第1篇 房地產(chǎn)管理局公文處理規(guī)定-2
為規(guī)范我局機(jī)關(guān)收文、發(fā)文行為,使公文辦理迅速及時(shí)、準(zhǔn)確無(wú)誤,提高工作效率,特作如下規(guī)定:
一、公文的接收和處理
㈠收件人為市房管局的公文、信函,一律由辦公室收發(fā)負(fù)責(zé)人開啟、登記和編號(hào)。無(wú)特殊情況任何人不得隨意拆閱。公文來(lái)件應(yīng)在當(dāng)天辦理,防止積壓貽誤工作。對(duì)緊急公文,應(yīng)力求做到隨來(lái)隨辦。
㈡公文、信函登記后,由收發(fā)人員送交主管局長(zhǎng)批示,然后送交承辦部門或辦事人員閱處,簽閱后收回,并注銷。
㈢公文、信函一般不予外借。因工作需要的,可以復(fù)印。確需借用原件的,必須辦理借用手續(xù),事情辦妥后,應(yīng)及時(shí)將文件交還,注銷登記。
㈣有關(guān)“三密”文件的傳閱,按保密制度規(guī)定執(zhí)行。打印室由辦公室按保密規(guī)定管理,非打印室人員,不得隨便進(jìn)入。
二、擬文和發(fā)送
㈠公文擬稿應(yīng)使用規(guī)范稿紙,文稿首頁(yè)必須使用“文件稿紙”,并按要求將各項(xiàng)欄目填寫清楚。擬稿字樣要求規(guī)范、工整、清晰。對(duì)外發(fā)文一律以潮州市房地產(chǎn)管理局的名義發(fā)文。各科室原則不對(duì)外發(fā)文。
㈡發(fā)文由承辦單位有關(guān)人員起草,單位負(fù)責(zé)人初審,主管局長(zhǎng)審核簽名,局長(zhǎng)簽發(fā)。后由局辦公室對(duì)文件編列文號(hào),安排打印,承辦單位負(fù)責(zé)校對(duì)。
㈢公文的發(fā)送,由辦公室或承辦單位負(fù)責(zé)。
㈣公文印章由辦公室主任及收發(fā)人員負(fù)責(zé)保管,不得外借。
三、公文歸檔
㈠公文辦理完畢后,應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定,及時(shí)立卷、歸檔。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。
㈡凡以局名義制發(fā)的公文(包括附件),應(yīng)留有一式二份,連同領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的原稿一并存局辦公室,由文檔人員裝訂歸檔。
㈢局屬下單位應(yīng)指定一名文書人員,負(fù)責(zé)管理文書工作。
第2篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司合同審核管理規(guī)定
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司合同審核管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為規(guī)范* 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)的合同管理工作,有效規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)《合同法》等相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定中的合同,是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
第三條 綜合管理部為公司合同審核的歸口管理部門,合同的具體簽訂部門為經(jīng)辦部門。
第四條 本規(guī)定適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。
第二章 合同分類
第五條 公司合同分為重大合同與一般合同兩類。
(一)重大合同是指對(duì)公司的開發(fā)、經(jīng)營(yíng)及管理產(chǎn)生重大、重要影響的合同。
(二)一般合同是指除重大合同以外的其他合同。
第六條 重大合同范圍
(一)對(duì)外投資形成的各類合同;
(二)各類借貸款合同;
(三)各類開發(fā)協(xié)議合同;
(四)各類銷售合同;.
(五)各類規(guī)劃設(shè)計(jì)、景觀設(shè)計(jì)及建筑承攬合同;
(六)各類擔(dān)保合同;
(七)各類重大設(shè)施設(shè)備、重要材料的采購(gòu)合同;
(八)公司認(rèn)定的其它合同。
第三章 合同的審核與簽訂
第七條 除即時(shí)結(jié)清的業(yè)務(wù)外,其他業(yè)務(wù)活動(dòng)都必須簽訂相關(guān)合同。
第八條 合同由經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)起草,合同的格式要求如下:
(一)公司有規(guī)定格式合同的,按公司規(guī)定格式合同起草;
(二)公司無(wú)規(guī)定格式合同的,按國(guó)家或行業(yè)規(guī)定格式合同起草;
(三)公司與國(guó)家及行業(yè)均無(wú)規(guī)定格式合同的,按《合同法》的相關(guān)要求起草。
第九條 合同的內(nèi)容與條款包括:
(一)當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所;
(二)標(biāo)的條款;
(三)數(shù)量和質(zhì)量條款;
(四)價(jià)款或者酬金條款;
(五)履行期限條款;
(六)履行地點(diǎn)條款;
(七)履行方式條款;
(八)解決爭(zhēng)議條款;
(九)違約責(zé)任條款;
(十)其他根據(jù)合同性質(zhì)必須具備的條款。
第十條 合同由合作方起草的,經(jīng)辦部門應(yīng)按上款要求對(duì)其內(nèi)容和條款進(jìn)行審核與修正。
第十一條 合同的審批程序:
凡重大合同,均應(yīng)由經(jīng)辦部門組織對(duì)合同草案進(jìn)行內(nèi)部審批,評(píng)審后交綜合管理部會(huì)同合同公司法律顧問(wèn)進(jìn)行審核,并報(bào)分管副總經(jīng)理簽署已經(jīng),總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能正式簽定。凡涉及對(duì)外投資、規(guī)劃、景觀設(shè)計(jì)、重大設(shè)施色設(shè)備采購(gòu)合同或總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)由董事長(zhǎng)簽定的合同,一律由董事長(zhǎng)或其授權(quán)人簽定。一般合同,由經(jīng)辦部門自行審定后,報(bào)分管副總經(jīng)理審批,由經(jīng)辦部門簽定。
第十二條 重大合同的審核重點(diǎn)包括:
(一)審查合同主體是否合法;
(二)審查合同項(xiàng)目是否真實(shí);
(三)審查合同條款是否完備;
(四)審查合同中有關(guān)標(biāo)的的數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量、結(jié)算方式、違約責(zé)任等條款,是否違反國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī);
(五)審查合同文字是否表述準(zhǔn)確
(六)審查合同簽定手續(xù)是否完備。
第十三條 合同的簽定應(yīng)遵循“平等、誠(chéng)信、互惠、互利”的原則,重大合同應(yīng)由董事長(zhǎng)或起授權(quán)人簽定,一般合同由總經(jīng)理或起授權(quán)人簽定。
第四章 合同的變更與解除
第十四條 合同依法訂立后,即具有法律約束力,任何一方不得擅自變更或解除,但在履行合同過(guò)程中,由于客觀情況的變化,使原合同的履行已不能或不必要時(shí),為了減少和避免不必要的損失,合同當(dāng)事人可以依法變更或解除合同。
第十五條 合同變更或解除的條件
(一)當(dāng)事人雙方經(jīng)過(guò)協(xié)商同意變更或解除合同,但必須不會(huì)因此而損害國(guó)家利益和社會(huì)公共利益;
(二)因重大誤解訂立的;
(三)在合同訂立時(shí)顯失公平的;
(四)因不可抗力致使合同不能履行的;
(五)因一方當(dāng)事人在合同約定的期限內(nèi)沒(méi)有履行合同的。
第十六條 合同變更或解除時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題
(一)變更或解除合同應(yīng)采取書面形式;
(二)變更或解除按特別程序簽訂的合同,應(yīng)按特別程序進(jìn)行。如經(jīng)過(guò)鑒證或公證的合同,變更或解除時(shí),應(yīng)在原鑒證或公證機(jī)關(guān)備案;
(三)公司訂立的合同需變更或解除的,其程序與訂立時(shí)相同。
第五章 合同的管理
第十七條 合同簽訂后,經(jīng)辦部門應(yīng)及時(shí)將合同的一份正本交公司綜合管理部存檔,一份由本部門留存。其它相關(guān)部門可以復(fù)印件留存。
第十八條 合同的經(jīng)辦部門應(yīng)嚴(yán)格履行合同規(guī)定,公司綜合管理部負(fù)責(zé)合同履行的監(jiān)督與指導(dǎo)。
第十九條 若在合同履行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題和糾紛的,綜合管理部應(yīng)會(huì)同公司的法律顧問(wèn),積極協(xié)助經(jīng)辦部門妥善處理。
第二十條 公司合同章包括“合同專用章'、“銷售合同專用章”等?！昂贤瑢Ｓ谜隆庇删C合管理部指定專人負(fù)責(zé)使用與保管,其余專用章由相關(guān)部門指定專人負(fù)責(zé)使用與保管。
第二十一條 各類合同一經(jīng)簽訂,必須認(rèn)真履行。凡未按規(guī)定程序簽訂合同、越權(quán)簽訂合同以及未按合同規(guī)定履行職責(zé)而給公司造成損失的,應(yīng)追究責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)及行政責(zé)任。
第二十二條 公司員工在簽訂合同過(guò)程中利用手中職權(quán),放棄公司應(yīng)有權(quán)利的,公司應(yīng)追究其經(jīng)濟(jì)及行政責(zé)任;在簽訂合同時(shí)收受賄賂、給公司利益造成嚴(yán)重?fù)p害的,公司在追究其經(jīng)濟(jì)及行政責(zé)任的同時(shí),可視具體情況訴求司法機(jī)關(guān),通過(guò)法律途徑追究其刑事責(zé)任。
第六章 附則
第二十三條 本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第二十四條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
第3篇 房地產(chǎn)公司各類證照及個(gè)人證件管理規(guī)定
為了規(guī)范公司證件管理,適應(yīng)集團(tuán)公司的發(fā)展,滿足企業(yè)資質(zhì)審驗(yàn)及工程的需要,公司對(duì)各類證照及個(gè)人證件實(shí)行分層統(tǒng)一管理。
一、公司證照管理
㈠證照分類
1、法人證照:包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、安全生產(chǎn)許可證、取費(fèi)證、衛(wèi)生許可證、消防許可證、旅館業(yè)特行證、林木種子生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證等。
2、建設(shè)項(xiàng)目前期證照:立項(xiàng)文件、選址意見書、用地規(guī)劃許可證、土地使用證、建筑工程規(guī)劃許可證、中標(biāo)通知書、施工許可證、預(yù)售房許可證、房屋產(chǎn)權(quán)證等。
㈡證照實(shí)行分層管理
1、公司行政工作部對(duì)所有證照原件(除必須亮證經(jīng)營(yíng)的證照)實(shí)行統(tǒng)一管理,并設(shè)證照管理員負(fù)責(zé)管理,保證證件的及時(shí)性、連續(xù)性、有效性、安全性。
2、公司綜合管理部檔案室負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類證照(除必須亮證經(jīng)營(yíng)的證照)的復(fù)印件的管理。各部門因業(yè)務(wù)需要證件復(fù)印件的,指定專人統(tǒng)一到檔案時(shí)領(lǐng)取,并按公司檔案管理規(guī)定辦理有關(guān)登記備案手續(xù)。
3、各子公司的證照由各子公司負(fù)責(zé)辦理年檢、升級(jí)等工作,集團(tuán)公司證照管理員負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)、咨詢、檢查。
4、集團(tuán)公司和新注冊(cè)單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照由公司人力資源部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門辦理。
5、借用原件須辦理借用手續(xù),用完及時(shí)歸還。
二、個(gè)人證件管理
㈠證件分類:分各專業(yè)技術(shù)任職資格證和執(zhí)業(yè)資格證兩類,具體包括:
1、專業(yè)任職資格證:
工程系列:高級(jí)工程師、工程師、助理工程師、技術(shù)員;
經(jīng)濟(jì)系列:高級(jí)經(jīng)濟(jì)師、經(jīng)濟(jì)師、助理經(jīng)濟(jì)師、經(jīng)濟(jì)員;
會(huì)計(jì)系列:高級(jí)會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)師、助理會(huì)計(jì)師
2、執(zhí)業(yè)資格證:一級(jí)建造師、二級(jí)建造師;國(guó)家級(jí)監(jiān)理工程師、省級(jí)監(jiān)理工程師;造價(jià)師、造價(jià)員;物業(yè)管理師、物管員;安全工程師、安全員;設(shè)備工程師、房地產(chǎn)評(píng)估師等。
㈡報(bào)名考試(以滿足公司發(fā)展及資質(zhì)需求)
1、各類執(zhí)業(yè)資格證
隨時(shí)掌握考試動(dòng)態(tài),根據(jù)報(bào)考條件,由本人提供真實(shí)有效的證件及資料,由公司人力資源部進(jìn)行初審并負(fù)責(zé)組織報(bào)名工作。報(bào)名費(fèi)及考務(wù)費(fèi)先由報(bào)名者本人繳納,考試合格,人力資源部確認(rèn)并提供合格人員名單,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,到公司財(cái)務(wù)部門全額報(bào)銷。人力資源部從上級(jí)機(jī)關(guān)取回證件統(tǒng)一管理。
2、各專業(yè)技術(shù)任職資格證
按照太原市專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)審條件,由員工本人提供相應(yīng)的證件及資料(包括計(jì)算機(jī)模塊合格證、外語(yǔ)考試合格證、學(xué)歷、論文、總結(jié)等),經(jīng)員工所在部門初審并簽署意見,報(bào)人力資源部統(tǒng)一匯總上報(bào)太原市職改辦。評(píng)審?fù)ㄟ^(guò),評(píng)審用表及評(píng)審費(fèi)由公司負(fù)擔(dān),否則費(fèi)用自理。
㈢證件管理
1、所有公司需要的人員證件原件由人力資源部設(shè)專人保管。
2、人力資源部根據(jù)本人任職崗位與任職標(biāo)準(zhǔn)確定其任職證件,在收到證件的同時(shí)須給證件持有人開具統(tǒng)一印制的證件收據(jù)作為收證憑據(jù)。
3、外單位人員證件、公司員工第二個(gè)及二證以上證件,若公司需要,經(jīng)本人同意,由人力資源部設(shè)專人統(tǒng)一收取,并開具收據(jù),按(五)款規(guī)定予以補(bǔ)助,同時(shí)通知所需證照的子公司經(jīng)營(yíng)部。
3、證件的存放
⑴公司出資取得的證件,要求必須至少在公司存放五年。
⑵員工個(gè)人取得的證件,離崗時(shí)可憑證件收據(jù)取回。
4、證件的退還
⑴公司出資取得的證件,要求在公司存放五年,退還時(shí)憑證件收據(jù)退還本人;不滿五年的按出資費(fèi)用的比例由本人承擔(dān)。
⑵員工個(gè)人取得的證件,在辦理離崗后,持離崗?fù)ㄖ獑?、證件收據(jù)退還本人。
5、期間的繼續(xù)教育、培訓(xùn)及年檢等工作
⑴此項(xiàng)工作由人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理。
⑵繼續(xù)教育費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等費(fèi)用由公司負(fù)擔(dān)。
6、各子公司負(fù)責(zé)取得的證件原件須交回人力資源部統(tǒng)一保管。
㈣執(zhí)業(yè)資格證的注冊(cè)
1、按上級(jí)文件精神及要求,按行業(yè)業(yè)務(wù)歸屬,由各子公司負(fù)責(zé)具體的注冊(cè)工作。
2、證件持有人應(yīng)積極配合公司證件管理工作,按文件要求提供相應(yīng)真實(shí)有效的證件及資料,并對(duì)證件的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
3、注冊(cè)費(fèi)用由公司統(tǒng)一繳納。
4、根據(jù)國(guó)家政策,員工個(gè)人持有的所有證件(一人多證)必須在同一單位注冊(cè)。
㈤證件費(fèi)的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放時(shí)間、補(bǔ)助范圍
1、計(jì)發(fā)時(shí)間:從收到證件的次月開始計(jì)發(fā)證件費(fèi)。
2、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)(單位:元/月)
⑴專業(yè)技術(shù)職稱:高級(jí)職稱300元,中級(jí)職稱200元,初級(jí)職稱100元。
⑵執(zhí)業(yè)資格證件:
一級(jí)建造師元,二級(jí)建造師200元。
國(guó)家級(jí)監(jiān)理工程師300元,省級(jí)監(jiān)理工程師100元 。
造價(jià)師400元,造價(jià)員50元。
物業(yè)管理師房地產(chǎn)評(píng)估師(待注冊(cè)時(shí)確定)
⑶補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)隨市場(chǎng)行情,按市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行調(diào)整或按約定執(zhí)行。
3、發(fā)放時(shí)間
每半年發(fā)放一次,具體時(shí)間為每年的6月底、12月底,由各子公司經(jīng)營(yíng)部造表,集團(tuán)公司行政工作部證照管理員審核,經(jīng)理審批,各子公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)發(fā)放。
4、補(bǔ)助范圍
⑴政府相關(guān)部門認(rèn)可的、公司證照年檢需要的個(gè)人證件。
⑵員工擁有一個(gè)證件并與所在崗位對(duì)口的證件費(fèi),已核定在工資中,有二個(gè)或二個(gè)以上證存放在公司行政工作部的按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放證件補(bǔ)助。
⑶公司出資并通過(guò)培訓(xùn)取得的證件不計(jì)發(fā)補(bǔ)助。
本辦法從下發(fā)之日起開始執(zhí)行,原辦法同時(shí)廢止。
第4篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司工商登記事務(wù)管理規(guī)定
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司工商登記事務(wù)管理規(guī)定
第一條 為加強(qiáng)*地房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)的工商登記事務(wù)管理,提高辦事效率,本著“合法、快捷、有效”的原則,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定中的工商登記,是指公司在法定部門,經(jīng)過(guò)法定程序,辦理設(shè)立、變更、注銷登記。
第三條 綜合管理部為公司工商登記事務(wù)的歸口管理部門,負(fù)責(zé)公司工商登記的相關(guān)事宜和對(duì)分、字公司工商登記的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理。
第四條 公司的設(shè)立登記應(yīng)依據(jù)公司股東會(huì)決議辦理。
(一)公司設(shè)立登記時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1、名稱。公司的名稱應(yīng)由字號(hào)(或商號(hào))、行業(yè)和組織形式三部分要素組成,并冠以所在地行政區(qū)劃名稱。原則上,公司設(shè)立登記的全資分、字公司名稱應(yīng)遵循“行政區(qū)劃名+*城+行業(yè)+組織形式”模式命名;與其他方合作設(shè)立登記的公司名稱應(yīng)遵循“行政區(qū)劃名+*城+合作方簡(jiǎn)稱+行業(yè)+組織形式”的模式命名(合作方控股的可以例外)。
2、經(jīng)營(yíng)范圍。公司的經(jīng)營(yíng)范圍為房地產(chǎn)的開發(fā)與經(jīng)營(yíng),如有可能,應(yīng)盡量擴(kuò)大到房地產(chǎn)開發(fā)的其他相關(guān)領(lǐng)域,如建筑材料的銷售等。
3、資質(zhì)。在工商色合理登記時(shí),公司的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所應(yīng)是固定的自有或租用的房屋、場(chǎng)地。在色合理登記當(dāng)?shù)?有自有房的,應(yīng)以自有房作為經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所;無(wú)自有房的,可租賃場(chǎng)地作為經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所。
5、注冊(cè)資本。根據(jù)項(xiàng)目的開發(fā)經(jīng)營(yíng)需要,由股東會(huì)確定。
(二)公司設(shè)立登記時(shí)應(yīng)提交的材料:
1、公司董事會(huì)簽署的設(shè)立登記申請(qǐng)書;
2、全體股東指定代表或者共同委托代理人的證明;
3、公司《章程》;
4、具有法定資格的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資證明;
5、股東的法人資格證明或者自然人身份證明;
6、載明公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理的姓名、住所的文件以及有關(guān)委派、選舉或者聘用的證明;
7、公司法定代表人任職文件和身份證明;
8、企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書;
9、公司住所證明;
1 o、法律、法規(guī)規(guī)定公司設(shè)立登記必須報(bào)經(jīng)審批的有關(guān)文件。
(三)公司設(shè)立登記應(yīng)遵循的操作程序:
l、向工商行政部門申請(qǐng)企業(yè)名稱預(yù)核準(zhǔn);
2、取得有效的驗(yàn)資報(bào)告;
3、將以上材料報(bào)請(qǐng)當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾砭謱徟?
4、補(bǔ)充相關(guān)材料;
5、取得相關(guān)證照。
(四)各分、子公司在設(shè)立登記完成后,應(yīng)將在工商設(shè)立登記過(guò)程中所涉及到的所有資料及營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件報(bào)公司綜合管理部和企業(yè)發(fā)展部備案。
第五條 公司的變更登記應(yīng)依據(jù)公司股東會(huì)、董事會(huì)決議辦理,變更登記時(shí)應(yīng)注意:
(一)變更登記應(yīng)依法辦理;
(二)各分、子公司在變更登記前,應(yīng)事先報(bào)公司股東會(huì)或董事會(huì)審核,并按規(guī)定程序辦理;
(三)各分、子公司在變更登記完成后,應(yīng)將在工商變更登記過(guò)程中涉及到的所有資料及變更后有關(guān)證照的復(fù)印件報(bào)公司綜合管理部和企業(yè)發(fā)展部備案。
第六條 公司的注銷登記應(yīng)依據(jù)公司《章程》、股東會(huì)決議辦理,注銷登記時(shí)應(yīng)注意:
(一)注銷登記應(yīng)依法蘇理;
(二)各分、子公司在注銷登記完成后,應(yīng)將在工商注銷登記過(guò)程中涉及到的所有資料報(bào)公司綜合管理部和企業(yè)發(fā)展部備案。已注銷公司的所有文件、檔案資料均應(yīng)移交公司綜合管理部統(tǒng)一歸檔處理。
第七條 公司在辦理工商登記后,相關(guān)的稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)證、統(tǒng)計(jì)證、銀行賬戶以及包括公司章、法人章、財(cái)務(wù)章、合同專用章在內(nèi)的所有印章的刻制,均應(yīng)及時(shí)按規(guī)定手續(xù)辦理。有關(guān)證照的年檢手續(xù),應(yīng)按規(guī)定時(shí)間及程序辦理。
第八條 本規(guī)定適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。
第九條 本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
第5篇 房地產(chǎn)公司檔案與圖書資料管理規(guī)定
房地產(chǎn)開發(fā)公司檔案與圖書資料管理規(guī)定
檔案管理與資料管理
檔案管理是公司管理工作極為重要的一部分,其管理的規(guī)范程度反映了 公司的管理水平。為使檔案與圖書資料管理制度化,提高檔案資料處理、 管理的質(zhì)量及效率,特制定本規(guī)定。
(一)歸檔適用范圍范圍
凡公司與外界往來(lái)及公司與各協(xié)作單位之間往來(lái)的以及公司經(jīng)營(yíng) 管理所必需的有關(guān)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、計(jì)劃或總結(jié)(年、月度)、財(cái)務(wù)審 計(jì)、經(jīng)營(yíng)狀況、項(xiàng)目可行研究報(bào)告(方案)、各類許可證書、圖紙、 政府批文、公司執(zhí)照(與注冊(cè)文件)、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、請(qǐng)示、決 定、決議、通告、通知、協(xié)議、合同、員工檔案資料、客戶資料、銷 售廣告等有價(jià)值的文件資料及重大公關(guān)活動(dòng)的圖片、文字、錄像資料。
(二)管理部門
1、公司行政人事部設(shè)綜合檔案資料室,設(shè)專職檔案管理人員;各部門設(shè)兼 職檔案管理人員(必須報(bào)行政人事部備案),負(fù)責(zé)本部門、企業(yè)日常經(jīng) 營(yíng)管理中形成歸檔的文件材料的收集、整理,并負(fù)責(zé)定期移交公司綜合 檔案室。
2、公司檔案資料由行政人事部負(fù)責(zé)綜合監(jiān)督管理,各部門實(shí)行專業(yè)對(duì)口分 級(jí)管理。
(三)移交歸檔與使用
公司總部各部門兼職檔案管理員,按照歸檔時(shí)間將有關(guān)襠案文件移 交公司綜合檔案室,各部門留存復(fù)印件使用(公司所發(fā)文件除外); 需要已經(jīng)歸檔的原件時(shí),需經(jīng)批準(zhǔn)后履行借閱手續(xù)使用。
2、歸檔時(shí)間分與歸口管理部門
2.1管理性文件:辦理完畢的管理性文件材料,形成部門在第1年12 月末以前整理分類,移交檔案室后立卷。
2.2會(huì)計(jì)檔案:會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)預(yù)算部保留一年后,次年三月末歸檔。 2.3人事檔案:人事檔案由人行政人事部根據(jù)人員變動(dòng)情況隨時(shí)歸檔。 2.4基建工程、設(shè)備檔案:基建工程(合同、協(xié)議、預(yù)算書、許可證、 隱蔽資料等)、設(shè)備材料、圖紙類檔案在工程竣工、設(shè)備、動(dòng)力安 裝投入使用后一個(gè)月內(nèi)歸檔,此期間由部門檔案人員進(jìn)行分類保管。
2.5 各類報(bào)告、方案、內(nèi)部申請(qǐng)批復(fù)、內(nèi)部管理制度規(guī)范、計(jì)劃書: 該類檔案在確立形成時(shí)由部門留存,同時(shí)送交行政人事部留存正 本歸檔。
2.6合同協(xié)議類:正本原件需二份以上,在批準(zhǔn)簽署后分別由簽署部 門、財(cái)務(wù)預(yù)算部、檔案室各存檔一份。
2.7圖書、期刊、報(bào)紙類:在購(gòu)入或訂購(gòu)后先列入管理臺(tái)帳,后又綜 合檔案室負(fù)責(zé)分類保管、借閱、歸類、管理。
2.8其它資料:如各類企業(yè)沿革資料、公關(guān)接待活動(dòng)圖像、錄音錄象資料 以及外出開會(huì)、學(xué)習(xí)、考察、參觀人員帶回具有保存價(jià)值的資料,一 般在該檔案資料形成后一周內(nèi)交公司行政人事部歸檔。
(三)文件點(diǎn)收
文件結(jié)案移送歸檔時(shí),依如下原則點(diǎn)收:
1、檢查文件的文本及附件是否完整,如有短缺,應(yīng)立即追查歸入。
2、文件的處理手續(xù)是否完備,如有遺漏,應(yīng)立即退回經(jīng)辦部門補(bǔ)辦。
3、與本案無(wú)關(guān)的文件或不應(yīng)隨案歸檔的文件,應(yīng)立即退回經(jīng)辦部門。 (四)文件整理標(biāo)準(zhǔn)
1、本檔案按問(wèn)題組卷,一事一卷或一事多卷。
2、對(duì)接收的所有檔案及時(shí)審查,進(jìn)行科學(xué)分類,排列編號(hào)。
3、歸檔的文件材料要齊全完整,每份文件的正件和附件、印件與底稿, 請(qǐng)示與批復(fù)合并一起立卷。
4、卷內(nèi)文件的排列與編目要科學(xué)規(guī)范,便于查找。
(五)檔案分類編號(hào)標(biāo)準(zhǔn)
檔案按職能設(shè)置十個(gè)一級(jí)類目,即(1)合同協(xié)議類;(2)行政人事文書管理類;(3)經(jīng)營(yíng)管理類;(4)工程技術(shù)圖紙類;(5)內(nèi)部文件與制度規(guī)范類;(6)專題報(bào)告和專項(xiàng)技術(shù)研究類;(7)預(yù)算項(xiàng)目類;(8)資產(chǎn)設(shè)備材料類;(9)會(huì)計(jì)檔案類;(10)公司以及員工檔案類。二級(jí)類目是按檔案的具體內(nèi)容所反映的問(wèn)題進(jìn)行設(shè)置。按問(wèn)題分類,結(jié)合年度,一事一卷。 檔案分類一級(jí)類目采用漢語(yǔ)拼音字母標(biāo)識(shí),a、b、c、d、e、f、g、h、i、j依次表示十個(gè)一級(jí)類目(二級(jí)類目由綜合檔案室劃分該類明細(xì)科目按統(tǒng)一名稱通知各部門)。 按各項(xiàng)要大類分別排架,大類之間不交叉排列,充分體現(xiàn)企業(yè)檔案分類的指導(dǎo)思想和分類準(zhǔn)則,保持各類檔案的有機(jī)聯(lián)系和及時(shí)、高效提供利用。
根據(jù)檔案的形成特點(diǎn)和管理要求,按大類、分年代排架法、即按大類---年代進(jìn)行排架,就是在同一大類內(nèi)按同一問(wèn)題的案卷排列在一起,在同一問(wèn)題內(nèi)再按永久、長(zhǎng)期、短期順序排列,第二年依次接著排,分階段排列,一個(gè)階段不超過(guò)三位數(shù)。排列時(shí)按大類、年度、流水編制案卷順序號(hào),即類、年度大流水編號(hào)。
(六)保存期限
保管期限可分為:永久保存、長(zhǎng)期保存和短期保存。
(七)檔案借閱
1、無(wú)論是部門間借閱檔案還是部門到綜合檔案室借閱都必須進(jìn)行登記, 注明借閱人姓名、部門、借閱時(shí)間、查閱內(nèi)容及利用目的和效果。
2、查閱檔案原則上在閱檔室進(jìn)行,一般不得借出。必須借出時(shí),需經(jīng)檔 案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可辦理借閱手續(xù)。
3、查閱人事檔案需經(jīng)主管人事部門批準(zhǔn),經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn) 后,方可查閱。
4、借閱檔案限與經(jīng)辦業(yè)務(wù)有關(guān)者,如借閱與經(jīng)辦業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)案件,應(yīng)經(jīng)檔 案管理部門負(fù)責(zé)人同意。
5、檔案借閱要履行登記手續(xù);借閱檔案必須愛(ài)護(hù),嚴(yán)禁涂改;注意安全 和保密,嚴(yán)禁擅自復(fù)制、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。如確屬工作需要摘錄和 復(fù)制,必須經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
6、檔案歸還時(shí),經(jīng)檔案管理人員核查無(wú)誤后,方予以辦理歸還手續(xù)。 7、財(cái)務(wù)以及企業(yè)戰(zhàn)略方面檔案一般不于借閱。
(八)檔案保管標(biāo)準(zhǔn)
檔案入庫(kù)前必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格檢查,防止錯(cuò)、漏或夾帶害蟲及有害物質(zhì) 進(jìn)行侵蝕。 檔案入庫(kù)后要系統(tǒng)化整理,做到排列科學(xué)、整齊美觀,便于保管和 利用。
3、檔案室門窗裝具要堅(jiān)固,檔案管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),確保檔案安全; 非工作人員不得進(jìn)入檔案室。 保持檔案整潔,備有防盜防火、防蟲、防霉、防塵、防曬等器材與 設(shè)施。 每季度對(duì)檔案保管情況進(jìn)行一次全面檢查,定期投放藥物。查閱后 的檔案及時(shí)歸回原處。
5、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁放置與檔案無(wú)關(guān)物品,嚴(yán)禁在檔案室吸煙。
(九)保密守則(詳見保密規(guī)定)
對(duì)保密檔案按檔案封皮保密范圍和密級(jí)規(guī)定》,由主管領(lǐng)導(dǎo)及專職檔案員會(huì)同歸檔部門合理劃分密級(jí)(絕密、機(jī)密、秘密)。
2、檔案材料不得任意帶出檔案室,更不得將檔案秘密向無(wú)關(guān)人員泄露。
3、查閱密級(jí)檔案,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并履行登記手續(xù),在閱檔室 查閱。未經(jīng)批準(zhǔn)不得借閱、摘抄、翻印、復(fù)制。
4、
銷毀檔案要嚴(yán)格履行鑒定、審批手續(xù),要配有二人以上進(jìn)行監(jiān)銷, 任何個(gè)人不得將檔案私自處理。
5、如發(fā)生丟失檔案和泄密現(xiàn)象,須立即向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,不 得隱瞞,情節(jié)嚴(yán)重者要依法嚴(yán)肅處理。
(十)附則
第6篇 房地產(chǎn)公司應(yīng)酬費(fèi)用管理規(guī)定
房地產(chǎn)公司應(yīng)酬費(fèi)用的管理規(guī)定
為了加強(qiáng)應(yīng)酬謝費(fèi)用的管理,公司根據(jù)“小額、必須、合理”的原則,特制定如下管理規(guī)定,望大家共同遵守,自覺(jué)執(zhí)行。
一、公司應(yīng)酬費(fèi)實(shí)行月份分級(jí)定額的辦法,總額度由董事會(huì)下達(dá),總經(jīng)理控制。其他部門及18人員需開支應(yīng)酬費(fèi)也在此限額內(nèi)。應(yīng)酬費(fèi)分級(jí)額度為:副總經(jīng)理:每人每月人民幣5000剩余額度由總經(jīng)理控制使用。
二、應(yīng)酬費(fèi)額度一般在月內(nèi)使用,余額不得跨月結(jié)算。
三、應(yīng)酬費(fèi)超過(guò)應(yīng)先向總經(jīng)理報(bào)批,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可支出和報(bào)銷,凡未經(jīng)批準(zhǔn)超額部門由本人承擔(dān)。
四、額度外的專項(xiàng)應(yīng)酬費(fèi),由公司向董事會(huì)提出申請(qǐng),申請(qǐng)中應(yīng)寫明應(yīng)酬理由、預(yù)算額度等。
第7篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)*城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)固定資產(chǎn)的管理,提高固定資產(chǎn)使用效率,減步損失和浪費(fèi),明確管理職責(zé),根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本規(guī)定。
第二條 *城集團(tuán)固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)為:能獨(dú)立發(fā)揮作用,使用期限超過(guò)一年且單位價(jià)值在2000元及以上的房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、辦公設(shè)備、運(yùn)輸工具、主要的工作用具及其他設(shè)備等。
第三條 本規(guī)定適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。
第二章 管理職責(zé)
第四條 固定資產(chǎn)管理實(shí)行歸口與分級(jí)管理相結(jié)合的原則,在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,綜合管理部與財(cái)務(wù)管理部為固定資產(chǎn)的歸口管理部門,保管使用單位(部門)為固定資產(chǎn)實(shí)物的具體管理部門。
第五條 綜合管理部既是公司固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理的職能部門,也是公司固定資產(chǎn)實(shí)物管理的職能部門,具體管理職責(zé)有:
(一)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理,編制固定資產(chǎn)新增、更新計(jì)劃;
(二)組織開展一年一度的清產(chǎn)核資工作,使固定資產(chǎn)“帳、卡、物”一致;
(三)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)購(gòu)置的組織管理,設(shè)立管理臺(tái)帳,填制卡片(見附件1)
(四)負(fù)責(zé)審查辦理公司固定資產(chǎn)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、租賃等手續(xù)。隨時(shí)記錄固定資產(chǎn)的變動(dòng)情況,及時(shí)將固定資產(chǎn)卡片、管理臺(tái)帳變更情況通知有關(guān)部門;
(五)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)使用說(shuō)明資料的收集并交檔案室保管,為固定資產(chǎn)使用單位提供服務(wù);
(六)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)維修、保養(yǎng)的協(xié)調(diào)組織工作,為部分專業(yè)設(shè)備的維修
第六條 財(cái)務(wù)管理部是公司固定資產(chǎn)價(jià)值管理的職能部門,具體管理職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各單位購(gòu)置固定資產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況;
(二)協(xié)同綜合管理部對(duì)整個(gè)公司進(jìn)行固定資產(chǎn)清查工作;
(三)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)總分類帳及明細(xì)帳管理,根據(jù)原始憑證及時(shí)入帳、轉(zhuǎn)帳,正確核算固定資產(chǎn)的原值、折舊和凈值;負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的增減、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢的審核與財(cái)務(wù)處理,定期與綜合管理部核對(duì)。
第七條 各分、子公司負(fù)責(zé)本企業(yè)固定資產(chǎn)管理。各分、子公司綜合管理部和財(cái)務(wù)部門分別為本企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)物管理和價(jià)值管理的歸口管理部門,并指定專人負(fù)責(zé)本企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,每年一次向公司歸口管理部門報(bào)告本企業(yè)固定資產(chǎn)增減情況、帳實(shí)情況。
第八條 固定資產(chǎn)使用保管單位負(fù)責(zé)對(duì)所使用資產(chǎn)的運(yùn)行、維護(hù)和保養(yǎng),保證資產(chǎn)始終處于良好狀杰。
第三章 固定資產(chǎn)的增加
第九條 固定資產(chǎn)的購(gòu)置
(一)公司各單位一般于每年1月15日前,將本年度固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后,交綜合管理部匯總審核,按管理權(quán)限逐級(jí)上報(bào),批準(zhǔn)后由綜合管理部統(tǒng)一組織實(shí)施,并交財(cái)務(wù)部備案;
(二)公司購(gòu)置固定資產(chǎn),單價(jià)在1萬(wàn)元以下的,須由總經(jīng)理批準(zhǔn),1萬(wàn)元以
上的,須由董事長(zhǎng)批準(zhǔn);
(三)綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購(gòu)置,會(huì)同使用單位驗(yàn)收,及時(shí)根據(jù)實(shí)物填寫固定資產(chǎn)卡片,設(shè)立管理臺(tái)帳,準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)規(guī)格、數(shù)量、價(jià)值、使用單位等情況;管理臺(tái)帳需有紙質(zhì)文本和電子文本兩種形式;
(四)因工作需要臨時(shí)增置固定資產(chǎn),申購(gòu)部門須提出購(gòu)置申請(qǐng),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,交綜合管理部審核,按管理權(quán)限逐級(jí)上報(bào)審批;
(五)所屬子公司每年年初將本年度固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃報(bào)公司綜合管理部、
財(cái)務(wù)管理部備案;購(gòu)置固定資產(chǎn),單價(jià)在1萬(wàn)元以下的,須由本企業(yè)總經(jīng)理審批,1萬(wàn)元以上的須由本企業(yè)董事長(zhǎng)審批,5萬(wàn)元以上的須由集團(tuán)公司董事長(zhǎng)審批。
第十條 固定資產(chǎn)的盤盈
盤盈的固定資產(chǎn)由使用保管單位查明情況,填具《固定資產(chǎn)盤存表》(見附件2)分別報(bào)綜合管理部、財(cái)務(wù)管理部審核,由綜合管理部報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作相應(yīng)處理。
第十一條 固定資產(chǎn)的租入
租入的固定資產(chǎn)應(yīng)由使用單位固定資產(chǎn)管理人員根據(jù)實(shí)際情況填制《固定資產(chǎn)租賃單》,報(bào)綜合管理部審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作相應(yīng)處理。
第十二條 固定資產(chǎn)的調(diào)入
公司與所屬子公司之間固定資產(chǎn)的調(diào)撥,由調(diào)入方根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)的文件或合同,填制《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》,交綜合管理部,由綜合管理部報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作調(diào)撥處理,通知財(cái)務(wù)管理部作帳務(wù)處理。
第四章固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)和折舊
第十三條 固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià):
(一)對(duì)固定資產(chǎn)應(yīng)按其取得時(shí)的成本作為入帳價(jià)值,包括買價(jià):進(jìn)口關(guān)稅、運(yùn)輸和保險(xiǎn)等相關(guān)費(fèi)用,以及為使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所必要的支出。
(二)購(gòu)置計(jì)算機(jī)硬件所附帶的未單獨(dú)計(jì)價(jià)的軟件,應(yīng)與所購(gòu)置的計(jì)算機(jī)硬件一并作為固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)。
(三)具體的各類固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)按財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(四)固定資產(chǎn)價(jià)值按規(guī)定入帳后,除下列情況外,不得任意變動(dòng):
l、根據(jù)國(guó)家規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)價(jià)值重新評(píng)估;
2、增加補(bǔ)充設(shè)備或改良裝置;
3、將固定資產(chǎn)的一部分拆除;
4、原是暫估價(jià)調(diào)整為實(shí)際價(jià)值;
5、發(fā)現(xiàn)原記價(jià)值有錯(cuò)誤。
第十四條 固定資產(chǎn)的折舊
(一)固定資產(chǎn)的折舊按財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定計(jì)提。
資產(chǎn)價(jià)值如是暫估價(jià),按暫估價(jià)計(jì)提折舊。在以實(shí)際價(jià)調(diào)整估價(jià)時(shí),同時(shí)調(diào)整已提折舊。
(二)下列固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊:
1、房屋建筑物以外的未使用、不需要用的固定資產(chǎn);
2、以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn);
3、已提足折舊但仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);
4、按國(guó)家規(guī)定在成本、費(fèi)用中列支的,因新產(chǎn)品、新技術(shù)開發(fā)而購(gòu)置的單價(jià)值在5萬(wàn)元以下的測(cè)試器、試驗(yàn)裝置等固定資產(chǎn);
5、以前已經(jīng)單獨(dú)入帳的土地;
6、已辦理提前報(bào)廢手續(xù)的固定資產(chǎn)。
第五章 固定資產(chǎn)的登記及清查
第十五條 固定資產(chǎn)卡片由綜合管理部的固定資產(chǎn)管理人員按一物一卡填制。卡片一式三份,一份交財(cái)務(wù)管理部進(jìn)行明細(xì)核算,一份由綜合管理部固定資產(chǎn)管理人員留存,一份交使用保管部門保管。
第十六條 固定資產(chǎn)卡片應(yīng)記錄下列內(nèi)容:
(一)卡片編號(hào)(適應(yīng)電算化核算需要);
(二)資產(chǎn)的主件、主要附屬設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)制造單位、出廠序號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)
量和安裝使用地點(diǎn);
(三)資產(chǎn)的來(lái)源、原值和變動(dòng)情況;
(四)資產(chǎn)的購(gòu)買日期、啟用日期和使用保管單位;
(五)折舊情況。財(cái)務(wù)部門要及時(shí)補(bǔ)充折舊等各項(xiàng)應(yīng)填資料。
第十七條 固定資產(chǎn)的管理責(zé)任單位或部門應(yīng)有專人(專職或兼職)登記、管理資產(chǎn)卡片,保證卡片記錄正確無(wú)誤,并根據(jù)固定資產(chǎn)變動(dòng)情況及時(shí)調(diào)整卡片記錄同時(shí),綜合管理部根據(jù)固定資產(chǎn)不同類別和卡片編號(hào)在實(shí)物上設(shè)置標(biāo)識(shí),標(biāo)注名稱、購(gòu)買日期、編號(hào)、責(zé)任單位和責(zé)任人。
第十八條 為提高固定資產(chǎn)管理工作效率,管理臺(tái)帳、報(bào)表等均須采用電子與紙質(zhì)形式結(jié)合的辦法;傳遞可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞、電子郵件方式。
第十九條 對(duì)無(wú)利用價(jià)值、閑置的固定資產(chǎn),公司綜合管理部負(fù)責(zé)整理、填具《閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表》(見附件3),提出意見呈報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后處理。
第二十條 每年12月份,公司全面開展清產(chǎn)核資。各單位(包括所屬子公)對(duì)所屬的固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清查、盤點(diǎn),并將清查結(jié)果及一年來(lái)固定資產(chǎn)增減情況分別填具《固定資產(chǎn)盤存表》和《固定資產(chǎn)增減表》(見附件4),報(bào)公司綜合管理部與財(cái)務(wù)管理部。綜合管理部應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)管理部對(duì)帳、卡、物不符合情況及時(shí)查明原因,予以更正,將結(jié)果報(bào)公司總經(jīng)理。
第六章 固定資產(chǎn)的減少
第二十一條 固定資產(chǎn)的報(bào)廢
(一)當(dāng)使用的固定資產(chǎn)出現(xiàn)主要部件陳舊、損壞嚴(yán)重,經(jīng)技術(shù)部門鑒定再予大修也不能符合使用要求,或雖能修復(fù)但費(fèi)用太大,修復(fù)后可使用的年限不長(zhǎng),效率不高,或按國(guó)家規(guī)定必須報(bào)廢的情況時(shí),使用保管單位可填具《固定資產(chǎn)報(bào)廢單》(見附件5)申請(qǐng)報(bào)廢。
(二)固定資產(chǎn)的報(bào)廢手續(xù):
l、由使用保管單位提出報(bào)廢申請(qǐng),或由綜合管理部根據(jù)實(shí)際情況通知使用保管單位填具《固定資產(chǎn)報(bào)廢單》,交相關(guān)部門鑒定,固定資產(chǎn)報(bào)廢的審批程序、審批權(quán)限與購(gòu)置時(shí)相同。
2、固定資產(chǎn)使用保管單位在報(bào)廢申請(qǐng)批準(zhǔn)后,將固定耷產(chǎn)卡片撤出并設(shè)置固定資產(chǎn)清理登記簿予以登記。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)統(tǒng)一由歸口管理部門處理。
第二十二條 固定資產(chǎn)的盤虧
盤虧的固定資產(chǎn)由使用保管單位查明情況,填具《固定資產(chǎn)盤存單》分別報(bào)綜合管理部、財(cái)務(wù)管理部,綜合管理部報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作相應(yīng)處理。
第二十三條 固定資產(chǎn)的出租
出租的固定資產(chǎn)應(yīng)由出租單位固定資產(chǎn)管理人員根據(jù)實(shí)際情況填制《固定資產(chǎn)租賃單》,報(bào)綜合管理部審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作相應(yīng)處理。
第二十四條 固定資產(chǎn)的調(diào)出
公司與所屬子公司之間固定資產(chǎn)的調(diào)撥,由調(diào)出方的固定資產(chǎn)管理人員根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)的文件或合同,填制《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》,交綜合管理部,由綜合管理部報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作調(diào)撥處理,通知財(cái)務(wù)管理部作帳務(wù)處理。
第七章 固定資產(chǎn)維修與保養(yǎng)
第二十五條 固定資產(chǎn)的日常清潔保養(yǎng)工作由各使用單位負(fù)責(zé)。設(shè)備發(fā)生故障,則由使用單位提出修理申請(qǐng),由綜合管理部安排維修;需要支付費(fèi)用的,須經(jīng)行政副總經(jīng)理同意,方可聯(lián)系安排修理。
第二十六條 綜合管理部嚴(yán)格控制維修費(fèi)用,充分利用公司內(nèi)部技術(shù)力量,在公司內(nèi)部無(wú)法解決時(shí),安排外單位修理,使用部門參與驗(yàn)收。
第二十七條 維修驗(yàn)收后,經(jīng)辦人將維修清單附于發(fā)票后交綜合管理部簽署意見,行政副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。
第二十八條 對(duì)有固定資產(chǎn)損壞的情況,綜合管理部應(yīng)會(huì)同維修人員查明損壞的原因,界定事故責(zé)任,如屬人為因素造成的損壞,應(yīng)追究責(zé)任人、保管人的相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,責(zé)令賠償或承擔(dān)維修費(fèi)用。
第二十九條 汽車的維修保養(yǎng)參見《車輛管理規(guī)定》;辦公自動(dòng)化設(shè)備維修保養(yǎng)參見《辦公自動(dòng)化設(shè)備使用維護(hù)管理辦法》。
第八章 附則
第三十條 固定資產(chǎn)的保險(xiǎn)根據(jù)具體情況另行確定。
第三十一條 本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第8篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司統(tǒng)一標(biāo)識(shí)管理規(guī)定
房地產(chǎn)開發(fā)集團(tuán)統(tǒng)一標(biāo)識(shí)管理規(guī)定
項(xiàng)目在推廣過(guò)程中,需統(tǒng)一使用“城市名+項(xiàng)目名稱”的命名法(如:成都地區(qū)的**城項(xiàng)目,對(duì)外宣傳為“成都**城”。) 同時(shí)配合使用集團(tuán)統(tǒng)一的組合logo.并在醒目的位置標(biāo)示集團(tuán)的品牌定位語(yǔ)“**地產(chǎn) 精品領(lǐng)袖 全國(guó)十強(qiáng)”。
影視宣傳片和3d廣告片在結(jié)尾時(shí),須統(tǒng)一標(biāo)上并配上響亮的畫外音:集團(tuán)的組合logo及品牌定位語(yǔ)、項(xiàng)目開盤時(shí)間、銷售熱線等信息 營(yíng)銷費(fèi)用 各分公司的年度營(yíng)銷費(fèi)用預(yù)算平均比例應(yīng)控制在當(dāng)年總預(yù)售金額的3.5%以內(nèi)。新項(xiàng)目開盤營(yíng)銷費(fèi)用由集團(tuán)統(tǒng)一審批,正常銷售期不超過(guò)2.5%。
定價(jià)管理規(guī)定
項(xiàng)目整體均價(jià)的制定必須以市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律為基礎(chǔ),綜合考慮項(xiàng)目的目標(biāo)成本和目標(biāo)利潤(rùn),通過(guò)對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)、客戶和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的深入分析,結(jié)合本項(xiàng)目的優(yōu)勢(shì)及賣點(diǎn),制定出合理的、符合集團(tuán)發(fā)展需要的價(jià)格策略。
項(xiàng)目整體均價(jià)的制定過(guò)程必須選取6個(gè)以上的競(jìng)爭(zhēng)樓盤作為定價(jià)的市場(chǎng)依據(jù)。應(yīng)選擇與項(xiàng)目同區(qū)域、同規(guī)模、同產(chǎn)品類型的樓盤作為競(jìng)爭(zhēng)樓盤,如項(xiàng)目周邊沒(méi)有足夠的競(jìng)爭(zhēng)樓盤,也可選擇項(xiàng)目周邊區(qū)域與項(xiàng)目具有相同目標(biāo)客戶群(或市場(chǎng))的樓盤作為競(jìng)爭(zhēng)樓盤。
項(xiàng)目?jī)r(jià)格實(shí)施方案中所有的價(jià)格均為銷售面價(jià),并統(tǒng)一按建筑面積計(jì)算單價(jià)和總價(jià)(當(dāng)?shù)卣厥庖?guī)定除外);所有單位的具體面積(包括建筑面積、套內(nèi)面積、花園面積、項(xiàng)目總規(guī)圖、戶型圖等)需得到預(yù)決算部、開發(fā)部和總工室簽名確認(rèn)后方可使用。
定價(jià)原則主要是為每個(gè)單位定價(jià)時(shí)所需考慮的影響因素,包括:樓層差、朝向差、景觀差、物業(yè)類別差、戶型差、噪音差、附加值等。其中樓層差應(yīng)以樓宇的中間層作為基準(zhǔn)層,并按每層(6層以下的物業(yè))或每?jī)蓪?7層以上的物業(yè))制定層差系數(shù)。
項(xiàng)目?jī)r(jià)格實(shí)施方案上報(bào)審批,還需提交以下幾份資料:定價(jià)范圍內(nèi)的所有戶型圖(戶型圖應(yīng)以標(biāo)準(zhǔn)層平面圖的形式表達(dá),平面圖需有每戶的建筑面積、套內(nèi)面積、房號(hào)、戶型、指北針和該棟樓宇在項(xiàng)目總平圖上的位置);項(xiàng)目的總平面圖(總平面圖需標(biāo)注:每棟樓的樓號(hào)、層數(shù);該次定價(jià)的樓宇范圍;項(xiàng)目?jī)?nèi)外對(duì)房屋單位價(jià)格有影響的因素的位置,如:高壓線、變電站、垃圾回收站、地下車庫(kù)出入口、加油站、鐵路等);定價(jià)范圍內(nèi)的所有單位價(jià)格明細(xì)表。(以上資料格式模板見附件) 項(xiàng)目?jī)r(jià)格實(shí)施方案中所有的價(jià)格均為銷售面價(jià),并統(tǒng)一按建筑面積計(jì)算單價(jià)和總價(jià)(重慶地區(qū)除外);所有單位的具體面積(包括建筑面積、套內(nèi)面積、花園面積等)需得到預(yù)決算部和開發(fā)部經(jīng)理簽名確認(rèn)后方可使用。
價(jià)格審批模版參見附件三
分公司總經(jīng)理?yè)碛袉翁讍卧?%的折扣權(quán)限,但給予折扣的單元累計(jì)總量不能超過(guò)已售單位的5%。如遇特殊情況需申請(qǐng)大于2%的優(yōu)惠折扣時(shí),由分公司總經(jīng)理直接請(qǐng)示董事局主席批準(zhǔn)。
銷售價(jià)格需以銷售文件的形式進(jìn)行下發(fā),具體流程如下:
1、營(yíng)銷中心負(fù)責(zé)將樓盤的銷售方案報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,當(dāng)?shù)毓绢I(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)集團(tuán)營(yíng)銷品牌中心,經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,營(yíng)銷中心必須在銷售方案轉(zhuǎn)發(fā)批示的48小時(shí)內(nèi),指定專人草擬相應(yīng)銷售文件,明確文件執(zhí)行的時(shí)間、樓宇價(jià)格、付款方式、優(yōu)惠折扣、裝修標(biāo)準(zhǔn)等。涉及價(jià)格調(diào)整,價(jià)目表必須經(jīng)計(jì)財(cái)部審核。 2、銷售文件經(jīng)營(yíng)銷中心、計(jì)財(cái)部審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批下發(fā)。 3、文件下發(fā)當(dāng)天,營(yíng)銷中心督促銷售代理公司組織銷售人員進(jìn)行銷售知識(shí)及技巧培訓(xùn)。
日常銷售的策劃管理工作
開盤后,分公司根據(jù)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際銷售情況,如需對(duì)價(jià)格或優(yōu)惠措施進(jìn)行調(diào)整,必須以報(bào)告的形式(分公司總經(jīng)理簽名確認(rèn))上報(bào)集團(tuán)營(yíng)銷品牌中心,并在集團(tuán)董事局通過(guò)后由分公司下發(fā)銷售文件方可執(zhí)行。
各分公司營(yíng)銷中心必須在每月1日17:00時(shí)前將在售樓盤本月營(yíng)銷策劃方案(含銷售優(yōu)惠措施、銷售宣傳口徑等有關(guān)方案)報(bào)集團(tuán)營(yíng)銷品牌中心。集團(tuán)營(yíng)銷品牌中心必須在3日20:00時(shí)前對(duì)各公公司上報(bào)的營(yíng)銷策劃方案進(jìn)行批復(fù)。
各分公司在營(yíng)銷推廣過(guò)程中(含平面廣告設(shè)計(jì))必須嚴(yán)格按已批復(fù)的方案執(zhí)行,如執(zhí)行過(guò)程中營(yíng)銷推廣方案(含銷售優(yōu)惠措施、銷售宣傳口徑等有關(guān)方案)有調(diào)整,必須馬上報(bào)集團(tuán)營(yíng)銷品牌中心審批后方可執(zhí)行。
凡涉及項(xiàng)目推廣的平面廣告設(shè)計(jì),必須依據(jù)項(xiàng)目已批復(fù)的營(yíng)銷策劃方案進(jìn)行設(shè)計(jì)。 平面廣告送稿前一天,各分公司營(yíng)銷中心必須將平面廣告報(bào)送集團(tuán)營(yíng)銷品牌中心。
集團(tuán)營(yíng)銷中心每天對(duì)各分公司報(bào)送的平面廣告進(jìn)行抽查,抽查數(shù)量不少于1/2。凡抽查到平面廣告與所報(bào)營(yíng)銷策劃方案不符或?qū)ζ髽I(yè)品牌有負(fù)面影響的,營(yíng)銷品牌中心馬上通知各分公司進(jìn)行重新設(shè)計(jì)后再上報(bào),審核通過(guò)后方可發(fā)布。 營(yíng)銷品牌中心每月對(duì)所有項(xiàng)目平面廣告設(shè)計(jì)情況進(jìn)行匯總、審評(píng),并將匯總情況報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)。
第9篇 正大房地產(chǎn)公司發(fā)文管理規(guī)定
河口房地產(chǎn)公司發(fā)文管理規(guī)定
1、凡是以公司名義發(fā)出的文件,均屬發(fā)文范圍。
2、員工在標(biāo)準(zhǔn)文件格式內(nèi)按公文行文規(guī)范撰寫文件,并在文件上注明收件單位、主送、抄送、附件、文件頁(yè)數(shù)、發(fā)件單位、擬搞人、聯(lián)系電話、文件級(jí)別等相關(guān)信息。
3、所有發(fā)文由擬稿人確定文件緊急級(jí)別,即緊急、急、普通;文件密級(jí):秘密、機(jī)密、絕密。
4、擬稿人應(yīng)主動(dòng)提供文件電子版給行政助理編號(hào)、錄入、報(bào)批、存檔,文件盡量用電子文件形式報(bào)批。
5、各部門文員按以下形式對(duì)電子文件命名:文件編號(hào)+文件主題+(文件緊急級(jí)別)+日期。
6、行政部嚴(yán)格按文件審批時(shí)限及審批流程控制文件流轉(zhuǎn)。
若文件審核、審批人不在時(shí),可以電話溝通形式進(jìn)行報(bào)批。
若遇緊急情況,無(wú)法聯(lián)系審核、審批人時(shí),可越級(jí)上報(bào)。
7、文件審批后,由行政部負(fù)責(zé)發(fā)文、并做好發(fā)文登記;若由擬稿人發(fā)文,行政部需監(jiān)督其做好發(fā)文登記。
8、涉及到合同、方案等以及所有交給客戶的文件,在擬稿人所在部門完成修改后交行政助理,由行政部轉(zhuǎn)給律師審核,方可交副總經(jīng)理審批或簽發(fā)。
第10篇 房地產(chǎn)員工進(jìn)修培訓(xùn)管理規(guī)定
一、為提高員工素質(zhì),公司鼓勵(lì)員工利用業(yè)余時(shí)間參加社會(huì)舉辦的與本職工作有關(guān)的進(jìn)修與業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。
二、員工外出進(jìn)修與培訓(xùn)原則上一律自費(fèi),除公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,由公司辦理進(jìn)修及培訓(xùn)手續(xù),并按公司有關(guān)精神實(shí)施的進(jìn)修與培訓(xùn),公司將給予報(bào)銷部分費(fèi)用。
三、凡公司安排的外出進(jìn)修與培訓(xùn),取得畢業(yè)或結(jié)業(yè)證明后,學(xué)費(fèi)由公司承擔(dān)。
四、經(jīng)部門經(jīng)理同意,總經(jīng)理核準(zhǔn)的,由員工自行聯(lián)系的外出進(jìn)修與培訓(xùn)所支出的學(xué)費(fèi)原則上由員工自己支付,特例情況由總經(jīng)理特批。
五、除公司安排的外出進(jìn)修與培訓(xùn)外,員工自行聯(lián)系的外出進(jìn)修與培訓(xùn)所占用的工作時(shí)間作缺勤處理,并需辦理事前請(qǐng)假手續(xù),特殊情況由總經(jīng)理特批。
六、如外出進(jìn)修、培訓(xùn)時(shí)遇到例假日一律不按加班處理,亦不辦理被休手續(xù)。
七、接受進(jìn)修、培訓(xùn)人員應(yīng)于學(xué)習(xí)結(jié)束后一周內(nèi)書寫《員工培訓(xùn)匯報(bào)》,呈報(bào)上級(jí)主管審查后,轉(zhuǎn)交行政部備案。
八、公司員工在下列情況下離職時(shí),應(yīng)按規(guī)定返還受訓(xùn)費(fèi)用:
員工受公司安排外出進(jìn)修與培訓(xùn)的,畢業(yè)或結(jié)業(yè)后二年內(nèi)自動(dòng)離職者,應(yīng)無(wú)條件返還培訓(xùn)期間公司所支出的一切費(fèi)用,三年內(nèi)自動(dòng)離職者,應(yīng)返還受訓(xùn)期間50%的費(fèi)用,四年(含四年)后自動(dòng)離職者,應(yīng)返還受訓(xùn)期25%的費(fèi)用。
九、凡公司安排出國(guó)進(jìn)修與考查的員工,必須由公司與員工在出國(guó)前簽訂相關(guān)協(xié)議,回國(guó)后如員工提出要求辭職,按協(xié)議規(guī)定條款執(zhí)行。
第11篇 房地產(chǎn)財(cái)務(wù)貨幣資金管理規(guī)定
***房地產(chǎn)財(cái)務(wù)部控制準(zhǔn)則
貨幣資金管理規(guī)定
一、目的
通過(guò)加強(qiáng)貨幣資金管理，保證貨幣資金業(yè)務(wù)工作的合理開展。
二、適用范圍
★***房地產(chǎn)開發(fā)有限公司貨幣資金的管理。
三、批準(zhǔn)和解釋
★本規(guī)定由***房地產(chǎn)開發(fā)有限公司總裁批準(zhǔn)后生效;
★本規(guī)定由***房地產(chǎn)開發(fā)有限公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
四、內(nèi)容
(一)現(xiàn)金管理
1.本規(guī)定所稱的現(xiàn)金是指存于公司財(cái)務(wù)部門，用于日常零星開支的現(xiàn)鈔。
(1)職工工資、津貼、獎(jiǎng)金;
(2)個(gè)人勞動(dòng)報(bào)酬;
(3)出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);
(4)結(jié)算起點(diǎn)1000元以下的零星支出;
(5)總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他支出。
2.凡是不屬于現(xiàn)金結(jié)算范圍的，應(yīng)通過(guò)銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)帳結(jié)算。
3.公司的庫(kù)存現(xiàn)金限額為5000元。超過(guò)此限額的部分，應(yīng)在當(dāng)日送存銀行。
4.公司的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)由財(cái)務(wù)部門的現(xiàn)金出納辦理。
5.出納人員在辦理現(xiàn)金收入，支出業(yè)務(wù)，要取得或填制合理、合法的憑據(jù)，單證。出納人員每日應(yīng)及時(shí)地登記現(xiàn)金日記帳。
6.會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)出納人員提供的原始憑證，登記現(xiàn)金收款、付款憑證，并據(jù)以登記現(xiàn)金總帳。
7.出納人員從銀行提取現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)當(dāng)在取款憑證上寫明具體用途，并由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章后，并交開戶銀行審核。
8.出納人員不得從本單位的現(xiàn)金收入中坐支現(xiàn)金。所得現(xiàn)金收入應(yīng)于當(dāng)日送存銀行。
9.財(cái)務(wù)部門應(yīng)由會(huì)計(jì)主管檢查現(xiàn)金日記賬與現(xiàn)金總賬，并核對(duì)是否相符。
10.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)。
11.內(nèi)部審計(jì)人員可以不定期地進(jìn)行現(xiàn)金突擊盤點(diǎn)。
12.現(xiàn)金盤點(diǎn)后，應(yīng)及時(shí)編制現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)表，列明現(xiàn)金賬面余額、現(xiàn)金實(shí)際余額，差異額及其原因。對(duì)無(wú)法確定原因的差異，應(yīng)及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人。
(二)銀行存款管理
1.本規(guī)定所稱的銀行存款是公司存入銀行的各種存款。
2.公司的一切款項(xiàng)，都必須當(dāng)日解交銀行;一切支出，除規(guī)定可用現(xiàn)金支付以外，都通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算。
3.支票、匯票：出納依據(jù)付款憑證開出支票和匯票，支票必須填全日期、金額、收款單位及用途，收款單位必須與簽定合同及提供發(fā)票單位相一致。原則上本公司人員不得代領(lǐng)、代轉(zhuǎn)支票，外單位人員領(lǐng)取支票時(shí)，必須攜帶單位章或單位介紹信及個(gè)人身份證蓋于支票頭背面或于支票頭簽名。
4.出納人員根據(jù)收付款憑證，按照業(yè)務(wù)發(fā)生的順序逐筆登記，每日終了應(yīng)結(jié)出余額。月份終了，公司賬面余額與銀行對(duì)帳單余額之間如有差額，必須逐筆查明原因進(jìn)行處理，并按月編制“銀行存款調(diào)節(jié)表”，調(diào)節(jié)相符。
(三)其他貨幣資金管理
1.本規(guī)定所稱其他貨幣資金是指公司的外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款。
2.外埠存款，是指公司到外地進(jìn)行臨時(shí)或零星采購(gòu)時(shí)，匯往采購(gòu)地銀行開立采購(gòu)專戶的款項(xiàng)，將多余的款項(xiàng)及時(shí)轉(zhuǎn)回當(dāng)?shù)劂y行。
3.銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款如有借方余額反映公司實(shí)際持有的其他貨幣資金。
4.企業(yè)應(yīng)設(shè)置“應(yīng)收票據(jù)備查簿”，逐筆登記每一應(yīng)收票據(jù)的種類、號(hào)數(shù)和出票日期、票面金額、交易合同號(hào)和付款人、承兌人、背書人的姓名或單位名稱、到期日期和利率、貼現(xiàn)率和貼現(xiàn)凈額，以及收款日期和收回金額等資料，應(yīng)收票據(jù)到期結(jié)清票款后，應(yīng)在備查簿內(nèi)逐筆注銷。
版次：A/02/2KHREC/CW-017
第12篇 房地產(chǎn)公司車輛駕駛員管理規(guī)定
房地產(chǎn)開發(fā)公司車輛及駕駛員管理規(guī)定
為加強(qiáng)對(duì)本公司機(jī)動(dòng)車和機(jī)動(dòng)車駕駛員的管理,保障交通安全,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī),結(jié)合公司具體情況,制定本規(guī)定。
*點(diǎn)可將車停放在公司外安全的存車處內(nèi)。如確因工作需要,特殊情況須事先征得總經(jīng)理同意,否則后果由駕駛員自負(fù)。車輛維修、保養(yǎng)須事先填寫申請(qǐng)單,將有關(guān)修理、保養(yǎng)項(xiàng)目報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可送修。公司為專人配用的專車,正常情況下由專車使用人調(diào)度外,但同樣執(zhí)行本規(guī)定,并在特殊情況下經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可以由辦公室調(diào)用。部門經(jīng)理以上因公用車,原則上派車,其他人員因公用車須由用車部門填寫《車輛使用申請(qǐng)單》并經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),提前半天報(bào)辦公室安排。若出車行程較遠(yuǎn),應(yīng)提前一天報(bào)辦公室,辦公室依重要性順序派車。
公司車輛由公司指定的司機(jī)駕駛,未經(jīng)公司任定的司機(jī)不得駕駛公司車輛,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。擅自駕駛公司車輛后果自負(fù),并按違規(guī)處理。駕駛員要重視交通法規(guī)學(xué)習(xí),培養(yǎng)自覺(jué)遵守交通法規(guī)和增強(qiáng)交通安全意識(shí)的責(zé)任。在地區(qū)安委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,公司將經(jīng)常組織駕駛員學(xué)習(xí)交通法規(guī)。駕駛員應(yīng)到公司辦公室備檔,并與公司簽定安全協(xié)議書,由公司任定為可當(dāng)值司機(jī),方可駕駛公司車輛,未經(jīng)任定私自駕駛公司車輛,后果自負(fù),并按違約處理。
駕駛員要經(jīng)常對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查,及時(shí)排除不安全因素,確保車況的完好;平時(shí)要對(duì)車輛進(jìn)行愛(ài)護(hù)和保養(yǎng),保持車輛的整潔。駕駛員出車要按用車人行駛路線行駛,中途不得私自處理其它事宜,并認(rèn)真填寫車輛行駛登記由用車人簽字驗(yàn)收。駕駛員要加強(qiáng)自我修養(yǎng),提高職業(yè)道德,堅(jiān)持安全禮讓,中速行駛,做到不開快車、不強(qiáng)行超車、不酒后超車、不酒后開車、不疲勞駕駛、不讓非司機(jī)駕駛,做到不發(fā)生任何交通事故和違章。
駕駛員要自覺(jué)遵守交通法規(guī),服從交通民警指揮,發(fā)生交通事故和交通違章,除交通管理機(jī)關(guān)依法處罰外,公司也將按有關(guān)規(guī)章制度對(duì)當(dāng)事人給予一定處罰。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)定,嚴(yán)守保密紀(jì)律,不該說(shuō)的不說(shuō),不該問(wèn)的不問(wèn);在未接到辦公室的通知,不準(zhǔn)私自出車;堅(jiān)決杜絕開私車。如有違背,一切后果自負(fù)。
因公出車時(shí)所發(fā)生的汽油費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)由駕駛員如實(shí)填寫《支出憑證》,連同出車單一起報(bào)辦公室審核,總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)報(bào)銷。駕駛員外出餐費(fèi),如需自行支付的,憑單據(jù)報(bào)銷每餐20元,超出部分自理。
違規(guī)與事故處理:在下列情形之一的違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛員負(fù)擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失,并予以行政處分直至辭退。因個(gè)人原因發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,扣除保險(xiǎn)金額后,其差額由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。
