置業(yè)公司項目考勤管理規(guī)定
地產(chǎn)置業(yè)公司項目考勤管理規(guī)定
1、目的
加強勞動紀(jì)律,規(guī)范工作秩序,科學(xué)、合理、有效地控制人力成本,為計發(fā)工資提供依據(jù),根據(jù)《員工手冊》中有關(guān)規(guī)定的基本精神,結(jié)合我項目實際,制定本規(guī)定。
2、適用范圍
本項目全體員工之考勤管理(臨時工的考勤管理另行規(guī)定)。
3、權(quán)責(zé)
3.1責(zé)任單位:人事部
3.2協(xié)助單位:各部門行政級、督導(dǎo)級及保安人員協(xié)助監(jiān)督打卡。
4、術(shù)語
4.1正常休息:指逢公司根據(jù)不同行業(yè)、崗位的特點所制定的休息日的休息及法定假期的休息。
4.2 其他休假:指婚假、產(chǎn)假、恩恤假、年假、病假、工傷假、事假。
4.3輪休:指因工作需要及行業(yè)的特殊性,不能執(zhí)行正常休息,而由督導(dǎo)級以上人員給屬下的員工安排的輪流休息。
4.4超時加班:指因工作需要及特殊或突發(fā)緊急情況,需要在正常工作時間外(即8小時或8.5小時外)來完成工作所發(fā)生的加班。
4.5超勤加班:指因工作需要及特殊或突發(fā)緊急情況,需要用正常休息日或輪休時間來完成工作所發(fā)生的加班。
4.6補鐘:指在不影響工作并征得主管領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下,將超時加班時數(shù)在當(dāng)月或下月的正常工作時間內(nèi)給予相應(yīng)時數(shù)的補償性休息。
4.7補休:指在不影響工作并征得主管領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下,將超勤加班天數(shù)在當(dāng)月或下月的正常工作日內(nèi)給予相應(yīng)天數(shù)的補償性休息。
4.8工資總額:即工資部分+固定加班費+住房補貼+交通補貼+醫(yī)療補貼
4.9全薪(待遇):員工在享受年假、恩恤假、婚假、工傷假時其工資按全薪計算,即:
工資總額÷30天×全薪假天數(shù)。
4.10有薪(待遇):員工在享受產(chǎn)假、病假時其工資按有薪計算,即:
工資部分÷30天×有薪假天數(shù)。
5、工作時間
5.1實行每周6天工作制的部門:運作部、餐飲部、凱茵會所/傲云峰會所。
5.2實行每周5.5天工作制的部門/崗位:總經(jīng)辦、辦公室、財務(wù)部、工程部、售樓部、物業(yè)管理公司(不含凱茵會所/傲云峰會所)、草坪部、市場&銷售部。
5.3各部門每日作息時間表(詳見附件1)
6、正常休息與休假管理規(guī)定
6.1正常休息
6.1.1正常休息制執(zhí)行部門:行政辦(廚房工作人員及駕駛員除外)、人事部、財務(wù)部、草坪部、物業(yè)環(huán)境綠化部。
注:以上部門正常休息可酌情安排相應(yīng)人員值班。
6.1.2輪休制執(zhí)行部門:正常休息制執(zhí)行部門以外的其它部門。
6.1.2.1普通員工輪休:須服從部門主管領(lǐng)導(dǎo)的安排,不得隨意調(diào)休。
6.1.2.2行政級、督導(dǎo)級人員輪休:可根據(jù)工作需要自行安排休息日,但須經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
6.2假期種類
6.2.1法定假期。根據(jù)《勞動法》規(guī)定,下列節(jié)日為法定假期:
6.2.1.1元旦:1天(元月1日)
6.2.1.2春節(jié):3天(農(nóng)歷年初一、二、三)
6.2.1.3國際勞動節(jié):3天(5月1、2、3日)
6.2.1.4國慶節(jié):3天(10月1、2、3日)
6.2.1.5婦女節(jié):半天(3月8日)女員工享受
6.2.1.6青年節(jié):半天(5月4日)三十五歲以下員工享受
6.2.1.7國務(wù)院頒布的其他全國性休假日。
注:第6.2.1.5和6.2.1.6項適逢星期六、星期日不再另補法定假。因工作需要,必須在法定假日工作的員工,可按法定假計薪辦法計薪,不另補假,或按1:1補假,不另計薪金。
6.2.2婚假:符合國家《婚姻法》規(guī)定結(jié)婚的正式員工,可享受8天全薪婚假。申請婚假須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并將結(jié)婚證書正本及影印件交人事部門核實。婚假限于領(lǐng)取結(jié)婚證書之日起半年內(nèi)休假,并須一次性休完,遇節(jié)假日不補計。
6.2.3產(chǎn)假:公司正式女員工,如符合計劃生育規(guī)定可享受有薪產(chǎn)假90天;難產(chǎn)增加有薪產(chǎn)假15天。申請產(chǎn)假須在預(yù)產(chǎn)期前3個星期提出,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并將醫(yī)院證明及準(zhǔn)生證影印本交人事部門核實。公司正式已婚女員工流產(chǎn),可享受有薪流產(chǎn)假10天。申請流產(chǎn)假須主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并將醫(yī)院證明交給人事部門核實。
6.2.4恩恤假:員工的直系親屬(指配偶、子女、父母、兄弟姐妹)或員工配偶的父母身故,員工可享有全薪恩恤假3天。申請恩恤假須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),假后將親屬身故證明或當(dāng)?shù)嘏沙鏊C明交人事部核實。
6.2.5年假
6.2.5.1員工在公司連續(xù)工作滿1年或以上,可享受全薪年假。
6.2.5.2工作滿1年享受1天,每增加1年遞增1天,最高可享受7天。
6.2.5.3一般情況下,年假不得跨年度享受(注:此處以員工個人的入職日期計算年度),且必須連續(xù)一次性休完。
6.2.5.4本年度申請事假天數(shù)累計超過12天者或本年度曾有曠工記錄者均不能享受年假。
6.2.6病假:員工因病請假,須于病假當(dāng)天向主管領(lǐng)導(dǎo)申請。假后須將藥費單、鎮(zhèn)級(含)以上醫(yī)院證明交人事部核實。正式員工每月可享受有薪病假2天,2天以上的病假則作事假處理。若因個人不正當(dāng)行為而導(dǎo)致不能工作者不可享受有薪病假。
6.2.7工傷假:員工在工作期間因公受傷,工傷事故報告須在事故發(fā)生后24小時內(nèi)由其所屬部門填寫,并附鎮(zhèn)級(含)以上醫(yī)院證明交人事部。經(jīng)人事部門確認之工傷可按《勞動法》規(guī)定享有工傷假及全薪待遇。員工因公傷致亡,公司將按政府有關(guān)規(guī)定辦理。
6.2.8事假:員工如有急事申請事假,須提前經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。一般情況下,連續(xù)休事假不得超過8天(注:特殊情況,超過8天須呈項目總經(jīng)理批準(zhǔn)),且每年事假累計不得超過12天。
6.3假期申請報批手續(xù)
6.3.1休息與休假申請
6.3.1.1員工正常休息須事先填寫《員工休息卡》(附件2),并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批方可休息。8天(含)以上正常休息則須填《員工請假單》,由部門經(jīng)理審批后交人事部審批,呈總經(jīng)理審批。
6.3.1.2申請其他休假(正常休息及安排輪休除外),必須填寫《員工請假單》(附件3),并經(jīng)過批準(zhǔn)方能休假。若申請如下假期,則必須按相應(yīng)的規(guī)定呈交證明文件:病假、產(chǎn)假、婚假、恩恤假、工傷假。
6.3.2審批事假權(quán)限
6.3.2.1辦公室、財務(wù)部、工程部、售樓部、市場&銷售部的普通員工請假(直接屬部門經(jīng)理管理的普通員工另定),3天(含)以內(nèi)由督導(dǎo)級人員批準(zhǔn),3天以上8天(含)以內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn),超過8天由項目總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6.3.2.2外勤文員、資料員等直接屬部門經(jīng)理管理的普通員工請假,8天(含)以內(nèi)由部門經(jīng)理或其指定人員批準(zhǔn),超過8天由項目總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6.3.2.3除以上部門/崗位以外的普通員工請假,6天(含)以內(nèi)由督導(dǎo)級人員批準(zhǔn),超過6天由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。
6.3.2.4督導(dǎo)級請假,3天(含)以內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn),超過3天由項目總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6.3.2.5行政七級、六級請假,2天或以上由項目總經(jīng)理批準(zhǔn)。
注:一年度內(nèi)請事假天數(shù)不得超過12天(包括一次性請假和累計請假在內(nèi))。
6.4假期計算
6.4.1員工在一個月內(nèi),連續(xù)休有薪假及事假,若逢任何公眾假期(如周六、周日、法定假期等),均不得另再享受。
6.4.2新入職/離職的員工,按以下公式計算當(dāng)月的輪休日:
當(dāng)月輪休天數(shù)=6天/4天÷30天×當(dāng)月(入職后/離職前)的在職天數(shù)
(注:1、小數(shù)點后第一位數(shù)4及以下舍去,5及以上作半天計算;2、執(zhí)行每周5.5天工作制者以6天休假為基數(shù)計算,執(zhí)行每周6天工作制者以4天休假為基數(shù)計算。)
6.5法定假上班與其他休假計薪辦法
6.5.1法定假上班薪金=工資部分÷30天×3倍×法定假期上班天數(shù)。
6.5.2有薪假(產(chǎn)假、病假)薪金=工資部分÷30天×有薪假天數(shù)。
6.5.3全薪假(年假、恩恤假、婚假、工傷假)薪金=工資總額÷30天×全薪假天數(shù)。
(注:員工工傷經(jīng)人事部確認,按《勞動法》規(guī)定享有工傷假及全薪待遇;員工因公致亡,公司將按政府有關(guān)規(guī)定辦理。)
6.5.4事假扣薪=工資總額÷30天×事假天數(shù)。
7、打卡管理規(guī)定
7.1上、下班必須親自到指定地點按時打卡,不得隨意打上下班卡;不得代他人打卡或授意他人打卡,不得隨身攜帶考勤卡。違者第1次給予警告處分;第2次記小過;情節(jié)嚴(yán)重者給予解雇。如因工作需要借調(diào)到其他項目可攜卡到相應(yīng)點打卡,但須經(jīng)人事部門批準(zhǔn)。
7.2打卡時須自覺排隊,不得擁擠或插隊。
7.3打卡后,考勤卡應(yīng)整齊歸放原位,不得隨意插放。
7.4考勤卡不得涂改或自行簽署,涂改冒簽一經(jīng)發(fā)現(xiàn),第1次給予警告處分;第2次記小過;情節(jié)嚴(yán)重者給予解雇。
7.5正常工作日規(guī)定每天打四次卡的員工,上午下班卡和下午上班卡不能連打,下午上班卡須在上班前半小時內(nèi)完成打卡。違者給予警告處分。
7.6未上班亦打上下班卡者,一經(jīng)查實,立即解雇。
7.7一個月內(nèi),同一部門違反以上打卡管理規(guī)定3次(含/以人事部開出的罰單為準(zhǔn))以上的,直屬上級主管領(lǐng)導(dǎo)負連帶責(zé)任,給予警告處分。
7.8簽卡
7.8.1因公不能打卡或忘記打卡者,須在2天內(nèi)填寫《簽卡證明》(附件4)并經(jīng)直屬上級主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽署后,由部門文員交人事部核實予以簽卡蓋單。
7.8.2因卡鐘故障造成多人不能正常打卡者,無須填寫《簽卡證明》,于當(dāng)天由部門文員統(tǒng)一交人事部簽卡。
7.8.3人事部簽卡時間定于每周一、三、五下午(卡鐘故障原因造成簽卡除外),由部門文員統(tǒng)一交人事部簽卡。其他人或其它時間簽卡,人事部不予受理。
7.8.4執(zhí)行每周6天工作制者簽卡必須注明上下班時間,否則人事部不予受理。
7.8.5簽卡限3天內(nèi)有效,逾期人事部不予受理。
7.8.6因遲到或早退卻以忘記或其它名義按正常上下班時間交人事部簽卡者,一經(jīng)查實,連同簽名確認的上級主管領(lǐng)導(dǎo)一并給予警告或記小過處分。
7.8.7一個月內(nèi)忘記打卡,3-5次者扣10元,6-8次者給予警告處分,9次或以上記小過。
8、遲到/早退/曠工
8.1每月累計遲到在30分鐘內(nèi),每分鐘扣1元;累計遲到30分鐘(含)以上,每分鐘扣2元;累計遲到超過60分鐘除按所遲到分鐘扣款外,另記小過一次;情節(jié)嚴(yán)重者給予解雇。單日遲到或早退超過1小時,當(dāng)日按曠工處理。
8.2上班時間不得早退,如有急事須暫時離開工作崗位,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,否則視為早退。早退第1次給予警告處分;第2次給予記小過;情節(jié)嚴(yán)重者給予解雇。
8.3未經(jīng)請假批準(zhǔn),擅自缺勤視為曠工。曠工1天扣除1天全額工資,并記小過1次;曠工2天扣除2天全額工資,并記大過1次;連續(xù)曠工3天(含)以上按自動離職處理。
9、加班管理規(guī)定
9.1加班分兩種情況,即超時加班和超勤加班。
9.1.1超時加班的界定及管理
9.1.1.1一次加班時間不足半小時的加班不計加班,超過半小時(含)的按實際計算;但下班半小時內(nèi)的加班不計入加班時間。
9.1.1.2以下情況不屬加班:接受培訓(xùn)/出差/出席會議(計出勤但不計超時加班)、參加員工活動(工作人員除外)、工作餐、保安訓(xùn)練。
9.1.1.3屬日常本職工作任務(wù)不能在規(guī)定工作時間完成任務(wù)而加班加點,原則上不計加班。部分工作性質(zhì)較特殊的崗位設(shè)置固定加班費,不按加班時數(shù)計算加班費。
9.1.1.4各類崗位超時加班的界定及管理原則:
部門
崗位
管 理 規(guī) 定
行政級人員
不計算超時加班。
業(yè)務(wù)部/材料采購部
采購/業(yè)務(wù)人員
(督導(dǎo)級、業(yè)務(wù)員)
設(shè)固定加班費,原工資總額中已包含此部 分,不另計。
辦公室
秘書(總裁/董事
秘書、總經(jīng)理秘書)
安全管理部
督導(dǎo)級人員
客運中心
督導(dǎo)級人員
辦公室
辦公室其他崗位
日常本職工作不計加班,特殊情況,根據(jù)部門月度加班計劃,由人事部和部門經(jīng)理統(tǒng)一審批。
(注:運作部、餐飲部文員超時加班按補鐘執(zhí)行。)
各部門
文 員
安全管理部
安全管理員
客運中心
司機
住戶中心
所有崗位
物業(yè)工程部
合同預(yù)算部
所有崗位
根據(jù)實際運作情況,由部門制定月度加班計劃上報人事部,由人事部和部門根據(jù)月度加班計劃統(tǒng)一審批。
工程部
工程管理人員(督導(dǎo)級、技術(shù)人員)
辦公室
行政司機
設(shè)定四種情況:(1)每月加班20小時以下:(2)每月加班21―30小時;(3)每月加班31―40小時;(4)每月加班40小時以上。按四種等級套計固定加班費,不包括在原工資總額內(nèi)。
財務(wù)部/
倉庫
所有崗位
除收銀員周六、周日值班必須加班外,其他崗位日常本職工作不計加班,特殊情況,根據(jù)部門月度加班計劃,由人事部和部門經(jīng)理統(tǒng)一審批。
售樓部
所有崗位
(1)日常下班時間售樓員仍帶著客人看樓不計加班。
(2)黃金周或大型促銷活動和臨時性突發(fā)任務(wù),根據(jù)部門月度加班計劃,由人事部和部門經(jīng)理統(tǒng)一審批。
市場&銷售部
所有崗位
(1)日常下班時間訪客、陪同客人打球、參觀等不計加班。
(2)各類賽事或大型促銷活動和臨時性突發(fā)任務(wù),根據(jù)部門月度加班計劃,由人事部和部門經(jīng)理統(tǒng)一審批。
草坪部
所有崗位
推行量化管理,日常本職工作不計加班,特殊情況,根據(jù)部門月度加班計劃,由人事部和部門經(jīng)理統(tǒng)一審批。
環(huán)境綠化部
物業(yè)清潔部
運作部
所有崗位
以補鐘方式處理,不計算超時加班。(會所維修部和會所清潔組長、清潔工超時加班另定)
餐飲部
凱茵/傲云峰會所
9.1.2超勤加班的管理
9.1.2.1所有崗位的超勤加班原則上以調(diào)休形式處理,因部門工作任務(wù)繁重確實無法安排調(diào)休,經(jīng)審批方可補薪結(jié)算。
9.1.2.2所有因超勤而累計的假期,原則上一個季度內(nèi)進行處理,部門負責(zé)人應(yīng)與員工及時協(xié)調(diào)休假安排。運作部、餐飲部、凱茵會所/傲云峰會所所有崗位超勤加班原則上在當(dāng)月調(diào)休完畢,剩余的下月不累計也不計加班費。
9.2管理與監(jiān)督制度
9.2.1加班申請原則
9.2.1.1公司不鼓勵加班。因個人能力或其它個人原因而導(dǎo)致的加班,不計加班費且不予補鐘或補休。
9.2.1.2各部門須結(jié)合實際工作情況,于每月3日前制定當(dāng)月加班(超時、超勤)計劃,由部門經(jīng)理和人事部統(tǒng)一審批后呈交項目總經(jīng)理,待審批后執(zhí)行,并將已審批計劃留人事部備案。
9.2.2加班申請及管制流程
加班人員于事前提出申請并填寫《加班申請單》
部門經(jīng)理審批(2天內(nèi))
人事部審核
主管副總審批
總經(jīng)理審批
加班申請部門執(zhí)行加班
人事部
備案
注:一般情況下,加班申請需于事前提出,如遇特殊或突發(fā)性加班而不能提前填寫《加班申請單》(附件5),可先口頭請示上級主管,并于發(fā)生加班后2天內(nèi)補辦加班申請手續(xù),否則不予受理。
9.3相關(guān)規(guī)定及加班費計算辦法
9.3.1加班應(yīng)按要求打卡,如因外出加班無法打卡的,須填寫《簽卡證明》,經(jīng)上級主管審批后,方為有效.
9.3.2各部門在執(zhí)行已審批的計劃加班時數(shù)以內(nèi)的超時加班可計加班費,對超出計劃的加班時數(shù)應(yīng)作詳細說明,并于次月5日前連同部門當(dāng)月考勤一起上交,否則人事部將對超出計劃的加班時數(shù)不予計算.
9.3.3可補鐘或補休的人員,當(dāng)月加班時數(shù)/天數(shù)原則上需于當(dāng)月休完,如確因工作需要,無法于當(dāng)月休完的可申請次月補鐘或補休。當(dāng)月補休或補鐘的須經(jīng)直屬主管批準(zhǔn)并在部門備案,方可執(zhí)行;申請次月補鐘或補休需填寫《員工請假單》,并注明補鐘時數(shù)或補休天數(shù),經(jīng)直屬主管領(lǐng)導(dǎo)簽批,方可執(zhí)行。
9.3.4超時加班以實際加班時數(shù)為依據(jù),以半小時為單位起算,超過半小時不足1小時以半小時計,以此類推。超勤加班以實際加班天數(shù)為依據(jù),以半天(4小時)為單位起計,不足半天,按超時加班計。
9.3.5當(dāng)月的加班情況需登記至《加班情況匯總表》(附件6),呈直屬主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽名后于下月1號交部門文員統(tǒng)計。
9.3.6加班費計算公式
9.3.6.1超時加班費=工資部分×1.5倍÷30天÷8小時×超時加班總小時數(shù)
9.3.6.2超勤加班費=工資部分×2倍÷30天×超勤加班總天數(shù)
9.3.6.3新入職/離職員工當(dāng)月的固定加班費=固定加班費標(biāo)準(zhǔn)÷30天×當(dāng)月(入職后/離職前)的在職天數(shù)
10、考勤統(tǒng)計
10.1各部門文員(或部門負責(zé)人指派的人員)負責(zé)將本部門普通員工當(dāng)月的考勤統(tǒng)計, 并輸入電腦制成《員工考勤統(tǒng)計表》(附件7),經(jīng)部門經(jīng)理審核后,于次月5日前交人事部。人事部復(fù)核后呈項目總經(jīng)理審批生效, 并于次月10前交財務(wù)部計發(fā)工資.因部門文員延遲交到人事部或統(tǒng)計錯誤而造成影響工資發(fā)放或錯發(fā),由部門文員負責(zé),并視情節(jié)輕重給予處罰。同時,被證實錯發(fā)之工資于次月補回。
10.2督導(dǎo)級、財務(wù)人員當(dāng)月的考勤由人事部勞資管理員負責(zé)統(tǒng)計, 并輸入電腦制成《員工考勤統(tǒng)計表》,經(jīng)項目總經(jīng)理審批后,于次月10日前交財務(wù)部計發(fā)工資。
10.3行政級當(dāng)月的考勤卡由人事部勞資管理員負責(zé)收集,經(jīng)項目總經(jīng)理簽名后,于次月6日前交集團公司人力資源部統(tǒng)計。
11、附則
11.1本規(guī)定自2005年1月1日起施行。之前公司頒發(fā)的所有考勤管理制度(《員工手冊》相關(guān)規(guī)定除外)同時廢止。
11.2本規(guī)定最終解釋權(quán)歸人事部。
11.3本規(guī)定未盡事宜由項目總經(jīng)理裁決。
附件:1、各部門工作時間表
2、員工休息卡
3、員工請假單
4、簽卡證明
5、員工加班申請單
6、加班情況匯總表
7、員工考勤統(tǒng)計表
