某科技公司人力資源聘用管理規(guī)定
科技公司人力資源聘用管理規(guī)定
1.人力資源聘用管理工作主要是指公司在辦理員工招聘錄用、選拔調(diào)配、任免、升、降職、崗位變動(dòng)、辭職、勞動(dòng)合同的簽定、續(xù)定與解除等過程中,各級(jí)管理人員應(yīng)遵循的原則、方法、步驟和權(quán)限,以便公司各項(xiàng)人力資源管理工作得到準(zhǔn)確的掌握和有效的控制。
2.人力資源聘用管理工作的主要依據(jù)是公司人力資源部根據(jù)公司年度工作計(jì)劃和經(jīng)營管理方針、目標(biāo),于每年12月提出并被董事會(huì)批準(zhǔn)的公司各部門年度人力資源崗位及人員編制方案(公司組織架構(gòu)方案)。公司人力資源崗位及人員編制方案一經(jīng)批準(zhǔn),原則上一個(gè)自然年度內(nèi)不變。
3.聘用管理原則
3.1公司人力資源聘用的原則是:'公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用、考核上崗、雙向選擇'。
3.2公司人力資源管理的原則是:'任人唯賢,論才錄用,選賢任能,優(yōu)勝劣汰,獎(jiǎng)懲分明'。
3.3公司員工舉薦的人才,在條件相等的情況下優(yōu)先錄用。
4.人力資源聘用程序
4.1 公司各部門在崗位及人員編制范圍之內(nèi)出現(xiàn)職位空缺或者在總編制范圍內(nèi),需要對(duì)編制中規(guī)定的個(gè)別層次、崗位進(jìn)行調(diào)整的,該職位直屬上級(jí),應(yīng)填寫《人力資源申請表》或《人力資源變動(dòng)申請表》,提出補(bǔ)充空缺的詳細(xì)條件或變動(dòng)的原因,簽字后,報(bào)送公司人力資源部,人力資源部根據(jù)崗位人員編制方案進(jìn)行審核,報(bào)主管總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。人員的招聘組織工作統(tǒng)一由公司人力資源部負(fù)責(zé),部門有推薦人選及甄選的權(quán)利。
4.2確因擴(kuò)大工作項(xiàng)目等原因,需要增加編制或設(shè)立職位的,必須由該職位直屬上級(jí)提交書面報(bào)告,寫明理由,填寫《人力資源編制調(diào)整申請表》經(jīng)與人力資源部協(xié)商一致,逐級(jí)報(bào)送,經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后,才能修改崗位及人員編制方案,并按修改后的崗位及人員編制方案,對(duì)人力資源予以相應(yīng)的補(bǔ)充。
4.3為獲得足夠的應(yīng)征者,公司人力資源部可以通過人才儲(chǔ)備、人才交流中心、刊登廣告、網(wǎng)絡(luò)查詢及各大院校、其它企業(yè)調(diào)入、獵頭、公司內(nèi)部調(diào)整選拔和員工自薦、推薦等途徑進(jìn)行招聘。
4.4所有應(yīng)征者的初試由公司人力資源部負(fù)責(zé)。應(yīng)聘者填寫《應(yīng)聘人員登記表》,《應(yīng)聘人員登記表》需詳細(xì)記載個(gè)人資料、過往工作經(jīng)驗(yàn)和教育背景,并提供有關(guān)身份、學(xué)歷、技術(shù)等級(jí)、職稱等級(jí)等相關(guān)資料的正本和復(fù)印件,相關(guān)資料正本由人力資源部經(jīng)理審核后,退給應(yīng)聘者,復(fù)印件由公司人力資源部統(tǒng)一存檔。
4.5初試合格者的《應(yīng)聘人員登記表》及相關(guān)資料復(fù)印件轉(zhuǎn)該職位直屬上級(jí),由其直屬上級(jí)進(jìn)行復(fù)試。對(duì)應(yīng)征者的評(píng)價(jià)及是否錄用等具體意見應(yīng)填寫在《應(yīng)聘人員登記表》上,返還公司人力資源部。為確保每個(gè)應(yīng)征者都能得到公平合理的考核和選用機(jī)會(huì),必須以'擇優(yōu)錄用'為首要原則。必要時(shí),該職位直屬上級(jí)可以對(duì)應(yīng)征者進(jìn)行專業(yè)技術(shù)的實(shí)際操作考核并提交考核報(bào)告及聘用建議。
4.6當(dāng)應(yīng)征者獲得該職位直屬上級(jí)通過后,公司人力資源部經(jīng)理需向應(yīng)征者出示職位說明書,清楚說明錄用條件、待遇、崗位職責(zé)、勞動(dòng)合同的有關(guān)規(guī)定及各項(xiàng)管理規(guī)章制度和公司對(duì)員工本人的工作期望,本人明確表示同意并保證遵守后,由公司人力資源部對(duì)其履歷進(jìn)行必要審核,確認(rèn)應(yīng)征者無錯(cuò)誤記錄并表現(xiàn)良好,且不存在違法用工后,安排其與公司主管總經(jīng)理進(jìn)行面談或由主管總經(jīng)理簽署意見,最終確定是否錄用。
4.7《應(yīng)聘人員登記表》在獲得該職位直屬上級(jí)、人力資源部經(jīng)理和主管總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由公司人力資源部負(fù)責(zé)通知應(yīng)征者。
4.8入職員工需填寫《員工入職登記表》并持《員工入離/職申請單》辦理各項(xiàng)入職手續(xù),領(lǐng)取必要的辦公用品。
4.9員工入職需提交:身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件、職稱證書復(fù)印件、一寸免冠照片4張。
