保安部鑰匙管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)
保安部鑰匙管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)
1.0目的
加強(qiáng)安全防范,防止意外事件的發(fā)生。
2.0制度
2.1 鑰匙存放
2.1.1所有未交房的住戶鑰匙應(yīng)放在編號(hào)的紙袋中,存放于鑰匙柜內(nèi),鑰匙柜上鎖,由指定人員管理。
2.1.2所有轉(zhuǎn)讓房的鑰匙,應(yīng)貼上標(biāo)識(shí)存放于鑰匙柜內(nèi),鑰匙柜上鎖,由指定人員管理。
2.1.3其它鑰匙,應(yīng)標(biāo)清楚識(shí),指定人員管理。
2.1.4接管鑰匙要有《接管鑰匙總清單》記載所管鑰匙的類(lèi)別數(shù)量等情況。
2.2 鑰匙領(lǐng)用與配換
2.2.1所有鑰匙的領(lǐng)取、歸還必須到填寫(xiě) 《鑰匙領(lǐng)用登記表》。
2.2.2配電房、消防控制中心、保險(xiǎn)柜、監(jiān)控中心、倉(cāng)庫(kù)的鑰匙不得領(lǐng)用(專(zhuān)人保管,不得借用)。
2.2.3鑰匙不得帶出公司。
2.2.4遺失鑰匙不得私自處理(如換鎖、配制),必須報(bào)保安部后由保安部決定,配鑰匙換鎖要在《接管鑰匙總清單》上注明。
2.2.5換鎖、配制鑰匙應(yīng)由保安部助理指定人員執(zhí)行。
2.3保安員接到借鑰匙開(kāi)戶門(mén)要求處理程序
2.3.1詢問(wèn)清對(duì)方什么部門(mén)、什么事。
2.3.2轉(zhuǎn)讓房的鑰匙由業(yè)主授權(quán),保安員可以借鑰匙帶客戶看房。
2.3.3公司工程維修人員在說(shuō)明原因并經(jīng)業(yè)主同意后保安員可借鑰匙。
2.3.4保安員借鑰匙必須請(qǐng)鑰匙管理員核對(duì),簽字確認(rèn)后方可領(lǐng)走鑰匙。保安員還鑰匙時(shí)也應(yīng)請(qǐng)鑰匙管理員核對(duì)后,把鑰匙放回原處,由鑰匙管理員簽字確認(rèn),保安員方可離開(kāi)。
3.0相關(guān)記錄
3.1《鑰匙領(lǐng)用登記表》
3.2《接管鑰匙總清單》
