分公司會(huì)議管理規(guī)則
房地產(chǎn)分公司會(huì)議管理規(guī)則
第一章總則
為使公司會(huì)議管理制度化,充分體現(xiàn)會(huì)議功能,提高會(huì)議效果,特制定本規(guī)定。
從適應(yīng)公司的多層次管理角度出發(fā),為了達(dá)到能夠通過會(huì)議有針對(duì)性、及時(shí)有效、有條不紊地解決問題,將公司會(huì)議共設(shè)為公司管委會(huì)會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)議、工作(協(xié)調(diào))例會(huì)、專題會(huì)議和部門工作會(huì)及其它幾大類別。
第二章公司管委會(huì)會(huì)議
(一)職權(quán)范圍
作為公司的最高決策組織機(jī)構(gòu),其組織全稱為“公司經(jīng)營管理委員會(huì)”。其主要負(fù)責(zé)研討制定或解決有關(guān)公司大政方針、發(fā)展戰(zhàn)略和方向性及有關(guān)公司經(jīng)營管理決策的關(guān)鍵性問題。
(二)組成人員(即公司經(jīng)營管理委員會(huì)委員)
公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、工程總監(jiān)、營銷總監(jiān)、助理總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任。(必要時(shí)公司董事長參加列席)
(三)議事方式
公司管委會(huì)原則上定期召開,每季度末召開一次。如遇重大或突發(fā)事件,可由總經(jīng)理決定召開臨時(shí)公司管委會(huì)會(huì)議。
(四)議事規(guī)則
1、由總經(jīng)理決定會(huì)議議題。
2、在距召開會(huì)議的六日前,由總經(jīng)理辦公室(行政人事部)秘書書面通知全體管委會(huì)成員,并同時(shí)通知會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、事由。
3、會(huì)議由總經(jīng)理召集和主持,總經(jīng)理因外出等特殊原因不能履行職務(wù)時(shí),可指定專人代為召集和主持。
管委會(huì)決議經(jīng)由出席會(huì)議的三分之二以上成員通過,方可生效。當(dāng)贊成票和反對(duì)票相等時(shí),由總經(jīng)理有最后決定權(quán)。在表決與某管委會(huì)成員有利益關(guān)系的事項(xiàng)時(shí),該成員回避,但計(jì)入出席的人數(shù)。
管委會(huì)會(huì)議由總辦秘書記錄,出席會(huì)議的成員和記錄員要在會(huì)議記錄上簽名。管委會(huì)成員有要求在記錄上作出某些記載的權(quán)利。
管委會(huì)通過的決議由總經(jīng)理辦公室主任記錄并形成會(huì)議紀(jì)要(詳見公司專用會(huì)議紀(jì)要格式),并由總經(jīng)理簽發(fā)。
第三章總經(jīng)理辦公會(huì)議
(一)總經(jīng)理辦公會(huì)議職權(quán)范圍與內(nèi)容
1.各分管副總經(jīng)理及部門總監(jiān)、助理總經(jīng)理向總經(jīng)理匯報(bào)本月所分管工作情況,并提出下月工作計(jì)劃。
2.落實(shí)公司管委會(huì)的決議,負(fù)責(zé)處理解決公司日常經(jīng)營管理工作方面的重要問題,并作出決定。
(二)總經(jīng)理辦公會(huì)議組成人員
公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、工程總監(jiān)、營銷總監(jiān)、助理總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任。
總經(jīng)理辦公會(huì)議召開時(shí)間、地點(diǎn):每月度第一周周一上午8:30、公司大會(huì)議室。
(四)總經(jīng)理辦公會(huì)議議事規(guī)則
1、總經(jīng)理辦公會(huì)議由總經(jīng)理辦公室主任(行政人事部經(jīng)理)召集和主持;
2、遇特殊情況,可由總經(jīng)理臨時(shí)召集,召開臨時(shí)總經(jīng)理辦公會(huì)議;
3、當(dāng)總經(jīng)理辦公室主任因特殊原因不能履行職責(zé)時(shí),由總經(jīng)理指定專人召集和主持;公司所屬各職能部門負(fù)責(zé)人在每周五向各分管副總及總監(jiān)(主任)匯報(bào)工作。
參會(huì)人員因故不能參會(huì)時(shí),需事先向總經(jīng)理請(qǐng)假,不能無故缺席。總經(jīng)理辦公會(huì)議召開法定時(shí)間為1個(gè)小時(shí)內(nèi),不可拖延?？偨?jīng)理辦公會(huì)議要由總辦主任記錄,形成會(huì)議紀(jì)要。
第四章工作例會(huì)
(一)組成人員總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、工程總監(jiān)、營銷總監(jiān)、總經(jīng)理助理、各職能部門正、副經(jīng)理(主任)、公司下屬企業(yè)經(jīng)理。
(二)職權(quán)范圍與會(huì)議內(nèi)容落實(shí)公司管委會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)的決議,審議各職能部門及的上(周)月工作總結(jié)和本(周)月工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)解決公司各部門、協(xié)作企業(yè)提出的有關(guān)日常經(jīng)營管理方面問題,較復(fù)雜的事項(xiàng)有必要的可形成專題會(huì)議內(nèi)容另行議事。
(三)召開方式、時(shí)間、地點(diǎn)
工作例會(huì)每周定期召開一次,時(shí)間原則上為每一周的周一下午1:30,地點(diǎn):公司大會(huì)議室(**房間。)
(四)議事規(guī)則
1、工作例會(huì)由分管副總經(jīng)理或總監(jiān)提議,由總辦主任負(fù)責(zé)召集和主持、通知;
2、當(dāng)總辦主任因特殊原因不能履行職責(zé)時(shí),由總經(jīng)理指定專人召集和主持。
3、公司各部門須于上周最后一個(gè)工作日將工作總結(jié)、工作計(jì)劃及需該會(huì)議解決的問題報(bào)到總經(jīng)理辦公室,并由總辦匯總后于會(huì)前分發(fā)給與會(huì)人員。
4、匯報(bào)工作人員的發(fā)言時(shí)間原則上不超過8分鐘,如有特殊情況需向主持人事先溝通,由主持人統(tǒng)一安排。
5、工作例會(huì)要有專人(秘書)記錄,總辦組織形成會(huì)議紀(jì)要于會(huì)議第二天下發(fā)。
第五章專題會(huì)議
(一)職權(quán)范圍為保證公司經(jīng)營計(jì)劃的順利實(shí)施,對(duì)有關(guān)公司或協(xié)作企業(yè)遇到的相對(duì)較難解決的專項(xiàng)問題進(jìn)行立項(xiàng),并組成專人進(jìn)行研討,予以解決。
(二)組成人員總經(jīng)理或分管總經(jīng)理、總監(jiān)及其委派的部門經(jīng)理(主任、主管)專人、與議題有關(guān)的人員。
(三)召開方式專題會(huì)會(huì)議不定期召開。
(四)議事規(guī)則
1、專題會(huì)議由部門主管(主任)以上人員(含總經(jīng)理或副總經(jīng)理、總監(jiān)、部門負(fù)責(zé)人)提議,由提議人或其指定的專人負(fù)責(zé)召集和主持;
2、由工作例會(huì)形成的專題議題需由總經(jīng)理批準(zhǔn)立項(xiàng),由主持人安排會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員,并負(fù)責(zé)于會(huì)議召開前一天通知有關(guān)參會(huì)人員,并下發(fā)有關(guān)材料(需要政府職能部門部門或協(xié)作企業(yè)負(fù)責(zé)人參加的還需書面通知)。
3、專題會(huì)議時(shí)間原則上不超過一小時(shí)。
4、專題會(huì)要有專人記錄,并形成會(huì)議紀(jì)要由總經(jīng)理審核閱批后下發(fā),分管副總經(jīng)理或總監(jiān)組織實(shí)施協(xié)調(diào)。
第六章部門會(huì)議
職權(quán)與會(huì)議內(nèi)容部門會(huì)議主要用來解決和商議本部門事物和業(yè)務(wù)有關(guān)的各類問題,決定和討論本部門有關(guān)業(yè)務(wù)事務(wù)和事項(xiàng)。組成人員部門分管總監(jiān)、經(jīng)理、部門全體員工或部門負(fù)責(zé)人指定的列席人員召開方式不定期召開,但每周不得超過三次(含三次)。
(四)議事規(guī)則
部門會(huì)議由部門分管總監(jiān)或部門經(jīng)理提議并主持;地點(diǎn):在公司小會(huì)議室;時(shí)間:每次不超過半小時(shí);記錄:由部門文員或指定人員記錄;必要時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要由部門總監(jiān)審閱批準(zhǔn)后可下發(fā)相關(guān)部門。
第六章附則
除以上規(guī)定的會(huì)議之外,公司的會(huì)議還包括其它以公司名義召開的其他會(huì)議,如員工大會(huì)等。
本規(guī)定由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)施,以前頒布的有關(guān)會(huì)議管理規(guī)定如與本規(guī)定相異,以本規(guī)定為準(zhǔn)。
附表公司會(huì)議紀(jì)要專用紙
zz房地產(chǎn)開發(fā)有限公司**分公司會(huì)議紀(jì)要no.會(huì)議類別:會(huì)議召集人(部門):會(huì)議議題:召開時(shí)間:年月日時(shí)召開地點(diǎn):參加人
