大學(xué)加強(qiáng)和規(guī)范后勤管理意見(jiàn)
z大學(xué)關(guān)于加強(qiáng)和規(guī)范后勤管理的意見(jiàn)
各實(shí)體、各科室、各黨支部:
為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范后勤管理,經(jīng)后勤黨政處級(jí)班子辦公會(huì)研究決定,現(xiàn)提出如下意見(jiàn)。
一、堅(jiān)持民主集中制原則
1、后勤要自覺(jué)接受學(xué)校黨委、行政的領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校黨委、行政的各項(xiàng)決議和指示精神。
2、按照集體領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)的原則,處長(zhǎng)對(duì)后勤行政工作負(fù)總責(zé),書(shū)記對(duì)后勤黨務(wù)工作負(fù)總責(zé),后勤重大事項(xiàng)須由后勤黨政處級(jí)班子辦公會(huì)按照民主集中制的原則研究決定,參會(huì)的處級(jí)干部必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律和保密制度。
3、提交后勤黨政處級(jí)班子辦公會(huì)研究的議題和工作,分管處長(zhǎng)要在會(huì)前進(jìn)行充分的調(diào)查研究,并向會(huì)議提供可行性方案和相關(guān)材料,意向不明確、準(zhǔn)備不充分和臨時(shí)動(dòng)議的議題不能提交會(huì)議研究。
4、后勤黨政處級(jí)班子辦公會(huì)由處長(zhǎng)或書(shū)記主持,對(duì)提交會(huì)議研究的議題和工作,要發(fā)揚(yáng)民主、充分討論,保證各項(xiàng)決議和決定的可行性、科學(xué)性,要經(jīng)得住實(shí)踐和歷史的檢驗(yàn),不為今后工作留下隱患和后遺癥。如意見(jiàn)分歧較大,一般應(yīng)當(dāng)暫緩做出決定。對(duì)會(huì)議形成的決議和決定,分工負(fù)責(zé)的處長(zhǎng)應(yīng)具體抓好落實(shí),對(duì)落實(shí)中的問(wèn)題和結(jié)果及時(shí)向處長(zhǎng)和書(shū)記匯報(bào);對(duì)緊急而又特殊的事情,在經(jīng)后勤黨政主要負(fù)責(zé)人協(xié)商并與班子其他成員個(gè)別溝通的基礎(chǔ)上實(shí)施,事后向班子全體成員通報(bào)情況;重大事項(xiàng)必須報(bào)請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意后方可執(zhí)行。
二、完善考勤和請(qǐng)銷假制度
1、實(shí)行上班簽到制。后勤機(jī)關(guān)各科室科長(zhǎng)及黨政處級(jí)班子成員到辦公室簽到,其他人員在本科室簽到。實(shí)體職工簽到地點(diǎn),要結(jié)合工作實(shí)際由各實(shí)體自行決定。
2、上班時(shí)間因公離開(kāi)辦公室,科室工作人員須向科長(zhǎng)說(shuō)明去向,科長(zhǎng)及以上人員須通知后勤辦公室并說(shuō)明去向和聯(lián)系方式。各實(shí)體主要負(fù)責(zé)人和機(jī)關(guān)人員因公出發(fā),由分管處長(zhǎng)同意后,報(bào)處長(zhǎng)和書(shū)記批準(zhǔn),副處長(zhǎng)因公出發(fā)報(bào)處長(zhǎng)和書(shū)記批準(zhǔn),處長(zhǎng)和書(shū)記因公出發(fā)由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),均要通知后勤辦公室備案。
3、事假:各實(shí)體主要負(fù)責(zé)人及機(jī)關(guān)人員,三天以內(nèi)由分管處長(zhǎng)批準(zhǔn),三至七天由處長(zhǎng)和書(shū)記批準(zhǔn);副處長(zhǎng)請(qǐng)假,須經(jīng)處長(zhǎng)和書(shū)記同意;處長(zhǎng)和書(shū)記請(qǐng)假,須經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)同意;七天以上由學(xué)校人事部門(mén)批準(zhǔn),并按學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,均要通知后勤辦公室備案。
4、病假:憑病假證明并按學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5、各實(shí)體職工的考勤和請(qǐng)銷假制度,由各實(shí)體結(jié)合各自實(shí)際、依據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定自行制定。
6、任何人不得無(wú)故曠工、遲到、早退,違反規(guī)定者按學(xué)校相關(guān)規(guī)定處理。
三、規(guī)范書(shū)面請(qǐng)示和報(bào)告的程序
各實(shí)體、各科室的書(shū)面請(qǐng)示和報(bào)告應(yīng)先提交分管處長(zhǎng),由分管處長(zhǎng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上提出明確的可行性意見(jiàn)后,由后勤辦公室將請(qǐng)示和報(bào)告報(bào)后勤黨政主要負(fù)責(zé)人審批。
四、嚴(yán)格公章的管理與使用
后勤黨委、行政的公章應(yīng)嚴(yán)格管理,不準(zhǔn)用于影響和損害學(xué)校利益的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),更不準(zhǔn)用于非法集資、貸款、抵押等帶有經(jīng)營(yíng)性質(zhì)的活動(dòng)及文件。因工作需要用章時(shí),由分管處長(zhǎng)或黨政主要負(fù)責(zé)人在用章登記表上簽字后方可使用。各實(shí)體也要加強(qiáng)公章的管理,明確責(zé)任人,嚴(yán)格使用程序。
五、強(qiáng)化各種集體活動(dòng)的管理
按照創(chuàng)建節(jié)約型后勤的總體要求,各實(shí)體、各科室、各黨支部在組織集體活動(dòng)時(shí),要突出主題、注重實(shí)效、厲行節(jié)約。原則上周一至周五不允許離開(kāi)校園,雙休日和節(jié)假日不允許離開(kāi)泰安市,離開(kāi)泰安市須經(jīng)分管處長(zhǎng)同意,且須當(dāng)日返回、確保安全;如不能當(dāng)日返回,須經(jīng)黨政主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)且通知后勤辦公室備案。
