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第1篇 工程總承包管理職責三
工程總承包管理職責(三)
一、項目經(jīng)理
1、主持編制項目總承包管理方案,確定項目管理的目標與方針。
2、確定項目總承包管理組織機構的構成并配備人員,制定規(guī)章制度,明確有關人員的職責,組織項目經(jīng)理部開展工作。
3、及時、適當?shù)刈鞒鲰椖抗芾頉Q策,其主要內容包括投標報價決策、分包選擇決策、人事任免決策、重大技術方案決策、財務工作決策、資源調配決策、工期進度決策、合同簽訂及變更決策等。
4、審批各分包商的技術方案與管理方案,并監(jiān)督協(xié)調其實施行為。
5、與業(yè)主、監(jiān)理保持經(jīng)常接觸,解決隨機出現(xiàn)的各種問題,替業(yè)主、監(jiān)理排擾解難。
二、項目工程師
1、在項目經(jīng)理領導下,具體主持項目質量管理保證體系的建立,并進行質量職能分配,落實質量責任制。
2、審核各分包商的施工組織與施工方案,并協(xié)調各分包商之間的技術質量問題。
3、與設計、監(jiān)理保持經(jīng)常溝通,保證設計、監(jiān)理的要求與指令在各分包商中貫徹實施。
4、組織技術骨干力量對本項目的關鍵技術難題進行科研攻關,進行新工藝、新技術的研究,確保本項目順利進行。
5、組織有關人員對材料、設備的供貨、質量進行監(jiān)督、驗收、認可或退貨。及時組織技術人員解決工程施工中出現(xiàn)的技術問題。組織安全管理人員監(jiān)督整個工程項目的施工安全,保證施工安全與工程質量。
三、施工員
1、全面組織管理施工現(xiàn)場的生活活動,合理調配勞動力資源。
2、負責本工程的生產(chǎn)組織、生產(chǎn)管理和生產(chǎn)活動符合施工方案的實施要求。
3、負責工程的安全生產(chǎn)活動,管理工程的安全管理組織體系。
4、協(xié)調各分包商及作業(yè)隊伍之間的進度矛盾及現(xiàn)場作業(yè)面交叉施工中發(fā)生的沖突,使各分包商之間的現(xiàn)場施工有序合理地進行。
5、具體抓住工程的進度管理,從計劃進度、實際進度和進度調整等多方面進行控制,確保工程如期完工。
6、進行施工現(xiàn)場的標準化管理,爭取使本工地達到'文明工地'稱號。
四、項目經(jīng)濟師
1、參與制定、貫徹項目質量方針目標,并組織實施質量管理體系。
2、負責工程合同管理,對合同談判、合同簽定及合同管理的全過程進行監(jiān)督管理。
3、管理工程預決算的編制工作。催收工程款并落實到位,支付分包的工程款。
4、分析、預測工程總成本及階段成本,確保工程的資金合理流轉。
5、對工程各類費用進行審核并進行支付控制。
6、負責工程的行政決策,日常管理及后勤保障管理。
五、項目副經(jīng)理(安裝經(jīng)理)
1、全面負責安裝工程施工協(xié)調管理。
2、將項目的安裝工程科學合理地納入總包管理,協(xié)調安裝工程各分包商的工作(包括消防、安保、電梯、給排水、弱電與智能化系統(tǒng)、空調、配電設備、煤氣等工程)。
3、確保項目的安裝工程施工按質量體系文件的規(guī)定和要求進行實施。
4、保證項目安裝工程的進度管理,使之與結構施工和裝飾施工結合穿插。
六、辦公室
1、加強項目基礎管理及內外協(xié)調工作,強化信息傳遞。
2、做好對外聯(lián)絡工作,加強與當?shù)卣?、街道居委的合作?lián)系,做好對外接待、宣傳工作。
3、確立內部基礎管理流程,制定崗位責任制,積累各類資料。
4、場的標準化管理工作。
5、文件資料的收發(fā),整理工作。
6、資料員應做好以下工作:
負責文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、文印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。
來往文件資料收發(fā)應及時登入臺帳,視文件資料的內容和性質,準確及時遞交項目經(jīng)理、業(yè)主、設計、監(jiān)理和有關部門。
負責接收各部門文件資料責任人按階段遞交的已立卷的文件資料,并按規(guī)定進行審核、歸檔和保管。
在工程竣工后,負責文件資料立卷移交有關部門。
第2篇 工程總承包項目經(jīng)理部管理人員職責
工程總承包項目經(jīng)理部管理人員職責
1 項目經(jīng)理
受公司法人代表委托,代表公司履行工程總承包合同,完成公司下達的各項任務和指標,全面負責項目的各項管理工作,主要工作包括:
(1)貫徹實施公司質量方針和質量目標,對所負責的工程項目施工過程中的工程質量負全面領導責任。履行工程承包合同,根據(jù)公司有關規(guī)定組織進行有關經(jīng)濟合同和協(xié)議的簽定及招投標工作。
(2)與公司領導協(xié)商組建項目經(jīng)理部,設計項目組織形式,制定項目經(jīng)理部管理職責,對項目的人員、資金及各項資產(chǎn)進行監(jiān)督管理。
(3)負責主持對工程進行質量策劃,制定工程項目質量目標責任制,對工程進度、工程質量狀況及質量體系文件的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,組織做好糾正和預防措施的實施工作。
(4)負責分供方、分包商的選擇工作,代表公司簽定物資采購合同、工程分包合同和勞務分包合同。
(5)負責加強內外協(xié)調,指導分包協(xié)調小組,進行總包方與分包商協(xié)調工作。
保證工程施工中的資源供給,合理組織施工力量,保證工程質量和工期,滿足合同要求,處理好合同變更。
(6)制定戰(zhàn)略性實施計劃,確保項目關鍵目標,對完成公司下達的生產(chǎn)任務、創(chuàng)優(yōu)計劃、利潤指標和安全指標負責。
(7)完善內部基礎管理,指導下級工作,分配合理,獎優(yōu)罰劣。
(8)主持項目工作會議,審定簽發(fā)對內、外各類文件。
2 項目總工
項目總工的主要職責是負責項目的技術、質量管理工作,主要工作包括:
(1)在項目經(jīng)理的領導下,對項目質量目標負主要責任。主管項目技術和質量管理工作,認真貫徹執(zhí)行國家有關規(guī)范、標準,監(jiān)督施工現(xiàn)場各級人員履行質量職責,對工程施工質量進行技術指導和監(jiān)督。
(2)負責主持編制項目工程施工組織設計、質量計劃、環(huán)境管理計劃及重要分項施工方案、措施和作業(yè)指導書;負責主持編制施工總進度計劃、月施工進度計劃和施工總備料計劃,負責月材料計劃的審核,協(xié)助材料室做好材料、設備的選型、定貨工作;主持基底驗槽和結構驗收以及工程竣工驗收等工作。
(3)對項目工程質量管理及創(chuàng)優(yōu)活動進行策劃、控制、管理及監(jiān)督,主持對工程質量的定期檢查、評議、整改及工程質量驗評,召開質量專題會;負責從施工前的質量預控,到施工中的質量過程控制,以及施工完的質量檢查驗評等全過程質量管理工作;負責對工程中出現(xiàn)的不合格品進行控制,并制定和組織實施糾正預防措施。
(4)制定措施確保工程中測量標識的準確性,對工程建筑物定位線、水準點等重要的測量標識親自復檢。指導、監(jiān)督項目經(jīng)理部文件和資料的控制工作、質量記錄的控制工作。
(5)負責編制項目經(jīng)理部的日常培訓計劃;領導開展qc 小組活動和技術、質量攻關工作,推行全面質量管理活動,保證工程質量合格率100%,優(yōu)良率90%以上;負責組織項目新技術、新材料、新工藝的推廣和應用,及時做出科技總結。
(6)加強對勞務隊的質量管理,把施工質量與施工隊工費緊密掛鉤,調動參加施工的全體人員搞好質量的積極性,保證分部分項工程都達到預定的質量目標;
參加經(jīng)營管理決策,參與分供方和分包商的選擇和考評工作,對物資采購合同、工程分包合同、勞務分包合同的簽訂以及付款,行使'質量'一票否決權。
(7)采用新技術、新工藝,分析經(jīng)濟、技術指標,優(yōu)化施工方案,努力降低施工成本,實施好成本節(jié)約計劃;
(8)結合iso9000《質量體系程序文件》、iso14000《環(huán)境管理體系程序文件》、oshms《職業(yè)安全健康管理體系程序文件》要求,完善各項管理制度,目標明確,責任到人。負責對技術人員的工作進行日常管理和考評,認真抓好基礎工作。
3 工程經(jīng)理
工程經(jīng)理的主要職責是負責項目的進度、安全文明施工管理工作,主要工作包括:
(1)在項目經(jīng)理的領導下,對項目進度目標和安全文明施工目標負主要責任。
按照施工總進度計劃要求組織現(xiàn)場施工,對施工進度、現(xiàn)場安全文明生產(chǎn)、施工過程中的質量控制及環(huán)境保護負總責。
(2)組織施工中所需勞務隊伍、工程分包商、機械設備租賃商的招標、評標工作,通過考察評議選擇合格的勞務、工程分包商、機械設備租賃商,負責對勞務隊、工程分包商、機械設備進退場等工作的全面管理。
(3)認真熟悉圖紙及施工規(guī)范,了解施工動態(tài),根據(jù)技術室制定的總進度計劃和月進度計劃安排每周每日的工作,對施工任務、施工材料、施工機械等的完成(進場)時間、要求、標準具體安排,并落實到人。調整人力物力,確保重點施工。
(4)主持召開每天工程協(xié)調會,將計劃與現(xiàn)場實際進度進行對照,有問題及時調整,保證工程進度。
(5)按上級要求和實際情況布置周、月、旬、季施工生產(chǎn)任務,檢查工作落實情況;統(tǒng)一協(xié)調現(xiàn)場工程、技術、材料三個室的工作,協(xié)調各業(yè)務口的關系,解決施工過程中的矛盾。
(6)對安全工作進行領導,建立健全安全組織機構,作好現(xiàn)場安全及人員的管理工作;負責施工現(xiàn)場的平面布置和場容管理,抓好文明施工和環(huán)境保護工作;
防止浪費,節(jié)約材料。
(7)每星期組織一次工程全面檢查,對施工現(xiàn)場的進度、質量、安全等情況隨時做到了如指掌,常組織現(xiàn)場會,及時解決發(fā)現(xiàn)的問題;帶領各專業(yè)、各隊完成各種指標,做好上級檢查的現(xiàn)場接待工作;建立工程施工日志。
(8)為各專業(yè)分包商協(xié)調現(xiàn)場、機械、水電、庫房、辦公等條件,為各專業(yè)分包商提供良好服務。
(9)負責履行合同要求的工程交付后的維修保駕工作。
4 機電經(jīng)理
機電經(jīng)理的主要職責是負責項目的機電工程管理、協(xié)調工作,主要工作包括:
(1)在項目經(jīng)理的領導下,對項目機電安裝工程施工進度和質量控制負責,做好機電安裝工程實施策劃;
(2)協(xié)助業(yè)主做好機電方面指定分包商和指定供應商的招標、選定工作;
(3)對進場的機電分包商進行統(tǒng)一管理和協(xié)調,對各專業(yè)分包商施工工序和管線排布進行統(tǒng)一規(guī)劃、合理安排,避免各專業(yè)交叉污染破壞;
(4)為業(yè)主機電指定分包商和指定供應商提供技術指導,協(xié)助機電專業(yè)各專業(yè)分包商做好施工圖深化設計,組織各專業(yè)進行圖紙會審,提前發(fā)現(xiàn)各專業(yè)圖紙矛盾和沖突,并協(xié)助設計院在施工前進行解決;
(5)做好機電與土建專業(yè)的溝通、協(xié)調工作。
5 商務經(jīng)理
商務經(jīng)理的主要職責是合約管理、預算管理、財務管理和成本管理,主要工作包括:
(1)在項目經(jīng)理領導下,對項目成本目標負主要責
任。負責本項目的成本管理、合約管理、預算、核算、統(tǒng)計工作;
(2)認真熟悉圖紙,組織編制工程概、預算及年度、季度、月度成本分析報告,及時準確建立統(tǒng)計臺帳,作好成本核算工作。做好分項工程的工、機、料分析,負責材料計劃的定額用量審批;
(3)根據(jù)工程洽商及時辦理經(jīng)濟變更簽證,根據(jù)工程進度,辦理月份驗工計價、工程請款計劃;
(4)負責勞務、機械及工程分包合同的招標、簽訂、評審、報批和日常管理工作;
(5)向業(yè)主提各種合理化建議,評審工程變更經(jīng)濟性、可行性,協(xié)助業(yè)主進行費用控制;
(6)負責組織有關人員及時編制工程竣工結算報告。
6 技術部
技術部的主要職責是負責全項目的技術管理工作,對項目貫標工作進行指導、檢查和監(jiān)督,技術部的主要工作包括:
(1)負責編制項目施工組織設計、質量計劃、環(huán)境和職業(yè)安全管理計劃及特殊過程和關鍵工序的施工方案、技術措施,對工程中各工序進行書面技術交底;
(2)指導和協(xié)助各專業(yè)分包商做好施工圖深化設計,組織各專業(yè)進行圖紙會審,提前發(fā)現(xiàn)各專業(yè)圖紙矛盾和沖突,并協(xié)助設計院在施工前進行解決;。
(3)負責工程中測量標識,對合同中明確規(guī)定有可追溯性要求的范圍負責重點標識;
(4)負責編制材料計劃,幫助材料室做好材料、設備的選型、定貨工作,和材料室一同做好材料進場驗證工作。對業(yè)主提供的產(chǎn)品進行技術性能確認,對業(yè)主提供的不合格品組織評審,提出處置方案;
(5)負責項目經(jīng)理部范圍內技術性文件和資料的統(tǒng)一管理,對竣工圖及竣工資料及時移交、歸檔負全面責任。負責竣工資料的編目、組卷移交工作;
(6)負責組織新技術、新材料、新設備、新工藝的推廣應用和實施。開展qc小組活動,做好技術總結和統(tǒng)計技術的推廣應用;
(7)負責編制項目經(jīng)理部職工年度培訓計劃。
(8)材料、設備系統(tǒng)的選型優(yōu)化,專業(yè)施工詳圖的復審與施工協(xié)調。
(9)機電設備與材料的詢價,數(shù)據(jù)庫的建立與信息管理。
(10)為業(yè)主編制專業(yè)分包工程招標文件并組織評標。
(11)對機電安裝工程的技術、質量、進度負責,為項目合約預算部提供機電安裝工程的預算資料。
(12)土建與機電積極配合,解決交叉作業(yè)時出現(xiàn)的各種問題。
7 質量部
質量部的主要職責是負責項目質量管理工作,主要工作包括:
(1)組織隱、預檢和分項工程驗收,對工程的每一分項分部工程進行質量檢查和評定;
(2)負責對工程中出現(xiàn)的不合格品進行控制,并制定和組織實施糾正預防措施;
(3)負責對進場材料設備的檢查、檢驗工作。
8 工程部
工程部的主要職責是進度管理和現(xiàn)場文明施工和環(huán)保管理,主要工作包括:
(1)與項目總工程師共同編制項目總工期控制進度計劃與年度計劃,按照年度計劃要求,編制季度、月度和周進度計劃,并對施工進度管理進行策劃和控制,確?？偣て诘膶崿F(xiàn);
(2)負責對包括其他承包人在內的工程總體施工計劃的安排、日常協(xié)調和管理,做好各專業(yè)工程間的交叉作業(yè)綜合平衡工作;
(3)為業(yè)主指定分包商作好配合服務工作。向業(yè)主指定分包商提供足夠和無障礙的工作面、臨時水電接口、所需的腳手架、垂直運輸機械(現(xiàn)場已有)等支持配合;
(4)負責現(xiàn)場總平面布置、文明施工、環(huán)保和成品保護管理工作;
(5)掌握現(xiàn)場施工進度、人員、機械狀況,編制月度報告提供給監(jiān)理工程師;
(6)負責工程保修服務工作。
9 機電部
機電部的主要職責是機電專業(yè)施工策劃和管理,主要工作包括:
(1)設備系統(tǒng)的選型優(yōu)化,專業(yè)施工詳圖的復審與施工協(xié)調;
(2)機電設備與材料的詢價,數(shù)據(jù)庫的建立與信息管理;
(3)協(xié)助業(yè)主編制專業(yè)分包工程招標文件并組織評標;
(4)對機電安裝工程的技術、質量、進度負責,為項目經(jīng)營計劃部提供機電安裝工程的預算資料;
(5)與土建積極配合,解決交叉作業(yè)時出現(xiàn)的各種問題。
10 安全部
安全部的主要職責是負責項目安全管理工作,主要工作包括:
(1)對所有進場人員進行安全意識教育,建立健全安全管理制度;
(2)保證各種安全技術資料和基礎臺帳齊全,并按時上報。
(3)督促各級各類人員履行安全生產(chǎn)職責,對特種作業(yè)人員持證上崗情況進行檢查,定期對防護、外架、臨電、機械進行安全檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題下發(fā)整改通知單并限期整改。
11 物資設備部
物資設備部的主要職責是負責項目材料供應和管理工作,主要工作包括:
(1)負責工程施工所需物資的供應工作,執(zhí)行《材料管理程序》,按《材料管理程序》分工采購供應工程施工中所需材料,負責按《材料管理程序》對現(xiàn)場物資進行產(chǎn)品標識和唯一性標識,并對其檢驗和試驗狀態(tài)進行有效性標識。
(2)負責安排、組織外購產(chǎn)品的運輸、現(xiàn)場搬運、碼放、儲存工作,并做好記錄。
(3)負責及時收集、整理相關的材質證明文件,并交技術室存檔。
(4)負責對項目經(jīng)理部進場材料的接收記錄、標識、存放和發(fā)放的管理。
12 經(jīng)營計劃部
經(jīng)營計劃部的主要職責是負責工程招標管理、合同管理和成本管理,主要工作包括:
(1)負責工程分包合同、勞務合同及租賃合同的起草、洽談、簽訂、報批工作,負責項目經(jīng)理部合同的管理,監(jiān)控各分包和材料供應商合同履約情況,定期向項目經(jīng)理匯報合同履約情況,全面兌現(xiàn)對業(yè)主的承諾;
(2)認真熟悉圖紙,編制工程概預算、年度、季度成本計劃及分項工程工料分析。
(3)根據(jù)每月完成工程量、材料耗用量及各項費用開支,及時編制本月工程成本情況匯總表,并提出節(jié)約成本建議,掌握本單位過程用工情況,定期向項目經(jīng)理及有關人員提供成本分析資料;
(4)根據(jù)工程進度,辦理驗工計價,負責向業(yè)主提交工程進度款請款計劃、資金流量計劃和月度請款單,審核各分包和材料供應商月進度款申請計劃,按合同向分包和材料供應商付款;
(5)根據(jù)變更洽商確定變更計價,上報給監(jiān)理工程師。審核指定分包和指定供應部分變更計量和計價。辦理工程結算;
(6)建立工作臺帳,準確記錄各種原始數(shù)據(jù)并整理裝訂,妥善保管。
13
財務部
財務部的主要職責是負責項目財務管理,主要工作包括:
(1)加強會計監(jiān)督,審核項目各項收支,監(jiān)督項目部的各項經(jīng)濟行為,復核有關憑證、帳簿,貫徹國家財經(jīng)政策、法令、制度,落實公司財務管理辦法。
(2)參與經(jīng)濟合同、協(xié)議的評審工作,對付款方式提出建議,對項目財力進行確認;按期核對帳目,核實庫存。
(3)建立工程價款臺帳及其他往來帳,經(jīng)常與業(yè)主對帳,按月編制資金計劃,按合同收付工程款。
(4)編制各種財務報表及核算表,及時向項目經(jīng)理和公司財務部提供準確的會計資料,為改善經(jīng)營管理提合理化建議。
(5)負責會計檔案的整理和保存工作。
14 綜合辦公室
綜合辦公室的主要職責是負責項目宣傳、行政管理和后勤保障工作,主要工作包括:
(1)負責項目部的對外公關協(xié)調,解決施工擾民問題,協(xié)調同交通、城管、環(huán)衛(wèi)、環(huán)保、派出所及街道的關系,為項目施工創(chuàng)造良好的條件;
(2)負責項目安全保衛(wèi)工作,負責項目門衛(wèi)、值班制度管理;
(3)負責項目勞動紀律、考勤、請銷假管理、辦公室標準化管理、員工著裝管理、員工胸牌管理、電話管理、班車管理等日常行政管理工作;
(4)負責施工隊食堂、宿舍文明衛(wèi)生、消防、安全管理,項目食堂管理及后勤保障供應工作;
(5)負責項目臨時工的管理,項目部對內、對外宣傳工作;
(6)負責項目對外接待工作。
15 分包協(xié)調部
分包協(xié)調小組的主要職責是協(xié)調業(yè)主指定分包商與項目總承包部的關系,為各業(yè)主指定分包商提供一站式服務,主要工作包括:
(1)協(xié)助進場分包單位辦理進場手續(xù),為分包單位提供一站式服務;
(2)協(xié)調項目各部門為分包單位提供水、電、架子、提升架等服務;
