地產(chǎn)公司通訊工具使用管理規(guī)定
地產(chǎn)有限公司通訊工具使用管理規(guī)定
為了加強(qiáng)通訊設(shè)備的統(tǒng)一管理,減少通訊費(fèi)用開支,公司對(duì)辦公電話、傳呼機(jī)、手提電話的使用規(guī)定如下:
一、辦公電話
1、員工使用辦公電話時(shí)本著'辦公不辦私'的原則,但確有急事時(shí),必須簡(jiǎn)明扼要,盡量縮短通話時(shí)間。
2、員工一律不允許打長(zhǎng)途電話辦理私事;如有特殊情況,必須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可。
3、公司辦公電話不得用來(lái)打與工作無(wú)關(guān)的信息臺(tái),一旦發(fā)現(xiàn)給予罰款、通報(bào)批評(píng)處理。
4、各部門電話費(fèi)用計(jì)入各使用部門辦公費(fèi);營(yíng)銷部通話費(fèi),計(jì)入銷售費(fèi)用。
二、移動(dòng)電話
1、總經(jīng)理及副總經(jīng)理通話費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,由財(cái)務(wù)部代繳;
2、部門經(jīng)理及其他員工,公司不配置手機(jī),因工作需要使用移動(dòng)電話,一律自費(fèi)購(gòu)買,并且不報(bào)銷通話費(fèi)(月薪中包括通訊費(fèi)用)。
三、傳呼機(jī)
1、員工因工作需要配備傳呼機(jī)時(shí),應(yīng)由員工所在部門提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可予以購(gòu)置。
2、按規(guī)定配備的傳呼機(jī)服務(wù)費(fèi)由公司交費(fèi),每年一次。
3、在離開公司時(shí)須交回傳呼機(jī),如有損壞或丟失按價(jià)賠償。
4、由公司交納服務(wù)費(fèi)的,個(gè)人購(gòu)置的傳呼機(jī),在本人調(diào)離公司時(shí)須退回傳呼機(jī)服務(wù)費(fèi)的余額。
四、通訊費(fèi)用管理及臺(tái)帳由行政部負(fù)責(zé)管理。
五、本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋。
六、本規(guī)定自通過之日起施行。
