展覽公司發(fā)票管理程序

展覽公司發(fā)票管理程序

展覽工程公司發(fā)票的管理

一.發(fā)票的領(lǐng)用:

各部門(mén)如因業(yè)務(wù)需要,需經(jīng)常性使用發(fā)票,必須事先寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,報(bào)本部門(mén)經(jīng)理審批,并經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核、備案后,方可辦理發(fā)票的領(lǐng)用。

二. 發(fā)票的開(kāi)具:

1. 各部門(mén)領(lǐng)用的發(fā)票,需由財(cái)務(wù)部門(mén)指定的專(zhuān)人負(fù)責(zé)填寫(xiě)開(kāi)具工作。

2. 發(fā)票必須按號(hào)碼順序填開(kāi),做到填寫(xiě)項(xiàng)目齊全,內(nèi)容真實(shí),字跡清楚, 全部聯(lián)次一次復(fù)寫(xiě),各聯(lián)內(nèi)容完全一致,并加蓋公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。

3. 嚴(yán)禁轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借、倒賣(mài)、代開(kāi)、撕毀、涂改、偽造發(fā)票;不得丟失發(fā)票和私自印刷發(fā)票。

三.發(fā)票的上交:

1. 發(fā)票開(kāi)具后,應(yīng)將收到的現(xiàn)金或支票及時(shí)上交財(cái)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)人員確認(rèn)無(wú)誤后,必須在發(fā)票存根聯(lián)的明顯處簽署自己的全名及收款日期,并盡快入庫(kù)記賬,以確保資金的安全。

2. 每本發(fā)票使用完后,應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理繳銷(xiāo)。財(cái)務(wù)人員應(yīng)檢查每本發(fā)票號(hào)碼是否連續(xù)完整,填開(kāi)是否真實(shí)正確,每張存根聯(lián)處是否有財(cái)務(wù)人員的簽名。

四.發(fā)票的保管:

1. 發(fā)票由公司財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一存放、保管,不得擅自損毀。

2. 已使用過(guò)的發(fā)票及發(fā)票登記簿,由財(cái)務(wù)部門(mén)妥善保管,按照稅務(wù)機(jī)關(guān)和財(cái)政部門(mén)的有關(guān)規(guī)定,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,方可銷(xiāo)毀。