小區(qū)工程項(xiàng)目組織管理體系
住宅小區(qū)工程項(xiàng)目組織管理體系
1 項(xiàng)目實(shí)施合同結(jié)構(gòu)圖(資源支持體系)略
2 項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)圖(組織管理協(xié)調(diào)體系)略
3 項(xiàng)目工程部主要工作職責(zé)
3.1 項(xiàng)目工程部工作職責(zé)
在公司領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)本工程的工期、質(zhì)量、安全、成本、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)對(duì)各施工要素組織、協(xié)調(diào)、控制和決策,對(duì)項(xiàng)目開發(fā)實(shí)施全過程的動(dòng)態(tài)管理。
落實(shí)國(guó)家質(zhì)量有關(guān)政策法規(guī)、制定工程質(zhì)量監(jiān)督的各項(xiàng)規(guī)定及辦法。嚴(yán)格依據(jù)設(shè)計(jì)要求、驗(yàn)收規(guī)范等相關(guān)文件,組織對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量、成本、進(jìn)度、安全等進(jìn)行全過程督導(dǎo)檢查。
負(fù)責(zé)組織相關(guān)技術(shù)部門解決項(xiàng)目技術(shù)難題和質(zhì)量問題。
負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門解決因技術(shù)變更引起的進(jìn)度、成本控制等管理控制問題。
對(duì)各種工程技術(shù)資料的完整性和可靠性負(fù)責(zé),對(duì)各種會(huì)議紀(jì)錄的及時(shí)有效性負(fù)責(zé)。
對(duì)項(xiàng)目工程資金計(jì)劃報(bào)告的及時(shí)性和真實(shí)性負(fù)責(zé)。
對(duì)有關(guān)部門針對(duì)項(xiàng)目的各項(xiàng)檢查的評(píng)價(jià)負(fù)責(zé)。
完成上級(jí)部門交辦的其它任務(wù)。
3.2 項(xiàng)目經(jīng)理工作職責(zé)
依據(jù)合同法等有關(guān)法律、法規(guī),按照上級(jí)指令要求,組織、參與工程總包、分包、材料以及設(shè)備采購(gòu)等合同談判。負(fù)責(zé)合同條款的擬定并按程序上報(bào)審批,并負(fù)責(zé)合同的傳遞、存檔、組織實(shí)施。
負(fù)責(zé)定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工程項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)展的情況;對(duì)涉及工程的重要變更事宜必須及時(shí)請(qǐng)示,對(duì)工程成本投資變更的規(guī)范性;對(duì)項(xiàng)目資料變更的完整、有效性負(fù)責(zé)。
負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、裝修等各參與主體的工作協(xié)調(diào)會(huì),代表甲方協(xié)調(diào)解決工程過程中出現(xiàn)的各種問題,涉及重要的工程事項(xiàng)必須由主管部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)參加。
負(fù)責(zé)督導(dǎo)監(jiān)理單位項(xiàng)目管理的工作質(zhì)量。
對(duì)工程項(xiàng)目的進(jìn)度、成本及質(zhì)量的管理與控制負(fù)責(zé),對(duì)項(xiàng)目各種管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)負(fù)責(zé)。
對(duì)項(xiàng)目的各種工程管理制度的建立健全負(fù)責(zé)。
對(duì)項(xiàng)目竣工后的質(zhì)量評(píng)審、項(xiàng)目總結(jié)、圖紙移交存檔等負(fù)責(zé)。
對(duì)項(xiàng)目的市政管網(wǎng)、供電等外圍配套設(shè)施的妥善接入負(fù)責(zé)。
對(duì)工程款項(xiàng)結(jié)算的安全性負(fù)責(zé)。
對(duì)項(xiàng)目外部環(huán)境的和諧、協(xié)調(diào)性負(fù)責(zé)。
完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
3.3 開發(fā)部主要工作職責(zé)
負(fù)責(zé)工程前期、期間及施工結(jié)束后的部分對(duì)外聯(lián)系業(yè)務(wù)和后勤保障,保證工程施工的順利進(jìn)行。
負(fù)責(zé)辦理工程施工報(bào)建的相關(guān)手續(xù)。
向消防、環(huán)保、人防、綠化、衛(wèi)生防疫、交警等部門報(bào)批施工圖。
向規(guī)劃局申請(qǐng)領(lǐng)取建設(shè)工程規(guī)劃許可證。
向建委繳納規(guī)費(fèi)(小區(qū)配套費(fèi)、人防建設(shè)費(fèi)、墻改費(fèi)、散裝水泥保證金等),領(lǐng)取施工許可證。
負(fù)責(zé)辦理工程前期的計(jì)劃批文、土地使用證、規(guī)劃許可證、工程項(xiàng)目報(bào)建證、房屋預(yù)售許可證等各類證件,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目新開工統(tǒng)計(jì)表等各類報(bào)表的編制與上報(bào)工作。
協(xié)調(diào)與用地方及當(dāng)?shù)卣?、老百姓的關(guān)系,保證工程的順利進(jìn)行。
協(xié)助工程部依據(jù)有關(guān)《拆遷管理規(guī)定》進(jìn)行地上物的拆遷工作。
協(xié)助工程部做好用地范圍打樁定界工作。
3.4 工程部主要工作職責(zé):
領(lǐng)會(huì)項(xiàng)目規(guī)劃意圖和設(shè)計(jì)任務(wù)書要求,組織對(duì)設(shè)計(jì)圖紙和施工方案的審核,對(duì)規(guī)劃設(shè)計(jì)的適用功能性和施工環(huán)節(jié)的見建造質(zhì)量負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)規(guī)劃、設(shè)計(jì)階段的技術(shù)銜接,負(fù)責(zé)施工階段的工程質(zhì)量督導(dǎo)和事故處理,確保工程質(zhì)量驗(yàn)收合格,達(dá)到工程質(zhì)量規(guī)范的要求。
熟悉施工圖紙及設(shè)計(jì)說明,掌握土建、水電各專業(yè)的工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),組織對(duì)各種材料、設(shè)備的質(zhì)量檢查。對(duì)進(jìn)場(chǎng)原材料、設(shè)備及裝飾材料進(jìn)行抽樣檢查及質(zhì)量認(rèn)定工作。
對(duì)工程建造質(zhì)量負(fù)責(zé)。督導(dǎo)施工單位和監(jiān)理單位對(duì)落實(shí)設(shè)計(jì)文件和施工規(guī)范要求的嚴(yán)肅性負(fù)責(zé),對(duì)執(zhí)行工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收程序的嚴(yán)肅性負(fù)責(zé)。
組織工程建設(shè)的施工進(jìn)度總體安排,協(xié)調(diào)各專業(yè)穿插施工,及時(shí)調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃。
3.5 預(yù)審部主要工作職責(zé):
負(fù)責(zé)工程預(yù)算標(biāo)底的編制;負(fù)責(zé)對(duì)施工單位所報(bào)工程預(yù)算簽證的審批工作;制定工程撥款計(jì)劃。
負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目成本的分析,及時(shí)提出對(duì)策;負(fù)責(zé)對(duì)投資過程的控制,制定工程款項(xiàng)撥付程序;配合有關(guān)部門做好項(xiàng)目資金計(jì)劃安排工作。
參與甲供機(jī)電設(shè)備和材料的招標(biāo)工作;負(fù)責(zé)甲方確定材料或甲供材料的詢價(jià),配合有關(guān)部門的采購(gòu)。
審定工程施工階段的預(yù)算報(bào)表和簽證及工程結(jié)算書,制定工程撥款計(jì)劃、按合同要求撥付工程款。
審查、確認(rèn)監(jiān)理工程師的工程統(tǒng)計(jì)月報(bào),并報(bào)上級(jí)部門;督導(dǎo)工程實(shí)際完成進(jìn)度與監(jiān)理報(bào)表的符合性。
審查竣工決算,報(bào)上級(jí)部門批準(zhǔn)。
3.6 信息部主要工作職責(zé)
對(duì)各種工程技術(shù)資料以及合同、會(huì)議紀(jì)錄的及時(shí)性、完整性和可靠性負(fù)責(zé)。
平行信息流端口:監(jiān)理單位;上行信息流端口:公司主管部門或主管領(lǐng)導(dǎo);下行信息端口:施工總包單位。對(duì)各端口行文的工作規(guī)范性負(fù)責(zé);對(duì)信息的及時(shí)歸屬匯報(bào)的有效性負(fù)責(zé);所有報(bào)告和文件均應(yīng)妥善保管或備份,以備查用。
跟蹤各種行文落實(shí)、回執(zhí)的有效性,編制月、季、年各種行文有效性統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,上報(bào)有關(guān)部門。
建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、變更臺(tái)帳、結(jié)算臺(tái)帳,對(duì)合同進(jìn)展情況進(jìn)行分析研究。
對(duì)上級(jí)有關(guān)部門對(duì)項(xiàng)目檢查的資料完整性負(fù)責(zé)。
制定項(xiàng)目計(jì)算機(jī)信息管理制度,提高項(xiàng)目工作人員工作效率。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
