置業(yè)公司離職管理規(guī)定
地產(chǎn)置業(yè)公司離職管理規(guī)定
1、目的
為規(guī)范員工離職程序,制定本規(guī)定。
2、適用范圍
適用于本項目員工(以下稱離職人)因各種原因離職的行為。
3、權責
離職申請?zhí)岢?離職人/離職人所在部門主管
離職面談:人事部
離職申請初審:部門負責人
離職申請復核:項目人事部
離職申請審核:項目主管人事副總經(jīng)理
離職申請批準:項目總經(jīng)理、主管項目董事
4、術語
4.1 離職:離職人因各種原因解除與公司的勞動關系,并離開公司的行為總稱為離職,包括自動離職、辭職、勸退、解雇、裁員。
4.2 自動離職:離職人未提出辭職或請假而擅自離開工作崗位連續(xù)7天以上(含7天),或者在提出辭職后不履行請假手續(xù)任意缺勤超過3天,從而自動解除與公司勞動關系的行為。
4.3辭職:離職人單方面提出與公司解除勞動關系的行為。
4.4勸退:離職人因績效考核不合格或其他原因而由公司單方面提出與其解除勞動關系的行為。
4.5解雇:因離職人違法或嚴重違反公司規(guī)章制度而由公司單方面提出與其解除勞動關系的行為。
4.6裁員:公司因經(jīng)營狀況或管理需要進行組織架構調(diào)整等原因,需要壓縮部門、裁減人員而由公司單方提出與離職人解除勞動合同的行為。
4.7部門負責人:本文件中部門負責人定義為部門所屬最高行政級。
批準吳小平審核馬 翎編訂人事部
發(fā)布日期2004.9.15實施日期2004.10.1
5 內(nèi)容
5.1 離職審批流程圖
a.財務部人員;
b.督導二級以上人員;
c.月薪3000元以上人員
屬以上情況的,須呈遞
5.2 離職程序說明
5.2.1 離職申請?zhí)岢?/p>
5.2.1.1 辭職 試用期內(nèi)離職人需提前7天, 正式錄用之離職人需提前30天到人事部領取《離職申請表》、《離職調(diào)查問卷》,并在填妥后將《離職申請表》遞交所屬部門最高督導級人員。若督導級人員離職則遞交所屬部門負責人,行政級人員離職則遞交項目總經(jīng)理?！峨x職調(diào)查問卷》則在辦理離職手續(xù)時交回人事部。
5.2.1.2 勸退/解雇 部門經(jīng)理應將離職人的有關情況與人事部門協(xié)商達成一致后,由所在部門最高督導級人員到人事部門領取《離職手續(xù)辦理表》并負責填寫,同時由部門負責提前7天-30天通知離職人。
5.2.1.3 裁員由項目總經(jīng)理提出裁員計劃,交人事部,由人事部與其部門負責人協(xié)商達成一致,確定裁員名單并提前30天通知離職人。
5.2.2 初審簽批
由部門經(jīng)理在接到《離職申請表》后應根據(jù)原因和部門狀況認真進行審查,并注明意見,簽批后遞交人事部。
5.2.3 面談與復核
5.2.3.1面談組織者:人事部相關工作人員
5.2.3.2面談對象:a. 對勸退/解雇/裁員持有異議的離職人;
b. 在《離職調(diào)查問卷》上提出較為突出的管理問題的離職人;
c. 人事部酌情安排面談的離職人。
5.2.3.3操作程序:由人事部負責人指派專人與離職人面談,根據(jù)面談結果填寫《離職面談記錄表》,并由人事部負責人在《離職申請表》上'人事部意見'一欄中加簽意見。
5.2.4 審核與審批
人事部在《離職申請表》加簽意見后,按權限逐級報批。
5.2.5 離職手續(xù)辦理
5.2.5.1 辦理時間:統(tǒng)一安排在每周一、周三、周五。
5.2.5.2 辦理手續(xù)
人事部收到經(jīng)審核批準后的《離職申請表》后應立即通知離職人,離職人向人事部勞資管理員提交制服押金收據(jù)及由部門負責人簽批的考勤記錄,人事部在結算后直接將《離職申請表》交至財務部。同時,離職人必須將已填寫完整的《離職調(diào)查問卷》交回人事部,憑此在人事部領取《離職手續(xù)辦理表》,并依照以下流程到各個部門辦理相應手續(xù):
a.所在部門 (按《離職手續(xù)辦理表》所列內(nèi)容辦理工作交結手續(xù));
b.制服房(須到制服房辦理退工服手續(xù)的部門有:餐飲部、運作部、市場&銷售部;須到部門指定的服裝保管員處辦理退工服手續(xù)的部門:物業(yè)公司、售樓部);
c.秘書室(須到秘書室辦理手續(xù)的崗位包括:行政級人員、行政辦人員、行政辦車隊主管、物業(yè)客運中心主管、售樓部辦證員、業(yè)務部辦證員、工程部資料員、物業(yè)住戶中心主管);
d.人事部(辦理退《員工手冊》及工牌手續(xù));
e.后勤部(部門資產(chǎn)管理員辦理資產(chǎn)移交手續(xù));
f.后勤部(辦理伙食費結算手續(xù)、退宿及相關費用結算手續(xù));
g.財務部(辦理結算)。
5.2.6 工資結算及退社保
a. 工資結算 以上手續(xù)辦理完畢后,離職人將《離職手續(xù)辦理表》第一聯(lián)交回所屬部門文員處,憑第二聯(lián)到財務部結算工資。
b. 退社保 人事部開具加蓋公司印章的退社保證明,離職人員到社保局辦理退保手續(xù)。
5.2.7辦結期限
5.2.7.1 辭職/勸退/裁員離職人應在收到《離職手續(xù)辦理表》的5個工作日內(nèi)辦理完結各項交結及工資結算手續(xù),凡在員工宿舍住宿員工若逾期不辦理退宿手續(xù),按25元/天收取住宿費,超過7天不辦理者,視其為自動離職處理。
5.2.7.2 解雇人事部應在收到《離職申請表》后,在'批準離職日期'后2個工作日內(nèi)為離職人辦理完結離職手續(xù),特殊情況下可延長1天。
5.2.7.3 自動離職由所在部門主管/主任提出申請,按離職程序辦理,但財務部不予結算工資,同時不予辦理其它任何手續(xù)。
6.附則
6.1本《管理規(guī)定》中所提及之'特殊情況'是指:
a. 審核人或批準人休假或出差;
b. 離職人怠于辦理離職手續(xù);
c. 離職人向人事部提出復議;
d. 其他。
6.2 本《管理規(guī)定》
自2023年10月1日起施行。
7. 相關文件(暫無)
8. 使用表單
《離職申請表》
《離職調(diào)查問卷》
