電廠工地現(xiàn)場物資管理實(shí)施細(xì)則
1牋范圍
本細(xì)則規(guī)定了工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場物資管理的內(nèi)容與要求,適用于公司各項(xiàng)目經(jīng)理部物資供應(yīng)部門的工作。
2牋職責(zé)與分工
2.1 項(xiàng)目部供應(yīng)部門負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場物資管理工作。
2.2物資計(jì)劃員負(fù)責(zé)物資計(jì)劃的編制、供方評價(jià)、限額領(lǐng)料、物資質(zhì)量檢驗(yàn)、部門負(fù)責(zé)人委派的物資采購及提運(yùn)等工作。對保管員的工作有權(quán)提出要求和改進(jìn)意見。
2.3倉庫保管員負(fù)責(zé)入庫物資的驗(yàn)收、保管保養(yǎng)、發(fā)放以及物資統(tǒng)計(jì)等工作。
3牋管理內(nèi)容與要求
3.1 現(xiàn)場物資管理原則:
計(jì)劃采購、嚴(yán)格驗(yàn)收、規(guī)范倉儲、定置堆放、限額領(lǐng)料、物盡其用。
3.2 計(jì)劃采購管理
3.2.1物資計(jì)劃員根據(jù)有關(guān)部門提供的工程項(xiàng)目施工預(yù)算、設(shè)計(jì)圖紙、材料清單等資料,核算物資需用量,及時(shí)編制物資需用(平衡)計(jì)劃和采購計(jì)劃。物資計(jì)劃應(yīng)按撌凸ひ滴鎰史擲嚶氪霐中規(guī)定的物資分類順序排列,做到小類、中類有合計(jì),大類有總計(jì),要確保計(jì)劃的準(zhǔn)確性。
3.2.2嚴(yán)格物資計(jì)劃審批程序。顧供物資需用計(jì)劃按業(yè)主要求報(bào)有關(guān)部門審批,報(bào)出前需經(jīng)供應(yīng)部門負(fù)責(zé)人審核;物資采購計(jì)劃必須經(jīng)供應(yīng)部門負(fù)責(zé)人審核、由單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可實(shí)施。杜絕無計(jì)劃、超計(jì)劃或計(jì)劃審批手續(xù)不齊全采購,禁止非供應(yīng)人員進(jìn)行生產(chǎn)物資的采購。
3.2.3物資采購供方的確定必須執(zhí)行公司《物資供方評價(jià)及選擇程序》。
3.2.4物資入庫驗(yàn)收執(zhí)行公司《進(jìn)貨檢驗(yàn)程序》、《物資驗(yàn)收及入庫管理標(biāo)準(zhǔn)》。
3.2.5項(xiàng)目經(jīng)理部物資供應(yīng)必須按照公司《限額領(lǐng)料管理標(biāo)準(zhǔn)》全面實(shí)行限額供(領(lǐng))料,搞好物資核銷。供應(yīng)部門既要保證物資的及時(shí)、均衡供應(yīng),又要控制材料成本,做到管供、管用、管節(jié)約。
3.3 倉儲管理
3.3.1倉庫的設(shè)置
3.3.1.1現(xiàn)場庫房、料場的位置要根據(jù)施工總平面圖進(jìn)行選擇和布置,做到布局合理、位置適當(dāng)、整齊緊湊、道路暢通、地勢平坦、便于排水防洪、無積水,利于加強(qiáng)物資管理,方便施工生產(chǎn),以達(dá)到摲獎(jiǎng)?、经贾櫌安全敒槟康?。禁止預(yù)制廠設(shè)在倉庫料場內(nèi)。
3.3.1.2倉庫面積的確定。倉庫面積的確定是依據(jù)儲存量和周轉(zhuǎn)速度來決定,基本上取決于工程任務(wù)量的大小。年產(chǎn)值在3000萬元以上的項(xiàng)目部,設(shè)簡易庫房6棟/360m2,可分為:閥門管件庫、緊固件庫、電器材料庫、儀器儀表庫、化工油漆庫、油品庫、焊材庫、工具勞保雜品庫、設(shè)備庫等等;設(shè)料場5000 m2左右,可分為:管材區(qū)、板材區(qū)、型材區(qū)、周轉(zhuǎn)材料區(qū)、設(shè)備電纜區(qū)、廢料區(qū)等。年產(chǎn)值在3000萬元以下的項(xiàng)目部庫房數(shù)可相應(yīng)合并減少,但至少設(shè)3棟庫房,既要保證生產(chǎn)需要還應(yīng)滿足管理要求。
3.3.1.3做好倉庫的安全防范工作。倉庫有消防安全制度,有消防安全組織機(jī)構(gòu)及每天的檢查記錄。各種消防器具和防火沙池配備齊全,電源開關(guān)接線合理,電線無裸露,不準(zhǔn)與鐵房子直接接觸。庫房堅(jiān)固耐用,門窗有鐵防護(hù)欄桿,庫內(nèi)做好防雨、防潮措施。
3.3.2物資的保管保養(yǎng)
3.3.2.1按平面布置圖擺放物資。倉庫要有總平面布置圖,庫房、料場要有貨架、貨區(qū)平面布置圖;庫內(nèi)要設(shè)待驗(yàn)區(qū)、合格區(qū)、不合格區(qū)。各類物資必須按平面布置圖指定位置分品種、規(guī)格存放,不準(zhǔn)亂堆亂放。貨架規(guī)格、層次要?jiǎng)蚍Q一致,貨架要編號排列整齊。
3.3.2.2物資擺放實(shí)行科學(xué)管理,做到撍暮哦ㄎ粩,即以庫-架-層-位(或場-區(qū)-排-位)來確定貨位;力爭做到撐邐寤瘮,即:五五成行,五五成垛,五五成串等。
3.3.2.3庫存物資庫房采用料簽、料場采用標(biāo)牌進(jìn)行標(biāo)識,料簽、標(biāo)牌要齊全,完整。料簽統(tǒng)一購買規(guī)定的樣式,料場標(biāo)牌樣式、尺寸和顏色應(yīng)保持一致。對分割的物資要進(jìn)行標(biāo)識移植和確認(rèn)。
3.3.2.4對特殊、貴重物資應(yīng)設(shè)專柜保管,劇毒品應(yīng)雙人保管、收發(fā),危險(xiǎn)品應(yīng)隔離存放。
3.3.2.5保管員對庫存物資要進(jìn)行日常性的檢查和維護(hù)保養(yǎng)并做好記錄,做到撌粩(不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不壞、不丟、不混、不漏、不爆)。庫存物資事故損失率應(yīng)在0.1壱韻隆
3.3.2.6保管員必須做到帳目日清月結(jié),永續(xù)盤存,帳、卡、物、資金撍畝鑰跀,嚴(yán)禁帳外物資。保管員記帳要及時(shí),文字、數(shù)據(jù)書寫整潔清楚,不許自行更換帳頁,不能用不允許的方式改錯(cuò)(刮、擦、挖、補(bǔ)、貼、涂),帳冊改錯(cuò)率應(yīng)在5%以下,單據(jù)改錯(cuò)率應(yīng)在8%以下。
3.3.2.7倉庫各種質(zhì)量證明文件、帳冊、憑證、單據(jù)、記錄、報(bào)表等資料,實(shí)行檔案化管理,保存期限5年以上。
3.3.2.8每季度要進(jìn)行一次清倉盤點(diǎn),對倉庫物資的數(shù)量、質(zhì)量、儲存期限、積壓、盈虧、維護(hù)保養(yǎng)、擺放等情況進(jìn)行盤查,并編制庫存器材盤點(diǎn)報(bào)表和庫存物資收支存資金動態(tài)表,于季度末月28日前報(bào)公司。
3.4 工器具管理
3.4.1供應(yīng)部門根據(jù)施工生產(chǎn)任務(wù)情況,確定本單位年度工器具費(fèi)用指標(biāo)。
3.4.2工器具要設(shè)專庫,按品種規(guī)格存放,妥善保管。供應(yīng)部門要針對各施工隊(duì)(班組)分別建立工器具借用臺帳。
3.4.3工器具的使用實(shí)行借用制。領(lǐng)用時(shí)由供應(yīng)部門專人負(fù)責(zé)審批,由保管員及時(shí)登記工器具的領(lǐng)、退、借用情況。施工隊(duì)(班組)領(lǐng)出的工器具也要進(jìn)行登記,由使用人負(fù)責(zé)保管,專用工器具要有專人(或兼職)管理,嚴(yán)格執(zhí)行工器具借用和保管責(zé)任制度。
3.4.4已配發(fā)的各種工器具超過使用周期、性能已不能滿足使用要求,需再次領(lǐng)用時(shí),一律實(shí)行交舊領(lǐng)新,對不交舊品者,按新工具價(jià)格的10%收取舊品費(fèi);工器具不到規(guī)定的使用年限損壞或丟失,領(lǐng)新工具時(shí)要按適當(dāng)比例交款。
3.4.5供應(yīng)部門要定期組織對工器具的維護(hù)保養(yǎng)和維修工作,提高工器具的使用壽命,節(jié)約開支。
3.4.6職工調(diào)出所在單位,所用工具必須全部收回,否則供應(yīng)部門不對其調(diào)令手續(xù)進(jìn)行會簽。
3.5 周轉(zhuǎn)材料管理
3.5.1各種周轉(zhuǎn)材料、胎具、工裝卡具要建立臺帳,由專人管理,實(shí)行租用或借用制。
3.5.2周轉(zhuǎn)材料在使用前要進(jìn)行除銹、防腐,并刷油漆作出標(biāo)記。枕木兩端500mm處用鐵絲捆扎,鋼跳板、鋼腳手架及扣件數(shù)量要配套。周轉(zhuǎn)材料不準(zhǔn)切割改做它用。
3.5.3周轉(zhuǎn)材料要妥善保管。要與其他庫存物資分開單獨(dú)存放,按品種規(guī)格碼放整齊;木制品要墊起,避免受潮變形、腐爛。
3.5.4周轉(zhuǎn)材料使用后要及時(shí)回收,集中保管。工程結(jié)束后,周轉(zhuǎn)材料要成箱成捆包裝,防止丟失、損壞,便于運(yùn)輸。
3.6 焊接材料管理
3.6.1焊接材料庫房應(yīng)保持適宜的溫度和濕度。必要時(shí),應(yīng)配置暖風(fēng)機(jī)、除濕機(jī),以保證室內(nèi)溫度在5耙隕希嘍允炔懷0%。保管員應(yīng)按要求定時(shí)觀測并填寫摽夥課露取⑹燃鍬急頂,記錄要準(zhǔn)確、清晰、整齊。
3.6.2庫房應(yīng)保持干燥、清潔,焊接材料必須放置在距地、墻300mm的拖板或貨架上。
3.6.3焊接材料應(yīng)按不同的牌號、規(guī)格、批號分類存放,標(biāo)識清楚。
3.6.4建立焊材烘干室,由專人負(fù)責(zé)管理。焊材的烘干、發(fā)放與回收要做好記錄,記錄要清晰、整齊、準(zhǔn)確。烘干焊接材料實(shí)行定額發(fā)放,回收焊條和焊條頭。低氫、合金及不銹鋼焊條頭回收率在98%以上。施工現(xiàn)場設(shè)焊條頭回收箱,現(xiàn)場不準(zhǔn)有散失焊條頭。