物業(yè)基礎設施管理程序

發(fā)布時間：2023-10-16 07:35:04 查看人數(shù)：81

下載一鍵復制全文

物業(yè)基礎設施管理程序

物業(yè)程序文件:基礎設施管理程序

1.目的

加強對公司基礎設施的管理,充分發(fā)揮基礎設施的使用效能。

2.范圍

適用于公司各部門。

3.定義

基礎設施包括:資產(chǎn)(辦公設備設施以及提供服務時使用的設備、設施、工具、檢測儀器儀表)、公章證照、圖紙資料等。

3.1根據(jù)物資的價值和使用期限,資產(chǎn)分為:固定資產(chǎn)、低值易耗品。

3.2固定資產(chǎn):單位價值2000元以上(含2000元),使用年限超過1年的有形資產(chǎn),均列為固定資產(chǎn)。

3.3低值易耗品:單位價值在200元及以上2000元以下,使用期限超過一年的各種用具物品(包括工具、管理用具、玻璃器皿、包裝容器等)列為低值易耗品;單位價值在200元以上2000元以下,使用期限超過一年的維修材料、電腦零配件、服裝不列為低值易耗品。

4.職責

4.1房產(chǎn)后勤管理部是公司資產(chǎn)管理的主管部門,負責對各部門資產(chǎn)的管理和每年年底的資產(chǎn)檢查。

4.2財務管理部是公司固定資產(chǎn)的帳務管理部門,著重從固定資產(chǎn)的原值、已

提折舊、凈值等方面對固定資產(chǎn)進行監(jiān)控和管理;并在每年年底和房產(chǎn)后勤管理部聯(lián)合對各部門進行資產(chǎn)檢查。

4.3各部門經(jīng)理負責本部門資產(chǎn)管理的監(jiān)督和執(zhí)行,各部門資產(chǎn)管理員負責本部門資產(chǎn)的日常管理。

5.方法和過程控制

5.1資產(chǎn)來源

5.1.1新購買資產(chǎn)

5.1.2捐贈資產(chǎn)

5.1.3其它資產(chǎn)

5.2各類資產(chǎn)按以下類別建檔管理

5.2.1機械設備、維修、清潔綠化工具類;

5.2.2運輸工具類;

5.2.3家私類;

5.2.4網(wǎng)絡設備類;

5.2.5通訊設備類;

5.2.6保安消防器械類;

5.2.7電子、電器類;

5.2.8其它類。

5.3資產(chǎn)的購置、調撥、借用及報廢

5.3.1資產(chǎn)的購置按照1《采購管理程序》執(zhí)行,資產(chǎn)購買后使用部門填寫《資

產(chǎn)情況審核單》,到房產(chǎn)后勤管理部辦理資產(chǎn)登記手續(xù)后,方可到財務管理部辦理報銷手續(xù)。部門《資產(chǎn)情況審核單》必須分年度裝訂永久保存。

5.3.2各部門之間發(fā)生的資產(chǎn)調撥和借用,必須經(jīng)雙方部門經(jīng)理的同意,資產(chǎn)調撥還需填寫《資產(chǎn)情況審核單》并由雙方部門經(jīng)理簽字確認后方可辦理調撥手續(xù),部門資產(chǎn)管理員根據(jù)《資產(chǎn)情況審核單》及時更改資產(chǎn)管理臺帳。

5.3.3資產(chǎn)經(jīng)專業(yè)人士確認已無法維修或維修費用超過原資產(chǎn)凈值時,需申請報廢并辦理相應手續(xù)。

5.3.4資產(chǎn)管理員填寫《資產(chǎn)情況審核單》根據(jù)資產(chǎn)分類報各級領導審批,報廢低值易耗品,由本部門經(jīng)理審批后,方可報廢;固定資產(chǎn)報廢須由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權人審批后,方可報廢。

5.3.5資產(chǎn)報廢經(jīng)批準后,資產(chǎn)管理員根據(jù)《資產(chǎn)情況審核單》在《資產(chǎn)管理臺帳》進行銷帳。

5.3.6資產(chǎn)管理員須確保本部門資產(chǎn)管理手續(xù)的完善,負責操作資產(chǎn)管理臺帳,在所有資產(chǎn)發(fā)生變化時(新購、轉移、保養(yǎng)、維修、報廢)需及時錄入資產(chǎn)管理臺帳中。

5.4資產(chǎn)的盤點、檢查

5.4.1部門資產(chǎn)管理員負責本部門資產(chǎn)的自查和盤點,協(xié)助公司每年年底房產(chǎn)后勤管理部和財務管理部聯(lián)合組織的資產(chǎn)檢查及盤點,并編制本部門資產(chǎn)清單報房產(chǎn)后勤管理部。

5.4.2房產(chǎn)后勤管理部每年年底對各部門資產(chǎn)進行一次檢查,并通報結果。

5.4.3各部門根據(jù)年終資產(chǎn)檢查通報中的問題點,查找原因及責任人,報有關部門及領導批準后處理。如屬管理不善等人為因素造成,將追究當事人和管理者的責任,并視具體情況賠償損失。

5.5資產(chǎn)交接

5.5.1資產(chǎn)管理員進行工作交接時,須保證帳目與實物相符,并由部門經(jīng)理負責監(jiān)督。

5.5.2部門經(jīng)理新到崗時須對到崗部門固定資產(chǎn)進行確認。

5.6公章證照的管理參見**wy6.3-z01-01《印鑒及各類證照管理作業(yè)指導書》。