辦公室管理規(guī)定格式（15篇范文）

第1篇 辦公室管理規(guī)定格式

辦公室日常管理制度【1】

一、作息制度

為便加強思想、學習、訓練的交流、監(jiān)控和管理,根據(jù)國防生的生活特點規(guī)律,辦公室實行每周五天半工作制度,并將休息時間調(diào)整到周一、周二、其中,周一下午休息半天,周二休息全天,周六、周日不休息。按照學校的作息時間安排,每日實行7小時工作制度。上午8:00上班、12:00下班;下午2:30上班、5:30下班。二、崗位職責制度

(一)、主任職責

1、在軍區(qū)選培辦的指導(dǎo)下、在省軍區(qū)黨委首長、政治部黨委首長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責總部、軍區(qū)、省軍區(qū)關(guān)于依托培養(yǎng)各項政策、規(guī)定、措施在本單位的全面落實;

2、按照南京*區(qū)依托高校培養(yǎng)軍隊干部協(xié)議和國防生培養(yǎng)目標要求,接受高校黨委的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo),協(xié)調(diào)相關(guān)部門,共同研究制定以提高國防生培養(yǎng)質(zhì)量為核心的具體措施和辦法,共同解決日常工作中遇到的困難和矛盾;

3、國防生招生、選拔、教育、訓練、管理及辦公室自身建設(shè)等各項工作的統(tǒng)籌計劃、部署安排、檢查督促、跟蹤落實和質(zhì)量評估;

4、對所屬人員思想、行為和車輛使用的管控,防止失控和出現(xiàn)不安全因素;關(guān)心所屬人員個人、家庭生活,幫助解決實際問題。

(二)、副主任職責

在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助主任抓好各項工作落實。主任不在位時,自動履行主任職責。

(三)、參謀職責

1、按照國防生軍事訓練培養(yǎng)方案,負責年度軍事訓練工作(包括平時訓練、新生軍訓、暑期集中訓練、當兵鍛煉)的計劃、組織、協(xié)調(diào)和總結(jié);

2、協(xié)調(diào)省軍區(qū)機關(guān)、承訓部隊和依托院校相關(guān)部門,抓好集中訓練中訓練骨干的配備、參訓人員思想動員、訓練時間、內(nèi)容的落實、訓練器材物資的保障、訓練經(jīng)費的結(jié)算、訓練成績的核定、登記等各項工作的落實;

3、早操和周六軍事技能、體能訓練的計劃安排、檢查指導(dǎo)和落實;

4、協(xié)助做好軍事理論課教學。

(四)、干事職責

1、辦公室年度、學期、每月、每周工作、辦公室政治、業(yè)務(wù)學習的計劃、組織、協(xié)調(diào)和總結(jié)以及各種會議的紀錄、保密辦公有關(guān)規(guī)定的落實;

2、國防生招生、選拔的計劃、宣傳、考核面試、政審、體(復(fù))檢、錄取等工作的計劃、組織、協(xié)調(diào)和總結(jié);

3、國防生思想政治教育計劃擬制、落實和黨團組織建設(shè)、典型的培養(yǎng)、宣傳以及畢業(yè)后的跟蹤;

4、國防生畢業(yè)派遣、考研、保研、讀研、優(yōu)秀國防生(畢業(yè)生)評選、國防生違紀違規(guī)、違約處理以及<國防生培養(yǎng)協(xié)議書>修訂、制作、發(fā)放、回收;

5、國防生網(wǎng)站的制作、維護,發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)宣傳在國防生招生選拔和思想政治教育中的作用。

(五)、助理員職責

1、國防獎學金的請領(lǐng)、發(fā)放和違約金的追繳、管理;

2、<國防生登記表>發(fā)放、填寫、回收;國防生檔案材料的整理、交接以及國防生管理數(shù)據(jù)庫的充實完善。

3、辦公室日常消耗物資的統(tǒng)籌、采購和貴重物資的登記、保管、維護;業(yè)務(wù)經(jīng)費的管理、使用、核銷和成員工資、福利的請領(lǐng);國防生服裝發(fā)放;

4、報刊、雜志、影像制品的征訂、發(fā)放、保管;文電的收發(fā)、登記、保管;

5、來人來客的接待安排以及車輛的調(diào)派、保養(yǎng);

(六)、教員職責

1、國防生軍政理論教學工作的統(tǒng)籌和質(zhì)量監(jiān)控;

2、協(xié)調(diào)教務(wù)、軍事理論學等相關(guān)部門抓好課程安排、教員選騁、備課示教、課堂紀律及考試考核和教學補助等工作的落實;

3、根據(jù)統(tǒng)一安排,承擔部分軍政課程的教學任務(wù);

4、協(xié)助做好軍事技能、體能訓練的落實。

三、分片負責制度

根據(jù)兩所高校學生分布情況,將日常管理、教育、訓練工作劃分成三個片區(qū):廈大老校區(qū)、廈大漳州校區(qū)、集美大學片區(qū)。每個片區(qū)設(shè)負責人1名,在辦公室主任的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,按照年度工作安排,負責該片區(qū)國防生思想跟蹤、日常管理、學習管控、軍事訓練等各項工作的落實。四、跟訓督學促管制度

1、早操跟班。每周二、四、六早晨統(tǒng)一安排國防生早操,時間為40分鐘,其中周六早晨1、5小時,主要進行體能訓練,值班干部必須跟操;

2、周末跟訓。每周六或周日安排半天時間,組織軍事技能訓練或政治教育,具體由每個片區(qū)按年度教育訓練計劃,制訂月計劃。每次訓練,片區(qū)干部必須到位進行具體組織、指導(dǎo);

3、到課檢查。每天正課時間,片區(qū)干部要根據(jù)各專業(yè)課程安排,組織到課情況檢查。未到課的要及時查明原因;

4、晚自習檢查。晚自習時間,原則上由各模擬連排按專業(yè)統(tǒng)一帶到公教或圖書館,片區(qū)干部進行抽查。

5、就寢檢查。每晚11:30統(tǒng)一組織就寢,就寢后值班干部要逐個宿舍檢查人員在位情況、電腦使用情況,督促按時就寢。人員不在位要及時查找,禁止在熄燈后繼續(xù)使用電腦,禁止大一學生購買電腦。

6、衛(wèi)生檢查。每周至少組織一次內(nèi)務(wù)衛(wèi)生、個人衛(wèi)生檢查。每月組織一次內(nèi)務(wù)衛(wèi)生流動紅旗評比,按每個連隊兩個宿舍的數(shù)量,評選出優(yōu)秀宿舍。

五、會議制度

1、領(lǐng)導(dǎo)小組會議。每學年結(jié)束時,召開一次國防生工作領(lǐng)導(dǎo)小組會議,主要對本學年國防生思想、學習、教育、訓練、管理以及辦公室自身建設(shè)和軍校聯(lián)合培養(yǎng)機制運行情況進行全面總結(jié),部署安排下學年工作;

2、后備軍官團干部會議。每學期開學初召開一次國防生后備軍官團干部會議,主要對學期各項工作進行籌劃安排,研究解決工作中存在的矛盾和問題;

3、思想形勢分析會議。每月最后一個星期三上午,召開一次國防生思想形勢專題分析會,主要對國防生的思想情況進行專題分析,查找有不穩(wěn)定因素的人和事,提出有針對性的解決辦法;

4、辦公會議。每月中旬第一星期三上午,召開一次辦公會議,主要對辦公室重要工作、重要決定、經(jīng)費開支使用等情況進行專門研究;

5、周工作會議。每周三組織一次工作例會,主要匯報上周早操、周末訓練、到課、晚自習、就寢、衛(wèi)生檢查情況,部署安排本周工作。

六、談心制度

辦公室主任、副主任每年至少與所屬辦公室人員談心一次;每個片區(qū)干部每學期至少要與分管的國防生逐個談心一次。在增加情感交流的同時,全方了解國防生的家庭、個人學習、生活及思想情況,盡最大努力幫助解決實際困難和問題。

七、工作評比制度

辦公室每半年組織對每個人的表現(xiàn)情況進行一次綜合評定,并作為省軍區(qū)優(yōu)秀機關(guān)干部評選和提升使用的依據(jù)。主要根據(jù)以下幾種情況進行評定:

1、在崗在位情況。是否按時上下班,正課時間及周六周日是否在位,有沒有不假外出現(xiàn)象;

2、職責履行情況。按照職責分工,需要協(xié)調(diào)落實的工作,是否及時協(xié)調(diào)落實、跟操跟訓情況是否良好、工作中是否經(jīng)常出現(xiàn)紕漏、學校相關(guān)部門人員及國防生對分管工作是否滿意;

3、工作完成質(zhì)量情況。辦公室每月組織對各片區(qū)工作落實情況進行檢查評比,評選出學習、訓練、管理先進連隊,評選結(jié)果與片區(qū)干部的工作業(yè)績掛鉤;

4、用稿情況。每人每月必須在本辦國防生網(wǎng)頁用稿4篇以上、學校報刊、電臺、電視臺和人民前線等報刊、雜志用稿1篇以上。每月用稿情況及時公布上網(wǎng)。

八、學習制度

每周三下午安排政治、業(yè)務(wù)學習。主要學習黨的創(chuàng)新理論、時事政治、依托培養(yǎng)工作政策規(guī)定、上級傳真、電報、電話通知精神,交流工作體會,研究新情況新問題。

九、組織生活制度

每隔一星期各組織一次辦公室黨小組生活會、模擬連黨團支部活動。其中辦公室黨小組生活會安排在星期一上午,模擬連黨團支部活動安排在周六或周日,分別由黨小組長和片區(qū)負責人組織。主要匯報自己思想、學習、工作、生活情況,開展批評和自我批評。

十、登記統(tǒng)計制度

公室建立:

1、大事記;2、各種會議紀錄本;3、值班記錄本;4、用稿情況登記本;5、收、發(fā)文登記本。

片區(qū)建立:

1、工作日志;2、各種檢查登記本。

個人建立:

1、談心紀錄本;2、學習紀錄本。

公司辦公室管理制度【2】

為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

文件收發(fā)規(guī)定

一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。

業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。

二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。

文件由擬稿人校對,審核后方能復(fù)印、蓋章。

三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結(jié)果。

秘密文件由專人按核定的范圍報送。

四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

五、外來的文件由辦公室文書負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時報送。

六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說明原因。

文印管理規(guī)定

七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

八、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。

九、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時,應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。

十、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。

十一、嚴禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定

十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實行經(jīng)濟責任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后購置。實行經(jīng)濟責任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫手續(xù),明確金額。需購置的,由部門負責人填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報董事長批準后辦理。

十三、辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的,財務(wù)部不予報銷。

十四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。

十五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

十六、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

電話使用規(guī)定

十七、公司各部門電話費均按月包干使用。具體標準如下:辦公室120元/月,投資發(fā)展部100元/月,財務(wù)部60元/月,城建資產(chǎn)部100元/月,市場營銷部200元/月,項目技術(shù)部130元/月,會議中心50元/月。

十八、若有超出當月包干標準的,從超額部門的工資中扣出。當月節(jié)余部分累計到本部門下月話費中使用。

第2篇 辦公室衛(wèi)生管理規(guī)定模版

辦公室衛(wèi)生管理規(guī)定【1】

辦公室衛(wèi)生管理規(guī)定【2】

為營造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境,保持辦公場所的整齊、潔凈,促進辦公室衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化,制定本度。

一、辦公室衛(wèi)生工作的管理由部門領(lǐng)導(dǎo)負責,部門領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)根據(jù)本部門實際情況制定獎懲措施。

二、學院督導(dǎo)辦定期或不定期對各部門辦公室衛(wèi)生管理工作予以考核、通報,年終綜合歷次績效考核結(jié)果排出積分,與部門目標考核和個人先進評選掛鉤。

三、辦公室擺放文件柜、儀器柜、辦公桌、飲水機、微機等辦公設(shè)施,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。

四、文件柜、儀器柜、保險柜的頂部嚴禁堆放舊書籍、舊文件、舊資料及雜物并隨時保持整潔、無塵。

五、辦公桌、木質(zhì)玻璃門文件柜擺放的書籍、文件、作業(yè)本、教具等辦公用品應(yīng)整齊、合理。

六、辦公室墻面、頂棚、燈具、電扇、門窗應(yīng)保持無灰塵、蛛網(wǎng),墻面、門窗嚴禁張貼與教學、工作、學習無關(guān)的紙張及印刷品。

七、辦公室嚴禁堆放與教學、工作無關(guān)的物品,地面隨時保持無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。

八、新進設(shè)備的包裝和報廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時予以清除。

九、辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。

辦公室衛(wèi)生管理規(guī)定【3】

公司辦公室衛(wèi)生管理制度

一、明確責任劃分

院內(nèi)各辦公房間及其對應(yīng)的走廊、地面和窗戶的衛(wèi)生由各使用單位負責清掃擦拭;領(lǐng)導(dǎo)辦公室及大廳公共衛(wèi)生及室外環(huán)境衛(wèi)生由專人負責。

二、認真及時清掃

室內(nèi)衛(wèi)生清掃包括以下事項:

1、室內(nèi)辦公物品擺放整齊、有序,桌面及文卷柜上無雜物,室內(nèi)無與辦公無關(guān)的物品;

2、棚頂無灰吊,墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵,墻上不得亂釘亂掛;

3、門窗及玻璃干凈、明亮,室內(nèi)、外無污漬;

4、地面清掃及時、干凈;

5、桌椅、板凳、書柜、卷柜等易落灰塵的物品隨時擦拭;房門拉手處、燈開關(guān)無污漬;

6、飲水機、水杯等物品和微機顯示屏、主機、鍵盤上無灰塵污漬;

7、室內(nèi)衛(wèi)生應(yīng)堅持做到每日清掃地面,擦拭桌椅,辦公物品整理擺放有序;每月大掃除中應(yīng)包括以上所列各項,要物見本色,窗明幾凈,一塵不染,無衛(wèi)生死角。衛(wèi)生清掃要堅持高標準,以積極的態(tài)度認真對待,按照要求和時限完成,并自覺維護和保持。

三、自覺維護公共衛(wèi)生

為保持辦公室內(nèi)優(yōu)雅整潔的環(huán)境,全體人員應(yīng)自覺維護公共衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣。

1、保持地面清潔干凈,嚴禁隨地吐痰,不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養(yǎng)花需配托盤。

2、不得從窗戶向外倒水,扔雜物。下班前應(yīng)將辦公室窗戶關(guān)嚴鎖好,防雨、防盜。淘汰清理出的物品應(yīng)放在垃圾筒內(nèi),不要隨處堆放。

四、檢查與考核

1、辦公樓衛(wèi)生管理實行定期檢查,列入目標考核內(nèi)容?？己擞杉o檢組長牽頭,辦公室組織實施,相關(guān)科、所參加檢查、評分。

2、評分結(jié)果每月在全場進行公布,并由考評小組將其列入崗位目標考核,與考核工資掛鉤。

3、凡違反第二條所列內(nèi)容之一的,扣發(fā)全單位考核工資人平5元;凡違反第三條所列內(nèi)容之一的,扣發(fā)責任人考核工資10元。

4、各單位可根據(jù)以上考評辦法細化、量化和切合實際的二級考評辦法,并認真加以落實。

第3篇 辦公室用電管理規(guī)定模版

辦公室用電管理規(guī)定怎么樣擬定呢無規(guī)矩不成方圓,請看下面的辦公室用電管理規(guī)定范文吧。

辦公室用電管理規(guī)定【1】

辦公室用電管理規(guī)定【2】

一、 本辦法用于公司所有辦公用電范圍。

二、 部門用電由各部門負責人負責管理,行政辦負責監(jiān)管檢查。

三、 各部門工作期間必須履行節(jié)約用電義務(wù)。平時應(yīng)注意加強節(jié)約用電科學知識,提高全員節(jié)約用電意識。

四、 各類燈具、空調(diào)、飲水機、電腦、復(fù)印機、風扇、取暖器等日常用電管理對象。

五、 辦公區(qū)用電實行各部門專人負責制,各部門各自負責本區(qū)域內(nèi)的用電工作。

六、 注意節(jié)約用電,不用時隨手關(guān)燈,人少時關(guān)閉部門照明燈。不準在辦公室里使用任何個人用電大容量電器,不準有明火。公司所有辦公場所要根據(jù)光照度的變化和實際需要控制開關(guān)照明燈數(shù)量;辦公室白天辦公不開燈,特殊情況除外。杜絕“長明燈”現(xiàn)象。不需要使用照明燈、風扇或空調(diào)時立即關(guān)掉開關(guān);離開辦公室時要關(guān)好電器開關(guān)、關(guān)上門。

七、 禁止私拉、亂接室內(nèi)線路和寬帶網(wǎng)線。辦公室嚴禁亂拉、亂接電線及照明燈具,嚴禁在辦公場地使用電暖氣、電熱器、電飯煲、電磁爐等大功率耗電設(shè)備,需要時應(yīng)向行政辦申請辦理。

八、 辦公室無人時,不允許空調(diào)、電扇空運轉(zhuǎn)。要減少空調(diào)等大功率電器的使用時間,合理設(shè)置空調(diào)溫度,夏季空調(diào)控溫一般不低于26℃,做到人離空調(diào)關(guān),在下班前20分鐘務(wù)必關(guān)閉空調(diào)。嚴禁開著門窗開空調(diào),冬季5℃以上不得使用空調(diào)制熱。

九、 辦公室內(nèi)飲水機設(shè)備,下班后要及時關(guān)閉。

十、 禁止碘鎢燈取暖,每臺取暖器須責任到人。

十一、 用電部門發(fā)生故障時,要立即通知物業(yè)部電工,不得私自處理,部門無電工的,報行政辦安排解決。

十二、 下班后,非工作原因不允許在辦公室逗留及上網(wǎng)。請各部門工作人員尤其是當日值班或最后離開工作場所的,要自覺關(guān)閉空調(diào)、電腦、復(fù)印機、照明燈等所用用電,以杜絕浪費。

十三、 因工作需要晚上加班的,自備小風扇。特殊情況需要開空調(diào)的應(yīng)先報行政辦備案,經(jīng)批準后方可開啟。夏季室溫不高于30度,冬季5度以下,不可以開啟空調(diào)設(shè)備。

十四、 結(jié)合公司安全情況,行政辦將不定時、不定期對各部門區(qū)域用電執(zhí)行情況進行檢查。對于違反上述規(guī)定的,第一次提出批評,并扣部門責任人及當日值班人員工資**元;第二次做出書面檢查并扣部門責任人及當日值班人員工資***元;第三次,解除與其勞動合同。

十五、本制度自發(fā)布之日期實施。

辦公場所用電管理規(guī)定【3】

為了節(jié)約用電,降低能源消耗,積極參與“資源節(jié)約型、環(huán)境友好型”的社會建設(shè),特制定以下制度:

一、全體機關(guān)工作人員,各分、子公司單位工作人員,必須樹立節(jié)約用電、安全用電意識。在工作需要時開燈,人離辦公室必須隨手關(guān)燈,杜絕長明燈。光線好的房間,必須關(guān)閉照明設(shè)備。走廊、樓道里的燈要隨手關(guān)閉,辦公場所應(yīng)關(guān)閉不必要的夜間照明。

二、盡量少用空調(diào)設(shè)備,必須使用空調(diào)時,按統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。夏季開空調(diào)時間為:6月1日- 8月30日,(特殊情況除外)下班前15分鐘要關(guān)閉。如發(fā)現(xiàn)下班后未關(guān)閉空調(diào)設(shè)備,對部門負責人處以500元罰款,相關(guān)責任人處以200元罰款。

三、電腦設(shè)備不使用時,要進入低能耗休眠狀態(tài),減少待機能耗。工作完后,及時關(guān)閉計算機、打印機、傳真機等設(shè)備,下班后無待機現(xiàn)象。

四、各辦公室電腦、空調(diào)、電扇、飲水機等一切電器設(shè)備應(yīng)在下班時確保關(guān)閉,因人為原因沒有及時關(guān)閉電源能耗,造成設(shè)備損毀和引發(fā)事故的,追究有關(guān)人員責任。

五、嚴禁在辦公室使用電爐、電暖氣、電熱水壺等高壓負荷電器,不得隨意搭接電線設(shè)備,對違規(guī)用電發(fā)生事故的,除追究相關(guān)人員責任外,還要處以200元-500元罰款。

六、本辦法自20**年5月20日起執(zhí)行。

山西z物業(yè)分公司

第4篇 物業(yè)管理公司辦公室管理規(guī)定3

物業(yè)管理公司辦公室管理規(guī)定(三)

1、員工應(yīng)嚴格執(zhí)行公司考勤制度,上午須提前十五分鐘到崗,及時清潔辦公環(huán)境應(yīng)保持辦公室整潔,不在室內(nèi)放置雜物,辦公桌上的物品應(yīng)擺放有序;

2、辦公室內(nèi)嚴禁吸煙(接待客戶除外)、食用食物;

3、辦公室墻壁上不準亂貼、亂掛;

4、中午休息時,不得橫臥在椅子或桌子上;

5、辦公室內(nèi)禁止閑聊和大聲喧嘩;

6、嚴禁用電腦玩游戲、聊天或做與工作無關(guān)的事;

7、不得隨地吐痰、扔垃圾,保持辦公場所清潔;

8、員工不得使用公司一次性紙杯;

9、下班或因事離開辦公室時,應(yīng)人走燈熄,關(guān)好門窗、電腦、空調(diào)、飲水機,并將座椅貼靠辦公桌面放好;

10、白天辦公室正常情況下不要開燈;室內(nèi)溫度在15-30度時,嚴禁使用空調(diào),空調(diào)在使用過程中,制冷應(yīng)控制在26度以上,制熱應(yīng)控制在22度以下。

第5篇 辦公室鑰匙管理規(guī)定

辦公室鑰匙管理規(guī)定

1、鑰匙種類：分為公共、部門及個人鑰匙三種

（1）公共鑰匙：包括會議室、貴賓室、員工休息室、空置辦公室及更衣室，由黨政辦行政部負責保管。

（2）部門鑰匙：資料柜、部門總經(jīng)理辦公室鑰匙由行政部發(fā)放，行政部留存?zhèn)溆描€匙。

（3）個人鑰匙：包括工位、高低柜以及文件柜鑰匙，由行政部發(fā)放，行政部留存?zhèn)溆描€匙。

（4）特殊部門鑰匙：財務(wù)部門鑰匙由財務(wù)指派專人統(tǒng)一領(lǐng)取，財務(wù)部需將備用鑰匙交予行政部留存，特殊情況需使用要與財務(wù)部負責人確認。

（5）*-**層鑰匙自行管理。

2、保管及歸還

（1）鑰匙持有人有責任保管好所有領(lǐng)用的鑰匙。員工離職前必須向所屬部門主管及行政部歸還鑰匙。

（2）人力資源部及行政部應(yīng)在員工離職日提醒相應(yīng)部門主管收回鑰匙。

（3）員工忘記帶鑰匙，可以聯(lián)系行政部辦理借用鑰匙登記，并于下一個工作日歸還。

3、遺失/損壞

（1）如鑰匙遺失或損壞，持鑰匙人應(yīng)立即向行政部報告，行政部暫借備用鑰匙給員工，并配置新鑰匙。

（2）屬于員工人為原因?qū)е逻z失或損壞的，配鑰匙費用由當事人承擔。員工必須在下一個工作日將備用鑰匙交還行政部。

第6篇 辦公室計算機管理規(guī)定范文

第一條 購置和維護、維修

1、公司指定專人負責統(tǒng)一制定公司計算機系統(tǒng)的各種軟、硬件標準,只有符合這種標準的設(shè)備方可使用。

2、公司及下屬子公司軟、硬件及相關(guān)服務(wù)的供應(yīng)商由公司指定專人進行挑選(包括設(shè)備的采購)。公司及各部門軟、硬件及相關(guān)通訊線路的安裝和連接有公司指定的專人監(jiān)督。

3、軟、硬件設(shè)備的原始資料(軟盤、光盤、說明書及保修卡、許可證協(xié)議等)根據(jù)檔案保管要求保管。使用者必需的操作守冊由使用者長借、保管。

4、公司及各部門計算機的維護、維修由公司指定的專人負責。

第二條 使用

1、公司及各部門的計算機只能由經(jīng)辦公室授權(quán)及培訓的員工操作使用。

2、使用者應(yīng)保持設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時,務(wù)必關(guān)機切斷電源。

3、使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),應(yīng)嚴格按照要求妥善存儲在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的位置上。

4、未經(jīng)許可,使用者不可增刪硬盤上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件。

5、嚴禁使用計算機玩游戲。

第三條 安全措施

1、公司及各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),由該公司文件管理員至少每周備份一次;重要數(shù)據(jù)由使用者本人向文件管理員申請做立即備份。

2、公司計算機系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料列入保密范圍。未經(jīng)許可,嚴禁非相關(guān)人員私自復(fù)制。

3、未經(jīng)許可,任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機設(shè)備上使用。

4、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴防被竊取而導(dǎo)致泄密。

5、計算機的所有軟驅(qū)都被屏蔽,使用者不得擅自解除屏蔽,如需使用,必須通過系統(tǒng)管理員。

第四條 上述各項,如有違反,按公司有關(guān)規(guī)章制度嚴肅處理。

第7篇 物業(yè)管理公司辦公室值班管理規(guī)定-12

物業(yè)管理公司辦公室值班管理規(guī)定12

為了配合公司“高尚物業(yè),精致管理”的主題,給業(yè)主提供更為優(yōu)質(zhì)便捷的服務(wù),真正方便業(yè)主生活,特制定辦公室值班管理規(guī)定,希望大家共同遵守。

1、每月月底由客戶服務(wù)主辦編制下月客服中心值班安排表,交經(jīng)理確認。

2、值班時間:周一至周五18:10-20:00 ,周六、日9:00-18:00。

3、值班人員必須嚴格按照值班時間上班,中途不得擅自離崗。

2、值班人員一律著工作服上班、戴好工牌。

3、個人原因調(diào)班的處理:周一至周五因個人原因不能值班的,值班人需另找其他人代(換)班并知會客戶服務(wù)主辦。

4、生病或公休調(diào)班的處理:周一至周五期間,第二天的值班人員自動前調(diào),下面的依次前調(diào),直到生病或公休人員上班后再恢復(fù)正常。周六周日期間則由當天值班人一人值班,不需要前調(diào),特殊情況由部門經(jīng)理指定人員代值。

5、值班人員按值班規(guī)定時間到崗后,到消防中心領(lǐng)用客戶服務(wù)中心前臺抽屜鑰匙。

6、值班人員主要工作:接受相關(guān)咨詢、記錄返修問題及清潔技術(shù)家政服務(wù)(接單后需立即安排處理)、接待來訪人員、處理緊急事件及突發(fā)事件,對未能及時處理事件要做好客戶解釋工作及事項記錄工作。

7、值班人員對所接單處理的事項,需填寫在值班記錄本上,并標明處理的狀態(tài),未處理完成事項在第二天需知會相關(guān)人員及時處理。

8、不得用辦公室的電話打與工作無關(guān)的電話,打電話時需長話短說,不能煲電話粥。

9、不能用辦公室的電腦上與工作無關(guān)的網(wǎng)站,更不能上色情網(wǎng)站,不能在電腦上刪除任何非自己的文件。

10、值班人員下班時,需要關(guān)閉空調(diào)、關(guān)燈,節(jié)約用電,并把電話接轉(zhuǎn)到消防控制中心。

第8篇 大廈管理處人力資源部辦公室管理規(guī)定

大廈管理處人力資源部辦公室管理規(guī)定

1.所有人力資源部職員必須按時上下班,不得遲到早退,有事及生病必須向上級請假;

2.嚴格遵守大廈內(nèi)部及人力資源部內(nèi)部的一切規(guī)章制度,如有觸犯則從重處罰;

3.愛護人力資源部的公共設(shè)施及物品,上下班鎖好本人職責內(nèi)的一切門窗及柜子。最后離開的員工要關(guān)掉辦公室的一切應(yīng)該關(guān)掉的電器;

4.上班時間不得做與工作無關(guān)的事情,暫時離開要知會同事或向經(jīng)理請假;

5.上班時間必須穿工服,佩戴工牌,工服必須干凈、整潔,儀表整潔、大方;

6.責任內(nèi)的工作要在當天完成,做好工作記錄,每周末在本部例會上匯報工作;

7.所有在職人員不得利用職權(quán)謀取私利;

8.對待領(lǐng)導(dǎo)及員工有禮貌,切記'員工就是上帝';

9.團結(jié)同事.努力工作;

10.對員工的違紀行為要進行處理,切不可視而不見;

11.要有高度的責任感和嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,不得推卸責任;

第9篇 辦公室倉庫管理規(guī)定辦法

(一)總則

1、倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。倉管的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。

2、倉管主要是根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標準化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類法,不斷提高倉庫管理水平。

(二)物資驗收入庫存

3、物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應(yīng)當認識簽收是經(jīng)濟責任的轉(zhuǎn)移。

4、物資入庫存,應(yīng)先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。

5、材料驗收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位,鋼材應(yīng)涂色標志,入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同托收單交財務(wù)科記賬。

6、不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負失職的責任。

7、驗收中發(fā)現(xiàn)的總是要及時通知科長和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。

(三)物資的儲存保管

8、物資的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。

9、物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。

10、倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設(shè)備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。

11、保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達到“十不”要求,務(wù)使國家財產(chǎn)不發(fā)生保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。

12、保管物資,未經(jīng)科長同意,一律不準擅自借出?？偝晌镔Y,一律不準折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)科長批準。

13、倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

(四)物資發(fā)放

14、按“推陳儲新,先進先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)材料。發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應(yīng)負經(jīng)濟責任。

15、領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、圖號、零件名稱或材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計劃;屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時,超費用領(lǐng)料人未辦手續(xù),不得發(fā)料。

16、調(diào)撥材料,保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務(wù)科收款章時方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等,應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。

17、對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折另供應(yīng),不準一次性發(fā)料。

18、發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。

19、所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。

(五)其他有關(guān)事項

20、記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報及時。

21、允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。

22、創(chuàng)造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創(chuàng)五好倉庫的開展。

23、保管員調(diào)動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,報科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分。

24、庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯。

職務(wù)分析樣本—后勤服務(wù)類—倉庫保管員崗位職責

1、在部長領(lǐng)導(dǎo)下,負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。

2、提出倉庫管理運行及維護改造計劃、支出預(yù)算計劃,在批準后貫徹執(zhí)行。

3、嚴格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其細則規(guī)定,防止收發(fā)貨物差錯出現(xiàn)。入庫要及時登帳,手續(xù)檢驗不合要求不準入庫;出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。

4、負責倉庫區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。

5、合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序,按物料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。

6、負責將物料的存貯環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件,經(jīng)常關(guān)注溫度、濕度、通風、鼠害、蟲害、腐蝕等因素,并采取相應(yīng)措施。

7、負責定期對倉庫物料盤點清倉,做到帳、物、卡三者相符,協(xié)助物料主管做好盤點、盤虧的處理及調(diào)帳工作。

8、負責倉庫管理中的入出庫單、驗收單等原始資料、帳冊的收集、整理和建檔工作,及時編制相關(guān)的統(tǒng)計報表,逐步應(yīng)用計算機管理倉庫工作。

9、做到以公司利益為重,愛護公司財產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。

10、完成采購部部長臨時交辦的其他任務(wù)。

標題:家電企業(yè)倉庫管理制度范本

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沙發(fā)回目錄

公司管理規(guī)章制度范本

歌德 | 2022-01-21 09:15

公司管理規(guī)章制度范本

一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。

二、維護公司聲譽,保護公司利益。

三、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團結(jié)互助。

四、愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。

五、不斷學習,提高水平,精通業(yè)務(wù)。

六、積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。

財務(wù)管理制度

總則

為加強財務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)局財務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。

一、財務(wù)管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨,財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細算、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

財務(wù)機構(gòu)與會計人員

二、公司設(shè)財務(wù)部,財務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會計工作。

三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。

四、財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報帳。

五、財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告。

六、財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由建設(shè)局財務(wù)科監(jiān)交。

會計核算原則及科目

七、公司嚴格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權(quán)條例》、《會計人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規(guī)定。

八、記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權(quán)責發(fā)生制,以人民幣為記帳本位幣。

九、一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯數(shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

十、公司以單價2000元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:

1、房屋及其他建筑物;

2、機器設(shè)備;

3、電子設(shè)備(如微機、復(fù)印機、傳真機等);

4、運輸工具;

5、其他設(shè)備。

十一、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:

1、房屋及建筑物35年;

2、機器設(shè)備10年;

3、電子設(shè)備、運輸工具5年;

4、其他設(shè)備5年。

固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。

十二、購入的固定資產(chǎn),以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括安裝費用。作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議約定的價格為原價。

十三、固定資產(chǎn)必須由財務(wù)部合同辦公室每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價,必須嚴格審查,按規(guī)定經(jīng)批準后,于年度決算時處理完畢。

1、盤盈的固定資產(chǎn),以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入帳,原價累計折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。

2、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)沖減原價和累計折舊,原價減累計折舊后的差額作營業(yè)外支出處理。

3、報廢的固定資產(chǎn)的變價收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉(zhuǎn)入公積金,其損失作營業(yè)外支出處理。

4、公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢都要辦理會計手續(xù),并設(shè)置固定資產(chǎn)明細帳進行核算。

資金、現(xiàn)金、費用管理

十四、財務(wù)部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。

十五、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴禁借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。

十六、銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄。

十七、銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務(wù)章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。

十八、銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對,未達收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。

十九、根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準,不準改變收款單位(人)。

二十、庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金?，F(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金的帳面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對帳單相符,現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。

二十一、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準,任何人不得借支公款。

二十二、嚴格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。

二十三、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經(jīng)理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi),嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。

二十四、正常的辦公費用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負責人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷付款。

二十五、未經(jīng)董事會批準,嚴禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個人擔保貸款。

二十六、嚴格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。

辦公用具、用品購置與管理

二十七、所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計劃、報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可購置。

二十八、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號,經(jīng)常檢查核對。

二十九、個人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。

其它事項

三十、按照上級主管部門的要求,及時報送財務(wù)會計報表和其它財務(wù)資料。

三十一、積極參與建設(shè)資金的籌措工作,通過籌集資金的活動,盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理,以期達到最優(yōu)化。

三十二、配合公司業(yè)務(wù)部門對項目工程的竣工、財務(wù)決算進行監(jiān)督管理。

三十三、自覺接受上級主管、財政、稅務(wù)等部門的檢查指導(dǎo),并按其要求不斷完善制度、改進工作。

第10篇 辦公室規(guī)章管理規(guī)定范本

規(guī)章制度是為了更好的方便管理,那么相關(guān)的辦公室規(guī)章制定是怎樣的,以下是小編搜集并整理的有關(guān)內(nèi)容,希望對大家有所幫助!

為了加強管理、規(guī)范行為,特公布此處罰措施,出發(fā)實行工資罰款制度,違反制度者罰款。罰款金額集中存放,待數(shù)額較多時,用于集體活動經(jīng)費。

一、 考勤

1、 遲到,上班時間為:周一至周五(8:50―11:50,14:00―17:40),周六、周日(8:15―12:00,14:00―18:30).遲到1-10分鐘罰款10元;遲到11-20分鐘罰款20元;遲到21-30分鐘罰款30元;30分鐘以上者按無故曠工處理,罰款50元。連續(xù)遲到三次及無故曠工一次者,除罰款工資外,自動離職。特殊情況須先向部門主管匯報。

2、 早退,所有員工不得無故早退,違者罰款50元/次。若有事請假須填寫請假條后經(jīng)部門主管同意方可,否則按無故早退處理,請假按30元/天罰款工資。請假時間不能以休息的時間相互抵消。一個月請假達三次以上者予以勸退。

3、 簽到,所有員工不得要他人代為簽到,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代簽者,代簽和簽到人均罰款當月工資的10

第11篇 物業(yè)公司辦公室空調(diào)使用管理規(guī)定

物業(yè)公司關(guān)于辦公室空調(diào)使用管理規(guī)定

1、目的

為給員工提供一個良好的工作環(huán)境,在提倡開源節(jié)源的意識下,加強對空調(diào)地有效管理,確?？照{(diào)的安全運行。

2、管理要求

2.1空調(diào)使用實行專人負責制。由各部門主要負責人指定空調(diào)使用責任人,對空調(diào)的使用進行監(jiān)督。責任人負責對空調(diào)的使用時間、管理處空調(diào)的正確使用、避免人為損壞、以保證空調(diào)能發(fā)揮其應(yīng)有作用, 空調(diào)遙控器應(yīng)由指定責任人保管

2.2為了做到節(jié)能降耗,特作此下規(guī)定:

2.2.1空調(diào)開啟的時間為上午:9:00-12:00下午:14:30-18:00,其余時間(夜晚、陰雨天等)不得開啟空調(diào)。

2.2.2夏季當室溫達到34攝氏度以上方可開啟空調(diào),但空調(diào)設(shè)置溫度不能低于26攝氏度。

2.2.3冬季室溫低于10攝氏度時方能使用熱電器或分體空調(diào);室內(nèi)溫度低于5攝氏度以下方可使用柜式空調(diào),但空調(diào)的設(shè)置溫度不得高于16攝氏度,如發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定的,一律按公司規(guī)定處理。

2.3全體員工必須增強節(jié)約用電、安全用電意識。禁止在辦公室同時使用電熱器、空調(diào)取暖。

2.4 為確保監(jiān)控室設(shè)備能良好的散熱,冬季監(jiān)控室禁止使用空調(diào)取暖,只能采用電熱器取暖

2.5 為確保空調(diào)受非正常損壞,除空調(diào)過濾網(wǎng)定期清洗外,其他時候任何人未經(jīng)許可不得隨意在空調(diào)線路上亂接線、不得讓員工朋友和外來人員隨意開啟空調(diào)。

2.6、當負責人調(diào)離本崗位時,遙控器應(yīng)進行交接。如有遺失由負責人賠償。

zz物業(yè)管理有限公司

第12篇 學校住宅物業(yè)服務(wù)部辦公室管理規(guī)定

學校物業(yè)住宅服務(wù)部辦公室管理規(guī)定

(一)總值班制度

1.認真貫徹公司的各項規(guī)章制度。

2.認真履行值班值宿制度。

3.掌握和熟悉突發(fā)事故的處理預(yù)案。

4.嚴禁值班值宿時大脫大睡、喝酒、賭博、脫崗、漏崗等現(xiàn)象。

5.做好業(yè)主投訴的解釋工作和業(yè)主求助的協(xié)調(diào)工作。

6.做好值班時記錄工作。

7.做好匯報工作。

8.公司值班人員負責對重要部位進行檢查,并做好記錄。

9.按規(guī)定做好交接班工作,確保二十四小時有人在崗;在值班時認真負責,履行職責。

(二)接待投訴工作制度

1.投訴形式:信函投訴、電話投訴、來訪投訴

2.接待投訴的工作要求:

(1)接待投訴時應(yīng)使用文明用語,聲音熱情、甜美,態(tài)度誠懇、溫和。不得有'不理睬、不關(guān)心、打官腔、斜視、傲慢'等服務(wù)忌行;不得說'不知道、不懂、不清楚、不歸我管、你打****電話或找****問'等服務(wù)忌語。

(2)嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,不得對投訴業(yè)主搪塞、推諉。

(3)對來訪投訴應(yīng)先為來訪者讓座敬茶,緩解業(yè)主急躁的情緒;認真傾聽業(yè)主的投訴內(nèi)容,并安撫業(yè)主。

(4)投訴內(nèi)容應(yīng)立即了解調(diào)查事實情況,對初步調(diào)查結(jié)果作出處理意見,并及時將調(diào)查結(jié)果和處理意見回復(fù)投訴者。

(5)對業(yè)主提出的意見和建議,適時的道歉或表示感謝。

(6)遇來訪人員有過激言行時,應(yīng)保持冷靜,不得與來訪者發(fā)生爭吵;當個別管理人員與來訪人員發(fā)生激烈爭辯時,在場其他人員應(yīng)立即制止,并安排該人員回避,由其他人員繼續(xù)接待處理。

(7)對投訴情況應(yīng)記錄在《業(yè)主投訴登記表》上,備案處理。

(8)對突發(fā)多名業(yè)主結(jié)隊投訴,工作人員應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定處理。

(9)接待投訴的過程中,與業(yè)主發(fā)生爭吵的人員,將依據(jù)公司的規(guī)章制度予以相應(yīng)處理。

(三)回訪工作制度

1.回訪形式:上門回訪、電話回訪、信函回訪(包括公開信)。

2.回訪種類:

(1)問詢式回訪應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行發(fā)放、回收。

(2)對投訴的回訪:日常工作中接待的投訴、其他部門轉(zhuǎn)呈的投訴應(yīng)以電話或登門拜訪的形式了解對問題處理是否滿意。

(3)意見、建議的回訪:

管理員在日常巡視中收集的業(yè)主(使用人)的意見、建議。

(4)向業(yè)主提供維修服務(wù)的回訪:對維修質(zhì)量的回訪。

3.工作要求

(1)業(yè)主(使用人)反映的問題應(yīng)做到'件件有著落,事事有回音'。

(2)上門回訪必須有業(yè)主(使用人)的簽名,電話回訪不做此要求,但在《回訪記錄》中應(yīng)標明電話回訪。

(3)在回訪過程中,業(yè)主(使用人)又重新提出意見、建議或投訴的情況,應(yīng)按如下步驟進行:

①不能當場解釋清楚或暫時無法作出明確答復(fù)的,應(yīng)預(yù)約時間給予答復(fù)。

②對需要進行多次回訪的必須進行多次回訪,但在第三次以后不屬于第三類投訴的回訪,可采用電話回訪形式。

(4)需要對同一問題進行回訪工作時,文員可以用公開信的形式給業(yè)主答復(fù),公開信應(yīng)存入回訪檔案。

(5)同一問題多次投訴的,應(yīng)嚴肅對待,迅速回復(fù)處理。

(6)投訴人沒留下姓名、聯(lián)系方式的可不進行回訪,記錄在案。

4.工作標準

(1)對業(yè)主反饋的意見和投訴的回訪處理率應(yīng)達到100%,有業(yè)主簽名的上門回訪記錄應(yīng)不少于40%。

(2)意見、建議的回訪率,管理員可根據(jù)實際情況進行。

(四)報修服務(wù)制度

1.對業(yè)主的報修及服務(wù)要求,應(yīng)及時做好記錄,填寫《維修派工單》。

2.維修人員上門后,應(yīng)先了解維修或服務(wù)內(nèi)容,在征得業(yè)主認可后開始工作。維修(服務(wù))完畢后,請業(yè)主在《維修派工單》上簽字確認。

3.維修人員將《維修派工單》交辦公室文員,辦公室人員應(yīng)將維修完成情況在《報修登記表》上注明。

4.管理員及時回訪業(yè)主維修情況是否滿意。

5.以下項目應(yīng)按急修處理

(1)電梯失控與困人。

(2)房屋結(jié)構(gòu)性損壞而發(fā)生危險的排險解危,室內(nèi)線路故障而引起的停電和漏電,水泵故障和進水表以內(nèi)的水管爆裂造成的停水和龍頭嚴重漏水,供暖系統(tǒng)的分支立管及主杠跑水,應(yīng)及時通知供熱單位協(xié)助維修。

(3)樓地板、樓梯踏步斷裂和各種扶手、欄桿活動、損壞。

(4)鋼門窗、玻璃、外墻滲水即將墜落。

(5)其他涉及危險的項目。

(五)受理投訴制度

1.本著對業(yè)主負責的精神,認真聽取投訴意見。

2.對于所在部門管轄范圍內(nèi)出現(xiàn)的問題,本部門處理的,應(yīng)在第一時間做出妥善安排,解決問題。

3.本部門處理不了的問題,要及時上報,并召集有關(guān)責任人迅速解決。

4.要做到讓業(yè)主滿意為止,并應(yīng)在事后及時回訪。

5.處理結(jié)果要做記錄,每周進行統(tǒng)計和總結(jié)。

(六)維修服務(wù)時限承諾制度

1.接到報修后,物業(yè)維修人員應(yīng)在十五分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場。

2.一般故障,應(yīng)當場解決處理。

3.疑難故障和缺少配件的故障,應(yīng)在四十八小時內(nèi)解決。

4.重大疑難問題解決不超過七十二小時。

5.出現(xiàn)二次維修現(xiàn)象,當事人應(yīng)向業(yè)主致歉并負責徹底解決問題。

(七)重大事項報告制度

為積極預(yù)防、妥善處理重大突發(fā)事件,維護物業(yè)公司和業(yè)主及物業(yè)使用人的合法權(quán)益,提高工作效率和管理水平,維護小區(qū)的安全、穩(wěn)定與和諧,確保各項工作正常有序進行,特制定本制度。

1.重大事件報送的范圍

(1)各級政府主管部門安排、布置的較大影響的工作。

(2)物業(yè)經(jīng)營公司安排的涉及業(yè)主重大利益及安全的大型活動和事項。

(3)物業(yè)經(jīng)營公司高層領(lǐng)導(dǎo)重大人事變動。

(4)國際國內(nèi)政

治事件在小區(qū)業(yè)主、物業(yè)使用人及員工中引起的不正常反應(yīng)。

(5)業(yè)主、物業(yè)使用人和員工自殺、行兇的意向、行為和死亡傷殘事件。

(6)物業(yè)經(jīng)營公司發(fā)生的影響惡劣的各種突發(fā)事件和重特大事故(如火災(zāi)、水患、爆炸及自然災(zāi)害等造成人員傷亡和財產(chǎn)重大損失等)。

(7)其他重大事項。

2.重大事件報送分為按照自下而上的程序逐級匯報和相關(guān)部門之間對事件處理的情況通報。

3.重大事項報送形式

重大事項報送的形式分:當面報告、電話報告和書面報告三種,對涉及人身傷亡、重大財產(chǎn)損失及容易引起群體事件等緊急事項,要在第一時間內(nèi)用最快的方式向部門主管領(lǐng)導(dǎo)報告。

4.各部門負責人要切實履行好職責,做好業(yè)主和物業(yè)使用人的安撫解釋工作,不能越級*,要把矛盾問題解決在基層,需上級解決的問題,應(yīng)逐級反映。

第13篇 學院黨委辦公室機要室管理規(guī)定

鄉(xiāng)新學院黨委辦公室機要室管理規(guī)定

一、對上級黨政文件應(yīng)實行統(tǒng)一登記、分發(fā)、傳閱、回收等管理。

二、文件分類保管，定期清理，不在不利于保密的地方存放機密文件資料。

三、秘密級文件的傳閱嚴格按照規(guī)定的傳閱范圍進行，并及時收回;不允許無關(guān)人員接觸秘密文件。

四、絕密級文件、密碼電報原則上只能在機要室內(nèi)閱看，不允許摘抄文件內(nèi)容。

五、因工作需要復(fù)印、復(fù)制秘密級文件，需經(jīng)黨委保密委員會同意后才可進行。機密、絕密級文件不得復(fù)印、復(fù)制。

六、各單位或個人需借閱文件及內(nèi)部資料時，必須辦理借閱手續(xù)，不得托人歸還，凡規(guī)定不得借出的文件一律在機要室內(nèi)閱讀。

七、機要人員及借閱人員必須嚴格保守國家機密，遵守保密制度，嚴禁失、泄密事件發(fā)生。

八、每年定期向各單位回收過期文件及保密資料，并送保密定點單位集中銷毀。

第14篇 z老干部辦公室管理規(guī)定

老干部辦公室管理規(guī)定

一、凡本站離退休老干部,可以在老干部活動站選擇各自愛好的項目進行活動。

二、為了活躍老干部文化生活,原則上規(guī)定每月播放錄像1―2次,事先通知,如有變動應(yīng)及時通知。播放錄像時必須要有工作人員負責管理。播放完畢,要及時切斷電源,把錄像機收好上好鎖。觀看錄像的同志,不得亂動電器設(shè)備,愛護桌椅、臺布等公物設(shè)施。

三、要人人愛護公物。由于臺球、沙狐球等設(shè)備價值昂貴,參加該項活動的同志都應(yīng)倍加愛護,防止損壞設(shè)備,延長使用壽命。

各種活動器械(包括球類、球拍、球桿、麻將牌、錄音機等),使用方法要得當,用完后要及時歸還管理人員。

四、活動場所不準吸煙,不準吃帶果皮的食品,保持活動室的清潔衛(wèi)生,空氣新鮮。

第15篇 人力資源部辦公室管理規(guī)定辦法

人力資源部辦公室管理規(guī)定

所有人力資源部職員必須按時上下班,不得遲到早退,有事及生病必須向上級請假;

嚴格遵守酒店內(nèi)部及人力資源部內(nèi)部的一切規(guī)章制度,如有觸犯則從重處罰;

愛護人力資源部的公共設(shè)施及物品,上下班鎖好本人職責內(nèi)的一切門窗及柜子。最后離開的員工要關(guān)掉辦公室的一切應(yīng)該關(guān)掉的電器;,

上班時間不得做與工作無關(guān)的事情,暫時離開要知會同事或向經(jīng)理請假;

上班時間必須穿工服,佩戴工牌,工服必須干凈、整潔,儀表整潔、大方;

責任內(nèi)的工作要在當天完成,做好工作記錄,每周末在本部例會上匯報工作;

所有在職人員不得利用職權(quán)謀取私利;

對待領(lǐng)導(dǎo)及員工有禮貌,切記員工就是上帝;

團結(jié)同事.努力工作;

對員工的違紀行為要進行處理,切不可視而不見;

要有高度的責任感和嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,不得推卸責任;