shuō)明查閱原因,由工作人員給予口頭咨詢服務(wù)。
(八)抄摘或復(fù)制檔案,必須在批準(zhǔn)查閱范圍內(nèi)進(jìn)行,只能復(fù)制權(quán)利人繳交的證明材料。凡涉及局內(nèi)部辦證領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)的內(nèi)容不準(zhǔn)抄摘或復(fù)制。
(九)檔案材料中的復(fù)印件不得再?gòu)?fù)印。
三、查閱的審批手續(xù)
(一)局內(nèi)部查閱檔案,須填寫“z市房地產(chǎn)管理局檔案查閱單”,并經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)簽批同意后 ,憑單查閱。
(二)因公需調(diào)借檔案的,須經(jīng)局主管領(lǐng)導(dǎo)簽批同意,辦理調(diào)借手續(xù)。借出的檔案原則上要有檔案工作人員隨行。
四、查閱檔案收費(fèi)
根據(jù)檔案為社會(huì)服務(wù)要有償使用的原則,查閱、復(fù)印檔案材料、提供咨詢服務(wù)及出具證明等,均按市物價(jià)局核準(zhǔn)的“z市房地產(chǎn)管理局檔案收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)”收取。
第4篇 d檔案局網(wǎng)站內(nèi)容保障工作制度
貴港檔案信息網(wǎng)和貴港市政府門戶網(wǎng)站本局分站點(diǎn)信息公開(kāi)內(nèi)容主要來(lái)源于本局各科室。各科室要嚴(yán)格執(zhí)行本制度,做好內(nèi)容保障工作。
一、本局政府信息公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)本局政府信息公開(kāi)內(nèi)容保障工作,督促指導(dǎo)各科室及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容,局辦公室負(fù)責(zé)審核后信息的發(fā)布和網(wǎng)站的管理。
二、各科室要按照本方案的要求,明確一名科室領(lǐng)導(dǎo)作為網(wǎng)站內(nèi)容保障工作負(fù)責(zé)人,積極主動(dòng)配合做好內(nèi)容保障工作,充實(shí)網(wǎng)站內(nèi)容,按政府信息公開(kāi)有關(guān)規(guī)定及時(shí)更新本科室負(fù)責(zé)欄目信息,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,做好網(wǎng)站內(nèi)容保障工作。
三、各科室要嚴(yán)格執(zhí)行信息采集、審核和發(fā)布制度,完善保密審查制度,分級(jí)管理,嚴(yán)格把關(guān),未經(jīng)審核的信息不得上網(wǎng)發(fā)布,嚴(yán)禁涉密信息上網(wǎng)。努力防止和及時(shí)糾正各種差錯(cuò),全面提高網(wǎng)站信息的準(zhǔn)確性和完整性,樹(shù)立本局的形象和權(quán)威性。
四、保證網(wǎng)站必要的維護(hù)人員和運(yùn)行維護(hù)經(jīng)費(fèi),健全和完善信息公開(kāi)的各項(xiàng)制度,逐步建立起規(guī)范、高效、可靠的網(wǎng)站運(yùn)行維護(hù)機(jī)制。
五、本局政府信息公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室應(yīng)定期對(duì)網(wǎng)站內(nèi)容保障情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)不按要求做好內(nèi)容保障的科室或單位進(jìn)行責(zé)任追究。
第5篇 檔案局網(wǎng)站信息發(fā)布審核制度
為使我局網(wǎng)站信息發(fā)布工作的規(guī)范化、制度化,保證信息發(fā)布及時(shí)、準(zhǔn)確,更好地展示我市檔案風(fēng)貌,為局的中心工作服務(wù),同時(shí)為進(jìn)一步強(qiáng)化干部職工的信息化意識(shí),關(guān)心檔案工作發(fā)展,激發(fā)干部職工的主人公積極性,特制定本制度。
一、信息發(fā)布工作的組織及職責(zé)
1、網(wǎng)站信息發(fā)布管理員由辦公室派專人負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)新聞報(bào)道的策劃、協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)全局網(wǎng)絡(luò)新聞的發(fā)布管理工作。
2、網(wǎng)站信息發(fā)布管理員負(fù)責(zé)提供統(tǒng)一的信息發(fā)布網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),及時(shí)解決運(yùn)行管理中的技術(shù)問(wèn)題,保證門戶網(wǎng)站主頁(yè)信息發(fā)布安全可靠。
3、局定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)新聞宣傳工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)各科室及個(gè)人配合局新聞宣傳工作所做的各方面工作,如提供信息、撰寫稿件、組織活動(dòng)等,給予評(píng)價(jià)和表彰。
二、信息發(fā)布內(nèi)容
遵循積極、健康、向上的導(dǎo)向,準(zhǔn)確及時(shí)地反映我市檔案各項(xiàng)工作最新動(dòng)態(tài),內(nèi)容要及時(shí)更新,確保網(wǎng)絡(luò)宣傳的有效性和時(shí)效性。
1、發(fā)布舉辦的重要會(huì)議,開(kāi)展的重大活動(dòng),發(fā)生的重大事項(xiàng);
2、有特色或有重大新聞價(jià)值的活動(dòng)以及其他需要社會(huì)或全體干部職工知曉的新聞事件。
3、檔案政策及法規(guī)文件;
4、其它有必要發(fā)布的通知通告、要求全體干部職工了解和遵照?qǐng)?zhí)行的具體工作要求等的內(nèi)容。
三、信息發(fā)布審核
需要發(fā)布上傳的各種信息,應(yīng)經(jīng)過(guò)本局主管領(lǐng)導(dǎo)審核同意,確保信息宣傳報(bào)道的真實(shí)性、時(shí)效性和高質(zhì)量。
1、反映局重大事項(xiàng)信息稿件由局辦公室負(fù)責(zé),安排相關(guān)科室提供材料,專人撰稿。經(jīng)局長(zhǎng)審核后方可發(fā)布。
2、各科室開(kāi)展的工作、活動(dòng)信息,由各科室組織撰寫文稿,科室負(fù)責(zé)人對(duì)需要發(fā)布上傳的稿件進(jìn)行審核,并經(jīng)分管科室的領(lǐng)導(dǎo)、局信息分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可發(fā)布。
四、信息編輯與發(fā)布
1、各科室應(yīng)及時(shí)將本科室的新聞信息報(bào)送到局辦公室,原則上要求當(dāng)天事件當(dāng)天報(bào)送。
2、各科室要重視新聞宣傳資料的收集、整理和存檔工作。
3、重大活動(dòng)原則上在2個(gè)工作日內(nèi)發(fā)布,最遲不得在重大活動(dòng)結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)發(fā)布。
五、信息發(fā)布安全要求
1、提高安全意識(shí),加強(qiáng)權(quán)限管理,用戶名、密碼由辦公室專人妥善保存,不得泄漏密碼,操作人員發(fā)布信息后要及時(shí)取消登錄。
2、要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)規(guī)定和保密規(guī)定,嚴(yán)防失實(shí)報(bào)道和泄密事件發(fā)生。對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進(jìn)行發(fā)布宣傳報(bào)道,造成失實(shí)報(bào)道或不良影響的,給予批評(píng)教育。
3、要嚴(yán)格遵守《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》。任何個(gè)人不得利用學(xué)院網(wǎng)站復(fù)制、查閱和傳播下列信息:
(1)煽動(dòng)抗拒、破壞憲法和法律、行政法規(guī)實(shí)施的;
(2)煽動(dòng)顛覆國(guó)家政權(quán),推翻社會(huì)主義制度,煽動(dòng)分裂國(guó)家、破壞國(guó)家統(tǒng)一的;
(3)煽動(dòng)民族仇恨、民族歧視,破壞民族團(tuán)結(jié)的;
(4)捏造或者歪曲事實(shí),散布謠言,擾亂社會(huì)秩序,公然侮辱他人或者捏造事實(shí)誹謗他人的;
(5)宣揚(yáng)封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖,教唆犯罪的。
第6篇 縣檔案局黨風(fēng)廉政談話制度
一、談話目的
通過(guò)談話，激勵(lì)、鞭策、誡勉黨員干部，加強(qiáng)黨性鍛煉，提高政治思想素質(zhì)，排除思想障礙，大膽開(kāi)拓進(jìn)取，加深了解干部，準(zhǔn)確識(shí)別人才，加強(qiáng)工作聯(lián)系，增進(jìn)上下溝通，強(qiáng)化組織監(jiān)督，完善激勵(lì)和約束機(jī)制。立足于教育，著眼于防范，及時(shí)地了解、掌握、解決或督促解決黨風(fēng)廉政建設(shè)工作中存在的問(wèn)題，促進(jìn)全體機(jī)關(guān)人員自警、自律、自查、自糾。
二、談話對(duì)象
廉政談話的主要對(duì)象是本局全體工作人員。
三、談話的基本要求
要遵循堅(jiān)持原則，實(shí)事求是，題旨解明，力戒空泛，以誠(chéng)相見(jiàn)，有針對(duì)性的基本要求，針對(duì)談話對(duì)象的不同情況，不同特點(diǎn)，采取不同的方式方法，因時(shí)制宜，因地制導(dǎo)，及時(shí)而又經(jīng)常地進(jìn)行談話，力求取得實(shí)效。談話時(shí)應(yīng)注意：與晉升職務(wù)，獲得表彰的干部談話，要側(cè)重勉勵(lì)，鞭策，提出新要求，對(duì)應(yīng)注意的問(wèn)題加以警示；與犯了錯(cuò)誤的干部談話，要本著熱情幫助，嚴(yán)肅批評(píng)的原則，認(rèn)真剖析其錯(cuò)誤的性質(zhì)、危害，分析原因，指出改正辦法，幫助他們從中吸取教訓(xùn)；同群眾有反映的干部談話，要擺清事實(shí)、分清是非，注意傾聽(tīng)談話對(duì)象的意見(jiàn)、申述，該批評(píng)的批評(píng)，該澄清的澄清，既警誡干部，又要幫助干部排除干擾，輕裝前進(jìn)；同工作中遇到挫折困難的干部談話，既要鼓勵(lì)，又要共同探討問(wèn)題癥結(jié)，從精神上、工作上給予支持。談話要突出重點(diǎn)，觸及要害，對(duì)于一些問(wèn)題的談話，可指定專人記錄并存檔。
四、談話責(zé)任制
領(lǐng)導(dǎo)班子成員由局長(zhǎng)負(fù)責(zé)談話；股室負(fù)責(zé)人及工作人員由分管副局長(zhǎng)負(fù)責(zé)談話。談話負(fù)責(zé)人要把執(zhí)行談話制度作為重要職責(zé)，并注意利用幾個(gè)時(shí)機(jī)：
（1）利用參加民主生活會(huì)的機(jī)會(huì)，同黨員干部談心交心；
(2)利用干部職務(wù)任免、調(diào)動(dòng)、退（離）休等人事變動(dòng)時(shí)機(jī)，及時(shí)解決思想與工作問(wèn)題；
（3）利用干部考察反饋機(jī)會(huì)，分析工作得失，同時(shí)聽(tīng)取考察對(duì)象要求核實(shí)的問(wèn)題以便作進(jìn)一步了解；
（4）利用日常工作接觸機(jī)會(huì)，把談話貫穿在平時(shí)工作中。執(zhí)行談話制度，領(lǐng)導(dǎo)干部要有責(zé)任感、示以公心，不回避矛盾；注意相互協(xié)調(diào)，通氣，談話前要做好必要準(zhǔn)備。談話對(duì)象，要把談話當(dāng)作組織上對(duì)自己的關(guān)心愛(ài)護(hù)，要敞開(kāi)思想，如實(shí)匯報(bào)，不隱瞞，不諉過(guò)，不護(hù)短，自覺(jué)地接受組織的監(jiān)督和考核。
第7篇 市檔案局行政執(zhí)法持證上崗制度
市檔案局行政執(zhí)法持證上崗制度
第一條 為了加強(qiáng)檔案行政執(zhí)法監(jiān)督,規(guī)范行政執(zhí)法行為,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及其《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《中華人民共和國(guó)行政處罰法》和《廣西壯族自治區(qū)檔案管理?xiàng)l例》等制定本制度。
第二條 檔案行政執(zhí)法人員執(zhí)行公務(wù)時(shí),必須主動(dòng)出示由廣西壯族自治區(qū)人民政府統(tǒng)一制發(fā)的《行政執(zhí)法證》,以表明合法身份。
第三條 任何單位、個(gè)人不得轉(zhuǎn)借、偽造、涂改和非法印制《行政執(zhí)法證》。
第四條 檔案行政執(zhí)法人員的單位、職務(wù)、執(zhí)法類型、執(zhí)法類別、工作區(qū)域發(fā)生變化或者執(zhí)法證件損毀的,應(yīng)重新申領(lǐng)行政執(zhí)法證件。
第五條 新上崗的行政執(zhí)法人員,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定申領(lǐng)《行政執(zhí)法證》。
第六條 行政執(zhí)法證件遺失的,持證人必須及時(shí)向局機(jī)關(guān)報(bào)告,以聲明作廢,局機(jī)關(guān)按有關(guān)規(guī)定重新申領(lǐng)《行政執(zhí)法證》。
第七條 有下列情形之一的,收繳持證人《行政執(zhí)法證》:
1.退休、辭職、調(diào)離的;
2. 辭退、開(kāi)除的;
3．因病、殘不能正常執(zhí)行公務(wù)的。
第八條 有下列情形之一的,經(jīng)查證屬實(shí),對(duì)持證人予以通報(bào)批評(píng):
1.執(zhí)行公務(wù)時(shí)未出示《行政執(zhí)法證》;
2. 遺失《行政執(zhí)法證》未及時(shí)報(bào)告、聲明作廢造成不良后果的;
3．使用過(guò)期、作廢的《行政執(zhí)法證》。
第九條 執(zhí)行公務(wù)中,公民、法人或其他組織有權(quán)索看持證人的《行政執(zhí)法證》。
第十條 《行政執(zhí)法證》所載執(zhí)法單位、執(zhí)法類型、執(zhí)法類別、工作區(qū)域有與執(zhí)法公務(wù)不相符的,行政執(zhí)法行為無(wú)效,行為相對(duì)人有權(quán)拒絕或終止其行為,經(jīng)查證屬實(shí)的,對(duì)持證人或相關(guān)單位予以通報(bào)批評(píng)。
第8篇 xx市檔案局檔案保管保密制度
xx市檔案局檔案保管保密制度
一、檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹(shù)立保密觀念，貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機(jī)密。
二、對(duì)各類檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進(jìn)行查、借閱，并嚴(yán)格履行手續(xù)。查、借閱機(jī)密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
三、對(duì)機(jī)密檔案要嚴(yán)格管理，不得將機(jī)密檔案私自帶出檔案室或外傳，對(duì)機(jī)密檔案內(nèi)容不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。
四、凡涉及檔案機(jī)密的人員一律不準(zhǔn)在家庭、子女及無(wú)關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機(jī)密內(nèi)容，不得在普通電話、明碼電報(bào)和私人通信中暴露檔案機(jī)密。
五、利用者對(duì)所借檔案文件、技術(shù)圖紙等必須妥善保管，及時(shí)歸還，不得轉(zhuǎn)借他人，不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪友、出入公共場(chǎng)所。
六、對(duì)保管期滿、失去保存價(jià)值的檔案文件要按規(guī)定銷毀，不得以廢紙出售。
七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí)，要立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門，當(dāng)事者要寫出書(shū)面報(bào)告。對(duì)違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者，應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。
xx市檔案局檔案庫(kù)房管理制度
一、檔案庫(kù)房是檔案資料保護(hù)和貯存的重要基地，是提供利用檔案的中心，除領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，非本室工作人員不得入內(nèi)。
二、保管檔案必須有專用庫(kù)房，并設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施，保證檔案安全。
三、檔案進(jìn)出庫(kù)房，要建立嚴(yán)格的登記制度，包括檔案收進(jìn)入庫(kù)，庫(kù)存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。
四、檔案庫(kù)房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光的措施。
五、對(duì)新接收入庫(kù)檔案要嚴(yán)格檢查，對(duì)有蟲(chóng)蛀、發(fā)霉及其它問(wèn)題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫(kù)。
七、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔，不得堆放與檔案無(wú)關(guān)的物品。
八、每學(xué)期結(jié)束前，要對(duì)案卷進(jìn)行總清點(diǎn)，檢查帳、卡、物是否相符。
九、每天下班前，應(yīng)關(guān)閉庫(kù)房門窗，切斷水、電源，確保檔案安全。
十、定期打掃庫(kù)房衛(wèi)生，保持庫(kù)房與檔案的清潔。
第9篇 某市檔案局信息發(fā)布保密審查制度
市檔案局信息發(fā)布保密審查制度
為提高z市檔案網(wǎng)站信息發(fā)布的質(zhì)量,防止失密和泄密現(xiàn)象發(fā)生,做好網(wǎng)頁(yè)的維護(hù)和管理,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》及國(guó)家有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,特制定本制度。
第一條 z市檔案網(wǎng)站所有內(nèi)容必須遵守國(guó)家有關(guān)法律、行政法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家安全保密制度,接受并配合保密工作部門實(shí)施的保密監(jiān)督檢查,協(xié)助保密工作部門查處利用國(guó)際聯(lián)網(wǎng)泄露國(guó)家秘密的違法行為,并根據(jù)保密工作部門的要求,刪除網(wǎng)上涉及國(guó)家秘密的信息。
第二條 網(wǎng)站發(fā)布信息必須嚴(yán)格執(zhí)行審核制度,市局辦公室對(duì)上網(wǎng)內(nèi)容要嚴(yán)格審核、管理,以確保網(wǎng)上信息的合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性,堅(jiān)決禁止不實(shí)和涉密信息上網(wǎng)。
第三條 各縣市區(qū)局、市局機(jī)關(guān)各科室確定一名信息員,主要負(fù)責(zé)采集、編錄本單位、本科室的信息并向市局網(wǎng)站提供,信息員對(duì)所提供的信息內(nèi)容負(fù)責(zé)。
第四條各縣市區(qū)局所采集的信息必須由辦公室校審并經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核同意后方可上報(bào),市局各科室信息須經(jīng)科室負(fù)責(zé)人校審并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后上報(bào);上報(bào)必須注明審核人,否則一律不予采用。
第五條 市局辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各單位、各科室上報(bào)信息進(jìn)行審核,并經(jīng)分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)和局長(zhǎng)同意后方可上網(wǎng)發(fā)布。
第六條 任何單位和個(gè)人不得從事下列危害公眾網(wǎng)站安全及涉及泄漏國(guó)家秘密的活動(dòng)。
(一)標(biāo)有密級(jí)的文件;
(二)未經(jīng)批準(zhǔn),涉及國(guó)家安全、政治、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)穩(wěn)定等敏感信息;
(三)未經(jīng)批準(zhǔn),標(biāo)注有“內(nèi)部文件(資料)”和“注意保存”(保管、保密)等警示字樣的信息;
(四)本局認(rèn)定為不宜公開(kāi)的內(nèi)部辦公事項(xiàng);
(五)竊取網(wǎng)站管理帳戶及口令的;
(六)未經(jīng)允許,對(duì)網(wǎng)站功能進(jìn)行刪除、修改或者增加的;
(七)未經(jīng)允許,對(duì)網(wǎng)站中存儲(chǔ)、處理或者傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和應(yīng)用程序進(jìn)行刪除、修改或者增加的;
(八)通過(guò)因特網(wǎng)或局域網(wǎng)惡意攻擊網(wǎng)站,導(dǎo)致網(wǎng)站不能正常運(yùn)行的;
(九)任何人不得利用網(wǎng)絡(luò)提供的各種信息服務(wù)從事危害國(guó)家安全、泄露國(guó)家秘密等犯罪活動(dòng),不得制作、查閱、復(fù)制和傳播危害國(guó)家安全、妨礙社會(huì)治安和淫穢色情的信息;
(十)其他危害公眾網(wǎng)站安全的。
第七條 違反本規(guī)定,導(dǎo)致嚴(yán)重后果或安全隱患的,按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅查處。
第八條 本規(guī)定由z市檔案局辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第10篇 d檔案局信息發(fā)布保密審查制度
為提高貴港市檔案網(wǎng)站信息發(fā)布的質(zhì)量,防止失密和泄密現(xiàn)象發(fā)生,做好網(wǎng)頁(yè)的維護(hù)和管理,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》及國(guó)家有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,特制定本制度。
第一條 貴港市檔案網(wǎng)站所有內(nèi)容必須遵守國(guó)家有關(guān)法律、行政法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家安全保密制度,接受并配合保密工作部門實(shí)施的保密監(jiān)督檢查,協(xié)助保密工作部門查處利用國(guó)際聯(lián)網(wǎng)泄露國(guó)家秘密的違法行為,并根據(jù)保密工作部門的要求,刪除網(wǎng)上涉及國(guó)家秘密的信息。
第二條 網(wǎng)站發(fā)布信息必須嚴(yán)格執(zhí)行審核制度,市局辦公室對(duì)上網(wǎng)內(nèi)容要嚴(yán)格審核、管理,以確保網(wǎng)上信息的合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性,堅(jiān)決禁止不實(shí)和涉密信息上網(wǎng)。
第三條 各縣市區(qū)局、市局機(jī)關(guān)各科室確定一名信息員,主要負(fù)責(zé)采集、編錄本單位、本科室的信息并向市局網(wǎng)站提供,信息員對(duì)所提供的信息內(nèi)容負(fù)責(zé)。
第四條 各縣市區(qū)局所采集的信息必須由辦公室校審并經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核同意后方可上報(bào),市局各科室信息須經(jīng)科室負(fù)責(zé)人校審并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后上報(bào);上報(bào)必須注明審核人,否則一律不予采用。
第五條 市局辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各單位、各科室上報(bào)信息進(jìn)行審核,并經(jīng)分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)和局長(zhǎng)同意后方可上網(wǎng)發(fā)布。
第六條 任何單位和個(gè)人不得從事下列危害公眾網(wǎng)站安全及涉及泄漏國(guó)家秘密的活動(dòng)。
(一)標(biāo)有密級(jí)的文件;
(二)未經(jīng)批準(zhǔn),涉及國(guó)家安全、政治、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)穩(wěn)定等敏感信息;
(三)未經(jīng)批準(zhǔn),標(biāo)注有“內(nèi)部文件(資料)”和“注意保存”(保管、保密)等警示字樣的信息;
(四)本局認(rèn)定為不宜公開(kāi)的內(nèi)部辦公事項(xiàng);
(五)竊取網(wǎng)站管理帳戶及口令的;
(六)未經(jīng)允許,對(duì)網(wǎng)站功能進(jìn)行刪除、修改或者增加的;
(七)未經(jīng)允許,對(duì)網(wǎng)站中存儲(chǔ)、處理或者傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和應(yīng)用程序進(jìn)行刪除、修改或者增加的;
(八)通過(guò)因特網(wǎng)或局域網(wǎng)惡意攻擊網(wǎng)站,導(dǎo)致網(wǎng)站不能正常運(yùn)行的;
(九)任何人不得利用網(wǎng)絡(luò)提供的各種信息服務(wù)從事危害國(guó)家安全、泄露國(guó)家秘密等犯罪活動(dòng),不得制作、查閱、復(fù)制和傳播危害國(guó)家安全、妨礙社會(huì)治安和淫穢色情的信息;
(十)其他危害公眾網(wǎng)站安全的。
第七條 違反本規(guī)定,導(dǎo)致嚴(yán)重后果或安全隱患的,按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅查處。
第八條 本規(guī)定由貴港市檔案局辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第11篇 檔案局行政執(zhí)法監(jiān)督公示制度
為提高檔案行政執(zhí)法工作質(zhì)量和工作效率,加強(qiáng)勤政廉政建設(shè),保證公開(kāi)、公正執(zhí)法,方便行政相對(duì)人行使知情權(quán)和監(jiān)督權(quán),制定本制度。
一、局辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)接待受理群眾對(duì)執(zhí)法情況的投訴和舉報(bào)。
二、 檔案行政執(zhí)法公開(kāi)公示的內(nèi)容包括:
(一) 執(zhí)法部門及工作人員的職責(zé)、職權(quán)范圍和辦事紀(jì)律;
(二) 執(zhí)法標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)法程序和執(zhí)法結(jié)果;
(三) 各項(xiàng)執(zhí)法規(guī)章制度;
(四) 投訴、舉報(bào)途徑及監(jiān)督舉報(bào)電話;
(五) 其他應(yīng)公開(kāi)公示的內(nèi)容。
三、 執(zhí)法時(shí)限相對(duì)人依法申請(qǐng)行政執(zhí)法機(jī)關(guān)實(shí)施具體行政行為的,經(jīng)審查,應(yīng)立即決定是否受理;不能立即決定的,應(yīng)在收到相對(duì)人的申請(qǐng)之日起七日內(nèi)作出是否受理的決定,并告知相對(duì)人;同意受理申請(qǐng)后,應(yīng)在三十日內(nèi)作出決定;重大復(fù)雜申請(qǐng)事項(xiàng)在三十日內(nèi)作不出決定的應(yīng)報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)延長(zhǎng)時(shí)間。
四、 執(zhí)法程序
(一) 檔案行政執(zhí)法人員履行定期或不定期的執(zhí)法檢查時(shí),應(yīng)有兩人以上共同進(jìn)行,并持《廣西壯族自治區(qū)行政執(zhí)法證》,表明身份;
(二) 檔案行政執(zhí)法人員通過(guò)檢查或其它渠道發(fā)現(xiàn)的違反檔案法律、法規(guī)的行為,對(duì)違法事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿、行為較輕的,發(fā)出《責(zé)令改正通知書(shū)》,責(zé)令限期改正或采取補(bǔ)救措施;按行政處分處理的,由檔案局提出處分建議,發(fā)出《行政處分建議書(shū)》,由直接責(zé)任人所在單位決定并負(fù)責(zé)執(zhí)行。(行為人必須是國(guó)家機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的工作人員,行政處分必須由被處分人有從屬關(guān)系的單位作出)。
(三) 對(duì)情節(jié)較重應(yīng)予立案的,指定專人承辦(兩人以上),填寫《立案審批表》,報(bào)檔案局行政執(zhí)法責(zé)任制領(lǐng)導(dǎo)小組審議。
(四) 承辦人進(jìn)行調(diào)查和取證時(shí),要做好《詢問(wèn)(調(diào)查)筆錄》。
(五) 承辦人調(diào)查結(jié)束,確認(rèn)案件事實(shí)清楚、證據(jù)充分、確鑿無(wú)誤后,根據(jù)檔案法律、法規(guī)的規(guī)定,提出處理意見(jiàn),提交檔案局行政執(zhí)法責(zé)任制領(lǐng)導(dǎo)小組集體審議。
(六) 對(duì)決定給予行政處罰的違法行為相對(duì)人發(fā)出《行政處罰告知書(shū)》,提出處罰的種類和數(shù)額的具體意見(jiàn)。
(七) 《行政處罰告知書(shū)》在作出之日起三日內(nèi)送達(dá)當(dāng)事人,并由被罰單位或個(gè)人簽收。
(八) 對(duì)相對(duì)人作出個(gè)人三千元以上、單位五萬(wàn)元以上行政處罰決定之前,告知相對(duì)人有要求聽(tīng)證的權(quán)利。相對(duì)人要求舉行聽(tīng)證的,必須在告知后三日內(nèi)提出書(shū)面申請(qǐng)。書(shū)寫書(shū)面申請(qǐng)確有困難的,可以口頭申請(qǐng),由行政執(zhí)法機(jī)關(guān)記入筆錄,并告知相對(duì)人。相對(duì)人不承擔(dān)聽(tīng)證的費(fèi)用。
(九) 行政處罰決定書(shū)送達(dá)時(shí)生效。逾期不執(zhí)行的,填寫《強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)書(shū)》,向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。
(十) 對(duì)違法行為構(gòu)成犯罪的,必須將案件移送司法機(jī)關(guān),依法追究刑事責(zé)任。(十一)承辦人做好結(jié)案立卷歸檔。
五、 執(zhí)法人員紀(jì)律
(一) 執(zhí)證上崗;
(二) 嚴(yán)格按執(zhí)法程序處理違法行為,不越權(quán)執(zhí)法;
(三) 公正、嚴(yán)明、依法辦事,不徇私情,不謀私利;
(四) 按規(guī)定罰款決定與罰款收繳分離;
(五) 不準(zhǔn)收受禮物及宴請(qǐng);
(六) 履行職責(zé)、接受監(jiān)督。
六、 設(shè)置監(jiān)督箱、公布監(jiān)督電話、在局門戶網(wǎng)站上向社會(huì)公開(kāi)行政執(zhí)法相關(guān)內(nèi)容,以多種方式接受社會(huì)監(jiān)督。
第12篇 x畜牧水產(chǎn)局文書(shū)檔案管理制度
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的檔案工作制度和保密制度,堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理的原則,確保文書(shū)檔案完整齊全和絕對(duì)安全。
二、凡外來(lái)公函、電函、文件等,一律由辦公室負(fù)責(zé)人或保密員收拆、統(tǒng)一登記編號(hào)、簽出處理意見(jiàn),分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或股站室閱辦.上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文,要及時(shí)報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)閱示,并送有關(guān)股站室閱辦和歸檔。
三、凡以局名義發(fā)出的文件,由承辦者擬稿,經(jīng)股站室負(fù)責(zé)人核稿后,交辦公室負(fù)責(zé)人審核,再送局長(zhǎng)或主管局長(zhǎng)簽發(fā),由文印室統(tǒng)一編號(hào)、打印,辦公室蓋章發(fā)送.
四、文件借閱要辦理登記手續(xù),閱后迅速交檔案室歸檔.除上級(jí)機(jī)關(guān)組織人事部門可以按規(guī)定辦理手續(xù)借閱干部人事檔案外,只有分管人事領(lǐng)導(dǎo)和人事股人員才能查閱干部人事檔案。
五、檔案管理人員和檔案查閱者必須忠于職守,保守秘密,及時(shí)做好檔案的材料收集、歸檔、整理等工作,保管、愛(ài)惜好檔案。
