油品調(diào)運分公司車輛管理部職責
油品調(diào)運分公司車輛管理部職責
(一)部門職責
部門名稱:車輛管理部 部門定編/
直接上級:公司分管領導 下屬部門:/
部門主要職能:負責經(jīng)營性資產(chǎn)管理、車輛日常管理、運輸過程數(shù)質(zhì)量監(jiān)督檢查、合作單車的選擇、管理及考核以及自有車輛的考核等工作
序號職能領域主要職責
1、經(jīng)營性資產(chǎn)管理
制定車輛管理的規(guī)章制度,并進行監(jiān)督實施
負責制定自有車輛的年度維修計劃,審核公司自有車輛維修情況
負責對公司自有車輛的定期盤點
2、數(shù)質(zhì)量管理
負責檢查裝卸車環(huán)節(jié)的產(chǎn)品質(zhì)量,確保運送產(chǎn)品質(zhì)量合格
負責產(chǎn)品運輸過程中的數(shù)質(zhì)量監(jiān)控
及時分析任務完成情況、任務未完成原因以及改進措施,并向分管領導反饋
對裝卸油品及運輸過程中車輛出現(xiàn)的異常情況及時處理并上報分管領導
3、產(chǎn)品運輸
負責按照運輸規(guī)定,完成產(chǎn)品運輸
運輸路途中發(fā)生延誤或者越界,應及時向及車隊隊長報告并說明原因
4、合作單車開發(fā)、管理及考核
負責收集合作單車信息,建立合作單車信息庫,拓寬公司可選擇范圍
建立合作單車準入標準,負責進行合作單車選擇過程中的談判和議價
負責建立和維護與合作單車的溝通體系
負責對合作單車各項稅費、保險費的代繳工作,掛靠費的收取工作,并形成表單傳遞給財務資產(chǎn)部
負責合作單車司機上崗審核工作
掌握單車和自有車輛證照有效期限,督促駕駛員進行證照更新
負責建立合作單車的考核體系,并完成合作單車的績效考核工作
負責合作單車的績效考核分析、評價和績效優(yōu)化系統(tǒng)的建立和執(zhí)行
5、車輛安全管理
負責自有車輛的按期年檢和審驗工作
按照調(diào)度管理部的調(diào)運安排,通知自有車輛及合作單車調(diào)運任務,并負責自有車輛/合作單車配送前的車輛安全檢查工作
負責駕駛員安全管理,監(jiān)督運輸過程中駕駛員的工作,保證駕駛員合規(guī)操作
定期或不定期檢查自有車輛/合作單車的安全狀況,發(fā)現(xiàn)問題應及時要求維修或者保養(yǎng)
定期召開車隊安全教育會議,牢固樹立全隊“安全第一,預防為主,綜合治理”的團隊思想
負責自有車輛和合作單車的檔案管理工作
6、車輛日常維修保養(yǎng)
負責制定自有車輛的維修保養(yǎng)年度計劃,審核合作單車的維修保養(yǎng)計劃,并監(jiān)督其實施
負責車輛的保養(yǎng)、維修、材料配件的采購及管理
負責自有車輛配件的倉儲管理
負責監(jiān)督車輛加油、維修、保養(yǎng)支出情況,并及時報財務資產(chǎn)部報銷
7、車輛評估
每周及時向各車輛駕駛員收取行車日志,以方便進行單車核算
負責建立自有車輛相關(guān)運輸數(shù)據(jù)統(tǒng)計,進行單車運量核算、單車保養(yǎng)維修費用核算等
負責自有車輛考核工作,參與合作單車的考核工作
負責自有車輛績效分析、評價和績效優(yōu)化系統(tǒng)的建立和執(zhí)行
不定期開展對標學習,提升車隊管理能力
8、部門基礎管理
明確本部門各項工作分工
制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織實施
負責本部門業(yè)務和行政事務對內(nèi)、外關(guān)系的協(xié)調(diào)與處理
積極配合工貿(mào)公司相關(guān)部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質(zhì)完成
學習、研究國家政策、上級單位和領導指示精神,開展業(yè)務學習,提升職工素質(zhì)和工作效益
編制本部門年度財務預算,按照規(guī)定的管理制度進行支出
負責本部門人員考勤管理和工作考核評定
負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養(yǎng)
部門協(xié)作關(guān)系
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司所屬各部門
外部協(xié)調(diào)關(guān)系延煉加油站、延煉綜合服務公司、榆煉綜合服務公司、子洲榮盛停車場、交警、運政、車管所
