中學(xué)學(xué)校校產(chǎn)管理方法
中學(xué)學(xué)校校產(chǎn)管理的方法
如何抓好校產(chǎn)的管理,合理使用學(xué)校的資金,發(fā)揮現(xiàn)有設(shè)備的效益,理順學(xué)校各類物資的管理體制,明確各類物資管理的隸屬關(guān)系,消滅'三不管'物資和和賬外物資以采取的措施,這是學(xué)校校產(chǎn)管理面臨正待解決的課題。
一、校產(chǎn)管理方法
1、分類建賬,三級(jí)管理
學(xué)校有專職財(cái)產(chǎn)保管員,各處、室、組有分保管員,還有特殊設(shè)備歸個(gè)人保管制度。損壞公物有了明確的賠償制度,專門列出各項(xiàng)賠款價(jià)目表。三級(jí)管理制度的建立,加強(qiáng)了學(xué)校對(duì)校產(chǎn)各項(xiàng)設(shè)備的管理和檢查,使學(xué)校對(duì)各部門設(shè)備的名稱、數(shù)量、金額、使用和保養(yǎng)情況,做到心中有數(shù)。
購(gòu)置校產(chǎn)的手續(xù):首先由各個(gè)部門由部導(dǎo)提出要求,由主管校長(zhǎng)、校長(zhǎng)審批,專業(yè)性很強(qiáng)的東西,特別是電化設(shè)備由懂行的人購(gòu)置。設(shè)備買回后先到財(cái)產(chǎn)保管員處上賬,開一式三聯(lián)'校產(chǎn)驗(yàn)收通知單',填好名稱、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià),總保管員和分管員雙方簽字,各保存一聯(lián),憑此聯(lián)上總賬、分賬,第三聯(lián)隨同發(fā)票報(bào)銷。財(cái)會(huì)人員必須見到第三聯(lián)上和發(fā)票上財(cái)產(chǎn)保管員的簽字及領(lǐng)導(dǎo)簽字,才予報(bào)銷。這樣做,可以使總保管、財(cái)會(huì)人員及領(lǐng)導(dǎo)對(duì)校產(chǎn)的購(gòu)入和累計(jì)金額全面掌握,心中有數(shù)。每學(xué)期由總保管員和分管員和核對(duì)一次分賬,檢查上賬是否齊全,設(shè)備是否完好,是否有丟失損壞,個(gè)人使用的物品也一樣檢查、核對(duì)。
2、采購(gòu) 保管發(fā)放,分層把關(guān)
低值耗品不屬固定財(cái)產(chǎn),但這一塊每年耗資不少,若管理不當(dāng),也會(huì)造成浪費(fèi)。建立低值易耗品賬,按五金、工具、化工、水暖、電料、勞保、文具、日雜八類建賬。
3、充分發(fā)揮校產(chǎn)的作用,為教育教學(xué)服務(wù)
校產(chǎn)的管理,建賬造冊(cè),查賬對(duì)物,統(tǒng)計(jì)報(bào)表,僅僅是管理的一個(gè)方面,如何充分發(fā)揮校產(chǎn)的作用,為教育教學(xué)服務(wù)是科學(xué)管理的另一個(gè)方面。
校產(chǎn)管理抓好三個(gè)要點(diǎn),處理好四個(gè)關(guān)系,解決四個(gè)問題,緊扣七個(gè)環(huán)節(jié)。
三個(gè)要點(diǎn):1、領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)要高。不僅總務(wù)主任,副校長(zhǎng),而且還要包括學(xué)校其他領(lǐng)導(dǎo),特別是校長(zhǎng)對(duì)校產(chǎn)管理的重要性的認(rèn)識(shí)要高,這是前提。2、管理隊(duì)伍素質(zhì)要好。他們不僅要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力,更主要的應(yīng)該有全心全意為教學(xué)服務(wù)的思想,兢兢業(yè)業(yè),踏踏實(shí)實(shí)地工作精神,這是關(guān)鍵。3、管理方法要科學(xué)化。要有一套科學(xué)的管理制度及落實(shí)措施,要采用目標(biāo)管理等科學(xué)管理方法和計(jì)算機(jī)先進(jìn)的手段進(jìn)行管理,這是根本途徑。
處理好四個(gè)關(guān)系是:1、管和用的關(guān)系,要明確管是方法,用是目的,管的目的在于用,因此要樹立明確為教學(xué)服務(wù)的思想。2、管物與管人的關(guān)系,管物要從管人入手,提高管理人員的素質(zhì),才能管好物。3、思想教育與物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的關(guān)系,要以思想教育為主,輔以適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),兩者不可偏一,更不能倒置。4、專管與群管的關(guān)系,要以專管這為主,抓好群管,落實(shí)責(zé)任,層層負(fù)責(zé)。
解決好四個(gè)問題是:1、如何充分發(fā)揮現(xiàn)有設(shè)備的利用率,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。2、如何在校產(chǎn)管理中,認(rèn)真貫徹勤儉節(jié)約,勤儉持家的精神。3、如何搞好總務(wù)與教育教學(xué)等部門在管理上的協(xié)調(diào)工作。4、如何解決好總務(wù)人員與普遍存在的工作量大,待遇偏低的問題。
緊扣緊七個(gè)環(huán)節(jié)是:1、計(jì)劃。2、采購(gòu)。3、驗(yàn)收。4、建賬。5、出庫(kù)。6、維修。7、清查。
校產(chǎn)的購(gòu)置,要根據(jù)學(xué)校的計(jì)劃,教育教學(xué)等方面的需要和財(cái)力的可能,分輕重緩急,由各使用部門制定出年月日度申購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)總務(wù)處匯總平衡,列入學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃,報(bào)請(qǐng)校行政批準(zhǔn)后執(zhí)行。
采購(gòu)時(shí),能走政府采購(gòu)的必須政府采購(gòu),不許走政府采購(gòu)的要先看物品質(zhì)量,后問價(jià)格;要貨比三家,最好不固定在一家進(jìn)貨,優(yōu)進(jìn)劣汰,少花錢,辦好事。物品購(gòu)回后,必須由采購(gòu)員使用部門持原始發(fā)票并實(shí)物,到校產(chǎn)保管室驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),填寫購(gòu)物入庫(kù)單和驗(yàn)收單,等驗(yàn)正通過,校產(chǎn)管理員按品名、數(shù)量、單價(jià)、物品的原始貨證及時(shí)登記建賬,從而做到賬物、賬表、賬賬相符。如果驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨方提出,及時(shí)辦理退換或賠補(bǔ)手續(xù)。
使用部門需要領(lǐng)物品時(shí),必須持領(lǐng)料單或校產(chǎn)交接單,到校產(chǎn)品保管室辦理出庫(kù)手續(xù)。對(duì)于有些價(jià)值昂貴,精密度高的食品設(shè)備,還要建立管理制度,以提高的其完好率和利用率。校產(chǎn)管理員,應(yīng)按定期清查制度,每月終于所管的校產(chǎn)進(jìn)行清查盤存,編制庫(kù)存物資存表,固定資產(chǎn)報(bào)表上財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)部門,并報(bào)總務(wù)處審核備案。每年終亦如此。
二、低值易耗品的管理
(一)什么是低值易耗品
低值易耗品指價(jià)值低,使用期限較短,或由于物理性能易于損耗不宜列為校產(chǎn)而按材料管理的工具、器具處設(shè)備、其它用品等。
為管理方便,對(duì)于低值易耗品還可以再分類。一般可分為;
1、一般工具。指生產(chǎn)、生產(chǎn)用各種工具,如鉗子、扳手、锨鎬等。
2、管理用具。指行政事務(wù)用具,如水壺、熱水瓶、辦公用具和炊事用具等。
3、勞保用品。指按規(guī)定發(fā)給作業(yè)人員使用的工作服、安全帽、工作鞋和其他勞保用品。
4、醫(yī)療用品。指醫(yī)療衛(wèi)生用的聽診器、體溫表、注射器,以及各種零星的小型手術(shù)器械等。
5、教學(xué)用品。指教學(xué)用的各種低值易耗儀器、儀表等。
(二)低值易耗品的管理
1、庫(kù)房中把低值易耗品全部上貨架,使之商店化,一目了然,這樣做的好處是是找東西好找,什么東西缺少了,很容易看出,并且整齊干凈。
2、低值易耗品的分類
根據(jù)具體情況,將低值易耗大致分成電料、水暖、五金、工具、化工、勞保、文具、日雜八大類,每一類都集中在一個(gè)或兩個(gè)架子上,這八大類基本能滿足學(xué)校的正常使用,特殊物件另行購(gòu)買,在架上碼放不整齊、不好碼的可做些小木盒存放、貼上標(biāo)簽,寫上名稱。
3、建立低值易耗品的賬本
上述八大類,每一類建立一本賬,從賬本上要反映出庫(kù)存量(一定時(shí)間盤一次庫(kù))進(jìn)貨的時(shí)間、數(shù)量、金額和使用一定時(shí)間盤庫(kù)后的結(jié)存。
4、入庫(kù)辦法
低值易耗品采用專職人員采購(gòu),入庫(kù)時(shí),由庫(kù)房管理人員憑發(fā)票在采購(gòu)員的監(jiān)督下上賬,寫清時(shí)間、數(shù)量、金額等。采購(gòu)員在發(fā)票上簽字。
5、出庫(kù)辦法
按類別設(shè)立八大類領(lǐng)物賬本,凡是食物人員領(lǐng)物,都要登記日期數(shù)量、用途、本人簽字。凡屬維修項(xiàng)目的都由維修專職人員領(lǐng),特別是電料、水暖件及化工作品。
6、定時(shí)盤庫(kù)及購(gòu)物
一個(gè)學(xué)期采取兩次盤庫(kù)的辦法,期中一次,期末一次。某種物品用了多少,要在賬本上減去,并在領(lǐng)物本上劃紅線,標(biāo)明這次盤庫(kù)的時(shí)間,紅線之后領(lǐng)的東西,做為下一次盤庫(kù)所使用的數(shù)目。盤庫(kù)后,賬本上能反映出各種物品還剩多少,這樣可以根據(jù)情況,按類別開出購(gòu)物單,使購(gòu)物人員按類購(gòu)買,節(jié)約時(shí)間少跑路。
