ohs管理體系文件內(nèi)容
按照體系文件的層次分類可知,ohs管理體系文件可有管理手冊、程序文件、作業(yè)文件(即工作指令、作業(yè)指導書、記錄表格證據(jù)等)。
1. 管理手冊
根據(jù)ohsms標準及本組織職業(yè)安全衛(wèi)生方針、目標全面地描述本組織ohs管理體系的文件,主要供組織內(nèi)的中、高層管理人員和提供客戶以及第三方審核機構(gòu)審核時使用,集中表述本組織的ohs保證能力。
ohs管理手冊的內(nèi)容通常包括如下內(nèi)容:
·方針、目標、指標和管理方案;
·ohs管理、運行、審核或評審工作的崗位職責、權限和相互關系;
·關于程序文件的說明和查詢途徑;
·關于手冊的評審、修改和控制規(guī)定。
管理手冊在深度和廣度上可以不同,取決于組織的性質(zhì)、規(guī)模、技術要求及人員素質(zhì),以適應組織的需要為前提。
2. 程序文件
根據(jù)本組織ohs管理手冊的要求,為達到既定的職業(yè)安全衛(wèi)生方針、目標所需要的程序和對策,描述實施ohs管理體系要素涉及的各個職能部門活動的文件,供各職能部門使用。
3. 作業(yè)文件
圍繞手冊和程序文件的要求,描述具體的工作崗位和工作現(xiàn)場如何完成某項工作任務的具體做法,是一個詳細的工作文件,主要供個人或小組使用。這類文件有些是在體系運行時根據(jù)需要不斷產(chǎn)生的,可分為兩類:
(1)工作指令,如工作指導書、作業(yè)指導書、檢驗指導書等。通常包括三個內(nèi)容:指令干什么、如何干和出了問題怎么辦。
(2)記錄,記錄是ohsms文件最基礎的部分,包括設計、檢驗、試驗、調(diào)研、審核、復審的ohs記錄和圖表,事故、事件記錄以及用戶ohs信息反饋記錄等。這些都是證明各生產(chǎn)階段ohs是否達到要求和ohs管理體系運行有效性的證據(jù),因而它具有可追溯性的特點。
需要指出的是,各層次的ohsms文件應與第一層次的ohsms手冊內(nèi)容對應一致。各組織可以根據(jù)自身的規(guī)模大小和實際情況來劃分體系文件的層次等級,不一定按建議的三個層次等級。
ohsms標準中沒有明確要求組織必須編制ohs管理手冊。
