中建國際施工資料管理規(guī)定
中建國際建設(shè)公司施工資料管理規(guī)定
6.1目的
施工資料是項目竣工交付使用的必備條件，是反映結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量的重要文件，也是對工程進(jìn)行檢查、維修、管理、使用、改建和擴(kuò)建的依據(jù)。為了加強(qiáng)施工資料的統(tǒng)一管理，提高工程管理水平，真正做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，按照國家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和北京市有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，特制定本管理規(guī)定。
6.2適用范圍
6.2.1國內(nèi)北京地區(qū)所有新建、改建、擴(kuò)建的房屋建筑工程項目;
6.2.2國內(nèi)外埠地區(qū)所有新建、改建、擴(kuò)建的房屋建筑工程項目，按照當(dāng)?shù)卣块T有關(guān)工程技術(shù)資料的要求進(jìn)行收集整理，并參照本規(guī)定執(zhí)行;
6.2.3海外項目按照當(dāng)?shù)卣皹I(yè)主的相關(guān)要求，參照本規(guī)定執(zhí)行;
6.2.4本管理規(guī)定不完全適用于基礎(chǔ)設(shè)施項目，在基礎(chǔ)設(shè)施項目施工資料管理過程中，可參照本規(guī)定執(zhí)行。
6.3編制依據(jù)
6.3.1建設(shè)工程質(zhì)量管理條例
6.3.2北京市《建筑工程資料管理規(guī)程》DBJ01-51-20**6.4施工資料的分類
6.4.1工程管理與驗收資料
工程管理與驗收資料是在施工過程中形成的重要資料，包括工程概況、單位工程質(zhì)量驗收文件和施工總結(jié)等。
6.4.2施工管理資料
施工管理資料是在施工過程中形成的反映工程組織和監(jiān)督等情況的資料統(tǒng)稱。
6.4.3施工技術(shù)資料
施工技術(shù)資料是在施工過程中形成的，用以指導(dǎo)正確、規(guī)范、科學(xué)施工的文件，以及反映工程變更情況的正式文件。
6.4.4施工測量記錄
施工測量記錄是在施工過程中形成的，確保建筑工程定位、尺寸、標(biāo)高、位置和沉降量等滿足設(shè)計要求和規(guī)范規(guī)定的資料統(tǒng)稱。
6.4.5施工物資資料
施工物資資料是反映工程所用物資質(zhì)量和性能指標(biāo)等的各種證明文件和相關(guān)配套文件(如使用說明書、安裝維修文件等)的統(tǒng)稱。
6.4.6施工記錄
施工記錄是在施工過程中形成的，確保工程質(zhì)量、安全的各種檢查、記錄的統(tǒng)稱，包括通用施工記錄和專用施工記錄。
6.4.7施工試驗記錄
施工試驗記錄是根據(jù)設(shè)計要求和規(guī)范規(guī)定進(jìn)行試驗，記錄原始數(shù)據(jù)和計算結(jié)果，并得出試驗結(jié)論的資料統(tǒng)稱。
6.4.8施工質(zhì)量驗收記錄
施工質(zhì)量驗收記錄是參與工程建設(shè)的有關(guān)單位根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范對工程質(zhì)量是否達(dá)到合格做出的確認(rèn)文件統(tǒng)稱。
6.5施工資料的編制、報驗及整理歸檔
6.5.1施工管理資料的編制、報驗及整理歸檔
項目質(zhì)量工程師應(yīng)按規(guī)定填寫《施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄》(DBJ01-51-20**中表C1-1)，報項目總監(jiān)理工程師(或建設(shè)單位項目負(fù)責(zé)人)檢查，并做出檢查結(jié)論后，由項目資料員收集歸檔。
在正式施工前項目經(jīng)理部要審查分包單位資質(zhì)以及專業(yè)工種操作人員的崗位證書，由項目資料員填寫《分包單位資質(zhì)報審表》，報監(jiān)理單位審核，待批準(zhǔn)后由項目資料員收集歸檔。
單位工程施工前，項目技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)編制科學(xué)、合理、能保證取樣的連續(xù)性和均勻性的施工試驗計劃，并報送監(jiān)理單位審核，待批準(zhǔn)后由項目資料員收集歸檔。
項目施工過程中，應(yīng)由項目責(zé)任工程師在現(xiàn)場會同相應(yīng)專業(yè)的監(jiān)理工程師進(jìn)行原材料取樣工作，并共同在《見證記錄》上簽字，送交試驗員進(jìn)行試件制作。項目資料員應(yīng)按專業(yè)、種類收集、匯總齊全有效的見證記錄。待見證試驗完成，各試驗項目的試驗報告齊全后，資料員應(yīng)填寫《有見證試驗匯總表》。
項目各專業(yè)責(zé)任工程師應(yīng)從工程開工起至工程竣工止逐日記載施工日志，并保證內(nèi)容真實、連續(xù)和完善。每一個月項目資料員應(yīng)收集整理一次施工日志。
6.5.2施工技術(shù)資料的編制、報驗及整理歸檔
施工組織設(shè)計及施工方案的編制及審批參照公司技術(shù)管理手冊中的《施工組織設(shè)計(方案)管理規(guī)定》執(zhí)行。
項目資料員應(yīng)在施工組織設(shè)計及施工方案等技術(shù)文件編制完畢后，填寫《工程技術(shù)文件報審表》報監(jiān)理單位審批，待批準(zhǔn)后收集歸檔。
技術(shù)交底記錄的編制及審核參照公司技術(shù)管理手冊中的《技術(shù)交底管理規(guī)定》執(zhí)行，包括施工組織設(shè)計交底、專項施工方案技術(shù)交底、分項工程施工技術(shù)交底、“四新”(新材料、新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝)技術(shù)交底和設(shè)計變更技術(shù)交底，項目資料員應(yīng)把完整有效的交底記錄收集歸檔。
設(shè)計變更文件(包括圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄)的管理參照公司技術(shù)管理手冊中的《施工類設(shè)計文件管理規(guī)定》執(zhí)行，項目資料員應(yīng)把完整有效的相關(guān)技術(shù)資料收集歸檔。
6.5.3施工測量記錄的編制、報驗及整理歸檔
項目的測量工程師應(yīng)負(fù)責(zé)編制施工過程中的各種施工測量記錄。
測量記錄編制完畢后應(yīng)交由項目質(zhì)量工程師及項目技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核、簽字，然后由項目質(zhì)量工程師將整理好的測量資料報監(jiān)理審核。
項目質(zhì)量工程師應(yīng)做好報驗臺帳，以便更好的監(jiān)督與控制現(xiàn)場的施工進(jìn)度。
項目資料員應(yīng)隨進(jìn)度收集整理施工測量資料。
6.5.4施工物資資料的編制、報驗及整理歸檔
項目材料工程師應(yīng)負(fù)責(zé)收集各種進(jìn)場材料的質(zhì)量證明文件，并確保其為原件(若為復(fù)印件，則需加蓋原件存放單位公章、注明原件存放處，并有經(jīng)辦人簽字及時間)。
項目材料工程師應(yīng)負(fù)責(zé)編制進(jìn)場材料的《材料、構(gòu)配件進(jìn)場檢驗記錄》，并由質(zhì)量工程師、責(zé)任工程師簽認(rèn)后，報監(jiān)理單位審核。
項目資料員應(yīng)分專業(yè)收集整理監(jiān)理批準(zhǔn)后的物資資料及《材料、構(gòu)配件進(jìn)場檢驗記錄》。
6.5.5施工記錄的編制、報驗及整理歸檔
項目各專業(yè)責(zé)任工程師應(yīng)負(fù)責(zé)編制施工記錄中所涉及到的技術(shù)資料。
編制完成后，應(yīng)交給各專業(yè)技術(shù)工程師、專業(yè)質(zhì)量工程師簽字審核。
專業(yè)質(zhì)量工程師應(yīng)將完整的施工記錄報監(jiān)理單位審核，并做好報驗資料的臺帳。
項目資料員應(yīng)隨施工進(jìn)度將監(jiān)理批準(zhǔn)后的施工記錄資料收集歸檔。
6.5.6施工試驗記錄的編制、報驗及整理歸檔
項目各專業(yè)責(zé)任工程師應(yīng)負(fù)責(zé)組織本專業(yè)涉及到的各種施工試驗工作的落實。
項目各專業(yè)責(zé)任工程師應(yīng)負(fù)責(zé)收集各種施工試驗記錄，并確保其真實、有效。
項目資料員應(yīng)隨施工進(jìn)度及時整理歸檔各種施工試驗記錄。
6.5.7施工質(zhì)量驗收記錄的編制、報驗及整理歸檔
項目各專業(yè)責(zé)任工程師及質(zhì)量工程師應(yīng)共同編制施工質(zhì)量驗收記錄。
質(zhì)量工程師應(yīng)將編制完成的施工質(zhì)量驗收記錄報監(jiān)理單位審核。
項目資料員應(yīng)及時收集整理各專業(yè)的施工質(zhì)量驗收記錄，并做好統(tǒng)計工作。
6.6施工資料的管理內(nèi)容及驗收
6.6.1施工資料內(nèi)容
施工管理資料
工程概況表
建設(shè)工程質(zhì)量事故調(diào)(勘)查筆錄
建設(shè)工程質(zhì)量事故報告書
單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄
單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄
單位(子單位)工程安全和功能檢查資料核查及主要功能抽查記錄
單位(子單位)工程觀感質(zhì)量檢查記錄
室內(nèi)環(huán)境檢測報告
施工總結(jié)
工程竣工報告
施工管理資料
施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄
企業(yè)資質(zhì)證書及相關(guān)專業(yè)人員崗位證書
見證記錄
施工日志
施工技術(shù)資料
施工組織設(shè)計及施工方案
技術(shù)交底記錄
圖紙會審記錄
設(shè)計變更通知單
工程洽商記錄
施工測量記錄
工程定位測量記錄
基槽驗線記錄
樓層平面放線記錄
樓層標(biāo)高抄測記錄
建筑物垂直度、標(biāo)高測量記錄
沉降觀測記錄
施工物資資料
通用表格
出廠質(zhì)量證明文件
檢測報告
復(fù)試報告
施工記錄
通用表格
建筑與結(jié)構(gòu)工程施工記錄
電梯工程施工記錄
施工試驗記錄
通用表格
建筑與結(jié)構(gòu)工程施工試驗記錄
給排水及采暖工程施工試驗記錄
建筑電氣工程施工試驗記錄
智能建筑工程施工試驗記錄
通風(fēng)與空調(diào)工程施工試驗記錄
電梯工程施工試驗記錄
施工質(zhì)量驗收記錄
結(jié)構(gòu)實體混凝土強(qiáng)度驗收記錄
結(jié)構(gòu)實體鋼筋保護(hù)層厚度驗收記錄
鋼筋保護(hù)層厚度試驗記錄
檢驗批質(zhì)量驗收記錄
分項工程質(zhì)量驗收記錄表
分部(子分部)工程驗收記錄表
6.6.2竣工圖內(nèi)容
工藝平面布置圖、建筑、幕墻、結(jié)構(gòu)、鋼結(jié)構(gòu);
建筑給水、排水與采暖、燃?xì)?、建筑電氣、智能建筑、通風(fēng)空調(diào);
地上部分的道路、綠化、庭院照明、噴泉、噴灌;
地下部分的各種市政、電力、電信管線
6.6.3施工資料的驗收
事業(yè)部項目管理板塊應(yīng)加強(qiáng)對施工資料的管理和指導(dǎo)，建立健全施工資料管理制度，應(yīng)設(shè)立技術(shù)資料管理崗位，配備專職技術(shù)人員從事資料管理工作。
事業(yè)部項目管理板塊應(yīng)對總部直營項目的施工資料進(jìn)行定期和不定期檢查、抽查，發(fā)現(xiàn)問題限期整改，并列出不合格項通知單。
工程竣工前一個月，項目經(jīng)理部向事業(yè)部項目管理板塊提出申請，由事業(yè)部項目管理板塊組織相關(guān)人員對項目實體和竣工資料進(jìn)行預(yù)檢，預(yù)檢通過后方可進(jìn)行四方驗收，并到北京市建委進(jìn)行登記備案。
對參與評優(yōu)的工程項目，由事業(yè)部項目管理板塊牽頭，組織相關(guān)部門及項目經(jīng)理部有關(guān)人員進(jìn)行進(jìn)一步的評優(yōu)報審工作。
項目經(jīng)理部必須建立健全技術(shù)資料崗位責(zé)任制，在現(xiàn)場指定專人負(fù)責(zé)技術(shù)資料的收集、整理、歸檔、保管工作，資料管理人員應(yīng)經(jīng)考核持證上崗。
項目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)工程需要分階段進(jìn)行自檢。自檢應(yīng)由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，組織技術(shù)、工程、質(zhì)量、材料等有關(guān)人員對該階段的施工技術(shù)資料進(jìn)行交圈檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并將自檢結(jié)果報事業(yè)部項目管理板塊。
6.7竣工備案所需資料
6.7.1《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》及其附件、《建設(shè)工程開工證》
6.7.2施工圖、設(shè)計文件審查報告(目前還未實施，暫不要求)
6.7.3工程質(zhì)量監(jiān)督注冊登記表
6.7.4《北京市消防局建筑工程消防驗收意見書》
6.7.5環(huán)保局認(rèn)可文件
6.7.6北京市衛(wèi)生防疫站原水、末梢水、冰水檢驗報告及衛(wèi)生許可證
6.7.7質(zhì)量合格文件
地基驗槽記錄
單位工程驗收記錄
單位工程質(zhì)量綜合評定表(統(tǒng)表1)
質(zhì)量保證資料核查記錄表(統(tǒng)表2)
單位工程觀感質(zhì)量評定表(統(tǒng)表3)
監(jiān)理部門簽署的《竣工移交證書》
6.7.8地基與基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)工程驗收記錄及檢測報告
基礎(chǔ)工程驗收記錄
主體工程驗收記錄
復(fù)合地基檢測報告
樁基檢測報告
6.7.9工程竣工驗收報告
設(shè)計單位提出的《工程質(zhì)量檢查報告》
勘察單位提出的《工程質(zhì)量檢查報告》
監(jiān)理單位提出的《工程質(zhì)量評估報告》
施工單位提出的《工程竣工報告》
建設(shè)單位提出的《單位工程竣工驗收報告》(建設(shè)單位在工程竣工驗收合格后提出)
6.7.10《房屋建筑工程質(zhì)量保修協(xié)議書》，建設(shè)單位和施工單位共同簽署。
6.7.11建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見
6.7.12建筑工程竣工項目決算核查表
6.8竣工資料的編制與移交
6.8.1各項目經(jīng)理部負(fù)責(zé)編制的施工技術(shù)資料不得少于三套，其中移交建設(shè)單位一套;移交城建檔案館一套;自行保存一套。如建設(shè)單位對施工技術(shù)資料的編制套數(shù)有特殊要求的，按合同要求執(zhí)行。
6.8.2項目經(jīng)理部在竣工資料編制前，應(yīng)先到北京市城市建設(shè)檔案館購買相關(guān)的資料表格及資料盒。
6.8.3項目資料員負(fù)責(zé)匯總整理各分包遞交上來的竣工資料，竣工資料必須按照《北京市編制建筑安裝工程竣工檔案和資料的具體要求及做法》進(jìn)行整理。
6.8.4竣工資料的編制順序為“基建資料→監(jiān)理資料→施工資料→竣工圖”。
6.8.5竣工資料在整理完備后，相關(guān)人員應(yīng)約請城建檔案館負(fù)責(zé)該片區(qū)的工作人員到現(xiàn)場進(jìn)行檢查與指導(dǎo)，提出問題后，及時整改。
6.8.6竣工驗收通過后3個月內(nèi)，由事業(yè)部項目管理板塊資料工程師組織項目資料員與建設(shè)單位代表，共同將竣工檔案移交城建檔案館，并辦理紙制品移交手續(xù)。推遲報送日期，必須在規(guī)定報送時間內(nèi)向城建檔案館申請延期報送并申明延期報送原因，經(jīng)同意后辦理延期報送手續(xù)。
6.8.7項目經(jīng)理部編制的全部技術(shù)資料應(yīng)在竣工驗收后，按協(xié)議規(guī)定的時間最遲不超過三個月，移交給建設(shè)單位，并應(yīng)符合城建檔案館管理規(guī)定。
6.8.8項目經(jīng)理部編制的全套竣工檔案應(yīng)在竣工驗收后三個月內(nèi)上交事業(yè)部項目管理板塊進(jìn)行審核，合格后交公司綜合管理部檔案室存檔，并應(yīng)辦理移交手續(xù)。
6.8.9移交內(nèi)容嚴(yán)格按照《建筑工程資料管理規(guī)程》中向城建檔案館報送的工程檔案內(nèi)容和組卷表執(zhí)行。
6.9其它
6.9.1本管理規(guī)定自頒布之日起實行;
6.9.2本管理規(guī)定由技術(shù)中心負(fù)責(zé)解釋。
