機械租賃合同管理解析
機械租賃合同管理分析
世界首座懸索+塔樓景觀橋揚州萬福大橋位于市區(qū)新萬福路上，是揚州市區(qū)首座雙層大橋，橋?qū)?2米，上層行車為機動車道，下層供非機動車和行人通行，實現(xiàn)人車分離。建造過程中，本項目租賃了汽車吊、塔吊、浮吊、半掛車等眾多起重設備和運輸設備。機械管理部門經(jīng)深思熟慮，決定以機械租賃合同管理為抓手，超前、規(guī)范、嚴謹?shù)拈_展各項工作。
一、合同簽訂環(huán)節(jié)
1.1熟悉資料，仔細調(diào)研
首先進場后應第一時間熟悉施組、施工調(diào)查報告、營銷交底、項目管理策劃書等重要資料，對整個項目過程需求設備的規(guī)格型號、數(shù)量做到有的放矢。其次多方調(diào)查資源，確定設備來源，或內(nèi)租或外租或自購或分包隊伍自帶。最后編制《項目總體性機械需求計劃及成本預算表》。
1.2合作伙伴，優(yōu)先考慮
經(jīng)過眾多項目的篩選，公司機械管理部門建立了《合格租賃供應商名單》。首先應與名單中的合適單位取得聯(lián)系，優(yōu)先使用，其好處有三：
(1)大大減少了尋找租賃資源的時間，提高了效率;
(2)長期合作伙伴，有過合作經(jīng)歷，對項目各項工作的適應性強;
(3)可降低使用成本，減少資金支付比例。例如萬福橋租賃了浙江永安工程機械有限公司的振動錘，在項目需要時隨時進場，無需提前支付押金;租賃了陽新縣榮興信息咨詢服務部的平板駁，價格即合理又能保證24小時作業(yè);租賃了之前合作過的25T汽車吊，月租單價為2.6萬(2個司機)。建議在公司層面，按地理區(qū)域劃分，壯大合作伙伴隊伍，及時更新《合格租賃供應商名單》。
1.3集中租賃，效益凸顯
萬福橋前期棧橋、水中墩施工共使用2臺50T履帶吊、2臺80T履帶吊，是首個在公司試行機械設備集中租賃的項目，通過公司集中招標確定供應商和租賃單價、項目簽訂合同和日常管理的集中租賃模式，使50T履帶吊月租單價控制在3.8萬(市場價4.5萬)、80T履帶吊月租單價控制在6萬(市場價6.5萬)的價格水平，以預計使用5個月計算，節(jié)省租費12萬，還不包括操作司機集中管理、資金支付、管理協(xié)調(diào)方面的收益。
1.4外拓資源，降低成本
萬福橋受廖家溝內(nèi)河橋梁凈空的限制，全回轉(zhuǎn)浮吊無法進入施工水域。經(jīng)項目部和公司機械管理部積極溝通，經(jīng)多方尋找資源和租賃比選，租賃了一臺50T浮吊和80T浮吊，前者月租單價7.4萬(包括振動錘、發(fā)電機組)，后者月租單價12萬，均為局指導價的一半，大大降低了機械租賃成本。
1.5合同范本，積極采用
公司范本合同，內(nèi)容全面，雙方權(quán)利義務清晰，違約條款明確，因此我項目所有租賃合同均采用了公司范本合同，有效的規(guī)避了合同風險。
1.6公司授權(quán)，規(guī)范齊全
根據(jù)公司規(guī)定，本項目需兩級評審的合同均按要求進行了項目部評審和公司評審，經(jīng)公司職能部門審核，發(fā)布單項授權(quán)后簽訂合同。通過層層合同把關(guān)，努力做到合同內(nèi)容的完整性。
二、合同履行環(huán)節(jié)
2.1重視租賃單價
嚴格控制機械租賃單價，通過多種途徑、多種方式，從源頭上做到低于局指導價和市場價格。
2.2重視租賃期限
因有些設備租賃期限較長，甚至超過1年或2年。在期限未知的情況下，應在合同中明確相應單價的租賃期限。如萬福橋80T浮吊合同中規(guī)定租賃期限6個月內(nèi)，租賃單價：壹拾貳萬元/月(￥：120000元/月);超過6個月，從第7個月起租賃單價壹拾壹萬元/月(￥：110000元/月)。
2.3重視司機數(shù)量
根據(jù)以往經(jīng)驗，較多設備均要配備2名操作司機，滿足24小時作業(yè)的要求。在工程前期，確實也需要2名司機上崗，但在項目中后期隨著項目工作強度降低、工作時間減少，配備1名司機也可滿足施工要求，但仍按2個司機的費用支付租費。因此，萬福橋租賃的13m貨車在合同中就明確了1個司機和2個司機兩種租賃單價。
2.4重視資金支付比例
根據(jù)本項目施工合同季度結(jié)算、過程支付比例為55%的資金支付情況，首個向出租方提出了結(jié)算后次月90日內(nèi)支付上月結(jié)算金額的60%的相應條款，經(jīng)過耐心溝通，本著長期合作、互惠共贏原則，出租方均同意了此條款，這樣大大降低了項目的資金壓力，從合同上保持了機械租賃隊伍的穩(wěn)定。
2.5重視發(fā)票
以往租賃合同中僅明確了含稅價多少或者規(guī)定出租方提供等額發(fā)票。至于提供什么種類的發(fā)票，是增值稅發(fā)票還是普通發(fā)票，是租賃發(fā)票還是運輸發(fā)票，很模糊。因發(fā)票的種類和稅點不同，就會出現(xiàn)出租方隨意開具發(fā)票，或者和當初簽訂的合同當事人名稱不一致，或者發(fā)票種類錯誤，對以后的付款、審計帶來系列問題。因此，在合同談判中，應和財務部門積極溝通，在合同中明確發(fā)票種類。
2.6重視安全環(huán)保
萬福橋靠近水源保護區(qū)，避免油污污染一直是業(yè)主擔心的問題。因此在合同中明確了船舶出租方需配備垃圾筒、吸油氈、木屑、棉紗及相應的違約條款等。
2.7重視燃油管理
萬福橋?qū)νㄓ脵C械設備(如履帶吊)合同范本作了補充條款：乙方必須嚴格遵守甲方的燃油使用規(guī)定，如甲方發(fā)現(xiàn)乙方人員有盜賣甲方燃油或其它材料，甲方有權(quán)要求乙方賠償損失并承擔2倍月租金的違約金，且有權(quán)向司法機關(guān)舉報。
2.8重視日常管理
萬福橋?qū)νㄓ脵C械設備(如履帶吊)合同范本作了補充條款：乙方操作司機應認真、及時填寫《機械運轉(zhuǎn)手冊》和日常工作簽單，甲方機管人員在每月檢查中如發(fā)現(xiàn)上述記錄不規(guī)范或不及時，可在每月結(jié)算中扣除500元。和因甲方工期緊張，乙方除必要的休息時間和維修時間外，應滿足24小時工作制。
三、合同歸檔環(huán)節(jié)
3.1合同存檔應規(guī)范有序
無論是兩級評審的合同還是項目部單獨評審的合同，均應有合同編號。編號應不斷號、不重號，按合同編號有序排放，并建立合同臺賬。
3.2合同原件需妥善保存
合同原件必須在機電部留存一份，對合同原件均應掃描成電子版存檔。
總之，為了有效的減少合同糾紛，避免合同風險，合同內(nèi)容應盡量完整，并朝著我方有利的一方簽訂，在今后合同執(zhí)行或合同糾紛中，我方就會處于主動地位，回旋的空間變大，從而真正實現(xiàn)合同的價值。揚州萬福大橋機械租賃合同準備工作充分、履行手續(xù)完整、歸檔整齊有序，極大地降低了機械成本，取得了較好的經(jīng)濟效益。
