第1篇 某某房地產(chǎn)公司管理目標(biāo)闡釋
公司管理目標(biāo)
一、品牌**、百年**。
二、以人為本、誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新、領(lǐng)先。
三、客戶的滿意就是明天的市場(chǎng);時(shí)刻關(guān)注客戶的需求;超越客戶的期望。
四、安全第一、平安是福。
五、團(tuán)隊(duì)精神:信任、溝通、互勉、共進(jìn)。
管理目標(biāo)的理念識(shí)別:
1、“不想當(dāng)將軍的兵不是好兵”。
同樣,不想樹立品牌的企業(yè),也不是好企業(yè)。所以,我們只有以樹立品牌概念去建設(shè)**,去做好企業(yè)事無巨細(xì)的每一件事,才有可能使企業(yè)得到長(zhǎng)久的發(fā)展,樹立品牌與建設(shè)百年企業(yè)的目標(biāo)才能達(dá)到。因?yàn)槲覀冎榔放撇皇峭偈挚傻玫?而是在百年不變的信仰之下點(diǎn)滴積累建立起來的。
2、人是**是寶貴的資源,用人看品質(zhì)、升遷重業(yè)績(jī)
人是生產(chǎn)力之根本,也是價(jià)值的源泉。**所以存在,而是那一個(gè)個(gè)鮮活的**人。**之所以能夠取得目前的成就,就在于多年來無數(shù)的**人辛勤努力。**現(xiàn)在取得的一點(diǎn)一滴成績(jī)無不凝聚著**人的血汗。重視每一個(gè)員工的作用,為他們創(chuàng)造良好的工作生活環(huán)境是**公司的宗旨。
人的品質(zhì),是一個(gè)人能否取得成功的先決條件。**用人品質(zhì)為先,這是一個(gè)基本前提,這是對(duì)每一個(gè)**人的基本要求。升遷重業(yè)績(jī),這是現(xiàn)代企業(yè)制度的標(biāo)志之一。在傳統(tǒng)的國(guó)企制度下,人不能盡其才,升遷看資歷,看輩分,這是導(dǎo)致整個(gè)團(tuán)隊(duì)缺乏向上的精神面貌的根本原因,也是直接導(dǎo)致一些國(guó)企效率低下癥結(jié)所在。**要成就品牌,成就百年企業(yè),就不能不把這寫入**管理目標(biāo)中。
誠(chéng)為百德之首,信為立人之本。誠(chéng)信是每一個(gè)人,每一個(gè)企業(yè)所以能夠存在世上的最基本準(zhǔn)則。富蘭克林說:“信用就是金錢,有信用就有一切”。沒有誠(chéng)信,人就無法立足于社會(huì);沒有誠(chéng)信,企業(yè)也就無法生存,即便得勢(shì)于一時(shí),但最終也會(huì)垮臺(tái)。::由此看來,誠(chéng)信是欲求建設(shè)五年**的**人心底的那塊基石,也是所有**人無時(shí)無刻不能離棄的操守。務(wù)實(shí),乃是行為態(tài)度。它也是到達(dá)彼岸的不二法門。我們必須時(shí)刻謹(jǐn)記“千里之行,始于足下”,任何成功都是源自于點(diǎn)點(diǎn)滴滴的積累。俗語有云:“空談?wù)`國(guó)”。歷史上也有紙上談兵的趙括的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。所以,務(wù)實(shí)在**公司的核心理念中不能不占一個(gè)位置。創(chuàng)新,是一個(gè)民族發(fā)展的動(dòng)力,同時(shí),它也是一個(gè)企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能夠立于不敗之地的根本因素。這也是**能夠成就品牌的原因所在。**人必須銘記:“墨守成規(guī)”,就意味著慢性自殺。
領(lǐng)先,是目標(biāo),這也是所有**人共同的愿望。
我們從基本準(zhǔn)則,行為態(tài)度,前進(jìn)動(dòng)力,目標(biāo)等四個(gè)方面來闡釋**的核心理念,周全而完滿。四者相互依存,環(huán)環(huán)相扣,缺一不可。目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是建立在前三者的實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)之上,而前三者則是圍繞著“領(lǐng)先”的目標(biāo),共同發(fā)揮作用。
**信奉“誠(chéng)為萬事無,信則萬事成?！薄罢\(chéng)信經(jīng)營(yíng),陽光收入”體現(xiàn)了**的核心理念。我們認(rèn)為只有誠(chéng)信的經(jīng)營(yíng)法則,才能體現(xiàn)**人的價(jià)值,體現(xiàn)**人光明磊落的形象。我們鄙夷一切通過不正當(dāng)手段獲得的任何利益。我們相信**的過去、現(xiàn)在和將來的一切收入都可以經(jīng)得起歲月的考驗(yàn)。同時(shí)也只有秉持如此的價(jià)值觀,才能給所有的**人帶來實(shí)實(shí)在在的好處,實(shí)實(shí)在在的利益。
3、客戶的口碑是最有效的營(yíng)銷
a、我們必須明確認(rèn)識(shí)到:客戶的滿意就是明天的市場(chǎng)。我們現(xiàn)在所服務(wù)的客戶帶給我們的并不僅僅是眼前利益,更重要是的在這個(gè)客戶背后更為廣闊的市場(chǎng)。面對(duì)他們精益求精的要求,我們只要做好令他們滿意這就可能給我們帶來更廣闊的市場(chǎng)。
b、關(guān)愛客戶,真誠(chéng)營(yíng)銷,體現(xiàn)了**核心理念中“誠(chéng)信”原則,也是我們?cè)诜?wù)過程中所要秉持的態(tài)度與原則,這也是我們開拓明天的市場(chǎng),樹立口碑的不二法門。
c、總結(jié)**這些年所走過的路,我們深深體會(huì)到客戶的口碑,往往是決定性的,**人要始終銘記:**現(xiàn)在在業(yè)界的地位和口碑不是我們自己封的,而是一代又一代**人,通過自己的努力,使客戶認(rèn)可,并給予的。
d、企業(yè)使命:真心締造美好家園。在**的使命里頭,不應(yīng)該僅僅只是盈利,同時(shí)也應(yīng)該包容愛心的。**以回饋社會(huì)之姿態(tài),建設(shè)美好家園,擺脫了一般開發(fā)公司,私利,工匠人的宿命形象。**以社會(huì)的一分子的身份投入開發(fā)建設(shè),以負(fù)責(zé)任的形象開發(fā)建設(shè)這個(gè)不僅僅屬于**也屬于他人的家園。這種與眾不同的企業(yè)使命,在
對(duì)外宣傳上更容易獲得大眾的認(rèn)同,從而提升**的品牌形象。
4、職業(yè)安全觀
這是與**人本觀相適應(yīng)的。人是**最寶貴的資源,如何體現(xiàn)最重要是的,在建設(shè)過程中,保障每一個(gè)**人員的安全,這就是我們耳熟能詳?shù)陌踩谝弧＿@一點(diǎn)是所有開發(fā)及建筑企業(yè)所共同的,不同的是,**不僅僅把它掛在嘴上,更重要是把它落在了實(shí)處。平安是福,這不僅是對(duì)每一個(gè)具體的員工而言,同時(shí)也是對(duì)企業(yè)而言的,在如此重視安全第一的今天,事故的發(fā)生,對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說,可能意味著滅頂之災(zāi)。
5、團(tuán)隊(duì)精神
**是一家高速運(yùn)轉(zhuǎn)的機(jī)器,而每個(gè)員工就是這部機(jī)器上的零件。如何使這架機(jī)器良好地運(yùn)轉(zhuǎn),信任是前提,沒有相互的信任,工作是無法開展的;溝通是必要的條件,它能使所有的人都明白我們目前的任務(wù)是什么,我們要做些什么,我們面臨哪些障礙,同時(shí),溝通能在很大程度上,消解各種誤會(huì),極大地提高工作效率;互勉,則是一個(gè)團(tuán)結(jié)的集體不斷前進(jìn)所必需的內(nèi)在動(dòng)力;共進(jìn)則是目標(biāo),是建立在前三者基礎(chǔ)上的,這是一個(gè)集體的進(jìn)步,而不是個(gè)人的。這是一個(gè)全面而完整的團(tuán)隊(duì)觀。
6、企業(yè)精神:立志**,爭(zhēng)創(chuàng)一流
“欲求其上,取其上上”。**是我們的企業(yè)名,**也是一種境界,旭日東升境界。因此,“立志**,爭(zhēng)創(chuàng)一流”體現(xiàn)了**人無論什么都要做到最好的精神氣質(zhì)。
7、進(jìn)步觀:進(jìn)步慢了就是退步,一步一步不停步,帶動(dòng)**邁大步
這是核心理念當(dāng)中“領(lǐng)先”的細(xì)化。我們的進(jìn)步觀是獨(dú)特的,不僅僅是縱向的進(jìn)步比較,也是橫向的與他人的進(jìn)步比較。我們前進(jìn)了50米,相對(duì)于我們的對(duì)手前進(jìn)了100米來說,我們?nèi)允峭瞬降摹ＧЮ镏?始于足下。不積跬步,無以至千里。這是古中國(guó)千年智慧在**進(jìn)步觀上的體現(xiàn)。
8、技術(shù)觀:適用、先進(jìn)、科學(xué)、經(jīng)濟(jì)
最好的技術(shù)不一定是最有效的,適用的才是最有效的。我們不可能盲目地追求高精尖的技術(shù)。我們并不反對(duì)采用先進(jìn)的,科學(xué)的技術(shù),只是我們**強(qiáng)調(diào):只有在適用的基礎(chǔ)上追求先進(jìn)的,符合科學(xué)發(fā)展趨向的技術(shù),這才是科學(xué)的并且符合**實(shí)際的。最后,經(jīng)濟(jì)的本身也是適用的內(nèi)在之意。
9、危機(jī)觀:危機(jī)永存、失敗是自己造成的
這是一個(gè)百舸爭(zhēng)流的社會(huì),危機(jī)是永遠(yuǎn)存在的。我們?cè)诖颂岢鲞@樣的危機(jī)觀,決不是危言聳聽,而是對(duì)所有員工的警醒。一個(gè)缺乏危機(jī)感的員工,絕對(duì)不是一個(gè)好員工。**要求自己的所有員工絕對(duì)不能懈怠,因?yàn)樯杂行傅【蜁?huì)導(dǎo)致徹底的失敗,“一著不慎,全盤皆輸。”**更是清醒地認(rèn)識(shí)到,::我們不能把工作當(dāng)中的失敗歸咎于客觀原因,縱然有客觀因素作崇,可是決定性的,還在于自己對(duì)客觀因素沒有足夠的認(rèn)識(shí)。這種獨(dú)特的危機(jī)觀,就要求每個(gè)**人都要學(xué)會(huì)為自己的失敗承擔(dān)責(zé)任,化壓力為動(dòng)力。
10、行為觀:一點(diǎn)點(diǎn)鑄就**輝煌
這是核心理念“務(wù)實(shí)”在行為上的拓展。積少成多,愚公移山。我們知道,成功不是一蹴而就的,而是通過點(diǎn)點(diǎn)滴滴的積累,才取得成功。這個(gè)行為觀把目標(biāo)與到達(dá)目的方式相結(jié)合,是量變與質(zhì)變的行為觀上的體現(xiàn)。
11、職業(yè)修養(yǎng):“四心六不”
全心全意的事業(yè)心;
迎難而上、競(jìng)爭(zhēng)取勝的自信心;
不斷進(jìn)步永不滿足的進(jìn)取心;
務(wù)實(shí)求新,講效率講效益的責(zé)任心。
不因循守舊,結(jié)合實(shí)際創(chuàng)造性工作;
不自我封閉,學(xué)習(xí)新知識(shí),樹立新觀念;
不浮躁浮夸,修身立志成業(yè);
不急功近利,重素質(zhì)持續(xù)發(fā)展
不光看別人的缺點(diǎn),多找自己的不足;
不光種自己的責(zé)任田,從整體出發(fā),創(chuàng)**偉業(yè)。
第2篇 房地產(chǎn)公司員工手冊(cè)：薪酬管理
房地產(chǎn)開發(fā)公司員工手冊(cè):薪酬管理
薪酬機(jī)制
本公司遵循“按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平及可持續(xù)發(fā)展”的原則,定期對(duì)內(nèi)考察公司員工各級(jí)薪酬水平,對(duì)外收集本行業(yè)勞動(dòng)力市場(chǎng)薪酬?duì)顩r,力求建立公平、合理、具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬體系。
薪酬體系
1、年薪制:實(shí)行年薪制員工為公司董事長(zhǎng)、黨委書記和總經(jīng)理。
2、等級(jí)工資制:實(shí)行等級(jí)工資制員工為從事例行工作且非銷售業(yè)務(wù)的員工,包括管理職系中的各副總、總師、部長(zhǎng)、主任和技術(shù)職系、財(cái)會(huì)職系、行政事務(wù)職系與工勤職系的員工。
3、提成工資制:實(shí)行提成工資制員工為銷售/營(yíng)銷職系的員工。
4、特區(qū)工資制:實(shí)行特區(qū)工資制員工為公司特聘人員。
薪酬結(jié)構(gòu)
1、基本工資:每月600元。
2、等級(jí)工資:按照崗位評(píng)價(jià)和聘任職稱共同確定,體現(xiàn)崗位內(nèi)在價(jià)值和員工技能因素。
3、績(jī)效工資:績(jī)效工資與每季度或每半年的考核結(jié)果掛鉤。績(jī)效工資分?jǐn)偟较乱豢己似诘母髟轮Ц丁?/p>
4、工齡工資:企業(yè)內(nèi)部的工齡工資為5元/年。
5、年底獎(jiǎng)金:年底獎(jiǎng)金與年度考核結(jié)果、公司年度經(jīng)營(yíng)情況掛鉤。年底獎(jiǎng)金年底計(jì)算,次年支付。
6、銷售提成:銷售提成專門針對(duì)與銷售工作直接相關(guān)的人員,具體數(shù)額按照銷售收入一定比例來確定。
7、一般福利是指員工在各個(gè)重大節(jié)日期間獲得的公司為其發(fā)放的過節(jié)費(fèi)或其他實(shí)物形式的收入。
8、統(tǒng)籌包括住房公基金、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn),具體按照國(guó)家有關(guān)政策和企業(yè)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
9、個(gè)人所得稅,由公司在員工工資中代扣代繳。
10、當(dāng)前薪酬標(biāo)準(zhǔn)按照2004年10月20日?qǐng)?zhí)行的《競(jìng)爭(zhēng)上崗方案》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
薪酬調(diào)整
薪酬調(diào)整原則是整體調(diào)整與個(gè)別調(diào)整相結(jié)合。整體調(diào)整的周期與幅度根據(jù)公司效益和公司發(fā)展情況決定,個(gè)別調(diào)整根據(jù)員工個(gè)人年度績(jī)效考核結(jié)果和職稱、崗位變動(dòng)決定。
1、根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整。連續(xù)兩年考核結(jié)果累計(jì)一“優(yōu)”一“良”或以上者,以及連續(xù)三年考核結(jié)果為“良”者,薪酬等級(jí)在本職系本職稱系列內(nèi)晉升一級(jí);當(dāng)年考核結(jié)果為“基本合格”者,薪酬等級(jí)下調(diào)一級(jí)。
2、根據(jù)職稱變動(dòng)調(diào)整。若員工聘任職稱發(fā)生變動(dòng),則員工薪酬等級(jí)變動(dòng)到當(dāng)前崗位相應(yīng)職稱系列的薪酬等級(jí)。
3、根據(jù)崗位變動(dòng)調(diào)整。若員工崗位發(fā)生變動(dòng),則員工薪酬等級(jí)變動(dòng)為相應(yīng)崗位當(dāng)前職稱系列的薪酬等級(jí)。
4、薪酬等級(jí)調(diào)整過程中,若目前等級(jí)已經(jīng)達(dá)到相應(yīng)崗位、職稱系列的最高檔次,則薪酬等級(jí)不再上升。
新員工薪酬
1、新員工入職,首期簽訂3~6個(gè)月短期勞動(dòng)合同,在此期間等級(jí)工資及績(jī)效工資按所在崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)的70%執(zhí)行,且該階段不享受年終獎(jiǎng)及一般福利。短期合同期滿,經(jīng)考核合格,按所在崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
2、如新聘員工為國(guó)家統(tǒng)招應(yīng)屆大學(xué)本科畢業(yè),首期簽訂6個(gè)月短期勞動(dòng)合同,屬于在管理崗位實(shí)習(xí)而非管理崗位聘任,在此期間等級(jí)工資及績(jī)效工資按薪酬標(biāo)準(zhǔn)3級(jí)的70%執(zhí)行。短期合同期滿,經(jīng)考核合格,第一年起按3級(jí)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,第二年起按所在崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
3、如新聘員工為國(guó)家統(tǒng)招應(yīng)屆研究生(即國(guó)家統(tǒng)招大學(xué)本科畢業(yè)直接考取研究生)畢業(yè),首期簽訂6個(gè)月短期勞動(dòng)合同,在此期間等級(jí)工資及績(jī)效工資按薪酬標(biāo)準(zhǔn)7級(jí)的70%執(zhí)行。短期合同期滿,經(jīng)考核合格,按所在崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
4、如新聘員工為考取全日制研究生之前從事過兩年及以上所在崗位相關(guān)工作者,按上述第1條規(guī)定執(zhí)行。
聘任職稱
確定等級(jí)工資采用的是聘任職稱,參與聘任職稱的員工需在公司持續(xù)服務(wù)滿一年以上。聘任職稱的確定以外部職稱為主要依據(jù),參考員工個(gè)人績(jī)效。對(duì)于績(jī)效優(yōu)異者可以破格聘任,對(duì)于表現(xiàn)不佳者降級(jí)聘任。
工資支付
正常情況下,公司每月25日前將員工工資直接存入銀行每位員工個(gè)人帳戶中。每月工作日按20.92天計(jì)算。調(diào)入調(diào)出員工工作不滿整月的,按實(shí)際工作日計(jì)發(fā)工資。公司每月向員工提供一份工資明細(xì)單,員工可于每月的26日至30日向人力資源部查詢。
假期工資
每月工作日工資一律以20.92天計(jì)算,病、事假等假期工資具體計(jì)扣辦法如下:
1、法定節(jié)假日、年休假、婚假、喪假在規(guī)定期限休假的薪酬全額發(fā)放,超出假期其薪酬按事假扣發(fā)。
2、凡請(qǐng)事假者,扣除其相應(yīng)天數(shù)等級(jí)工資和績(jī)效工資,或可根據(jù)員工意見抵減當(dāng)年未休的年休假(不扣除工資)。
3、凡請(qǐng)病假者,須持醫(yī)院證明請(qǐng)假,扣除其相應(yīng)天數(shù)績(jī)效工資,或可根據(jù)員工意見抵減當(dāng)年未休的年休假(不扣除工資)。連續(xù)病假達(dá)3個(gè)月以上的按國(guó)家醫(yī)療期的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、凡休產(chǎn)假者,在規(guī)定的假期內(nèi),按照國(guó)家生育保險(xiǎn)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5、因工負(fù)傷者,實(shí)行工傷醫(yī)療期,工傷醫(yī)療期內(nèi)停發(fā)工資,按月發(fā)給工傷津貼。工傷津貼標(biāo)準(zhǔn)相當(dāng)于本人受傷前十二個(gè)月的月平均工資。
6、本規(guī)定今后與國(guó)家及北京市有關(guān)政策法規(guī)相抵觸時(shí),按國(guó)家及北京市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第3篇 房地產(chǎn)公司策劃部作品質(zhì)量管理系統(tǒng)
管理目標(biāo):
1.穩(wěn)定與提高作品質(zhì)量;2.保持和提高創(chuàng)作效率。
管理程序::
一、人力激勵(lì)化管理:
1.實(shí)行創(chuàng)作人員業(yè)績(jī)?cè)u(píng)級(jí)制。由總監(jiān)、相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、客戶總監(jiān),對(duì)每一個(gè)創(chuàng)作人員進(jìn)行評(píng)分,評(píng)分的依據(jù)是該人員對(duì)創(chuàng)作要項(xiàng)、創(chuàng)意標(biāo)準(zhǔn)的完成水平。項(xiàng)目總分=每個(gè)評(píng)委評(píng)級(jí)之和/評(píng)委人數(shù);月總級(jí)別=每個(gè)項(xiàng)目級(jí)別之和/項(xiàng)目數(shù);年總級(jí)別=月總級(jí)別/工作月份。
2.實(shí)行業(yè)績(jī)末位人員淘汰制。月總級(jí)別e級(jí)別以下者淘汰;月總級(jí)別d以下者告戒,連續(xù)3月被告戒者淘汰;每年對(duì)創(chuàng)作人員的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估一次,按十分之一的比例,淘汰業(yè)績(jī)積分居于末位的人員。淘汰指降級(jí)、調(diào)離、辭退等。
3.實(shí)行高要求高待遇的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。鼓勵(lì)創(chuàng)作人員開展創(chuàng)意質(zhì)量、創(chuàng)作、效率的勞動(dòng)競(jìng)賽;鼓勵(lì)創(chuàng)作人員積極參加行業(yè)競(jìng)賽。待遇包括工資、榮譽(yù)、培訓(xùn)等。
二、交流單據(jù)化管理:
1.年計(jì)劃在每年11月份上報(bào),2周內(nèi)批復(fù);月計(jì)劃在每月20日前上報(bào),一周內(nèi)批復(fù);年計(jì)劃、月計(jì)劃制定時(shí)。周計(jì)劃在每周五上報(bào),2日內(nèi)批復(fù);
2.與客戶之間、客戶部與策劃部之間、上下級(jí)之間的意見或指令,以文件的形式視為正式的交流,文件接受方應(yīng)予簽收。
3.任務(wù)下達(dá)通知單,應(yīng)有雙聯(lián),由客戶部經(jīng)理簽名開出,交策劃部經(jīng)理簽收,同時(shí)組織項(xiàng)目目標(biāo)研討會(huì);策劃部經(jīng)理立即在通知單簽署項(xiàng)目策略研討會(huì)的排期,交客戶部備忘。
三、例會(huì)培訓(xùn)化管理:
1.每日早會(huì)、周六例會(huì)、月底小結(jié)會(huì)、年度總結(jié)會(huì)。
2.項(xiàng)目前期培訓(xùn)、項(xiàng)目總結(jié)會(huì)、節(jié)假日技能培訓(xùn)。
四、創(chuàng)作流程化管理:
1).創(chuàng)意方案工作流程:
1.客戶部組織項(xiàng)目目標(biāo)研討會(huì)
2.策劃部組織項(xiàng)目策略研討會(huì)
3、策劃部目標(biāo)實(shí)現(xiàn)要素系統(tǒng)調(diào)研活動(dòng)
4、策劃部?jī)?nèi)方案的草案比稿
5、客戶部組織方案效果的外部預(yù)測(cè)
6、策劃部?jī)?nèi)方案的修訂案比稿
7、策劃部對(duì)客戶部召開的方案說明會(huì)
8.策劃部腳本草案畫面研討會(huì)
9.客戶部組織對(duì)客戶召開觀眾效果預(yù)測(cè)會(huì)
10.指導(dǎo)、協(xié)助客戶部公關(guān)
11.向客戶部收集、評(píng)估客戶的使用效果
2).平面設(shè)計(jì)的工作流程:
1.客戶部組織項(xiàng)目目標(biāo)研討會(huì)
2.策劃部組織項(xiàng)目策略研討會(huì)
3.設(shè)計(jì)部組織項(xiàng)目要求說明會(huì)
4.設(shè)計(jì)部組織設(shè)計(jì)要素調(diào)研活動(dòng)
5.設(shè)計(jì)部組織設(shè)計(jì)草案比稿
6.設(shè)計(jì)部對(duì)客戶部召開設(shè)計(jì)草案創(chuàng)意說明會(huì)
7.客戶部組織觀眾效果的外部預(yù)測(cè)
8.設(shè)計(jì)部進(jìn)行修訂案比稿
9.客戶部組織對(duì)客戶召開觀眾效果預(yù)測(cè)會(huì)
10.指導(dǎo)、協(xié)助客戶部公關(guān)
11.向客戶部收集、評(píng)估客戶的使用效果
五、出品議會(huì)化管理:
涉及重大客戶或較大金額的作品,在交付客戶前,由總監(jiān)負(fù)責(zé)組織參議的
人選、議題、議程。參議人員每人都有一票表決權(quán),以票數(shù)多方的意志為
準(zhǔn),總監(jiān)有加一票權(quán)。
六、作品質(zhì)量激勵(lì)
1、作品質(zhì)量每月最后一個(gè)工作日評(píng)定
2、評(píng)定成員:公司領(lǐng)導(dǎo)、客戶總監(jiān)、行政總監(jiān)、策劃總監(jiān)、設(shè)計(jì)總監(jiān)。有其中三名以上的評(píng)委到場(chǎng)評(píng)定即為有效
3、作品質(zhì)量分為5個(gè)級(jí)別,策劃人員對(duì)應(yīng)5個(gè)級(jí)別,獲得相應(yīng)的績(jī)效工資:
a級(jí)質(zhì)量績(jī)效工資是崗位工資增加50%
b級(jí)質(zhì)量績(jī)效工資是崗位工資增加30%
c級(jí)質(zhì)量績(jī)效工資是崗位工資增加10%
d級(jí)質(zhì)量績(jī)效工資是崗位工資減去10%
e級(jí)質(zhì)量績(jī)效工資是崗位工資減去30%
中途接手的策劃項(xiàng)目,全額績(jī)效工資按50%計(jì)
中途接手的文案項(xiàng)目,全額績(jī)效工資按50%計(jì)
協(xié)同工作(含助理職務(wù)、見習(xí)職務(wù))不做績(jī)效工資考核,全額給予崗位工資
4、連續(xù)2月或本年度累計(jì)3個(gè)月評(píng)為a級(jí)質(zhì)量者,晉升崗位及工資級(jí)別
5、“金點(diǎn)子”獎(jiǎng),我司職員創(chuàng)意思路被采納者,策劃人員獎(jiǎng)200元,非策劃人員獎(jiǎng)300元;創(chuàng)意思路獲得社會(huì)性大獎(jiǎng)或客戶重大成功,策劃人員獎(jiǎng)500元,非策劃人員獎(jiǎng)600元;
6、“明星品牌執(zhí)行官”獎(jiǎng),每年度評(píng)選一名優(yōu)秀品牌管理者,主創(chuàng)人員獎(jiǎng)2000―10000元;
7、策劃按件計(jì)獎(jiǎng),按難易程度獎(jiǎng)勵(lì)100元――300元/件,由總監(jiān)負(fù)責(zé)對(duì)照派工單評(píng)估、核算。策劃項(xiàng)目獨(dú)立完成人,按純利潤(rùn)的10%,與設(shè)計(jì)部門協(xié)同完成人,與設(shè)計(jì)部門均分純利潤(rùn)的10%
8、文案按件計(jì)獎(jiǎng),按難易程度獎(jiǎng)勵(lì)30元――60元/件,由總監(jiān)負(fù)責(zé)對(duì)照派工單評(píng)估、核算
9、總監(jiān)的績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)是團(tuán)隊(duì)平均質(zhì)量級(jí)別的c級(jí)
團(tuán)隊(duì)平均質(zhì)量級(jí)別的c級(jí)時(shí),總監(jiān)的績(jī)效工資是崗位工資的10%,以此類推
10、每年年終獎(jiǎng)勵(lì)按純利潤(rùn)的15%提取,又總監(jiān)負(fù)責(zé)對(duì)照派工單支配,按提取總額60―70%的比例獎(jiǎng)勵(lì)系統(tǒng)成員。其中全年度提案通過率平均20%(含20%)以上者,獎(jiǎng)勵(lì)高于獎(jiǎng)金總額的15%
11、按項(xiàng)目分配獎(jiǎng)金時(shí),分配時(shí)間是項(xiàng)目完成之后,客戶結(jié)清合同金額的第一月10日。
12、對(duì)項(xiàng)目完成過2年之時(shí),客戶仍未結(jié)清合同金額的壞帳,獎(jiǎng)金按項(xiàng)目實(shí)際純利的5%分配。
13、獎(jiǎng)金的分配比例,按創(chuàng)作各流程的工作量比重,分到項(xiàng)目主創(chuàng)人員。其中總監(jiān)得25%;市場(chǎng)調(diào)查人員得10%;廣告策略人員得20%;文案表現(xiàn)人員得20%;設(shè)計(jì)表現(xiàn)人員得15%。
14、當(dāng)多人共同完成某個(gè)流程的提案,并得到客戶執(zhí)行時(shí),項(xiàng)目的主創(chuàng)人員即為多人,則該流程比例內(nèi)的獎(jiǎng)金由項(xiàng)目主創(chuàng)人員多人平均分享。
15、在動(dòng)腦會(huì)上,只有直接和明確提出創(chuàng)意構(gòu)思的創(chuàng)作系統(tǒng)的職員,待日后該構(gòu)思得到客戶執(zhí)行時(shí),才能視為項(xiàng)目主創(chuàng)人員之一;動(dòng)腦會(huì)上其他與會(huì)職員的暗示和輔助提示,視為與會(huì)成員應(yīng)有的義務(wù)。
16、由于客戶反復(fù)修改,導(dǎo)致該項(xiàng)目經(jīng)過不同時(shí)期累積完成的,則項(xiàng)目主創(chuàng)人員也相應(yīng)累積,平均分享與其相應(yīng)的獎(jiǎng)金比例。
17、由于客戶反復(fù)修改,導(dǎo)致該項(xiàng)目最終游離當(dāng)初的提案內(nèi)容,不影響當(dāng)初對(duì)項(xiàng)目主創(chuàng)人員的確認(rèn)。
18、項(xiàng)目主創(chuàng)人員的確認(rèn),在客戶開始執(zhí)行我司提案后的第一周工作會(huì)議上公布。
19、當(dāng)項(xiàng)目創(chuàng)作的某個(gè)流程無主創(chuàng)人員時(shí),鑒于該流程的工作實(shí)際上由客戶或下一個(gè)流程的項(xiàng)目主創(chuàng)人員承擔(dān),則該流程的獎(jiǎng)金比例由下一個(gè)流程的項(xiàng)目主創(chuàng)人員繼承;如:市場(chǎng)調(diào)查工作無主創(chuàng)人員時(shí),其10%比例的獎(jiǎng)金由廣告策略人員繼承。
20、當(dāng)項(xiàng)目創(chuàng)作的某個(gè)流程無下一個(gè)流程的項(xiàng)目主創(chuàng)人員繼承時(shí),則該流程的獎(jiǎng)金比例由其它流程的項(xiàng)目主創(chuàng)人員平均分享;如:圖象表現(xiàn)無項(xiàng)目主創(chuàng)人員時(shí),其15%比例的獎(jiǎng)金由該項(xiàng)目的其它項(xiàng)目主創(chuàng)人員平均分享。
21、對(duì)我司長(zhǎng)期服務(wù)的客戶,只要他繼續(xù)延用我司當(dāng)初的提案綱要,則當(dāng)初的項(xiàng)目主創(chuàng)人員也繼續(xù)享有與其相應(yīng)的獎(jiǎng)金比例。
七、作品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
1、目標(biāo)地區(qū)、觀眾是否清晰、準(zhǔn)確。
2、是否繼承、發(fā)揚(yáng)品牌的一貫形象。
3、是否提出新的概念、新的價(jià)值。
4、表現(xiàn)的賣點(diǎn)是否清晰、準(zhǔn)確。
5、表現(xiàn)形式是否有視覺沖擊力。
6、目標(biāo)觀眾能否感覺新穎、美感。
7、是否值得目標(biāo)觀眾關(guān)注、同情。
8、是否符合社會(huì)道德,符合品牌長(zhǎng)期發(fā)展。
9、是否制造社會(huì)熱點(diǎn),引發(fā)目標(biāo)觀眾的口碑傳播。
10、是否利于同業(yè)發(fā)展,和占據(jù)同業(yè)制高點(diǎn)
11、是否出品快速、準(zhǔn)確
以上11個(gè)指標(biāo)可根據(jù)具體的項(xiàng)目情況,在實(shí)際評(píng)估時(shí)調(diào)整權(quán)重,如在廣告語寫作項(xiàng)目中:目標(biāo)觀眾能否感覺新穎、美感可能等于2個(gè)指標(biāo)
達(dá)到以上10個(gè)指標(biāo)的作品為a級(jí)質(zhì)量
達(dá)到以上8個(gè)指標(biāo)的作品為b級(jí)質(zhì)量
達(dá)到以上6個(gè)指標(biāo)的作品為c級(jí)質(zhì)量
達(dá)到以上4個(gè)指標(biāo)的作品為d級(jí)質(zhì)量
第4篇 房地產(chǎn)公司員工手冊(cè)：考勤管理
房地產(chǎn)開發(fā)公司員工手冊(cè):考勤管理
1、公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制(特殊崗位除外),作息時(shí)間為8:00~17:00,因特殊情況需調(diào)整工作時(shí)間另行通知。
2、員工考勤實(shí)行部門負(fù)責(zé)人記錄制度,各單位部門主管本人或指定專人對(duì)所管員工出勤進(jìn)行真實(shí)客觀記錄,考勤記錄于每月5日前交至人力資源部,黨支部與人力資源部不定期抽查員工日常出勤情況。
3、員工外出工作應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行,否則視為缺勤。
4、員工因病請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),有特殊情況不能提前申請(qǐng)的,需電話通知主管領(lǐng)導(dǎo),且憑醫(yī)院證明銷假,否則按曠工處理。
5、普通員工請(qǐng)事假三天以內(nèi)者,由本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),三天以上者由主管總(副總)經(jīng)理批準(zhǔn);部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)事假三天以內(nèi)者,由主管總(副總)經(jīng)理批準(zhǔn),三天以上者由總經(jīng)理批準(zhǔn);副總經(jīng)理請(qǐng)事假需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6、員工因公出差,必須按《出差管理辦法》填寫《出差申請(qǐng)單》,逐級(jí)上報(bào)批準(zhǔn),并交由人力資源部備案,否則按曠工處理。
7、凡請(qǐng)病事假者,按薪酬管理制度扣除其相應(yīng)薪酬,詳見本手冊(cè)“薪酬管理”之相關(guān)規(guī)定。
8、超過規(guī)定時(shí)間到崗視者為遲到,早于規(guī)定時(shí)間離崗者視為早退,凡遲到、早退者,每次扣除工資30元。(或按月薪酬1%比例實(shí)施扣除)
9、遲到、早退達(dá)30分鐘以上,及未經(jīng)批準(zhǔn)無故不到崗者視為曠工,每曠工一天雙倍扣除全部日工資(包括基礎(chǔ)工資、崗位工資、績(jī)效工資及年終獎(jiǎng)),月累計(jì)曠工達(dá)3天,年累計(jì)曠工達(dá)15天者,解除勞動(dòng)合同。
10、遇特殊情況公司安排加班,執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間的員工,當(dāng)月由部門內(nèi)部酌情安排倒休。
第5篇 房地產(chǎn)公司文件管理程序
房地產(chǎn)公司文件管理程序(十一)
1.目的及范圍:建立公司文件制作、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放、回收及更新、保存等程序,確保公司文件得到及時(shí)準(zhǔn)確的處理和安全有效的運(yùn)轉(zhuǎn)。該程序適用于以上環(huán)節(jié)所涉及的相關(guān)部門及個(gè)人。
2. 職責(zé):
2.1 總經(jīng)理室負(fù)責(zé)公司文件管理的總協(xié)調(diào)及總監(jiān)督,并受理各部門有關(guān)文件延誤的投訴;
2.2 各部室資料員負(fù)責(zé)文件管理的具體工作,即收發(fā)、登記、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀等。
3．工作流程:
3.1 文件分類:
3.1.1 通用文件:指公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中普遍使用的文件,分為內(nèi)部文件、外來文件和外送文件。a.內(nèi)部文件:即公司制作的只在公司內(nèi)部使用的文件。如請(qǐng)示單、報(bào)告、工作聯(lián)系函、通知、會(huì)議文件、周記、制度文件等b.外來文件:即公司收到的由外單位制發(fā)的文件。如法律法規(guī)、政府來文、供方來文、顧客來文、公共事業(yè)單位來文等c.外送文件:即公司制作的對(duì)外發(fā)出的文件。如對(duì)政府、供方、顧客、公共事業(yè)單位發(fā)出的文件等
3.1.2 專用文件:指只在公司一定工作部門或業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用的專門文件。分為技術(shù)文件、財(cái)務(wù)文件、人事資料、合同文件和簽價(jià)單和決算資料等。a.技術(shù)文件:即以圖紙為核心的工程建設(shè)專用文件。如報(bào)批文件、標(biāo)準(zhǔn)圖集、內(nèi)業(yè)資料、圖紙等。b.財(cái)務(wù)文件:即在公司會(huì)計(jì)工作中形成和使用的會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料。如會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表及相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)告等。c.人事資料:即公司員工在應(yīng)聘、轉(zhuǎn)正、考評(píng)等人事活動(dòng)中形成的反映個(gè)人基本情況、工作表現(xiàn)的個(gè)人資料。d.合同文件:即在公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中與外單位簽定的具有法律效力的文件。如各類工程合同、設(shè)計(jì)合同、售樓合同等。e.簽價(jià)單:即審計(jì)核算部在簽價(jià)認(rèn)價(jià)時(shí)專用的文件。f.決算資料:即審計(jì)核算部在辦理工程結(jié)算審核過程中產(chǎn)生的文件。
3.1.3 記錄:即公司各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)留下的記錄,是一種特殊類型的文件。如合格供應(yīng)商名錄、培訓(xùn)記錄、各類簽到表、登記表等
3.2 總要求:
3.2.1 文件處理必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。
3.2.2 內(nèi)外行文要求做到格式統(tǒng)
一、要素完整、文號(hào)分明。對(duì)外行文采用國(guó)家公文格式,內(nèi)部行文按公司慣例采用英文格式。(格式及具體規(guī)定詳見第三層次文件《融僑集團(tuán)文件處理辦法》之第,加急文件1個(gè)工作日(加急文件可加蓋加急章)。若超過時(shí)限,必須先通知文件發(fā)出部門,并說明原因和預(yù)計(jì)文件處理完結(jié)時(shí)間。牽涉到較大審核工作量的文件在審計(jì)核算部、財(cái)務(wù)計(jì)統(tǒng)部等控制性部門的處理時(shí)間可根據(jù)實(shí)際需要合理延長(zhǎng),但必須將延長(zhǎng)的時(shí)限告知文件發(fā)出部門。部門之間也應(yīng)加強(qiáng)橫向聯(lián)系,發(fā)文部門應(yīng)對(duì)已明顯延誤的文件進(jìn)行追蹤。
3.2.8 在文件處理權(quán)限方面,部門經(jīng)理和副經(jīng)理之間因應(yīng)進(jìn)行合理分工。在正職經(jīng)理出差或病假或因其他原因未能及時(shí)履行處理、簽發(fā)文件職責(zé)時(shí),由副經(jīng)理替代,必要時(shí)可通過電話向正職經(jīng)理請(qǐng)示,有若干個(gè)副經(jīng)理的部門應(yīng)明確指定常務(wù)副經(jīng)理。
3.2.9 總經(jīng)理室指定專人將正式合同與會(huì)簽的合同草案進(jìn)行核定并簽認(rèn),以省略各部室二次重復(fù)會(huì)簽的環(huán)節(jié)。(具體做法參見《合同管理制度》)。
3.2.1 0總經(jīng)理室負(fù)責(zé)對(duì)文件的傳遞、執(zhí)行情況進(jìn)行督查,受理各部室有關(guān)文件延誤的投訴,并定期向總經(jīng)理匯報(bào);
3.2.1 1各部室可根據(jù)實(shí)際需要制定各類表單,但必須根據(jù)本程序提供的相應(yīng)表單樣式及要素進(jìn)行調(diào)整;若需要增設(shè)程序以外的表單,在部門內(nèi)部使用的需經(jīng)部門經(jīng)理審批同意,涉及其他部門的需經(jīng)涉及部門主管同意并報(bào)總經(jīng)室。
3.2.1 2電子郵件及傳真收發(fā)時(shí)應(yīng)進(jìn)行登記和存盤,如需要電話確認(rèn)的應(yīng)在備注欄做好確認(rèn)記錄。
3.3 分類管理:
3.3.1 通用文件:a.內(nèi)部文件:
a. 請(qǐng)示單:即各部室請(qǐng)求總經(jīng)理指示意見或批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)使用的陳述性文件,以固定的表單形式出現(xiàn)。經(jīng)辦人有時(shí)限要求的需在文中注明,各級(jí)審批人無法實(shí)現(xiàn)的需及時(shí)向經(jīng)辦人反饋。報(bào)告:即各部室向總經(jīng)理匯報(bào)工作情況時(shí)使用的陳述性文件,在我司,可視為請(qǐng)示單的補(bǔ)充形式。a)知曉性報(bào)告:b)執(zhí)行性報(bào)告:通知:即總經(jīng)理室或人力資源部要求全公司或相關(guān)部室了解或辦理事項(xiàng)時(shí)使用的文件,一般公司層面的、指示性質(zhì)的通知由總經(jīng)理室發(fā)出,周知性通知由人力資源部發(fā)出。a)總經(jīng)理室發(fā)文:b)人力資源部發(fā)文:
d. 工作聯(lián)系函:即公司部門之間進(jìn)行的一般日常工作聯(lián)系時(shí)使用的告知性函件。有反饋需求的,須在文末寫明此種需求和反饋時(shí)限。如有抄送部門,對(duì)方反饋時(shí)應(yīng)同時(shí)將反饋情況函告抄送部門。
a. 會(huì)議性文件:即記載公司經(jīng)理例會(huì)、專題例會(huì)、工程監(jiān)理例會(huì)等會(huì)議的主要精神、主要情況及議定事項(xiàng)的一種文件。文件流程詳見《會(huì)議制度》。
a. 周記:即各部室每周的工作總結(jié)及計(jì)劃、存在問題的文字記錄。
a. 制度文件:即公司對(duì)某項(xiàng)工作或某一方面活動(dòng)所制定的要求,具有約束力。制度文件作為一種規(guī)范,其編制、批準(zhǔn)、發(fā)放、評(píng)審、更改、換版等均須嚴(yán)格受控。如質(zhì)量手冊(cè)由總經(jīng)理批準(zhǔn),管理制度和程序文件由管理者代表批準(zhǔn)。各部門內(nèi)部使用的制度文件(第三層次文件)由各部室主管批準(zhǔn)。b.外來文件:
a. 法律法規(guī):
a. 外部來文:如政府來文、供方來文、顧客來文等c.外送文件:如對(duì)政府、供方、顧客等發(fā)出的文件
3.3.2 專用文件:a.技術(shù)文件:
a. 圖紙:具體管理詳見《設(shè)計(jì)過程管理程序》
a. 施工專用文件:具體管理詳見《施工管理程序》b.財(cái)務(wù)文件:具體管理詳見《財(cái)務(wù)管理制度》c.人事資料:具體管理詳見《人力資源管理體系》之《人事檔案控制程序》d.合同文件:具體管理詳見《合同管理制度》e.簽價(jià)單:具體管理詳見《工程造價(jià)管理程序》f.決算資料:具體管理詳見《工程造價(jià)管理程序》
3.3 .3記錄:記錄歸檔前的管理嚴(yán)格按本程序執(zhí)行,歸檔后則按《檔案管理程序》管理。
4. 相關(guān)文件:
4.1 《融僑集團(tuán)文件處理辦法》(見第三層次文件《融僑集團(tuán)檔案工作手冊(cè)》之《文件處理辦法》)
4.2 《設(shè)計(jì)過程管理程序》
4.3 《施工管理程序》
4.4 《財(cái)務(wù)管理制度》
4.5 《合同管理制度》
4.6 《工程造價(jià)管理程序》
5. 相關(guān)表單:
5.1 發(fā)文登記表
5.2 收文登記表
5.3 文件清單/移交清單
5.4 請(qǐng)示單登記表
5.5 文件借閱登記表
5.6 工作請(qǐng)示單
5.7 工作聯(lián)系函
5.8 工作周記
5.9 蓋章聯(lián)系單
5.1 0圖紙收發(fā)登記表(見《設(shè)計(jì)過程管理程序》)
5.1 1圖紙作廢通知單(見《設(shè)計(jì)過程管理程序》)
5.1 2圖紙借閱登記表(見《設(shè)計(jì)過程管理程序》)
5.1 3文件更改申請(qǐng)表編制:包秋霞日期:200
2.4 .22審核:林立強(qiáng)、陳衛(wèi)斌日期:200
2.4 .28批準(zhǔn):林權(quán)日期:200
2.4 .30
第6篇 房地產(chǎn)公司評(píng)標(biāo)管理作業(yè)指引
地產(chǎn)公司評(píng)標(biāo)管理作業(yè)指引
1.目的
規(guī)范公司工程招標(biāo)的過程管理,以加強(qiáng)招投標(biāo)的公正、科學(xué)和合理性。
2.適用范圍
本作業(yè)指引適用于公司進(jìn)行工程招標(biāo)的準(zhǔn)備、預(yù)選、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)工作。
3.職責(zé)
3.1招標(biāo)工作小組:負(fù)責(zé)組織工程招標(biāo)的評(píng)標(biāo)并確定初定評(píng)標(biāo)結(jié)果;
3.2招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組:負(fù)責(zé)審批評(píng)標(biāo)結(jié)果.
4.工作程序
4.1評(píng)標(biāo)的準(zhǔn)備與初步評(píng)審
4.1.1招標(biāo)工作小組成員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究招標(biāo)文件,至少應(yīng)了解和熟悉以下內(nèi)容:
a)招標(biāo)的目標(biāo);
b)招標(biāo)項(xiàng)目的范圍和性質(zhì);
c)招標(biāo)文件中規(guī)定的主要技術(shù)要求、標(biāo)準(zhǔn)和商務(wù)條款;
d)招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)標(biāo)方法和需在評(píng)標(biāo)過程中考慮的相關(guān)因素。
4.1.2招標(biāo)工作小組應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法,對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行系統(tǒng)地評(píng)審和比較。公司設(shè)有成本價(jià)標(biāo)底的,標(biāo)底應(yīng)當(dāng)保密,并在評(píng)標(biāo)時(shí)作為參考。
4.1.3招標(biāo)工作小組應(yīng)當(dāng)按照投標(biāo)報(bào)價(jià)的高低或者招標(biāo)文件規(guī)定的其他方法對(duì)投標(biāo)文件排序。
4.1.4招標(biāo)工作小組可以書面方式要求投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)文件中含義不明確、對(duì)同類問題表述不一致或者有明顯文字和計(jì)算錯(cuò)誤的內(nèi)容作必要的澄清、說明或者補(bǔ)正且澄清、說明或者補(bǔ)正應(yīng)以書面方式進(jìn)行并不得超出投標(biāo)文件的范圍或者改變投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。如以下舉例情形。
a)投標(biāo)文件中的大寫金額和小寫金額不一致的,以大寫金額為準(zhǔn);
b)總價(jià)金額與單價(jià)金額不一致的,以單價(jià)金額為準(zhǔn),但單價(jià)金額小數(shù)點(diǎn)有明顯錯(cuò)誤的除外;
c)對(duì)不同文字文本投標(biāo)文件的解釋發(fā)生異議的,以中文文本為準(zhǔn)。
4.1.5在評(píng)標(biāo)過程中,招標(biāo)工作小組發(fā)現(xiàn)投標(biāo)人以他人的名義投標(biāo)、串通投標(biāo)、以行賄手段謀取中標(biāo)或者以其他弄虛作假方式投標(biāo)的,該投標(biāo)人的投標(biāo)應(yīng)作廢標(biāo)處理。
4.1.6在評(píng)標(biāo)過程中,招標(biāo)工作小組發(fā)現(xiàn)投標(biāo)人的報(bào)價(jià)明顯低于其他投標(biāo)報(bào)價(jià)或者在設(shè)有成本價(jià)標(biāo)底時(shí)明顯低于標(biāo)底,使得其投標(biāo)報(bào)價(jià)可能低于其個(gè)別成本的,應(yīng)當(dāng)要求該投標(biāo)人作出書面說明并提供相關(guān)證明材料。投標(biāo)人不能合理說明或者不能提供相關(guān)證明材料的,由招標(biāo)工作小組認(rèn)定該投標(biāo)人以低于成本報(bào)價(jià)競(jìng)標(biāo),報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),其投標(biāo)應(yīng)作廢標(biāo)處理。
4.1.7投標(biāo)人資格條件不符合公司有關(guān)規(guī)定和招標(biāo)文件要求的,或者拒不按照要求對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行澄清、說明或者補(bǔ)正的,招標(biāo)工作小組可以否決其投標(biāo)。
4.1.8招標(biāo)工作小組應(yīng)當(dāng)審查每一投標(biāo)文件是否對(duì)招標(biāo)文件提出的所有實(shí)質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)。未能在實(shí)質(zhì)上響應(yīng)的投標(biāo),應(yīng)作廢標(biāo)處理。
4.1.9必要時(shí),招標(biāo)工作小組應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標(biāo)文件,審查并逐項(xiàng)列出投標(biāo)文件的全部投標(biāo)偏差。投標(biāo)偏差分為重大偏差和細(xì)微偏差。
4.1.9.1投標(biāo)文件有下述情形之一的屬于重大偏差,引其未能對(duì)招標(biāo)文件作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng),按本規(guī)定作廢標(biāo)處理。
a)沒有按照招標(biāo)文件要求提供投標(biāo)擔(dān)保或者所提供的投標(biāo)擔(dān)保有瑕疵;
b)投標(biāo)文件沒有投標(biāo)人授權(quán)代表簽字和加蓋公章;
c)明顯不符合技術(shù)規(guī)格、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求;
d)投標(biāo)文件載明的貨物包裝方式、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法等不符合招標(biāo)文件的要求;
e)投標(biāo)文件附有公司不能接受的條件;
f)不符合招標(biāo)文件中規(guī)定的其他實(shí)質(zhì)性要求。
4.1.9.2細(xì)微偏差是指投標(biāo)文件在實(shí)質(zhì)上響應(yīng)招標(biāo)文件要求,但在個(gè)別地方存在漏項(xiàng)或者提供了不完整的技術(shù)信息和數(shù)據(jù)等情況,并且補(bǔ)正這些遺漏或者不完整不會(huì)對(duì)其他投標(biāo)人造成不公平的結(jié)果。細(xì)微偏差不影響投標(biāo)文件的有效性。招標(biāo)工作小組應(yīng)當(dāng)書面要求存在細(xì)微偏差的投標(biāo)人在評(píng)標(biāo)結(jié)束前予以補(bǔ)正。
4.1.10招標(biāo)工作小組根據(jù)本規(guī)定4.15、4.16、4.17、4.18、4.19相關(guān)條款否決不合格投標(biāo)或者界定為廢標(biāo)后,因有效投標(biāo)不足三個(gè)使得投標(biāo)明顯缺乏競(jìng)爭(zhēng)的,招標(biāo)工作小組可以否決全部投標(biāo)。
4.1.10.1招標(biāo)工作小組對(duì)投標(biāo)進(jìn)行評(píng)審確定廢標(biāo)和無效標(biāo),造成實(shí)際投標(biāo)數(shù)量不足三家的,原則上公司應(yīng)重新招標(biāo),但經(jīng)招標(biāo)工作小組確認(rèn)金額較小的項(xiàng)目除外。
4.2詳細(xì)評(píng)審
經(jīng)初步評(píng)審合格的投標(biāo)文件,招標(biāo)工作小組應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標(biāo)文件確定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法,對(duì)其技術(shù)部分和商務(wù)部分作進(jìn)一步評(píng)審、比較。
4.2.1評(píng)標(biāo)方法包括經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法、綜合評(píng)估法或者公司允許的其他評(píng)標(biāo)方法。
4.2.1.1經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法一般適用于具有通用技術(shù)、性能標(biāo)準(zhǔn)或者公司對(duì)其技術(shù)、性能沒有特殊要求的招標(biāo)項(xiàng)目。
a)根據(jù)經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法,能夠滿足招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求,并且經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)的投標(biāo),應(yīng)當(dāng)推薦為中標(biāo)候選人。
b)采用經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法的,招標(biāo)工作小組應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標(biāo)文件中規(guī)定的評(píng)標(biāo)價(jià)格調(diào)整方法,以所有投標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià)以及投標(biāo)文件的商務(wù)部分作必要的價(jià)格調(diào)整。
c)采用經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法的,中標(biāo)人的投標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合招標(biāo)文件規(guī)定的技術(shù)要求和標(biāo)準(zhǔn),但招標(biāo)工作小組無需對(duì)投標(biāo)文件的技術(shù)部分進(jìn)行價(jià)格折算。
4.2.1.2不宜采用經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法的招標(biāo)項(xiàng)目,一般應(yīng)當(dāng)采取綜合評(píng)估法進(jìn)行評(píng)審。根據(jù)綜合評(píng)估法,最大限度地滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的各項(xiàng)綜合評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的投標(biāo),應(yīng)當(dāng)推薦為中標(biāo)候選人。
a)衡量投標(biāo)文件是否最大限度地滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的各項(xiàng)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),可以采取折算為貨幣的方法、打分的方法或者其他方法。需量化的因素及其權(quán)重應(yīng)當(dāng)在開標(biāo)前明確規(guī)定。
b)招標(biāo)工作小組對(duì)各個(gè)評(píng)審因素進(jìn)行量化時(shí),應(yīng)當(dāng)將量化指標(biāo)建立在同一基礎(chǔ)或者同一標(biāo)準(zhǔn)上,使各投標(biāo)文件具有可比性。
c)對(duì)技術(shù)部分和商務(wù)部分進(jìn)行量化后,招標(biāo)工作小組應(yīng)當(dāng)對(duì)這兩部分的量化結(jié)果進(jìn)行加權(quán),計(jì)算出每一投標(biāo)的綜合評(píng)估價(jià)或者綜合評(píng)估分。
d)根據(jù)綜合評(píng)估法完成評(píng)標(biāo)后,工程預(yù)算部應(yīng)當(dāng)擬定一份'綜合評(píng)估比較表',連同書面評(píng)標(biāo)報(bào)告提交招標(biāo)工作小組。'綜合評(píng)估比較表'應(yīng)當(dāng)載明投標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià)、所作的任何修正、對(duì)商務(wù)偏差的調(diào)整、對(duì)技術(shù)偏差的調(diào)整、對(duì)各評(píng)審因素的評(píng)估以及對(duì)每一投標(biāo)的最終評(píng)審結(jié)果。
根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定,允許投標(biāo)人投備選標(biāo)的,招標(biāo)工作小組可以對(duì)中標(biāo)人所投的備選標(biāo)進(jìn)行評(píng)審,以決定是否采納備選標(biāo)。不符合中標(biāo)條件的投標(biāo)人的備選標(biāo)不予考慮。
4.2.2對(duì)于劃分有多個(gè)單項(xiàng)合同的招標(biāo)項(xiàng)目,招標(biāo)文件允許投標(biāo)人為獲得整個(gè)項(xiàng)目合同而提出優(yōu)惠的,招標(biāo)工
作小組可以對(duì)投標(biāo)人提出的優(yōu)惠進(jìn)行審查,以決定是否將招標(biāo)項(xiàng)目作為一個(gè)整體合同授予中標(biāo)人。將招標(biāo)項(xiàng)目作為一個(gè)整體合同授予的,整體合同中標(biāo)人的投標(biāo)應(yīng)當(dāng)最有利于公司。
4.2.3招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)載明投標(biāo)有效期,投標(biāo)有效期從提交投標(biāo)文件截止日起計(jì)算。
4.2.4評(píng)標(biāo)和定標(biāo)應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)有效期結(jié)束5個(gè)工作日前完成。不能在投標(biāo)有效期結(jié)束日5個(gè)工作日前完成評(píng)標(biāo)和定標(biāo)的,應(yīng)當(dāng)通知所有投標(biāo)人延長(zhǎng)投標(biāo)有效期。拒絕延長(zhǎng)投標(biāo)有效期的投標(biāo)人有權(quán)收回投標(biāo)保證金。同意延長(zhǎng)投標(biāo)有效期的投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)相應(yīng)延長(zhǎng)其投標(biāo)擔(dān)保的有效期,但不得修改投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。
4.2.5招標(biāo)工作小組在評(píng)標(biāo)過程中發(fā)現(xiàn)問題時(shí),應(yīng)及時(shí)處理或者提出處理建議,并作書面記錄。
4.3推薦中標(biāo)候選人
4.3.1招標(biāo)工作小組完成評(píng)標(biāo)后,應(yīng)形成評(píng)標(biāo)記錄,必要時(shí)提出書面評(píng)標(biāo)報(bào)告,報(bào)請(qǐng)公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組和或公司董事會(huì)審查批準(zhǔn),評(píng)標(biāo)報(bào)告應(yīng)當(dāng)如實(shí)記載以下內(nèi)容:
1)基本情況和數(shù)據(jù)表;
2)招標(biāo)工作小組成員名單;
3)開標(biāo)記錄;
4)符合要求的投標(biāo)一覽表;
5)廢標(biāo)情況說明;
6)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)標(biāo)方法或者評(píng)標(biāo)因素一覽表
7)經(jīng)評(píng)審的價(jià)格或者評(píng)分比較一覽表;
8)經(jīng)評(píng)審的投標(biāo)人排序;
9)推薦的中標(biāo)候選人名單與簽訂合同前要處理的事宜;
10)談判記錄;
11)澄清、說明、補(bǔ)正事項(xiàng)紀(jì)要。
4.3.2評(píng)標(biāo)記錄或評(píng)標(biāo)報(bào)告由招標(biāo)工作小組全體成員簽字。對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)論持有異議的招標(biāo)工作小組成員可以書面方式闡述其不同意見和理由。招標(biāo)工作小組成員拒絕在評(píng)標(biāo)報(bào)告上簽字且不陳述其不同意見和理由的,視為同意評(píng)標(biāo)結(jié)論。招標(biāo)工作小組應(yīng)當(dāng)對(duì)此作出書面說明并記錄在案。
4.3.3招標(biāo)工作小組推薦的中標(biāo)候選單位應(yīng)當(dāng)限定在一至三家,并標(biāo)明排列順序。
4.4確定中標(biāo)單位
4.4.1中標(biāo)金額在500萬元(含)以上的,由公司董事會(huì)審批;中標(biāo)金額在500萬元以下的,由公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
4.4.2在確定中標(biāo)人之前,公司應(yīng)與兩個(gè)以上中標(biāo)候選人就投標(biāo)價(jià)格、工期/供貨期、付款方式、投標(biāo)方案等實(shí)質(zhì)性內(nèi)容進(jìn)行談判。
4.4.3中標(biāo)人確定后,公司應(yīng)當(dāng)就合同具體條款與中標(biāo)人談判,并與中標(biāo)人簽訂合同。
5.相關(guān)記錄
第7篇 房地產(chǎn)公司質(zhì)量管理者代表任命書
茲任命公司總經(jīng)理***為我公司的管理者代表,其職責(zé)是:
1.負(fù)責(zé)組織建立、實(shí)施和保持公司的質(zhì)量管理體系;
2.定期向公司的最高管理者匯報(bào)質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況和改進(jìn)的需求;
3.提高公司員工滿足顧客要求的意識(shí);
4.負(fù)責(zé)代表公司就質(zhì)量管理體系的有關(guān)事宜進(jìn)行對(duì)外聯(lián)絡(luò)。
希望公司所有員工服從協(xié)調(diào),共同履行質(zhì)量職能,確保質(zhì)量體系的有效運(yùn)行。
總經(jīng)理:
年 月 日
第8篇 房地產(chǎn)公司員工手冊(cè)：公司管理政策
房地產(chǎn)開發(fā)公司《員工手冊(cè)》:公司管理政策
第三章 公司管理政策
用人原則:
*讓最適當(dāng)?shù)娜巳?dān)任最適當(dāng)?shù)穆毼?/p>
用人標(biāo)準(zhǔn):
*品格+專業(yè)+能力+潛能+責(zé)任感+進(jìn)取心+積極性+凝聚力=zz員工
*
工作要求:
*互助、溝通--每天多一點(diǎn)
*好事、實(shí)事--每天多一點(diǎn)
*創(chuàng)新、貢獻(xiàn)--每天多一點(diǎn)
*恒心、斗志--每天多一點(diǎn)
*學(xué)習(xí)、進(jìn)取--每天多一點(diǎn)
*執(zhí)行、落實(shí),不要找任何借口!
*
管理目標(biāo):
*帶領(lǐng)快樂的員工,營(yíng)造客人的快樂!
*用我們百分百的努力,爭(zhēng)取客人十分的滿意!
*
團(tuán)隊(duì)意識(shí):
*公司的事情,我有責(zé)任!
*讓你的同事在有需要時(shí),能獲得最大的幫助!
第9篇 房地產(chǎn)公司員工手冊(cè)入職指引篇績(jī)效管理
第五章 績(jī)效管理
1. 績(jī)效管理的原則
1.1 個(gè)人的績(jī)效目標(biāo)應(yīng)與組織目標(biāo)保持一致公司目標(biāo)會(huì)層層分解到個(gè)人,因此您的績(jī)效目標(biāo)和公司目標(biāo)是一致的。您需要理解企業(yè)價(jià)值觀和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)個(gè)人工作的要求,制定與公司目標(biāo)相一致的工作計(jì)劃并加以落實(shí)。
1.2 績(jī)效管理也是對(duì)過程的管理公司會(huì)不斷地檢查計(jì)劃的執(zhí)行并進(jìn)行調(diào)整,因此也會(huì)不斷地對(duì)您個(gè)人的績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)和反饋,通過對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程的管理幫助您改善個(gè)人績(jī)效。
1.3 績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)和崗位有關(guān)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)與崗位職責(zé)密切相關(guān)。個(gè)人績(jī)效包括成果和行為。您的個(gè)人工作績(jī)效包括您在工作崗位上的行為表現(xiàn)與工作結(jié)果,這體現(xiàn)了您對(duì)公司的貢獻(xiàn)和價(jià)值。養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,建立個(gè)人績(jī)效的自我管理,將有助于您更好地適應(yīng)公司的發(fā)展。
1.4 績(jī)效與回報(bào)有關(guān)個(gè)人績(jī)效優(yōu)秀,在加薪、獎(jiǎng)金、晉升方面會(huì)得到優(yōu)先考慮。凡年度考核成績(jī)不佳者,將被取消本年度加薪、晉升和評(píng)獎(jiǎng)資格,同時(shí)必須在下次考核中有所改進(jìn);亦可能面臨降職、降薪或解除勞動(dòng)合同的處理。
1.5 績(jī)效需要不斷的改善您需要不斷提高個(gè)人的績(jī)效水平,以適應(yīng)公司對(duì)個(gè)人日益提高的要求,在公司內(nèi)充分展示個(gè)人價(jià)值,并獲得職業(yè)發(fā)展的基本保障。
2. 績(jī)效考核
2.1 考核周期各部門根據(jù)具體情況選擇按月度或季度進(jìn)行考核,年度考核由公司人力資源部統(tǒng)一安排。
2.2 面談制度您的直接上司會(huì)和您進(jìn)行面談,共同填寫《考核評(píng)議書》,對(duì)您的工作計(jì)劃的執(zhí)行落實(shí)情況、行為表現(xiàn)、工作能力等進(jìn)行綜合考核評(píng)估。
2.3 績(jī)效考核結(jié)果由人力資源部門統(tǒng)一存檔備查。
2.4 具體考核辦法請(qǐng)參閱公司有關(guān)規(guī)定。
第10篇 房地產(chǎn)公司行政事務(wù)管理手冊(cè)說明
房地產(chǎn)開發(fā)公司行政事務(wù)管理手冊(cè)說明
1.1 手冊(cè)內(nèi)容
本手冊(cè)系依據(jù)《公司章程》和公司的實(shí)際相結(jié)合編制而成,包括:
公司行政事務(wù)管理體系的范圍;
公司關(guān)于行政事務(wù)管理體系要求的所有制度、規(guī)程文件;
1.2 適用范圍
本手冊(cè)適用公司和分公司的行政事務(wù)管理。
1.3 手冊(cè)管理
本手冊(cè)為公司的受控文件,由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)頒布執(zhí)行。手冊(cè)管理的所有相關(guān)事宜均由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),未經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),任何人不得將手冊(cè)提供給公司以外的人員。手冊(cè)持有者調(diào)離公司時(shí),應(yīng)將手冊(cè)交還總經(jīng)理辦公室辦理核收登記。手冊(cè)持有者應(yīng)妥善保管手冊(cè),不得損壞、丟失、隨意涂抹,嚴(yán)禁私自復(fù)印或轉(zhuǎn)借給其他公司。
在手冊(cè)使用期間,如有修改建議,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)匯總意見,及時(shí)反饋到行政部。行政部應(yīng)定期對(duì)手冊(cè)的適宜性、充實(shí)性和有效性進(jìn)行評(píng)審;必要時(shí)應(yīng)對(duì)手冊(cè)加以修改,執(zhí)行《文件控制程序》的有關(guān)規(guī)定。
第11篇 健升房地產(chǎn)公司財(cái)務(wù)管理規(guī)則
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定。
第二條 公司財(cái)務(wù)部門的職能是:
(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度;
(二)建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律;
(三)積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益;
(四)厲行節(jié)約,合理使用資金;
(五)合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用;
(六)對(duì)有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門了解或檢查財(cái)務(wù)工作,應(yīng)在遵守公司'保密制度'及利益的前提下,主動(dòng)提供相關(guān)資料,::如實(shí)反映情況;
(七)完成公司交給的其他工作。
第三條 公司財(cái)務(wù)部由經(jīng)理(總會(huì)計(jì)師)、會(huì)計(jì)、出納和審計(jì)工作人員組成。
第四條 公司各部門和員工辦理財(cái)務(wù)事務(wù),必須遵守本規(guī)定。
第二章 財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)
第五條 經(jīng)理(總會(huì)計(jì)師)負(fù)責(zé)組織本公司的下列工作:
(一)統(tǒng)籌集團(tuán)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的管理,保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)作有效、準(zhǔn)確;
(二)編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財(cái)源,有效地使用資金;
(三)進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益;
(四)建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析;
(五)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第六條 會(huì)計(jì)的主要工作職責(zé)是:
(一)按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,記帳、復(fù)帳、報(bào)帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,按期報(bào)帳;
(二)按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù)、成本和利潤(rùn)的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向總經(jīng)理或副總經(jīng)理提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀;
(三)妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料;
(四)完成上級(jí)交付的其他工作。
第七條 出納的主要工作職責(zé)是:
(一)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度;
(二)嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金;(各部門現(xiàn)金限額按公司各部門實(shí)際情況而定);
(三)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證;
(四)嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人簽字后,方可生效;
(五)積極配合銀行做好對(duì)帳、報(bào)帳工作;
(六)配合會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)處理;
(七)完成上級(jí)交付的其他工作。
第八條 審計(jì)的主要工作職責(zé)是:
(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)審計(jì)管理制度;
(二)監(jiān)督公司財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行、決算、預(yù)算外資金收支與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其經(jīng)濟(jì)效益;
(三)詳細(xì)核對(duì)公司的各項(xiàng)與財(cái)務(wù)有關(guān)的數(shù)字、金額、期限、手續(xù)等是否準(zhǔn)確無誤;
(四)審閱公司的計(jì)劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,以便掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題,積累證據(jù),便于提出糾正意見;
(五)糾正財(cái)務(wù)工作中的差錯(cuò)弊端,規(guī)范公司的經(jīng)濟(jì)行為;
(六)針對(duì)公司財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)問題產(chǎn)生的原因提出改進(jìn)建議和措施;
(七)完成上級(jí)交付的其他工作。
第三章 財(cái)務(wù)工作管理
第九條 會(huì)計(jì)年度自一月一日起至十二月三十一日止。
第十條 會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,將符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
第十一條 財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會(huì)計(jì)、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。
第十二條 財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同行政人事部專人定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。
第十三條 財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理,并報(bào)送有關(guān)部門。
會(huì)計(jì)報(bào)表每月由會(huì)計(jì)編制并上報(bào)一次。會(huì)計(jì)報(bào)表須會(huì)計(jì)簽名或蓋章。
第十四條 財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本公司實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。
財(cái)務(wù)工作人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。
第十五條 財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報(bào)告,并請(qǐng)求查明原因,作出處理。
財(cái)務(wù)工作人員對(duì)上述事項(xiàng)無權(quán)自行作出處理。
第十六條 財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計(jì)。
出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記登記工作。
第十七條 財(cái)務(wù)審計(jì)每季一次。審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)事項(xiàng)實(shí)行審計(jì),并做出審計(jì)報(bào)告,報(bào)送總經(jīng)理。
第十八條 財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必
須與接管人員辦清交接手續(xù)。
財(cái)務(wù)工作人員辦理交接手續(xù),由行政人事部經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、主管副總經(jīng)理監(jiān)交。
第四章 支票管理
第十九條 支票由出納員或總經(jīng)理指定專人保管。支票使用時(shí)須有'支票領(lǐng)用單',經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號(hào)碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。
第二十條 支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì)計(jì)核對(duì)(購置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號(hào),按規(guī)定登記銀行帳號(hào),原支票領(lǐng)用人在'支票領(lǐng)用單'及登記簿上注銷。
第廿一條 財(cái)務(wù)人員月底清帳時(shí)憑'支票領(lǐng)用單'轉(zhuǎn)應(yīng)收款,發(fā)工資時(shí)從領(lǐng)用人工資內(nèi)扣還,當(dāng)月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報(bào)帳手續(xù)后再作補(bǔ)發(fā)工資處理。
第廿二條 對(duì)于報(bào)銷時(shí)短缺的金額,財(cái)務(wù)人員要及時(shí)催辦,到月底按第廿一條規(guī)定處理。
凡一周內(nèi)收入款項(xiàng)累計(jì)超過一萬元或現(xiàn)金收入超過五千元時(shí),會(huì)計(jì)或出納人員應(yīng)文字性報(bào)告總經(jīng)理、主管副總經(jīng)理。凡與公司業(yè)務(wù)無關(guān)款項(xiàng),不分金額大小由承辦人文字性報(bào)告總經(jīng)理、主管副總經(jīng)理。(實(shí)行周報(bào))
第廿三條 凡一千元以上的款項(xiàng)進(jìn)入銀行帳戶兩日內(nèi),會(huì)計(jì)或出納人員應(yīng)文字性報(bào)告總經(jīng)理、主管副總經(jīng)理。
第廿四條 公司財(cái)務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項(xiàng),視金額大小須總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理簽字?？偨?jīng)理或主管副總經(jīng)理外出應(yīng)由財(cái)務(wù)人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補(bǔ)簽。
第五章 現(xiàn)金管理
第廿五條 公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
(一)員工工資、津貼、獎(jiǎng)金;
(二)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;
(三)出差人員必須攜帶的差旅費(fèi);
(四)結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;
(五)總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支。
前款結(jié)算起點(diǎn)定為一百元,結(jié)算起點(diǎn)規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。
第廿六條 除本規(guī)定第廿五條外,財(cái)務(wù)人員支付個(gè)人款項(xiàng),超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會(huì)計(jì)審核,::總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。
第廿七條 公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金。
日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為兩千元。超額部分應(yīng)存入銀行。
第廿八條 財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。
因特殊情況確需坐支的,應(yīng)事先報(bào)經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第廿九條 財(cái)務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫《現(xiàn)金領(lǐng)用單》,并寫明用途和金額,由總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后提取。
第三十條 公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經(jīng)會(huì)計(jì)審核;交總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用。超過還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當(dāng)月工資中扣還。
第卅一條 符合本規(guī)定第廿五條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費(fèi)單及公司認(rèn)可的有效報(bào)銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會(huì)計(jì)審核,總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。
第卅二條 發(fā)票及報(bào)銷單經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準(zhǔn)后,由會(huì)計(jì)審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記帳憑證。
第卅三條 工資由財(cái)務(wù)人員依據(jù)行政人事總及各部門每月提供的核發(fā)工資資料編制員工工資表,交主管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)人員按時(shí)提款,當(dāng)月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進(jìn)行帳務(wù)處理。
第卅四條 差旅費(fèi)及各種補(bǔ)助單(包括領(lǐng)款單),由部門經(jīng)理簽字,會(huì)計(jì)審核時(shí)間、天數(shù)無誤并報(bào)主管副總經(jīng)理審核,送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會(huì)計(jì)核算手續(xù)。
第卅五條 無論何種匯款,財(cái)務(wù)人員都須審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理簽定。會(huì)計(jì)審核有關(guān)憑證。
第卅六條 出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,帳款相符。
第六章 會(huì)計(jì)檔案管理
第卅七條 凡是本公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應(yīng)歸檔。
第卅八條 會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè),標(biāo)明月份、季度、年起止、號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由總經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。
第卅九條 會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)分月、季、年報(bào),按時(shí)歸檔,由總經(jīng)理指定專人保管,并分類填制目錄。
第四十條 會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第七章 處罰辦法
第四十一條 出現(xiàn)出列情況之一的,對(duì)財(cái)務(wù)人員予以解雇,情節(jié)嚴(yán)重者,上交司法機(jī)關(guān)處理。
(一)超出規(guī)定
范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;
(二)用不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;
(三)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項(xiàng)的;
(四)利用帳戶替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金的;
(五)未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;
(六)保留帳外款項(xiàng)或?qū)⒐究铐?xiàng)以財(cái)務(wù)人員個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行的;
(七)違反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予處罰的。
(八)違反財(cái)務(wù)制度,造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;
(九)拒絕提供或提供虛假的會(huì)計(jì)憑證、帳表、文件資料的;
(十)偽造、變?cè)?、謊報(bào)、毀滅、隱匿會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿的;
(十一)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報(bào)冒領(lǐng)、騙取公司財(cái)物的;
(十二)弄虛作假、營(yíng)私舞弊、非法謀私、泄露秘密及貪污挪用公司款項(xiàng)的;
(十三)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
(十四)有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)予以處理或辭退的。
第八章 附則
第四十二條 本規(guī)定的修改、補(bǔ)充、解釋權(quán)歸集團(tuán)公司總經(jīng)理。
第12篇 房地產(chǎn)公司檔案管理程序15
房地產(chǎn)公司檔案管理程序(十五)
1.目的和范圍:建立公司檔案立卷、歸檔、整理、保管、利用、銷毀等程序,確保公司檔案完整、齊全、高質(zhì),檔案資源得到妥善保管、有效利用和持續(xù)補(bǔ)充。該程序適用于以上環(huán)節(jié)所涉及的相關(guān)部門及個(gè)人。
2.職責(zé):
2.1公司檔案按統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的辦法進(jìn)行組織管理,即圖書檔案室(隸屬人力資源部)負(fù)責(zé)公司檔案的總體管理,部門資料員負(fù)責(zé)本部門的立卷歸檔工作,圖書檔案室對(duì)各部室進(jìn)行業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
2.2鑒于財(cái)務(wù)檔案的特殊性,公司財(cái)務(wù)檔案(包含各類合同)由財(cái)務(wù)計(jì)統(tǒng)部自管,圖書檔案室提供存放點(diǎn)。使用時(shí),由財(cái)務(wù)計(jì)統(tǒng)部指定專人調(diào)檔。
2.3鑒于人事檔案的特殊性,公司人事檔案由人力資源部人力資源口自管,人力資源部經(jīng)理指定專人按集中管理、嚴(yán)格保密的原則進(jìn)行管理。
3.流程:
3.1檔案分類:
3.1.1文書檔案:即在公司管理過程中產(chǎn)生的有保存價(jià)值的普發(fā)性內(nèi)外部文件。
3.1.2基建檔案:即以竣工圖為核心的在工程建設(shè)過程中形成的專業(yè)材料。
3.1.3財(cái)務(wù)檔案:即在公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中產(chǎn)生的會(huì)計(jì)憑證、帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料。
3.1.4人事檔案:即公司員工在應(yīng)聘、轉(zhuǎn)正、考評(píng)等人事活動(dòng)中形成的反映個(gè)人基本情況、工作表現(xiàn)的個(gè)人資料。、
3.1.5經(jīng)營(yíng)銷售檔案:即公司房產(chǎn)經(jīng)營(yíng)銷售活動(dòng)中產(chǎn)生的具有保留和存查價(jià)值的歷史記錄,如合同評(píng)審記錄、商品房預(yù)售合同、客戶檔案、市場(chǎng)調(diào)研資料、樓盤宣傳資料等。
3.1.6客戶服務(wù)檔案:即公司在提供客戶服務(wù)過程中形成的具有保留和存查價(jià)值的歷史記錄,如客戶投訴記錄、處理方案、落實(shí)反饋記錄、客戶滿意度調(diào)查與分析記錄等。
3.1.7對(duì)外聯(lián)絡(luò)檔案:即公司在項(xiàng)目報(bào)批報(bào)建過程中形成的具有保留和存查價(jià)值的歷史記錄。如政府和公共事業(yè)單位的批文、文件和專題會(huì)議紀(jì)要等。
3.1.8聲像檔案:即在公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的、以音像或圖象記錄在特殊載體上的并配有文字說明的歷史記錄。
3.2具體管理:
3.2.1立卷歸檔:
a.流程:
b.要求:
a.各部室向圖書檔案室移交檔案時(shí),均需附上移交清單一式兩份。移交時(shí),交接雙方據(jù)此進(jìn)行清點(diǎn)簽收,并各自保存一份。(移交清單即文件清單)
b.各部室向圖書檔案室移交檔案時(shí)要做到種類齊全、份數(shù)完整,圖書檔案室不接收未經(jīng)系統(tǒng)整理的零散文件。
c.文件在各部室保存階段,要注意保持字跡清晰、份數(shù)完整,防止發(fā)生霉變等。復(fù)寫件、圓珠筆書寫件或傳真件等均應(yīng)重新復(fù)印存檔。
d.各部室可根據(jù)實(shí)際工作需要保存文件,但向檔案室移交檔案時(shí),則應(yīng)按規(guī)定的歸檔范圍進(jìn)行。
a)總經(jīng)理室:會(huì)議紀(jì)要、董事會(huì)文件、訴訟文書、項(xiàng)目策劃與年度計(jì)劃文件、有關(guān)公司送交的文件、各部門送交的文件、外來文件、外送文件、大事記等;
b)人力資源部:人事行政發(fā)文、企業(yè)設(shè)立與登記材料、員工的人事資料(應(yīng)聘表、編制表、工資單、培訓(xùn)記錄等)、內(nèi)部刊物等;
c)工程材料部:前期文件、施工文件、竣工文件、竣工圖和聲像材料(亦即內(nèi)業(yè)資料、竣工資料、設(shè)備說明書等);其中前期文件由工程部負(fù)責(zé)收集,竣工圖由施工單位負(fù)責(zé)編制;文書如外送文件、外來文件、有關(guān)人員出差帶回來的文件等;
d)財(cái)務(wù)計(jì)統(tǒng)部:財(cái)會(huì)檔案見第三層次文件《財(cái)務(wù)檔案管理程序》;
e)審計(jì)核算部:決算資料、簽價(jià)單、外送文件、外來文件等;
f)經(jīng)營(yíng)銷售部:合同評(píng)審記錄、售樓合同、協(xié)議、廣告宣傳資料、客戶資料、市場(chǎng)調(diào)研資料、外送文件、外來文件等;
g)設(shè)計(jì)研發(fā)部:工程地質(zhì)勘察報(bào)告、方案設(shè)計(jì)圖紙和說明、擴(kuò)初設(shè)計(jì)圖紙和說明、勘察設(shè)計(jì)報(bào)告及招標(biāo)文件(標(biāo)書、合同等)、工程設(shè)計(jì)概算說明、各項(xiàng)目往來文件(傳真、工作聯(lián)系函等)、施工設(shè)計(jì)圖紙和說明、設(shè)計(jì)變更、設(shè)計(jì)合同、外送文件、外來文件等。
h)對(duì)外聯(lián)絡(luò)部:聯(lián)絡(luò)函、活動(dòng)計(jì)劃、外送文件、外來文件等。
i)客戶服務(wù)部:客戶投訴記錄、處理方案、落實(shí)反饋記錄、客戶滿意度調(diào)查及分析記錄等。
3.2.2整理上架:
a.流程
b.要求:
a.卷內(nèi)文件的排列應(yīng)條理系統(tǒng)。文書檔案按時(shí)間順序依次排列,具有密切聯(lián)系的文件應(yīng)依一定的次序排列在一起,即批復(fù)在前、請(qǐng)示在后;正件在前、附件在后;基建檔案的卷內(nèi)排列順序?yàn)槲那皥D后。
b.不同保存價(jià)值的文件應(yīng)分開組卷。
c.凡有文字部分的均應(yīng)打上號(hào)碼(采用打號(hào)機(jī),正面右上角,背面左上角)。
d.文件材料裝訂前應(yīng)剔除金屬物。
e.圖紙采用手風(fēng)琴式折疊法,規(guī)格為30cm×21cm;裝訂邊應(yīng)加墊紙以使左右平整并注意露出圖標(biāo)。
3.2.3保管:
a.庫房管理:
a.庫房應(yīng)集中布置、自成一區(qū),不堆放與檔案資料無關(guān)的物品,不從事與庫房管理無關(guān)的活動(dòng);庫內(nèi)檔案必須按順號(hào)上架,不得錯(cuò)架、亂架;
b.除檔案員外,非檔案人員不得隨意出入庫房,確需進(jìn)庫的(如維修庫房或設(shè)備等),則須有檔案員陪同并相伴始終;
c.庫房設(shè)有中央空調(diào)、除濕機(jī)、溫濕度測(cè)量?jī)x和消防噴淋等設(shè)備,檔案員要定期檢查,以確保以上設(shè)施的安全有效;
d.隨時(shí)注意庫房溫濕度的具體指數(shù),務(wù)必使溫度保持在140c~200c,相對(duì)濕度50%~65%;
e.檔案入庫前要進(jìn)行嚴(yán)格的檢疫工作,特別注意檢查易于生蟲的部位;同時(shí)對(duì)檔案必須進(jìn)行定期的防疫檢查,有計(jì)劃、分期分批地對(duì)檔案進(jìn)行翻動(dòng);
f.每月中旬定期對(duì)庫房進(jìn)行清掃擦拭,包括擦洗密集架、地面、門窗等,特別是對(duì)一些小角落、縫隙要進(jìn)行清潔消毒以防害蟲滋生;
g.檔案員離開庫房時(shí)應(yīng)隨手鎖門,并注意檢查庫房門窗的緊閉性;
h.公司采用移動(dòng)式密集架作為檔案裝具。檔案按部室存放,密集架的編號(hào)及檔案的存放順序?yàn)樽蚤T口起,從左自右,從上到下。
b.流動(dòng)中的安全防護(hù):
a.檔案在庫房外未被使用時(shí),不允許長(zhǎng)時(shí)間攤放在桌子上,而應(yīng)及時(shí)放入庫房或?qū)Ｓ玫墓褡又墟i好,更不準(zhǔn)擅自帶離規(guī)定的使用場(chǎng)所;
b.未經(jīng)許可,利用者不得將所借檔案轉(zhuǎn)借他人,以防泄密;
c.未經(jīng)許可,利用者不得擅自拍照、抄錄、復(fù)印;
d.盡量減少檔案原件在同一使用人手中
的滯留時(shí)間,以防因檔案外借時(shí)間過長(zhǎng)而出現(xiàn)的泄密現(xiàn)象。
3.2.4提供利用:
a.加強(qiáng)基礎(chǔ)工作:
a.編制必要的全引目錄和案卷目錄,為檔案用戶提供必要的檢索工具;
b.安裝使用快捷便利的檔案管理軟件,提高查檔效率;
c.開辟閱覽室,向檔案用戶提供檔案信息。
b.開展查借服務(wù):
a.借閱:
a)公司內(nèi)部人員借閱檔案的,須填寫《檔案借閱登記表》,閱畢及時(shí)歸還;歸還時(shí),管理人員必須當(dāng)面清點(diǎn)檔案頁數(shù),之后再入庫;
b)非公司人員借閱檔案的,須持有關(guān)單位介紹信,并經(jīng)公司相關(guān)部門主管同意后方可借閱;
c)借閱者必須愛護(hù)所查閱的檔案,不得在檔案上涂改、勾劃、圈點(diǎn)或做其他各種標(biāo)記;不得撕去檔案內(nèi)頁;
d)借閱者不得在閱覽室吸煙、大聲喧嘩。
b.借出:
a)檔案使用人如需借出檔案,須填寫《檔案借出登記表》,并按規(guī)定于1周內(nèi)歸還,不能及時(shí)歸還的,經(jīng)檔案員同意可辦理續(xù)借手續(xù);歸還時(shí),檔案管理人員必須當(dāng)面確認(rèn)檔案完整性后方可入庫。
b)非公司人員若需借出檔案,須持有關(guān)單位介紹信,并征得公司相關(guān)部門主管同意后,方可借出;
c)借出人員須妥善保管好檔案,不得遺失、抽換、拆散、涂改、轉(zhuǎn)借,并負(fù)有保密的完全責(zé)任。
c.復(fù)印:
a)檔案使用人若需復(fù)印檔案資料的,須經(jīng)檔案員同意;
b)圖紙資料若需借出復(fù)印的,須經(jīng)檔案員同意并嚴(yán)格控制復(fù)印份數(shù)。
3.2.5銷毀:
a.流程:
b.要求:
a.準(zhǔn)備銷毀的檔案材料在未批準(zhǔn)前應(yīng)單獨(dú)保管;
b.批準(zhǔn)銷毀的檔案可送造紙廠作原料或用碎紙機(jī)銷毀,嚴(yán)禁將需要銷毀的檔案作其他用途,更不允許出賣。
c.檔案銷毀時(shí),須有兩人以上監(jiān)銷,并在銷毀清冊(cè)上簽字以示負(fù)責(zé)。
4.相關(guān)文件:
4.1《rr集團(tuán)檔案管理辦法》之《檔案保管期限表》
4.2《rr集團(tuán)人力資源管理體系》之《人事檔案控制程序》
4.3《財(cái)務(wù)檔案管理制度》
5.相關(guān)表單:
5.1文件清單/移交清單(具體見《文件管理程序》)
5.2檔案借閱登記表
5.3檔案借出登記表
5.4檔案銷毀清冊(cè)
編制:
日期:20**.4.22審核:
日期:20**.4.28批準(zhǔn):
日期:20**.4.30
