第1篇 部門會議紀要范文
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時 間:xx年x月x日
地 點:會議室
主 持 人:
參加人員:
記 錄 人:
會議內(nèi)容:
此次會議以行動學些的方式進行,以前段時間發(fā)生蓬渣的事故為引線,結(jié)合公司內(nèi)涵增長,注意細節(jié),深入展開工作。該如何提高員工自身執(zhí)行力和增加責任心為貫穿全會主旨,相互探討工作經(jīng)驗,取其精華,去其糟粕,以自我提高責任心,貫穿工作理念,綜合考慮工作生涯的發(fā)展,提高自身業(yè)務能力,激勵在今后的工作中提高本部門的執(zhí)行力
一、部門成員了解執(zhí)行力的定義與自己如何定義執(zhí)行力
所謂執(zhí)行力,指的是貫徹戰(zhàn)略意圖,完成預定目標的操作能力。執(zhí)行力的五個關(guān)鍵詞:溝通、協(xié)調(diào)、反饋、責任、決心。
1、執(zhí)行力的重點就是要有責任心,在工作上要有超前意識,對待問題要有新的舉措,抓住重點分清輕重緩急,注意工作中的每個細節(jié)。同時也要發(fā)現(xiàn)目前工作中存在的一些問題,如:工作你執(zhí)行了嗎?結(jié)束的工作你給領(lǐng)導反饋了嗎?關(guān)于專業(yè)素質(zhì)你能力提高了嗎?等等需要我們迫切解決的問題。只有在工作中多看,多反饋,多做,多學習,少走彎路,這樣才能從中累積能力。其中溝通是執(zhí)行力的前提,協(xié)調(diào)是手段,反饋是保障,責任是關(guān)鍵,決心是基石。執(zhí)行不是一個人,而是一個團隊和部門。
2、無理由文化,業(yè)績導向,結(jié)果第一。
二、工作中提高執(zhí)行力的措施
1、首先學會做工作記錄,加強自身工作檢查避免重復工作。處理問題方面學會多思考,拿出處理方案,有自己的工作思路,及時反饋,提高工作能力。
第2篇 部門會議紀要范文
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會議時間:**年**月**日(星期*)上午*時
會議地點:指揮部第三會議室
主持人:
參加人員: 、及各部門負責人等
記錄 人:
會議內(nèi)容
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領(lǐng)導對本周重點工作進行了安排部署?,F(xiàn)將會議紀要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。
公司第*次安委會初步定于*日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加,特別是*公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴格檢查已到設備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時就設備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進行溝通,嚴格執(zhí)行考核制度。
3、目前,公司外出實習人員較多,共有四個實習隊,多人,希望公司各部門根據(jù)各自的職能,對外出實習人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實等方面切實做好工作,保證培訓與實習工作的順利完成。
3、**公司要采取有力措施,切實加強對武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理,綜合管理部要加強監(jiān)管,確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件,要積極配合地方有關(guān)部門精心排查,杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。
二、質(zhì)量進度管理方面:
1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足,現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過,今年僅剩三個月不到的時間,各部門要充分利用這段時間,想盡一切辦法向前推進,全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等,保證連續(xù)施工,在確保工程質(zhì)量的情況下,保證施工進度,務必實現(xiàn)年度工程目標。
工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點進度來完成。
2、為啟動送出工程,計劃部需與前期組配合,進行必要的招投標等方面工作的調(diào)研。
3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用,要始終明確:監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴張,必須將其推到第一線?,F(xiàn)在第三季度已過,要對監(jiān)理的工作情況進行總結(jié)疏理,認真檢查、考核。
4、設計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設等方面的調(diào)研,同時與設計院溝通二次設計方面的問題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思,同時要對已施工完成的部分做好標識,避免損壞。
三、內(nèi)部管控方面:
1、*公司港電的機構(gòu)設置、人員定編都重新進行了核定,生產(chǎn)準備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強現(xiàn)有員工工作能力的進一步挖潛;生產(chǎn)準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓策劃方案,同時嚴格執(zhí)行考試、考核規(guī)定,提升培訓效果,提高員工專業(yè)水平與工作能力,以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。
2、準備承接的外委檢修事宜,公司相關(guān)部門要積極主動地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產(chǎn)準備部要盡快研究其他方案,做好策劃,
3、公司的經(jīng)濟活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設計優(yōu)化及工程變更事宜進行分析,工程部等各相關(guān)部門要做好準備;下月開始經(jīng)濟活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費用,計劃部、財務部等要單獨列支,??顚S?,防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。
5、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導書的要求進行比對、研究,對于存在的問題,要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準癥結(jié),同時做到知與行相統(tǒng)一。
四、其他:
1、綜合管理部要將**公司*周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。
2、**公司要盡快完成#*、*樓的結(jié)算工作,同時做好#*、*樓的結(jié)算準備工作。
3、**公司辦公室板房已經(jīng)完工,請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡等,以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。
4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。
發(fā):公司領(lǐng)導、副總師、各部門
**公司綜合管理部
**年**月**日
紀要整理:、
第3篇 部門會議紀要范文
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時間:x2年10月11日下午
地點:分公司小會議室
參加人員:
記錄人:
陳經(jīng)理主持召開綜合部部門會議并對部門工作進行了部署。會議討論及議定的主要事項紀要如下:
一、統(tǒng)一思想、團結(jié)一致,爭創(chuàng)綜合部工作新面貌
1、今年,綜合部人員變動大,各位員工要以新活力、新思想、新作風克服工作中的困難和問題;
2、綜合部工作要求:
(1)綜合部出品、必出精品;
(2)綜合部干事,一個人都不能少;綜合部干事,少了誰都一樣;
(3)牢牢樹立大局意識、精品意識和服務意識。
3、綜合部干事風格:快、準、精;
4、從明年開始,對違反勞動紀律、不按時完成工作、工作錯誤及質(zhì)量低下的情況零容忍。
二、業(yè)務學習
1、南璇主講——《低值易耗品管理》,要求做到:
(1)做表格記錄低值易耗品出庫情況,與入庫表格相對應;
(2)根據(jù)經(jīng)驗提前儲備耗材、單據(jù)等物品,確保業(yè)務部門的使用;
(3)年末統(tǒng)計全年低值易耗品使用費用及各單項使用量。
2、主講——《車輛管理實施細則》,將進一步召開專項會議,落實實施細則。
三、崗位工作調(diào)整
1、南璇10月31日前完成會計、業(yè)務檔案管理的交接工作;
2、負責完成每年的工會工作計劃和工作總結(jié);
3、負責租賃房產(chǎn)的收租工作;
4、陳負責餐卡充值及門禁卡辦理工作。
四、近期工作重點
1、月底開展“一本好書推薦會”活動,各員工需提前做好準備;
2、建立備份制度;
3、各崗位梳理工作流程,年底前完成;
4、月底邀請中行專家講課,內(nèi)容:如何防范票據(jù)風險。
第4篇 部門會議紀要范文
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時間:
地點:
參加人員:
記錄人:
陳敏浩經(jīng)理主持召開綜合部部門會議并對部門工作進行了部署。會議討論及議定的主要事項紀要如下:
一、統(tǒng)一思想、團結(jié)一致,爭創(chuàng)綜合部工作新面貌
1、今年,綜合部人員變動大,各位員工要以新活力、新思想、新作風克服工作中的困難和問題;
2、綜合部工作要求:
(1)綜合部出品、必出精品;
(2)綜合部干事,一個人都不能少;綜合部干事,少了誰都一樣;
(3)牢牢樹立大局意識、精品意識和服務意識。
3、綜合部干事風格:快、準、精;
4、從明年開始,對違反勞動紀律、不按時完成工作、工作錯誤及質(zhì)量低下的情況零容忍。
二、業(yè)務學習
1、南璇主講——《低值易耗品管理》,要求做到:
(1)做表格記錄低值易耗品出庫情況,與入庫表格相對應;
(2)根據(jù)經(jīng)驗提前儲備耗材、單據(jù)等物品,確保業(yè)務部門的使用;
(3)年末統(tǒng)計全年低值易耗品使用費用及各單項使用量。
2、楊峻主講——《車輛管理實施細則》,將進一步召開專項會議,落實實施細則。
三、崗位工作調(diào)整
1、楊峻、南璇10月31日前完成會計、業(yè)務檔案管理的交接工作;
2、楊峻負責完成每年的工會工作計劃和工作總結(jié);
3、楊峻負責租賃房產(chǎn)的收租工作;
4、陳之偉負責餐卡充值及門禁卡辦理工作。
四、近期工作重點
1、月底開展“一本好書推薦會”活動,各員工需提前做好準備;
2、建立備份制度;
3、各崗位梳理工作流程,年底前完成;
4、月底邀請中行專家講課,內(nèi)容:如何防范票據(jù)風險。
第5篇 部門會議紀要范文
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會議時間 xx年x月x日
會議地點 會議室
記錄人
出席與列席會議人員:
各部門負責人
缺席人員
會議主題
會議主持人
會議記錄:
1、各部門、各員工根據(jù)學校年度工作計劃,聯(lián)系自身工作實際,做出部門及個人年度工作計劃。
2、加強課程改革。今年要申報計算機網(wǎng)絡工程、電腦美術(shù)設計、國際會計、數(shù)字芯片技術(shù)等專業(yè)為市級示范專業(yè),要積極做好專業(yè)申報準備。
3、強化班主任工作、學生干部量化考核。
4、做好教職工活動年度計劃。
第6篇 部門會議紀要范文
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時間:x年x月xx日(周五)下午一點
地點:寫字樓樓會議室
內(nèi)容:辦公例會
主持人:
與會人員:、
記錄人:
內(nèi)容摘要:
本次會議重點討論了營銷策劃部近期日常工作中遇到的幾個亟待解決的問題,以推動問題的解決,使部門工作更加有效率、公司的營銷策劃工作更為有序合理地推進?,F(xiàn)將會議主要內(nèi)容紀要如下:
1.關(guān)于流程問題。討論認為公司規(guī)定的營銷策劃工作流程過于繁瑣,大量占用營銷策劃部人力資源、有效工作時間,建議向公司領(lǐng)導稟明并做相關(guān)優(yōu)化。如廣告發(fā)布流程,從有關(guān)合作媒體的信息搜集、意向接觸、評比篩選、多輪議價,到有關(guān)廣告發(fā)布合同的內(nèi)部簽報、合同審批、申請簽批、印章使用申請,層層疊疊,且每一步流程都需要經(jīng)過公司多級領(lǐng)導逐級審批,如若有一步遇阻則整盤無法推進……需要補充說明的是,市場是變化不居的,好的資源必然爭奪激烈,而因為流程問題影響到工作績效,則得不償失。
2.關(guān)于媒介資源要不要集中采購的問題。討論認為媒介資源與我部工作息息相關(guān),媒介是營銷策劃工作成果最重要的展示平臺之一,有成果無展示平臺則事倍功半。而考慮到當下各類媒介資源的稀缺性,市場供不應求的一般情況,如不提前集中采購,待有發(fā)布需求時再行購買,則最佳的時機可能已逝,未必仍有性價比較高的資源在等。也就是說這部分工作不落實,則后續(xù)工作無法高效繼續(xù)。
3.關(guān)于部門要不要“一個聲音”的問題。討論一致認為:部門工作對內(nèi)一旦發(fā)現(xiàn)問題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見,對外則需要“一個聲音”進行信息發(fā)布以使公司領(lǐng)導及相關(guān)部門清晰知曉。發(fā)現(xiàn)問題及時提報,提報問題集中討論,討論過程中以民主的方式形成統(tǒng)一意見,是有關(guān)形成“一個聲音”的三個法則。
第7篇 部門會議紀要范文
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時間:20xx年5月10日
地點:項目部辦公室
出席人:項目部各科室負責人員、施工隊長等
主持人:
記錄人:
具體內(nèi)容:
5月份安全生產(chǎn)檢查于本月10上午進行。參加本次安全生產(chǎn)檢查人員有:項目部各科室負責人員、施工隊長等共10人參加?,F(xiàn)場檢查后,由項目部經(jīng)理主持召開安全生產(chǎn)專題會議,會議紀要如下:
洞口三橋梁板預制場開始施工,由于場地設在洞口村路段,必須加強現(xiàn)場安全管理工作確保施工安全?,F(xiàn)場管理人員要始終牢記“安全生產(chǎn),預防第一”的原則。
1、進入施工現(xiàn)場人員必須正確戴好合格的安全帽,系好下顎帶,鎖好帶扣;
2、作業(yè)時必須按規(guī)定正確使用個人防護用品,著裝要整齊,嚴禁赤腳和穿拖鞋、高跟鞋進入施工現(xiàn)場;
3、在沒有可靠安全防護設施的高處(2米以上含2米)和陡坡施工時,必須系好合格的安全帶,安全帶要系掛牢固,高掛低用,同時高處作業(yè)不得穿硬底和帶釘易滑的鞋,穿防滑膠鞋;
4、新進場的作業(yè)人員,必須首先參加入場安全教育培訓,經(jīng)考試合格后方可上崗,未經(jīng)教育培訓或考試不合格者,不得上崗作業(yè);
5、從事特種作業(yè)的人員,必須持證上崗,嚴禁無證操作,禁止操作與自己無關(guān)的機械設備;
6、施工現(xiàn)場禁止吸煙,禁止追逐打鬧,禁止酒后作業(yè);
7、施工現(xiàn)場的各種安全防護設施、安全標志等,未經(jīng)領(lǐng)導及安全員批準嚴禁隨意拆除和挪動。
8、一側(cè)拓寬或兩側(cè)拓寬的改建工程,原有道路的路面宜先保留,以維持交通。
9、在拓寬地段,如須在原有道路上運送土石方,宜采用機動車輛運輸。若采用手推車運輸時,可劃分部分路面,專供手推車行駛,并應做到:
10、剩余部分路面寬度應保證機動車輛行車安全。
11、要用紅白相間的欄桿等隔離設施,與機動車行車道隔開。
12、設專職人員指揮來往車輛。
建設有限公司項目經(jīng)理部
20xx年5月10日
第8篇 部門會議紀要范文
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時間:
地點:
內(nèi)容:
主持人:
與會人員:
記錄人:
內(nèi)容摘要:
本次會議重點討論了營銷策劃部近期日常工作中遇到的幾個亟待解決的問題,以推動問題的解決,使部門工作更加有效率、公司的營銷策劃工作更為有序合理地推進?,F(xiàn)將會議主要內(nèi)容紀要如下:
1.關(guān)于流程問題。討論認為公司規(guī)定的營銷策劃工作流程過于繁瑣,大量占用營銷策劃部人力資源、有效工作時間,建議向公司領(lǐng)導稟明并做相關(guān)優(yōu)化。如廣告發(fā)布流程,從有關(guān)合作媒體的信息搜集、意向接觸、評比篩選、多輪議價,到有關(guān)廣告發(fā)布合同的內(nèi)部簽報、合同審批、申請簽批、印章使用申請,層層疊疊,且每一步流程都需要經(jīng)過公司多級領(lǐng)導逐級審批,如若有一步遇阻則整盤無法推進……需要補充說明的是,市場是變化不居的,好的資源必然爭奪激烈,而因為流程問題影響到工作績效,則得不償失。
2.關(guān)于媒介資源要不要集中采購的問題。討論認為媒介資源與我部工作息息相關(guān),媒介是營銷策劃工作成果最重要的展示平臺之一,有成果無展示平臺則事倍功半。而考慮到當下各類媒介資源的稀缺性,市場供不應求的一般情況,如不提前集中采購,待有發(fā)布需求時再行購買,則最佳的時機可能已逝,未必仍有性價比較高的資源在等。也就是說這部分工作不落實,則后續(xù)工作無法高效繼續(xù)。
3.關(guān)于部門要不要“一個聲音”的問題。討論一致認為:部門工作對內(nèi)一旦發(fā)現(xiàn)問題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見,對外則需要“一個聲音”進行信息發(fā)布以使公司領(lǐng)導及相關(guān)部門清晰知曉。發(fā)現(xiàn)問題及時提報,提報問題集中討論,討論過程中以民主的方式形成統(tǒng)一意見,是有關(guān)形成“一個聲音”的三個法則。
第9篇 部門會議紀要范文
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會議名稱:x年度行政辦部門總結(jié)會
會議時間: -1-11
會議主持人: 主任
會議地點: 會議室
記錄人: 主任
會議內(nèi)容:
1、傳達公司對大績效的決定:于x年1月份大績效停止。
2、了解部門在x年度的管理目標。
3、總結(jié)個人工作,評估提出的改善措施的可行性,結(jié)合部門年度管理目標提出建議如下:
行政:完善住宿管理,在入宿申請上寫明門禁、休息及管理事項;
對于交辦的工作速度要快,服務及時,不要超過3天,工作要做到位;
在改善方面:員工宿舍維修專項資金與x年做比較;
人事:建議每個部門選個生活代表召開生活會議,反饋到飯?zhí)?
司機:建議另外兩臺車辦理下十圍出入卡;在車輛送貨時希望能早點出發(fā),這就要求打單、備貨方面都要提前做好準備。
綜合大家意見,提出工作感悟如下:
確保安全在x年的工作中是重中之重。
降低人員流失率,發(fā)揮培訓的作用,提高效率;
在員工入職準備流程方面,提前做好安排,特別是職員,包括郵箱、電話、位置等,公司的制度學習及介紹可以先發(fā)到郵箱中。
針對erp故障人為操作原因占比高方面,將考慮對erp操作員實施培訓合格后再上崗,特別是人員更換時;
強化部門職能及專業(yè)性,多溝通學習,跟上公司發(fā)展的需要;
針對本部門性質(zhì),要提高內(nèi)部滿意度;
節(jié)約改善的地方要思考數(shù)據(jù)的收集與分析;
4、討論部門架構(gòu)及部門崗位說明書。
5、在日常工作中,行政、人事、網(wǎng)絡工程師、司機等人工作積極、主動,考慮到有些員工在現(xiàn)崗位的工作時間還不太長,故向公司推薦表現(xiàn)優(yōu)秀員工1人:司機。
推薦理由:主動承擔公司車輛維護保養(yǎng)、車輛年審的工作,車輛使用全年無安全事故,與xx年相比,車輛維護費用下降30%(xx年車輛維修費24091元,xx年用34346)下降30%,在本職工作之余積極協(xié)助部門統(tǒng)計車輛費用、里程等工作,對交辦的其他工作也能快速響應,對非工作時間的工作安排不推托。
第10篇 部門會議紀要范文
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會議時間:20xx年3月14日下午6:00
會議地點:項目部一樓會議室
參會人員:項目部全體人員
主持:會議內(nèi)容:落實《xx市公路局關(guān)于進一步規(guī)范公路建設現(xiàn)場管理形象的通知》
項目部經(jīng)理在會上傳達了文件精神,就文件涉及建設現(xiàn)場安全生產(chǎn)方面內(nèi)容做了重點說明和安排。
一.施工人員:統(tǒng)一著橘黃色公路標志服,并掛牌上崗,橋梁施工人員應戴施工安全帽,保通人員除著裝整齊外還應戴印有“保通”字樣的黃袖圈,安全員戴印有“安全員”字樣的黃袖圈。確保施工人員安全生產(chǎn)。
二.路面施工現(xiàn)場:安全及各類施工標志牌設置要合理科學,尤其是危險地段,設置要規(guī)范、醒目。對邊通車邊施工的路段,夜里要設置警示燈和反光標志,把通道與施工區(qū)域分隔開,引導車輛行人安全通過,避免任何事故發(fā)生。
三.橋梁施工現(xiàn)場:現(xiàn)場封閉施工,嚴禁閑雜人員入內(nèi),施工便道暢通。機械設備布局合理,安裝牢固,安全運行。電力線路應有配電箱,排線有序,無私拉亂接現(xiàn)象并有用電安全明顯標志及用電操作規(guī)程,高空作業(yè)應有警示標志,必須系安全帶。料庫要有完善的消防措施和消防器材。
四.料場和預制場要嚴格按照機械設備操作規(guī)定及消防安全規(guī)定,避免任何事故發(fā)生。
x標項目經(jīng)理部
二?xx年三月十五日