企業(yè)公司保密管理規(guī)定
企業(yè)集團(tuán)保密管理規(guī)定
一、保密范圍
公司全體員工均應(yīng)樹立保密意識(shí),嚴(yán)格保守公司秘密。
二、保密原則
公司全體員工應(yīng)遵守以下原則:不該說的,絕對(duì)不說;不該問的,絕對(duì)不問;不該看的,絕對(duì)不看;不該聽的,絕對(duì)不聽;不該記錄的,絕對(duì)不記錄。
三、保密內(nèi)容與方法
1、文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀等。
2、保密文件劃分為三級(jí),第一級(jí)為絕密,第二級(jí)為機(jī)密,第三級(jí)為秘密。
(1)絕密
①公司有針對(duì)性的競(jìng)爭(zhēng)策略和計(jì)劃;
②交易商有關(guān)資料;
③尚未公布的工資福利和人事調(diào)整方案;
④其他絕密內(nèi)容。
(2)機(jī)密
①公司發(fā)展規(guī)劃;
②公司事故調(diào)查報(bào)告;
③公司領(lǐng)導(dǎo)的人事檔案;
④尚未公布的公司機(jī)構(gòu)改革方案;
⑤員工個(gè)人的薪金;
⑥其他機(jī)密內(nèi)容。
(3)秘密
①?zèng)]有明確規(guī)定可以傳達(dá)的公司辦公會(huì)議內(nèi)容;
②不宜對(duì)外單位公開的內(nèi)部規(guī)章;
③尚未公布的人事處罰決定;
④其他秘密內(nèi)容。
3、保密文件的復(fù)制
(1)保密文件的復(fù)制由董事長(zhǎng)或主管副董事長(zhǎng)批準(zhǔn);
(2)復(fù)制保密文件,應(yīng)派人在復(fù)制現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督;
(3)保密文件的復(fù)制情況應(yīng)予登記。
4、保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管
(1)發(fā)出保密文件應(yīng)履行審批手續(xù),審批權(quán)限同保密文件的復(fù)制一致;
(2)行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)絕密文件的傳遞工作,其他保密文件的傳遞工作由秘書負(fù)責(zé);
(3)保密文件的接收人,應(yīng)在接收記錄簿上簽收。接收人應(yīng)對(duì)保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場(chǎng)所;
(4)經(jīng)批準(zhǔn)由個(gè)人保存的記有秘密內(nèi)容的記錄本等應(yīng)防止遺失。離職時(shí),應(yīng)清理交回公司。
(5)絕密文件由行政部經(jīng)理直接保管,其他文件由行政部(檔案室)保管。
5、保密文件的查詢和借閱,要嚴(yán)格履行審批制度,權(quán)限同保密文件的復(fù)制一致;
6、保密文件的解密和銷毀
(1)保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密;
(2)因公布而解密的,由保管人確認(rèn);
(3)經(jīng)鑒定解密的,鑒定由保管人提出;
(4)經(jīng)鑒定已喪失保存價(jià)值的秘密文件應(yīng)銷毀;
(5)解密與銷毀應(yīng)報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)
(6)銷毀保密文件,應(yīng)有兩個(gè)監(jiān)銷人,并制作銷毀記錄。
四、處罰
違反本規(guī)定的,公司將據(jù)《人事管理制度》,視情節(jié)輕重,對(duì)責(zé)任人予以處罰。
