第1篇 地測圖紙審批發(fā)放回收銷毀制度
(一)為規(guī)范圖紙的審批、發(fā)放、借閱、回收、移交、銷毀等程序,根據(jù)《煤礦安全規(guī)程》(2022)第 22 條“煤礦企業(yè)應當設立地質測量部門,配備所需的專業(yè)技術人員和儀器設備,及時編繪反映煤礦實際的地質資料和圖件,建立健全礦井地測工作規(guī)章制度”以及《煤礦安全生產標準化基本要求及評分方法(試行)》中地質災害與測量專業(yè)“制度建設”的有關規(guī)定,制定本制度。
(二)地測部門建立填圖、打印、審批、發(fā)放、借閱、回收、移交、保管、銷毀等臺賬,
認真記錄,規(guī)范程序。
(三)圖紙審核是保障礦圖質量的先決條件,各種礦圖、各專業(yè)成果圖成圖后,要按照規(guī)程、圖例的要求,由專業(yè)組技術負責人審查,根據(jù)不同報送對象和用途,經(jīng)地測部門負責人、總工程師、礦長簽字(蓋章)后,方能供生產單位使用和對外提供。
(四)組織有關人員對不同性質的圖紙進行定期審查,不斷充實、積累完善各類圖紙和資料,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,以提高其使用價值。
(五)地測部門內部所有圖紙的打印需經(jīng)科長同意后方可打印,做圖紙打印記錄。(六)打印地測圖紙時必須首先與地測部門負責人聯(lián)系,填寫圖紙打印申請單,經(jīng)地測部門負責人同意后打印,在圖紙打印記錄上登記圖紙打印名稱、數(shù)量、使用單位等。(七)所有工作人員未經(jīng)科長批準,不得隨意答復或將圖紙發(fā)放、借給他人使用,
圖紙的發(fā)放要建立發(fā)放記錄。
(八)各單位 ( 包括礦級領導 ) 索取或借閱圖紙資料必須首先與地測部門負責人聯(lián)系,然后由科長通知資料保管人員提供資料。索取資料人員事先必須本人辦理借閱登記手續(xù)后,才可將圖紙資料帶出保管室。
(九)外單位來煤礦索取圖紙資料時,必須持有正式公函,寫明索取調閱抄錄名稱、范圍、用途,經(jīng)地測部門負責人同意簽字后,煤礦總工程師批準,方可借閱,否則一律拒借。凡是原圖、底圖一律不得外借。
(十)礦圖必須設專人保管,統(tǒng)一編號,分類登記,有目錄索引,查找方便,達到檔案化管理要求;圖紙存放在金屬櫥柜內保管,防止資料受潮發(fā)霉,保管室內配備防火器材,以保證圖紙資料的安全。
(十一)基本礦圖、技術報告附圖、科研項目附圖每年應移交煤礦檔案室管理,辦理移交手續(xù)。
(十二)接收交換圖紙要辦理相應手續(xù),整理分類、編目登記,建立臺賬和登記簿,裝入卷盒中。
(十三)對經(jīng)常使用圖紙的單位采取以舊換新的方法及時回收圖紙,應當收回的圖紙一律收回,不能收回的做好登記,注明原因。對煤礦領導退下來的舊圖紙,建立登記記錄。收回的圖紙確實沒有利用價值的,經(jīng)科長批準及時銷毀。
第2篇 地測圖紙的審批發(fā)放回收銷毀制度
1、地測圖紙資料必須設有專人管理,負責保管、發(fā)放、借閱、復制使用的管理工作。資料保管必須符合防火,防潮,防盜的要求。
2、凡提交礦內各單位使用的圖紙資料,必須經(jīng)過地測副總審核,報礦總工程師審查批準,方能提供。礦內各單位需要臨時索取地測資料或數(shù)據(jù),須經(jīng)地測副總審查允許,個人不得隨意提供。
3、凡上報的地質資料,必須經(jīng)礦總工程師批準后方能報出。其數(shù)據(jù)必須以地測部門提供的為準,其它部門不得任意提供。
4、外單位借閱,索取地測資料時,必須持有單位介紹信,經(jīng)礦總工程師批準,并辦理有關登記手續(xù)。凡借閱資料、圖紙,均不得轉抄、復制。只有單份的圖紙資料不得外借。
5、外單位索取、轉抄、復制地質圖紙資料時,必須列出清單,經(jīng)礦總工程師批準,方能提供,并收取書本資料費。凡索取、轉抄、復制的圖紙資料,都要注明復制、轉抄、索取日期,其保密責任由素取、轉抄、復制單位負責。
6、所有地測資料 〈包括數(shù)據(jù)、臺帳、卡片、圖紙等〉的保管業(yè)務分門別類,查找方便,有目錄 、索引。
7、礦圖底圖電子版,每月及時進行電子備份,如有丟失,應追究其遺失者責任。
8、對于過期的圖紙,由地測科圖紙保管員定期統(tǒng)一回收,統(tǒng)一銷毀。
9、資料管理員如對所保管圖紙保管不善,如丟失或違犯本制度時,應提出批評,情節(jié)嚴懲時應給予經(jīng)濟處罰。
第3篇 地測圖紙的審批、發(fā)放、回收和銷毀制度
1、地測圖紙資料必須設有專人管理，負責保管、發(fā)放、借閱、復制使用的管理工作。資料保管必須符合防火，防潮，防盜的要求。
2、凡提交礦內各單位使用的圖紙資料，必須經(jīng)過地測副總審核，報礦總工程師審查批準，方能提供。礦內各單位需要臨時索取地測資料或數(shù)據(jù)，須經(jīng)地測副總審查允許，個人不得隨意提供。
3、凡上報的地質資料,必須經(jīng)礦總工程師批準后方能報出。其數(shù)據(jù)必須以地測部門提供的為準,其它部門不得任意提供。
4、外單位借閱，索取地測資料時，必須持有單位介紹信，經(jīng)礦總工程師批準，并辦理有關登記手續(xù)。凡借閱資料、圖紙，均不得轉抄、復制。只有單份的圖紙資料不得外借。
5、外單位索取、轉抄、復制地質圖紙資料時，必須列出清單，經(jīng)礦總工程師批準，方能提供，并收取書本資料費。凡索取、轉抄、復制的圖紙資料，都要注明復制、轉抄、索取日期，其保密責任由素取、轉抄、復制單位負責。
6、所有地測資料 〈包括數(shù)據(jù)、臺帳、卡片、圖紙等〉的保管業(yè)務分門別類，查找方便,有目錄 、索引。
7、礦圖底圖電子版，每月及時進行電子備份，如有丟失，應追究其遺失者責任。
8、對于過期的圖紙，由地測科圖紙保管員定期統(tǒng)一回收，統(tǒng)一銷毀。
9、資料管理員如對所保管圖紙保管不善，如丟失或違犯本制度時，應提出批評，情節(jié)嚴懲時應給予經(jīng)濟處罰。
第4篇 地測圖紙審批、發(fā)放、回收、銷毀制度
（一）為規(guī)范圖紙的審批、發(fā)放、借閱、回收、移交、銷毀等程序，根據(jù)《煤礦安全規(guī)程》（2016）第 22 條“煤礦企業(yè)應當設立地質測量部門，配備所需的專業(yè)技術人員和儀器設備，及時編繪反映煤礦實際的地質資料和圖件，建立健全礦井地測工作規(guī)章制度”以及《煤礦安全生產標準化基本要求及評分方法（試行）》中地質災害與測量專業(yè)“制度建設”的有關規(guī)定，制定本制度。
（二）地測部門建立填圖、打印、審批、發(fā)放、借閱、回收、移交、保管、銷毀等臺賬，
認真記錄，規(guī)范程序。
（三）圖紙審核是保障礦圖質量的先決條件，各種礦圖、各專業(yè)成果圖成圖后，要按照規(guī)程、圖例的要求，由專業(yè)組技術負責人審查，根據(jù)不同報送對象和用途，經(jīng)地測部門負責人、總工程師、礦長簽字（蓋章）后，方能供生產單位使用和對外提供。
（四）組織有關人員對不同性質的圖紙進行定期審查，不斷充實、積累完善各類圖紙和資料，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，以提高其使用價值。
（五）地測部門內部所有圖紙的打印需經(jīng)科長同意后方可打印，做圖紙打印記錄。（六）打印地測圖紙時必須首先與地測部門負責人聯(lián)系，填寫圖紙打印申請單，經(jīng)地測部門負責人同意后打印，在圖紙打印記錄上登記圖紙打印名稱、數(shù)量、使用單位等。（七）所有工作人員未經(jīng)科長批準，不得隨意答復或將圖紙發(fā)放、借給他人使用，
圖紙的發(fā)放要建立發(fā)放記錄。
（八）各單位 ( 包括礦級領導 ) 索取或借閱圖紙資料必須首先與地測部門負責人聯(lián)系，然后由科長通知資料保管人員提供資料。索取資料人員事先必須本人辦理借閱登記手續(xù)后，才可將圖紙資料帶出保管室。
（九）外單位來煤礦索取圖紙資料時，必須持有正式公函，寫明索取調閱抄錄名稱、范圍、用途，經(jīng)地測部門負責人同意簽字后，煤礦總工程師批準，方可借閱，否則一律拒借。凡是原圖、底圖一律不得外借。
（十）礦圖必須設專人保管，統(tǒng)一編號，分類登記，有目錄索引，查找方便，達到檔案化管理要求；圖紙存放在金屬櫥柜內保管，防止資料受潮發(fā)霉，保管室內配備防火器材，以保證圖紙資料的安全。
（十一）基本礦圖、技術報告附圖、科研項目附圖每年應移交煤礦檔案室管理，辦理移交手續(xù)。
（十二）接收交換圖紙要辦理相應手續(xù)，整理分類、編目登記，建立臺賬和登記簿，裝入卷盒中。
（十三）對經(jīng)常使用圖紙的單位采取以舊換新的方法及時回收圖紙，應當收回的圖紙一律收回，不能收回的做好登記，注明原因。對煤礦領導退下來的舊圖紙，建立登記記錄。收回的圖紙確實沒有利用價值的，經(jīng)科長批準及時銷毀。
