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監(jiān)理公司檔案管理規(guī)定

發(fā)布時間:2024-11-29 查看人數(shù):92

監(jiān)理公司檔案管理規(guī)定

監(jiān)理公司檔案管理規(guī)定

建設(shè)監(jiān)理公司檔案管理規(guī)定

第一章 總則

為建立健全公司檔案工作,規(guī)范檔案管理,更好地為企業(yè)提高經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟效益服務(wù),根據(jù)國家有關(guān)法規(guī),結(jié)合公司具體情況,制定本制度。

第一條 公司檔案是指公司在各項經(jīng)營和管理活動中形成的全部檔案總和,包括工程建設(shè)監(jiān)理、工程技術(shù)咨詢、財務(wù)管理、勞動工資、行政管理、董事會等方面形成的檔案資料。

第二條 公司檔案工作是維護公司經(jīng)濟利益、合法權(quán)益和歷史真實面貌的一項工作。是企業(yè)基礎(chǔ)管理工作的組成部分。

第三條 公司檔案工作采取集中統(tǒng)一管理。

第二章 文件材料的形成和歸檔

第四條 公司經(jīng)營和管理活動中形成的文件材料(含膠片、照片、錄音、錄像和磁卡等)由責任人積累、整理后歸檔。

第五條 文件材料歸檔的基本要求

1.歸檔的文件材料必須完整。

2.歸檔的文件材料必須準確地反映公司工程建設(shè)和經(jīng)營管理等各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。

3.歸檔材料必須層次分明,符合其形成規(guī)律。

4.歸檔文件必須編制目錄。

第六條 文件材料的歸檔范圍主要有以下幾個方面:

1.建設(shè)行政主管部門來文。

2.董事會會議紀要、決議及監(jiān)理公司內(nèi)部規(guī)章制度。

3.監(jiān)理咨詢合同、協(xié)議。

4.向政府有關(guān)主管部門的報告或復文。

5.與監(jiān)理項目有關(guān)的業(yè)主、承建商的來文及復文。

6.按監(jiān)理項目形成的監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案、技術(shù)檔案、監(jiān)理工作總結(jié)。

7.有關(guān)公司人事管理檔案。

8.公司經(jīng)營業(yè)務(wù)檔案。

9.公司會議紀要及決議。

10.其他。

第七條 歸檔時間

1.工程項目及科研項目,在項目告一段落或項目完成后,責任人應(yīng)在14日內(nèi)將應(yīng)歸檔的文件材料組成保管單位,交檔案管理部門歸檔。

2.各類文件材料歸檔一式一份,重要文件及自制文件應(yīng)將原件歸檔。

3.公司工作人員因公外出學習、考察和參加各種會議收集得到的文件材料,要按照歸檔范圍的規(guī)定,及時交檔案管理部門歸檔。

4.文件材料的形成、積累、整理和移交歸檔是各部門的職責范圍和有關(guān)人員崗位責任。

第八條 公司檔案管理部門要對公司各部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進行指導、監(jiān)督、檢查。

第三章 檔案管理

第九條 檔案實行分類管理,檔案分類要遵循文件材料的形成規(guī)律,并且便于保管利用。

第十條 公司檔案分類

1.工程監(jiān)理及咨詢類

2.財務(wù)管理類

3.人事管理類

4.行政文書類

5.董事會類

第十一條 檔案鑒定

檔案保管期限分永久、長期、短期三種,其確定保管期限的基本原則是;

1.對公司有長遠利用價值的檔案應(yīng)永久保存。

2.對公司在一定時期內(nèi)有利用價值的檔案分別為長期或短期保存。

3.符合國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定。

第四章 檔案利用

第十二條 檔案借閱手續(xù)

1.檔案管理部門應(yīng)建立《借閱檔案登記簿》

2.借閱檔案應(yīng)向檔案管理員說明其利用目的,并在登記簿加以記載,由檔案管理員提供服務(wù)。

3.借閱涉及公司秘密的檔案,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理同意,方可借閱。

4.未經(jīng)總經(jīng)理同意,不得向非公司人員提供檔案。

第十三條 公司合同檔案由合同管理人員統(tǒng)一管理,不得隨意讓他人查閱或帶出公司,若確因工作需要須查看或帶出公司,必須經(jīng)合同統(tǒng)管機構(gòu)批準,并出具借條,注明合同類型、編號方可借走,完后即時歸還。

第十四條 非檔案管理人員不得擅自提取檔案。

監(jiān)理公司檔案管理規(guī)定

建設(shè)監(jiān)理公司檔案管理規(guī)定第一章 總則為建立健全公司檔案工作,規(guī)范檔案管理,更好地為企業(yè)提高經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟效益服務(wù),根據(jù)國家有關(guān)法規(guī),結(jié)合公司具體情況,制定本制度…
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