房地產(chǎn)集團公司勞保福利用品管理規(guī)定
房地產(chǎn)集團有限公司勞保福利用品管理規(guī)定
第一條為充分調動員工的工作積極性,體現(xiàn)*城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)對員工的關愛,在規(guī)范、有序、節(jié)儉的前提下,結合公司實際,特制定本規(guī)定。
第二條勞保福利品的管理應遵循“合理、有效、實用”的原則。
第三條本規(guī)定中的勞保福利品,是指公司在保證生產(chǎn)、經(jīng)營、發(fā)展需要的基礎上,為進一步改善員工的工作條件,提高員工生活福利待遇而發(fā)放的各類物品。
第四條綜合管理部為公司采購、保管和發(fā)放勞保福利品的歸口管理部門。
第五條勞保福利品的種類:
(一)勞保類:包括工作服、鞋、帽、手套、毛巾、肥皂、洗衣粉、人丹、十滴水、風油精、萬金油、飲料等物品。
(二)福利品:包括逢節(jié)假日或有員工結婚、生日、生育、生病、喪事等時,發(fā)放的各類物品。
第六條綜合管理部應在每年12月底前,根據(jù)人力資源部提供的勞保福利品總體發(fā)放指標,做好下年度勞保福利品采購發(fā)放的計劃工作。勞保福利品的采購發(fā)放計劃,須報分管副總經(jīng)理審核,報總經(jīng)理批準后實施。
第七條綜合管理部應指定專人(以下稱采購員)負責勞保福利品的采購工作。采購員在采購前,應對所要采購的物品進行市場詢價,將詢價及對照結果報部門經(jīng)理審核,并根據(jù)價廉物美的原則,確定供貨單位。
第八條采購員在實施采購前,應詳細填寫《勞保福利品申購單》(附件1),注明所購物品的種類、供貨單位、單價、數(shù)量及本次采購的總計金額,報部門經(jīng)理審核,分管副總經(jīng)理批準后實施。
第九條采購員在采購時,應嚴格按照《勞保福利品申購單》的內容進行采購。采購過程中,嚴禁采購人員利用職務之便,為個人謀取私利,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理。
第十條綜合管理部應指定專人(以下稱保管員)負責勞保福利品的驗收、保管和發(fā)放工作。
第十一條保管員應對到庫的勞保福利品進行驗收,檢查其數(shù)量、質量、價格、發(fā)票金額等內容,是否與《勞保福利品申購單》及《送貨單》上的內容相符。在確認無誤后,保管員應在《勞保福利品申購單》及《送貨單》上簽收;如有出入,應及時會同采購員與供貨單位進行溝通,盡快解決問題。
第十二條對已驗收入庫的勞保福利品,應建立臺帳進行登記,并加以妥善保管。庫中存貨較多時,至少每月進行一次實物盤點,應做到帳物相符。
第十三條勞保福利品應按照規(guī)定時間和程序及時予以發(fā)放。在發(fā)放過程中,如有質量問題的,應停止發(fā)放。同時,保管員須立即將情況向部門經(jīng)理匯報,并協(xié)同有關人員盡快將問題解決。
第十四條采購員憑購物發(fā)票及保管員已簽收的《勞保福利品申購單》,按規(guī)定程序進行報銷。
第十五條本規(guī)定適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第十六條本規(guī)定由綜合管理部負責解釋和修訂。
第十七條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
