第1篇 建筑公司管理手冊前言
某建筑公司管理手冊前言
管理方針
誠信守法優(yōu)良服務以滿意回報顧客
預防為主持續(xù)改進以精品回報社會
安全健康保護環(huán)境以綠色回報自然
其內涵是:
---誠信守法優(yōu)良服務以滿意回報顧客:是公司管理方針的基本宗旨。在生產經營活動中,遵守法律、法規(guī)、標準、規(guī)范和其他要求,認真履行合同承諾, 以顧客為中心,滿足顧客當前和未來的需求和期望,是我們永遠不變的追求。
---預防為主持續(xù)改進以精品回報社會:是最高管理層對本公司長遠發(fā)展的戰(zhàn)略決策,是全體員工的行動指南。通過運用過程方法,采取預防措施,對產品形成過程進行有效控制,致力于創(chuàng)建優(yōu)質工程、環(huán)境改善、預防污染和事故,不斷提高管理體系運行績效.實施精品戰(zhàn)略,實現(xiàn)總體管理水平在行業(yè)中保持領先地位,向社會奉獻我們的一片真誠。
---安全健康保護環(huán)境以綠色回報自然:安全健康是公司、民族、國家的興旺之本。加強安全生產、文明施工,體現(xiàn)了公司'以人為本'的企業(yè)理念,運用先進合理的施工技術和綠色手段致力于環(huán)境改善,營造安全健康、環(huán)保、綠色建筑,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展和生態(tài)環(huán)境的協(xié)調,追求建筑、人與大自然的和諧。
本公司的管理目標是:
──工程一次交驗合格品率100%;
──每年爭創(chuàng)省部級優(yōu)質工程2項,每兩年爭創(chuàng)國家優(yōu)質工程1項;
──顧客滿意度90分以上,力爭五年內提高到95分;
──顧客滿意率100%;
──總體質量水平在行業(yè)中保持領先地位;
──實現(xiàn)顧客合同中規(guī)定的質量、工期等目標;
----工程保修期內回訪率100%;
----各類重要環(huán)境因素和重大危險源控制在標準規(guī)定范圍內,并力求更好;
----逐步降低自然資源消耗,維護生態(tài)環(huán)境;
----防止有毒有害物質泄漏等污染事故;
----杜絕發(fā)生重大火災、爆炸等安全事故;
----杜絕死亡和重傷事故,年負傷率控制在5‰以內;
----施工現(xiàn)場安全達標率100%,安全優(yōu)良率75%
第2篇 建筑公司銀行存款和支票的管理
建筑工程公司銀行存款和支票的管理
1財務部要加強支票的管理,空白支票與財務專用章要異地存放。作廢支票一定要加蓋作廢章。
2領用支票要按規(guī)定的程序填寫《支票借款單》,由借款人簽字,經主管領導批準后,到財務領取支票,并在'領用支票登記薄'登記方可支付。
3支票使用人要妥善保管好支票,不得毀損或遺失,如有遺失,立即掛失,由于遺失支票給公司造成經濟損失的,按損失的額度、追究當事人的責任。
4出納員簽發(fā)支票,必須填準日期、用途,需注明使用限額的,限額要書寫規(guī)范。
5采購人員用支票采購時,原則上不能超過請領時的限額。超過限額需向主管領導請示,如超限額較多,需補辦手續(xù),不經請示,追究責任,并罰款100元。
6出納員要及時登記銀行存款日記賬,做到日清月結,隨時準確掌握銀行存款余額,不得開據(jù)空頭支票,如果發(fā)生銀行存款空頭,由出納員個人承擔,并按銀行罰款額度處罰。
7登記銀行存款日記賬要及時與銀行對賬單進行核對,發(fā)現(xiàn)問題及時查找,更正未達事項,填未達清單,凡已支付的支票存根,要督促經辦人在規(guī)定時限內報賬;(時限七天)超期一天罰款50-100元。
第3篇 建筑公司環(huán)境管理信息交流控制程序
建筑集團公司環(huán)境管理程序文件
程序文件名稱:信息交流控制程序
1.目的
及時準確快速地傳遞內、外部環(huán)境管理信息,指導和記錄公司所有活動、施工過程和服務的信息交流情況。
2.適用范圍
適用于集團公司各單位環(huán)境管理信息的傳遞與處理,以及與外部各相關方的信息交流。
3.職責
3.1經營部負責制定并監(jiān)督實施本程序。
3.2各單位具體實施本程序。
4.控制程序
4.1信息分為內部信息和外部信息(詳見內、外部信息傳遞規(guī)定一覽表)。
4.2信息的提出者可以是外部相關方、公司內部的所有員工或職能部門。
4.3信息內容應真實、準確。
4.4信息收集與傳遞(詳見內、外部信息傳遞規(guī)定一覽表)
4.4.1以文件方式收集的信息,傳遞時具體執(zhí)行《文件和資料控制程序》。
4.4.2各單位將收集到的非文件形式(如電話、網絡、口頭、傳真)的外部信息和內部信息,按領導批準的范圍及時傳遞到各相關部門并填寫《信息傳遞記錄》(ems/06-2)。
4.4.3需要時,各單位將環(huán)境方針及有關要求及時傳遞給相關方。
4.4.4各單位對于相關方嚴重的抱怨等涉及重要環(huán)境因素的外部信息,應加以分析,制定對策,付諸實施,最后將處理結果及時通報給相關方,并填寫《信息處理報告書》(ems/06-1)。
4.5監(jiān)督檢查
經營部每年對各單位信息傳遞情況抽查一至兩次,填寫并保存《信息交流檢查表》(ems/06-3)。
5.相關文件
w*/emsc/a-2001《環(huán)境管理手冊》
w*/ems/c*/a/01-2001《環(huán)境因素識別與評價程序》
w*/ems/c*/a/09-2001《應急準備與響應控制程序》
w*/ems/c*/a/12-2001《記錄控制程序》
6.標準表格
ems/06-1《信息處理報告書》
ems/06-2《信息傳遞記錄》
ems/06-3《信息交流檢查表》
第4篇 建筑公司環(huán)境管理內部審核控制程序
建筑集團公司環(huán)境管理程序文件
程序文件名稱:內部審核控制程序
1.目的
驗證質量(環(huán)境)活動是否符合相關標準要求,促進管理體系有效運行、不斷提高集團公司的整體管理水平、經濟效益和環(huán)境績效。
2.適用范圍
適用于集團公司內部審核工作。
3.職責
3.1管理者代表負責領導和組織內部審核工作。
3.2企管部負責編制年度內部審核計劃、具體組織實施內審和歸口管理工作。
3.3審核組負責編制內審實施計劃、填寫不合格報告、編制審核報告及糾正措施的跟蹤驗證等工作。
3.4受審核單位負責指派專人陪同審核組工作,提供保證審核過程有效進行所需的資源,并根據(jù)不合格報告制定并實施糾正措施。
4.控制程序
4.1年度審核計劃
每年初,由企管部編制年度內部審核計劃,報管理者代表批準。
年度審核計劃的內容:
a.審核的目的、范圍和依據(jù);
b.受審核單位及審核時間。
c.審核的頻次:根據(jù)擬審核的過程和區(qū)域的狀況、重要性及以往審核的結果,確定審核的方式和頻次。但對各單位所開展的質量(環(huán)境)活動每年至少進行一次內部審核。
4.2審核準備
4.2.1由企管部推薦經過培訓并經最高管理者任命,具備內審員資格,且與被審核領域無直接責任的人員組成審核組,確定審核組長和組員。
4.2.2根據(jù)年度審核計劃的安排,由審核組長編制《內部質量(環(huán)境)審核實施計劃》(ems/13-1),經管理者代表批準后,提前一周下發(fā)至受審核單位。
4.2.3審核員根據(jù)審核計劃的具體分工,編制內部質量(環(huán)境)審核檢查表,填寫《內部質量(環(huán)境)審核檢查及現(xiàn)場觀察記錄表》(ems/13-2)。
4.3實施審核
4.3.1首次會議
由審核組長主持,受審核單位負責人和審核組成員參加。
會議內容:重申審核目的、范圍;介紹審核組成員及分工、審核方法和審核時間,并聲明審核中的檢查僅是抽查。
會議內容由指定的審核員記錄。
4.3.2現(xiàn)場審核
根據(jù)審核計劃和分工安排,審核員采取聽、問、看、查等方式收集客觀證據(jù),將觀察結果填入ems/13-2表的相關欄目。當現(xiàn)場審核發(fā)現(xiàn)問題時,審核員應進一步調查清楚,對所存在的問題的客觀性進行研究,力求公正。觀察結果要得到陪同人員的簽字認可。
4.3.3編寫不合格報告
審核結束后,審核組長組織召開審核組工作會議。由審核員提出不合格項,經審核組討論確認后,填寫《內部質量(環(huán)境)審核不合格報告》(ems/13-4)的相應欄目。
4.3.4末次會議由審核組長主持,參加人員同首次會議。
會議內容:由審核組長介紹審核的總體情況和不合格項的分布情況,對管
理體系運行的總體情況進行綜合評價。會議內容由指定的審核員記錄。
4.3.5內部審核報告
審核結束后,由審核組長對本次審核進行總結,編制內部審核報告,經管理者代表批準后,下發(fā)至受審核單位。
審核報告的內容:
a.審核的目的、范圍和依據(jù);
b.不合格項的數(shù)量、分布情況;
c.主要不合格項的說明、對管理體系符合性和有效性的判定意見;
d.改進管理體系的建議。
4.3.6糾正措施和跟蹤驗證
受審核單位針對ms18-4表的內容進行原因分析,制定糾正措施,經審核員確認后,實施糾正,審核員負責對實施結果進行跟蹤驗證。
4.4記錄和文件的管理
內部審核過程中形成的各種記錄和文件,企管部應保留一份。并執(zhí)行《記錄控制程序》、《文件和資料控制程序》、《檔案管理辦法》的有關規(guī)定。
5.相關文件
w*/emsc/a-2001《環(huán)境管理手冊》
w*/ems/c*/a/07-2001《文件和資料控制程序》
w*/ems/c*/a/12-2001《記錄控制程序》
*j/qp/*z/01-2001《檔案管理辦法》
6.標準表格
ems/13-1內部質量(環(huán)境)審核實施計劃
ems/13-2內部質量(環(huán)境)審核檢查及現(xiàn)場觀察記錄表
ems/13-3內部質量(環(huán)境)審核不合格項分布表
ems/13-4內部質量(環(huán)境)審核不合格報告
第5篇 建筑公司檔案管理原則
建筑工程公司檔案管理原則
1、檔案室必須具備防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光、防泄密等安全條件。
2、歸檔資料要進行登記,編制歸檔目錄。檔案要分類、分卷裝訂成冊,保管要有條理,主次分明,存放科學。
3、借出檔案材料的時間不得超過一周,必要時可以續(xù)借。需要長期借出的需經檔案管理員上報經理批準。
4、任何人不得拒絕歸檔,對不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的,或對檔案進行涂改,抽換,偽造,盜竊,隱藏和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責任者,按照公司相關規(guī)定進行處理。
5、歸檔文件的密級,按照《保密工作管理規(guī)定》的相關條款確定,絕密類檔案應單獨入柜保管,嚴防丟失和泄密事件的發(fā)生;涉及知識產權,專利技術和商業(yè)秘密的檔案重點保管。
6、借閱歸檔時如發(fā)現(xiàn)檔案資料丟失、損壞、缺頁等情況,檔案管理員立即向綜合部部長報告,經查清責任后并視嚴重程度做出相應處理決定。
7、借用存檔文件資料時,檔案員應視借閱文檔的密級,要求借閱人填寫《檔案借閱登記簿》等相應記錄,認真完善各種借閱手續(xù)。借閱人必須保證檔案的保密工作,不得遺失、損毀或擴散閱讀范圍。
8、公司檔案資料不許外部人員借閱。特殊情況下,外單位來人查閱本公司檔案,需持單位介紹信并經總經理簽字批準,方可查閱,不得抄錄或借出。
9、企業(yè)對保管期限已滿的檔案進行鑒定,對確無保存價值的檔案登記造冊,按檔案管理規(guī)定經總經理批準后,由銷毀檔案材料的所屬部門負責人進行監(jiān)銷。
第6篇 建筑公司環(huán)境管理監(jiān)測控制程序
建筑集團公司環(huán)境管理程序文件
程序文件名稱:環(huán)境管理監(jiān)測控制程序
1.目的
為保證環(huán)境管理體系的有效運行,取得可靠的監(jiān)測數(shù)據(jù),以便判斷環(huán)境目標、指標的實現(xiàn),評價法律、法規(guī)的遵循情況,并為環(huán)境的策劃、實施和改進提供依據(jù)。
2.適用范圍
適用于集團公司各單位環(huán)境績效、有關運行控制和環(huán)境目標和指標的監(jiān)測和監(jiān)督。
3.職責
3.1工程部負責制定并監(jiān)督實施本程序;負責對環(huán)境法規(guī)、標準的遵循情況進行評價;負責對施工現(xiàn)場環(huán)境目標和指標實現(xiàn)情況進行監(jiān)督。
3.2試驗室負責對監(jiān)測設備的控制。
3.3企管部負責對環(huán)境管理體系運行情況進行審核。
3.4行政部負責對辦公區(qū)域環(huán)境目標和指標實現(xiàn)情況進行監(jiān)督。
3.5各單位負責實施本單位的監(jiān)測和測量活動。
4.工作程序
4.1從監(jiān)測、監(jiān)控、監(jiān)督三個方面進行監(jiān)測和測量
4.1 1監(jiān)測:指對環(huán)境產生影響或具有影響的活動易于量化的關鍵特性進行測量的過程。如噪聲、污水等自己監(jiān)測或委托環(huán)保監(jiān)測中心進行監(jiān)測的項目。
4.1.2監(jiān)控:指各單位對環(huán)境產生影響或具有潛在影響的活動自己進行自查。如目標、指標的完成情況,法律法規(guī)遵循情況等。
4.1.3監(jiān)督:指對不易于量化的關鍵特性采取定性檢查的方式進行的檢查和督促。如固體廢棄物、油類、化學品等操作人員是否按程序工作。
4.2要求
4.2.1監(jiān)測
4.2.1.1工程部按照《噪聲控制程序》的規(guī)定每個工程進行一至兩次監(jiān)測,填寫并保存《施工現(xiàn)場場界噪聲排放監(jiān)測記錄》。
4.2.1.2分公司負責每月對施工現(xiàn)場場界噪聲進行兩次定期監(jiān)測,由安全員(環(huán)保員)負責記錄,填寫并保存《施工現(xiàn)場場界噪聲排放監(jiān)測記錄》。
4.2.1.3項目部負責對本項目施工現(xiàn)場場界噪聲每10天進行一次監(jiān)測,填寫并保存《施工現(xiàn)場場界噪聲排放監(jiān)測記錄》。
4.2.1.4每年由工程部統(tǒng)一委托環(huán)保監(jiān)測中心對施工現(xiàn)場的噪聲、污水進行監(jiān)測,測量結果由工程部進行評價后反饋給相關單位。
4.2.2監(jiān)控
4.2.2.1對施工現(xiàn)場環(huán)境管理體系運行情況的監(jiān)控
a.監(jiān)控的依據(jù)為:各單位《施工現(xiàn)場目標與指標及環(huán)境管理方案》規(guī)定的目標指標和方法措施、相關的運行控制程序、《應急準備與響應控制程序》、《作業(yè)指導書》的有關規(guī)定。
b.監(jiān)控的頻次為:根據(jù)環(huán)境管理方案規(guī)定的時間表,在計劃完成日期之前進行。
c.分公司負責對本公司施工現(xiàn)場環(huán)境管理體系運行情況進行監(jiān)控,填寫并保存《環(huán)境管理方案檢查記錄表》(ems/05-1)和《施工現(xiàn)場環(huán)境管理體系運行檢查記錄表》(ems/10-1)。
4.2.2.2對辦公區(qū)域環(huán)境管理體系運行情況的監(jiān)控
a.監(jiān)控的依據(jù)為:各單位《辦公區(qū)域目標與指標及環(huán)境管理方案》規(guī)定的目標、指標和方法措施、運行控制程序、《應急準備與響應控制程序》、《作業(yè)指導書》的有關規(guī)定。
b.監(jiān)控的頻次為:根據(jù)環(huán)境管理方案規(guī)定的時間表,在計劃完成日期之前進行。
c.行政部和分公司分別對本單位環(huán)境管理體系運行情況進行監(jiān)控,填寫并保存《環(huán)境管理方案檢查記錄表》和《施工現(xiàn)場環(huán)境管理體系運行檢查表》。
4.2.3監(jiān)督
4.2.3.1對施工現(xiàn)場重要環(huán)境因素的監(jiān)督的要求
a.集團公司各部門和分公司要定期對施工現(xiàn)場污水的排放、固體廢棄物、揚塵、易燃易爆化學品、能源資源、應急準備和響應等進行監(jiān)督,填寫并保存《施工現(xiàn)場環(huán)境管理體系運行檢查表》。
b.對每個在施工程監(jiān)督的次數(shù)為:工程部每個工程監(jiān)督一至兩次;分公司每月監(jiān)督一次;項目部每月監(jiān)督兩次。
c.監(jiān)督的依據(jù)為:環(huán)境法律法規(guī)和其他要求以及環(huán)境管理體系文件的有關規(guī)定。
d.工程部負責對各分公司(項目部)施工現(xiàn)場的環(huán)境目標、指標及環(huán)境管理方案的落實和實施情況進行監(jiān)督,填寫并保存《環(huán)境管理方案檢查記錄表》。
e.行政部負責對培訓情況進行監(jiān)督,填寫并保存檢查記錄。
f.經營部負責對施工現(xiàn)場勞務和工程分包運行控制情況及信息交流情況進行監(jiān)督,填寫并保存監(jiān)督檢查記錄。
4.2.3.2對辦公區(qū)域重要環(huán)境因素監(jiān)督的要求
a.集團公司各部門和分公司要定期對辦公區(qū)域污水排放、固體廢棄物、能源資源、應急準備與響應等進行監(jiān)督。
b.監(jiān)督的次數(shù)為:行政部每月一次;分公司每月兩次。
c.監(jiān)督的依據(jù)為:環(huán)境法律法規(guī)和其他要求以及環(huán)境管理體系文件的有關規(guī)定。
d.行政部和分公司分別對集團公司和本分公司辦公區(qū)域環(huán)境目標、指標及環(huán)境管理方案的落實和實施情況進行監(jiān)督,填寫并保存《環(huán)境管理方案檢查記錄表》、《辦公區(qū)域能源消耗檢查記錄表》(ems/0806-1)、《辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生檢查表一》(ems/0808-2.1)、《辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生檢查表二》(ems/0808-2.2)。
4.2.3.3企管部負責組織對環(huán)境管理體系運行情況進行審核,執(zhí)行《內部審核控制程序》的規(guī)定,并形成環(huán)境管理體系運行報告,提交管理評審。
4.2.3.4工程部、行政部每年根據(jù)分工(時間間隔不超過12個月)對法律法規(guī)和其他要求的遵循情況進行評價,以驗證其與環(huán)境法律法規(guī)及標準的符合性,形成文件并提交管理評審。
4.3檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格項,執(zhí)行《違章、糾正與預防措施控制程序》。
4.4保存監(jiān)測、監(jiān)控和監(jiān)督記錄,執(zhí)行《記錄控制程序》的規(guī)定。
4.5監(jiān)測設備的管理
4.5.1'設備'的采購、校準、標識,均按照《檢驗、測量和試驗設備控制程序》中的有關規(guī)定執(zhí)行。
4.5.2'設備'的安裝和使用
'設備'的安裝和使用嚴格執(zhí)行《awa5633型聲級計操作規(guī)程》和《ds-31b型粉塵采樣器操作規(guī)程》的規(guī)定。
4.5.3'設備'的檢查與維護
環(huán)保員在使用'設備'前要進行檢查。使用后要進行維護保養(yǎng),并填寫《環(huán)境監(jiān)測設備檢查(維護)記錄》(ems/10-2)。
4.5.4'設備'的管理
4.5.4.1'設備'要由專人負責管理,嚴禁無關人員擅自動用。
4.5.4.2'設備'要設專用庫房保存,不得亂堆亂放。要對'設備'的貯存及搬運提供必要的環(huán)境和手段,
保證做到不致因貯存、搬運而影響'設備'的精度和性能。
5.相關文件
w*/emsc/a-2001《環(huán)境管理手冊》
w*/ems/c*/a/04-2001《施工現(xiàn)場目標指標和環(huán)境管理方案控制程序》
w*/ems/c*/a/05-2001《辦公區(qū)域目標指標和環(huán)境管理方案控制程序》
w*/ems/c*/a/0801-2001《對供貨方控制程序》
w*/ems/c*/a/0802-2001《易燃易爆化學危險品控制程序》
w*/ems/c*/a/0803-2001《揚塵控制程序》
w*/ems/c*/a/0804-2001《噪聲控制程序》
w*/ems/c*/a/0805-2001《施工現(xiàn)場能源資源控制程序》
w*/ems/c*/a/0806-2001《辦公區(qū)域能源資源控制程序》
w*/ems/c*/a/0807-2001《污水控制程序》
w*/ems/c*/a/0808-2001《廢棄物控制程序》
w*/ems/c*/a/11-2001《違章、糾正與預防措施控制程序》
w*/ems/c*/a/12-2001《記錄控制程序》
w*/ems/c*/a/13-2001《內部審核控制程序》
w*/ems/sy/a/01-2001《ds-31b型粉塵采樣器操作規(guī)程》
w*/ems/sy/a/02-2001《awa5633型聲級計操作規(guī)程》
6.標準表格
ems/05-1《環(huán)境管理方案檢查記錄表》
ems/0806-1《辦公區(qū)域能源消耗檢查記錄表》
ems/0806-2《汽油(柴油)耗油量統(tǒng)計表》
ems/10-1《施工現(xiàn)場環(huán)境管理體系運行檢查表》
ems/10-2《環(huán)境監(jiān)測設備檢查(維護)記錄》
ems/0808-2.1《辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生檢查表一》
第7篇 建筑公司管理章程格式
為貫徹執(zhí)行“百年大計,質量第一”的建設方針特定本制度如下:
項目經理是建筑施工過程中的管理者,是工程項目的質量法人代表,對承建的項目質量負總責。為了精心組織,精心施工,嚴把質量關,應做到:
一、認真貫徹執(zhí)行國家頒布的質量驗收標準,不得隨意降低質量評定標準。
二、合理搭配施工技術力量,各級技術管理人員應持證上崗。
三、發(fā)揮工程技術人員的特點,落實質量保證體系。
四、杜絕不符合國家建材標準的材料進入施工現(xiàn)場,對外物件要有相應資質的工廠加工,到場后經檢驗合格方能進行施工,對分包工程納入標準質量管理體系監(jiān)督管理。
五、督查工程技術人員、施工員、質檢員進行工程技術難點、疑點的技術處理,實行各項技術交底工作,嚴格執(zhí)行自檢、互檢.職能部門的質量監(jiān)督管理工作。
六、組織落實各分部分項、單位工程的質量評定工作,使技術管理資料歸檔存查。
七、組織落實質監(jiān)站對單住工程的總體質量評定工作。
八、組織落實竣工移交驗收工作將質量好、工期短的建筑產品奉獻社會。
項目經理責任制
一、對本單位勞動保護和對所轄范圍內的安全生產工作負具體領導責任,具體貫徹執(zhí)行上級有關安全生產的方針、政策、法規(guī)標準和規(guī)章制足。
二、計劃、布置、檢查、總結、評比生產的同時,計劃、布置、檢查、總結、評比安全工作。
三、編制施工組織設計,制定安全技術措施,經上級主管部門審核批準后,組織交底與實施。
四、實行單位工程經濟承包責任制,承包責任要有安全指標(輕、重傷指標)要求和獎罰措施。
五、負責組織對本施工區(qū)內的主要監(jiān)建設施、腳手架、龍門架、井字架、塔吊、施工用電施工機具及其它重要設施的安全技術檢查、鑒定與驗收工作。
六、負責組織對本轄區(qū)內施工人員的安全教育,及新工人入廠前的第—級培訓工作,經常組織開展安全活動,并有記錄資料入檔。
七、負責組織每周一次安全檢查,針對現(xiàn)場存在的隱患和不安全因素,及時采取有效整改措施,限期定人整改。
八、組織實施文明生產和安全達標,發(fā)生事故后及時上報,并認真分析事故原困,實施改進措施。
九、嚴格按規(guī)定提留(取)工程安全技術措施經費,并主要用于保證和提高勞動安全生產,總結與推廣安全生產經驗。
項目經理安全生產責任
一、認真執(zhí)行黨和國家安全生產方針、政策、規(guī)程、規(guī)定和上級指示、決議結合項目實際情況,制定貫徹措施并經常檢查執(zhí)行情況。
二、對本項目工程的安全生產負第一責任,必須把安全生產列為重要議事日程,在計劃、布置檢查、總結、評比生產的同時,計劃、布置、檢查、總結、評比安全工作正確處理,安全與生產安全與效益的關系。每周應召開一次安全生產工作會,討論安全生產動態(tài),解決安全生產中的問題。
三、認真貫徹執(zhí)行安全生產制度和安全操作規(guī)程并督促有關部門檢查執(zhí)行情況。
四、加強對職能部門和職工的安全教育,提高他們的安全意識和自我防護能力。
五、嚴格執(zhí)行施工組織設計和施工方案中的安全技術措施,落實安全經費,確保勞動保護安全技術措施計劃的實施,不斷改善作業(yè)環(huán)境和勞動條件。
六、必須按上級要求,設置符合條件的專(兼)職安士管理(檢查)人員并積極支持他們的工作。
七、定期組織有關部門和人員開展安全檢查,對查出的隱患必須做到落實人員,落實措施,落實經費,限期整改不留隱患。
第8篇 建筑公司環(huán)境管理應急準備與響應控制程序
附件1
建筑集團公司環(huán)境管理程序文件
程序文件名稱:應急準備與響應控制程序
1.目的
對可能出現(xiàn)的事故或緊急、異常情況及時進行控制和處理,以預防或減少可能對環(huán)境造成的污染。
2.適用范圍
適用于可能出現(xiàn)的事故或緊急、異常情況的處理。
3.職責
3.1工程部負責制定并監(jiān)督實施本程序。
3.2庫房、食堂、配電室、鍋爐房、汽車等崗位(以下簡稱:各應急場所)的工作人員負責對緊急、異常情況進行處理,并迅速報告主管部門。
3.3各單位負責具體實施本程序。
4.控制程序
4.1潛在事故及緊急、異常情況的確定
4.1.1 可能造成事故及緊急、異常情況的部位:材料庫、木工房、電氣焊作業(yè)點、裝飾作業(yè)點、防水作業(yè)點、食堂、配電室、鍋爐房、汽車等。
4.1.2 潛在事故及緊急、異常情況:火災,爆炸,施工過程中突遇停水停電,施工中挖斷水、電、氣管道造成停水、停電、停氣,施工振動。
4.1.3 惡劣天氣(突遇大風、暴雨、雷擊)的影響。
4.2火災、爆炸的應急準備和響應
4.2.1火災、爆炸的應急準備
4.2.1.1易造成火災、爆炸工序的施工人員應經過培訓后方允許操作。
4.2.1.2需要明火作業(yè)的應辦理動火證,并對現(xiàn)場周圍易燃可燃物進行清理,有相應的滅火器材和看火人員后才允許操作。
4.2.1.3電氣焊、庫房、油漆稀料庫房執(zhí)行《易燃易爆化學危險品控制程序》中的要求。
4.2.1.4各施工現(xiàn)場應根據(jù)本程序4.1條款及現(xiàn)場的實際情況,制定并實施預防火災、爆炸的方案和預案。
4.2.1.5分公司及項目部應成立義務消防隊和緊急救護組織,并在開工前進行一次演習(針對可能發(fā)生的火災及緊急事故),接車人、報警人、救火人員應熟悉職責及措施,并做好記錄,及時完善防護方案與預案。演習后的廢棄物應按《廢棄物控制程序》進行處理。
4.2.1.6分公司及項目部應對可能發(fā)生緊急情況的場所,配備應急器材,并做好標識,定期檢查,防止失效。
4.2.2火災、爆炸的應急響應
4.2.2.1第一個發(fā)現(xiàn)火災的人員,應大聲呼救,同時通知項目部及分公司領導,依據(jù)火勢大小及著火物質的不同采取不同的撲救措施。
4.2.2.2項目部領導在組織救火之前,應及時切斷電源。義務消防隊按演習分工、疏散人員和物資。
4.2.2.3報警員根據(jù)火勢大小及時報警,報警時必須講明起火地點、火勢大小、起火物資、公司電話號碼、報警人姓名等詳細情況,并派人到路口接警。
4.3突遇停水停電的應急準備和響應
4.3.1突遇停水停電的應急準備
4.3.1.1為了防止突遇停水造成的影響,施工現(xiàn)場應在攪拌站附近設置蓄水池(桶),蓄水量應經過計算能保證混凝土澆筑到一定的部位。
4.3.1.2為了防止突遇停電造成的影響,施工現(xiàn)場應結合實際采取相應的措施,如果有大體積混凝土施工,在澆筑前應考慮突遇停電的影響,經計算后依據(jù)用電負荷選用柴油發(fā)電機。
4.3.2突遇停水停電的應急響應
突遇停水停電時,應立即啟動備用水源或備用電源保證施工到達一定的部位,防止材料的浪費。
4.4施工中挖斷水、電、氣管道的準備與響應
4.4.1施工中挖斷水、電、氣管道的準備
4.4.1.1施工前,施工單位應與建設單位、勘探單位共同對施工區(qū)域內的地下管線進行調查,如有地下管線要采取合理的開挖方法,防止挖斷地下管線。
4.4.1.2施工單位應收集當?shù)卣跋嚓P部門的電話號碼,如遇緊急情況能及時報警。
4.4.2施工中挖斷水、電、氣管道的響應
突遇挖斷水、電、氣管道時,施工單位應立即停止施工采取有效隔離措施并保護現(xiàn)場,同時上報當?shù)卣跋嚓P部門(如及時向當?shù)氐氖姓芪?、供電部門、自來水公司、天然氣公司上報),如損壞嚴重還應上報當?shù)氐闹伟?、消防部門協(xié)助處理。
4.5突遇惡劣天氣(大風、暴雨、雷擊)的準備與響應
4.5.1突遇惡劣天氣(大風、暴雨、雷擊)的準備
4.5.1.1施工之前應編制施工方案,在方案中制定防風、防汛、防雷擊、防觸電的措施,現(xiàn)場應作好排水。
4.5.1.2關心當?shù)氐奶鞖忸A報,當預報有惡劣天氣時,針對惡劣天氣的情況及時作好準備。當預報有大風時應對塔吊、架體進行加固,對臨邊、作業(yè)面的附著物等進行清理防止落下傷人,遇有大風時禁止進行室外高處作業(yè),對于施工垃圾、砂等進行遮蓋,現(xiàn)場應灑水降塵,防止揚塵。雨季之前應備好抽水設備,作好排水溝并選擇好排水方向,防止暴雨后現(xiàn)場積水。暴雨后應對架體、塔基、臨設、配電箱等加強檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。當預報有雷雨時,現(xiàn)場的高大設施應作好防雷接地,進入雨季之前應對防雷接地進行搖測,保證接地電阻符合要求,加強人員教育,遇有雷雨天氣時不要在高大設施、樹木下避雨。
4.5.2突遇惡劣天氣(大風、暴雨、雷擊)的響應
突遇惡劣天氣時,應立即停止施工,并立即將高處作業(yè)人員撤離到地面,同時啟動相應的預防措施,因惡劣天氣造成人員傷亡的,在現(xiàn)場自救的前提下立即將傷病員送往醫(yī)院,并將事故情況上報公司及相關部門。
4.6 振動的準備與響應
4.6.1振動的準備
施工之前應對施工方法進行評估,如果施工振動可能對周圍建筑物造成損壞的,應及時與甲方、設計單位協(xié)商更改施工方法。
4.6.2振動的響應
突遇振動造成損害時,立即停止施工,協(xié)助受損害房屋內的人員撤離,保護現(xiàn)場并上報公司及上級主管部門。
4.7事故報告的編寫
每次緊急情況或事故發(fā)生后,由分公司安全科組織項目部和相關單位人員寫出書面《事故報告》,填寫《應急情況(事故)處理記錄》(ems/09-1),并報工程部?！妒鹿蕡蟾妗返膬热萑缦?
a.時間
b.地點(部位)
c.事故經過
d.事故原因
e.經濟損失
f.處理結果
g.經驗教訓
h.整改措施
4.8緊急事故處理后,事故發(fā)生部門負責人應召集相關人員研究防止事故再次發(fā)生的對策,并報工程部備案。
4.9糾正與完善
4.9.1事故發(fā)生單位應針對導致意外事故的原因及實施過程中的不足,對方案和預案進行評審、修改和完善。
4.9.2必要時,工程部應會同相關部門對《應急準備與響應控制程序》進行評審、修改、完善,并執(zhí)行《文件和資料控制程序》的有關規(guī)定。
4.10監(jiān)督檢查
4.10.1工程部對每個工程監(jiān)督檢查一至兩次,并填寫保存《施工現(xiàn)場環(huán)境管理體系運行檢查表》(ems/10-1)。
4.10.2分公司每月一次、項目部至少每半月檢查一次,并保存檢查記錄。
4.10.3對于檢查中出現(xiàn)的不合格執(zhí)行《違章、糾正與預防措施控制程序》的有關規(guī)定。
4.10.4記錄的保存執(zhí)行《記錄控制程序》
5.相關文件
w*/emsc/a-2001《環(huán)境管理手冊》
w*/ems/c*/a/07-2001《文件和資料控制程序》
w*/ems/c*/a/11-2001《違章、糾正與預防措施控制程序》
w*/ems/c*/a/12-2001《記錄控制程序》
w*/ems/zds/a/01-2001《防水作業(yè)指導書》
w*/ems/zds/a/02-2001《油漆施工作業(yè)指導書》
w*/ems/zds/a/11-2001《木制品加工作業(yè)指導書》
w*/ems/zds/a/14-2001《切割操作作業(yè)指導書》
中華人民共和國消防法
市建委《北京市施工現(xiàn)場保衛(wèi)工作基本標準》
6.標準表格
ems/09-1《應急情況(事故)處理記錄》
第9篇 建筑公司環(huán)境管理培訓意識能力控制程序
建筑集團公司環(huán)境管理程序文件
程序文件名稱:培訓、意識和能力控制程序
1.目的
明確培訓需求,提高全員環(huán)境意識,確保其工作可能對環(huán)境產生重大影響的崗位人員經過相應培訓,并具備勝任其承擔工作的能力。
2.適用范圍
適用于集團公司所有員工環(huán)境管理的培訓。
3.職責
3.1行政部負責編制并組織實施本程序。負責制定集團公司培訓規(guī)劃和年度培訓計劃,監(jiān)督檢查各層次人員環(huán)境管理意識和能力培訓的落實工作。
3.2行政部、企管部共同組織領導層和環(huán)境管理體系內審員的環(huán)境意識、能力培訓。
3.3企管部負責環(huán)境管理培訓教材和教師的聯(lián)系工作。
3.4各單位負責組織落實本單位管理層和重要環(huán)境因素崗位人員的環(huán)境意識和能力的培訓。
4.控制程序
4.1 確定培訓需求和計劃
4.1.1確定培訓需求:凡其工作可能對環(huán)境產生重大影響的所有人員都應經過相應的培訓,具體分三個層次。
a.領導層:集團公司副經理以上領導和各分公司經理;
b.管理層:各單位管理干部(包括項目部管理人員)和環(huán)境管理體系內審員;
c.操作層:施工或工作在重要環(huán)境因素崗位的具體操作人員;
d.重要環(huán)境因素崗位:防水員、油漆工、篩砂工、抹灰工、電焊工、混凝土攪拌手、混凝土剔鑿工、混凝土振搗工、炊事員、架子工、木工、現(xiàn)場清掃灑水員、機械手、鋼筋工、管道工、瓦工、司爐工、維修工、材料員、保管員、電工、保潔員、環(huán)保員、試驗工等。
4.1.2確定培訓計劃
a.各層次的培訓都要在培訓前制定計劃,報各層次的主管領導批準后實施。
b.各單位要填寫《環(huán)境管理培訓計劃表》(ems/03-1),報行政部備案; 由行政部對各單位上報的培訓計劃進行匯總,填寫《環(huán)境管理培訓計劃實施匯總表》(ems/03-2),為檢查落實情況做準備。
4.2明確各層次人員的培訓方式和內容
4.2.1培訓方式
4.2.1.1領導層的培訓
由集團公司最高管理者或管理者代表利用統(tǒng)一組織學習或座談會形式進行。
4.2.1.2管理層的培訓
a.分公司領導層由行政部會同企管部以內部辦班的形式進行。
b.項目部管理層由分公司以內部辦班的方式進行。
4.2.1.3內審員的培訓
由各單位確定內審員名單,經最高管理者批準后,企管部負責組織,以集中辦班的方式進行。
4.2.1.4操作層的培訓
a.一般員工的培訓由各單位自行組織?？刹扇≈v課或考核的方式進行。
b.對可能產生重大影響崗位員工的培訓,由各單位組織。根據(jù)重要環(huán)境因素崗位確定并填寫《重要環(huán)境因素崗位人員名單》(ems/03-3)?？刹扇≈v課、作業(yè)指導書交底、現(xiàn)場指導等形式進行,同時進行相應的能力考核。
c.新員工培訓,由各項目部以入場教育的形式進行。
d.相關方的培訓由各項目部以宣講方式為主,對物資材料供貨方和勞務工程分承包方進行培訓。
4.2.2培訓內容
4.2.2.1各層次的培訓內容(見w*/ems/c*/a/03-2001附表1)
4.2.2.2培訓意識要求
通過對各層次人員的培訓,使每一有關職能與層次的人員意識到:
a.符合環(huán)境方針和符合環(huán)境管理體系要求的重要性;
b.工作活動中實際或潛在的重大影響,以及個人工作的改進可產生的環(huán)境效益;
c.在執(zhí)行環(huán)境方針與程序,實現(xiàn)環(huán)境管理體系要求(包括應急準備與響應)方面的作用與職責;
d.偏離規(guī)定的運行程序的潛在后果。
4.2.3培訓考核
4.2.3.1對環(huán)境管理培訓應進行相應的考核?？己艘话悴扇〈鹁硇问?也可采取口頭問答形式對培訓效果進行確認,對于沒有達到培訓要求的人員要進行再次培訓。
4.2.3.2根據(jù)實際工作情況中的工作成績與過失,各單位要在培訓結束后,對培訓效果進行檢查:
a.行政部根據(jù)培訓計劃對各部門、分公司、項目部的培訓情況及效果進行檢查,并填寫《環(huán)境管理培訓計劃實施匯總表》(ems/03-2)的效果檢查情況欄目。
b.各單位要對培訓情況和效果進行自查,填寫《環(huán)境管理培訓計劃實施匯總表》(ems/03-2)的效果檢查情況欄目。
4.3培訓記錄
4.3.1所有培訓必須有記錄,應包括培訓計劃、考勤、教材、試卷、成績等。
4.3.2培訓記錄由實施部門負責記錄并保存。各單位指定專人負責統(tǒng)一保管。具體執(zhí)行《記錄控制程序》的有關規(guī)定。
5.相關文件
w*/emsc/a-2001《環(huán)境管理手冊》
w*/ems/c*/a/12-2001《記錄控制程序》
6.標準表格
ems/03-1《環(huán)境管理培訓計劃表》
ems/03-2《環(huán)境管理培訓計劃實施匯總表》
ems/03-3《重要環(huán)境因素崗位人員名單》
第10篇 建筑公司人員培訓及資格評定管理
1. 培訓
為了提高公司職工的整體素質,提升公司施工隊伍的技術水平和管理水平,遵循'培訓、考核、使用、待遇'一體化的培訓管理原則,使職工確立上崗要培訓,崗位靠競爭的觀念,進行管理、業(yè)務培訓和繼續(xù)教育的培訓。
1.1 培訓工作的領導與組織
1.1.1公司副經理主管公司培訓工作。
1.1.2人力資源部負責公司培訓工作的日常管理。
1.1.3各項目部、分公司經理負責各部門的培訓工作,并由各部門人資員處理本部門的日常培訓工作。
1.2 人力資源部培訓職責
1.2.1制定和完善適合公司實際情況的培訓制度、考核管理辦法;
1.2.2根據(jù)公司的發(fā)展需要,及公司的施工情況和各單位的培訓需求,每年年底編制公司下年度職工培訓計劃;
1.2.3組織在職人員學習新規(guī)程、新制度和新標準。根據(jù)公司年度培訓計劃有序地進行各類培訓;
1.2.4對技術工人進行技術考核,并組織崗位練兵、技術比武;
1.2.5安排有關人員參加上級部門安排的學習和培訓;
1.2.6組織公司各專業(yè)在職人員進行技能培訓和鑒定;
1.2.7定期召開公司培訓工作會議,組織經驗交流,收集意見,提高培訓工作的水平。
1.2.8組織專業(yè)技術人員學習國內外先進技術和先進安裝工藝。
1.3 培訓分類
1.3.1新工人包括大、中專生的入廠、實習培訓;
1.3.2資格準入培訓、持證上崗培訓;
1.3.3管理干部、專業(yè)干部、技術工人的專業(yè)和業(yè)務培訓;
1.3.4繼續(xù)教育;
1.3.5企業(yè)文化教育及信息講座。
2. 培訓考核
凡經過由公司人力資源部組織或委托舉辦的各類業(yè)務、技術講課、資格培訓、上崗培訓等學習的人員須參加培訓結業(yè)考試?？荚嚭细裾邷视杞Y業(yè),培訓過程記入培訓檔案?？荚嚥缓细袢藛T不予結業(yè),培訓過程記入職工培訓檔案。
3. 崗前培訓
3.1項目部管理人員:在中標一周后開始組織開工前培訓。內容包括:質量管理、安全管理、施工管理、p3管理、e*p管理等。
3.2施工人員:根據(jù)施工進度對各分公司施工人員在進入施工現(xiàn)場前進行質量、安全及崗位應知應會培訓。
3.3施工期間根據(jù)公司年度培訓計劃,進行專業(yè)培訓和繼續(xù)教育。
4. 資格評定
4.1需取得資質的專業(yè)人員參加由上級主管部門或社會組織的取證培訓,培訓合格后由培訓組織部門發(fā)給相應的證書。
4.2特殊作業(yè)人員參加由主管部門組織的資格培訓,培訓合格后由主管部門發(fā)給相應的證書。
4.3技術工人參加相應的技能鑒定后,取得相應的技術等級證書。
4.4以上人員在取得相應證件后還需同其它人員一起參加由公司組織的項目施工上崗培訓,培訓結束后由人力資源部發(fā)給合格人員上崗證書。
5. 上崗
新工人包括新入廠的大、中專學生必須經過廠前培訓并考核合格后才能上崗。
專業(yè)技術工人和特殊作業(yè)人員必須經過考試合格后準予上崗操作。干部、技術人員、工人都要定期進行技術業(yè)務考核,考核不合格者不得參與競聘和上崗。
公司所有參加昔陽工程施工的人員需參加上崗前培訓,培訓合格后發(fā)給上崗證書。無上崗證的人員不得參加本工程施工。
第11篇 建筑公司環(huán)境管理記錄控制程序
建筑集團公司環(huán)境管理程序文件
程序文件名稱:記錄控制程序
1.目的
對記錄進行控制和管理,為保證工程、環(huán)境質量符合規(guī)定要求,實現(xiàn)產品、相關活動或服務的可追溯提供客觀證據(jù)。
2.適用范圍
適用于管理體系運行記錄、施工技術資料和施工現(xiàn)場檢查評分記錄的控制。3.職責
3.1企管部負責本程序的編制并監(jiān)督實施,同時填寫、保存監(jiān)督檢查記錄。
3.2工程部負責對施工技術資料進行監(jiān)督檢查。
3.3各部門負責本部門管理體系運行記錄的編制整理,并負責對與本部門主管要素相關的管理體系運行記錄進行監(jiān)督檢查。
3.4分公司、項目部負責施工技術資料和本單位管理體系運行記錄的編制整理。
4.控制程序
4.1記錄分類
4.1.1 施工技術資料(執(zhí)行《建筑安裝工程資料管理規(guī)程》的規(guī)定)
4.1.2施工現(xiàn)場檢查評分記錄(填寫施工現(xiàn)場檢查評分記錄表1-8)
4.1.3質量管理體系運行記錄(見質量管理體系運行記錄清單)
4.1.4環(huán)境管理體系運行記錄(見環(huán)境管理體系運行記錄清單)
4.2 記錄的填寫要求
4.2.1記錄的填寫應做到正確、清晰、及時、項目完整。填寫時一律用鋼筆或簽字筆,不得用油筆、鉛筆或復寫紙,也不得隨意補造、涂改。
4.2.2記錄的形式可以是表格、圖表、報告,也可以是磁帶、軟盤或膠片等。
4.2.3簽字應按表格規(guī)定的人員親筆簽名,不得由他人代簽。
4.2.4記錄表格須采用程序文件和作業(yè)指導書及其他文件規(guī)定的標準樣式。標準表格的批準、發(fā)布、修改執(zhí)行《文件和資料控制程序》。
4.2.5記錄的填寫份數(shù)由各要素主管部門根據(jù)實際需要在程序文件和作業(yè)
指導書中規(guī)定。
4.3記錄的標識、收集整理、貯存、保管、歸檔、處理、查閱
4.3.1記錄的標識
記錄的標識以記錄的名稱、表格編號、表式等表示。
a.施工技術資料的標識執(zhí)行《建筑安裝工程資料管理規(guī)程》和《建筑安裝工程質量檢驗評定統(tǒng)一標準》的有關規(guī)定。管理體系運行記錄的標識執(zhí)行公司程序文件和作業(yè)指導書中的規(guī)定要求。
b. 施工現(xiàn)場檢查評分記錄的標識,執(zhí)行《北京市文明安全工地檢驗評定辦法》的規(guī)定。
4.3.2記錄的收集整理
各單位均需設專(兼)職資料員,構成集團公司記錄的管理網絡。資料員根據(jù)實際情況及時對單位在質量、環(huán)境管理活動中形成的記錄進行收集,并分類別、專業(yè)、項目或發(fā)生時間順序、施工順序進行整理,編寫資料目錄。
4.3.3記錄的保存、歸檔、處理
a.記錄應保存在安全、干燥的地方,防止丟失、損壞、變質。對保存在磁帶、軟盤中的記錄做好防壓、防磁、防曬等措施,并及時備份,防止貯存的內容丟失。
b. 施工現(xiàn)場檢查評分記錄由填寫部門保存,到期后自行處理。
c.施工技術資料的保存、歸檔、處理執(zhí)行《建筑安裝工程資料管理規(guī)程》和集團公司《檔案管理辦法》中的有關規(guī)定。
d.各單位的管理體系運行記錄至少保存三年,并按集團公司《檔案管理辦法》中的有關規(guī)定進行歸檔和處理。
4.3.4記錄的查閱
查閱記錄時,由查閱人填寫《記錄(文件)借閱登記表》(ems/12-1)。查閱人應愛護記錄,不得在記錄上寫字、涂改或標記,不得撕頁、拆裝,不得損壞或丟失,應妥善保管及時歸還。資料員對歸還的記錄進行核對,確認無誤才能注銷。查閱登記。
5.相關文件
w*/emsc/a-2001《環(huán)境管理手冊》
w*/ems/c*/a/07-2001《文件和資料控制程序》
dbj01-51-2000《建筑安裝工程資料管理規(guī)程》
*j/qp/*z/01-2001《檔案管理辦法》
gbj300-88《建筑安裝工程質量檢驗評定統(tǒng)一標準》
《北京市文明安全工地檢驗評定辦法》
6.標準表格
ems/12-1 《記錄(文件)借閱登記表》
ems/12-2 《質量(環(huán)境)管理體系運行記錄監(jiān)督檢查表》
第12篇 建筑公司檔案分類管理說明
建筑工程公司檔案分類管理說明
1文件檔案的管理:
1.1 文件檔案主要是指公司各種有價值的憑證信函,文字記錄和業(yè)內資料等內容。
1.2 公司各部門負責本部門歸檔文件材料的收集,保管,整理和立卷,并定期交檔案室集中管理。
1.3 歸檔的文件材料必須完整、準確、系統(tǒng),文件書寫和載體材料必須耐保存,文件材料整理符合規(guī)范。
1.4 檔案資料如因特殊情況,需修改,復印,摘抄,涂改等,屬絕密或機密文件的必須由總經理審批,屬秘密文件的必須由公司主管領導審批,各部門保密文件由各部門部長審批。
1.5 歸檔的文件檔案以打印方式或手寫方式形成,手寫方式必須使用鋼筆或碳素筆。
1.6 文件檔案紙張的規(guī)格以a4紙為標準,特殊類型的紙張經整理后達到210mm*297mm尺寸標準。
2電子文檔的管理:
2.1 收集、積累要求:
■記錄了重要文件的主要修改過程,有查考價值的電子文件應被保留。當正式文件是紙質時,如果保管部門已開始向計算機全文處理的轉換工作,則與正式文件定稿內容相同的草稿性電子文件應當保留,否則可根據(jù)實際條件或需要,確定是否保留。
■保存與紙質等文件內容相同的電子文件時,要與紙質等文件之間,相互保證準確、可靠的標識關系。
■在'無紙化'計算機辦公或事物系統(tǒng)中產生的電子文件,應采取更嚴格的安全措施,保證電子文件不被非正常改動。同時必須隨時備份,存儲于光盤或移動硬盤類能夠脫機保存的載體上,并對有存檔價值的電子文件制作紙質拷貝件保留。
■用文字處理技術形成的電子文件,收集時應注明文件存儲格式和屬性。
■用掃描儀等設備獲得的圖像電子文件,如果采用非標準壓縮方法,則應將相關軟件一并收集。
■用計算機輔助設計或繪圖等獲得的圖形電子文件,收集時必須保證其對設備的依賴性,以及易修改性等問題,不可遺漏相關軟件和各種數(shù)據(jù)。
■用視頻設備獲得的動態(tài)圖象文件,收集時必須保證收集其壓縮
方法和軟件;用音頻設備獲得的文件,收集時必須保證收集其屬性標識和相關軟件。
■由計算機多媒體技術制作的文件,其中包含前面所示的兩種以上的信息形式,收集時必須保證參數(shù)準確、數(shù)據(jù)完整。
■通用軟件產生的電子文件,收集時應注意收集其軟件型號和相關參數(shù)。專用軟件產生的電子文件,收集時必須連同專用軟件一并收集。
■計算機系統(tǒng)運行和信息處理等過程中涉及的各類參數(shù)、管理數(shù)據(jù)等應與電子文件一同收集。
2.2 收集、積累方法:
■及時按照要求制作電子文件備份。
■每份電子文件均需在電子文件登記表中登記。
■電子文件登記表應與電子文件的備份一同保存。
■電子文件登記表如果制成電子表格,應與備份文件一同保存,并附有紙張打印件。
2.3 歸檔要求:
■把帶有歸檔標識的電子文件集中,制成歸檔數(shù)據(jù)集,拷貝至耐久性的載體上,至少一式二套,一套封存保管,一套供查閱使用。必要時,復制第三套,異地保存。對于加密電子文件,則應解密后再完成上述工作。
■本標準推薦采用的載體按優(yōu)先順序分別是:只讀光盤、一次寫光盤、可擦寫光盤、磁帶等。禁用軟磁盤作為歸檔電子文件長期保存的載體。
■存儲電子文件的載體或包裝盒上必須貼有標簽,標簽內填寫編號、日期、名稱、密級、保管期限、硬件及軟件環(huán)境等信息。
■將相應的電子文件機讀目錄、相關軟件、其它說明等一同歸檔并附歸檔電子文件登記表。
■需要長期保存的電子文件應當把歸檔電子文件與相應的機讀目錄存在同一載體上,如果是自行開發(fā)的應用軟件,也應將軟件及相關數(shù)據(jù)存在同一載體上。
■原電子文件數(shù)據(jù)集的載體在完成電子文件歸檔后,保留時間至少一年。
3聲像檔案的管理:
3.1 聲像資料的收集整理,原則上要保存聲像資料原件(底片),重要資料要附文字說明。
3.2 文字說明的編寫要求:
■基本內容應包括事由、時間、地點、人物、背景、作者(攝制者)等。
■應能準確解釋檔案材料的內容,概括其反映的全部信息,標注項目正確齊全。
■照片的自然張應由檔案管理員按拍攝時間順序編寫文字說明。
3.3 聲像檔案存放期間定期對底片、膠片進行檢查。
3.4 底片冊、錄音、錄像帶、軟盤,應放在專用架內,嚴禁擠壓堆放,并避開磁場源。對存放的照片要定期檢查。
3.5 原版聲像檔案一般不得借出檔案室,如有特殊需要,需由部門領導批準,方可限期外借。利用率高的聲像檔案可將復制件外借使用。
